医疗设备和耗材采购、验收、入库、

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医疗耗材出入库管理制度

医疗耗材出入库管理制度

医疗耗材出入库管理制度第一章总则第一条为了加强医疗耗材的管理,确保医疗耗材的质量和安全,根据《医疗机构管理条例》、《医疗器械监督管理条例》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于医疗机构医疗耗材的采购、验收、储存、出库、使用、报废等环节的管理。

第三条医疗耗材出入库管理应遵循合法、合规、科学、高效的原则。

第四条医疗机构应设立医疗耗材管理部门,负责医疗耗材的日常管理工作。

第二章采购管理第五条医疗耗材的采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择具有合法资质的供应商。

第六条医疗耗材的采购应根据医疗机构的实际需求和库存情况,制定采购计划,经医疗机构负责人批准后实施。

第七条医疗耗材的采购合同应明确医疗耗材的品种、规格、数量、质量标准、交货时间、价格、付款方式等内容。

第八条医疗耗材到达医疗机构后,应及时进行验收,验收合格的医疗耗材方可入库。

第三章验收管理第九条医疗耗材的验收应由医疗耗材管理部门负责,验收人员应具备相应的专业知识和技能。

第十条验收应按照采购合同的约定进行,验收内容包括医疗耗材的品种、规格、数量、质量标准等。

第十一条验收不合格的医疗耗材应退回供应商,并应及时向医疗机构负责人报告。

第四章储存管理第十二条医疗耗材的储存应按照医疗耗材的特性进行分区、分类、分架存放,并应建立清晰的标识。

第十三条医疗耗材的储存应符合国家有关医疗器械储存的规定,确保医疗耗材的质量安全。

第十四条医疗耗材的储存环境应保持清洁、干燥、通风,避免阳光直射和潮湿。

第十五条医疗耗材的储存设施应定期进行检查和维护,确保储存设施的正常运行。

第五章出库管理第十六条医疗耗材的出库应由医疗耗材管理部门负责,出库人员应具备相应的专业知识和技能。

第十七条医疗耗材的出库应按照医疗机构的实际需求进行,出库记录应真实、完整、准确。

第十八条医疗耗材的出库应进行质量检查,确保医疗耗材的质量安全。

第十九条医疗耗材的出库应严格执行先进先出的原则,避免医疗耗材的过期和损坏。

医用耗材出入库制度八

医用耗材出入库制度八

医用耗材是指在医疗过程中使用的各种材料、设备和药品等,包括一次性使用物品和常规消耗品。

这些耗材对于医院的正常运行至关重要,因此建立合理的医用耗材出入库制度是非常必要的。

以下是对医用耗材出入库制度的简要介绍:一、入库流程1. 采购部门根据医院的需求制定采购计划,并提交相关资料给财务部门审核;2. 财务部门对采购申请进行审批,确定是否符合预算要求;3. 如果符合预算条件,则将采购订单发送至仓库管理部门;4. 仓库管理部门收到货物后按照规定验收标准进行检验,确认无误后再进行存储;5. 在库存数量达到一定限额时,需要向财务部门报备,以便及时调整库存量;6. 对于特殊情况下的医用耗材需求,如紧急手术或突发事件所需,可以先进行临时性购买,待问题解决后再补办手续。

二、出库流程1. 出库前需填写出库单,内容包括医用耗材的名称、规格型号、数量、供应商等信息;2. 由仓库管理员核对出库单上的信息和实际库存数量是否一致;3. 如有差异,需立即通知财务部门和采购部门进行核实;4. 确认无误后,由仓管员开具发货票,并将医用耗材送至指定地点;5. 收货人员在接收医用耗材时应仔细检查其质量和完整性,如有损坏应拒绝接受;6. 财务部根据出库记录进行账务处理,确保账实相符。

三、注意事项1. 入库和出库时,需严格执行相关操作规程,避免人为错误导致损失;2. 应定期对医用耗材进行盘点,以确保库存准确无误;3. 需要对医用耗材的使用情况进行跟踪,及时发现异常情况和潜在风险;4. 对于过期或即将过期的医用耗材要及时清理,以避免浪费和污染环境等问题发生;5. 对于特殊情况的医用耗材需求,要提前做好准备,避免出现短缺或延误的情况。

综上所述,医用耗材出入库制度是保障医院正常运营的必要措施之一。

医疗耗材出入库管理制度,医用耗材入库验收制度

医疗耗材出入库管理制度,医用耗材入库验收制度

医疗耗材出入库管理制度,医用耗材入库验收制度医疗耗材出入库管理制度医疗耗材出入库管理制度购置规定:1、使用科室必须提出书面申请,包括所需产品型号、产地、技术参数和申请购置的设备经济效益预测。

2、使用科室申请后,中心召集医疗设备论证评估委员会进行可行性论证后,由药械科进行市场调查,报招标小组,采取公开、公正、公平的招标形式,选购性能良好价格适宜的仪器设备。

