Excel做个下拉选项
如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表
在Excel中实现下拉列表一、直接输入：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
当然，可以拖动单元格扩展填充序列。
如图所示：二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。
B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
如图所示：三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）：如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。
工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1. 为引用单元格区域定义名称：首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”，也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。
设置excel单元格下拉菜单的3种方法.
一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的数据”-有效性”咽现数据有效性”弹出窗口；3.在设置”选项中-有效性条件” T允许”中选择序列”缶边的忽略空值”和提供下拉菜单”全部打勾T在来源'下面输入数据，譬如“123,4,5,6,7,8,9不包括双引号，分割符号“必须为半角模式- 按确定”就OK 了，再次选择该A1单元格，就岀现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheetl的B2 : B5，B2 : B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的数据”-有效性”-出现数据有效性”弹出窗口；3.在设置”选项中-有效性条件”-允许”中选择序列”-右边的忽略空值”和提供下拉菜单”全部打勾-在来源'下面输入数据“=$B$2:$B$5'，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2 : B5区域-按确定”就OK 了，再次选择该A1单元格，就岀现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2 : B5区域，工作表Sheet2的B2 : B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.定义名称：菜单栏-插入”-名称”-定义”-弹岀定义名称嚙口，在在当前工作薄中的名称’下面输入“ DW/ （可以自己随便明明）-引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2 : B5区域-按添加”后再按确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的数据”-有效性”-出现数据有效性”弹出窗口；3.在设置”选项中-有效性条件”-允许”中选择序列”缶边的忽略空值”和提供下拉菜单”全部打勾-在来源'下面输入“=DW/，“ DW就是刚刚定义好的名称，按确定”就OK 了，再次选择该A1单元格，就岀现了下拉菜单。
excel中设置下拉菜单的方法步骤详解
excel中设置下拉菜单的方法步骤详解EXCEL是日常办公中应用非常多的办公软件之一，其强大的数据统计、分析功能为我们的工作带来不少方便。
我们可以在EXCEL中设置下拉菜单，以方便我们输入相同内容。
下面小编就教你怎么在excel 中设置下拉菜单，希望对你有帮助！excel中设置下拉菜单的方法先将表格框架大致建立好，将姓名全部输入到A列，B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男，E2列输入女先将EXCEL的功能区切换到“数据”，再用鼠标选中B2到B7列点击“数据有效性”→“数据有效性”，弹出数据有效性窗口在“数据有效性”窗口，将有效性条件下的允许设置为“序列”再点击“来源”后面的选择按钮，用鼠标框选E1和E2，选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮，回到“数据有效性”窗口，并点击确定此时，性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符，点击即可实现下拉选择如果要取消下拉菜单，则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口，点击“全部清除”即可要使表格更加美观，我们可以选中E列，并点击鼠标右键，选择“隐藏”Excel如何快速格式化报表为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。
