业务招待费控制论文
业务招待费管理规定范文(三篇)
业务招待费管理规定范文业务招待费是指为了促进企业业务发展所发生的各类招待费用支出。
为了规范和合理管理企业的业务招待费用,提高资金使用效率,制定以下管理规定:一、费用报销标准1. 业务招待费用的标准应符合企业财务成本控制的要求,确保费用支出合理、适度。
2. 费用报销标准应根据地区、行业和市场的实际情况进行制定,确保公平合理,并经过企业负责人审核同意后执行。
二、费用报销申请1. 业务招待费用的报销申请必须事先填写《业务招待费用报销申请表》,并附上相关票据、发票、凭证等支出凭证。
2. 报销申请表中必须详细填写招待对象、时间、地点、用餐人数、费用明细等信息,并经相关部门负责人签字确认。
三、费用审批流程1. 费用报销申请表必须经过申请人所在部门负责人审核、财务部门审核,并报企业负责人批准。
2. 财务部门对报销申请进行审核,确保费用符合规定,凭证完整,费用明细计算准确,杜绝虚报和超标使用。
四、费用核销和报销1. 完成业务招待后,申请人必须及时核销费用,并填写《业务招待费用核销凭证》,并将凭证送交财务部门进行报销。
2. 财务部门对核销凭证进行审查,确保核销凭证真实可信。
五、费用监控与控制1. 财务部门应建立健全的费用监控和控制机制,定期对业务招待费用进行统计和分析,并向企业负责人提供相关报告。
2. 财务部门应对业务招待费用的支出情况进行跟踪,及时发现和纠正超支、挤占等违规行为。
六、费用违规处理1. 对于违反业务招待费用管理规定的行为,将视情况进行批评教育、内部通报或纪律处分。
2. 对于造成经济损失或损害企业形象的行为,将依法依规追究相关人员的法律责任。
七、诚信守法原则1. 企业对于业务招待费用管理一律执行“诚信守法”的原则,不允许以任何形式变相违规、超标使用业务招待费用。
2. 企业对于违反业务招待费用管理规定的行为,将严肃处理,维护企业形象和经济利益。
八、规定的解释与修订1. 对于本规定的解释和修订,由企业负责人进行最终决定,并予以公示和通知。
关于合理控制业务招待费的建议(5篇)
关于合理控制业务招待费的建议(5篇)第一篇:关于合理控制业务招待费的建议关于业务招待费的建议业务招待费对公司净利润产生较大的影响,从我司的实际清况来看,应对其加以改进、合理控制招待费对我司至关重要。
一、当前业务招待费中存在的问题:1.项目部招待次数频繁。
2.支出随意性较大。
3.开支事前申报手续不全。
4.业务招待费成了处理不合理支出的渠道。
二、业务招待费的几点建议:1.严格限定招待范围。
业务招待费用,主要用于开展业务活动的合理开支,在对外接待应合理安排,不得重复接待、多头接待,陪同人员一般不应超过需接待人员的1.5倍。
业务接待应依当地的消费水平及企业的实际情况,制订合理的企业业务招待费开支标准,严禁在接待过程中讲排场、比档次。
外部接待礼品坚持有特色、不奢侈的原则。
2.把握好业务招待费的内部控制制度。
建议将各项目的业务招待费指标与该项目营业收入相挂钩,最高不得超过当年营业收入的0.5%。
3.保证业务招待费支出和有效凭证的真实性、合理性。
应加强招待费票据入帐报销管理,严格执行事前申报制度。
在招待费开支前,要对招待单位、人数、时间、地点、标准、金额、陪同人员等填写好审批单。
招待费用报销需持业务招待费申请单、正式发票,方可报销。
对于突破规定限额和手续不齐的,不予报销。
第二篇:业务招待费现税法规定:该实施条例中第四十三条明确规定企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。
业务招待费是企业为了联系业务或促销、处理社会关系等目的经常发生的业务,新《企业所得税法实施条例》改变了以前的扣除比例,业务招待费作为企业生产、经营业务的合理费用,会计制度规定可以据实列支,税法规定在一定的比例范围内可在所得税前扣除,超过标准的部分不得扣除。
一、业务招待费的列支范围在业务招待费的范围上,不论是财务会计制度还是新旧税法都未给予准确的界定。
在税务执法实践中,招待费具体范围如下:(1)因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支(2)因企业生产经营需要赠送纪念品的开支(3)因企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支(4)因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。
业务招待费管理细则范文(二篇)
业务招待费管理细则范文一、绪论业务招待费是指企业为了打造良好的商业环境、增强与合作伙伴之间的商业关系,向客户、供应商、合作伙伴等提供的商业招待的费用。
本细则的目的在于规范和管理业务招待费的使用,确保合规和经济效益。
二、管理原则(一)合规原则1. 业务招待费的使用应符合国家相关法律法规和企业内部管理规定。
2. 业务招待费的使用应公平公正,不得违背商业道德和诚信原则。
(二)审慎原则1. 业务招待费的使用应经过合理的审批程序,确保费用的合理性和必要性。
2. 业务招待费的使用应在合理范围内,避免过度浪费。
(三)透明原则1. 业务招待费的使用应有明确的记录和账务处理,确保费用的透明度和可追溯性。
2. 业务招待费相关的信息如有公开需要,应及时向有关方提供。
三、费用范围(一)人员费用1. 客户招待费:包括与客户进行商务会面和商务餐饮的费用。
2. 合作伙伴招待费:包括与合作伙伴进行商务会面和商务餐饮的费用。
3. 客户和合作伙伴的交通费用:包括接送客户和合作伙伴的交通费用。
(二)物品费用1. 商务礼品费用:在与客户和合作伙伴会面时,根据不同场合的要求赠送的商务礼品的费用。
2. 商务用品费用:包括与业务招待有关的文具、印刷品等费用。
四、费用管理流程(一)申请1. 业务招待费的申请应详细说明费用的用途和金额,并附上相关的支持材料。
