学校办公室管理制度
学校办公室管理细则（六篇）
学校办公室管理细则一、用人单位管理要点：1、制定本部门对学生勤工助学的管理办法，明确工作要求、纪律和行为规范等，并交勤工助学办公室备案。
2、平时在"学生勤工助学情况登记表"上如实记录学生参加勤工助学的时间，并参照参加学生勤工助学的考核标准，对学生每周的工作情况量化评分。
二、纪律要求与奖励1、在参加勤工助学过程中，要端正工作态度，自尊、自爱、自重，要树立劳动光荣的观念，要有社会责任感和主人翁意识，消除雇佣观念，自觉地接受实际工作的锻炼。
2、在参与勤工助学活动期间，勤工助学学生必须按时上下岗，规定在岗时间不得缺勤，若有特殊情况应事先告知用人单位或勤工助学办公室，无故缺勤一次扣劳务费____元，____月达三次者予以辞退。
3、任何参与勤工助学的同学不得私自找其他人代替，如确需找人代岗的，要事先征得办公室工作人员的同意。
4、勤工助学活动有别于经商活动，任何同学不得假借勤工助学名义在校内摆摊设点或推销商品，一经发现，按有关规定予以处理。
5、如因特殊原因需辞职或更换工作岗位，需提前____天向勤工助学办公室提交书面材料。
在递交材料____天后无答复或无岗位交接的情况下，申请人可以自行脱岗，责任由勤工助学办公室承担。
6、在勤工助学岗位未满____月、擅自离职者，除扣发当月劳务费外，还将视情节轻重给予批评教育甚至纪律处分。
7、凡在勤工助学活动中有弄虚作假行为，或因工作不负责被辞退的同学，两年内不得再参加学校统一安排的勤工助学活动。
8、在勤工助学管理活动中，如有不称职的管理人员，由勤工助学办公室公开调换或辞退。
9、每学期进行勤工助学工作总结，对在勤工助学活动中集体观念和责任心强，任劳任怨，成绩显著的同学，授予“勤工助学之星”称号，并给予____元的现金奖励。
同时还将颁发证书。
学校办公室管理细则（二）第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，为给员工创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本细则。
学校办公室管理制度(四篇)
学校办公室管理制度第一条总则要树立较高的服务思想，要有较强的责任心，要有大局观念，要有吃苦精神，要有学习理念。
第二条服务规范1、仪表。
任何工作人员都要仪表大方、整洁，穿工作服上班。
2、微笑服务。
对内外人员的讲话，要微笑垂询、应答，切忌面冷性恶。
3、用语。
要用语规范，语气温和，音量适中，严禁高声恶语。
4、接待。
遇有客人来访，要礼貌接待，站立让座、让茶。
能办的事情马上办理；自己不能办的药热情介绍到有关部门或领导那里去。
重要客人要及时联系有关领导并给予相应的安排。
5、电话接听。
(1)接听电话要及时，一般铃响不超过三声。
重要电话做好记录并及时转达领导和相应人员。
(2)原则上不准拨打私人电话，严禁电话时间过长。
第三条公共秩序1、要严格遵守工作纪律，按时上下班，不得迟到、早退。
严格遵守请假制度。
2、工作时间不准无故离岗、串岗，不准做私活或做与工作无关的事情。
外出办事要经主任批准，并报告去向、时间方可离开。
不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公坏境的安静有序。
3、答复问题要有理有据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。
4、要严格履行工作职能，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天的工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。
5、建立请示汇报制度。
凡是在职权范围内的事情，要积极解决。
解决不了的事情，要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作，完成后必须逐级汇报办理结果，善始善终。
6、搞好同事之间的团结协作，互相帮助，互助学习，勇于开展批评与自我批评，齐心协力搞好工作。
7、文件管理。
(1)文件、档案、资料要进行合理的分类、存档。
(2)新到的文件，要贴好阅批，并向领导送阅。
该收回的及时收回。
(3)本校文件要做好草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、印刷、分发等工作程序。
8、会议。
要做好会议的筹备、通知、记录及督办工作。
参加上级或各部门的会议精神要及时向领导汇报。
9、要积极参加学校的各项活动，不能参加的必须向领导请假。
学校办公室管理制度十条
一、办公室职责1. 负责学校日常行政事务的处理，包括文件收发、会议组织、资料整理等。
2. 负责学校档案的管理和保密工作。
3. 协助校长和各部门领导处理突发事件和日常事务。
4. 负责学校内部信息传递和对外联络工作。
5. 负责学校办公用品的采购、管理和发放。
二、工作纪律1. 办公室工作人员应遵守国家法律法规，维护学校形象，严格执行学校各项规章制度。
2. 工作时间应坚守岗位，不得擅自离岗、串岗或做与工作无关的事情。
3. 严格遵守保密制度，不得泄露学校机密信息。
4. 保持办公室环境卫生，爱护公物，节约用水用电。
三、文件管理1. 文件收发：收文应认真登记，及时传递给相关部门或领导审批；发文应严格按照程序办理，确保文件及时送达。
2. 文件归档：按照档案管理要求，对文件进行分类、编号、归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 文件保密：对涉密文件，应严格保密，未经批准不得擅自复制、转发或公开。
