关于对2014年度内控缺陷整改情况进行检查的通知
内控自评缺陷及整改情况
内控自评缺陷及整改情况内控自评是组织对内部控制体系的评估,旨在发现控制缺陷并提出整改措施,以提高组织的运营效率和降低风险。
在进行内控自评过程中,我们也发现了一些缺陷,并采取了相应的整改措施。
接下来,我将具体介绍我们的内控自评缺陷及整改情况。
首先,我们发现在财务管理方面存在一些问题。
一方面,我们的财务报告编制流程不够规范,导致报表的准确性和及时性有待提高。
另一方面,我们的财务人员对财务制度和法律法规的理解和掌握不够到位,容易出现操作上的失误和违规行为。
为了解决这些问题,我们制定了新的财务报告编制流程,并进行了相关人员的培训,加强了对财务制度和法律法规的学习和宣传。
同时,我们也引入了内部审计,对财务管理进行监督和检查,确保财务信息的准确性和合规性。
其次,我们发现在采购管理方面存在一些漏洞。
具体来说,我们发现采购程序的制订不够规范,采购合同的审批流程存在问题,以及对供应商的评估和管理不够科学和严格。
针对这些问题,我们重新修订了采购程序,并建立了更加完善的采购合同审批流程,确保每一个环节都经过严格的审核和审批。
此外,我们也加强了对供应商的评估和管理,建立了供应商黑名单制度,并加强了对采购过程的监督和审计,确保采购活动的合规性和公正性。
同时,我们还发现在信息技术安全方面存在一些问题。
具体来说,我们的网络安全防护措施不够完善,存在信息泄露和网络攻击的风险。
为了加强信息技术安全管理,我们采取了一系列的措施。
首先,我们加强了网络安全防护措施,建立了网络安全管理制度,并进行了相关人员的培训。
其次,我们进行了信息系统的安全加固和漏洞修补,及时更新了安全补丁。
同时,我们也加强了对信息安全事件的监测和应急响应能力,确保信息系统的安全性和稳定性。
此外,我们还发现在人力资源管理方面存在一些问题。
具体来说,我们的员工培训和绩效评估机制不够完善,员工对内控有关规定的了解和遵守程度不够高。
为了解决这些问题,我们制定了新的员工培训计划,加强了对内控相关规定的培训和宣传。
内控缺陷整改工作总结报告
内控缺陷整改工作总结报告近期,公司对内部控制进行了全面的审计和评估工作,发现了一些内控缺陷问题。
为了确保公司的经营活动顺利进行,我们立即展开了整改工作,并取得了一定的成效。
现将整改工作总结如下:一、整改工作的重要性。
内控缺陷可能会导致公司的经营风险增加,影响公司的财务稳定和声誉。
因此,我们高度重视内控缺陷的整改工作,将其作为公司经营管理的重要环节来抓。
二、整改工作的措施。
针对发现的内控缺陷问题,我们采取了一系列的整改措施。
首先,对相关部门进行了全面的培训,提高员工的内控意识和能力。
其次,加强了内部审计和监督力度,确保内控制度的有效执行。
同时,对存在的制度漏洞和不足进行了修补和完善,提高了公司内控制度的完整性和有效性。
三、整改工作的成效。
经过一段时间的努力,我们的整改工作取得了一定的成效。
首先,公司的内部控制意识得到了明显的提高,员工对内控制度的执行情况更加重视。
其次,内部审计和监督工作的效果也得到了明显的提升,发现和纠正了一些潜在的风险隐患。
最重要的是,公司的经营风险得到了有效的控制,为公司的可持续发展提供了保障。
四、下一步工作的展望。
尽管我们取得了一定的成效,但整改工作仍然存在一些不足和问题。
下一步,我们将继续加强内部控制的建设和完善,进一步提高员工的内控意识和能力。
同时,我们还将加大对内部审计和监督工作的投入,确保内控制度的持续有效执行。
最终,我们将以更加严谨和完善的内控制度,为公司的稳健发展提供更加坚实的保障。
总之,内控缺陷的整改工作是一项重要的工作,我们将继续加大力度,不断完善公司的内部控制制度,确保公司的经营活动稳健有序进行。
同时,我们也希望全体员工能够积极配合,共同推动内控制度的建设和完善,为公司的发展贡献自己的力量。
内部控制缺陷的分类、认定与披露
内部控制缺陷的分类、认定与披露作者:姜中来源:《中国集体经济》2014年第04期摘要:文章对深市主板公司2011年的年度报告进行汇总和整理,对各公司的内部控制自我评价报告进行了分析,并且对内部控制缺陷的披露情况及自评报告中暴露出的内部控制缺陷问题进行了归纳和总结。
