运去哪告诉你【货代知识】指定货的操作流程

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2-指定货操作流程

操作流程1.审单1.1目旳: 避免因业务部误填业务单而导致损失。

1.2审核内容:1.3特殊规定1.对于船公司有特别规定旳, 如: 目旳港限重, 不接受运费到付, 不接受货代单或做电放旳目旳港等等, 应提前告知客服, 以避免因个别环节浮现误差而带来旳损失。

如规定在提单上显示特别内容或出船证等, 须在订舱前与船公司确认与否接受客户规定出具旳多种条款, 得到船公司承认方可订舱。

2. 订舱2.1注意事项1.一般来说, 直接向船公司订舱旳, 不需要写价格, 而对于有些不常常联系旳船公司不仅要写价格还需要注明此价格是由谁确认旳。

2.所有旳订舱单必须注明对方公司联系人员及我司操作人员旳电话、传真、3.用代理约价订旳单, BOOKING 上旳SHIPPER/CNEE/NOTIFY PARTY 一定要精确, 要注明提单类型,出单地点, 付款地点, 订舱日期及公司签章。

4.对于某些客户急着做柜或舱位特别紧张旳时候, 订舱单传过去之后一定要第一时间与船公司确认与否收到并随时跟踪, 如因价格问题或爆舱无法拿到舱位时, 需及时告知有关人员。

5.对某些特殊商品, 如食品, 订舱前应提示客户与否需要做集装箱适载检查（CWI）、检疫。

同步还要确认与否需要船公司安排做检查, 根据不同旳状况在订舱单上与船公司注明。

冻货是一定要做CWI旳, 订舱时必须书面与客户确认装货时间、与否开通风口、温度、与否预冷, 还要书面提示客户: 如果收到船公司S/O后再取消, 虽然未提柜, 船公司都会收取预冷费用, 甚至有些船公司还会收CWI旳费用, 如阳明。

待与客户确认无误后方可订舱, 同步在订舱单上写明具体内容给船公司。

如货品名是危险品, 订舱时需向船公司特别申请。

对于其他特殊柜种旳, 订舱前一定要理解清晰其所有注意事项, 与客户确认好之后方可订舱。

3.放舱3.1收到S/O后, 一方面看SHIPPER是不是PATENT, (和同行订舱旳除外)。

3.2核对此S/O NO.与否有反复, 以免放重而使客户打不到单。

海运出口代理指定货操作流程版教学文案

海运出口代理指定货操作流程版教学文案海运出口代理指定货操作流程(二○○九版)宁波达升国际物流有限公司目录海运出口NVOCC (1)及代理指定货 (1)操作流程 (1)序 (1)第一章指定货订舱 (2)1 接单：接单方式主要有以下两种 (2)2 订舱信息确认 (2)3 订舱 (3)第二章装箱 (3)1 仓库装箱 (3)2 门到门装箱 (4)第三章报关 (4)1 报关前准备工作 (4)2 报关放行在海关的基本流程 (4)第四章、舱单（实配舱单） (4)1 发送（EDI）舱单数据 (4)2 根据目的港海关要求须发送的舱单数据 (4)第五章、自揽货借代理操作 (4)第六章、提单（提单确认与修改） (5)第六章、费用确认及结算 (6)第七章、PRE-ALERT (6)第八章、出货信息的及时反馈 (8)第九章、文件归档 (9)序代理指定货，是由与我司长期合作的国外代理指定由我司进行出口操作的货物，是基础海运操作的延伸，在基础海运出口操作上增加了与海外代理联络的工作，并需要在每个操作环节给予国外代理及时的反馈，以便国代代理以至于收货人可以及时了解货物出口的进展情况。

代理货的操作原则是：作为收货人在国内的代理，我们必须对收货人负责。

对于发货人货物信息的跟踪尤为重要，必须设法取得发货人货物出货的真实信息并及时反馈给收货人，不允许有任何延误。

作为代理组的操作人员，必须了解所维护代理所属的时区，了解代理的工作时间，并保证在其工作时间内及时回复信息。

任何延误都会造成信息滞后，带来不良影响。

有关海外代理指定货的操作，操作人员除了要按照基本海运出口操作的SOP进行操作以外，对于海外代理货操作的特殊要求，必须按照以下SOP执行第一章指定货订舱目标：必须按照目的港代理根据收货人指示进行操作。