2. 申请人应经过合理的审慎考虑,确保费用的必要性和合理性。
(二)审批1. 业务招待费的审批应经过多级审批,确保审批程序的透明和合规。
2. 审批人应对申请的费用进行审查和判断,确保费用的合理范围内。
(三)报销1. 申请人应在使用费用后及时办理费用报销手续。
2. 报销人应按照相关流程和要求提交完整的报销材料。
五、费用记录与监督(一)费用记录1. 企业应建立完善的业务招待费用记录和账务处理制度,确保费用的准确记录和分类。
2. 对于重要的业务招待活动,应编制详细的活动报告,包括参加人员、费用明细等。
浅谈业务招待费管理
浅谈业务招待费的管理与控制李昌玲业务招待费是每一个企业都会涉及的费用项目,也是企业财务管理中的重要内容。
如何加强控制和规范业务招待费的核算是企业财务人员应不断探索的工作。
由于在业务招待费的范围上,不论是财务会计制度还是新旧税法都未给予准确的界定,又没有系统的解释或引导,导致财务人员在处理业务招待费时,呈现“五花八门”的现象。
鉴于此,我们结合业务招待费的定义,从税收和会计不同角度分析加强业务招待费核算的重要性与控制方法。
业务招待费的定义。
业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而发生的而支付的应酬费用。
在税务执法过程中,税务机关通常将业务招待费的支付范围界定为餐饮、住宿(非本单位职工)、香烟、食品、茶叶、礼品、正常的娱乐活动、安排客户旅游产生的费用等其他支出。
但上述支出并非一概而论,如餐费不一定都是业务招待费。
例如,员工外出工作吃饭,员工加班工作餐,公司年末的员工大会餐等,这些与接待客户根本没有关系的花费,就可以记入企业的销售费、福利费等科目核算,但要按要求附足证明。
业务招待费是一项可控费用,存在很大的黑洞,在税法上对其税前列支比例也有明确的管控比例,作为以盈得为目的的企业,无论是财务人员还是业务销售人员及管理层级都应该有成本管控意识,要做到既不牺牲企业经营特色,又能降低成本费用。
对于招待费我们要管控的就是无效益的、铺张浪费的、虚假的那一部分,这就需要有科学的管理办法。
1、业务招待费纳税调整额占业务招待费之比与业务招待费与营业收入之比的关系《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十三条规定:“企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。
”设实际发生的业务招待费为x,营业收入为y,允许税前扣除的业务招待费为q,业务招待费纳税调增额为s,则当q≤0.5%y时,q=60%x,s=40%x,即x/y≤0.5/60=0.8333%时,s/x=40% (1)式(1)表明业务招待费与营业收入之比在0.8333%以内时,业务招待费纳税调增额占实际发生的业务招待费的40%。
加强业务招待费管理
加强业务招待费管理随着经济的发展和企业竞争的加剧,业务招待费作为企业开支的一部分,逐渐成为企业管理中的关键问题。
合理控制和加强业务招待费管理,既是企业降低成本、提高效益的需要,也是提升企业形象、增强业务合作关系的重要手段。
本文将会从三个方面进行论述,以加强业务招待费管理为主题。
1. 加强对业务招待费的规范管理首先,企业应建立明确的业务招待费管理制度,明确员工在业务招待费使用方面的权限和责任。
具体包括制定业务招待费的金额限制、使用范围和审批流程等,以确保招待费的合理使用和规范管理。
其次,企业应加强对业务招待费的审核和监督。
对于员工提出的业务招待费报销申请,应进行严格的审核,确保费用的合规性和合理性。
同时,建立专门的监督机构或职能部门,对业务招待费的使用情况进行抽查和监控,及时发现和纠正不规范的行为。
2. 强化员工对业务招待费的管理意识企业通过加强员工对业务招待费的管理意识,可以有效提升招待费使用的合理性和透明度。
首先,企业应开展相关培训,使员工了解业务招待费的管理政策、规范和注意事项。
培训内容可以包括业务招待费政策的解读、违规行为的后果等,以增强员工对业务招待费管理的重视程度。
其次,企业可以通过内部传媒和会议等形式,加强对业务招待费管理政策的宣传和推广。
通过宣传,使员工知晓企业对业务招待费的重视程度,理解业务招待费使用的原则和限制。
3. 引入科技手段提高业务招待费管理效率为了提高业务招待费管理的效率和准确性,企业可以引入科技手段来进行管理。
首先,企业可以采用电子审批系统,实现业务招待费报销的线上审批流程。
通过电子审批系统,可以加快审批流程,减少人为错误和延误的风险。
同时,还可以提供数据分析功能,帮助企业更好地了解业务招待费的使用情况和趋势。
其次,企业可以利用云计算和大数据技术,建立业务招待费管理平台。
通过平台,企业可以实时监控业务招待费的使用情况,及时发现异常情况并进行处理。
同时,还可以借助数据分析,对业务招待费的使用趋势和偏好进行预测和分析,提供决策支持。
加强业务招待费管理
加强业务招待费管理加强业务招待费管理,是企业提高成本控制和经营效率的重要举措。
随着市场竞争的加剧和企业经营环境的日益复杂,业务招待费管理的规范化和严格化变得尤为重要。
本文将从业务招待费管理的重要性、存在问题、加强管理的措施等方面展开论述,以期为企业加强业务招待费管理提供参考。
一、业务招待费管理的重要性1. 业务招待费管理是财务管理的重要组成部分。
在企业的经营活动中,业务招待费是必不可少的支出之一,其涉及范围广泛,涵盖了接待客户商务洽谈、招待合作伙伴、参加行业交流会议等多个方面。
对业务招待费的管理和控制,直接关系到企业的财务稳健和成本效益。
2. 业务招待费管理关系到企业形象和信誉。
在商务活动中,如何处理好业务招待礼仪,直接反映了企业文化和态度。
良好的业务招待礼仪不仅有利于巩固客户关系,提升客户满意度,还可以提高企业的知名度和声誉。
相反,如果业务招待费管理不善,可能会导致不良印象,影响企业形象和信誉。
