明细分类账封面
会计学原理课件第六章会计账簿
数比较频繁、而内容又千篇一律的经济业务集中起
来进行登记，以便逐项计算它们的收入、支出和余
2023/5/12
额。如现金日记账、银行存款日记账等。
2、分类账簿
• 分类账簿：是将发生的经济业务按照总分类账户和明 细分类账户分门别类地进行登记的账簿。
• 按登记信息内容的详细程度不同，分类账簿又分为总 分类账簿和明细分类账簿。
二、账簿的种类
• （一）、账簿按用途分类：序时账簿、分类账簿、 备查账簿和联合账簿
• 1、序时账簿：是按照经济业务发生的时间先后顺
序逐日逐笔登记经济业务的账簿，又称为日记账。
• 又可分为两种：普通日记账和特种日记账。普通日
记账又叫分录簿，它用来集中地、序时地记录全部
经济业务；特种日记账是专门用来对那些发生的次
月初余额 交税
收某单位欠款 提取现金备用
收入 10000
第页
支出 结余
5000 1000
30000 25000 35000 34000
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返回3
五、分类账的设置与登记 （一）总分类账簿的设置与登记
• 1、总分类账簿简称总账，是按照一级科目设置的、用来分类 连续地记录和反映各种资产、负债和所有者权益等的总括情 况的账簿。一切企业、事业等单位都必须设置总分类账簿。
• 1、3月5日，李技术员出差借差旅费500元，以现金支付。
• 借：其他应收款——李XX 500
•
贷：现金
500
登账2
• 2、3月8日，用现金800元支付三八妇女节活动经费。
• 借：管理费用
800
•
贷：现金
800
登账3
• 3、3月10日，从银行提取现金1000元备用。
会计账簿的设置与登记
三 账簿的设置与登记 （二）分类账的设置和登记
2．明细分类账 （4）平行式明细分类账。平行式明细分类账也称横线登记式明细分类账。 如表6-8所示，为“其他应收款”账页格式。
表6-8 平行式明细分类账
任务
17
三 账簿的设置与登记 （二）分类账的设置和登记
如图6-1所示，为会计账簿的分类设置。
图6-1 会计账簿的分类
任务
18
任务
5
二 会计账簿的启用与登记规则
2．会计账簿的登记规则
（4）
登账时或登账后如果发现差错，应根据错误的具体情况，按照更 正错账的方法进行更正，不得刮擦、挖补、涂改和用褪色药水更改字
迹，应保持账簿和字迹清晰、整洁。
（5）
摘要栏的文字应简明扼要，并采用标准的简化汉字，不能使用不 规范的汉字；金额栏的数字应该采用阿拉伯数字，并且对齐位数，注 意“0”不能省略和连写；数字和文字一般应占行的1/2宽，为更正错 误留有余地。
1．总分类账
总分类账也称总账， 是按总分类账户（会计 科目）进行分类登记的 账簿。如表6-4所示，为 总分类账的格式。
任务
表6-4 总分类账
12
三 账簿的设置与登记
（二）分类账的设置和登记 2．明细分类账
明细分类账也称明细账，是按明 细分类账户进行分类登记的账簿。
常用的有“三栏式账页”“数量 金额式”“多栏式账页”和“平行式 账页”等多种格式。
任务
3
二 会计账簿的启用与登记规则 1．会计账簿的启用规则
（1）设置会计账簿的封面与封底。
（2）填写会计账簿启用及经管人员一览表
（3）填写会计账户目录
（4）粘贴印花税票
任务
4
二 会计账簿的启用与登记规则 2．会计账簿的登记规则
会计账簿(ppt)
三、会计账簿与账户
(一)账户的概念
1、账户是根据会计科目设置的,具有一 定格式和结构,用于分反映资产、负债、 所有者权益、收入、费用、利润等会计 要素增减变动情况及其结果的载体。会 计科目只是对会计对象具体内容进行分 类的项目或名称，账户是会计科目的具 体应用。设置账户是会计核算的重要法 之一。
2、账户与会计科目的联系和区别 (1)账户与会计科目的联系:
2、设置会计账簿的意义
(一)通过账簿的设置和登记,可以记 载、储存会计信息；