验收规定:1、设备到货后中心领导、药械科、档案室、使用科室等有关科室到场。

2、开箱验收设备时各种资料要齐全,否则不予签验收单。

3、设备安装调试必须由供方派熟练的工程技术人员进行现场调试、培训。

4、设备随机资料应收集整理归档。

管理规定:1、货到验收合格后办理出入库手续,由财务科负责固定资产帐、后勤保障部负责辅助帐及使用科室卡片帐同时帐、登记。

2、使用科室应选派责任心强、技术熟练的同志,严格按操作规程使用,凡实习生、进修人员不得单独操作,严禁非医技人员使用。

3、不能使用的设备由本科室提出书面请示,经后勤保障部核实转到财务报废库,每半年进行一次清查上报院领导批示后,按程序办理报废手续。

4、因工作需要医疗设备需要长期调整,应及时通知财务科开调拨单、药械科更改帐卡和科室之间相互验收后方可调整。

5、设备不经院领导同意,任何科室和个人不得私自外借、拆卸、维修。

6、各科设备原则上不能外借,如工作需要在正常工作期间由后勤保障部协调办理互借手续,下班后由总值班协调办理互借手续。

互借期间,借方收入除上交中心外,双方各得50%。

7、设备效益分析每月一次单机分析,每季一次汇总分析,及时上报院领导。

8、固定资产每年盘点一次,做到帐物相符。

科室各种医疗设备管理保养规定:1、设备到位后,由后勤保障部会同相关人员安装、验收、调试、培训后办理手续,交2、科室应有专人负责保管、养护。

3、设备应建立操作规程、使用和养护记录。

各种设备操作人员应经过培训,熟悉设备使用科室,进行正常运行。

性能及操作规程后,才能上岗操作。

医用耗材入库验收管理制度

医用耗材入库验收管理制度

医用耗材入库验收管理制度一、总则国家医疗机构规定医用耗材入库验收管理制度。

该制度的目的是确保所采购的医用耗材质量符合要求,并能够在医疗工作中稳定地使用。

二、适用范围该制度适用于医疗机构的耗材入库验收管理,包括医院、诊所等各类医疗机构。

三、责任人员及职责1.采购人员负责医用耗材的采购,需确保所采购的医用耗材符合国家相关标准和要求。

2.仓库管理员负责医用耗材的入库管理工作,包括验收、编号、储存等。

3.质控人员负责对医用耗材进行抽样检测,确保其质量符合要求。

四、验收标准1.包装标志医用耗材包装上应有清晰的标志,包括产品名称、型号、规格、生产厂商名称、生产日期等。

包装应完整,没有明显破损。

2.产品标志医用耗材本身应有清晰的标志,包括产品名称、型号、规格、生产厂商名称、批号等。

标志应清晰可辨,不易模糊或掉色。

3.外观医用耗材的外观应无明显变形、折断、失色、污渍、划痕等现象。

4.封装医用耗材应有适当的封装,确保其在运输过程中不受到污染或损坏。

5.清洁度医用耗材应具有一定的清洁度,不应有明显的污渍、油渍等。

六、验收程序1.采购人员将所采购的医用耗材交给仓库管理员。

2.仓库管理员根据验收标准进行初步验收,包括对包装、产品标志、外观、封装、清洁度等的检查。

3.仓库管理员将验收过程及结果记录在相应的验收记录中,并标注验收日期和人员。

4.质控人员会对一部分的医用耗材进行抽样检测,确保其质量符合要求。

5.根据质控人员的检测结果,决定是否接受该批次的医用耗材。

七、验收结果处理1.合格:符合全部验收标准的医用耗材,可以入库使用。

2.不合格:不符合项或多项验收标准的医用耗材,不予接收,并将该批次医用耗材及相关信息报告给采购人员和质控人员。

3.异常:发现包装破损、外包装符合标准但内部产品有破损、清洁度不达标等情况时,需要及时报告采购人员和质控人员,由他们决定是否接收。

八、其他1.医用耗材入库验收制度每年至少进行一次评审和修订,在制度更新后,需要及时通知相关人员。

医用耗材出入库制度三

医用耗材出入库制度三

医用耗材是指在医疗过程中使用的材料、设备和药品等,包括一次性使用物品和常规消耗品。

这些耗材对于医院的正常运行至关重要,因此建立合理的医用耗材出入库制度是非常必要的。

以下是一个关于医用耗材出入库制度的详细介绍:一、入库流程1. 采购部门根据需求制定购货计划,并提交财务部门审核后进行购买。

2. 采购人员将采购的医用耗材送到仓库,并进行验收。

3. 仓库管理员对医用耗材进行分类整理,确保其数量准确无误。

4. 在入库单上记录医用耗材的数量、规格型号、供应商等信息并签字确认。

5. 将医用耗材存放在指定的区域,并按照规定的存放方式摆放整齐。

6. 如果需要特殊储存条件或保质期的医用耗材,应及时向相关负责人汇报,并根据要求采取相应的措施。

二、出库流程1. 出库前需填写《医用耗材出库申请表》,由相关负责人审批通过。

2. 仓库管理员核对库存数量,确认符合出库标准后方可办理出库手续。

3. 仓库管理人员根据出库清单,逐一清点医用耗材的数量,并做好记录。

4. 仓库管理员将医用耗材装车,并将运输信息通知物流公司。

5. 物流公司在收到医用耗材后,进行配送,并在送达目的地时与接收方进行交接。

三、库存控制1. 仓库管理员定期盘点医用耗材的库存情况,确保库存量与实际需求相符。

2. 如发现有异常情况,如过期、损坏等,应立即报告给相关负责人和上级领导,并采取措施解决。

3. 应建立严格的医用耗材出入库管理制度,明确责任分工和责任追究机制,以确保医用耗材的安全性和有效性。

四、质量监控1. 仓库管理员应加强对医用耗材的质量检查工作,包括外观、包装、有效期等方面。

如有质量问题,应及时处理并上报相关负责人。

2. 对于特殊要求的医用耗材,例如高风险药品、医疗器械等,还应加强对其质量的监测和监管。

五、安全措施1. 仓库管理员应根据实际情况,制定相应的消防安全措施和应急预案,确保医用耗材的安全存放和使用。

2. 对于易燃、易爆、有毒等危险性较高的医用耗材,应设置专门的存储区域和安全设施,并加强管理人员的培训和教育。

医院医用耗材仓储管理制度

医院医用耗材仓储管理制度

医院医用耗材仓储管理制度一、全院医用耗材实行一、二级库管理制度。

二、医院医用耗材仓库为一级库房:负责全院医用耗材的采购、验收和办理入库、出库手续。

1、医用耗材必须经医用耗材仓库验收入库,无产品合格证明、过期、失效或淘汰的医用耗材不得入库;2、医用耗材库房应与普通货物分开存放,医用耗材应按照规定的储藏条件和仓储要求分区摆放;3、一级库房和二级库房均预存一定数量的常用医用耗材;4、一级库房提倡实行高值、植入性医用耗材零库存管理;5、医用耗材仓库应设立质量管理岗位,负责医用耗材的验收、使用评估及不良事件的分析报告。

质管员应具有临床专业资格、具有参与医用耗材临床使用的专业能力,能严格把好医用耗材的质量关及安全使用管理;6、对于非使用及保管原因导致物资过期、损坏需做报废、报损处理的医用耗材,由设备科列出物资报废明细清单并提出报废申请,经报废管理小组核定,由分管院领导审批后,实行报废处理,完成报废的医用耗材按医疗废物处理。

