[采购管理]合格供应商申请登记表(材料设备类)
建设工程材料设备采购管理制度及流程
建设工程材料设备采购管理制度及流程一、引言本制度的目的是为了规范和管理建设工程材料设备的采购活动，确保采购的材料设备质量、价格和交货期等符合项目的需求和要求。
二、适用范围本制度适用于所有建设工程项目的材料设备采购活动。
三、采购计划及编制1.项目负责人根据项目需求和预算，编制采购计划。
2.采购计划应包括采购项目名称、规格型号、数量、预算金额、采购方式等信息。
3.采购计划应提交给建设工程项目组和采购部门进行审批。
四、供应商选择1.采购部门根据采购计划，制定供应商选择的标准和程序。
2.供应商选择应充分考虑其信誉、综合实力、交货能力、技术支持等因素。
3.采购部门可以通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行供应商选择。
五、采购合同的签订1.采购部门应向供应商发送采购邀请函，并要求其按照规定提交报价。
2.采购部门应综合评估供应商的报价和其他条件，选择最适合的供应商。
3.采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括交货期、质量要求、付款方式等条款。
六、采购执行及验收1.采购部门应按照合同要求监督和管理供应商的交货进度。
2.采购部门对交付的材料设备进行验收，确保其质量和规格符合合同约定。
3.如发现交付的材料设备不符合要求，采购部门应及时与供应商协商解决，保证项目进展不受影响。
七、合同的履行和付款1.项目负责人应监督合同的履行情况，如有问题应及时与采购部门协商处理。
2.采购部门按照合同约定的付款方式和时间进行付款。
3.如发生付款纠纷，采购部门应与供应商协商解决。
八、变更管理1.如需对采购合同进行变更，应提前征得项目负责人和采购部门的同意，并书面确认变更内容和影响。
2.采购部门应及时通知供应商变更的要求，并与其协商变更的费用和时间。
九、结算和担保1.采购部门应监督供应商按照合同约定的方式进行结算，确保付款的准确性和及时性。
2.如有需要，采购部门可以要求供应商提供担保，确保供应商的履约能力。
十、不合格品管理如发现交付的材料设备存在质量问题，采购部门应及时通知供应商进行处理，如果解决不了，应要求供应商退换货或者补偿损失。
供应商报名信息登记表
供应商报名信息登记表
招标代理机构声明：
1、以上信息根据项目常规进行采集，供应商必须如实的提供以上信息，不能错漏。
若由于供应商提供的信息不完整或存在错误的，须自行承担未能及时得到采购项目相关修改、澄清、补充等信息而造成的一切后果。
2、请供应商确认报名事宜，招标（采购）文件一旦售出概不退回。
3、供应商通过电子邮箱、传真形式报名的，须附报名费用缴交凭证。
4、请认真填写《供应商报名信息登记表》后传真至我司或扫描后发至指定邮箱或现场报名提
供。
5、代理机构传真：************，邮箱：****************，报名咨询电话：************。
供应商声明：
我单位完全理解并接受招标（采购）文件所规定的资格条件要求，我单位自愿购买该招标（采购）文件。
同时，承诺报名时提供的资料均为真实、合法、有效的。
供应商代表（签名）：
报名日期：年月日。
04_供应商信息登记表
供应商信息登记表操作部门：供应链管理部
编号：部门：供应链管理部填报人：填报日期：
注：财务状况：附近一年的财务报表（如有的话
）
表格说明（使用时删除）：
1、该表格主要用途包含不局限于学校、公司企业、事业单位、政府机构，主要针对对象为白领、学生、教师、律师、公务员、医生、工厂办公人员、单位行政人员等。
2、表格应当根据时机用途及需要进行适当的调整，该表格作为使用模板参考使用。
3、表格的行列、文字叙述、表头、表尾均应当根据实际情况进行修改。
工程项目材料(设备)采购管理制度及流程
工程项目材料采购流程和有关规定为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款.结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行.一﹑预算部预算，项目部统计，审核采购材料的数量工程中标后，预算部对本工程所需的各种材料进行预算，为工程的资金投入提供依据( 注：提供详细的材料使用节点计划，此计划作为项目收款计划主要支撑依据）。
项目部根据中标书（中标合同清单）和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求，填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。
同时此材料需求总表要一式三份，工程部，采购部,项目部各一份。
二﹑项目部申请材料采购计划1．在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。
有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字，(结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间）。
2. 材料采购申请单一一式三份，采购部，项目部，工程部各一份.为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料采购申请表上面必须有材料申请人，项目工程部负责人，项目经理签字，缺一不可（详见样表).否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。
