图书档案管理员岗位说明书

岗位任职 条件
1、档案或相关专业大专以上学历，并取得岗位专业证书，从事三年以上档案管理工作或文秘事务 工作，具备一定档案管理知识。 2、能熟练掌握计算机档案管理信息系统及各类办公软件。 3、工作严谨，有责任心，有团队合作精神，保密性强。
工作流程
待整理的资料文件→分类装订→编号→分类确定保管期限→文件组合→编目（编件号、档号、 编制卷内目录）→加盖档章→填写内容→打印备考表→填脊→装盒→排架
岗位工作 标准
1、图书档案员应在中心主管领导下负责档案资料收集，交接，整理，立卷，保管，鉴定，统计， 借阅查询等管理工作。 2、负责档案微机化，程序化管理工作。 3、负责应归档的资料收集齐全，立卷标准，卷面装订结实，书写打印标准规范。 4、负责档案利用工作，严格执行档案借阅审批制度。 5、负责档案室“八防”措施的落实，确保档案安全。
考核事项
1、依据岗位职责和工作标准，由中心负责进行考核。
注：每个岗位填写一式叁份，上报人事部门、总经办，企管处。
岗 位 说 明 书
单位名称（盖章） 岗位名称 岗位序号 岗位职数 培训中心图书档案管理员 005 1 岗位类别 工作部门 管理技术 直属上级 编制日期：2011年12月18日 离柳焦煤集团职工培训中心 薪酬等级 副主任 直属下级 无
来自百度文库
岗位职责 任务
1、热爱职教档案资料管理工作，忠于职守，努力钻研业务。 2、及时贯彻执行上级关于档案工作的各项方针、政策和业务规范。 3、制定各项档案管理制度。 4、负责本中心文书档案、学员培训档案、基础资料的收集、分类、整理、立卷、保管工作。 5、加强对档案室、图书室的日常管理。 6、编制档案索引，做好所有档案资料的利用工作。 7、负责档案鉴定工作，对确已超过保管期限的档案资料进行规范的销毁处理。 8、确保图书，档案，资料的完整与安全。定期对档案进行检查和整理、清理。 9、严格执行档案资料的进出、保管、保密、借阅等各项制度，并做好统计工作。 10、负责档案室的防火、防盗、防潮、防尘、防虫等工作。