知识产权清单-模板
知识产权记录清单(参照模板)
重要竞争对手及行业领域知识产权风险分析
三年
知识产权部
62
IP-DXC-62 A-0
知识产权奖励台账
三年
知识产权部
63
IP-DXC-63 A-0
知识产权奖励表
三年
知识产权部
64
IP-DXC-64 A-0
专利调查报告
三年
知识产权部
65
IP-DXC-65 A-0
专利台账
三年
知识产权部
三年
采购部
52
IP-DXC-52 A-0
供应商调查评估记录表
三年
采购部
53
IP-DXC-53 A-0
供应商知识产权状况调查表
三年
采购部
54
IP-DXC-54 A-0
采购合同附属知识产权协议
三年
采购部
55
IP-DXC-55 A-0
产品销售前知识产权风险分析报告
三年
销售部
56
IP-DXC-56 A-0
市场监控跟踪报告
66
IP-DXC-66 A-0
商标管理台帐
三年
知识产权部
67
IP-DXC-67 A-0
著作权管理台账
三年
知识产权部
68
IP-DXC-68 A-0
合同知识产权条款审查表（采购、销售、技术、人事共用）
三年
采购、销售、技术、人事共用
69
IP-DXC-69 A-0
委外加工保密协议
三年
采购部
70
IP-DXC-70 A-0
32
IP-DXC-32 A-0
涉密人员清单
三年
知识产权管理体系程序文件清单
8.3
资材部
15
生产过程的知识产权管理程序
IP-COP-15
8.4
制造中心
16
销售和售后过程的知识产权管理程序
IP-COP-16
8.5
营销中心
17
内部审核控制程序
IP-COP-17
9.2
ISO事务所
18
纠正和预防措施控制程序
IP-COP-18
9.3
ISO事务所
7.4.1
知识产权组
10
知识产权争议处理管理程序
IP-COP-10
7.4.2
知识产权组
11
知识产权类合同管理程序
IP-COP-11
7.5
ISO事务所
12
保密管理程序
IP-COP-12
7.6
行政中心
13
立项及研究开发阶段知识产权管理程序
IP-COP-13
8.1-8.2
研发中心
14
采购过程的知识产权管理程序
6.1.1-6.1.6
行政中心
5
知识产权信息资源控制程序
IP-COP-05
6.4
研发中心
6
知识产权获取管理程序
IP-COP-06
7.1
知识产权组
7
知识产权维护管理程序
IP-COP-07
7.2
知识产权组
8
知识产权实施、许可和转让控制程序
IP-COP-08
7.3.1
知识产权组
9
知识产权风险管理程序
IP-COP-09
附件一：知识产权管理体系程序文件清单
文件序号
文件名称
文件编号
涉及标
知识产权记录文件清单-模板1
10
法律和其他要求清单
XX-IPJL–5.3.3－01
专人专管
三年
11
管理评审计划
XX-IPJL–5.5－01
专人专管
三年
12
管理评审签到表
XX-IPJL–5.5－02
专人专管
三年
13
管理评审报告
XX-IPJL–5.5－03
专人专管
三年
14
培训工作计划
XX-IPJL–6.1.2－01
专人专管
三年
XX-IPJL–9.2-06
专人专管
三年
51
纠正和预防措施处理单
XX-IPJL–9.3-01
专人专管
三年
专人专管
三年
25
信息发布审批表
XX-IPJL–6.4－02
专人专管
三年
26
知识产权申请审批表
XX-IPJL–7.1-01
专人专管
三年
27
知识产权检索申请表
XX-IPJL–7.1-02
专人专管
三年
28
知识产权检索报告
XX-IPJL–7.1-03
专人专管
三年
29
知识产权变更、放弃审批表
XX-IPJL–7.2-01
专人专管
三年
40
项目成果报告
XX-IPJL–8.2-04
专人专管
三年
41
供方知识产权状况调查表
XX-IPJL–8.3-01
专人专管
三年
42
合理化建议统计表
XX-IPJL–8.4-01
专人专管
三年
43
市场调研报告
XX-IPJL–8.5-01
知识产权风险防控清单
知识产权风险防控清单1. 保护商业机密- 限制对敏感信息的访问：制定严格的保密协议，仅允许有必要知晓的员工访问敏感信息。
- 加强内部安全措施：确保公司内部网络的安全性，包括加密通信和强密码策略。
- 控制外部共享：只与可信赖的合作伙伴签署保密协议，限制对商业机密的共享。