(二)通过账簿的设置和登记,可以分 类、汇总会计信息;
(三)通过账簿的设置和登记,可以检 查、校正会计信息;
(四)通过账簿的设置和登记,可以编 报、输出会计信息。
二、会计账簿的分类 (一)按其用途分类
1.按用途分类
(1)序时账簿 (2)分类账簿 (3)备查账簿
1、订本式账簿是指启用前就把一定数 量的账页装订成册,并对账页进行了连 续编号的账簿。这种账簿一般适用于总 分类账、现金日记账、银行存款日记账。
2、活页账簿是指在账簿登记完毕之前并 不固定装订在一起,而是装在活页账夹中 的账簿。当账簿登记完毕之后(通常是一 个会计年度结束之后),才将账页予以装 订,加具封面,并给各账页连续编号。各 种明细分类账一般采用活页账形式。
收入、成本、费用、利润 等明细账一般均采用这种 (2)应用举例: 格式的账簿。（如：主营 业务收入、生产成本、制 造费用、管理费用、财务 费用、本年利润等账户）
产品名称：
生产成本明细账
年 记账凭证 摘 月 日 种类 号码
要成
本
项
目
直接材料 直接人工 制造费用 合 计
__________明细账
年 记账凭证 摘 借 月 日 种类 号码 要 办 工 折 机
《会计基础》第七章会计账簿
两栏式账簿 三栏式账簿 多栏式账簿 数量金额式账簿 横线登记式账簿 订本式账簿 活页式账簿 卡片式账簿
图 5-1 现行会计账簿主要种类图示
（一）按用途分类 账簿
序时账簿 分类账簿 备查账簿
日记账 总账 明细账
序时账簿
序时账簿分类
日记账
分类账簿
两栏式
三栏式
多栏式
数量金额式
按外形特征分：
固定资产、债权、债务等明细账逐日逐笔登记，库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费 用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。 四、总分类账和明细分类账的平行登记
（一）两者关系： 1）两者反映的经济业务的内容相同，登记账簿的原始依据相同； 2）区别：反映经济业务内容的详细程度不同，作用不同。
（二）平行登记要点： 1、方向相同； 2、期间一致； 3、金额相等。
笔余额为月末余额。在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线，不需再结计一次余额。 2、现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，
要结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。 3、需要结计本年累计发生额的某些明细账户，每月结账时，应在“本月合计”行下面
5、年度终了结账时，有余额的账户，要将其余额结转下年，并在摘要栏注明“结转下 年”字样，在下一会计年度新建有关会计账户第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘 要栏注明“上年结转”字样。
结账
结账
结账
结账划线
本年利润结账出现赤字：
第五节 错账查找与更正的方法
一、错账查找方法
一项经济业务因填制会计凭证不正确，或填制的凭证是正确的但过账有失误，从而是账簿 记录发生错误，即为错账。查错账的凭证、账户一般方法有：
安徽大学单据报销封面
10、招待费：招待用餐费等（附安徽大学公务接待审批单、邀请函或接待函、餐饮清单等）。
20、票据粘贴：呈鱼鳞状从左向右粘贴在粘贴单（粘贴单与报销封面同等大小）范围内，开口向右。
7、维修维护费：设备（不含交通工具）、建筑物及公共设施维修维护费17、是否冲借款一栏请务必填写，避免发生重复转款事宜。
8、会议费：指会议费、会务费（附会议通知、签到表、日程安排等，委托承办会议的附合同协议等）。
18、公务卡还款信息请务必填写准确，因无法及时还款产生的滞纳金、罚息个人信用等问题，由持卡人自行承担。