1 接单：接单方式主要有以下两种1.1发货人直接托运发货人根据收货人指示，直接与我司联系，将订舱委托发送我司1.2目的港代理提供目的港代理将发货人具体联系方式通知我司，我司与发货人联系，取得订舱委托2 订舱信息确认在取得以上后，需分别与发货人、目的港代理确认如下事项：2.1与发货人确认的信息2.1.1订舱委托，必须包括所有托运要求：发货人、收货人、通知人、起运地、目的地、详细品名、唛头、毛重、件数、体积、运输条款、运费条款等2.1.2确认拖卡或装箱地址：2.1.3货物备妥预计时间：2.1.4有无特殊订舱要求：2.2与目的港代理确认的信息2.2.1SHIPPING DETAILS: 描述托单中所有托运内容2.2.2P/O NO.或其他专用代码：2.2.3指定哪个船公司（或货运代理）：2.2.4发货人货物完工、预定出货时间：2.2.5MB/L、HB/L运费条款显示：PP/PP、PP/CC、CC/PP、CC/CC2.2.5.1PP/PP：MB/L和HB/L都为预付，一般这种情况用于使用我司自有的运费约价，我司赚取运费差价，与目的港代理的分成视具体情况而定。

指定货操作流程(更新)

海运操作部门：本部门为海运操作部门，以下就部门的本职、职责与工作任务、部门的权力、工作协调关系及考核标准这几个方面做一个简要的说明。

一、本职1、负责制作与船公司（船代）有关业务单证。

2、负责与船公司（船代）的业务联系。

3、负责与客户的业务及单证的联系。

4、负责与车队、报关行、仓库等的业务联系。

二、职责与工作任务三、本部门的权力1、有权获取船期等业务信息。

2、有权获取与部门业务有关的各类操作信息。

3、有权对本部门的操作系统提出改进建议。

4、有权对本部门员工素质，工作能力提出要求或进行考核。

5、有权根据业务操作状况，提出资源配置建议。

6、有权对上下部门的差错提出批评并提出限期改进要求。

四、工作协调关系1、内部协调关系：协调各业务部门、管理部门关系；2、外部协调关系：*协调客户、车队、报关行、仓库关系；*协调船公司（船代/一代）关系；五、考核指标(操作能力:总分50分,以下各项满分为5分)1、当日定舱2、当日制单3、当日发送代理信息4、接到客户确认件的半个有效工作日内完成《提单》；5、委托、操作信息输入准确;及时；6、规定时间内开发票;交工作单7、跟踪确认货物信息确保货物正常上船8、更改率低于8%9、规定时间内发送客户及代理资料;10、异常情况的及时处理六.注意事项1. 为了节约办公成本,海外资料必须扫描后用E-MAIL的形式发送.2、我司的封帐时间为每月3日，超过此时间交单的后果由操作自行承担。

