办公室移交清单

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办公室职员工作调动移交清单之欧阳育创编

办公室职员工作调动移交清单之欧阳育创编
美工刀

电热水器

矿泉水桶

电插座

剪刀

门锁

钥匙

印泥

公章

文件架

文件[讲义]夹

文件夹

台面玻璃

电话机

订书机

注:安全员附《安全消防设备清单》移交
注:劳资员附《员工保险手册及名册材料清单》移交
注:档案员附《档案全引目录清册》移交
注:仓管员附《仓库物品明细帐》移交
注:绿化员另附〈绿化财产清单〉移交
办公室职员工作调动移交清单
时间:2021.02.04
创作:欧阳育
移交人
姓名
工Hale Waihona Puke 部门移交日期年月日
移交原因
一、文件移交
名称
数量
起讫时间
接收人
监交人
二、物品实物移交
名称
数量
单位
内容
接收人
监交人
办公桌

电脑

磁盘

打印机

办公椅

台式电风扇

吊扇

挂钟

文件柜

热水瓶

废纸篓

塑料桶

脸盆

计算器

算盘

注:宿舍管理员附:《员工宿舍人员安排清单》移交
注:人事管理附《员工档案清单》移交
三、其他应移交事项
名称
四、待办事项
监交人接收人移交人
时间:2021.02.04
创作:欧阳育