有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。
方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。
要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体” 等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。
如何快速地复制单元格的格式?要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。
选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
如何为表格添加斜线一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。
其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。
Excel创建下拉列表
2、引用方法：（这个分为引用本表数据，和引用其他表的数据两种）
此方法可用来解决，下拉列表选项的个数限制问题。
a、本表序列，直接在 有效性设置序列--来源中选择 事先已经输入好的序列的单元格区域即可。
Excel创建下拉列表
在Excel中创建下拉列表，要使列（简单）
选择区域，数据--有效性--设置--允许--序列-- 1,2,3,4,5 （英文逗号隔开，最后一个不要逗号）
这样，这个区域就可以用下拉框选择 1 2 3 4 5了~~（只是举例）
b、外表序列
比如，SHEET2表中有序列，SHEET1表中我们引用下拉菜单；
点击SHEET1中任意一个单元格，插入--名称--定义-- 起个名字(假如为aaa），然后 下面来源的地方，选择sheet2的那个区域， 如 =Sheet2!$A:$A，也就是引用了sheet2中A列的数据。点击确定。
最后SHEET1的区域中设置有效性--序列--来源中直接输入 =aaa
excel下拉菜单式发货计划表
excel下拉菜单式发货计划表
在Excel中创建下拉菜单式发货计划表可以帮助你轻松管理和
跟踪发货计划。
首先，你需要确定表格的列头，比如"产品名称"、"
数量"、"发货日期"等。
接下来，你可以按照以下步骤创建下拉菜单：
1. 产品名称下拉菜单：
在Excel中选择一个单元格，然后点击"数据"选项卡。
在数据工具组中，选择"数据验证"。
在弹出的数据验证对话框中，选择"列表"作为允许的数值。
在"来源"框中输入你希望出现在下拉菜单中的产品名称列表，比如你的产品清单。
确定后，这个单元格就会有一个下拉菜单，你可以从中选择
产品名称。
2. 数量和发货日期输入：
对于数量和发货日期，你可以直接在相应的单元格中输入数字或日期，不需要使用下拉菜单。
3. 发货状态标记：
你可以在表格中增加一个"发货状态"列，用来标记每个产品的发货状态。
你可以使用条件格式来设置不同的颜色来表示不同的状态，比如"已发货"、"未发货"等。
通过上述步骤，你就可以在Excel中创建一个下拉菜单式的发货计划表了。
这样做可以帮助你更有效地管理发货计划，避免输入错误并提高工作效率。
希望这些信息对你有所帮助。
设置EXCEL下拉列表框的3种方法
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
EXCEL制作下拉菜单――详细教程(有图有真相)
EXCEL制作下拉菜单――详细教程（有图有真相）第一步：
打开Excel，比如本例中我们要做的下拉菜单是1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12。
选择SHEET2，SHEET2中所创建的内容作为数据选择来源，即引用来源都可以建在SHEET2中。
如图1所示：
图1
在SHEET2中建立好所需的数据来源后，选中要做下拉菜单的内容，如图2所示，点击菜单栏中的公式，选择定义名称。
图2
选择定义名称后，出现新建名称对话框，下面有个引用来源，选中里面的位置，复制内容后关闭，如图3所示：
图3
第二步：
做好数据来源后，在SHEET1中，我们要先选择需要做下拉菜单的单元格（可以是一个也可以是多个）。
此例中，我们选择D列。
选择好单元格后，点击菜单栏中的数据――〉有效性。
如图4显示：
图4
点击有效性后，出现以下对话框，如图5所示
图5
在设置――〉允许的下拉菜单中选择序列，右边打上勾，在下面的来源窗口中粘贴上刚才第一步的数据来源即可，点确认退出，看到以下效果，如图6所示，即完成了制作下拉单。
图6
本例中操作环境为OFFICE2007，其他WPS，OFFICE2003等操作步骤大同小异。
作者：ZZC。
excel表格设置下拉框的方法