三、临床科室归属二级库管理,二级库指从医用耗材仓库领取医用耗材,并负责存放及使用管理。

1、供应室集中领取无菌物品提供临床科室使用,并对可重复使用物品进行回收清点、打包、补损,消毒、灭菌后再次提供临床使用;2、手术室二级库房使用的高值、植入性医用耗材应设立专柜并指定专人保管,定期清点数量,保证账实相符;3、使用科室应设立医用耗材管理库房,医用耗材物资应定点放置,标签化管理,库房内做到清洁、整齐、通风;4、使用科室应指定专人管理库房并设立质控员,定期对物资的有效期、包装、质量进行检查,发现问题及时向药剂科质控员反映;5、二级库房应设立电子账册或手工账册,随时做好帐物的登记工作,每季度盘点账物并签名确认,确保账账、账物相符;6、使用科室已领出,但因未及时使用导致产品过期而无法办理退换货的医用耗材,由使用科室按损耗品报废处理;7、二级库物资必须经由医用耗材仓库人员发出,未经医用耗材仓库验收后发出的产品不得进入二级库,私自入库及使用不合格产品引发的各类不良后果,由科室负责人和当事人负全责。

医用耗材进货管理制度

医用耗材进货管理制度

医用耗材进货管理制度一、总则为了规范医疗耗材的进货管理工作,提高医疗耗材的使用效率和质量,减少浪费,降低采购成本,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于医疗机构内所有医用耗材的进货管理工作。