公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采购。
在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。
3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。
项目部及时将甲方书面通知或签证发公司预算部备案，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。
供应商登记表格
Supplier RegistrationInterested Parties are welcome to register with Lingnan University (LU) as registered suppliers. Parties seeking to have business with LU shall complete an “Application Form for Registration as Supplier” (“Form”) in full with all required enclosure (e.g., business registration certificate, customer reference, etc) attached.The completed Form and required enclosures shall be forwarded to the following address in a sealed envelop marked “CONFIDENTIAL”ComptrollertheofOfficeUniversityLingnanBuildingAdministrationWongAD105MunTuenKongHongAttn: Ms Linna LamOfficerBusinessOur Ref:供應商登記表格Application Form for Registration as Supplier請將填好的申請表交回 :Please complete this form in FULL and return to:香港屯門嶺南大學黃氏行政大樓105室總務處。
Office of the Comptroller, AD105 Wong Administration Building, Lingnan University,Tuen Mun, Hong Kong .公司資料 Company Information1.公司名稱 :Name of Company :2.地址 :Address :3.電話 :Tel. No. : 4. 傳真 : Fax No. : 5. 網址(如適用): Web Site (if applicable) :6.電郵地址(如適用) :E-mail address (if applicable) :1.7. 2. 8.3. 9.4. 10.5. 11.7. 業務範圍(請根據附上的業務分類(附件2)，填上所屬業務的編號) :Range/type of products and/or services offered : (Please refer to the itemcategory list (Attachment 2)and fill in the relevant itemcategory code only.) 6. 12.8. 如 貴公司目前所經營的貨品在香港是獨家代理，請填寫以下資料：If the goods/services are currently being marketed by you as sole agent/authorized dealer in Hong Kong, please specify below : 產品名稱/服務類別 Name of Product Supplied/Services Provided :生產商名稱 Original Supplier/Manufacturer :(Please attach a valid and up-to-date authorization letter from the original supplier/manufacturer 請附上有效的生產商授權書。
供应商管理表格-供应商考核表-供应商基本信息登记表
供应商管理表格-供应商考核表-供应商基本信息登记表————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：2供应商基本信息登记表表单编号：xxx 供应商名称法人姓名业务范围供应商地址邮编固定电话/传真联系人姓名移动电话电子邮件地址基本资格概况公司性质国营民营合资外资公司历史成立时间：注册资本：去年总产值：营业资格工商注册号：税务登记证编号机构代码证：开户银行开户银行：账号：银行信用等级：主要产品认证情况已获ISO9001认证计划月内认证已获ISO14001认证计划月内认证已获OHSAS18001认证计划月内认证3C 