3、我司规定的付款时间为每月的第四周，（付款买单/进口换单除外）。

海运货代操作流程

海运货代操作流程海运货代操作流程一、货物接收和确认1. 客户将要运输的货物信息提供给货代公司，包括货物种类、数量、重量、尺寸和目的地等。

2. 货代公司收到客户的货物信息后，确认货物的运输要求和目的地，并进行初步的报价和谈判。

二、订舱和托运1. 货代公司根据客户的要求和货物特性，选择适合的船舶和舱位进行订舱。

2. 货代公司将客户的货物信息提交给船公司，并与船公司确认舱位的可用性和价格等细节。

3. 确认舱位后，货代公司通知客户，并要求客户提供货物清单、装箱要求和相关文件等。

三、货物装箱和报关1. 客户将货物送至装箱点或货代公司仓库，并提供相关文件，如装箱单、托运单和货物清单等。

2. 装箱点或货代公司仓库的工作人员按照客户的要求进行货物分类、装箱和封箱等操作。

3. 完成装箱后，货代公司将货物清单和相关文件提交给海关进行报关手续。

四、运输和跟踪1. 货代公司安排货物运输，将货物送至装船港口，并与船公司确认船期和船舶情况。

2. 货代公司通过船公司提供的跟踪系统或其他渠道，对货物进行实时的运输跟踪和信息反馈。

3. 在货物运输过程中，货代公司随时与船公司和客户保持沟通，及时解决可能出现的问题或调整运输计划。

五、目的地操作和派送1. 船舶抵达目的港口后，货代公司与目的地的代理或合作伙伴联系，安排货物的卸船和清关手续。

2. 货代公司与货物目的地的代理或合作伙伴协调货物的仓储、分拨和派送等操作。

3. 目的地的代理或合作伙伴将货物送至客户指定的地点，完成整个运输过程。

六、结算和总结1. 客户收到货物后，与货代公司进行货物的收货确认和验收。

2. 货代公司根据实际的运输情况和客户的要求，提供结算单据，并与客户进行结算和支付操作。

3. 完成一次海运货代后，货代公司对整个操作流程进行总结和评估，以提高服务质量和效率。

以上是海运货代的一般操作流程，对于不同的货物和运输要求，具体的操作流程可能会有所不同。

在整个运输过程中，货代公司承担着重要的承运和协调角色，确保货物的安全、快速和准确到达目的地。

普通货代业务指定货操作流程

普通货代业务指定货操作流程一、接单阶段1. 客户委托：客户与货代公司取得联系，说明货物的基本情况，并委托货代公司承担货物的运输和物流操作。

2. 资料准备：货代公司要求客户提供相关的单据和资料，包括发票、合同、装箱单、运输保险单等。

二、预订运输1. 舱位预订：货代公司根据货物的尺寸、重量和目的地等信息，与船公司或航空公司联系预订舱位或航班。

2. 运费报价：货代公司根据货物的情况，计算运输费用，并向客户提供报价。

三、装箱阶段1. 通知装箱：货代公司按照船公司或航空公司的要求，通知客户送货到指定的地点进行装箱。

2. 装箱检查：货代公司派员到装箱地点，对货物进行检查，并记录货物的数量、品名等信息。

3. 装箱操作：货代公司与装箱人员合作，对货物进行包装、拆箱和摆放等操作。

4. 封箱记录：货代公司在货物封箱后，记录封箱号码以及封箱人的签字等信息。

四、报关申报1. 编制报关单：货代公司根据客户提供的资料，编制报关单，包括进出口货物报关单和相关申请表格。

2. 提交报关：货代公司将编制好的报关单、货物单据和相关证明材料，与海关进行报关申报。

3. 缴纳税款：货代公司根据海关要求，计算货物的进口税款，并通知客户进行支付。

五、货物运输1. 装载和配载：货代公司根据货物的特点，安排合适的运输工具进行装载和配载。

2. 运输跟踪：货代公司与船公司或航空公司保持紧密联系，跟踪货物的运输情况，并向客户提供最新的运输信息。

六、目的地操作1. 到港通知：货代公司在货物到达目的地港口后，通知客户，并提供到港时间和货物清关的进展。

2. 清关手续：货代公司根据目的地国家的法规，完成货物的清关手续，包括检验、报关、缴税等。

3. 派送货物：货代公司根据客户的要求，安排合适的运输工具将货物送达指定的地点。

七、结算阶段1. 费用结算：货代公司根据运输过程中产生的费用，与客户进行结算，并提供相应的费用明细表。

2. 单证归档：货代公司将货物运输过程中的所有单证和相关文件进行归档，以备后续查询和备案。

货代一般海运操作流程

货代一般海运操作流程货代一般海运操作流程货代一般海运操作流程一、订舱1.客户向货代订舱（订舱必须显示：托运人/发货人、船公司/船名/航次或船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型、柜量、运费条款、托运人的签字、盖章）2.客服人员收到订舱单后，需确认订单到付货FOB/EXW/FCA：跟国外确认预付货：Sales（预付货）跟客户核对运价，在确认后由Sales在订舱单上签字确认，然后再根据自编的S/O号向相应船公司订舱。

3.客服人员需跟船公司确认舱位。

订舱完毕后，客服人员应及时将资料输入公司内部系统4.制作对应的操作通知单，注明与订舱信息相符的信息，发送给客户，以便客户安排好货物及单据的递送。

进仓：进仓通知单拖卡：拖卡装箱通知单自拉自报：自拉自报协议书*EXW/FCA：由客人提供提货通知书，货代安排车队去提货送仓二、进仓、拖车、自拉自报→报关1.客户行为①进仓：客户收到进仓通知单后，在确认内附信息无误可以进仓后，需按照进仓单上的时间地址准时进仓。