三、进货管理流程1、需求申请:各科室根据需要填写医用耗材的需求申请单,并注明数量、规格、型号等详细信息。

2、审批:医疗机构的采购部门收到需求申请单后,根据实际需求进行审批,确定是否采购。

3、采购:采购部门根据审批结果进行采购,选择合适的供应商进行洽谈、订购,并签订合同。

4、验收:采购部门收到货物后进行验收,检查质量、数量、规格等信息是否符合合同要求。

5、入库:验收合格的医用耗材按照规定分类、码放入库,做好入库记录。

6、登记:采购部门对进货的医用耗材进行登记,建立进货台账,做好相应的档案管理。

7、管理:医院管理部门对医用耗材的进货情况进行监督管理,确保进货的合规性和规范性。

四、进货管理要求1、质量优先:医用耗材的质量是患者安全的关键,采购时必须选择有资质、信誉好的供应商。

2、数量准确:根据医疗机构的实际需求进行采购,避免采购过量或过少导致浪费或缺货。

3、规格一致:医用耗材的规格必须与实际需求一致,避免因规格不匹配造成使用困难。

4、价格合理:在保证质量的前提下,选择价格合理的供应商进行采购,节约采购成本。

5、分类管理:医用耗材按照分类分批入库,做好库存管理,确保库存信息准确。

充分运用信息化技术,建立医用耗材的进货管理系统,实现耗材的全程追溯。

6、定期盘点:定期对医用耗材进行盘点,核对库存,发现问题及时处理,确保库存准确。

五、进货管理制度的监督与落实1、医疗机构的管理部门要对进货管理制度进行监督,建立健全的考核与奖惩机制。

2、各科室要严格执行进货管理制度,确保规范的操作流程,避免违规行为。

3、对违规行为,要及时纠正,根据规定进行处理,确保进货管理工作的顺利进行。

4、进货管理人员要加强学习和培训,提高专业水平,做到熟知政策法规,规范操作流程。

医用耗材验收制度

医用耗材验收制度

医用耗材验收制度一)医用耗材出库前应当核对库存数量及有效期,确保出库产品符合采购计划和临床使用需要。

出库前应当进行消毒或清洁处理,并按照产品要求进行包装,标识明确。

二)出库应当按照先进先出原则,保证库存产品的合理使用,避免过期、失效等情况的发生。

对于需要冷藏、冷冻的医用耗材,应当按照规定的温度要求进行运输,并记录运输温度等质量控制状况。

三)出库记录应当真实,标记出库人员姓名和日期,并按照国务院食品药品监督管理部门规定的期限进行保存。

对于出库数量、品种、规格、型号等信息,应当进行及时更新,保证库存信息的准确性。

四)对于退库、报废、损耗等情况,应当及时进行记录,并按照规定的程序进行处理。

对于退库的医用耗材,应当重新进行验收和入库管理,确保产品的质量安全。

四、结语医用耗材的入库验收、储存和发放管理是医疗机构保障医疗质量和安全的重要环节。

建立科学、规范的管理制度,加强对医用耗材的质量控制和管理,是提高医疗服务质量和水平的必要措施。

各医疗机构应当严格按照相关规定,加强管理,确保医用耗材的质量安全,为患者提供更好的医疗服务。

规范高值医用耗材和植入性医疗器械的管理,保证医疗质量和安全。

二、适用范围:本制度适用于所有高值医用耗材和植入性医疗器械的采购、存储、使用和报废等环节。

三、采购管理:1.高值医用耗材和植入性医疗器械的采购应按照国家和地方的相关规定进行,必须经过严格审核和审批程序。

2.采购时应注意供应商的资质和信誉情况,严格按照招标程序进行采购。

3.采购人员应当认真核对产品的注册证、合格证和质量检验报告等相关资料,确保产品的合法性和质量。

4.采购人员应当按照采购计划进行采购,不得擅自更改采购内容。

5.采购完成后,应当及时对采购的高值医用耗材和植入性医疗器械进行验收,并建立相应的档案。

四、存储管理:1.高值医用耗材和植入性医疗器械应当存放在专门的库房中,保持干燥、通风、防潮、防尘、防鼠等条件。

2.库房管理员应当对存放的高值医用耗材和植入性医疗器械进行定期检查和清点,并及时处理过期和损坏的产品。

医疗器械耗材进医院流程

医疗器械耗材进医院流程

医疗器械耗材进医院流程1.供应商合作:医院首先需要与供应商建立合作关系,并签订合同。

医院会根据自身需求和预算制定采购计划,并将计划提供给供应商。

2.供应商发货:供应商根据医院的采购计划进行备货和发货。

发货包括整理和打包产品,填写送货单、发票等文件,并安排货物的运输到医院。

3.医院验收:医院在收到货物后会进行验收工作,包括外观检查、数量核对、质量检测等。

外观检查主要是检查包装是否完好,有无破损或渗漏等。

数量核对是将收到的实际货物数量与订单数量进行对比,确保一致。

质量检测可以通过抽取样本进行,如对药品进行质量检测。

4.入库:验收合格后,医院会将货物送到仓库,进行入库管理。

入库包括对产品进行分类、编码、计量、分拣等工作,同时将相关信息记录在库存管理系统中,以便于后续管理和跟踪。

5.分发到科室:仓库根据科室的需求,将所需的医疗器械耗材进行分发。

分发有两种方式,一种是根据医嘱进行配送,即当医生开具药品或器械的处方后,仓库会按照处方内容进行发放;另一种是科室主动向仓库提出申请,仓库再将所需的产品分发给相应的科室。

6.科室使用:7.消耗量统计:在科室使用医疗器械耗材的过程中,通常会进行消耗量的统计。

这是为了掌握实际使用情况,以便及时进行补充采购,并且对医院的物资管理和成本控制提供数据支持。

8.退库或报废:当一些医疗器械耗材过期、损坏或者没有使用完,医院需要及时进行处理。

一种情况是将未使用的医疗器械耗材退回仓库,并进行库存调整;另一种情况是将过期或损坏的医疗器械耗材予以报废,通常是通过特殊的处理方式进行。

上述为医疗器械耗材进入医院的主要流程,不同医院可能会因自身情况进行适当调整。

此外,还需要考虑医疗器械耗材的质量管理、库存管理、采购管理等方面的工作,以确保医院正常运营和患者的安全。

医院医疗耗材采购入库及验收制度

医院医疗耗材采购入库及验收制度

医院医疗耗材采购入库及验收制度医院为规范和加强医用耗材、医疗器械采购渠道管理,维护患者的合法权益,保证患者的使用安全有效,根据国务院《医疗器械监督管理条例》及《医用耗材集中招标采购实施方案》要求,结合我院具体情况,特制定如下制度一、采购管理医院采购全院医疗、临床科室所用的医用耗材、消毒产品统一由相关负责人审核证件、组织采购,本院任何科室、个人不得擅自采购医用耗材,不得从非规定渠道采购,不得违反中标价格采购。

不合法采购财务部门不得付款,由此产生的包括法律责任在内的一切后果由当事人负责。

(一)申请及审批1、常规使用的医用耗材,由采购人员对各科室提出的采购要求、使用情况、库存情况、有关资质审核后,按计划采购。

2、首次进入医院的新增或替换品种,由科室申请后,相关人员审核相关资质,上报主管院长审批后可采购。

(二)采购在采购耗材时,因未开通采购平台现采购由采购人员统一电话采购所需耗材保证进货渠道规范、采购工作公平、公正、公开,综合比价,在确保质量的前提下努力降低成本。

严禁购置无经营(生产)许可证、无营业执照、无产品注册证(表)、无卫生许可证的产品,进口产品除审核上述证件外,无进口注册证(表)的一律不得购进。

二、入库及验收管理(一)医用耗材由专人验收合格后方可入库。

无质量合格证明、过期、失效或者淘汰的医用耗材不得入库。

不得私自验收未经准入的材料。

(二)验收人员须熟练掌握各种医用耗材验收标准,在规定的验收区内按验收程序进行操作。

验收时,三查八对。

查包装是否完整;有无破损、潮湿、变形、污染;查包装标识是否符合要求;查产品各项有效期是否符合要求。

对产品名称、规格型号、数量、价格、生产厂家、产地、供货商、注册证是否与原库存产品和采购计划相符。

(三)验收合格的医用耗材应当及时入库登记;验收不合格的还应当注明不合格事项及处置措施。

(四)购进医用耗材应当查验供货者的资质和医用耗材的合格证明文件,建立进货查验记录。

记录事项包括:购进产品的企业名称、产品名称、型号规格、产品数量、生产批号、灭菌批号、产品有效期、原产地等。

医用耗材验收与入库管理制度

医用耗材验收与入库管理制度

医用耗材验收与入库管理制度
为加强医用耗材的验收与入库管理,依据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械使用质量监督管理办法》等法规,制定本制度。

一、所有医用耗材到货后,必须进行检查验收。

二、验收人员应逐批、逐件进行查验。

三、查验项目应包括:
1.查看包装是否清洁、完好、无破损。

2.查看标识是否清楚、完整,进口医疗器械是否有中文标识。

3.查看产品的名称、规格型号、生产批号(编号、序列号)、灭菌批号、产品有效期、生产厂名、注册证号(或备案凭证号)等。

4.产品的有效期不得少于整个效期的三分之二。

5.查看产品合格证明或同批次的出厂检验报告书。

6.以上产品的名称、规格型号、数量、单价、生产批号(编号、序列号)、生产厂名等基本信息是否与进货票据和配送清单一致。

四、物品经过以上验收合格后,填写购进验收记录,准予入库。

五、经验收不符合要求的,应当拒收。

六、购进验收记录至少应包括购进产品的产品名称、生
产企业名称、供货企业名称、注册证号(或备案凭证号)、规格型号、产品数量、生产批号(编号、序列号)、灭菌批号(灭菌产品)、产品有效期、采购日期、送货人、验收人等。