excel表格设置下拉框的方法在制作Excel表格的时候，我们会发现一些选项是固定的几个，比如说：性别只有男女两种，或者选择只有是与否两项，这个时候就可以制作一个Excel表格的下拉菜单，直接选择，而不用每一次都输入。
那么Excel表格下拉菜单怎么做?下面，接下来是店铺为大家带来的excel表格设置下拉框的方法，供大家参考。
excel表格设置下拉框的方法(一)步骤1：我以输入男女为例，打开一个Excel，我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单，内容为“男”“女”;步骤2：选中姓名后面所对着的“性别”单元格;步骤3：依次打开“数据”—“有效性”;步骤4：在新出来的对话框中，打开“设置”选项卡，“允许”中选择“序列，在“来源”中输入“男，女”，此处注意，“男，女”之间的逗号为英文逗号。
然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。
点击确定即可;步骤5：确定之后，你就可以看到，在“性别”这一列下，都出现了“男，女”下拉菜单;excel表格设置下拉框的方法(二)步骤1：先将表格框架大致建立好，将姓名全部输入到A列，B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男，E2列输入女步骤2：先将EXCEL的功能区切换到“数据”，再用鼠标选中B2到B7列步骤3：点击“数据有效性”→“数据有效性”，弹出数据有效性窗口步骤4：在“数据有效性”窗口，将有效性条件下的允许设置为“序列”步骤5：再点击“来源”后面的选择按钮，用鼠标框选E1和E2，选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮，回到“数据有效性”窗口，并点击确定步骤6：此时，性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符，点击即可实现下拉选择步骤7：如果要取消下拉菜单，则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口，点击“全部清除”即可步骤8：要使表格更加美观，我们可以选中E列，并点击鼠标右键，选择“隐藏”。
excel中设置下拉菜单滚动条
Excel 2007设置下拉菜单和滚动条在利用excel时有时候会遇到这样的问题，需要一个下拉框显示一些数据。
数据少的话或者说没有要求的时候可以把下拉数据写在同一个sheet的下面。
数据多的话就需要一个单独的sheet作为数据字典来使用。
在作图时遇到添加一个滚动条的样式。
看下面滚动条设置。
下拉数据在同一个sheet例如：步骤：选中需要做下拉的单元格---数据---数据有效性。
选择数据有效性出现这个框点击“来源”。
可以出现新的小的窗口，然后用鼠标选中下拉数据即可。
如图:或者给选中的下拉数据一个名称。
方法：右击选中下拉数据---命名单元格区域。
在里面直接=名称。
如图：下拉数据单独为一个sheet单独分开的和在同一个sheet中的差不多。
步骤是为不同的下拉数据取名称。
例如在sheet2中有很多列的下拉数据，选中某一列数据右击----命名单元格区域。
取名这个时候的范围选择工作簿。
然后在在需要下拉的单元格----数据----数据有效性：在出现的下图中直接在来源中=名称。
名称==你刚为sheet2中的下拉数据起的名称。
滚动条的设置例如：步骤：添加插件：点击左上角的office按钮----选择左下角的Excel选项----自定义。
添加“插入控件”确定。
然后你可以到下图，多了一个插件工具。
里面有各种小工具。
哪个是滚动条，你知道的。
Author ：Andy.jiaEmail :jiazx0107@ Time : 2012-02-06。
excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法
文章标题：Excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法在日常的工作和学习中，Excel表格是一个非常常用的工具，它可以帮助我们整理数据、进行统计分析等。
而表格下拉菜单是一个非常实用的功能，它可以帮助我们在输入数据的时候更加方便快捷。
在本文中，我将从深度和广度的角度，全面评估Excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法，并据此撰写一篇有价值的文章，希望能够帮助大家更好地使用Excel表格。
1. 下拉菜单的基本操作方法在Excel表格中，我们可以通过数据验证功能来创建下拉菜单。
首先选中需要应用下拉菜单的单元格，然后依次点击“数据”-“数据验证”-“设置”选项卡，在“允许”下拉菜单中选择“列表”，并在“来源”中输入下拉菜单的选项。
这样就可以在选中的单元格中创建一个下拉菜单，方便我们进行输入选择。
2. 下拉菜单的多项选择方法然而，有时候我们在使用Excel表格的时候需要进行多项选择，这时如何设置下拉菜单就显得非常重要了。