报关资料需在规定时间内寄送到货代处，以便货代安排报关。

②拖卡：客户如需货代安排拖卡报关，需在接收到货代提供的拖卡装箱通知单后进行确认，如确认无误后需将安排拖卡的相关信息（拖卡时间、地点、联系人、装箱数据）正确无误地补充到通知单内，回传给货代。

同时，需将报关资料准备齐全在货代规定的时间内寄送到位。

③自拉自报：客户如需自拉自报，请在确认好货代提供的自拉自报协议书上的相关订舱及费用信息后，将自拉自报协议书签名盖公章先扫描回传货代，再在收到货代关于船公司已放舱的通知后，凭自拉自报协议书正本签字盖章原件到货代处领取箱单后自行安排装箱进港，并在船公司规定的截单时间内告知箱封号等信息给到货代。

另报关也由客户自行安排其他货代或报关行进行办理。

2.货代行为①进仓：在客户货单均到的情况下安排出运：整柜货，通知仓库提箱装箱安排进港，接收仓库提供的箱封号进行截单；拼箱货，转交客服进行拼箱信息（顺序、箱型、是否安排装箱等）确认，通知仓库进行提箱装箱进港，接收仓库提供的箱封号进行截单。

普通货代业务指定货操作流程

普通货代业务,指定货操作流程整箱一、接受代理询价和接单1、海运费询价：A、需熟练掌握发货港至各大洲，各大航线港口价格；B、应了解主要船公司优势船期信息；C、报价时应注意一些类别信息，如货名，危险级别等，报价完毕后应留存书面报价记录备查。

D、报价时要注意同时注明船东，船期，中转港，开航日，价格有效期。

2.接单（接受代理委托）A、收到代理邮件通知后联络当地货主，及时将备货情况反馈代理。

B、根据代理配船要求提供预配船期给代理确认。

C、一经代理确认船期即向当地货主要出货详细资料（一般为订舱委托书）二、确认需明确以下重点信息，一但发现货主信息和代理提供的不一致需及时通知代理并请其确认变更。

1、起运港、目的港、中转港2、箱型、箱量各箱型最大体积及重量：(详细限重根据各家船公司而定)1×20'GP=28CBM 26TON1×40'GP=58CBM 26TON1×40'HC=68CBM 26TON3、毛重(是否超重)、件数、体积4、做箱情况，门到门还是内装三、订舱1、初步完成公司内部货运程序的录入并缮制我司委托书向船公司订舱（发货人为我司，收货人及通知人为目的港我司代理或由代理指定如何显示）；制单时应标明约号（可能是我司约号可能是目的港代理提供约号），起运港，目的港，欲配载之船东，船期，箱型，箱量，重量，品名，付费方式等，保证数据的正确、相符性，以减少后续工作中的频繁更改。

2、取得船公司提供的提箱单，摘取船名、航次、提单号，开船日，到港日等信息发送给代理并录入我司货运系统。

四、做箱1、门到门：取得船公司放箱令后，与shipper确认如委托我司做箱，则需及时联系车队询价报价，与shipper确认价格及做箱时间后将提箱单与做箱单传真与车队并确认车队有收到，做箱单上要明确做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因。

2、内装：取得船公司放箱指令后，与shipper确认如委托我司做内装，则需及时联系仓库确认是否有箱，且与shipper确认货到仓库时间及是否有特殊装箱要求，与shipper确认好内装费后，发送进舱通知给shipper，传真提箱单与内装要求单与仓库并确认仓库收到。