验收记录应当保存至医疗器械规定使用期限届满后2年
或者使用终止后2年。

七、应认真按照验收记录和随货票据,办理入库手续, 实行信息化管理,确保能够追溯至每批产品的进货来源。

医疗设备入库管理制度

医疗设备入库管理制度

医疗设备入库管理制度第一章总则第一条为加强医疗设备的管理,保障医疗设备的安全、有效使用,规范医疗设备的入库管理行为,制定本制度。

第二条本制度适用于所有医疗机构的医疗设备入库管理,包括医院、诊所、药店等单位。

第三条医疗设备指根据医学要求制造的用于预防、诊断、治疗、缓解人体病症或损伤的设备,主要包括医用器械、医用耗材、医用电子设备、医用耗材等。

第四条医疗设备的入库管理应当符合国家相关法律法规、行业标准、政策规定。

第五条医疗设备的入库管理应当以科学、合理、安全、规范为原则,防止医疗设备存储、使用过程中发生损坏、污染、丢失等问题。

第二章入库管理流程第六条医疗设备的入库管理流程应当包括采购申请、采购审核、采购入库、设备验收、登记入库等环节。

第七条医疗设备的入库管理应当由医疗机构设备管理部门负责具体执行,各部门要积极配合,确保入库工作的顺利进行。

第八条医疗机构在设备采购前应当制定相应的采购计划,明确设备需求、规格、品牌、数量等信息。

第九条医疗机构在确定采购计划后,应当经过相关部门审核同意,取得财政审批,然后才能进入设备采购程序。

第十条医疗机构应当选择正规、合格的供应商进行设备采购,确保设备的质量和性能符合国家标准和医学要求。

第十一条医疗机构在收到设备后应当及时进行验收,对设备的外观、功能等进行检查,只有验收合格后才能入库使用。

第十二条医疗机构应当建立完善的设备入库登记制度,记录每一台设备的基本信息、采购信息、验收信息等,形成完整的档案资料。

第十三条医疗机构应当建立设备使用记录制度,每台设备的使用情况应当及时记录,以便日后查阅和管理。

第十四条医疗机构应当建立设备维护保养制度,定期进行设备维护、保养,确保设备的正常运转和安全使用。

第三章监督管理第十五条医疗机构设备管理部门应当定期检查、审计设备的入库管理情况,发现问题及时整改。

第十六条医疗机构应当建立设备使用监督制度,对设备的使用情况进行定期检查,确保设备的安全有效使用。

医疗设备耗材采购管理制度

医疗设备耗材采购管理制度

医疗设备耗材采购管理制度一、前言医疗设备和耗材是医院的基本生产要素之一,对于医院的医疗事业和服务质量起着不可或缺的作用。

因此,建立科学合理的医疗设备耗材采购管理制度,对于保证医疗设备和耗材的严格质量控制,合理安排医院采购预算,确保医院经济发展和医疗质量的提高具有重要的意义。

二、目的本管理制度的目的在于规范医疗设备和耗材采购行为,提高采购效率和质量,保证医疗设备和耗材的质量、价格、数量等方面的合理性,并严格监管采购环节,避免不必要的损失和浪费。

三、范围本管理制度适用于医院所有科室和部门的医疗设备和耗材采购、招标、评估、签订合同、验收、入库、使用、维修、报废等管理工作。

四、采购预算1.采购预算应当根据医院实际需要和财务状况制定,并在科室、部门、医院三级审核批准,最终上报财务部门审批。

2.采购预算的编制要遵循经济、效益、综合考虑、科学合理、便于管理的原则。

3.采购预算超额时,应当报请医疗设备和耗材管理部门或医院领导审批。

五、采购招标1.采购招标应当依据《政府采购法》和《招标投标法》的规定实施。

2.对于采购额度较大、品种较多、常规供货渠道无法满足需求的医疗设备和耗材,必须通过公开、公正、公平的招标程序进行采购。

3.医院对于经过公开招标程序所有的医疗设备和耗材,应当严格按照招标文件中列明的品牌、型号、质量、价格等招标条件进行采购。

六、评估和候选供应商1.医院采购部门应当根据招标文件具体要求,审核并筛选供应商的报名材料,把握报名条件。

2.采购部门应当根据供应商的经验、信誉、质量控制、售后服务等综合情况进行评估和筛选,并从中确定最终的候选供应商。

3.采购部门在筛选供应商时应当注重对供应商的实地考察,进一步了解其经营状况、质量管理、售后服务等情况。

七、合同签订1.采购部门在确认最终的候选供应商后,应当根据招标文件规定的条件,与供应商进行合同的谈判和签订。

2.合同应当明确设备或耗材的品种、规格、数量、价格、发货方式及时间、质量标准等具体的采购信息,并明确双方的权利和责任。

医院外带耗材管理制度

医院外带耗材管理制度

一、目的为了规范医院外带耗材的管理,确保医疗安全,提高医疗质量,保障患者权益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院所有外带耗材的管理,包括但不限于手术器械、敷料、注射器、导管等。

三、管理职责1. 医疗设备科负责外带耗材的采购、验收、储存、发放、回收等工作。

2. 各科室负责人负责本科室外带耗材的使用、管理和监督。

3. 医疗设备科对全院外带耗材的管理情况进行定期检查和评估。

四、外带耗材管理流程1. 采购(1)医疗设备科根据临床需求,制定外带耗材采购计划。

(2)严格按照国家相关法律法规和采购程序,进行公开招标或询价采购。

2. 验收(1)医疗设备科对采购的外带耗材进行验收,确保其质量、规格、数量符合要求。

(2)验收合格后,办理入库手续。

3. 储存(1)外带耗材应按照规定的储存条件进行储存,保证其质量。

(2)储存区域应通风、干燥、防尘、防潮、防腐蚀。

4. 发放(1)各科室申请外带耗材时,应填写《外带耗材申请单》。

(2)医疗设备科根据申请单,对申请外带耗材进行审核、发放。

5. 使用(1)各科室使用外带耗材时,应严格按照操作规程进行。

(2)使用后,应将外带耗材回收至指定区域。

6. 回收(1)医疗设备科定期对回收的外带耗材进行清点、核对。

(2)对损坏、过期、不合格的外带耗材进行淘汰处理。

五、监督检查1. 医疗设备科定期对全院外带耗材的管理情况进行检查,发现问题及时整改。

2. 各科室应定期对本科室外带耗材的使用情况进行自查,确保医疗安全。

3. 医院将对违反本制度的行为进行严肃处理。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由医疗设备科负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由医院根据实际情况予以补充和完善。

医院检验耗材管理制度

医院检验耗材管理制度

一、目的为了规范医院检验耗材的使用、管理,确保检验质量,保障医疗安全,提高医院检验工作的效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院检验科室所有检验耗材的使用、采购、储存、发放、回收等环节。