办公室物品交接清单

办公室物品交接清单

办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是在办公室物品交接过程中记录和确认交接物品的清单。

通过清单的编写和交接过程的规范化,可以确保办公室物品的顺利交接,减少遗漏和纠纷的发生。

二、交接清单的编写1. 清单的格式:交接清单可以采用表格形式,包括物品名称、数量、规格、交接人、交接时间等字段。

2. 清单的内容:根据实际情况,列出需要交接的办公室物品,如办公桌、椅子、电脑、打印机、文件柜、办公用品等。

3. 清单的编号:每个交接清单都应有唯一的编号,以便于后续的查找和管理。

三、交接过程的规范化1. 交接前准备:交接前应确保清单的准备完整,包括打印清单、准备签字笔等。

2. 双方确认身份:交接双方应相互确认身份,确保交接的安全性和可靠性。

3. 逐项核对物品:按照清单逐项核对物品的名称、数量和规格,确保交接的准确性。

4. 物品状态检查:交接双方应共同检查物品的使用状态,如有损坏或缺失应在清单上备注。

5. 签字确认:交接双方应在清单上签字确认交接的准确性和完整性。

6. 存档备份:交接清单应存档备份,以备后续的查找和管理。

四、交接清单的使用1. 交接过程记录:交接清单是交接过程中的重要记录,可以作为交接双方责任的依据。

2. 后续管理参考:交接清单可以作为办公室物品的后续管理参考,包括维修、更新、报废等。

3. 纠纷解决依据:如有物品遗漏、损坏或纠纷发生,交接清单可以作为解决纠纷的依据。

五、交接清单的注意事项1. 交接双方应认真核对交接清单上的物品信息,确保准确性。

2. 如有物品遗漏或损坏,应及时在清单上备注并及时通知相关人员。

3. 交接清单应妥善保管,防止遗失或被篡改。

4. 交接清单的使用应遵循公司的相关规定和流程。

六、总结办公室物品交接清单是办公室物品交接过程中的重要工具,通过清单的编写和交接过程的规范化,可以确保办公室物品的顺利交接,减少遗漏和纠纷的发生。

交接清单的使用可以作为交接过程记录、后续管理参考和纠纷解决依据。

办公室工作交接单

办公室工作交接单

办公室工作交接单1. 交接单概述本交接单旨在记录办公室工作的交接情况,确保工作的连续性和顺利进行。

交接单应包含以下内容:工作职责、项目进展、文件和资料、联系人信息、工作进度、问题和解决方案等。

2. 工作职责2.1 岗位职责详细列出当前工作岗位的职责和相关工作内容,包括但不限于:日常办公事务处理、文件管理、会议安排、邮件处理、接待来访者等。

2.2 交接职责明确交接人员需要承担的工作职责,并与岗位职责进行对比,确保交接人员能够全面掌握工作内容。

3. 项目进展列出当前负责的项目及其进展情况,包括项目名称、负责人、进度、目标和截止日期等。

同时提供相关的项目资料和文件,以便交接人员能够迅速了解项目的背景和要求。

4. 文件和资料4.1 文件整理详细描述文件的分类和整理方式,确保交接人员能够快速找到所需文件。

建议使用文件编号或标签,以提高文件的管理效率。

4.2 资料存档说明当前工作中的重要资料的存档位置和方式,确保交接人员能够轻松访问和管理这些资料。

5. 联系人信息提供重要联系人的姓名、职务、联系方式等信息,包括内部同事、外部合作伙伴、客户等,以便交接人员能够及时与相关人员进行沟通和协作。

6. 工作进度记录当前工作的进度情况,包括已完成的任务、正在进行中的任务和待处理的任务。

对于每个任务,提供任务描述、截止日期、优先级等信息,以便交接人员能够顺利接手并继续推进工作。

7. 问题和解决方案列出当前工作中遇到的问题和解决方案,包括常见问题和应对策略。

提供详细的问题描述、原因分析和解决方法,以便交接人员能够快速解决类似问题。

8. 其他事项在交接单中记录其他需要交接人员注意的事项,如工作规范、特殊要求、工作时间安排等。

确保交接人员能够全面了解工作环境和要求。

9. 交接确认最后,交接人员和接手人员应共同确认交接单的内容,并在交接单上签字确认。

这样可以确保交接的准确性和可追溯性。

总结:办公室工作交接单是一份重要的文档,用于记录工作的职责、项目进展、文件和资料、联系人信息、工作进度、问题和解决方案等内容。

办公室交接清单要点

办公室交接清单要点

办公室交接清单要点办公室交接清单是在办公室交接过程中必不可少的工具,它能够确保交接过程的顺利进行,保证交接对象对办公室的工作环境、设备和事务有一个全面准确的了解。