3. 业务招待费管理是对企业内部管理制度的要求。
有效管理业务招待费,可以推动企业内部管理制度的完善,促进员工的管理意识和成本控制意识的提高。
通过加强业务招待费管理,可以规范企业内部行为,防止资源浪费和不正当行为的发生。
二、存在问题及原因分析1. 业务招待费管理缺乏规范。
一些企业对业务招待费的管理制度不够完善,导致业务招待费发放和使用缺乏规范,存在随意性和主观性。
2. 业务招待费申报审批不严格。
一些企业在业务招待费的申报审批环节存在管理不严格的问题,导致业务招待费支出缺乏监督和控制。
3. 业务招待费报销审核不规范。
一些企业在业务招待费的报销审核环节存在审批不严谨、流程不畅等问题,导致业务招待费报销不规范,存在违规行为。
三、加强业务招待费管理的措施1. 完善业务招待费管理制度。
企业应建立健全业务招待费的管理制度,明确业务招待费支出的范围和标准,规范业务招待费使用的流程和程序,明确相关责任人的权限和责任。
2. 强化业务招待费申报审批管理。
公司业务招待费管理制度范文(三篇)
公司业务招待费管理制度范文第一章总则第一条为规范公司业务招待活动,加强招待费用的管理,树立公司文化,提升企业形象,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条业务招待费用的含义业务招待费用是指公司为了开展商务活动,为业务合作伙伴、客户、供应商等相关方提供款待、招待等服务所产生的费用。
第三条业务招待的原则1. 商业逻辑原则业务招待活动必须符合商业逻辑,有助于推动业务发展,提升企业信誉和竞争力。
2. 合理性原则业务招待费用必须合理、合规,严禁超标准、超范围的招待费用产生。
3. 公开透明原则公司在进行业务招待活动时,必须做到公开透明,记录清楚招待对象、时间、地点、费用金额等相关信息。
4. 真实性原则公司业务招待活动必须真实有效,不得存在虚假或夸大宣传,不得违背道德伦理。
第四条业务招待费用的范围1. 接待商业伙伴和合作对象所产生的招待费用;2. 招待潜在客户的费用;3. 招待供应商、代理商的费用;4. 公司内部团队之间的业务招待费用;5. 其他业务发展需要的招待费用。
第五条业务招待费用的管理权限1. 招待费用需事前报备,由相关部门经理批准。
2. 招待费用超过一定金额需由总经理审批。
3. 招待费用核准后,相关部门负责人需对招待活动的过程和费用进行监督和登记。
第二章业务招待费用的批准和报销第六条业务招待费用的批准1. 关注商务活动的部门负责人在招待活动前应提前说明招待对象、场所和费用预算等情况,并将招待活动报备给上级主管部门。
2. 上级主管部门对招待活动的必要性、合理性进行评估,并决定是否批准。
批准后,由相关部门负责人具体安排操作。
第七条业务招待费用的报销1. 招待费用按公司财务制度要求进行报销,需填写报销申请表,附上相关发票、凭证等证明材料。
2. 报销申请表需写明招待对象、招待时间、招待地点、招待费用明细等信息,以便财务部门审核核实。
3. 无发票的招待费用需提供相关证明材料。
加强业务招待费管理
加强业务招待费管理加强业务招待费管理对于企业来说至关重要。
良好的招待费管理可以有效控制费用支出、规范行为准则、提高企业形象、增强内部管理和监督,对企业可持续发展具有重要意义。
本文将从加强业务招待费管理的必要性、存在的问题以及解决对策等方面展开阐述。
加强业务招待费管理的必要性不言而喻。
随着经济全球化的不断深入发展,企业之间的竞争愈发激烈,业务往来中招待客户、合作伙伴以及员工已成为必不可少的环节。
由于招待费支出的特殊性和灵活性,一些企业往往存在着管理不规范、费用使用不透明、审核流程不清晰等问题。
如果这些问题得不到有效解决,将会给企业带来诸多隐患,甚至成为企业的经营风险。
目前在业务招待费管理方面存在的问题主要表现在以下几个方面:一是招待费的支出缺乏有效的管理和监督,导致费用的使用不透明,容易滋生腐败问题;二是一些企业在招待费使用上存在着“铺大餐”、奢侈浪费、过度追求排场等现象,严重影响了企业的费用效益;三是部分员工滥用招待费,将其作为个人私人消费,损害了企业的利益和形象;四是招待费的审核流程不够完善,审核不到位、不及时,使得企业的招待费使用缺乏有效监督等。
这些问题的存在严重影响了企业的形象和经营效益,亟需加强管理和规范。
针对上述问题,我们可以从多个方面制定相应的对策,进一步加强业务招待费管理。
建立健全招待费管理制度,明确招待费的范围、标准、使用程序和审批权限,规范招待费的使用和管理流程。
加强对招待费的监督和审计,建立定期、不定期的审计机制,对招待费使用情况进行全面审查和监督,及时发现和纠正不规范的使用行为。
加强对员工的培训和教育,提高员工的法制观念和成本意识,使员工自觉遵守招待费管理制度,确保招待费的合理使用。
增加科技手段的应用,建立招待费管理的信息化平台,实现对招待费使用情况的实时监控和数据统计分析,提供数据支持,确保招待费使用的透明和高效。
可以看出,加强业务招待费管理具有非常重要的意义。
只有通过完善相关制度、加强监督和管理、提高员工自觉性以及科技手段的辅助等措施,企业才能更好地控制招待费支出,规范招待行为,提升企业形象,增强内部管理和监督,推动企业各项业务的稳步发展。
《业务招待费管理办法[精选5篇]》
《业务招待费管理办法[精选5篇]》第一篇:业务招待费管理办法业务招待费管理办法公司所属各部门:为加强管理,节约支出,杜绝浪费,堵塞漏洞,严格控制业务招待费支出,特制定本办法,望各部门认真遵照执行。
一、业务招待费管理1、业务招待费要本着实事求是、勤俭节约、从严控制、有利工作的原则进行管理,实行定额包干,分口管理,超支不补,节约奖励的办法,由综合部具体负责管理。
2、按照公司各分管领导所分管业务范围,在集团公司下达的计划指标内,确定公司领导包干指标如下:公司经理兼党总支书记。
分管综合部、政工部、全年指标为15万元。