三、管理职责1. 检验科主任负责检验耗材管理的总体工作,监督、指导科室人员严格执行本制度。

2. 检验科护士长负责检验耗材的具体管理工作,包括采购、储存、发放、回收等。

3. 检验科技术人员负责检验耗材的使用、维护和保养。

4. 设备科负责检验耗材的采购、验收、入库等工作。

四、采购与验收1. 检验科根据实际需求,编制耗材采购计划,经科室主任审核后报设备科。

2. 设备科按照采购计划进行采购,并严格执行国家相关法律法规,确保采购的检验耗材质量。

3. 检验耗材到货后,由检验科护士长组织验收,验收内容包括:产品名称、规格、型号、数量、有效期、生产批号、检验合格证等。

4. 验收合格的检验耗材由设备科办理入库手续,并做好入库登记。

五、储存与保管1. 检验耗材应储存在通风、干燥、避光、防潮、防尘的专用库房内。

2. 一次性使用无菌耗材应按照生产日期、有效期先后顺序存放,定期检查,确保产品质量。

3. 非一次性使用的耗材应按照分类存放,定期检查,确保在有效期内使用。

4. 检验耗材的储存温度和湿度应符合产品说明书要求。

六、发放与回收1. 检验耗材的发放由检验科护士长负责,按照科室需求进行发放。

2. 使用后的检验耗材由检验科技术人员负责回收,并按照规定分类存放。

3. 一次性使用无菌耗材应按照使用日期、有效期先后顺序回收,并进行无害化处理。

4. 非一次性使用的耗材应定期进行清洗、消毒、保养,确保下一次使用时的质量。

七、监督检查1. 检验科每月对检验耗材的管理情况进行自查,并将自查结果报科室主任。

2. 科室主任每月对检验耗材的管理情况进行抽查,发现问题及时整改。

3. 设备科定期对检验耗材的采购、验收、入库等工作进行检查,确保质量。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

医院耗材验收流程

医院耗材验收流程

医院耗材验收流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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医疗耗材出入库管理制度

医疗耗材出入库管理制度

医疗耗材出入库管理制度1. 引言本文档旨在规范医疗耗材的出入库管理流程,确保耗材的安全、有效和可追溯性。

遵循该制度的医疗机构可以提高耗材的利用率,减少资源浪费,提高医疗服务质量。

2. 范围本制度适用于医疗机构的耗材出入库管理,包括耗材的采购、入库、出库、盘点和报废等环节。

3. 定义•医疗耗材:指用于医疗服务的各种物品,包括药品、器械、器材等。

•入库:指将采购的耗材纳入库存管理系统,并妥善保管、分类和存放。

•出库:指根据医疗服务需求,从库存中调拨或提取耗材供使用,并相应减少相应库存数量。

•盘点:指定期间对库存中的耗材进行全面盘点和核对,确保实际库存与系统记录一致性。

•报废:指将失效、损坏、过期或不再使用的耗材从库存中剔除并进行合理处置。

4. 流程4.1 采购耗材•确定医疗服务需求,并编制采购计划。

•按照采购计划,选择合格的供应商,并进行谈判和签订采购合同。

•根据采购合同,进行采购订单的填写和下达。

•对收到的耗材进行验收和质量检查,确保符合要求后进行入库。

4.2 入库管理•对入库耗材进行分类、编号和标识,并记录入库时间、数量等信息。

•将入库耗材纳入库存管理系统,并及时更新库存信息。

•对入库耗材进行合理的存放和保管,确保安全和易于取用。

•进行定期的库存盘点和核对,确保库存记录与实际库存一致。

4.3 出库管理•根据医疗服务需求,编制耗材出库计划。

•在库存管理系统中查询耗材库存数量和位置,进行出库操作。

•将出库的耗材填写出库单,并记录相关使用信息。

•出库后,根据需要及时更新库存记录,并及时补充库存。

4.4 盘点管理•对库存进行定期和不定期的盘点,确保库存记录与实际库存一致。

•在盘点过程中,对库存数量、质量和有效期等进行核对和检查。

•对盘点结果进行记录,并及时处理异常情况和失账耗材。

4.5 报废管理•对过期、损坏、失效或不再使用的耗材进行报废处理。

•根据医疗机构的报废管理制度,对报废耗材进行分类和处置。

•记录报废耗材的数量、原因和处置方式,并进行统计和分析。

医疗耗材出入库管理制度

医疗耗材出入库管理制度

医疗耗材出入库管理制度1. 引言医疗耗材是医疗机构日常运营中必不可少的物质资源,对于保证医疗服务的正常进行起到了至关重要的作用。

为了合理利用、规范管理医疗耗材,提高资源利用效率,制定医疗耗材出入库管理制度是必要的。

本制度旨在规范医疗耗材的出入库工作,确保医疗耗材的准确、安全、高效管理。

2. 范围本制度适用于所有医疗机构内进行医疗耗材的出入库管理工作。

3. 定义•医疗耗材:指医疗机构用于医疗、预防、保健等目的的各类耗材,包括但不限于医用敷料、手术器械、药品、消毒材料等。

•出库:指从仓库或库房中将医疗耗材分配并交付给各部门或个人使用。

•入库:指将医疗耗材从外界进入仓库或库房,并按照一定规范进行库存管理。

4. 责任与权限4.1 仓库管理员•负责医疗耗材的出入库工作,确保出入库记录的准确性。

•监督仓库内医疗耗材的存放和管理。

•定期进行库存盘点,并上报相关部门。

4.2 各科室或个人使用医疗耗材的部门负责人•申请医疗耗材的出库,并填写相关申请表。

•监督医疗耗材的正确使用和归还。

4.3 相关部门•对医疗耗材的需求进行评估与统计,并按需提供给仓库管理员。

5. 出库管理5.1 申请出库•各科室或个人使用医疗耗材的部门负责人根据实际需要,向仓库管理员提交医疗耗材出库申请表。

•出库申请表包括医疗耗材名称、数量、使用科室、使用人等信息。

5.2 出库审核•仓库管理员根据出库申请表进行审核,确保申请的医疗耗材与实际需要相符合,并确认库存余量足够。

5.3 出库操作•审核通过的出库申请,仓库管理员将医疗耗材移交给申请人,并记录出库日期、数量等信息。

•使用部门或个人使用医疗耗材时,应按照要求正确使用,不得超过使用期限。

6. 入库管理6.1 采购管理•采购部门根据医疗耗材的需求进行采购,并制定采购计划。

•采购部门与供应商进行协商、签订合同,并进行匹配验收。

6.2 入库验收•仓库管理员对送达的医疗耗材进行验收,确认数量、规格、质量等与采购合同相符。

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一・临床工程科工作制度1.凡属医疗、教学、科研所需的仪器设备,均由临床工程科统一负责调配、供应、管理和维修。

