后勤业务管理系统需求说明

节约型校园网主要内容

1、能耗公示从数字能源监管系统取数据。按照部门、建筑进行排序，以柱状图形方式显示。

2、能耗查询各用能部门可以通过查询界面查询实时能耗数据或年度汇总数据。

3、节能相关主题调查

4、新能源利用宣传

5、节能相关政策、法规、标准一览

5、节能相关新闻宣传

6、校园节能项目展示

先完成蓝色字体部分（需求不清楚的再沟通）

内嵌后勤服务管理系统

一、维修综合业务管理系统

1、师生员工可通过终端网页填写报修项目，主要内容包括：

（1）报修时间（系统自动生成）

（2）维修地点（）

（3）报修详细描述

（4）保修单位或报修人。

（5）联系电话（办公和手机）

2、各服务中心接到报修信息后，根据报修修内容生成派工单，系统将维修状态改变为“已受理维修中”主要内容包括：

（1）业务编号（日期+序列码）

（1）报修时间（系统自动生成）

（2）维修地点

（3）维修内容

（4）维修人员姓名

（5）维修责任人

（6）派工人姓名

（7）备注

3、各服务中心在各类值班、巡检中主动发现问题后直接填写报修单，同样生成派工单，内容同上“2”。

4、派工单生成后，维修班长根据派工单，安排维修人员到指点地点进行维修，维修结束后，反馈派工单，由负责人将维修状态改变为“已处理完毕”。

如果在维修中产生维修费用，则维修班长需进一步完善维修信息，便于进行成本核算。该信息作为经费开支基本依据。主要内容：（1）维修材料：材料名称、单位、单价、数量；

（2）配件：配件名称单价数量；

（3）维修工时：维修开始时间，维修结束时间；

（4）临时用工：用工人数，用工时长（小时）

（5）临时用车：用车台数，用车时长（小时）

（6）待考虑

（7）待考虑

以上每项内容占一行，可以自动增行。

3、维修经费核算方法

（1）材料成本：单价*数量

（2）配件成本：配件数量乘以*单价

（3）临时用工成本：用工人数*用工时长*用工单价（折合小时计算）（4）临时用车成本：用车台数*用工时长*用工单价（折合小时计算）（5）实现以上内容累加，统计总成本。

由监管科建立各类材料、配件、人工、用车参考价格库，根据市场情况及时更新，各服务中心在报修经费核算时要参考次价格，出入超出10%要说明理由。

2.各服务中心接单后，根据此信息生成派工单并派工。改变此单状态信息为正在办理中。

3.维修完成后，进一步完善维修信息，包括人工信息，工时信息，材料信息等。改变此单状态为办理完毕。

4.系统要有简单核算、工料分析功能，计算出本次维修的费用合计。作为经费审批的参考依据。（需要提供各类材料、标准件）

5..分时段统计汇总报修单，形成报表，实现所统计时段项目金额合计。

二、临时工工资管理系统

1.各服务中心因工作需要招聘或解雇临时工时，首先提出书面申请，交监管科进行身份审查，审核无误，转由分管或协管领导审批。同意后，为招聘或解雇的临时工办理相应手续。（如体检、意外伤害险、养老保险等），之后由监管科进行临时工信息维护，实现人员增加或注销，不可以进行删除。

用工信息登记内容：

身份证号，姓名、性别、出生年月、户籍所在地、现居住地、用工单位、入职日期、工种、联系电话、第一联系人、第一联系人电话、第二联系人、第二联系人电话。其他信息待完善

2.各服务中心按照规定时间登录系统进行临时工工资录入，信息确认后提交。工资变动情况如下：

人员关键信息+基本工资，绩效工资、加班工时、事件天数、病假天数、扣款一（病假+事假扣款）、扣款二（处罚扣款）、应发合计、实发合计

3.实现工资查询，含个人和单位（中心）

4.实现打印功能：系统输出临时工考勤表及临时工工资表。

三、后勤服务质量评价系统

需要提供的资料

1.各岗位工作评价表