四、会议管理1. 会议组织：按照会议议程，提前做好会议准备工作，确保会议顺利进行。
2. 会议记录：会议期间，做好会议记录，并及时整理、归档。
3. 会议通知：提前向参会人员发送会议通知，确保参会人员按时参加。
五、信息管理1. 信息收集：及时收集学校内部和外部信息，为学校决策提供依据。
2. 信息传递：确保信息传递准确、及时，提高工作效率。
3. 信息保密：对涉及学校机密的信息，应严格保密，不得泄露。
六、办公用品管理1. 采购管理：严格按照学校预算和需求，进行办公用品采购。
2. 发放管理：办公用品发放应按需分配，不得浪费。
3. 库存管理：定期盘点办公用品库存，确保库存准确。
七、财务管理1. 财务报销：严格按照财务制度，办理报销手续。
2. 财务审批：财务报销需经领导审批，确保财务安全。
3. 财务记录：及时、准确记录财务收支情况，确保财务透明。
八、值班制度1. 值班人员应按时到岗，不得擅自离岗。
2. 值班期间，负责处理紧急事务，确保学校安全稳定。
学校办公室管理制度十条
学校办公室管理制度十条第一条：办公室工作时间和考勤要求学校办公室的工作时间为每周一至周五的上午8点至下午5点，中午12点至1点为午休时间。
办公室工作人员需要按时到岗，并在每日上班前签到。
迟到、早退、缺勤等情况将被记录并计入考勤评估。
第二条：文件管理和保密要求办公室文件管理是保证办公室工作有序开展的重要环节。
所有文件必须按照分类和编号的原则进行归档，并在文件上注明制作日期和责任人。
涉及敏感信息的文件须按照相关规定进行保密处理，未经授权不得外传。
第三条：会议组织和记录要求办公室需定期召开会议，确保各部门之间的沟通和协作。
办公室管理员工需提前安排好会议时间和地点，通知参会人员，并准备好会议所需的材料和设备。
同时，会议记录人员应及时记录会议要点、决策和行动计划，并及时分发给相关人员。
第四条：来访接待和备忘录管理要求办公室是学校内外来访者的第一接待点，因此来访接待工作至关重要。
办公室工作人员应礼貌接待来访者，及时提供所需信息或引导至相关部门。
为了方便工作人员之间的沟通，备忘录应按照日期和内容进行管理，以便日后查询和跟进。
第五条：办公室设备维护和使用要求办公室设备的正常运行和维护是保障工作顺利进行的基础。
办公室工作人员需妥善保管和正确使用各类设备，并及时向管理员反馈设备故障情况。
离岗时，应关闭电脑、打印机等设备并保持办公桌面整洁。
第六条：办公室卫生清洁管理要求办公室的卫生清洁直接关系到工作人员的工作环境和健康。
办公室工作人员应保持办公区域的整洁，每日清理垃圾并定期打扫办公桌和地面。
同时，办公室管理员应定期组织卫生检查，并及时整改和处理存在的问题。
第七条：网络使用和信息安全管理要求办公室网络使用需遵守学校的网络使用规定，不得传播违法信息或影响网络安全的行为。
工作人员需妥善保管自己的账号和密码，定期更改密码，并不得将账号和密码透露给他人。
第八条：办公室投诉处理和意见反馈要求对于学校师生和家长的投诉和意见反馈，办公室需要及时处理和回复。
校园办公室规章制度
校园办公室规章制度一、总则为了有效地管理校园办公室，保障师生、职工权益，确保办公室工作顺利进行，根据学校相关规定，制定本规章制度。
二、办公室管理1. 办公室定期进行清洁卫生，保持整洁有序的工作环境。
2. 办公室内禁止吸烟，禁止随意乱扔垃圾。
3. 办公室内禁止大声喧哗，保持良好的工作秩序。
4. 办公室内禁止擅自调换办公用品，如有需要，请提前向办公室管理员申请。
5. 办公室内禁止私自安装电器设备，如需安装，请提前向相关部门申请。
6. 办公室内禁止擅自调整办公桌椅位置，保持原状。
7. 办公室内禁止私自带宠物进入，避免引发他人过敏等问题。
三、办公室使用1. 凡有事务需要使用办公室的师生、职工，需提前向办公室管理员申请并登记使用。
2. 办公室用品、设备如有损坏或遗失，责任人需赔偿或补偿。
3. 办公室内使用电器设备需注意安全用电，避免引发火灾等安全事故。
4. 办公室内使用复印机、打印机等设备需节约用纸、用电，减少资源浪费。
5. 办公室内严禁泄露机密文件、资料，维护信息安全。
四、办公室值班1. 办公室设有专人值班，确保办公室正常运转。
2. 值班人员需严格遵守办公室规章制度，服从值班任务安排。
3. 值班期间需保持手机畅通，方便接收紧急通知或联系他人。
4. 值班期间如有异常情况，需及时向上级汇报并采取应急措施。
五、办公室安全1. 办公室内禁止私自使用明火，如有需要请提前向相关部门申请。
2. 办公室内禁止私自携带易燃易爆物品，确保工作场所安全。
3. 办公室内设有急救箱、灭火器等应急设备，遇紧急情况及时使用。
4. 办公室员工需定期参加安全培训，提高安全意识。
5. 办公室员工需关注防火、防盗等安全事宜，协助维护办公室安全。
六、违规处罚1. 对于违反办公室规章制度的行为，办公室管理员有权对其进行相应处罚。
2. 违规行为包括但不限于擅自调换办公用品、私自安装电器设备、损坏办公室财物等。
3. 违规人员将被责令整改，并视情况给予警告、记过、留校察看等处罚。
学校办公室管理制度及职责
一、总则为了加强学校办公室的管理，提高工作效率，确保学校各项工作有序开展，特制定本制度。
二、组织架构1. 学校办公室设主任一名，副主任一名，负责全面工作。
2. 学校办公室下设秘书组、档案组、事务组、后勤保障组等，各组设组长一名，负责本组工作。
三、职责1. 秘书组：（1）负责学校会议的组织、记录和整理；（2）负责学校文件、资料的收发、登记、传阅、归档等工作；（3）负责学校领导日程安排和接待工作；（4）负责学校重要活动的策划、组织、协调和实施；（5）负责学校内部信息发布和对外宣传报道工作。