2.根据各科请购计划和储备情况编制采购计划,报院长批准执行。

3.一般医疗器械,按计划的品名、规格、型号、数量进行采购。

贵重仪器应会同有关科室人员进行采购。

4.凡购入的器械、卫生材料等,必须履行严格的出入库手续。

5.购入或调入的国内、外贵重仪器,应由院领导和有关人员参加验收;然后入库上帐立卡,建立仪器技术档案,与有关科室制定领取、使用和管理制度。

如发现问题要及时向有关部门联系,按规定进行处理(包括办理索赔)。

6.器械库要按照器械的性质分类保管,要求帐物相符。

要注意通风防潮,保持整洁,防止损坏丢失。

7.各种医疗器械的请领和保管,须由专人负责,贵重仪器应指定专人使用,定期维护保养。

8.失去效能的各种器械,要按规定办理报废手续。

贵重仪器的报废、报损、变价、转让或无价调拨,由科室填写申请单,经本科审核后送院领导或上级主管部门批准。

9.各科需要维修的仪器,应填写修理申请书,送交临床工程科,由维修人员组织维修。

维修人员平时应经常深入科室进行检修。

10购置审批制度1.各业务科室应根据医疗、科研、教学工作需要按年度编报设备计划,由医疗器械管理部门汇总后,交医疗器械管理/咨询委员会讨论,形成年度计划,并由院领导批准后执行。

2.购置大型医疗设备必须先填写可行性报告及大型医疗设备配置申请表,报省卫生厅批准后执行(以省卫生厅文件为准)。

1 / 153.属于政府采购范围的医疗设备购置计划,应先报当地政府采购部门批准后,再交相应的采购机构实施。

4.对紧急情况或临床急需的医疗设备,应由使用科室提出申请,交院领导批准后优先办理。

5.各业务科室不得对外签订订购合同或向广商承诺购置意向,参加各类会议时,可将会议上厂商介绍的产品资料带回本单位,按照有关程序办理批准手续。

由医疗器械管理部门审核,报分管领导批应做好计划,配件,对各类设备所需的耗材、6.准后执行。

7.对科研项目所需的医疗设备,应根据科研经费、批准项目,由科教部门统一提出计划,报医疗器械管理部门审核后,由分管领导批准后执行。

8.对于赠送、科研合作、临床试用或验证的医疗设备,必须按程序办理相关手续,经设备科和医疗管理部门审核,报单位领导批准后执行;对违反规定造成的医疗事故或医患纠纷,由当事人承担有关责任。

三.采购管理制度1.医疗器械管理部门应根据各专业科室业务的性质和医疗、教学、科研的需要,按批准计划项目内容进行采购。

2.购置医疗设备前,必须查验供应商提供的《医疗器械注册证》、《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械生产企业许可证》等证件,复印件必须加盖经销单位公章,并核实证件的真实性与有效性;不得购置无证和伪劣产品,严格把好质量关。

3.医疗设备采购以政府采购办批准的方式进行;属于政府采购目录或集中采购招标范围的医疗设备应按规定委托招标采购;对于自行招标的,应做到公开、公平、公正。

2 / 154.对于急需和因特殊情况不适合招标采购的设备,可采用询价或定向单一来源采购,但应报单位领导批准;属政府采购范围的应报当地政府采购部门批准。

5.采购部门应及时掌握采购计划的进度,对临床急需设备应优先采购,以保障临床需要。

6.使用科室不得擅自采购或以先试用后付款的方式采购医疗设备。

7.对违反规定造成的后果,将追查有关人员的责任。

四.验收管理制度1.购进的各种医疗设备、消耗材料必须严格按照验收手续和程序进行,严格把关,验收合格后方可入库。

不符合要求或有质量问题的,应及时退货或换货索赔,一般验收程序为:外包装检查、开箱验收、数量验收、功能配置验收、质量验收。

2.验收工作必须及时,尤其是对进口设备,必须掌握合同验收与索赔期限,以免因验收不及时造成损失。

3.医疗设备验收应由使用科室、医疗设备管理部门及厂商代表共同参加,进口设备必须有当地商检部门的商检人员参加,验收结果必须有记录并由参加验收的各方共同签字。

数量逐项型号、对验收情况必须详细记录并出具验收报告,严格按合同的品名、规格、4.验收;对所有与合同不符的情况,应做记录,以便及时与厂商交涉或报商检部门索赔。

5.质量验收应按生产厂商提供的各项技术指标,或按招标文件中承诺的技术参数、功能配置、性能指标逐项验收;对大型医疗设备的技术质量验收,应由省质量技术监督部门授权的法定检测机构进行;验收结果应作详细记录,并作为技术档案保存。

6.对于紧急购置、不能够按常规程序验收的设备,可以简化手续,或先使用、事后补办验收手续,但必须由医疗器械管理部门负责人签字同意。

3 / 157.验收合格的设备应由经手人办理入库手续;入库单一式三联,一联交合计作记账凭证,一联交库房保管作入账凭证,一联交采购部门存查。

8.对违反验收管理制度造成经济损失或医疗伤害事故的,应追究有关责任人的责任。

五.出入库管理制度1.医用仪器设备、医用耗材凭各方签字的验收报告与进货发票办理入库于续。

2.对医用材料、低值易耗品,由采购人员与库房保管人员对物资型号、数量、用途、有效期、生产销售合法性验收确认,凭发票登账入库,并建立库存账。

3.对植人性医疗器械,可以在病人安装使用后,由手术医生填写《植入性医疗器械使用验收登记表?,凭登记表与进货发票办理入库手续。

4.计算机入库管理必须输入以下信息:入库单编号、供货单位、原始凭据号、经办人、发票号码、物资名称、规格型号、设备出厂序列号、生产厂家、产地、单位、单价、数量、金额、进价、合计、制单人、制单日期、记账人、记账日期等。