本文将介绍办公室交接清单的要点,以确保交接过程的高效和有效。

一、办公室基本信息在交接清单的开头部分,应该包括办公室的基本信息,如办公室名称、位置、面积等。

这些信息可以帮助交接对象更好地了解办公室的整体情况,以便于后续的工作准备和计划。

二、办公室设备清单办公室设备清单是交接过程中最重要的部分之一。

它应列出办公室内的所有设备,如计算机、打印机、复印机、传真机、电话等,并记录它们的数量、型号、品牌等详细信息。

此外,还应包括设备的使用说明和维护手册,以供交接对象参考和操作。

三、办公室物品清单除了设备清单外,办公室物品清单也非常重要。

它应涵盖所有的办公用品和办公材料,如文件柜、文件夹、笔记本、文件夹、纸张、笔等。

在列出物品时,可以按照分类和数量进行整理,以便于交接对象更好地了解办公室内的存货情况,以及后续的补充需求。

四、办公室业务联系人为了顺利开展业务工作,交接清单还应包括办公室的业务联系人,如客户联系人、合作伙伴、供应商等。

对于每个联系人,要提供其姓名、职务、联系方式等相关信息,以便于交接对象在后续工作中与他们建立联系和沟通。

五、办公室文件和档案办公室中的文件和档案是组织运作的重要资产,因此在交接清单中必须包括文件和档案的清单。

可以按照文件类别和存储位置进行分类,清点每个文件夹和文件数量,并注明其内容和重要性。

此外,还应说明存储方式和保密措施,以确保文件和档案的安全和保密性。

六、其他事项交接清单的最后,可以添加一些其他事项,如办公室的规章制度、常规事务处理流程等。

这些内容可以让交接对象更全面地了解办公室的日常运作方式,以便于他们在接手后能够迅速适应和融入工作环境。

总结办公室交接清单是确保交接过程顺利进行的重要工具。

本文介绍了办公室交接清单的一些关键要点,包括办公室基本信息、设备清单、物品清单、业务联系人、文件和档案、其他事项等。

工作移交清单

工作移交清单

工作移交清单
移交人姓名 接收人姓名 移交事项 文件移交 移交内容 1、图纸(电子档) 2、竣工资清单(内含机组参数) 5、合格证,检测报告 办公物品移交 移交内容 1、电脑 2、印章(工程章、竣工、质量、检) 3、计算器 4、5M卷尺 5、拉杆夹、文件夹、订书机及其他 未完及待办事项 1、美泰竣工资料 数量 1套 8个 1个 1把 / 存放位置 办公桌上 抽屉内(上层) 办公桌上 办公桌上 办公桌上、抽屉内(下层) 数量 2010年37个文档2011 年36个文档 2010年24个文档2011 年17个文档 34份 39份 详见文件夹 笔记本 文件夹 我的电脑工作E盘 存放位置 关可乐 移交日期

办公室交接清单

办公室交接清单

办公室交接清单在办公室交接过程中,为了确保工作的顺利进行和信息的准确传递,制定一份交接清单是非常重要的。

本文将就办公室交接清单的内容进行详细讨论,确保交接过程的顺利进行。

1. 办公桌及设备1.1 桌面整理:清理办公桌上的杂物,将重要文件整理归档。

1.2 办公设备:检查电脑、打印机、扫描仪等设备是否正常运行,并记录相关信息。

1.3 办公用品:确认办公用品库存,并补充不足之处。

2. 文件和资料2.1 文件归档:整理文件柜中的文件,确保文件分类清晰,标签齐全。

2.2 重要资料:检查是否存在重要资料,如合同、报告等,必要时进行备份。

2.3 电子文档:审查电脑中的电子文档,确认是否存有机密资料,必要时进行加密或删除。

3. 软件和账户3.1 软件授权:核实在岗员工所使用的软件是否合法授权,并更新相应的授权信息。

3.2 账户信息:记录在岗员工的各类账户信息,如办公邮箱、网络系统账号等,并确保传递给继任者。

4. 通讯录和联系方式4.1 通讯录更新:更新通讯录中的联系人信息,包括电子版和纸质版。

4.2 重要联系人:列出重要客户、合作伙伴等的联系方式,确保继任者能够及时与他们联系。

5. 项目和任务5.1 项目进展:向继任者详细介绍当前进行的项目进展情况,包括目标、时间表和相关文件。

5.2 任务分配:将尚未完成的任务进行明确的分配,并指导继任者如何完成任务。

6. 其他事项6.1 办公室规章制度:向继任者介绍办公室的规章制度,并确保其了解相关事项。

6.2 常用供应商:提供办公室常用供应商的联系方式,以便继任者能够及时采购办公用品。

6.3 日常流程:对办公室的日常流程进行详细说明,如会议安排、文件审批流程等。

通过以上六个方面的清单,可以有效地规范办公室交接过程,确保信息的准确传递和工作的连续进行。

在交接过程中,双方需要充分沟通和合作,及时解答问题,确保继任者顺利接手工作。

总结办公室交接清单是一份非常重要的文档,有助于保障工作的持续进行。

移交清单(副本)

移交清单(副本)

移交清单
各部门:
同志因故离职,现到你处办理有关移交手续,望予接洽。

行政人事部
年月日部门应办事项交接负责人
本部门账册、文件资料、档案、办公
文具、印章、工作事项
文件资料、档案工作事项
交接完毕
办公室工作服、饭卡、工牌、办公
桌椅、图书、资料和档案、
钥匙
作训服一套(元)、多
功能防寒服一套(元)
手套一双(元)、棉帽
一顶(元)、保暖内衣
一套(元)。

财务部借款、扣款、应交款等未清款项、工资
行政人事部员工手册、合同解除、社保、福利、取消指纹
离职本人:
我确认上述手续已全部完成,从此解除我与公司的劳务服务关系。