2. 档案组：（1）负责学校档案的收集、整理、归档和保管工作；（2）负责学校档案的查询、借阅和归还工作；（3）负责学校档案的数字化工作；（4）负责学校档案的保密工作。
3. 事务组：（1）负责学校办公用品的采购、分发和管理工作；（2）负责学校办公设备的维护和管理；（3）负责学校后勤保障工作，包括水电、保洁、绿化等；（4）负责学校内部车辆的管理和使用。
4. 后勤保障组：（1）负责学校食堂、宿舍等后勤设施的管理和维护；（2）负责学校校园安全、消防等工作；（3）负责学校绿化、美化工作；（4）负责学校突发事件的处理和协调工作。
四、工作制度1. 保密制度：学校办公室工作人员必须严格遵守国家保密法律法规，对学校内部资料严格保密，不得泄露给无关人员。
2. 工作交接制度：工作人员因工作调动、请假等原因离开工作岗位时，必须做好工作交接，确保工作连续性。
3. 考勤制度：学校办公室工作人员应按时上下班，遵守考勤规定，不得迟到、早退、旷工。
4. 档案管理制度：学校档案实行集中统一管理，档案资料应分类存放，定期清理、整理、归档。
5. 办公秩序制度：学校办公室应保持整洁、有序，工作人员应爱护公共财产，不得随意丢弃垃圾。
五、监督检查1. 学校办公室定期对各部门工作进行监督检查，确保各项制度落实到位。
2. 学校领导对学校办公室工作进行不定期检查，发现问题及时纠正。
学校办公室工作管理制度
第一章总则第一条为加强学校办公室的管理，提高工作效率，确保学校各项工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校办公室全体工作人员。
第三条学校办公室工作应以服务学校领导、服务师生、服务教学为中心，坚持高效、规范、严谨、创新的工作原则。
第二章组织机构及职责第四条学校办公室是学校的综合管理部门，负责处理学校日常事务，协调各部门工作，为学校领导提供决策依据。
第五条学校办公室设主任一名，副主任若干名，负责全面工作。
下设秘书科、综合科、档案科、信息科等科室。
第六条各科室职责如下：（一）秘书科：1. 负责学校领导日常工作的安排和协调；2. 组织起草学校重要文件、报告、讲话稿等；3. 负责学校重要会议的组织和记录；4. 负责学校印章、文件的管理和使用。
（二）综合科：1. 负责学校内部协调工作，处理各部门之间的沟通和联系；2. 负责学校后勤保障工作，包括食堂、宿舍、车辆等；3. 负责学校环境卫生和绿化工作；4. 负责学校突发事件的处理。
（三）档案科：1. 负责学校档案的收集、整理、归档和保管；2. 负责学校档案的查询、借阅和利用；3. 负责学校档案的数字化工作。
（四）信息科：1. 负责学校信息化建设，包括网络、办公自动化等；2. 负责学校信息资源的收集、整理、发布和利用；3. 负责学校信息安全工作。
第三章工作制度第七条工作纪律1. 严格遵守国家法律法规，维护学校形象；2. 遵守学校各项规章制度，服从组织安排；3. 认真履行岗位职责，提高工作效率；4. 保守学校秘密，不得泄露国家机密和学校内部信息。
第八条文件管理1. 学校文件应当按照规定格式打印、装订；2. 文件收发应当及时登记，归档；3. 文件阅批应当及时办理，不得延误；4. 文件销毁应当严格按照规定程序进行。
第九条会议管理1. 会议应当提前做好准备工作，明确会议目的、内容、时间、地点等；2. 会议期间应当遵守纪律，认真记录；3. 会议结束后应当及时整理会议纪要，并发送给相关人员。
学校各办公室管理制度
一、总则为了加强学校各办公室的管理，提高工作效率，确保学校各项工作有序进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各办公室，包括行政办公室、教务办公室、后勤办公室、学生办公室等。
三、职责与分工1. 办公室主任负责本办公室的全面管理工作，组织实施本制度的执行，并对办公室工作人员进行考核。
2. 办公室工作人员应遵守本制度，认真履行职责，服从领导，协同合作，共同完成工作任务。
四、办公室管理制度1. 办公室环境（1）保持办公室整洁、卫生，每日进行清洁，定期消毒。
（2）办公用品摆放整齐，不得随意堆放。
（3）室内温度、湿度适宜，保证空调、照明等设备正常运行。
2. 工作纪律（1）上班时间不得迟到、早退、旷工，如遇特殊情况需请假。
（2）工作时间不得擅自离岗、串岗、闲聊、玩手机等。
（3）接听电话时，应礼貌用语，认真记录重要信息。
3. 文件管理（1）文件、资料应分类存放，便于查阅。
（2）收发文件要及时登记，不得延误。
（3）文件、资料归档要规范，确保完整、安全。
4. 会议制度（1）召开会议前，提前通知参会人员，做好会议准备工作。
（2）会议期间，保持会场秩序，不得随意走动、交谈。
（3）会议结束后，做好会议记录，并及时传达会议精神。
5. 用电管理（1）节约用电，合理使用空调、照明等设备。
（2）下班前关闭电源，确保用电安全。
6. 财务管理（1）严格遵守财务制度，不得擅自挪用、侵占公款。
（2）报销费用需提供合法票据，并经批准后方可报销。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度、工作表现优秀的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、工作失职的个人，给予批评教育，情节严重的，予以处分。
六、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 学校各办公室应根据本制度，结合实际情况，制定具体实施细则。