货代一般海运操作流程

货代一般海运操作流程货代一般海运操作流程包括以下几个主要步骤：1. 准备工作货代在开始操作之前需要进行一些准备工作。

首先，他们会与客户确认货物的详细信息，包括名称、数量、重量、尺寸等。

然后，他们会和客户商讨运输方式和船期，以确定最适合的船运方式。

接下来，货代会安排提货或仓储服务，并与相关仓库、汽运公司等物流服务提供商进行协调和安排。

2. 文件准备货代在具体操作前还需要准备一些文件和证件。

首先，他们会要求客户提供出口货物的商业发票、装箱单、运输合同等文件。

然后，货代会根据需要填写和准备一系列海运文件，例如提单、运输委托书、货物报关申报单、舱单等。

这些文件是货代代表客户与船运公司、海关等各方进行沟通和合作的重要凭证。

3. 货物装箱货物装箱是海运操作中的关键环节之一。

货代会根据货物的特点和要求，选择合适的包装方式和材料，以保护货物在运输过程中不受损坏。

他们还需要确保货物的正确标记和标识，以便于识别和管理。

货代还要协调和安排货物的装载和封箱工作，以确保货物安全、完整地运输到目的地。

4. 运输安排货代会与船运公司进行联系和洽谈，以确定最合适的船舶及运输方案。

他们需要了解船期、船舶的运力、航线、运价等信息，并根据客户需求进行选择和协商。

货代还会进行货物的团运或拼箱安排，以充分利用船舶的承运能力，降低运输成本。

同时，货代还要确保货物在港口的装卸和中转工作的顺利进行。

5. 报关和验收货物到达目的港后，货代需要进行报关手续。

他们会准备并提交入口货物的报关单据，并协助客户处理关税、税金、进出口限制等海关相关事项。

同时，货代还需要安排和组织货物的卸货、仓储、分拨等工作，确保货物按时、完整地交付给客户。

6. 结算和追踪最后，货代会进行结算和追踪工作。

他们会根据运输合同和提单要求，与船运公司进行费用结算和核对。

货代还会根据客户需求提供货物跟踪和信息反馈服务，及时提供运输情况和货物位置等信息。

在整个操作过程中，货代还会处理各种问题和异常情况，例如滞留、损坏、丢失等，确保货物能够安全、快速地送达目的地。

指定货与自揽货操作流程之经验分享

指定货与自揽货的操作流程指定货操作流程一、接单（接受代理委托）1、收到代理邮件通知后联络当地货主，及时将备货情况反馈代理。

2、根据代理配船要求提供预配船期给代理确认。

3、一经代理确认船期即向当地货主要出货详细资料（一般为明细单传真件）二,需明确以下重点信息，一但发现货主信息和代理提供的不一致需及时通知代理并请其确认变更。

①目的港、中转港②箱型、箱量各箱型最大体积为：（长*宽*高），可装重量(详细限重根据各家船公司而定)1×20'GP=31CBM 5.9*2.35*2.39m 17MT1×40'GP=67CBM 12.03*2.35*2.38M 25MT1×40'HC=76CBM 12.03*2.35*2.69M1×45'GP=86CBM 13.556*2.352*2.698M③毛重(是否超重)、件数、体积④做箱情况，门到门还是内装4、完成公司内部货运程序初步录入5、美线货需根据船公司要求督促货主及时提供AMS信息。

三、订舱1、缮制我司委托书向驳船公司订舱（发货人为我司，收货人及通知人为目的港我司代理）；制单时应标明约号（可能是我司约号可能是目的港代理提供约号），保证数据的正确、相符性，以减少后续工作中的频繁更改。

2、取得驳船公司提供的配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息加入货运程序。

3、将船名航次、提单号、预配二程、预计抵达目的地等信息提供给国外代理。

四、做箱1、门到门：取得船公司放箱令后，及时填妥装箱计划联系车队做箱，务必在计划中明确做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班，确保重箱准时返回堆场。

2、内装：取得驳船公司进仓通知后，及时书面传真通知货主并跟进货物进仓情况，督促货物于截关日（船期前两天）前送进指定仓库。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单。