签字:
日期:
备注:上述事项必须完全办理清楚,方可离职。

特殊岗位资料交接须带附件。

移交清单格式

移交清单格式

移交清单格式概述移交清单是一种用于记录和管理物品的文档格式。

它通常用于记录和管理资产的移交过程,以确保物品的准确传递和归还。

本文档将介绍移交清单的格式,包括清单的结构、内容和常见的使用场景。

清单结构移交清单通常由以下几个部分组成:1. 标题:清单的标题,用于描述清单的内容和目的。

2. 清单编号:每份移交清单都应具有唯一的编号,以便后续追踪和管理。

3. 移交人:清单中应记录移交人的基本信息,包括姓名、职位和联系方式。

4. 接收人:清单中应记录接收人的基本信息,包括姓名、职位和联系方式。

5. 移交时间:清单中应记录移交物品的时间和日期,以确认物品的准确传递。

6. 物品清单:清单的核心部分,列出了要移交的物品的详细信息。

内容要点在移交清单中,物品清单部分是最重要的部分。

物品清单通常包括以下内容: 1. 序号:每个物品在清单中都应具有唯一的序号,以便于物品的标识和追踪。

2. 物品名称:清单中应记录每个物品的名称,以便于辨认和管理。

3. 物品描述:清单中应提供关于物品的详细描述,包括型号、规格、数量等信息。

4. 物品状态:清单中可以标记每个物品的状态,如完好、破损、丢失等。

5. 备注:清单中可以包含对每个物品的额外备注,如特殊包装要求或使用注意事项等。

使用场景移交清单可以用于多种场景,下面是几个常见的使用场景:1. 办公室资产移交:在公司内部办公室资产移交过程中,移交清单可以用于记录和管理移交的办公用品、设备等物品的清单。

2. 仓库物品出入库管理:在仓库物品的出入库管理过程中,可以使用移交清单记录和管理要出库的物品清单,以便于验证物品的准确出库和入库。

3. 设备维修交接:在设备维修过程中,使用移交清单可以记录维修设备的维修记录和交接情况,以便于维修人员和接收人员确认维修情况和责任。

注意事项在编写和使用移交清单时,需要注意以下几点: 1. 清单要具有明确的标题和编号,以便于标识和管理。

2. 在移交清单中记录的人员信息应准确无误,以确保及时沟通和联系。

工作移交清单(可编辑)

工作移交清单(可编辑)

工作移交清单(可编辑)一、移交部门/岗位基本信息1. 部门/岗位名称:[填写部门/岗位名称]2. 职责描述:[填写部门/岗位的职责描述]3. 所属部门:[填写所属部门名称]4. 上级领导:[填写上级领导姓名及职务]5. 下属员工:[填写下属员工姓名及职务]二、工作交接内容1. 文件和资料:列出需要移交的文件和资料,包括但不限于工作手册、操作指南、项目文档等。