学校办公室安全管理制度(4篇)
学校办公室安全管理制度是为了保障学校办公场所的安全，确保学校工作的正常进行，防止意外事故发生而制定的管理制度。
下面是一个具体的学校办公室安全管理制度的范例：1.安全责任1.1 学校领导对办公室安全工作负总责，设立安全管理负责人，负责制定、实施和监督安全管理制度。
1.2 办公室负责人负责组织实施本安全管理制度，对本单位的安全工作负责。
2.办公室安全措施2.1 办公室内应配备足够数量的灭火器材，并定期检查灭火器材的使用状况和有效期限。
2.2 防止火灾和电气事故，禁止乱接乱拉电线，确保用电安全。
2.3 办公室内应设置明显的安全标志，标识消防通道、安全出口等，以便紧急情况下的疏散。
2.4 定期进行消防演练，提高员工应对火灾等紧急情况的应急能力。
3.设备以及设施管理3.1 办公室设备、设施应定期检查，发现问题及时报修或更换。
3.2 办公室内的办公桌、椅子等家具应保持整洁，避免摆放不规范和影响安全的物品。
4.安全意识教育和培训4.1 定期组织安全教育培训，培养员工的安全意识和安全技能。
4.2 针对新员工进行安全操作规程的培训，确保新员工上岗后具备必要的安全知识和技能。
5.事故报告和处理5.1 发生事故后，及时报告学校领导和安全管理负责人，及时采取相应措施进行处理和调查。
5.2 对于事故责任人要进行严肃处理，同时整理事故原因和经验教训，以便于后续改进安全管理工作。
6.内外联络与合作6.1 学校办公室要与相关单位保持密切联系，共同维护办公室的安全。
6.2 学校办公室要与学校其他部门保持紧密合作，共同推进学校的安全管理工作。
这是一个简要的学校办公室安全管理制度范例，具体制度的内容和要求可以根据学校的实际情况进行调整和完善。
学校办公室安全管理制度（2）为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，特制订本制度，望广大教师遵照执行。
1、对确需存放在办公室的各种准备实验仪器或其他贵重物品，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
学校办公室使用管理制度
第一章总则第一条为加强学校办公室的管理，提高工作效率，确保办公环境的整洁、安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有办公室的使用和管理。
第三条学校办公室是学校行政、教学、科研、服务等工作的重要场所，应充分发挥其职能，为全校师生提供优质服务。
第二章办公室使用规定第四条办公室使用原则：1. 合理安排，确保办公空间的有效利用；2. 公正公平，按需分配，不得随意占用；3. 保护环境，节约资源，提倡绿色办公；4. 安全第一，确保办公环境的安全。
第五条办公室使用申请：1. 学校各部门需使用办公室，应提前向学校办公室管理部门提出申请；2. 办公室管理部门根据申请情况，结合部门工作需要，统筹安排办公室使用。
第六条办公室使用流程：1. 部门提出使用申请；2. 办公室管理部门审核申请；3. 学校领导审批；4. 办公室管理部门分配办公室；5. 使用部门签订《办公室使用协议》；6. 办公室管理部门进行装修、配置等前期准备工作；7. 使用部门接收并使用办公室。
第七条办公室使用期限：1. 办公室使用期限一般为三年，可根据实际情况进行调整；2. 使用期满后，需重新申请使用。
第三章办公室管理要求第八条办公室环境卫生：1. 使用部门应保持办公室的整洁，每日清理垃圾，定期打扫；2. 不得随意堆放杂物，保持通道畅通；3. 办公室内的物品应摆放整齐，不得乱丢乱放。
第九条办公室安全：1. 使用部门应遵守学校安全规定，确保办公环境安全；2. 定期检查消防设施，确保其完好有效；3. 遵守用电安全规定，不得私拉乱接电线。
第十条办公室物品管理：1. 使用部门应妥善保管办公室内的物品，不得随意丢弃；2. 办公室内的物品如有损坏，应及时报修或更换；3. 办公室管理部门负责办公室物品的调配和更换。
第四章违规处理第十一条违反本制度规定，有下列行为之一的，将予以通报批评，并按相关规定进行处理：1. 无故拖延申请，影响办公室使用的；2. 擅自占用办公室，损害他人利益的；3. 乱丢乱放，损坏办公室设施设备的；4. 不遵守安全规定，造成安全事故的；5. 其他违反本制度规定的行为。
学校办公室管理制度模版（二篇）
学校办公室管理制度模版第一章总则第一条为规范学校办公室的管理，提高工作效率，确保学校办公室工作的顺利进行，制定本管理制度。
第二条学校办公室是学校的行政管理机构，负责学校内部行政事务的组织、协调和监督工作。
第三条学校办公室的任务是：贯彻执行学校领导的决策和部署，处理学校办公室日常事务，协助学校领导和各职能部门开展工作。
第四条学校办公室的职责是：组织学校办公室的日常工作，制定并贯彻执行学校内部行政管理制度和规章制度，协调各部门之间的合作，提供相关政策和法规的咨询和解释，接待和处理来访事务，管理学校的文件、资料和档案，负责学校会议的组织和记录，协调和管理学校的行政资源，组织学校重大活动和项目的策划和实施，协助学校领导开展其他相关工作。
第五条学校办公室的工作原则是：遵循学校的法律法规和政策，积极服务教职员工和学生，公正、公平、公开地处理办公室事务，保守机密，高效执行任务。
第六条学校办公室的管理人员应具备较高的政治素养、较强的组织协调能力和良好的沟通技巧，热爱工作，具备较强的团队合作精神。
第七条学校办公室的工作人员应具备较高的专业素养和较强的学习能力，具备较强的服务意识和责任感，注重工作效率和效果。