（最好附pos单或农行短信截图）9、培训费：指各类培训支出（附培训通知等）。
19、报销人与收款人原则上应一致。
4、邮电费：邮政、网络、查新、通讯等（各类预付款单据不得报销）14、其他：以上内容以外的开支，如委托业务费等。
5、住宿费：接待外来人员住宿费等（附公务接待审批单）。
15、报销时请用黑色签字笔或钢笔按要求逐项分类填写报销封面。
6、出国费：出国旅费、住宿费等（需附出国批件）。
16、报销封面金额大小写必须一致。
若金额改大，需签批人重新签批意见。
1、办公用品：日常办公用文具及办公必需品等。
（附商家盖章的明细单，500元以上须加盖单位公章）11、交通费：市内交通；搬运费、租车费等；车辆用燃料、停车、过路过桥等费用（附自驾车燃油费明细单）。
2、书报资料费:购报纸杂志、图书资料等（附商家盖章的明细单、图书资产验收单并盖章）。
12、专用材料：包括实验材料（附设备处验收单）、墨盒硒鼓等低值易耗（附设备处验收单）、体育用品、服装（附领用人名单并盖章）。
3、印刷费：包括版面费（附用稿通知）；打字复印费、装订费、证书、条幅、展板制作费等（附商家盖章的明细单）。
13、设备购置费：指购置办公、教学、科研、体育及医疗设备等。
（附固定资产验收单、仪器设备购置计划申请表）。
开支项目分类说明及报销须知：。
三栏式明细账
三、设置账簿的原则： 1、统一性原则：按国家统一会计制度 2、科学性原则： 各账簿之间既有明确分工，又有 密切联系，并应避免重记和漏记。 3、精简节约原则： 4、实用性原则： 结合本单位业务特点和经营管理 需要,加强岗位监督。
三、会计账簿的种类 （一）按用途分类： 1、序时账簿（日记账）： 特种日记账：是按照经济业务发生或完 成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的 账簿。 如：现金日记账，银行存款日记账。 2、分类账簿： 是对全部经济业务进行分类登记的账簿。 如：总分类账，明细分类账。
第三节 分类账
一、总分类账： 根据总分类科目开设的，用以总 括、全面、分类记录全部经济业务 的账簿，简称总账。 1、总账是根据一级会计科目设置
2、外表形式：订本式账簿 格 式： 三栏式 （也可用多栏式）
3 、登记方法：可根据记账凭证直接逐 笔登记，也可经过汇总后登记总账。 (1) 总各分类账户的第一页 第一行登记 期初余额。 (2)按编号顺序根据记账凭证直接登记或 经过汇总后登记总账。 (3)本期全部业务登记完毕后，于期末结 出个总账账户的本期发生额和期末余 额。 (4)在总分类账页“借”、或“贷”栏， 填列“借”或“贷”字样，表明余额
这种格式的明细账适用于既要进 行金额明细核算，又要进行数量 明细核算的财产物资项目。如 “原材料”、“库存商品”等账 户的明细核算。它能提供各种财 产物资收入、发出、结存等的数 量和金额资料，便于开展业务和 加强管理的需要。
（三）多栏式明细账：是根据经济业务 特点和管理要求，对账户的借、贷方 按明细项目分设若干专栏。 适用于有关费用成本、收入成果 等账户的明细分类核算，如生产成本， 本年利润。“多栏式”明细账的格式 视管理需要而呈多种多样，它在一张 账页上，按照明细科目分设若干专栏， 集中反映有关明细项目的末余额 10000元，3月份发生如下业务：
会计凭证、账簿和报表模板
摘 承前页
销售产品
要
借方 DEBIT
月 日 VOU.NO.
DESCRIPTION
千百 十 万 千 百 十 元 角分 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
12 21 21 记12251
2 0 8 9 6 7 0 0 0
2 1 6 7 8 0 0 0 0 借
9 7 675 00 0
8 6 5 0 0 0 0
1 0 6 325 00 0
44
◆8. 注明余额方向
明 细 分 类 账
科目编号
A/C NO.