在此基础上本文从制度、理论及操作三个方面对内部控制分类、认定与披露过程中存在的问题进行分析,对于《企业内部控制基本规范》及其配套指引在实施过程中存在的问题进行了总结,同时也对上市公司及其监管者如何加强自评报告的规范化提出了相应的建议。
关键词:内部控制缺陷;分类;认定;披露一、研究背景2006年,沪深两市相继出台了《上海证券交易所上市公司内部控制指引》和《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》,均要求有条件的上市公司在披露年报的同时对董事会关于公司内部控制有效性的自我评价报告予以披露。
2008年财政部等五部委联合发布了《企业内部控制基本规范》,要求上市公司对内部控制的有效性进行自我评价,并且要披露相应的自我评价报告。
《企业内部控制基本规范》的颁布确立了以五大目标、五大要素为核心的内部控制基本框架,但是其中并没有对内部控制缺陷做出具体的定义。
为了保证基本规范的顺利实施,2010年财政部等五部委发布了企业内部控制实施路线图和《企业内部控制配套指引》,其中配套指引包含《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》三部分,这种“应用”、“评价”与“审计”相结合的内部控制制度模式标志着我国企业内部控制规范体系的基本形成。
虽然我国在内控缺陷的分类与认定上有了不小的进步,但是目前在内部控制缺陷的认定与披露方面仍然存在着概念模糊及可操作性差等问题。
例如,《评价指引》按照内控缺陷的影响程度将其分为一般缺陷、重要缺陷、重大缺陷,但是对于内部控制缺陷的具体定义、如何区分及怎样披露等问题并没有详细的规定。
这些制度方面的空白也导致了内部控制缺陷认定困难及披露质量不高等一系列问题。
内控缺陷整改与监督方案
内控缺陷整改与监督方案一、内控缺陷的识别与评估1、定期进行内控审计组织内部审计团队或聘请外部专业机构,按照既定的审计程序和方法,对企业的各项业务流程和内部控制制度进行全面审计。
审计范围应涵盖财务报告、资产管理、采购与销售、人力资源等关键领域。
2、风险评估通过风险评估工具和方法,识别企业面临的各类风险,并分析这些风险与内部控制之间的关系。
对于高风险领域,应给予重点关注,以确定是否存在内控缺陷。
3、员工反馈与举报机制鼓励员工积极反馈在工作中发现的内控问题,设立专门的举报渠道,保障员工能够安全、便捷地反映情况。
对提供有价值线索的员工给予适当的奖励和保护。
4、数据分析利用企业的信息系统,对业务数据进行分析,查找异常数据和趋势,从中发现可能存在的内控漏洞。
二、内控缺陷的分类与分析1、按照严重程度分类将内控缺陷分为重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。
重大缺陷是指可能导致企业严重偏离控制目标的缺陷;重要缺陷是指对企业实现控制目标有较大影响的缺陷;一般缺陷则是指对控制目标影响较小的缺陷。
2、按照性质分类分为设计缺陷和运行缺陷。
设计缺陷是指内部控制制度在设计上存在的不足;运行缺陷是指内部控制制度在实际运行过程中未能有效执行。
3、原因分析对于发现的内控缺陷,深入分析其产生的原因。
可能包括制度不完善、流程不合理、人员培训不足、监督不力等。
三、整改措施的制定与实施1、制定整改计划针对不同类型和严重程度的内控缺陷,制定详细的整改计划。
明确整改的目标、措施、责任人和时间节点。
2、完善制度与流程对于设计缺陷,重新修订和完善相关的内部控制制度和业务流程,确保制度的合理性和有效性。
3、加强培训与沟通对涉及到的相关人员进行培训,使其熟悉新的制度和流程,提高执行的自觉性和准确性。
同时,加强部门之间的沟通与协作,消除信息壁垒。
4、强化监督与考核建立健全监督机制,对整改措施的执行情况进行跟踪和监督。
将整改工作纳入绩效考核体系,对整改不力的责任人进行问责。
内部缺陷报告与整改制度
内部缺陷报告与整改制度1. 背景和目的为了确保企业的正常运营和产品质量的连续改进,提升企业的整体竞争力,订立本规章制度。
本制度的目的是建立一个完善的内部缺陷报告与整改机制,能够及时、准确地发现、记录、分析和解决内部缺陷问题,确保缺陷不再发生,并连续改进公司的产品和流程。