第八条学校办公室应建立健全工作岗位责任制，明确各岗位的职责和权限，确保工作的顺利进行。
第九条学校办公室应建立健全激励机制，对表现突出、工作成绩突出的人员进行奖励和激励，对工作不力、工作失误的人员进行批评、教育和处罚。
第二章组织机构第十条学校办公室设主任、副主任若干。
第十一条学校办公室的主任由学校聘任，负责全面领导和管理学校办公室的工作，是学校办公室的法定代表人。
第十二条学校办公室的副主任由学校聘任，协助主任负责学校办公室的日常工作，代理主任职务时，行使主任的职权。
第十三条学校办公室根据业务需要设立若干科室，根据实际情况设置相应的岗位。
第十四条学校办公室的科室负责人由学校聘任，负责本科室的工作，是本科室的法定代表人。
学校办公室规章制度范文（4篇）
学校办公室规章制度范文第一章总则第一条为规范学校办公室的工作，提高工作效率，维护学校的正常秩序，根据有关法律、法规，结合学校实际，制定本规章制度。
第二条学校办公室的工作宗旨是：为学校服务，为师生服务，严格遵守各项规章制度，确保学校的正常运转。
第三条学校办公室的职责是：协调各部门的工作，负责行政管理和文件、资料的整理归档，积极协助学校领导完成工作任务，提供优质高效的服务。
第四条学校办公室的领导班子由主任、副主任组成，领导班子成员具体职责由学校领导决定。
第二章办公室工作规范第五条学校办公室的工作时间为每天上午8:00至12:00，下午14:00至17:30。
遇有特殊情况需要延时工作的，应当提前通知主管部门并获得批准。
第六条办公室的工作人员应按时上班，严禁迟到早退，如因特殊情况不能按时到岗，应提前请假并经批准。
第七条办公室的工作人员应保持良好的工作状态，严禁在工作期间进行与工作无关的事情，如个人聊天、上网、看电视等。
第八条办公室的工作人员在工作期间应保持良好的形象，着装整齐、庄重，严禁穿着过于暴露或不雅观的服装。
第九条办公室的工作人员应端正工作态度，对待每一位前来咨询、办事的师生应有礼貌、耐心，积极解答问题，提供帮助。
第十条办公室的工作人员应严守机密，不得泄露学校及个人的保密信息，对于涉及机密的文件、资料要进行规范的保管和销毁。
第三章办公室工作流程第十一条学校办公室应配备健全的文件管理系统，确保文件的规范管理。
1. 学校文件应按照工作内容、日期归档存放，每份文件应标注清楚文件名称、机构和姓名、日期等信息。
2. 对于重要文件，应设置密码、防止泄露，定期进行备份，确保信息安全。
3. 学校文件的借阅和归档应经核实和签署，确保文件的安全和完整。
第十二条学校办公室应制定工作计划和任务清单，明确每个工作人员的工作职责，确保工作有条不紊地进行。
1. 每位工作人员应根据工作计划和任务清单进行工作安排和分配，确保工作的及时完成。
学校办公室行政管理制度
一、总则为了规范学校办公室的行政管理，提高工作效率，确保学校各项工作顺利进行，特制定本制度。
二、职责与分工1. 学校办公室是学校行政管理的核心部门，负责全校的行政事务，协调各部门的工作。
2. 学校办公室设主任一名，副主任若干名，负责全面管理工作。
办公室工作人员根据工作需要设立若干岗位，明确岗位职责。
三、工作制度1. 保密制度（1）办公室工作人员应严格遵守国家保密法律法规，不得泄露国家秘密、商业秘密和学校内部信息。
（2）对于涉及学校机密的信息，未经批准不得随意复制、传播。
2. 文件管理制度（1）办公室负责收发文、传阅、归档等工作。
（2）文件收发严格按照《学校文件收发规定》执行，确保文件及时、准确、安全地送达。
3. 通讯制度（1）办公室负责学校内部通讯联络工作，确保信息畅通。
（2）办公室工作人员应保持通讯设备畅通，及时接听电话，认真记录来电信息。
4. 会议制度（1）办公室负责组织、安排各类会议，确保会议顺利进行。
（2）会议记录、会议纪要等文件应及时整理归档。
5. 工作报告制度（1）办公室工作人员应定期向上级领导汇报工作，反映工作中存在的问题和困难。
（2）各部门应按照学校要求，定期提交工作报告。
6. 工作交接制度（1）办公室工作人员离职或调岗时，应办理工作交接手续，确保工作连续性。
（2）交接内容包括：工作总结、工作计划、工作资料、工作日志等。
四、考核与奖惩1. 学校办公室对工作人员的工作进行定期考核，考核内容包括：工作态度、工作效率、工作质量等。
2. 对工作表现优秀、成绩突出的工作人员给予表彰和奖励。
3. 对工作失误、违反规定的，根据情节轻重给予批评教育或纪律处分。
五、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
学校办公室行政管理制度旨在规范学校办公室的行政管理，提高工作效率，为学校教育教学、科研、管理等工作提供有力保障。
全体工作人员应严格遵守本制度，共同努力，为学校的发展贡献力量。
学校办公室管理细则范文（2篇）
学校办公室管理细则范文第一章总则第一条为了规范学校办公室的管理，提高工作效率，促进学校各项工作的顺利进行，制定本细则。
第二条学校办公室是学校的重要部门，负责学校的日常行政事务和办公服务工作。
第三条学校办公室应遵守国家法律法规和学校的规章制度，保持工作纪律，履行工作职责，保障学校的正常运转。
第四条学校办公室的具体工作任务由校领导指定，并报学校推选或聘任的主要负责人批准。
第五条学校办公室应定期向学校领导汇报工作情况，并接受学校领导的监督和检查。
第二章办公室人员管理第六条学校办公室人员应具备良好的政治素质和职业道德，热爱学校，服从学校的工作安排。
第七条学校办公室人员应熟悉学校的各项规章制度和工作流程，掌握相关业务知识和技能。
第八条学校办公室应根据工作需要，合理设置岗位，明确职责，确保工作流程畅通。
