公告书之公告通告通知通报

公告通告通知通报

【篇一：公告、通告、通知、通报、报告等文种的区

别】

公告、通告、通知、通报、报告等文种的区别

1.公告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

2.通告

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

公告与通告的区别：

第一，内容不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”，多

与政治方面有关；通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”，多是业务工作方面。

第二，发布范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众；通告的

范围则相对较窄，只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。

第三，使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些

重大事项时才用，新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以

根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。

3.通知

适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免

人员。

通告与通知的区别：

第一，受文对象不同。通知的受文对象比较明确，是有关的下级单位。

通告的受文对象比较广泛，涉及到社会不同层次的单位和个人，不

完全是发文机关的下属单位。

第二，通告是泛行文，面向广大社会组织和公众，没有特定的主送

机关；通知则是下行文，主送机关是发文机关的下级单位。

4.通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

通报是下行文，有特定主送机关。

通知与通报的区别：

第一，时间差异：通知的事项还没有发生，通报的事项已经发生

第二，内容差异：通知提出具体工作意见和办法，要求遵照执行或

限期执行；而通报则着眼于思想和路线方面的教育。

5.报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

主要资料：

1.2000年国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知

2. 台州市人民政府关于做好清明节期间全市森林消防工作的通告

3. 朱悦雄：《新应用文写作》，广东高等教育出版社，2002年。

4.廖正：“公告_通告_通知适用范围之探讨_对公文写作教科书有关

说法的商榷”，《秘书》，2004年第2期。

5.网页“行政公文中通知和通报的区别与写法”。

一、通告

通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通

告不同公告，它主要用于有关单位开展业务工作需要。

通告是在一定范围内公布应当遵守或周知事项时使用的文种，其主

要特点是知照性、专业性、约束力。

解说

通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”(国务院《国家行政机关公文处理办法》，2001年1月施行)。它的使用者可以是各级各类机关，它的内容又往往涉及到社会的方方面面，因此，无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性。

特点

1、规范性

通告所告知的事项常作为各有关方面行为的准则或对某些具体活动

的约束限制，具有行政约束力甚至法律效力，要求被告知者遵守执行。

2、业务性

广州市国土资源与房屋管理局通告

常用于水电、交通、金融、公安、税务、海关等主管业务部门工作

的办理、要求或事务性事宜，内容带有专业性、事务性。

3、广泛性

告知范围广泛，适用范围也很广泛。不仅在机关单位内部公布，而

且向社会公布。其内容克涉及社会生活各方面，因而各级机关、企

事业单位、社会团体都可以使用。此外，通告的发布方式多样，可

通过报刊、广播、电视公布，也可以张贴和发文，使公告内容广为人知。

分类

周知性通告：传达告知业务性、事务性事项，一般没有执行要求，仅供人们知晓。

规定性通告：公布国家有关政策、法规或要求遵守的约束事项，告知对象必须严格遵照执行，用于公布带有强制性的行政措施。为确保某一事项的执行与处理，它将提出具体规定，以要求相关单位与个人遵守。（梁成林主编《应用写作》广西师范大学出版社）

格式

1、标题的写法有三种：

①通告。如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。②关于xxx的通告。

③xxx关于xxx的通告。

④xxx的通告。

2、原由。

主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为??，特通告如下”或者“根据??，决定??，特此通告”引出通告的事项。

3、通告事项。

通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。如果内容较多，可采用分条列项的方法；如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。

4、结语。用特此通告或“本通告自发布之日起实施”表达。（解释参考《应用写作》杂志）

范例

xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

x局发[2001]xx号

根据中国人民银行xx分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用xx市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年12月起改为使用

定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利结算电费：

一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行xx分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。

二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。

三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营业点派发)。

特此通告

x x电力工业局

二00一年十二月十日

辨析

文中通过告知的对象、制发的时间、目的、作用的不同介绍了三者的区别。

通报、通告、通知这三个文种都有沟通情况、传达信息的作用，但又有区别：

1．所告知的对象不同。通报是上级机关把工作情况或带有指导性的经验教训通报下级单位或部门，无论哪种通报，受文单位只能是制发机关的所属单位或部门；通告所告知的对象是全部组织和群众，它所宣布的规定条文，具有政策性、法规性和某种权威性，要求人们遵照执行，一般都要张贴或通过电台、电视台等新闻媒体大力宣传；通知一般只通过某种公文交流渠道，传达至有关部门、单位或人员，它所告知的对象是有限的。

2．制发的时间不同。通报制发于事后，往往是对已经发生了的事情进行分析、评价，通报有关单位，从中吸取经验教训；通告、通知制发于事前，都有预先发出消息的意义。