在数据验证中，我们可以使用逗号分隔的方式来实现多项选择。
在“来源”中输入多个选项，并使用逗号进行分隔，这样在下拉菜单中就可以实现多项选择的功能。
3. 多项选择的应用场景多项选择的功能在实际的工作中非常常见，比如在进行人员调查时，我们需要选择被调查人的兴趣爱好、技能特长等，这时就需要使用Excel表格中的多项选择功能。
通过合理设置下拉菜单，可以方便我们进行多项选择的录入，提高工作效率。
4. 个人观点和理解在我个人看来，Excel表格中的多项选择功能非常实用，它可以帮助我们更好地进行数据录入和整理。
合理设置下拉菜单，可以使数据录入更加准确、规范，提高工作效率。
多项选择功能也提供了更多的灵活性，适用于不同的工作场景，是一个非常实用的功能。
总结回顾：通过本文的介绍，我们全面了解了Excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法。
从基本操作到多项选择的方法，再到实际应用场景和个人观点，文章内容涉及深度和广度都相当充分。
excel下拉选择项怎么设置
excel下拉挑选项怎么设置excel下拉挑选项怎么设置（实用）工作中，我们是不是常常遇到这样一个问题，在录入员工名单时，录入的信息特别多重复信息，但又不能不录入，录入又特别的麻烦，今天教你一招，快速设置下拉挑选项，轻松解决信息重复录入的问题，下面作者为大家带来excel下拉挑选项怎么设置，期望对您有所帮助！excel下拉挑选项怎么设置第一点击数据工具栏，在其功能区找到“数据有效性”，并在下拉菜单中点击“数据验证”。
这时系统会弹出一个设置框，我们在其中的“答应”列表框中挑选“序列”。
随落后入序列的设置界面，我们将鼠标点击“来源”框，进入编辑状态，然后直接拉取表格中的省一行，如上图箭头所指红框区域。
系统会自动显示出刚才拉取的单元格区域地址。
然后点击肯定。
这时我们可以看到，单元格的右侧显现了一个下拉框，我们点击下拉图标，会显示出刚才拉取的省选项。
excel表格打不开是什么原因1、excel打不开是由于excel文件受损了，可以手动对excel文件进行修复。
2、其具体步骤以下：第一点击excel软件，然后单击功能区的“文件”选项卡。
然后在文件选项卡中挑选“打开”，右边的选项有一个“浏览”单击打开。
然后将弹出一个“打开”对话框。
使用鼠标单击右下角“打开”旁边的小三角形，然后在弹出下拉菜单中挑选“打开并修复”。
最后，在弹出对话框中挑选“修复”选项。
等待修复完成即可。
Excel表格入门基本操作技能1. 字体在工具栏“开始”菜单栏，查找调剂字体的工具框，在这个模块可以修改字体的类型、粗细、大小、色彩、是否带下划线等。
2. 对齐方式打好字后，需要修改字体格式，在对齐工具栏中，可以快速其对齐方式。
另外，合并居中是合并单元格。
3. 符号假设要制作消费统计表，就需要输入“￥”这个符号，一个一个输入太麻烦，我们可以直接在数字框里查找货币标志，挑选一批数据，批量添加就可以了。
4. 单元格在单元格工具框中，点击行列→点击插入单元格或者删除单元格就可以了5. 常用函数如果需要求和，最简单的方法就是在工具框中查找求和，点击求和，然后挑选其他函数就可以了。
设置EXCEL下拉列表框的3种方法
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Shee t1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表S heet1的A1单元格要引用工作表She et2的B2：B5区域，工作表She et2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
excel怎样设置下拉选项
excel怎样设置下拉选项
在excel表格中，一些单元格只能输入重复或固定的几个数据时，就需要用到下拉选项了，具体应该如何设置出来呢?下面随店铺一起来看看吧。
excel设置下拉选项的步骤
首先选中要输入“√”“×”的单元格，在菜单栏里选择“数据”，点击“有效性”。
然后会弹出来一个“数据有效性”对话框，在“允许”的下拉菜单里选择“序列”。
在“来源”项里要输入“√”“×”，我们可以在菜单栏里选择“插入”，点击“特殊符号”。
在弹出来的“插入特殊符号”对话框里，点击“数学符号”，选择“√”，点击“确定”。
用同样的方法，插入“×”符号，注意，“√”和“×”之间要用英文逗号分隔。
这样，经过一系列设置以后，点击单元格，右边会出来一个下三角，点击下三角，在下拉菜单里可以根据需要选择符号。
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
如何为EXCEL2010表格添加选择下拉列表
如何为EXCEL2010表格添加选择下拉列表
怎样为EXCEL2010添加下拉列表，很多时候我们都要在一个表格里面有选择性的选择一些文字。
好比我们在填写一下调查表，里面给我们的选择。
以下是店铺为您带来的关于为EXCEL2010表格添加选择下拉列表，希望对您有所帮助。
为EXCEL2010表格添加选择下拉列表