第九条学校办公室对新任办公室人员要进行系统的培训，帮助其快速适应工作并胜任职责。
第十条学校办公室人员应定期参加业务培训和学习，不断提高自身素质和专业水平。
第三章办公室工作流程第十一条学校办公室应按照学校工作计划和安排，做好每天的工作准备。
第十二条学校办公室应维护学校办公环境的整洁和安全，保证工作场所的良好工作氛围。
第十三条学校办公室应根据工作需要，合理安排办公时间和工作任务，确保工作的高效实施。
第十四条学校办公室应做好文件收发登记工作，保管好学校的重要文件和资料。
第十五条学校办公室应及时处理和答复学校内外来信件、电子邮件和传真等沟通工作。
第十六条学校办公室应积极协调和组织各种会务活动，确保会议的顺利进行。
第四章办公室服务工作第十七条学校办公室应提供良好的接待服务，热情接待来访客人，及时解答各种咨询。
第十八条学校办公室应做好文件复印、打印、装订等相关工作，确保文件的质量和保密性。
第十九条学校办公室应负责学校办公用品和设备的采购、使用和维护工作，保证其完好、安全。
第二十条学校办公室应协调和组织学校的相关活动，包括职工培训、出差安排、车辆调度等。
办公室管理制度十条学校
为规范学校办公室的管理工作，提高工作效率，确保学校各项事务的顺利进行，特制定以下十条管理制度：第一条：工作纪律1. 办公室工作人员应严格遵守国家法律法规，遵循学校规章制度，坚守岗位，认真履行职责。
2. 工作时间保持办公室整洁、安静，不得擅自离岗或从事与工作无关的活动。
3. 严格执行请假制度，因私事离岗需提前向领导请假，并办理相关手续。
第二条：作息时间1. 办公室实行统一的工作时间，工作人员应按时上下班，不得迟到、早退。
2. 上午工作时间：8:00-12:00，下午工作时间：14:00-18:00（夏季）或14:00-17:30（冬季）。
3. 周末及国家法定节假日按国家规定执行。
第三条：保密工作1. 办公室工作人员要严格遵守国家保密法律法规，对涉及学校机密的信息严格保密。
2. 不得擅自将学校机密信息泄露给无关人员，不得利用机密信息谋取私利。
3. 对外发布信息必须经过严格审查，确保信息的准确性和安全性。
第四条：文件管理1. 文件收发严格按照规定流程进行，及时登记、分类、归档。
2. 不得擅自涂改、销毁、借阅文件，如需借阅，需经主管领导批准。
3. 文件归档后，应定期检查，确保文件完整、安全。
第五条：会议管理1. 会议前应做好会议准备工作，包括会议通知、会议议程、会议材料等。
2. 会议期间，工作人员应认真记录，不得随意离场。
3. 会议结束后，及时整理会议纪要，并按规定归档。
第六条：财务管理1. 办公室工作人员要严格遵守财务管理制度，不得挪用、侵占公款。
2. 所有财务收支必须经过合法程序，不得私设小金库。
3. 定期对财务进行审计，确保财务安全。
第七条：环境卫生1. 办公室工作人员要保持办公环境整洁，定期进行卫生打扫。
2. 不得在办公室吸烟、乱扔垃圾，保持良好的办公秩序。
3. 发现卫生问题，应及时上报，并采取措施解决。
第八条：办公用品管理1. 办公用品实行统一采购、领用制度，工作人员需按规定领取。
2. 不得擅自购买或使用非办公用品。
学校办公室管理制度
学校办公室管理制度学校办公室管理制度（通用10篇）在生活中，制度使用的情况越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪？下面是小编收集整理的学校办公室管理制度（通用10篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
学校办公室管理制度1一、办公纪律1、自觉遵守学校的作息时间。
按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。
2、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。
3、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。
4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
5、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。
6、教师子女原则上不擅进办公室，以免影响教师办公。
7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
二、电脑管理使用1、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。
2、不准私自拆卸电脑，调换配件；电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修，请与相关电脑教师联系。
3、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。
4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。
5、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。
学校办公室管理制度21、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。
2、负责接待上级领导，处理来访。
3、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。
