酒店企划部是酒店决策创新和创新决策的职能部门
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
酒店企划部是酒店决策创新和创新决策的职能部门、归口部门、参谋部门。俗称"企业决策的师爷",即智囊团。
一、企划部职责与权限:
1、编制酒店企划工作的年度计划并实施;
2、进行策划并编制各类策划案(泛指酒店各个时期时令性的各种类型策划案);
3、编制广告可行性研究报告;
4、编制策划案具体实施计划(包括责任分配表、时间分配表、总结表等);
5、发现潜在和现实的危机并向决策层及时提出预防和消除的意见;
6、培育和发展酒店的创新机制;
二、企划部业务流程:遵循"整理、判断、创新、策划、决策、实施"十二字展开
1、策划课题提出(可由酒店总经理、副总经理、企划部提出);
2、创意与策划案编制;
3、第一轮决策(由总经理或副总经理审批);
4、可行性研究报告编制;
5、第二轮决策(会议制或董事长/总经理审批制);
6、具体实施计划编制;
7、动态控制(包括随时修正计划)。
二、企划部工作细化如下:
1、执总经理的工作指令,并向其负责和报告工作。
2、有“树立良好社会形象,创造最佳社会关系环境”品牌目标和“重视形象,珍惜信誉”的战略思想。
3、拟订酒店年度宣传计划,负责与各新闻单位有关媒体及相关个人保持正常联系,建立良好关系,具体负责年度企划计划的实施和落实。
4、拟订酒店年度广告策划。负责酒店所有宣传材料的编写,摄影、录像、印制等宣传的审核,编写广告宣传合同和文稿,并加强成本费用控制,就有关业务向总经理报告和联系。
5、参与贵宾接待工作,做好宣传工作。
6、为酒店各部门策划酒店形象的宣传和服务项目的介绍,并按广告法则撰写广告。
7、协调酒店与客人、政府、社区、新闻媒介之间的公共关系并负责有关促销活动的对外宣传,及时收集有关意见和信息。
8、做好酒店摆放宣传品的审核工作,营业场所广告、横幅、装饰的统一布置和节日的美化工作。
9、负责酒店节假日、庆典活动的方案设计,并对方案的实施进行协调、监督。
1、定期组织开展宣传分析和调研工作,及时掌握酒店同行的宣传动态,并为公司决策层提供切实可行的企划方案。
2、负责做好酒店企划部内部管理工作,不断完善工作流程和工作制度,带头和督促完成各项工作任务。
3、做好员工的激励和考核工作,尽量发挥每个员工的最大潜能。通过定期开展分析和总结,提高员工的工作热情和工作能力。通过开展绩效考核,提高员工的工作效率。
4、负责对外媒体联络和公关,建立和维护良好的媒体关系,在新闻和广告两方面与媒体加强合作,及时掌握媒体动态,了解媒体信息。