5.医用仪器设备由领用科室负责人填写领用单,双方签字后登账出库,并在使用科室建立分户账。

6.对医用材料、低值易耗品,按先进先出、发陈存新的原则,由库房管理人员核对入库单上各项内容后,使用科室填写领用单,双方签字登账出库,库房建立出库流水明细账。

7.医用计量器具,必须检查核对《计量合格证》后才能发放使用。

8.计算机出库管理的有关信息必须与入库的相关信息保持一致。

9.使用科室之间的财产转移,应通过医疗器械管理部门根据分户账办理转移手续,转入、转出部门双方签字方有效,由会计在双方分户账上增减。

4 / 1510.使用科室财产保管人变换,必须办妥移交手续,造具清册,由交接双方签字并在管理部门备案。

.六.操作使用管理制度1.医疗设备使用前必须制定操作规程,使用时必须按操作规程进行,不熟悉仪器性能和未掌握操作规程者不得开机。

2.建立使用登记(卡),对开机情况、使用情况、出现的问题进行详细登记。

3.价值10万元以上的设备,应由专人保管,专人使用,无关人员不能上机;大型仪器设备须取得江苏省质监局测试中心颁发的合格证方能投入使用,使用人员须持有《大型医疗设备上岗人员技术合格证》方能进行操作。

4.医疗设备使用科室应指定专人负责设备的管理,包括科室设备台账、各台设备的配件附件管理、设备的日常维护检查。

如管理人员工作调动,应办理交接手续。

5.操作人员在医疗设备使用过程中不应离开工作岗位,如发生故障,应立即停机,切断电源,并停止使用,同时挂上故障标记牌,以防他人误用;检修由技术人员负责,操作人员不得擅自拆卸或者检修;设备须在故障排除以后方能继续使用。

6.操作使用人员应做好日常的使用保养工作,保持设备的清洁;使用完毕后,应将各种附件妥善放置,不能遗失。

7.使用人员在下班前应按规定顺序关机,并切断电源、水源,以免发生意外事故;需连续工作的设备,应做好交接班。

8.大型设备或对临床工作影响很大的设备,发生故障停机时,应及时报告院领导,通知医务部门、临床科室停止开单,以免给病人带来不必要的麻烦。

9.使用科室与人员要精心爱护设备,不得违章操作;如违章操作造成设备人为责任性损坏,要立即报告科室领导及医疗器械管理部门,并按规定对责任人作相应的处理。

七.医疗设备的转让变卖制度5 / 15符合下列条件之一者,可作转让变卖处理:1.购买大于需要,库存半年以上未用的设备。

2.由于工作变更,或技术改造而不再使用的设备。

3.仪器设备尚可使用,但技术落后,性能变差。

4.仪器设备超过使用周期,故障频发,但未达报损条件。

60%仪器设备修理费用一次超过修复后机器价格的5.八.医疗设备(器材)赔偿制度1.凡是工作失职、不负责任、违反操作规程、工作不慎致使财产丢失或损坏,不论是本院职工、进修实习人员、病员、陪住人员及探视人员等,应由科室负责人签署意见,交器械科审定报院领导审批后赔偿。

2.凡因工作不慎或工作不负责任以及违反操作规程等,损坏一般玻璃器皿、低值易耗品等,价格在30元以内,经护士长或科室负责人签署意见,器械科长审批,据情赔偿5%—20%。

专人保管物品如有丢失,赔偿100%。

3.因人为责任事故导致万元(不含万元)以下的医疗器械损坏者,除书面检查外,还要赔偿其值的5%—10%。

4.因工作失职或违反操作规程损坏精密、贵重的医疗器械等,由科室提出初步赔偿意见交器械科核定,一般不可修复者赔偿原值的1%—3%,可修复者赔偿修费的10%—50%,还要写书面检查,或交院部处理。

5.由病人、陪住人员、探视人员造成医疗器械丢失、损坏者,按其原价再加15%管理费赔偿。

6.各部门发生医疗器械损坏、丢失,应及时查明原因责任后,科室写明情况,签署意见,报器械科办理报损、赔偿手续,由院领导审批。

九.医疗器械试用规定6 / 15为进一步加强对医疗器械试用的规范化管理,确保临床试用安全性和有效性,特制订如下:1.凡试用的医疗器械,必须具备《医疗器械产品注册证》、《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械经营企业许可证》、营业执照等有效证件。

2.试用医疗器械的部门,首先要写医疗器械试用申请报告,科主任签字后请其分管院领导审批;然后分别由医务科负责审核该设备的临床有效性、财务科负责审核该设备的经济效益、设备科负责审核该设备的科学性、先进性。

分管院领导审批后,方可引进试用。

3.医疗器械试用申请报告要写明申请理由、临床用途、专科建设发展的需要、经济效益和社会效益分析等。

4.医疗器械试用,医院要与厂商签订试用协议。

商定试用内容、时间、试用条件及事后处理等事宜。

.5.试用医疗器械是经审批后进行的,任何部门和个人不得擅自引进医疗设备试用,违反者,须严肃查处、后果自负。

十.医疗器械设备三级保养制度医院内的医疗设备由使用科室和医疗设备科一起进行医疗器械的三级保养。

1.一级保养(每日进行)每日开机后先检查机器是否正常,有无提示错误等,如有必须先排除。

对于CT、MR等大型设备必须先预热后才能工作。

每日工作结束,需清洗机器上的赃物和血迹等。

肉眼观察设备相关的零部件是否完好。

2.二级保养(每月一次)7 / 15临床工程科每月一次进行巡检保养,内容主要是内部除尘、外部环境水、电、气的检查,机械结构的加润滑油等,巡检保养后必须填写万元以上医疗设备保养使用登记本。

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