4、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。
5、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。
6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。
7、其它临时交办的工作。
学校办公室安全管理制度范文（2篇）
学校办公室安全管理制度范文第一章总则第一条为了保障学校办公室的安全，提高工作效率，保障工作人员的人身和财产安全，根据《学校安全管理条例》和《学校办公室安全管理规定》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于学校办公室的工作人员，包括教职工、学生助理等工作人员。
第三条学校办公室安全管理的原则是安全第一，预防为主，综合治理。
第四条学校办公室应当建立健全安全管理制度，保障工作人员的人身和财产安全。
第五条学校办公室应当加强安全宣传教育，提高工作人员的安全意识和防范能力。
第二章学校办公室的安全管理第六条学校办公室应当配置合适的人员和设备，保障办公室的日常工作正常运行。
第七条学校办公室应当建立健全工作制度，明确工作职责和权限，减少工作人员之间的事故隐患。
第八条学校办公室应当做好信息安全管理，加强对涉密信息的保护，防止信息泄露和被盗用。
第九条学校办公室应当加强对来访人员的管理，建立来访登记制度，对无关人员进行限制和监控。
第三章学校办公室的安全防范第十条学校办公室应当加强对外来人员的安全防范，实行严格的访客登记制度，对于无关人员进行限制和监控。
第十一条学校办公室应当加强对门禁的管理，确保只有经过授权的人员才能进入办公室。
第十二条学校办公室应当加强对工作人员的安全管理，制定健全的考勤制度，防止工作人员迟到早退和上班期间无故离开。
第十三条学校办公室应当加强对设备的管理，确保设备的正常工作，及时修理和更换不安全的设备。
第十四条学校办公室应当加强对火灾的预防和防范，确保消防设备的正常使用，明确工作人员的消防职责和逃生路线。
第四章学校办公室的安全应急措施第十五条学校办公室应当建立健全紧急疏散预案，明确灾害发生时的疏散路线和安全避难点。
第十六条学校办公室应当配备专业的急救设备和心理疏导人员，及时进行急救和心理疏导。
第十七条学校办公室应当加强与相关部门的联系和协调，及时汇报和处理突发事件。
第十八条学校办公室应当定期组织安全演练和培训，提高工作人员的安全应急能力。
学校办公室管理制度3篇
学校办公室管理制度3篇办公室是学校的综合办事机构。
它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。
下面是学校办公室管理制度条例，欢迎参阅。
学校办公室管理制度1第一章总则第一条：为加强办公室管理，维护学校良好形象，特为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第二条：适用范围本制度适用于学校办公室全体员工并严格遵守。
第三条：考核职责部门本制度的检查、监督部门为学校教辅部执行，违反此规定的人员，将给予一定数额的扣薪处理。
第二章细则第四条：服务规范1. 仪表：办公室人员应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午餐时间)前台应保证有人接待。
5. 电话接听：(1)接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用学校电话时间太长。
(2)办公室内原则上不能接听私人电话。
6.接人待物要讲文明礼貌。
对其它部门、客户和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。
第五条办公秩序1.办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。
2.工作时间内不应无故离岗、串岗，要坚守岗位，外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开。
不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
3.答复问题要有理有据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
4. 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
5.办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。
学校行政办公室管理制度
第一章总则第一条为加强学校行政办公室的管理，提高工作效率，保障学校各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校行政办公室的所有工作人员。
第三条行政办公室应遵循以下原则：1. 依法行政，规范管理；2. 以人为本，服务至上；3. 严谨细致，高效务实；4. 严谨治学，团结协作。
第二章组织机构与职责第四条行政办公室设主任一名，副主任一名，各科室负责人若干名。
第五条行政办公室的职责：1. 负责学校各项行政事务的协调、组织、实施；2. 负责起草、审核、发布学校各项规章制度；3. 负责学校各类文件的收发、登记、传递、归档；4. 负责学校会议的组织、筹备、服务工作；5. 负责学校资产管理、后勤保障等工作；6. 负责学校与其他部门、单位的沟通协调；7. 负责学校保密、档案管理等工作；8. 完成学校领导交办的其他工作任务。