2. 定义2.1 内部缺陷:指公司产品、流程或操作中的任何不符合标准、规范或客户要求的现象或问题,包含但不限于质量缺陷、安全隐患、操作失误等。
2.2 缺陷报告:指员工对内部缺陷问题进行书面记录和描述的文件,包含缺陷的发现时间、地方、描述、可能的影响、责任人等信息。
3. 缺陷报告流程3.1 员工发现内部缺陷后,应立刻向所在部门的负责人报告,并将缺陷情况进行书面记录。
3.2 部门负责人在接到缺陷报告后,应立刻成立缺陷处理小组,并指定一名负责人负责对该缺陷进行调查、分析和整改方案的订立。
3.3 缺陷处理小组负责收集缺陷相关的证据料子,并对现场进行调查和分析,确定缺陷的原因和责任人。
3.4 缺陷处理小组依据调查分析结果,订立针对该缺陷的整改方案,并确定整改措施的责任人和完成时间,并将整改方案报告给部门负责人审核。
3.5 部门负责人在审核整改方案后,将缺陷报告和整改方案提交给公司质量管理部门,由质量管理部门进行复核和审批。
3.6 整改方案获得质量管理部门的审批后,由部门负责人组织相关人员执行整改措施,并在规定时间内完成。
3.7 部门负责人负责对整改措施的执行情况进行监督和检查,并保证整改措施的有效性和可行性。
3.8 在整改措施完成后,缺陷处理小组应重新评估和验证整改效果,并将评估结果报告给部门负责人和质量管理部门。
4. 应急响应措施4.1 在发生重点缺陷时,应立刻启动公司的应急响应机制,快速构成应急小组进行应对和解决。
4.2 应急小组应依照公司应急预案的要求,及时汇报缺陷情况和应急处理措施,确保公司高层管理人员了解缺陷的严重性和更新进展。
4.3 应急小组负责对缺陷问题进行调查和分析,并与相关部门和外部合作伙伴紧密搭配,订立应对方案,并将方案报告给公司高层管理人员进行审批。
内控自查缺陷整改措施
内控自查缺陷整改措施内控自查缺陷整改措施内控是组织管理的重要手段,能够帮助企业建立健全的风险管理体系,提高管理效率和业绩稳定性。
然而,每个组织都会面临内控缺陷的风险。
为了保证内控制度的有效施行,组织需要定期进行内控自查,并及时采取相应的整改措施。
首先,通过定期的内控自查,组织可以发现内部控制存在的缺陷和问题。
在发现问题后,应根据其重要性和紧急程度制定整改方案。
整改措施应该包括以下几个方面:第一,优化内部控制制度。
通过对现有内部控制制度的评估,可以发现存在的问题和漏洞,并提出改进建议。
例如,可以加强对风险评估和风险管控的监督,明确责任部门和责任人,提高内部控制制度的可操作性和有效性。
第二,加强对内部控制实施的监督。
密切关注内部控制制度的执行情况,及时发现和解决存在的问题。
例如,制定明确的责任制度,建立相应的监控和评估机制,定期跟踪和检查内部控制执行情况,确保制度的有效实施。
第三,加强内部培训和宣传。
提高员工的内控意识和能力,使其能够主动参与内控工作。
可以通过内部培训、知识测试等途径,加强对内控制度的宣传,增加员工对内部控制制度的理解和认同,进而提高内控制度的执行效果。
第四,加强对外部合作伙伴的管理。
外部合作伙伴的行为也会对组织的内部控制产生影响。
因此,组织需要加强对外部合作伙伴的管理和监督。
例如,与合作伙伴签订明确的合同,约定合作伙伴应遵守的内部控制要求,并建立相应的监督机制,及时发现和解决问题。
第五,建立风险管理机制。
内控的核心是风险管理,组织需要建立完善的风险管理机制,及时发现和评估可能存在的风险,并采取相应的控制措施。
例如,建立风险评估和监控机制,制定相应的应对方案,规避和控制可能带来的损失。
最后,组织需要定期对整改措施的执行情况进行评估和监督。
通过定期的内部审计和自查,进一步发现和解决存在的问题,确保内控制度的有效实施。
总之,内控自查缺陷整改措施是组织保证内部控制制度有效施行的重要环节。
通过优化内部控制制度、加强内部控制实施的监督、加强内部培训和宣传、加强对外部合作伙伴的管理以及建立风险管理机制等措施,可以提高内控制度的有效性和执行效果,为组织的稳定发展提供保障。
内控缺陷整改工作总结报告
内控缺陷整改工作总结报告近期,我们公司对内部控制进行了全面的审查和整改工作。