2009
第 1 连续第
112201
明细科目
SUB.LED.A/C
安信公司
总账科目
GEN.LED.A/C
这里为余额方向 栏，有余额时写 应收账款 “借”或“贷”
页 页
年 凭证 月 日 字号
12 1 2 收1
借 摘 要
1 0 5 09 8
340 000 0 3505 0 98
34 0000 0 170 0000 0 1050 9 8 17000 0 00 贷 136 0000 0
12 16 付12 交纳税金
计 算 填 列
41
二、登记账簿的规则
1.按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。不慎发生跳行、隔页应 予注销。
明 细 分 类 账
总页 5 分页003-1 一级科目 应收账款 明细科目 户 名 安信公司
√
2009 年 12 1 12 2
凭证 月 日 字号
记1
借 摘 要
期初余额 货款收回 简明扼要 说明经济 业务内容
方
贷
方
√
亿千百十万千百十元角 分
基础会计 第九章会计账簿
凭证 号数
略 材料采购 应交税费
• 举例
• 3月5日，从银行提取现金2000元； • 3月6日，用银行存款偿还欠款10000元。 • 普通日记账
• 年 凭证 • 月 日 编号 摘要 会计科目 借方 • • 3 5 提取现金 现金 2000 • 银行存款 • 6 偿还欠款 应付账款 10000 • 银行存款
库存现金日记账
三栏式日记账
2.银行存款日记账 ① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
库存现金 材料采购
三、分类账簿的格式与登记
（一）总分类账 1. 格式：借、贷、余三栏式。
：原材料
2.登记方法： ◆逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。 ◆汇总登记。对专用记账凭证进行汇总后， 根据汇总的数字登记。
计划或 B 考核企业 预算等 规章制 经营情况的重 要依据 度
三、会计账簿的种类
（一）会计账簿按用途分类
日记账 序时账簿 账 账簿 簿 分类账簿 总 账 明细账
备查账簿
1.序时账簿——也称日记账，按照经济业务发 生的时间顺序逐日逐笔登记。 ①特种日记账：专门用来登记某一类经济 业务的序时账簿。应用较广的是 “库存现金日 记账”和“银行存款日记账”。
（二）会计账簿按外表形式分类 1.订本式账簿 2.活页式账簿 3.卡片式账簿
日记账 订本式账簿
账 簿
总 账
账簿
活页式账簿 明细账
卡片式账簿
卡片箱
第二节 账簿的设置与登记
一、账簿的设置要求与基本内容 （一）设置账簿的基本要求 ▲满足会计管理需要 ▲账簿组织设计严密 ▲账簿格式简便适用 （二）账簿的基本内容
三栏式明细分类账
二、账簿的种类
（一） 账簿按用途不同分类
1.总账 总账也称总分类账，是按总分类账户开设的，用以分类核算与监督各项资产、 负债、所有者权益、费用、成本和收入等总括核算资料的账簿。 2.明细账 明细账也称明细分类账，是按明细分类账户开设的，用来分类登记某类经济业 务详细情况、提供明细核算资料的账簿。 总分类账和明细分类账，统称分类账，是按照账户对经济业务进行分类核算和 监督的账簿。 3.日记账 日记账又称序时账，是按经济业务发生和完成时间的先后顺序进行登记的账簿。 它逐日按照记账凭证(或记账凭证所附的原始凭证)逐笔进行登记。 4.辅助账 辅助账也称备查簿，是对未能在序时账和分类账中反映和记录的事项进行补充 登记的账簿，主要用来记录一些供日后查考的有关经济事项。它只是对账簿记 录的一种补充，与其他账簿之间不存在严密的依存、勾稽关系。
❖ (二) 账簿按外表形式不同分类
❖ 1.订本式账簿
❖ 订本式账簿简称订本账。它是在使用前就把若干账页固定地装订成册的账 簿。其优点是可以避免账页散失，防止抽换账页。其缺点是账页不能随时 抽换，不便于重新分类排列，不能调整账页的多余和不足，不便于会计人 员的分工协作。
❖ 2.活页式账簿
❖ 活页式账簿简称活页账。它是由许多可以随时取放，未事先装订的账页组 成的账簿，把账页装订在账夹内。其优点是可根据实际需要随时增减账页， 便于多人分工登账。但账页易散失和被人抽换。活页账在记录完毕或更换 新账时，应装订成册并妥善保管。一般明细账采用活页账。