第三章工作制度第六条办公室工作人员应按时到岗，不得迟到、早退、旷工。
第七条工作人员应保持办公环境的整洁、卫生，爱护公物。
第八条工作人员应认真履行职责，提高工作效率，确保各项工作任务按时完成。
第九条工作人员应遵守保密制度，不得泄露学校秘密。
第十条工作人员应积极参加各类培训和学习，提高自身业务素质。
第十一条工作人员应主动向领导汇报工作情况，及时沟通信息。
第四章考核与奖惩第十二条行政办公室实行定期考核制度，考核内容包括：工作态度、工作质量、工作效率、团队合作等方面。
第十三条对考核优秀的个人和集体给予表彰和奖励。
第十四条对工作不力、违反规定的个人和集体，视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。
第五章附则第十五条本制度由学校行政办公室负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
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学校办公室管理制度
办公室是学校的综合办事机构。
它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、
电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。
学校办公室的主要工作
（一）信息工作
学校办公室要做好校内信息的定期编发工作，及时、准确、全面反映学校各
项工作。
另外，为领导提供信息是办公室的一项重要任务，搞好信息的收集，按
照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信
息，以适应领导科学决策的需要。
（二）文书工作
文书工作是办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务是准确及时、安
全地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推进工作服
务。
学校文书工作的具体任务是：
第一，做好收文处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办；
第二，做好发文处理包括：拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作；
第三，做好文书管理包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。
另外还包括学校的各种会议记录。
（三）值班工作
学校办公室要做好值班的工作。
负责安排值班、值班检查、值班统计；每天
查看值班记录，了解值班情况，发现问题及时反馈；做好值班人员的管理和值班
室的管理工作。
（四）会务工作
会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。
会务工作是使会
议正常进行、取得预期效果的保证。
搞好会务工作的关键是：
1、会前要做好充分准备:这是保证会议开好的前提，包括（1）安排议题（2）确定会名、会期、会址（3）准备会议文件（4）提名与会人员（5）编辑与会人员名单（6）确定会议议程（7）制定会议通知（8）选择、布置会场及安排座位、座次。
2、会中严密组织：主要工作有（1）签到（2）文档的印制分发（3）安排
发言（4）会议记录（5）会议纪要与编发简报（6）生活保障与安全。
3、会后要妥善处理好有关事宜：主要有（1）会议总结（2）文件处理
（3）会议决议的贯彻落实（4）其它事务性处理。
做好会务工作要遵循以下原则：
1、要做好充分准备；
2、要进行周密安排；
3、要做好周到服务；
4、要协调好各方面关系。
（五）档案工作
学校档案工作就是用科学的原则和方法管理学校档案，为学校各项工作服
务。
学校档案工作的基本任务是：
1、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策及法规，组织有关人员学习
档案知识，总结经验。
2、制定本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
3、负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料。
4、做好档案的编研和开发利用工作。
5、指导学校各科室有关人员做好文件资料的形成、积累、立卷、归档和利
用工作
（六）接待工作
接待工作包括安排接待上级领导来校检查、指导工作，安排兄弟学校和其它
来访人员的参观交流活动。
接待工作遵循的原则是服务热情周到、讲究礼仪规
范、务求工作实效。
接待工作的内容是迎来送往、安排住宿、安排会见会谈、安
排日程等。
（七）统计工作
学校办公室的统计工作，是一项重要的基础工作，直接为领导决策和学校管
理提供依据，并为上级主管部门各项政策的制定提供依据。
必须认真抓好统计资
料的收集、整理，确保真实性和可靠性。
（八）印信管理
印信管理，是指保管和使用学校公章、校长名章，开具介绍信、证明信等。
学校办公室要严格执行学校印信管理使用规定，不得循私舞弊，擅自用印。
（九）协调工作
协调工作的目的在于沟通情况，统一认识，化解矛盾，从而保证各科室、部
门在学校各项工作中相互配合、上下衔接，形成一个有机统一、相互支持的整体。
对学生、年级组、专业组、处室反映的问题要及时协调，重要协调内容有记录。
协调过程中，既热情周到，又掌握原则，不越俎代庖。
欧庙二中
2011-2-15。