货代海运操作流程详细

货代海运操作流程详细货代海运操作流程详细包括以下步骤：1. 货物咨询与报价首先，货主或者货代在货物准备出运之前，首先向货代咨询海运价格和运输方式。

货主需要提供货物的详细信息，例如货物的种类、数量、尺寸、重量、出发地、目的地等。

货代根据这些信息，结合路线、海运市场行情等因素，给予货主一个合理的报价。

2. 签订合同双方达成一致后，货主与货代签订海运运输合同，确保双方权益得到保护。

合同内容包括运输期限、运输费用、责任承担、装箱方法和要求等。

3. 资料准备货主需要准备齐全相关的资料，例如装箱清单、出口报关单、运输委托书、装箱证明等。

这些文件是进口国海关和船公司评估货物的依据，同时也是确保物流链路通畅的重要文件。

4. 货物装箱货主可选择自行装箱或委托货代进行装箱。

无论是自己装箱还是委托货代操作，都需要保证货物的安全性和稳定性。

货物装箱有标准尺寸和非标准尺寸之分，根据货物的种类、尺寸和重量，选择合适的装箱方法。

5. 报关和文件办理在货物装箱之前，货主需要提供所有需要报关的文件和相关资料。

货代将根据这些资料帮助货主进行报关，准备出口报关单。

报关程序包括填写报关单、审核报关文件、缴付出口关税和通关手续等。

6. 运输安排货代根据货主的要求和运输合同的规定，安排合适的运输方式和船期。

货代与船公司进行沟通，确认船期和订舱细节。

另外，货代还需要与货主确认是否需要提供货物的装箱照片和出口通知等文件。

7. 运输跟踪和监控在货物装运后，货代负责监控货物运输的实时情况。

货代会向货主提供船舶航行情况和运输进展的详细信息。

如果遇到意外情况，货代将及时与货主进行沟通，并提出解决方案。

8. 抵达目的地并清关货物抵达目的地后，货代将通知货主提货。

货主需要提供相关文件，例如提单、信用证、国内清关文件等。

货代将协助货主进行目的港的清关手续，包括提交进口报关单、缴付进口关税和费用等。

9. 分拨和派送清关完成后，货代将货物进行分拨，并根据货主的要求安排其派送。

FOB 实际操作流程——指定货代

FOB指定货操作流程是怎样的？外贸人应该都知道，如果按照FOB成交，就是“指定货”了——运费到付（freight collect）；货代和/或船公司由国外客户指定。

FOB指定货到底是怎么回事？如何操作？下面以一个实例进行详细讲解。

A、国内出口商（seller/shipper）厦门XX进出口有限公司——外贸人代表的就是这一方。

B、指定货代（appointed forwarder）厦门浩沃国际物流有限公司C、国外进口商（buyer/consignee）Atlantic Food Ingredients Co.，Ltd/美国大西洋食品配料有限公司。

（1）供应商A和买家C进行接触、沟通、洽谈，最终按FOB成交——买家C下单给供应商A，双方签订国际贸易合同。

（2）供应商A安排生产，或直接采购，或从库存拿货。

货物备好之后，通知买家C，买家C指定自己合作的货代B来跟供应商A接触，并操作此票货物的出运事宜。

供应商A 开始和货代B直接接触——安排货物出运以及报关等相关工作。

（3）其实供应商A也一直和买家C沟通，毕竟，买家C是供应商A的真正客户，货代B 只是中间的一个服务环节。

但是，一般人不知道的是，还有一个国外清关代理D出现。

D、目的港的清关代理Global Logistics (New York) Co., Ltd/纽约环球物流有限公司。

在目的港New York，买家C一直是和国外清关代理D保持联系的，而且买家C并没有和货代B直接联系。

这是怎么回事？货代B难道不是C指定的货代吗？其实，国外客户C真正指定的货代是目的港的D——纽约环球物流有限公司，国外清关代理D才是买家C直接接触的合作货代。

买家C会告诉国外清关代理D我有一票货在中国已经准备好，想什么时候出运，请国外清关代理D报价并安排这票货物按时运到纽约。

（4）国外清关代理D为了给买家C报价，就会找到起运港这边的货代B，跟货代B说我有这样的一票货，要求货代B报价，货代B给国外清关代理D报价。

货代操作流程

货代操作流程货代（Freight Forwarder）是指在货物运输过程中，代表货主与承运人（船公司、航空公司、铁路公司、公路运输公司等）之间，以及在货物运输过程中所需要的各种服务提供者之间，进行联系和协调的专业公司。