2. 管理专利风险- 进行专利调研：在开展新产品或技术之前，进行全面的专利调研，确保不侵犯他人的专利权。
- 提前申请专利：对于公司的核心技术或产品，及时申请专利以保护知识产权。
- 监测竞争对手专利：定期监测竞争对手的专利情况，及时采取必要的措施应对竞争。
3. 确保商标合规- 注册商标：对公司标志性的名称、商标或标识进行注册，确保合规并获得独占使用权。
- 监测侵权情况：定期监测市场上与自身商标相似的产品，及时采取法律行动保护商标权益。
- 建立品牌形象：通过市场推广和品牌宣传，提高公司品牌知名度，防止他人盗用商标。
4. 防范版权侵权- 遵守版权法：了解版权法相关规定，确保公司在著作权和作品使用方面的合规性。
- 使用合法来源：使用他人作品时，确保拥有合法的授权或使用许可。
- 监测网络侵权：使用网络版权监测工具，及时发现网上盗版行为，并采取法律手段维护版权。
5. 防止商业诽谤- 维护声誉：建立良好的企业声誉和品牌形象，通过高质量产品和服务赢得客户信任。
- 妥善处理纠纷：若遭受商业诽谤，及时采取法律措施维护企业声誉，求得合理的赔偿和公正的解决。
请注意，以上清单仅为一般性建议，并不能代替专业法律咨询。
在实施特定防控措施之前，请务必咨询专业律师以确保符合当地法律要求。
---以上是关于知识产权风险防控的清单，希望对您有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。
知识产权管理体系文件清单
2
专利管理制度
XXXX-02
知识产权部
3
商标管理制度
XXXX-03
知识产权部
4
企业著作权管理制度
XXXX-04
知识产权部
5
商业秘密管理制度
XXXX-05
知识产权部
6
知识产权奖罚制度
XXXX-06
人力资源部
7
知识产权应急方案
XXXX-07
知识产权部
8
知识产权管理绩效考核办法
XXXX-08
知识产权部
研发部
17
采购知识产权控制程序
XXXX-017
采购部
18
生产过程知识产权控制程序
XXXX-018
生产部
19
销售和售后知识产权控制程序
XXXX-019
市场部
20
内部审核控制程序
XXXX-020
体系部
21
知识产权检索控制程序
XXXX-021
知识产权部
制度、指导文件（三级文件）
1
知识产权管理总则
XXXX-01
知识产权管理体系受控文件清单
序号
文件名称
文件编号
归口部门
管理手册（一级文件）
1
知识产权管理手册
XXXX-01
体系部
程序文件（二级文件）
1
文件控制程序
XXXX-001
体系部
2
外来文件和记录文件控制程序
XXXX-002
体系部
3
法律法规和其他要求控制程序
XXXX-003
知识产权部
4
管理评审控制程序
XXXX-004
9
知识产权侵权风险识别清单
知识产权侵权风险识别清单知识产权侵权风险识别清单：1. 背景介绍1.1 知识产权的定义及重要性1.2 知识产权侵权的潜在风险2. 商标侵权识别2.1 商标注册情况的核查2.2 与已注册商标的相似性比较2.3 商标权利人的咨询和确认2.4 相关权利纠纷案件的搜索和分析3. 版权侵权识别3.1 对原作品进行版权登记3.2 检查是否存在相似或相同的作品3.3 判断是否符合合理使用的范围3.4 分析相关法律规定和判例4. 专利侵权识别4.1 对已授权专利进行检索和核查4.2 检查是否存在与已授权专利相似的产品或技术4.3 申请人与专利权利人的联系确认4.4 分析专利权利纠纷案件的相关信息5. 商业秘密侵权识别5.1 对商业秘密进行明确定义和分类5.2 检查商业秘密的保护措施和合同约定5.3 审查是否存在泄露或未授权使用商业秘密的行为5.4 整理相关法律法规和判例6. 网络侵权识别6.1 检查网站内容的原创性和合法性6.2 检索侵权信息，如盗版、侵犯隐私等6.3 追踪侵权方的IP地址和身份6.4 研究相关法规和案例，比如信息网络传播权保护等7. 风险评估和应对7.1 对风险进行定性和定量评估7.2 制定风险防范策略和应对方案7.3 合理配置资源和建立应对机制7.4 培训员工和提高知识产权保护意识附件：- 商标注册证书- 版权登记证书- 专利授权证书- 商业秘密保护协议- 法律文件和判决书法律名词及注释：- 知识产权：指由自然人、法人或其他组织创作出的、具有独创性并能以某种形式表现的智力成果所享有的专有权利。