经过一段时间的努力,我们已经取得了一些显著的成果。
在此,我将对我们的内控缺陷整改工作进行总结报告,以便让大家了解我们的努力和成果。
首先,我们对公司各个部门的内部控制进行了全面的审查和评估。
通过这个过程,我们发现了一些内控缺陷和不足之处。
这些缺陷主要集中在审批流程不够严谨、信息披露不够及时、内部监督不够到位等方面。
这些问题的存在严重影响了公司的经营效率和风险控制能力。
为了解决这些问题,我们采取了一系列的整改措施。
首先,我们对公司的内部审批流程进行了重新设计和规范,加强了审批的程序和要求,提高了审批的严谨性和规范性。
其次,我们加强了对信息披露的监督和管理,确保了信息的及时性和准确性。
同时,我们还加强了对公司内部监督的力度,建立了更加严格的监督机制,保障了公司的内部控制有效性。
经过一段时间的努力,我们已经取得了一些显著的成果。
首先,公司的审批流程变得更加规范和严谨,大大提高了公司的经营效率。
其次,公司的信息披露变得更加及时和准确,提高了公司的透明度和信誉度。
最后,公司的内部监督机制变得更加严格和有效,提高了公司的风险控制能力。
总的来说,我们的内控缺陷整改工作取得了一些显著的成果。
但是,我们也清楚地意识到,内控工作是一个长期的过程,我们还需要不断地努力和改进。
我们将继续加强对内部控制的监督和管理,确保公司的内部控制能够持续有效地发挥作用。
同时,我们也将不断学习和借鉴其他公司的经验,不断完善我们的内部控制体系,为公司的可持续发展提供坚实的保障。
中国银行业监督管理委员会关于印发商业银行内部控制指引的通知(2014修订)-银监发[2014]40号
中国银行业监督管理委员会关于印发商业银行内部控制指引的通知(2014修订)正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 中国银行业监督管理委员会关于印发商业银行内部控制指引的通知(银监发〔2014〕40号)各银监局,各政策性银行、国有商业银行、股份制商业银行、金融资产管理公司,邮储银行,各省级农村信用联社,银监会直接监管的信托公司、企业集团财务公司、金融租赁公司:现将修订后的《商业银行内部控制指引》印发给你们,请遵照执行。
2014年9月12日商业银行内部控制指引第一章总则第一条为促进商业银行建立和健全内部控制,有效防范风险,保障银行体系安全稳健运行,依据《中华人民共和国银行业监督管理法》、《中华人民共和国商业银行法》等法律法规,制定本指引。
第二条中华人民共和国境内依法设立的商业银行适用本指引。
第三条内部控制是商业银行董事会、监事会、高级管理层和全体员工参与的,通过制定和实施系统化的制度、流程和方法,实现控制目标的动态过程和机制。
第四条商业银行内部控制的目标:(一)保证国家有关法律法规及规章的贯彻执行。
(二)保证商业银行发展战略和经营目标的实现。
(三)保证商业银行风险管理的有效性。
(四)保证商业银行业务记录、会计信息、财务信息和其他管理信息的真实、准确、完整和及时。
第五条商业银行内部控制应当遵循以下基本原则:(一)全覆盖原则。
商业银行内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖各项业务流程和管理活动,覆盖所有的部门、岗位和人员。
(二)制衡性原则。
商业银行内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督的机制。
(三)审慎性原则。
内控缺陷及整改措施(共4篇)
内控缺陷及整改措施(共4篇)第1篇:安全部内控缺陷认定整改计划安全部内控缺陷认定整改计划:整改责任人:杨再强整改计划:3月底前制定分公司《信访管理制度》安全部内控缺陷整改计划:整改责任人:杨再强整改计划:时间:9月底前1、建立《案卷调查制度》;2、建立《投诉举报制度、举报人保护制度》;3、建立《重大、重要信息上报制度》。
安全部2015年3月10日第2篇:银行内控整改措施银行内控整改措施【篇1:加强银行内控管理促进业务健康发展】内部控制是一个古老而又充满活力的话题,其目的就是要规避风险。
商业银行具有高负债、高风险的特点,其经营标的物是货币,很容易成为犯罪分子作案目标。
