word标尺使用详解

word标尺使用详解

内容提要：本文介绍word标尺的使用方法。比如，word标尺不见了如何找出来，word标尺的度量单位等等。

word标尺作用：

word标尺分别有水平标尺和垂直标尺。word标尺的作用常常用于对齐文档中的文本、图形、表格和其余一些元素。

word标尺在哪里：

单击视图——标尺，可以显示或隐藏标尺。单击一下，该菜单前面会打上一个√，这时候，标尺就显示在word操作窗口；如果word窗口找不到标尺，请点击该菜单显示Word 标尺。

需要说一点的是word标尺必须在页面视图模式下设置的才能与打印效果一样。比如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。

word标尺分为水平标尺和垂直标尺，水平标尺上有三个按钮，左边的上边的那个，称为“首行缩进”，下面那个称为“悬挂缩进”；右边那个称为“右缩进”；垂直标尺上面有两个边距，分别是“上边距”和“下边距”，如下图所示：

word 标尺使用：使用标尺设置对齐方式

拖动水平标尺上的三个游标，可以快速地设置段落（选定的、或是光标所在段落）的左缩进、右缩进和首行缩进。

拖动Word水平和垂直标尺的边界，可以方便地设置页边距；如果同时按下Alt键，可以显示出具体的页面长度（其单位可以由“工具/选项/度量单位”设置）。

双击分节符可快速打开“页面设置”对话框的“版面”选项卡。

双击Word水平标尺上的任意一个游标，可快速打开“段落”对话框。

双击Word标尺的数字区域，可快速打开“页面设置”对话框。

有些时候（滚动页面、选定整个表格等情况），您可能会发现Word标尺“消失了”。不要紧，单击文本区域，Word标尺就会从天而降。

单击Word水平标尺的下部，可以设置制表位；若要取消，将其拖动到文本区即可。

双击Word水平标尺的下方，不仅可快速设置制表位，还可以在出现的“制表位”对话框中进行有关的设置。

word标尺设置，可以单击“工具”→“选项”菜单命令，打开“选项”对话框。在“选项”对话框中切换到“常规”选项卡，然后在“度量单位”下拉列表中选择所需的单位（如“厘米”），并取消“使用字符单位”复选框。