发文登记表
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发文登记表
主送部门、抄送部门的选择由发文单位依据发文的内容并结合以上两条款内容自行选择。
发文登记表
编号：
文件名称
文件
内容
简述
收文日期
收文号
编制部门
发文日期
发文号
发文部门
保密等级
保管期限
归档部门
签发人：
文件发放记录
部门
传阅接收人
日期
部门
传阅接收人日期归源自号归档日期归档人备注：
注：
主送部门：公文的主要受理单位，即需按照公文内容答复事项、办理工作的单位。
抄送部门：除主送部门外需要执行或知晓公文的其他部门或主送部门的相关领导或管理部门。
发文登记表
编号：
文件名称
文件
内容
简述
收文日期
收文号
编制部门
发文日期
发文号
发文部门
保密等级
保管期限
归档部门
签发人：
文件发放记录
部门
传阅接收人
日期
部门
传阅接收人日期归源自号归档日期归档人备注：
注：
主送部门：公文的主要受理单位，即需按照公文内容答复事项、办理工作的单位。
抄送部门：除主送部门外需要执行或知晓公文的其他部门或主送部门的相关领导或管理部门。
收(发文)登记表
收（发）文登记表
（第本）
二0 年月日
启用时间年月日结束时间年月日
编号
使用单位
使用说明
一、此簿是收文和发文合一登记的，它适合各级机关单位使用。
二、为加强文件的管理，凡绝密、机密、秘密，内部文件在此簿进行登记。
秘密以上的图书、资料如地图、电话号码簿等，因使用
时间较久，亦可用此簿单独登记。
上下级和本级、同级产生的文件、资料、简报、刊物等，均按其秘密等级登记在一起。
三、各项填写说明如下。
收文日期：指保密室收到和发出文件的时间。
作者，来文单位：指制发文件的单位，如中央文件，来文单位填写“中共中央”。
文件编号：指制发定文件的编号，如中共广东省委文件，文件编号应填“粤发【20xx】X号”；简报则填“X期”。
原文号：指原印制单位每份文件的顺序编号。
信封号：指原发文单位信封上的编号。
总份数：指收到或印发每个文件的总数。
内容摘要：指文件的标题，没有标题的文件应摘要写明文件主要内容。
秘密等级：指文件本身所注明的密级，如绝密、机密、秘密。
发往单位：指文件发出时的受文单位。
份数：指发给受文单位的实际份数。
收发人顺序号：指收发文件所编的顺序号。
收件人签名：指接受此文件的收件人签名。
保密室注销：指文件承办后的处理情况，处理情况可分归档，作资料、转出，注销时，要注明日期。
销毁：指不归档，不作资料、不清退的文件，可由两人签名监烧。
发文登记表(对监理)
25 益阳离职干部休养所项目部
26 益阳离职干部休养所项目部
27 益阳离职干部休养所项目部
28 益阳离职干部休养所项目部
29 益阳离职干部休养所项目部
30 益阳离职干部休养所项目部
编 号：
处理意见
备注
发文登记表
单 位：中铁建设集团有限公司 工程名称:湖南省军区益阳离职干部休养所综合整治工程
序号
发文部门或单位
文件名称
编号
份数 签收人 日 期
31 益阳离职干部休养所项目部
32 益阳离职干部休养所项目部
33 益阳离职干部休养所项目部
34 益阳离职干部休养所项目部
35 益阳离职干部休养所项目部
36 益阳离职干部休养所项目部
37 益阳离职干部休养所项目部
38 益阳离职干部休养所项目部
39 益阳离职干部休养所项目部
70 益阳离职干部休养所项目部
70 益阳离职干部休养所项目部
70 益阳离职干部休养所项目部
70 益阳离职干部休养所项目部
70 益阳离职干部休养所项目部
70 益阳离职干部休养所项目部
编 号：
处理意见
备注
文件名称
编号
份数 签收人 日 期
46 益阳离职干部休养所项目部
47 益阳离职干部休养所项目部
48 益阳离职干部休养所项目部
49 益阳离职干部休养所项目部
50 益阳离职干部休养所项目部
51 益阳离职干部休养所项目部
52 益阳离职干部休养所项目部
53 益阳离职干部休养所项目部
54 益阳离职干部休养所项目部