- 商标：用于区别商品或服务来源的一种标志，包括商标和服务标志。
- 版权：指对于有独创性的文学、艺术和科学作品所享有的专有权利。
- 专利：指为了保护发明技术的创造者，国家依法对其授予的独占性权利。
- 商业秘密：与企业经营活动有关，未为公众所知悉并具有实际和经济价值的信息。
- 网络侵权：指在互联网上侵害他人知识产权的各种行为，如盗版、侵犯隐私等。
知识产权记录清单2017
知识产权管理记录清单序号记录编号记录名称责任部门保管期限备注IP/JL-201-01 文件发放回收记录表IP/JL-201-02 受控文件清单IP/JL-201-03 外来文件记录表IP/JL-201-04 文件借阅记录表IP/JL-201-05 文件更改申请表IP/JL-201-06 文件销毁申请表7. IP/JL-202-01 记录清单8. IP/JL-202-02 记录销毁报告9. IP/JL-202-03 记录销毁登记表10. IP/JL-203-01 知识产权法律、法规、标准及其他要求清单11. IP/JL-204-01 管理评审计划12. IP/JL-204-02 管理评审会议记录13. IP/JL-204-03 管理评审报告14. IP/JL-204-04 管理评审整改措施验证报告15. IP/JL-205-01 入职员工知识产权背景调查表16. IP/JL-205-02 入职员工知识产权声明17. IP/JL-205-03 岗位说明书18. IP/JL-205-04 培训申请表19. IP/JL-205-05 培训工作计划表20. IP/JL-205-06 培训实施情况记录表21. IP/JL-205-07 员工离职交接表22. IP/JL-205-08 竞业限制协议23. IP/JL-205-09 离职人员知识产权事项提醒表24. IP/JL-305-01 知识产权奖惩记录表25. IP/JL-206-01 知识产权信息获取渠道记录表26. IP/JL-206-02 竞争对手知识产权信息调查表27. IP/JL-206-03 关键技术领域知识产权信息调查表28. IP/JL-206-04 知识产权信息发布审批表29. IP/JL-207-01 知识产权获取审批表30. IP/JL-207-02 知识产权申请台帐31. IP/JL-207-03 专利检索分析报告32. IP/JL-207-04 商标检索分析报告33. IP/JL-207-05 企业知识产权获取计划34. IP/JL-208-01 知识产权变更、放弃审批表35. IP/JL-208-02 知识产权价值评估报告36. IP/JL-208-03 专利台帐37. IP/JL-208-04 商标台帐38. IP/JL-208-05 著作权管理台账39. IP/JL-209-01 知识产权实施、许可和转让评估报告40. IP/JL-209-02 知识产权运用台账41. IP/JL-210-01 知识产权风险识别收集表42. IP/JL-210-02知识产权风险控制表43. IP/JL-210-03 侵权风险分析表44. IP/JL-211-01 知识产权纠纷评估表45. IP/JL-211-02 知识产权纠纷处理汇总表46. IP/JL-212-01 保密责任书47. IP/JL-212-02 商业秘密台账48. IP/JL-212-03 涉密区域台账49. IP/JL-212-04 涉密设备台账50. IP/JL-212-05 涉密人员台账51. IP/JL-213-01 科研立项计划52. IP/JL-213-02 立项报告53. IP/JL-213-03 研发活动记录表54. IP/JL-213-04 立项项目知识产权信息分析报告55. IP/JL-213-05 研发项目知识产权信息分析报告56. IP/JL-213-06 研发项目知识产权跟踪监控表57. IP/JL-213-07 研发项目知识产权获取规划58. IP/JL-214-01 供货方知识产权状况调查表59. IP/JL-214-02 合同知识产权审查表60. IP/JL-215-01 合理化建议记录61. IP/JL-215-02 技术改进与创新评估报告62. IP/JL-216-01 产品知识产权调查报告表63. IP/JL-216-02 市场（技术）情况监控表64. IP/JL-216-03 