生产经理:分管生产、调度,全年指标为3万元。
机电经理:分管机运部,全年指标为3万元。
总工程师:分管地测部、计企部,生产技术部全年指标为3万元。
经营经理:分管经营部(包括财务、供应、运销),全年指标为3万元。
安全经理:分管安全部,全年指标为3万元。
行政经理:分管后勤,全年指标为3万元。
通风区长:分管通风区,全年指标为3万元。
3、严格执行事前申请制度,各部门凡有来宾需安排客饭的,原则上全部在正安食堂安排,确因工作需要在外安排招待,需经分管领导1同意后,方可安排接待。
4、严格执行业务招待费报销审批程序,逐级负责,层层把关。
报销时要填写业务招待费报销审批单,报销部门详细填写接待部门、人数、地点、金额等内容,由分管领导审核签字,经营经理、总监、行政经理审批,经理批准后报销。
5、严格执行矿业集团公司关于业务招待费管理的各项规定,控制招待范围、人数和标准,全年支出总额要控制在集团公司下达的指标以内。
6、严格控制会议费支出,召开各种会议,由综合部按会议接待标准统一安排就餐,统一办理结算。
7、综合部要根据分管领导安排,认真做好接待与管理工作,本着谁招待,谁结帐,算谁指标的原则进行管理,确保账目清楚,核算准确。
8、严格控制接待用烟、酒、茶、水果等支出,从严控制采购价格,不得高于市场价进行采购,要享受批发价或低于市场价进行批量采购。
业务招待费管理细则范文(3篇)
业务招待费管理细则范文制定公司业务招待费管理细则,旨在加强并规范公司的业务招待费支出管理,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则。
下面是公司业务招待费管理细则。
公司业务招待费管理规定为进一步加强公司业务招待费管理,控制业务招待费超支,禁止铺张浪费,实现降本增效,特制定本规定。
一、业务招待费使用原则和范围1、业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。
1.1要体现。
该招待的要热情招待,充分表达对来宾的礼节。
1.2要做到。
热情有礼貌,大方不俗套,体面不浪费。
1.3通过认真搞好业务招待,树立企业良好形象,彰显企业文化理念。
2、业务招待范围包括:与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;领导所需招待的客人。
业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒、茶等。
招待费。
是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
3.业务招待费的报销按照财务相关规定执行。
业务费。
一律由董事长、总经理控制,其他部门和个人一律不得安排业务费。
招待费。
对于招待,副总经理审批单次预算____元(含酒水,下同)以内限额的招待费,总经理审批单次____元以内限额的招待费,单次____元以上标准报董事长同意后执行。
4.用于业务招待发生的交通费、住宿费用,按照公司《差旅费报销规定》执行。
二、就餐费使用规定和标准1.食堂招待:1.1在食堂招待客人就餐,或安排客人免费就餐、吃工作餐,以及因____员工加班误餐公司安排工作餐等,实行《公司内部招待就餐审批单》制度,由经办人履行报批程序,综合部办公室确定就餐标准,公司领导签批后安排。
1.2一般性业务招待原则上在公司食堂(二楼)接待就餐,目前新办公楼未建好,可视情安排在一般排档就餐。
业务招待费用管理制度范文(2篇)
业务招待费用管理制度范文一、业务执行费的使用原则。
1、业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定,业务招待费不得用于礼品、旅游、营业性的高档消费。
2、业务招待费使用必须符合财政法规和财经纪律规定。
3、业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起到积极的作用。
二、业务招待费的使用范围1、业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作及兄弟单位来人联系工作的接待。
2、业务招待费可用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会议所发生的必要招待。
3、业务招待费可用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待。
4、业务招待费可用于本企业发生突发性事件后的抢险抢修以及救灾所发生的就餐、茶水饮料等必要性开支。
5、业务招待费可用于因实施重大生产项目、临时突击项目而需要连夜工作发生的夜间就餐,茶水饮料等必要性支出。
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计划财务部对业务招待费使用的合法性以及计划指标实行财务监督。
2、行政部是业务招待费的管理部门,并根据制度和核定的计划指标严格控制使用。
4、行政部每年对本企业业务招待费使用情况分项作出分析报告和处理意见,交公司分管领导批示。
由行政部提交全年业务招待费使用情况统计表,向员工代表大会报告。
四、业务招待费使用标准和申请程序1、行政部负责日常招待物品的采购,经行政部主任签字同意方可凭发票到计划财务部出帐。
行政部负责建立招待物品的领用台帐。
2、各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经行政部主任同意,可到行政部事务员处签字领取。
一次领用价值超过____元,需公司分管领导批准。
3、上级委托我公司承办的各种会议需使用招待物品,统一由行政部根据会议的规模、级别核定标准报公司领导批准后由筹办部门具体经办。
4、有关来客就餐的标准和申请程序。
(1)外单位来本公司联系工作、参观等需用餐的招待标准按客人级别、事由等分别安排。
