仓库管理-操作文档

仓库管理

概念：给每个仓库开通仓库端，由仓库负责人对指定仓库的库存、发货……进行管理。

一、仓库配置

期初对仓库库位、快递、打印模板、收件地址、发货流程等进行设置。

1、仓库设置

路径：仓库端-库位管理-库位设置；

2、寄件方资料设置

路径：仓库端-系统管理-寄件方资料

3、快递及运费设置

路径：仓库端-系统管理-快递打印设置-添加快递。

如果一个快递同时有走货到付款和普通快递 2 种模式，那系统中这个快递要添加 2 个快递信息，一个是普通快递，一个是货到付款快递。

（1）添加快递

（2）设置快递运费

（3）设置首重续重重量以及快递的区域运费

（4）如果同一个省不同城市的快递费用还有差异，可以设置市级的区域运费。

4、打印模板设置

包括快递单模板和出入库单据模板。

（1）快递单模板

路径：仓库端-系统管理-快递打印设置-快递列表-打印模板设置。

1）快递单默认打印机设置，要在连接打印机的电脑上设置。

2）快递单上打印商品信息添加“内件品名”字段（默认模板是有添加该字段，如果没有添加可以手动添加）

3）打印固定文本添加文本输入内容

4）删除字段

选中要删除的字段，同时按 Ctrl 和 Del 键即可删除。

上述主要针对的是针式打印一些模板设置方式。若是热敏打印，新版本都要进入菜鸟后台进行打印模板编辑。

5、系统参数设置

路径：仓库端-系统管理-系统参数设置。

1）订单校验选择开启仓库端发货管理显示“出库配货校验”菜单，订单打包之前需要进行订单校验。

2）是否先校验后发货若选择“是”，出库单需校验成功才可出库。反之可

出库后再校验。

3）是否自动生成出库单

若选择“是”，每隔 10 分钟系统自动生成出库单，每次自动生成的出库单数量可以设置。“否”则需手动生成出库单。

4）是否自动补货选“是”，系统会根据库位所设置的补货规则自动补货。“否”则不

会。

5）开启预售出库自动转化选“是”，预售出库单有可用库存的会自动转化成普通出库

单。选“否”，预售出库单有可用库存需要手动转化成普通出库单。

6）是否开启子母单拆分用于顺丰子母单对接和批量拆分出库单。

选择“是”，在仓库端-发货管理-等待发货订单会出现生成子母出库单按钮。选“否”则不会出现生成子母

出库单按钮。

7）是否开启无物流发货

选择“是”，在仓库端-发货管理-出库打印配货，会出现无物流发货按钮。选“否”则不会出现无物流发货按钮。

8）商品自动导入本地仓

选择“是”，在仓库端-商品管理-商品总库里面的商品会自动导入本地仓。选“否”则需手动导入本地仓。

6、批量拆单设置

需要先开启子母单拆分功能。

路径：仓库端-系统管理-子母单拆分设置。

新建拆分规则

填写规则名称，满足需要自动拆分的商品货号、颜色、规格及数量并点击保存。

注：

（1）创建的拆分规则不能完全相同，即A 规则不能完全等于 B 规则。

（2）创建的拆分规则越新的规则其优先级越高，在列表中也将排得越靠前。

（3）客户可以根据自己的需求对每一个规则进行排序，其拆分的顺序也将根据排序的先后进行。

7、售后地址设置

设置退换货订单寄回地址等信息。

路径：仓库端-发货管理-订单售后-售后设置。

8、子账号角色设置

角色设置

路径：仓库端-系统管理-角色权限。

子账号设置

路径：仓库端-系统管理-用户管理。

二、发货流程

订单先生成出库单，然后打印快递单和配货单，然后进行订单校验和称重，最后进行订单出库。其中订单校验、称重可开启和关闭。

1、生成出库单

路径：仓库端-发货管理-等待发货订单。如果设置自动

生成出库单，则系统自动完成该操作。

全选或者选择部分订单生成出库单

2、出货打印配货

打印快递单、出库单、配货单。

路径：仓库端-发货管理-出库打印配货。

快递单打印

选择快递和打印机，点击打印快递单，进入打印快递单界面。

打印完之后打印预览的界面自动消失，然后会显示保存快递单号的界面。

保存快递单号

录入第一个出库单的快递单号，点击“连号”，剩余的快递单号自动填充。然后核对下第一张和最后一张快递单的收件人、快递单号是否和系统一样（防止快递单断号），如果一样则保存快递单号。

如果不需要打印出库单，就可以关闭该界面。如果是热敏快递，则不需要手动录入快递单号。打印出库单

快递单打印界面，保存完快递单之后，打印出库单。打印出的出库单和快递单按顺序一一对应。

3、订单出库

路径：仓库端-发货管理-等待扫描出库。

单笔订单确认出库或者是全选批量出库。

最好是等订单打包好，快递来收件的时候，通过扫描出库用扫描枪扫描打包好的包裹的快递单条码，扫描通过的包裹让给到快递公司收件。在扫描的时候，可以检查出哪些订单是顾客申请退款、哪些订单是申请取消的，哪些订单是有问题。

三、商品进销存

包括采购出入库、调拨出入库、其他出入库以及ＢＯＭ商品拆组管理。

1、采购入库

采购收货入库。

路径：仓库端-商品进销存-入库管理-采购入库管理。

可以选择从供应商直接入货和从采购计划单入货如果选择的是从采购计划单入货，需要选择本次收货的采购计划单。

（1）从供应商直接入库

1）新建入库单

2）录入收货库存

可以手工录入，也可以通过Ex cel 导入。

3）选择收货库位和提交审核

选择这个商品库存入库库位，可批量和一键设置库位，批量保存。

开启财务审核，确认入库按钮会变成提交审核。