1：打开Excel后，用鼠标左键点击你要添加下拉列表的单元格。
鼠标左键点击菜单栏上的“数据”。
2：鼠标左键点击菜单栏上的“数据有效性”，这时会出现3个选项，我们选择“数据有效性”。
3：将会出现下图所示的弹出框。
然后把“允许”项修改成“系列”。
然后在“公式”栏输入你要设置的选项，每个选项要用在英文输入状态下的“,”逗号隔开，比如“:下载吧,XIAZAI,xaizaiba,下载”。
4：然后点击“确定”按钮，会发现刚刚选中的那个单元格右边多了一个三角形按钮。
点击这个三角形按钮，会出现下拉菜单，刚刚输入的三个选项都出现了。
Excel中如何设置下拉列表
Excel中如何设置下拉列表
在Excel中，可以通过给单元格设置下拉列表提供一个更高效的工作表，具体示例如下。
本文将以给甲状腺B超结果中甲状腺结论设置下拉列表为例介绍如何在Excel中设置下拉列表，单元格中未设置下拉列表前原始表（如图1所示）；
图 1
甲状腺结论一列需要创建下拉列表为正常、异常；
1.在Excel数据表空白处创建下拉列表内容（如图2所示）;
图2
2.在工作表中点击需要添加下拉列表的单元格，点击“数据”-“数据有效性Note1”-“数据有效
性”（如图3所示）；
图3
3.在“设置”选项卡的“允许”框上，选择“序列”。
在“来源”框中，选中第1步录入的下拉列表
内容区域，点击确定，此时该单元格下拉列表添加完成（如图4-5所示）；
图4
图5
4.如果希望在点击单元格时弹出提醒信息，可在设置数据有效性时单击“输入信息”选项卡，
在输入信息框内输入提醒信息内容，标题可以忽略（只在标题一栏输入信息无效），在点击单元格时不会弹出提醒信息（如图6所示）；
图6
5.若需要在输入错误时出现提醒信息，可在设置数据有效性时单击“出错警告”选项卡，根
据需要设置“样式”，并在错误信息框中输入“错误提醒信息”，标题可以忽略（只在标题一栏输入信息无效）（如图7-8所示）；
图7
图8
6.若未定义出错警告，数据无效会显示如下默认警告（如图9所示）；
图9
7.所有设置完成后，单击已设置下拉列表单元格，鼠标移动至右下角会出现“+”在此位置
处双击下拉列表将自动填充至该列，填充完成后列表下方会出现填充内容格式选项卡，点击选择“仅填充格式”，完成该列所有数据有效性设置（如图10所示）；
图10。
excel下拉填充快速方法
excel下拉填充快速方法Excel是一款功能强大的电子表格软件，其中的下拉填充功能可以帮助我们快速填充数据。
下面将为大家介绍几种使用Excel下拉填充的快速方法。
第一种方法是使用Excel自动填充功能。
首先，在一个单元格中输入一个值，然后选中该单元格，将鼠标移动到单元格的右下角，光标会变成一个加号。
点击鼠标左键并拖动鼠标，可以选择要填充的单元格范围，然后松开鼠标即可完成填充。
这种方法适用于需要填充的数据具有规律性的情况，比如填充日期、月份、星期等。
第二种方法是使用Excel自定义列表功能。
首先，选中一列或一行作为自定义列表的范围，然后点击Excel菜单中的“文件”选项，选择“选项”，在弹出的对话框中选择“高级”选项卡，在“编辑自定义列表”中点击“添加”按钮，输入要添加到自定义列表中的值，点击“确定”按钮保存。
然后，在需要填充的单元格中输入自定义列表的首个值，选中该单元格，将鼠标移动到单元格的右下角，光标会变成一个加号。
点击鼠标左键并拖动鼠标，可以选择要填充的单元格范围，然后松开鼠标即可完成填充。
这种方法适用于需要频繁使用的固定值，比如填充部门、姓名等。
第三种方法是使用Excel的数据透视表功能。
首先，将要填充的数据整理成一个数据表，然后选中数据表范围，点击Excel菜单中的“插入”选项，选择“数据透视表”，在弹出的对话框中选择要创建数据透视表的位置，然后按照向导一步一步进行设置，最后点击“完成”按钮。
创建完数据透视表后，可以通过拖拽字段来对数据进行分组和汇总，从而实现数据填充。
这种方法适用于需要对大量数据进行统计和分析的情况，比如填充销售额、利润等。
第四种方法是使用Excel的IF函数。
IF函数是Excel中的一个逻辑函数，可以根据一个条件判断来返回不同的结果。
首先，在一个单元格中输入IF函数的公式，然后按下Enter键，可以得到第一个结果。
将鼠标移到第一个结果的右下角，光标会变成一个加号。
点击鼠标左键并拖动鼠标，可以选择要填充的单元格范围，然后松开鼠标即可完成填充。
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实例给出Excel级联菜单（多个下拉选项）的实现
大家知道，在Excel中可以通过设置数据的有效性来实现类似于网页表单中的下拉菜单功能，这
样可以大大地提高数据的录入速度和可靠性。
但采用此方法要求下拉菜单中的选项不能过多，否
则会影响录入的速度。
如果这些选项内容之间可进行分类、分组，那我们就可以用多个下拉选项（即级联菜单）来解决此类问题。
下面我们就从一个出发，给出在Excel中实现级联菜单的两种
方法，希望能给使用Excel进行办公的朋友提供帮助。