公司业务招待费管理制度范文(三篇)
公司业务招待费管理制度范文是指公司为了规范和控制业务招待费用,明确招待对象、费用标准和审批流程等,制定的一系列规定和措施。
一、招待对象:公司业务招待费用只能用于公关、商务招待等与公司业务相关的活动,招待对象必须是与公司业务有关的客户、合作伙伴、供应商、机构、媒体等,且必须是能够对公司业务发展有帮助的人员。
二、费用标准:公司应设定合理的招待费用标准,根据不同级别的招待对象设定不同的费用上限,并规定招待费用不能用于个人消费。
三、审批流程:对于招待费用的使用,需要设立审批流程,明确由哪个部门或岗位审批,并规定审批时需提供必要的招待对象、活动内容、费用预算等文件和信息。
四、费用报销:招待费用需按照公司相关流程报销,包括提供相关的费用凭证、活动记录和费用分解等文件,按照公司财务规定的程序进行审核和报销。
五、监督与检查:公司应设立专门的监督机构或岗位,负责对招待费用的使用情况进行监督和检查,确保招待费用的合理、透明和合规性。
六、违规处理:对违反招待费用管理制度的行为,公司应采取相应的处理措施,包括警告、扣减绩效、追究责任等,严防滥用招待费用和造成财务损失的行为发生。
通过制定和执行公司业务招待费管理制度,可以有效控制业务招待费用的规模和去向,提高公司资源的合理利用率,确保业务招待活动的效果和效益。
公司业务招待费管理制度范文(二)第一章总则为规范公司的业务招待费管理,提高资金使用效益,加强内部控制,保护公司利益,特制定本制度。
第二章规定范围本制度适用于公司各部门及相关工作人员的业务招待费管理。
第三章定义1. 业务招待费:指公司用于客户、合作伙伴等相关方招待和接待的费用。
2. 招待对象:指客户、合作伙伴等相关方,需要接待和招待的对象。
3. 招待标准:指各类业务招待费使用的具体标准。
第四章招待费预算1. 每个部门负责编制年度招待费预算,并报经公司财务部门审批。
2. 预算中应详细列示各类招待对象、招待场合、预计招待费用等信息。
浅析企业业务招待费的控制
浅析企业业务招待费的控制随着经济的发展和企业竞争的加剧,企业为了打造良好的形象和提升客户评价,长期存在业务招待费的情况。
企业业务招待费的控制对于企业的财务稳定和合规经营至关重要。
本文将从什么是业务招待费、为何需要控制、如何控制三个方面来进行分析。
一、什么是业务招待费?业务招待费是指企业在商务活动中为了满足客户、供应商等合作伙伴需求而发生的费用,通常包括餐费、交通费、娱乐费等。
在企业中,业务招待费通常被作为营销费用或管理费用进行报销。
它使得企业能够建立起稳定的客户关系,在市场营销上取得更好的效果,为企业提高业务开展质量和效率做出重要贡献。
二、为何需要控制企业业务招待费?1. 财务压力在经济大环境下,企业面临诸多经济压力,例如资金周转难、财政收入下降等。
而长期过高的业务招待费用会增加企业的财务负担,导致企业利润的下降和经营风险的增加。
2. 价值评估业务招待的方式和范围多种多样,因此企业需要对业务招待的不同形式进行评估。
如果企业无法识别哪些业务招待是真正有效的,就难以评估它们的价值。
因此需要对业务招待费进行控制,进行测算和评估,及时发现不必要的浪费和冗余3. 合规风险企业长期面临着财务合规的挑战。
如果企业的业务招待费无法控制,可能会产生某些违法行为,如行贿、懈怠等,进而影响企业的声誉所得及合规风险。
三、如何控制企业业务招待费?1. 制定明确的规章制度企业需要建立健全的规章制度,如业务招待费使用标准和限制、审批流程、报销方式等,加强制度的执行力度以减少浪费和滥用招待费。
2. 做好预算控制企业经营财务预算的前提是对业务招待费特别是费用预算的准确估计。
预算控制可以提前规划和分配好业务招待费,避免浪费和过度支出。
3. 审核制度建设企业应加强对业务招待费的审核,监督招待活动的真实性、必要性和合规性,杜绝向内部和外部人员行贿、搭便车等行为。
4. 投资回报估算审查业务招待费的使用方式,寻求潜在的价值增长,估算对于投资回报的贡献,从而支持实质性的决策。
业务招待费及会议制度范文(二篇)
业务招待费及会议制度范文一、背景简介随着企业的不断发展,业务招待费的管理以及会议制度的规范化变得尤为重要。
合理的业务招待费管理和有效的会议制度可以促进企业的发展,提高工作效率,增强团队合作力。
因此,本文将针对业务招待费及会议制度进行深入探讨,旨在为企业提供一套可行、合理的管理方案。
二、业务招待费管理制度1. 定义和范围业务招待费指企业为争取业务、加强业务关系或推销产品等目的而付出的款项和费用。
业务招待费管理制度将明确业务招待费的范围以及具体的管理措施,以确保费用的合理使用和防止财务风险。
2. 支出标准与审批流程(1)支出标准根据不同的业务招待对象和活动性质,制定合理的支出标准。
例如,针对不同级别的客户或合作伙伴,可以设定不同的招待费用上限,以确保招待活动的经济性。
(2)审批流程制定明确的审批流程,确保业务招待费的使用符合预算和相关政策规定。
设立招待费使用审批委员会,由相关部门的主管和财务人员组成,对各项业务招待费用进行审批,确保费用的合理性和合规性。
3. 记账和报销(1)记账要求要求所有与业务招待费相关的费用必须通过正规渠道支付,确保费用记录真实、准确。
所有业务招待费用必须在相关系统中进行登记,披露招待对象、活动内容、费用明细等信息。
(2)报销流程规定明确的报销流程,要求报销人员提交完整的费用报销申请单,包括招待对象、活动时间、费用明细等信息。
报销申请需经过核对和审批后方可支付。
4. 监督和风险控制(1)内部审计定期进行业务招待费用的内部审计,检查费用的合规性和合理性,发现问题及时整改。
(2)风险控制建立风险控制机制,制定相应的风险管理政策,规范业务招待费的使用。
三、会议制度1. 会议组织和筹备(1)确定会议目标和主题明确会议的目标和主题,以便确定参会人员、议程和形式。