市场调查报告表65. IP/JL-216-04 知识产权海外预警分析表66. IP/JL-216-05 输出国（地区）法律法规状况报告67. IP/JL-216-06 知识产权海关备案记录表68. I P/JL-216-07 展会(宣传、销售)知识产权应急预案69. IP/JL-216-08 产品上市前知识产权保护和风险规避方案70. IP/JL-217-01 内部审核检查表71. IP/JL-217-02 不符合报告72. IP/JL-217-03 内部审核报告73. IP/JL-217-04 内部审核计划书74. IP/JL-401-01 年度目标分解及考核表75. IP/JL-402-01 知识产权费用预算及支出情况表。
知识产权涉密人员清单-模板
本部门知识产权文件
31
采购部
部门员工
秘密
本部门知识产权文件
32
财务部
部门负责人
秘密
本部门知识产权文件
编制： 审核：
本部门知识产权文件
16
技术部
部门员工
秘密
本部门知识产权文件
17
技术部
部门员工
秘密
本部门知识产权文件
18
技术部
部门员工
秘密
本部门知识产权文件
19
技术部
部门员工
秘密
本部门知识产权文件
20
技术部
部门员工
秘密
本部门知识产权文件
21
技术部
部门员工
秘密
本部门知识产权文件
22
技术部
部门员工
秘密
本部门知识产权文件
23
8技Βιβλιοθήκη 部部门员工秘密本部门知识产权文件
9
销售部
部门负责人
秘密
本部门知识产权文件
10
销售部
部门员工
秘密
本部门知识产权文件
11
销售部
部门员工
秘密
本部门知识产权文件
12
技术部
部门负责人
秘密
本部门知识产权文件
13
技术部
部门员工
秘密
本部门知识产权文件
14
技术部
部门员工
秘密
本部门知识产权文件
15
技术部
部门员工
秘密
知识产权涉密人员清单
序号
姓名
所属部门
职务
涉密级别
接触权限
1
公司经理层
总经理
知识产权纠纷证据清单
知识产权纠纷证据清单合同编号：__________甲方（权利人）：____________地址：_____________________联系方式：_________________电子邮箱：__________________乙方（侵权方）：____________地址：_____________________联系方式：_________________电子邮箱：__________________第一章知识产权概述1.1 甲方拥有以下知识产权：1.1.1 专利权：专利名称____________，专利号____________；1.1.2 著作权：作品名称____________，登记号____________；1.1.3 商标权：商标名称____________，注册号____________。
第二章侵权行为2.1 乙方涉嫌以下侵权行为：2.1.1 未经甲方许可，擅自使用甲方知识产权；2.1.2 擅自复制、传播、出租、展示、表演、放映、广播甲方知识产权；2.1.3 擅自修改、翻译、注释、汇编甲方知识产权；2.1.4 其他侵权行为：____________。
第三章侵权证据3.1 甲方提供以下证据证明乙方侵权行为：3.1.1 乙方侵权产品实物或照片；3.1.2 乙方侵权产品的销售发票、合同等证明材料；3.1.3 网络侵权证据：网页截图、等；3.1.4 其他证据：____________。
第四章责任承担4.1 乙方承认侵权行为，愿意承担以下责任：4.1.1 立即停止侵权行为；4.1.2 没收、销毁侵权产品；4.1.3 向甲方支付赔偿金：人民币（大写）____________元整（小写）____________元；4.1.4 向甲方支付维权费用：人民币（大写）____________元整（小写）____________元；4.1.5 公开道歉并消除影响。
第五章争议解决5.1 双方因本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决；5.2 如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
4.2.1-2企业知识产权管理记录清单-模板
三年
电子、纸件
体系文件更改单
IPMS/JL-4.2.2-02
人事部
五年
纸质
5.