2. 项目和任务:详细列出正在进行和即将开始的项目和任务,包括项目进度、关键节点、责任人和预期成果。

4. 财务和预算:移交财务报表、预算计划、开支记录和任何未支付的发票。

5. 人力资源:提供员工记录、考勤数据、工资单和福利信息。

6. IT资源和访问权限:移交软件许可证、用户名、密码和任何必要的IT支持信息。

三、工作交接流程1. 交接会议:安排一次或多次交接会议,确保所有重要信息都被充分沟通和记录。

2. 交接文件:准备一份详细的交接文件,包含所有移交内容的清单和状态。

3. 交接培训:为接替者提供必要的培训,确保他们能够顺利接手工作。

4. 交接确认:双方签署交接确认书,确认交接完成,并记录任何遗留问题或待办事项。

四、交接后的支持1. 随时沟通:在交接后的过渡期内,提供必要的沟通和指导,确保接替者能够顺利开展工作。

2. 咨询服务:在必要时,提供咨询服务,帮助接替者解决工作中的问题。

3. 定期跟进:定期跟进接替者的工作进展,确保移交工作的顺利进行。

五、交接后的反馈1. 反馈会议:在交接后的适当时间,召开反馈会议,了解接替者的工作情况和挑战。

2. 改进建议:根据反馈,提出改进建议,优化工作移交流程。

3. 持续优化:根据反馈和经验,持续优化工作移交清单,确保其准确性和完整性。

六、移交前的准备工作1. 文件整理:整理所有需要移交的文件和资料,确保它们都是最新和完整的。

2. 系统权限:确保接替者有权限访问所有必要的系统和应用程序。

3. 知识传递:准备一份详细的知识传递计划,包括需要传递的关键信息和技能。

(word完整版)工作交接清单

(word完整版)工作交接清单
接收人(签字)
监交人(签字)
移交日期
接收日期
监交日期
备注:1、未尽事宜可另附,另附页亦需移交人、接收人、监交人签字,并注明移交日期.
2、此交接单请正反面打印。
工作移交清单(1)
单位名称:
移交人
姓名
职务
接收人
姓名
职务
移交原因: □调职 □退休□辞职□其他
移交事项
一、文件移交
名称
数量
名称
数量
二、日常工作移交




工作内容
相关报表
完成时间
上交部门
工作移交清单(2)
移交事项
三、未完及待办事项
事项
完成情况
待办重点
四、实物移交
名称
数量
单位
用途说明
Hale Waihona Puke 五、其他事项移交人(签字)

办公室工作移交清单模板范文

办公室工作移交清单模板范文

办公室工作移交清单模板范文一、办公用品类。

1. 桌椅。

我的大宝贝办公桌,它的右边抽屉有点卡,你得稍微使点劲儿才能拉开,里面我还留了几个小夹子,说不定能派上用场呢。

椅子的话,坐起来还挺舒服的,就是那个调节高度的把手有点松,不过不影响正常使用。

2. 文具。

有一盒彩色笔,蓝色的那支快没水了,其他颜色都还很足。

红色笔可是我的最爱,用来标注重点特别醒目,你可别把它弄丢啦。

订书机在这儿呢,还有半盒订书钉。

我跟你说,这个订书机有点小脾气,有时候钉厚一点的文件得按两下。

便签纸有好几本,黄色的那本我写了一半的购物清单,你要是用的话直接撕掉就行。

3. 文件收纳。

那个蓝色的文件夹,里面都是一些杂七杂八的文件,我大概分了下类,你可以再重新整理整理。

旁边的文件架上有一些正在处理的文件,都用小夹子夹着呢,按顺序来就行。

二、电子设备类。

1. 电脑。

这台电脑就交给你啦,开机密码是[具体密码],可别忘记哦。

桌面上有几个文件夹,“紧急文件”这个文件夹里面都是最近要处理的事情,你得赶紧看看。

还有个“趣味图片”文件夹,这是我工作累了的时候用来放松的,里面有些搞笑的图片,你要是无聊也可以看看。

电脑里的办公软件都正常,就是那个Excel有时候会突然卡住,你别慌,等一会儿它就又好了。

2. 打印机。

打印机在角落里呢。

它比较挑纸,太粗糙的纸容易卡纸,最好用咱们办公室专用的那种打印纸。

墨粉的话,还能再用一段时间,要是打印出来颜色淡了,就得通知后勤部门来加墨粉了。

三、工作文件类。

1. 正在进行的项目文件。

这个项目的文件都在这个大文件袋里,里面有项目计划书、一些和客户沟通的邮件打印件,还有初步的预算方案。

这个项目现在进行到中期了,你得尽快和项目组的成员熟悉起来,他们都在等着继续推进呢。

2. 已完成项目文件。

在那个绿色的档案盒里,是之前完成的项目资料,都是很宝贵的经验呢。

你要是遇到类似的项目,可以拿出来参考参考,里面有很多成功的经验和失败的教训。

四、联系方式类。

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工作交接清单
工区:
1、收文(各上级单位的文件电子版、纸质版及收文台
账)
2、发文(文件电子版、纸质版及发文登记表)
3、会议纪要(到目前共34期,电子版、纸质版及汇总
表台账)
桥一处:
1、收文(总公司发的文件纸质版及收文台账(行政))
(总公司发的文件纸质版及收文台账(党务))
(总公司发的文件纸质版及收文台账(工会))
注:行政文件由夜总批示,党务文件由杨书记批示,工会文件由工会主席批示。

2、发文(文件电子版、纸质版及发文台账)
3、会议纪要(到目前共14期,电子版、纸质版及汇总
表台账)
4、桥一处公章一枚及一般用印登记表一份。

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