(2)确定会议时间和地点根据参会人员的安排和需求确定会议时间和地点,确保参会人员能够按时参加并提供必要的会议资源。
(3)制定会议议程会议议程应提前制定,并发送给参会人员,确保会议的高效进行。
加强业务招待费管理
加强业务招待费管理加强业务招待费管理是企业管理中极为重要的一环。
随着市场经济的发展和企业竞争的加剧,各类商业活动频繁进行,业务招待费支出也逐渐增加。
如果没有有效的管理和监督,业务招待费很容易被滥用,甚至会成为企业财务管理的漏洞,导致资源浪费和企业形象受损。
加强业务招待费管理成为了当前企业必须面对和解决的重要问题。
加强业务招待费管理需要建立完善的制度和规范。
企业应制定明确的业务招待费使用标准和流程,规定哪些活动可以列支业务招待费,以及列支标准、程序和审批权限。
规范业务招待费使用的报销流程和审批流程,建立健全的内部控制制度,防止业务招待费的滥用和超支现象。
加强业务招待费管理需要强化预算管理和监督。
企业应当对业务招待费进行预算管理,确定合理的预算数额,根据不同部门或项目的需要进行分配和使用。
建立定期审计机制,对业务招待费的使用情况进行全面审计,确保业务招待费的使用符合规定和合理合法。
加强业务招待费管理需要加强内部管理和监督。
企业应当建立健全的内部管理体系,明确业务招待费使用的责任人和审批流程,划定使用范围和标准,加强对业务招待费使用的监督和检查。
加强对业务招待费使用情况的跟踪和监测,及时发现和纠正问题,保障业务招待费的合理使用。
加强业务招待费管理需要提高员工的风险意识和行为规范。
企业应当加强对员工的培训和教育,强化员工的风险意识和合规意识,使员工自觉遵守企业的业务招待费使用规定,杜绝擅自、超标使用业务招待费的行为。
加强业务招待费管理是企业管理中不可或缺的一环。
企业应当建立健全的制度和规范,强化预算管理和监督,加强内部管理和监督,提高员工风险意识和行为规范,确保业务招待费的合理使用,保障企业财务安全和形象稳健。
企业业务招待费的控制
企业业务招待费的控制
浅析企业业务招待费的控制
摘要:新的一届中央领导集体提出了改变工作作风的八项规定,倡导厉行勤俭节约,这为企业进一步控制业务招待费用奠定了基础,提供了依据,本文针对企业业务招待费超支的原因进行了分析,并对解决业务招待费管理上存在问题的策略进行了浅要的介绍。
关键词:企业;业务招待费;控制
业务招待费,是指企业在日常经营管理等活动中用于接待应酬而支付的各种费用,主要包括商务洽谈、产品营销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用。
通常来说,企业为了推销产品、增加影响力、提高竞争力等合理需要而支出相关业务费用是必要的,国家也对企业业务招待费的计取比例有着明确规定,但在实际经营活动过程中,由于种种原因往往得不到较好控制,致使费用超支。
近期,新的一届中央领导集体提出了改变工作作风的“八项规定”,倡导厉行勤俭节约,这为企业进一步控制业务招待费用奠定了基础,提供了依据。
就业务招待费而言属于一项非常重要的可控费用,费用支出的多少与业务招待的档次水平有着密切的关系。
因此,查找业务招待费用超支的原因并对其进行进一步的管理,尽可能的做到合理节俭,从而有效控制不合理的支出,是一个值得企业管理者思考的问题。
1对招待费经常超支的原因进行分析
1.1就企业单位而言,通常来说,都会明确规定招待费的支出比。
企业业务招待费的筹划管理研究
企业业务招待费的筹划管理研究随着人们生活水平的提高和消费观念的改变,商务招待逐渐成为企业展示实力和促进业务发展的重要手段。
同时,招待费的支出也成为了企业管理和财务绩效评价中的一项重要指标。
因此,企业需要制定有效的招待费筹划管理方案,确保招待费的合理使用,保障企业财务安全和可持续发展。
本文将从招待费的意义、规范化管理、控制成本等方面展开研究,为企业招待费管理提供参考。
一、招待费的意义招待费作为企业的一种业务开支,不仅是为了展示企业的实力、增强企业形象,更是为了拓展业务、推动业务的开展。
在日常工作中,企业需要处理各种业务关系,包括与客户、供应商、合作伙伴、政府机构等的关系。
通过正确使用招待费,企业可以增强自身形象和信誉,激发相应关系的积极性和合作意愿,提高合作伙伴、客户和政府等对企业的认可度和支持力度,从而抢占市场份额,提升经济效益。
同时,招待费也是一种企业文化的体现,可以帮助激发员工的活力和创意,提升企业员工的归属感与忠诚度,为企业提升整体创新能力提供支持。
二、招待费的规范化管理为了有效控制招待费的支出和保障企业的财务安全,企业需要制定招待费的规范管理制度,确保招待行为的合法、合规、节约和高效。
招待费的规范管理主要包括以下几个方面:1.明确管理范围和类型。
企业需要制定严格的招待费支出标准,并明确支出范围和类型,例如客户招待、工作餐、接待宴、交通费等,明确不同类型的招待费用上限,并按照不同的职位和场合等细分标准。
同时,企业需要建立相应的预算制度,根据不同的业务阶段和目标,制定不同程度的投入计划。
2.统一管理审批。
企业应建立完善的招待费审批流程,把每笔招待费用的支出都纳入严格的审批环节中进行管理,相关人员要提交必要的招待费用申请和费用支出凭证。
针对高额招待费用支出,需由多个级别的主管管理层和财务部经理层级联审批,确保招待费用支出符合实际业务需要,且不超出预算限制。
3.建立档案管理。
企业应当对每个支出的招待费用建立档案,并将开支的原始记录、票据、凭证、合同等文件归档备案。
课题研究论文:浅谈业务招待费的财务核算与管理
108076 财务分析论文浅谈业务招待费的财务核算与管理业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而发生的应酬费用,它是企业进行正常经营活动必须的一项成本费用。
主要是指企业因生产经营活动需要,在业务承揽洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、来宾接待、处理突发事件等工作中必须发生的接待、用餐和礼节性纪念品等费用。