其它强制性认证：生产和业务能力生产场所厂房为：自有租用租期年，从年月到年月厂区占地面积生产车间面积成品仓面积检验及测试区域面积主要生产设备设备名称/品牌规格型号设备名称/品牌规格型号人员状况员工总数管理人员总数技术人员专职质量人员自动化：有无样品灯具周期：天现有客户情况客户名称供应品开始合作时间年供应产值量主要产品情况部件名称月最大供货能力正常交货期紧急状况最短交货周期供应商填表人员签署/日期：采购部签署/日期：需提交以下文件复印件：类别资料名称资料形式商业经营资质营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件许可证明制造许可证书（必要时）复印件代理和授权品牌代理证明、授权经营证书等原件体系认证证书质量、环境和安全认证证书复印件产品认证所有国家强制性认证证书，如型式试验证书、3C认证证书复印件产品官方检测报告有关产品光学、性能和质量水平的第三方检测报告复印件设计开发能力开发部门机构和人员组成；以往开发业绩等汇编材料检测能力检测设备和器具清单；实验室基本情况（如果有）；汇编材料信誉和业绩业务合作伙伴情况（不强制）基本财务情况主要业绩说明汇编材料供应商考核评估表考核周期：天供应商名称联系人地址电话考核项目所占比例考核指标指标计算方法得分价格20平均价格比率（10）（供应商的供货价格-市场平均价格）×100%最低价格比率（10）（供应商的供货价格-市场最低价格）×100%产品质量40 质量合格率（10）合格件数/抽样件数×100% 损坏维修率（15）10‰以下正常退货率（15）退货/交货次数×100%交货情况20交货准时率（10）准时次数/总交货次数×100%按时交货量率（10）期内实际未交货量/期内应交货量×100% 服务情况10配合度（8）出现问题时配合解决的速度售后服务（7）售后问题解决问题服务程度产能情况 5 根据考察供应商评分总分100所属等级得分分级等级分数标准相应措施A 85～100分可加大采购量；质量、逾期率为满分，经管理小组进一步考察，认定为特别优秀的供应商B 70～84分合格供应商可正常采购C 60～69分辅导供应商，需进行辅导，应减量采购或暂停采购60分以下不合格供应商，应予以淘汰考核人名单考核人姓名所属部门考核项目考核意见签字确认注：每半年考核一次供应商考核汇总表日期：供应商名称各项考核分数等级价格得分质量得分交付得分服务得分产能得分领导审批确认：注：A级优先考虑 B级正常采购 C级少量选择新供应商名录序号主要产品供应商名称地址联系人电话现场考察人类别Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ.录入时间例窄光投光灯庭院灯8产品质量记录表序号项目型号及参数供应商采购数量亮灯时间时间、损坏数量、原因时间、损坏数量、原因损坏率‰注：采购负责人实时记录，每个季度汇报一次9。
供应商登记表【模板】
项目名称
广东省琼州海峡轮渡运输监控中心系统运行维护项目（2015年度）
采购人
广东省交通运输档案信息管理中心
登记联系人
赖小姐
投标单位
名称
地址
联系人
固话
手机
传真
投标人的主要服务产品
提交的证明材料
签名及日期
备注
注：符合资格的供应商应携带以下加盖单位公章的资料（复印件须注明“与原件相符”）到广东元正招标采购有限公司现场登记：
1.单一来源采购供应商登记表。
2.提供企业营业执照副本、组织机构代码、税务登记证的复印件，法定代表人证明书（原件）、法定代表人授权委托书（原件）、被授权人身份证原件及复印件。
幼儿园物资采购申请表
部门负责人审核：
采购部门询价
物资名称和型号、品牌 供货单位 单价(元)
总价(元)
联系人 联系电话
合计（元）小写：
元 大写：
采购（项目）部门审核需求和询价结论：
园（院）长审批意见：
询价经办人：
备注：申购部门必须详实填写所需物资的型号规格和数量（可附采购清单作为附件）
幼儿园物资采购（项目）申请表
申请部门
申请人
申请采购物资种类：□行政办公类 活动用品类 □食材食品类 □固定资产类
申购物资名称
品牌 数量
申请日期
□教学用品类 □广告宣传类 □教育培训类 □其他
型号(规格)
年月 日 □学生用品类 □后勤辅助类 □接待用品类
特殊要求
申请用途：园所日
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
联系方式
咨询电话：传真：E-mail：
填表说明
一、凡有意申请成为XX地产合格供方并愿意参与相关的招标采购活动的单位，请如实填写本表，并附上公司营业执照副本、税务登记证、相关资质证书、销售授权证书等有效证件复印件及公司简介、业绩或产品介绍、申请单位经办人的证明材料（以上材料均要求使用A4幅面）等。
二、本表的填写准确、真实与否，相关附件资料是否清晰完整，将直接关系到供方相关信息在我公司信息库中的完整程度及具体招标时对合格供方的资格预审结果。
三、本《XX地产合格供方申请登记表》的填写规范要求如下：
1.单位全称：按《营业执照》标准称谓的公司全称填写并加盖公章；
2.供方类别：请供方按自己最具优势的主营业务进行选择：
工程建设类（GJ）分土建、安装、装饰、景观、消防、幕墙、钢结构、强电、弱电、保温、涂料、土石方、其它工程及门窗、栏杆制安等；
材料设备类（CS）分材料设备、大型设备、办公用品、办公设备、家具、服装等；
工程服务（GF）类分设计、监理、审计、勘测、检测、物业管理、广告策划等。
3.驻渝机构：请供方按在银川的生产、经营性质进行选择；
4.注册资本：按《营业执照》内容填写；
5.地址：请供方对企业总部和重庆公司（或机构）的地址如实填写；
6.法人、投标代表的联系方式：应据实填写以便保持畅通的联系方式与渠道，并请附上法人
代表身份证复印件。
四、为了确保供方相关信息的长期有效及准确，本表相关内容所发生的各种变化，均需申请单位在第一时间通知我公司，以方便供方信息库里的相关内容得到及时更新。
五、发生以下情况，有可能导致已申请单位丧失合格供方资格：
1、已登记单位发生工商登记变更、联系人或联系方式变更未能及时书面告知我方；
2、相关证照年审期限超过3个月而未能主动向我方提供新的合格证照复印件；
3、经审查发现申请登记时所提供《申请表》及证照资料等信息有虚假情况的。
六、如有任何其他疑问，欢迎来电话、发邮件或来访咨询。
咨询电话：传真：E-mail：。