序号
发文部门或单位
文件名称
编号
份数 签收人 日 期
发文会签表及发文登记表
文件标题
文件编号
发文部门
文件内容
拟稿人
核稿人
审批意见
签字： 日期：
单
总
送
抄
送
发文日期： 年 月 日
备注：纸质文件和电子邮件同时送达各企业，集团办公室存档。
祥鸿集团发文会签表
会签文件名称
发文时间
文件编号
发文部门
文件会签目的：
1.确认文件的规定符合标准要求
2.确认文件的规定能否满足保证质量的要求
3.确认文件的规定能够完全执行
4.确认职责明确、工作接口清楚
5.其他需确认的内容
主要责任部门
部 门 名 称
部门领导确认（签名/日期）
相关责任部门
备注：
祥鸿集团发文登记表
文件编号
发文部门
文件内容
拟稿人
核稿人
审批意见
签字： 日期：
单
总
送
抄
送
发文日期： 年 月 日
备注：纸质文件和电子邮件同时送达各企业，集团办公室存档。
祥鸿集团发文会签表
会签文件名称
发文时间
文件编号
发文部门
文件会签目的：
1.确认文件的规定符合标准要求
2.确认文件的规定能否满足保证质量的要求
3.确认文件的规定能够完全执行
4.确认职责明确、工作接口清楚
5.其他需确认的内容
主要责任部门
部 门 名 称
部门领导确认（签名/日期）
相关责任部门
备注：
祥鸿集团发文登记表
发文编号登记簿表格Excel模板
发文编号登记簿
发文部门：
No：
文件类型
文件数量
序号 文件名称
文件编号
拟订人 发文日期 发文部门 发文记录
复印件 原件
份数 页数
状态
1 xx文件1 ✔
AH011 1 6 千库1 年 月 日 xx部门 xxx记录 已完成
2 xx文件2
✔ AH012 1 5 千库2 年 月 日 xx部门 xxx记录 已完成
登记人
XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
备注
登记发文次数
7
复印件 数
4
原件数 3
发文编号查询 输入文件名称
xx文件1
查询文件编号
AH011
3 xx文件3 ✔ 4 xx文件4 ✔
AH013 1 AH014 1
7 千库3 年 月 日 xx部门 xxx记录 已完成 9 千库4 年 月 日 xx部门 xxx记录 已完成
5 xx文件5
✔ AH015 1 12 千库5 年 月 日 xx部门 xxx记录 已完成ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
6 xx文件6 7 xx文件7 ✔
✔ AH016 1 14 千库6 年 月 日 xx部门 xxx记录 已完成 AH017 1 9 千库7 年 月 日 xx部门 xxx记录 已完成
发文部门：
No：
文件类型
文件数量
序号 文件名称
文件编号
拟订人 发文日期 发文部门 发文记录
复印件 原件
份数 页数
状态
1 xx文件1 ✔
AH011 1 6 千库1 年 月 日 xx部门 xxx记录 已完成
2 xx文件2
✔ AH012 1 5 千库2 年 月 日 xx部门 xxx记录 已完成
登记人
XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
备注
登记发文次数
7
复印件 数
4
原件数 3
发文编号查询 输入文件名称
xx文件1
查询文件编号
AH011
3 xx文件3 ✔ 4 xx文件4 ✔
AH013 1 AH014 1
7 千库3 年 月 日 xx部门 xxx记录 已完成 9 千库4 年 月 日 xx部门 xxx记录 已完成
5 xx文件5
✔ AH015 1 12 千库5 年 月 日 xx部门 xxx记录 已完成ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
6 xx文件6 7 xx文件7 ✔
✔ AH016 1 14 千库6 年 月 日 xx部门 xxx记录 已完成 AH017 1 9 千库7 年 月 日 xx部门 xxx记录 已完成