一、业务招待费概述1.列支范围:(1)因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支。
(2)因企业生产经营需要赠送纪念品、健身会员卡、正常的娱乐活动等开支。
(3)因企业生产经营需要而发生的旅游门票、土特产品等费用的开支。
(4)因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。
(5)接待用的食品、茶叶、烟酒、饮料等费用。
2.与其他费用的区分(1)业务招待费仅限于与企业生产经营活动有关的招待支出,与企业生产经营活动无关的职工福利、职工奖励、支付给个人的劳务支出等,都不得列支业务招待费。
(2)一般而言,外购礼品用于赠送的,应作为业务招待费,但如果礼品是纳税人自行生产或经过委托加工,对企业的形象、产品有标记及宣传作用的,也可以作为业务宣传费。
(3)企业应将业务招待费与会议费严格区分,不得将业务招待费挤列会议费。
比如单位召开会议,往往在租用的酒店或宾馆内统一用餐,而这部分餐饮支出,往往被列支为会议费。
(4)业务招待费的消费主体是企业以外的个人,而不是本企业员工,因此,要将业务招待费与误餐费区分开来。
(5)对于咨询业务、审计业务等发生的接待费用通常不属于业务招待费,应与相关的咨询费、审计费等一并列入相关费用。
(6)业务佣金不属于业务招待费。
企业对于通过第三方代理开拓的业务,向第三方支付佣金;或为企业销售产品而产生的佣金费用等不属于业务招待费。
二、业务招待费会计核算1.企业要严格执行会计准则,规范业务招待费的会计核算和帐务处理。
会计制度规定,对业务招待费的核算应列入“管理费用”的二级科目“业务招待费”。
但对于企业在筹建期间发生的业务招待费,按会计制度应先列入“长期待摊费用-开办费”科目进行归集,待企业正常开始生产经营、取得营业收入时停止归集,并在开始生产经营的当月一次性转入当期损益。
业务招待费的管理和税收论文.doc
业务招待费的管理和税收论文一、找出最佳值新的所得税法实施条例,对业务招待费的税前扣除实行比例和限额的双重控制,业务招待费扣除标准为实际发生额的60%,又不超过营业收入的5‰,采用两者孰小原则。
假设把当年的营业收入为设X,业务招待费设为Y,那么税前可扣除的业务招待费为60%Y,同时要在5‰X之内,我们可以得出60%y=5‰x,对上述等式变形后可以得出Y=8.33‰X,即列支的业务招待费在营业收入的8.33‰这个临界点上时,企业能充分利用好上述政策,既用足业务招待费,又做到最少的纳税调整。
我们假定2012年企业营业收入X=2000万元,业务招待费的临界值为2000×8.3‰=16.7万元,在临界值的点上,发生额的60%和营业收入的5‰即10万元税前扣除数是一样。
实际发生额再大,也只能按10万元扣除。
如果企业实际发生业务招待费40万元,发生额的60%,即40×60%=24万元,按照孰小原则,税前可列支10万元,需要纳税调增40-10=30万元,缴纳企业所得税为30×25%=7.5万元,即消费40万元,企业实际付出47.5万元的代价,税负为7.5/40=18.75%。
通过上面的例子,我们可以明显看出,业务招待费超过收入的8.33‰时,超过60%的部分的纳税调整在增加,企业税负不断加大。
相反,业务招待费发生额不超过营业收入的8.33‰时,收入的5‰没有充分利用,税负保持在10%。
因此我们找出这个临界值可以作为每年业务招待费预算的一个依据,做到心中有数,准确把握税收政策并合理利用。
二、把住关口严格业务招待费的支出范围。
不少企业将餐费和业务招待费划等号,如果将不属于业务招待费的餐费计入业务招待费,这样势必会导致企业多缴税,因此企业要把握以下几点:1、员工年终聚餐,午餐费、加班餐费应计入应付福利费;2、出差途中符合标准的餐费计入差旅费;3、员工培训时合规的餐费计入职工教育经费;4、企业管理人员在宾馆开会发生的餐费,列入会议费的;5、企业开董事会发生的餐费,列入董事会会费;6、企业委托加工的,对企业的形象、产品有标记宣传作用的,作为业务宣传费;企业因业务洽谈会、展览会的餐饮住宿的费用作为业务宣传费;企业在搞促销活动时赠送给顾客的礼品,作为业务宣传费。
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业务招待费的控制初探
中图分类号:f272 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2012)06-000-02
一、对业务招待费的理解
(一)业务招待费概念。
是指企业在经营管理等活动中用于接待应酬而支付的各种费用,主要包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用,例如招待饭费、招待用烟茶、交通费等
招待费具体范围如下:(1)企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支。
(2)企业生产经营需要赠送纪念品的开支。
(3)企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支。
(4)企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。
简言之,业务招待费的支付范围界定为餐饮、住宿费(员工外出开会、出差,发生的住宿费为“差旅费”)、香烟、食品、茶叶、礼品、正常的娱乐活动、安排客户旅游产生的费用等其他支出。
(二)业务招待费与几个概念的区别
(1)会议费。
开会也要发生餐费、住宿费、礼品费甚至旅游支出,但不能作招待费,因为它完全是公司内部员工间发生的,为此需提供证明材料包括会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等,才能作会议费处理。