体系文件/记录销毁审批单
IPMS/JL-4.2.2-03
人事部
五年
纸质
6.
外来文件清单
IPMS/JL-4.2.4-01
人事部
五年
纸质
7.
记录借阅/查阅申请审批单
IPMS/JL-4.2.4-02
人事部
五年
纸质
8.
知识产权目标分解及考核记录
人事部
三年
纸质
35.
产品涉及他人知识产权情况报告
IPMS/JL-7.4.1-02
人事部
三年
纸质
36.
知识产权侵权信息反馈表
IPMS/JL-7.4.2-01
人事部
五年
纸件
37.
知识产权纠纷处理记录
IPMS/JL-7.4.2-02
人事部
五年
纸件
38.
合同知识产权条款审查表
IPMS/JL-7.5-01
人事部
研发部
五年
电子
22.
竞争对手知识产权信息收集台账
IPMS/JL-6.4-02
研发部
五年
电子
23.
信息发布审批表
IPMS/JL-6.4-03
研发部
五年
纸件
24.
知识产权获取计划
IPMS/JL-7.1-01
人事部
五年
纸件
25.
知识产权申请审批表
IPMS/JL-7.1-02
人事部
专利失效后三年
纸件
26.
知识产权体系文件清单(参照模板)
识产权体系文件清单
责任人
完成时间
备注
补充现有文件
在公司原先的员工入职手续中增加知识 产权背景调查及相应的知识产权声明， 员工进行签字确认。
对现有《保密管理规范》进行补充
公司已有《保密管理规范》，需补充 公司的商标管理制度
序号 1
文件名称 专利管理制度
2
知识产权信息收集控制程序
3
知识产权信息发布控制程序
4
知识产权申请控制程序
5
知识产权检索控制程序
6
知识产权变更、放弃控制程序
7
知识产权许可、转让控制程序
8
知识产权预警管理办法
9
知识产权应急方案
10
法律和其他要求控制程序
11
知识产权管理评审控制程序
12
知识产权评估控制程序
13 知识产权尽职调查、价值评估控 制程序
14 研发过程知识产权管理控制程序
文件编号
知识产权体系文件清单
制定部门 总经办企划部
总经办企划部 总经办企划部 总经办企划部 总经办企划部 总经办企划部 总经办企划部 知识产权管理部 知识产权管理部
知识产权管理部 知识产权管理部 知识产权管理部 知识产权管理部
25
保密管理办法
26
知识产权奖惩制度
27
商标管理制度
28
商业秘密管理制度
29 销售过程知识产权管理控制程序
30
合同管理控制程序
31 采购过程知识产权管理控制程序
Hale Waihona Puke 32知识产权经费管理规定
33
知识产权档案管理办法
34
公司正版软件使用规定
知识产权侵权风险识别清单
知识产权侵权风险识别清单知识产权侵权风险识别清单1、概述1.1 目的1.2 背景1.3 知识产权概念2、法律框架2.1 国家法律2.2 地区/国际法律3、专利侵权风险3.1 了解专利权3.2 专利侵权检测方法3.3 专利保护措施4、商标侵权风险4.1 了解商标权4.2 商标侵权检测方法4.3 商标保护措施5、著作权侵权风险5.1 了解著作权5.2 著作权侵权检测方法5.3 著作权保护措施6、网络侵权风险6.1 领域涉及6.2 网络侵权检测方法6.3 网络侵权排查和取证7、数据侵权风险7.1 数据侵权类型7.2 数据侵权检测方法7.3 数据保护措施8、数据侵权风险8.1 了解域名侵权8.2 域名侵权检测方法 8.3 域名侵权保护措施9、其他知识产权侵权风险9.1 专有技术侵权9.2 商业秘密侵权9.3 其他侵权形式10、风险评估与管理10.1 评估方法10.2 风险管理措施附件：1、样例专利侵权检测报告2、样例商标侵权检测报告3、样例著作权侵权检测报告4、样例网络侵权检测报告5、样例数据侵权检测报告6、样例域名侵权检测报告注释：1、知识产权：指对于人类智力创造的产权法律保护范畴，包括专利、商标、著作权等。