❖
因此，每个企业单位在按照一级科目设置总分
类账的基础上，必须按照明细科目设置固定资产、
材料、商品、债权债务、业务收入、费用开支以及
其他各种必要的明细分类账。
明细分类账
三栏式 数量金额式 多栏式 横线登记式
4.账簿
会计账簿（以下简称账簿）账簿是指由具有一定格式和互有联系的账页所组成，以会计凭证为依据，用来序时和分类地记录全部经济业务的簿籍。
设置和登记账簿是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节，在会计核算程序中，具有重要意义。
1 .通过账簿的设置和登记，形成一定时期内集中的﹑全面﹑系统的会计核算资料，全面反映一定时期发生的各项经济活动，及时储存所需要的各项会计信息。
2. 通过账簿的设置和登记，可以分类汇总会计信息。
可将分散在会计凭证上大量的核算资料，按其不同性质加以归类﹑整理和汇总，以便全面﹑系统﹑连续和分类地提供各方面所需要的总括会计信息，为管理决策提供信息。
3. 通过账簿的设置和登记，可以检查和校正会计信息。
账簿记录是对会计凭证的进一步整理，也是会计分析﹑会计检查的重要依据。
如财产物资的账面数可以通过实地盘点的方法，与实存数进行核对，检查财产物资是否妥善保管，确认财产的盘盈盘亏，以便进行调账处理，做到账实相符，提供如实可靠的会计信息。
4. 通过账簿的设置和登记，可以编报﹑输出会计信息。
定期结帐﹑对账，提供的全面﹑系统﹑分类的会计信息，是编制会计报表的主要依据。
账簿与账户的关系是形式与内容的关系。
账簿中的每一张页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在；账户是根据会计科目设立的，账户存在于账簿之中，账簿只是外在形式，账户才是它的真实内容。
账簿的分类账簿按其用途﹑账页格式和外形特征等不同标准分类。
1.按用途分：序时账簿﹑分类账簿﹑备查账簿；⑴. 序时账簿：又称日记账，它是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。
在我国多数单位只设现金日记账和银行存款日记账。
⑵.分类帐簿: 是对全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。
按照分类的概括程度不同，又分为总分类账和明细分类账两种。
总分类账簿简称总账，明细分类账简称明细账。
明细账是对总账的补充和具体化，并受总账的控制和统驭。
基础会计学全套课件-第7章-会计帐簿
①重新加总 ②核对余额 ③验算余额 ④核对记账过程 ⑤核对记账凭证
查错方法 二除法 九除法
24
二、错误更正
划线更正法
条件：结账前，发现账簿记录中数字或文字错误， 但记账凭证正确，可用划线更正法进行改正。
具体做法：更正时，先在错误数字或文字上划一红 线，表示注销。再在划线的上面写上正确的数字或文字， 并在划线处加盖记账员图章，以示负责。但错数要整笔 划掉，不能只划去其中一个或几个写错的数字，并保持 划去的字迹仍可清晰辨认。 例如：325元误记为352元。
21
二、结帐
1、概念
结算各种帐簿记录。
2、内容
月结、季结、年结
(1)检查账簿记录的完整性
检查是否全部登记； 调整帐簿记录；
(2)帐项的结转
结出本期发生额和期末余额
月结时，摘要栏注明本月合计，下面画一条红色单横线。
季结时，摘要栏注明本季合计，下面画一条红色单横线。
年结时，摘要栏注明本年累计，下面画一条红色双横线。 结转成本费用和利润
正确： 325 352
25
红字更正法
条件：会计分录中应借、应贷的账户或金额有错误并已 登记入账，可用红字更正法进行更正。
做法： 更正时，先用红字金额编制一笔内容与错误的 分录相同的分录，注明更正某月某日的错账；然后再编 制正确的会计分录，注明更正某月某日错账，并记入有 关账簿。 补充登记法
条件：记账后，发现原会计分录中应借、应贷账户无 误，但所写金额小于正确金额，可用补充登记法进行更正
特点：-----全部总帐科目合并在一张帐页上。 -----转帐业务逐笔登记。 -----收付款业务据多栏日记帐月末登记。
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四、明细分类帐簿的格式和登记