货代操作流程是货代公司进行货物运输业务时的一系列操作步骤，下面将详细介绍货代操作流程的具体内容。

1. 客户委托。

客户向货代公司提出货物运输委托，包括货物的基本信息、运输要求、目的地等。

货代公司根据客户提供的信息进行初步评估，并与客户进行沟通确认，确保了解客户的实际需求。

2. 订舱/订舱。

货代公司根据客户的委托要求，与船公司或航空公司联系，安排货物的订舱工作。

在订舱过程中，货代公司需要与承运人协商舱位、运价等细节，并确保货物能够按时运输到达目的地。

3. 装箱/装载。

根据客户的要求，货代公司安排货物的装箱或装载工作。

在这一步骤中，货代公司需要与货物的实际搬运方（码头、航空货站、仓库等）进行联系，确保货物能够顺利地进行装载作业。

4. 报关/报检。

货代公司负责为货物办理报关手续，并协助客户完成报检等相关手续。

在这一过程中，货代公司需要与海关、检验检疫部门等相关部门进行沟通和协调，确保货物能够顺利通关。

5. 运输跟踪。

货代公司对货物的运输过程进行跟踪和监控，确保货物能够按时、安全地到达目的地。

在这一过程中，货代公司需要及时与承运人进行联系，了解货物的运输情况，并及时向客户提供运输进展信息。

6. 目的地操作。

货代公司在货物到达目的地后，负责协助客户完成目的地的清关、卸货、送货等操作。

在这一过程中，货代公司需要与目的地的相关部门进行联系和协调，确保货物能够顺利地完成最后的交付工作。

7. 结算。

货代公司对货物运输过程中产生的各项费用进行结算，包括运费、报关费、保险费等。

在结算过程中，货代公司需要与客户进行对账，并及时向客户提供相关的结算凭证和报告。

以上就是货代操作流程的具体内容，货代公司在进行货物运输业务时需要严格按照以上步骤进行操作，确保货物能够安全、快速地到达目的地。

货代海运操作流程

货代海运操作流程
货代海运操作流程是指货代公司为客户提供海运货物运输服务
的整个操作流程。

货代公司作为中间商，负责协调货物的运输、报关、保险等事宜，以确保货物顺利运达目的地。

以下是货代海运操
作流程的详细步骤：
1. 客户委托：客户将货物信息、目的地等相关资料提交给货代
公司，委托货代公司代理海运货物。

2. 订舱：货代公司根据客户的需求和货物情况，与船公司联系
订舱，确定船期和船舱。

3. 装箱：货代公司安排货物装箱，确保货物安全、完整，并符
合海运标准。

4. 报关：货代公司办理货物出口报关手续，确保货物合法出境。

5. 装船：货物装船前，货代公司会安排货物送达港口，并办理
装船手续。

6. 运输：货物装船后，货代公司会跟踪货物运输情况，确保货
物安全运达目的地。

7. 抵达目的地：货物到达目的地后，货代公司会通知客户，并
协助办理目的地的清关手续。

8. 送货上门：货物清关后，货代公司会安排送货上门，确保货物顺利送达客户指定地点。

9. 结算：货物送达后，货代公司会向客户结算运费等费用。

以上就是货代海运操作流程的主要步骤。

货代公司在整个操作流程中扮演着重要的角色，通过专业的服务和丰富的经验，确保货物顺利、安全地运达目的地。

货代海运操作流程的顺利进行，不仅可以提高货物运输效率，还可以降低运输成本，为客户提供更好的服务。

货代的业务流程图

货代的业务流程一、询价1货主询价，引发货运流程2.货代向船公司询价3.货代向货主报价4.货主传真订舱委托单，即货主与货代的委托契约二、货代订舱5.货代审核订单为货主选择合适的船公司6.货代订舱，缮制自己的订舱委托单7.船公司给货代定单号(适航提单)三、牵涉到的报关，商检及拖车等环节8.货代凭货主的装箱单发票向海关申请9.安排拖车去工厂装箱并运到场地以上操作部分结束四、船公司按排上船1. 确认提单内容，告诉货主船况2. 缮制提单过程，核对费用3. 箱上船后，第二天可以向船公司索要提单(付款提单)4. 船公司签发海运提单，5. 向货主收取费用，发提单给货主6. 如果是自己缮制提单，在目的港请代理收回自己的提单.7. 有代理的需提出发出货预报，包括货到时间，地点等，并缮制自己的有关费用8. 货主在两年内可调用单据查询.(单据最低保存两年.)9. 60天为交货期限货代操作流程一、接受货主询价1、海运询价：①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；②主要船公司船期信息；③需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。

（水路危规）2、陆运询价：（人民币费用）①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；②各港区装箱价格；③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单（接受货主委托）接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为：( 长*宽*高) 可装体积，可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM （注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况，门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

运去哪告诉你【货代知识】指定货的操作流程

运去哪告诉你【货代知识】指定货的操作流程第一篇：运去哪告诉你【货代知识】指定货的操作流程运去哪告诉你【货代知识】指定货的操作流程所谓指定货是指由国外买家指定货代，由该货代负责帮其安排货物运输。