2、专利权：指专利持有人对其发明所享有的独占权。
3、商标权：指商标注册人对其商标所享有的独占权。
4、著作权：指著作权人对其著作所享有的权益。
5、网络侵权：指通过互联网侵犯他人知识产权的行为。
6、数据侵权：指他人未经授权使用、传播或篡改他人数据的行为。
7、域名侵权：指他人通过使用与已注册商标或企业名称相同或相似的域名进行商业活动的行为。
4.2.4-02知识产权外来文件清单
文件号：IPMS/JL-4.2.4-02
来文日期
文件名称
知识产权名称文件Βιβλιοθήκη 源归口部门保密级别
保存期限
保存方式
届期处理
专利申请受理通知书
网络数据处理方法和装置
行政部
权利失效后5年
纸质
粉碎销毁
发明专利申请初步审查合格通知书
网络数据处理方法和装置
行政部
权利失效后5年
纸质
粉碎销毁
发明专利申请 公布及进入实质审查阶段通知书
网络数据处理方法和装置
行政部
权利失效后5年
纸质
粉碎销毁
第一次审查意见通知书
网络数据处理方法和装置
行政部
权利失效后5年
纸质
粉碎销毁
第二次审查意见通知书
网络数据处理方法和装置
行政部
权利失效后5年
纸质
粉碎销毁
办理登记手续通知书
网络数据处理方法和装置
行政部
权利失效后5年
纸质
粉碎销毁
授予发明专利权通知书
网络数据处理方法和装置
行政部
权利失效后5年
纸质
粉碎销毁
商标变更申请补正通知书
XX
行政部
权利失效后5年
纸质
粉碎销毁
商标变更申请补正通知书
XX
行政部
权利失效后5年
纸质
粉碎销毁
更新人：
日期：
知识产权管理体系记录文件清单
14
会议签到表
V1.0
IP-**-JL-543-01
2017.10.09
2年
纸质存档
15
会议纪要
V1.0
IP-**-JL-543-02
2017.10.09
2年
纸质存档
16
管理评审计划
V1.0
IP-**-JL-550-01
2017.10.09
永久
纸质存档
17
管理评审报告
V1.0
IP-**-JL-550-02
四川****有限公司
记录文件清单
序号
文件名称
版本号
文件编号
发布日期
保管期限
保管方式
备注
1
文件借阅登记表
V1.0
IP-**-JL-422-01
2017.10.09
2年
纸质存档
2
文件发布审批单
V1.0
IP-**-JL-422-02
2017.10.09
2年
纸质存档
3
文件发放回收登记表
V1.0
IP-**-JL-422-03
2017.10.09
2年
纸质存档
4
文件销毁清单
V1.0
IP-**-JL-422-04
2017.10.09
2年
纸质存档
5
文件销毁申请表
V1.0
IP-**-JL-422-05
2017.10.09
2年
纸质存档
6
文件修改申请表
V1.0
IP-**-JL-422-06
2017.10.09
2年
纸质存档
7
文件作废申请表