(2)职工福利费。
职工福利费是指支付给职工的因公负伤赴外地就医路费、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂
经费补贴、职工交通补贴、职工误餐补贴、及未实行医疗统筹企业职工的医疗费,以及按规定发生的其他福利支出,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费和独生子女费等。
这部分支出可能是外购商品发给职工,或自己生产的产品给职工,也可能是公司替职工承担某些个人消费支出。
即使有货物销售发票、餐饮发票等法定票据,因不能作业务招待费,因这部分支出不是用于公司的外部公务活动,是与生产经营活动无关的支出。
(3)业务宣传费。
业务宣传费是指企业为了向外界宣传企业的形象、产品标识而发生的支出,包括印刷品、视频材料等。
如外购礼品用于赠送,作业务招待费,如果礼品是纳税人自行生产或经过委托加工,对企业的形象、产品有标记及宣传作用的,也可作为业务宣传费。
(4)回扣、贿赂、个人劳务费、佣金。
回扣、贿赂用于公务应酬,也是经营活动发生,但不能作为业务招待费,因其为非法支出,并且不能取得合法有效票据。
个人劳务费、佣金是针对某项确定的事件而言的,往往是先提供了服务后才支付,支付标准相对确定,并且一般都有合同或协议,不属公务应酬。
譬如销售产品佣金,就是对非本公司职工按销售产品的收入而给予的提成。
二、为什么要控制业务招待费
(一)会导致社会的积累和消费的比例失调,助长社会奢靡之风
公务应酬,往往要在餐饮、娱乐场所进行,并且企业为了被接
待人员满意,接待的场所也越来越高档,在吃喝玩乐、灯红酒绿中相互攀比,使得大量的社会财富被消耗掉,将有限的社会资金,用于非生产性支出,不利于社会扩大再生产,持续、稳定、健康发展。
(二)会占用企业宝贵的流动资金,加大资金成本,增大亏损企业的招待费太多,无节制的随意发生会占用宝贵的流动资金,特别是很多企业还贷着款的情况下,每一分钱都是有资金成本的,它会加剧公司资金的紧张,影响企业职工心理的不平衡,侵占企业宝贵的利润。
“挣钱犹如针挑土,花钱犹如水推沙”,市场经济条件下,企业处于激烈的生存竞争中,为获得一个订单,一个项目,往往和对手杀得血淋淋的,到手的订单或项目利润已非常薄,一不小心就会亏。
既然收入有限,支出就不能无限制,就必须重视招待费花销的效果,投入必须小于回报。
(三)导致国家税收的流失
企业的业务招待费会导致利润减少,从而减少企业应纳税所得额,导致所得税的减少。
为防止企业无节制的招待费开支,新的企业所得税法作出规定,只能按招待费实际发生额的60%,并且不超过营业收入5‰的额度抵减企业的应纳税所得额。
三、控制的方法
(一)审批控制。
发生招待费之前,应事前书面审批(当然电子邮件也可),填写业务招待费费用审批单,审批单上应包括这样几项内容:招待时间、地点、招待对象、公司参陪人员、招待标准、实际发生额、招待原因、超标原因、备注、经办人、审批人。
一般
情况下在招待发生前应事前审批,由招待的部门提出,经部门负责人签字、财务审核签字、总经理批准后执行。
除非实在条件不许可{如总经理不在办公室或客户方面原因},来不及办审批手续,由招待的部门负责任人提出,按书面审批单上的事项电话报财务部登记并经总经理电话同意后方可执行,但报帐时需补书面审批单。
招待费的审批强调“事前”,这是核心问题,否则审批就会流于形式,未经事前审批的业务费一律不得报销,该条纳入对财务人员检查和考核的内容。
审批单在经办人报销时随相关票据一起交财务作附件。
审批的分工上招待部门对业务费的真实性负责,财务部门对合规、合法性负责,总经理掌控全面。
(二)制度控制。
(1)公司应根据不同的接待对象制定接待标准
餐费
执行对象标准审批权限
招待重要官员、关系户 120-240元/人?餐。
总经理
较重要官员、关系户100-160元/人?餐。
总经理
地方一般干部、外单位来人20-60元/人?餐。
总经理
集团公司分支机构来人 30元左右/人?餐。
总经理
常客员工标准。
总经理
住宿费
执行对象标准审批权限
重要官员、关系户200-500元/天总经理
较重要官员、关系户150-350元/天总经理
集团公司分支机构按公司标准总经理
常客在标准以内灵活安排总经理
第(1)、(2)餐饮及住宿标准,根据物价的变化、企业的承受力不定期进行调整,调整标准时需向董事会打报告批准。
送给客户及政府部门的礼金、礼品,送个人的劳务费、购烟等也作为招待费管理,按招待费程序办理相关事项。
礼金、礼品、送个人的劳务费标准,由招待部门根据社会标准及业务性质,提出计划,报总经理批准后执行。
(2)办理完招待后,于付款时须取得发票及证明发票金额的菜单。
发票、菜单(菜单上需加盖餐饮单位的章)二者缺一不可,否则公司拒绝报销。
(3)外面出差一般情况不允许招待费开支;为避免先斩后奏,招待费不能采用签单,按期结算的方式。
招待时须有公司两人在场,但无关的人员又要避免参加,以减少不必要开支。
(三)预算控制
公司预算编制部门根据公司来年的销售收入,各部门的业务特点及来年的工作任务,在年初时与各部门沟通、协商后编制业务费预算下达,半年时根据销售及工作任务的完成情况,如果差异较大则在履行预算的审批程序后,统一调整业务费的预算。
为了增强用款部门的预算意识,及时反映预算执行情况,每一部门都要制作费用卡片或费用本,报销时带上费用卡(本),财务在上面反映报帐
数字,这样便于各部门负责人掌握预算的执行情况。
财务部门也应建立业务费的台帐按月向各部门告知业务费的执行情况,特别是临近超支时要及时提醒。
另外将业务预算的执行情况与部门的绩效工资挂钩,各部门再分解到人,公司制定业务费超支和节约的奖励政策,按月奖惩现,全年综合评定。
(四)公司将业务费的预算执行情况定期进行公布,接受职工和舆论监督。