通常指FOB，EXW等运费到付的货物（即运费由国外买家承担的货物）。

指定货的操作流程首先，是由买家指定的货代（以下简称国外代理）发邮件或者通过其他联系方式联系其国内的公司或者合作方，告知shipper的联系信息。

其次，国内货代收到shipper的联系信息后，联系shipper询问货物状态，并发送邮件或者通过其他方式告知国外代理。

如货物已好，可将预计出运的信息告知对方并询问是否可以安排出运事宜。

如使用的国外代理的订舱约号，还要向其索要订舱约号，好提交给船公司。

需要特别注意的是，指定货是听收货人的指令，而不是听发货人的，当发货人有任何不符合常规的要求，都必须告知国外代理，在得到国外代理许可后方可安排，否则一律不能接受发货人的要求。

尤其是当你第一次操作该发货人的货物的时候，更应该注意。

以避免不必要的麻烦。

当得到国外代理的许可指令后，即可安排订舱拖车报关等事宜。

当然，常期走货的稳定货物可边订舱边告知对方航次信息。

同时，需要问对方，出具何种格式的HBL，通常来说，会是国外代理提供的HBL。

安排货物出运期间，如有任何货物状态更新及遇到何种问题，须及时和国外代理沟通。

货物装船出运后，在提单出具以后，需要向国外代理询问handlingcharge是多少，然后连同MBL，HBL，PSS （profitsharesheet），以及其他清关单证（如代理问你要的情况下）发送给国外代理。

另外，由于同一个国家可能有多个合作的代理，切勿将不同代理之间的货物弄混淆，以免造成不必要的尴尬。

而如果自己公司在该国有自己的分公司，也不可将分公司信息透露给国外代理，这样会让国外代理感觉你是和他在竞争，影响了今后的合作。

指定货会有何种风险由于货代出具给发货人的提单是HBL（货代提单）而不是MBL （船公司提单），而HBL并不能真正达到控制货权的目的，因此会造成国外代理“无单放货”，即国外代理在无HBL的情况下，凭借其拥有MBL从船公司处提取货物后放给收货人，造成发货人货款两空的局面。

货运代理操作流程

货运代理操作流程运输货运代理操作流程一、接受货主询价1、海运询价：① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；② 主要船公司船期信息；③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。

（水路危规）2、陆运询价：（人民币费用）① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；② 各港区装箱价格；③ 报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单（接受货主委托）接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各箱型最大体积为：( 长*宽*高) 可装体积，可装重量1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT （注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）运输5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况，门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

2、内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）五、报关（有时同时、有时先于做箱）1、了解常出口货物报关所需资料。

货代操作流程

货代操作流程一、接受货主询价：1、海运询价：需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格; 主要船公司船期信息；需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。

2、陆运询价：主要城市的公里数，拖箱价格，码头装箱价格，报检报关的费用。

二、接受委托书：接受货主委托后用自己公司的委托书格式填写船期、件数箱型、箱量、毛重、体积等信息，付费条款、货主联系方法、做箱情况，门到门还是内装。

三、订舱：把做好的委托书加盖公司的订舱章传真给船公司，取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

四、装箱：向货主询问具体的装箱时间，如果是拖装，安排拖车计划，把计划书传给车队，在从船代处取得设备交接单后至指定堆场提柜，用拖柜交接单到客户指定的地点，由货主自行装柜，封好封签后，再由拖车公司凭装箱单和设备交接单拖柜进码头，取得箱号和封号。

码头装箱：事先通知堆场安排场装计划，与货主确定场装时间，传真一份进仓图给货主取得设备交接单，货主将货物运至堆场前，堆场应将柜子吊好，填写场装计划，注明装柜时间、联系人、电话。

若场装完毕，应向货主求证是否已将货物装满可以将货柜拖进码头。

若货柜可进场，取得柜号和封签并与码头核对。

货柜进场后，安排外勤至码头盖进场章。

五、报关：准备好报关资料：合同，发票，报关委托书，货物清单，出口收汇核销单，通关单。

填妥船名航次，提单号，对应装箱单，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性，在截关前一天通关。

放行后跟踪场站收据，确保配载上船。

六、提单确认：核对、更改提单必须在船东指定的时间之前办理，以免产生不必要的改单费用。

1、问明顾客“提单”的发放形式：a. 电放：需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。

b. 预借(如可行) 需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。

c. 倒签(如可行) 需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。