一、自定义数据的有效性
这里有两个工作表，其中Sheet1用来采集客户资料，并将其名称改为“客户数据采集”，在Sheet2的A列中保存了所有的省份， B列中的数据为各省份所属的县市并将工作表名称改为“地区”（假设这里设置了三个省份，即江苏省、浙江省和安徽省）。
1．定义单元格区域名称
选中“地区”表中江苏省所属县市的单元格区域B2∶B14，依次单击“插入”菜单中的“名称”，选
择“定义”，弹出“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框中输入所定义的名称“江苏”，单
击“确定”按钮。
类似地，我们可以将浙江省和安徽省所属县市的单元格区域名称分别定义为“浙江”
和“安徽”。
2．设置数据的有效性
切换到“用户数据采集”表中，选择要选择输入省份的D列，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出设置“数据有效性”对话框，在有效性条件的“允许”列表中选择“序列”，在“来源”框中输入“江苏,
浙江,安徽”（分隔符为英文状态下的逗号），单击“确定”按钮。
接下来选中“所属县市”所在的E列，再次打开“数据有效性”对话框，在有效性条件的“允许”列表中选择“序列”，在“来源”框中输入公式“=INDIRECT(D2)”，单击“确定”按钮
Cico提示：在关闭设置E列数据有效性对话框时，如系统弹出警告提示“源目前包含错误，
是否继续？”，只需确认就可以了。
如果指定的D2单元格中已经选择了一个省份再设置E列数据
的有效性就不会出现此提示了。
3．数据录入
录入客户资料时，首先选择客户所在的省份，然后再打开其右侧“所属县市”所在的单元格时，我们就可以从下拉菜单中找到我们所需的选项了。
二、用组合框工具实现
该方法是借助控件工具箱和VBA代码来实现的。
1．设计组合框
在工作表Sheet1中我们借助“控件工具箱”设计了录入界面，将工作表名称改为“客户数据采集”，在采集客户的所属地区时我们设计了两个组合框，第一个组合框ComboBox1用来存放省份，第二个组合ComboBox2用来存放对应于第一个组合框的下属的县市。
Sheet2（“地区”表）仍保
留和原来一样的内容。
2．编写组合框事件代码
双击“客户数据采集”表中的组合框ComboBox1，进入VBE编辑器，在代码窗口中输入其GotFocus事件代码：
Private Sub ComboBox1_GotFocus( )
'清除组合框中的数值
ComboBox1.Clear
ComboBox2.Clear
'读出"地区"表A列中的不同省份并将其添加到组合框1中
For i = 2 T o Sheet2.[a1].End(xlDown).Row
target = Sheet2.Cells(i, 1)
'利用设置标志位要判断数据是否重复
flag = 0
For j = 0 T o ComboBox1.ListCount - 1
If ComboBox1.List(j) = target Then flag = 1
Next
If flag = 0 Then
ComboBox1.AddItem target
End If
Next
End Sub
返回Excel工作表中，双击组合框ComboBox2，在代码窗口中输入其GotFocus事件代码：Private Sub ComboBox2_GotFocus( )
ComboBox2.Clear
'读出"地区"表B列中属于组合框1的县市并将其添加到组合框2中
For i = 2 T o Sheet2.[a1].End(xlDown).Row
target = Sheet2.Cells(i, 1)
If target = ComboBox1.Value Then
ComboBox2.AddItem Sheet2.Cells(i, 2)
End If
Next
End Sub
3．运行效果
返回“客户数据采集”表，单击控件工具箱中的“退出设计模式”按钮即可进入运行模式。
在组合框ComboBox1中选择一个省份，此时再单击组合框ComboBox2的下拉按钮时，我们就可以方便地选择该省份所属的县市了。
Cico提示：除了在工作表中实现客户的数据采集外，我们还可以通过窗体来实现此操作的录入界面。
如果我们需要更改组合框中的列表选项，只需在“地区”表（即Sheet2）中进行相应的更改就可以了。
两种方法的比较：相比之下，用本文提供的第一种方法比较简单，更适合于初学者和一般用户。
而第二方法则更适合利用Excel进行二次开发的读者朋友，以便于设计人性化的数据录入界面。
另外，在本例中，“地区”表中的地区数据如果需要添加或删除，若用第一种方法实现，要求添加的同类数据必须要连续且需要重新定义单元格区域。
如果用方法二实现，各省份和所属县市添加时可以连续也可以不连续，就这一点而言，比第一种方法要便捷多了。
相信大家在耐心地看完本文以后已经掌握了这两种在Excel中制作级联菜单的方法，只要进行简单的变通，就可以将本文所介绍的技巧应用到其他类似的场合，去解决我们日常办公中遇到的问题。