从近几年银行发生的案件看,有许多是由于内部控制不到位造成的。
因此,商业银行要想平稳地开展各项业务,实现既定的发展目标,必须加强内控管理。
一、内控管理存在的一些模糊认识和薄弱环节(一)对内控管理与业务发展的辩证关系认识模糊,存在重业务发展、轻内控管理的现象。
由于内控管理是一个监督的过程,所以当业务平稳发展的时期,人们往往忽视了它的存在,淡漠了对它的重要性的认识,对内控管理说起来重要,做起来次要,忙起来不要的现象比较普遍。
工作中,在业务与内控的岗位取舍时往往牺牲内控岗位;在业务人员与内控人员都紧张时,时常压缩内控人员;在业绩考核时,也主要以业务指标完成情况作为评价标准,甚至出现业务一好遮百丑的现象。
长此以往,既削弱了内控队伍的力量,也影响了内控人员的积极性,还给业务经营带来隐患。
(二)内控制度的建设与业务发展不相适应,面对层出不穷的金融新业务、新知识、新技术,内控制度明显地存在滞后现象。
创新是发展的源泉和动力,不创新业务就没有出路,就只能在激烈的市场竞争中被淘汰。
毫无疑问,银行要发展,就必须不断地创新业务。
但创新业务必须与管理并举,从防范风险的角度来说应该内控优先。
然而在实际工作中,或出于改革的需要,或出于竞争的需要,往往是改革在先,创新在先,内控在后,制度滞后。
内控检查整改报告
内控检查整改报告一、背景为加强公司内部管理和控制,提高财务风险管理能力,我公司于XXXX年开展了内部控制自评工作,同时组织开展内控检查工作。
检查结果显示存在多项内控缺陷,本次整改报告主要针对存在的缺陷做出整改计划和执行情况的说明。
二、内控缺陷1.财务核算不严谨在内控检查过程中,我们发现公司部分财务数据处理不规范,账务处理缺乏标准化操作,呈现出“瑕疵大、漏洞多、效率低”的特点。
2.资产管理混乱公司的资产管理制度不够健全,资产登记信息不完备、资产管理流程不规范、资产保管措施不落地等问题较为突出。
3.内部控制制度不规范公司的内控制度建设还有待加强,部分流程未落实或未全面执行,内部控制体系未形成闭环。
三、整改措施1.及时修订和完善财务制度为加强财务管理,规范账务处理,公司将修订完善财务制度,包括流程设计、操作规范和责任分工等方面的内容,明确财务核算流程和每个操作环节的责任,确保财务核算准确无误。
2.加强资产管理公司将加强资产管理的制度建设,明确资产流转的全流程控制,并加强资产监管和追踪,规范资产的清理报废工作。
3.完善内部控制制度公司将完善内部控制制度,将内控检查制度和流程进一步完善,开展内控相关工作培训,确保内部控制制度规范化有序化运转。
四、整改执行情况公司成立了内部控制整改工作小组,明确责任人和任务,采取逐一分解任务、逐一完成和及时跟踪、反馈等措施,督促各部门围绕内控整改任务认真履行责任,确保整改任务按计划落实。
五、结论经整改,财务核算规范有序,资产管理有了较大改善,内部控制制度建设更加健全,整体内部管理水平有了明显提升。
但仍需要针对好多问题持续深入推进,以提高公司业务风险管理和内部控制水平,保障公司长远发展。
法规快讯(2014001)— 证监会财政部发布年度内部控制评价报告的规定
致同会计师事务所(特殊普通合伙)中国北京朝阳区建国门外大街22号赛特广场5层邮编100004电话+86 10 8566 5588传真+86 10 8566 5120Laws and Regulations Express(China)法规快讯(中国)——证监会财政部发布年度内部控制评价报告的规定【2014年第01期(总第101期)- 2014年1月5日】证监会财政部发布年度内部控制评价报告的规定2014年1月3日,证监会会同财政部发布《公开发行证券的公司信息披露编报规则第21号——年度内部控制评价报告的一般规定》(证监会公告[2014]1号)。
编报规则第21号明确了内部控制评价报告构成要素,并针对核心构成要素,如重要声明、内部控制评价结论、内部控制评价工作情况等,逐一说明了需要披露的主要内容及相关要求。
对于内部控制评价结论规定要求披露财务报告内部控制是否有效的结论,并披露是否发现非财务报告内部控制重大缺陷。
对于内控评价工作情况,要求区分财务报告内部控制与非财务报告内部控制,分别披露重大、重要缺陷认定标准、缺陷认定和整改情况等。
编报规则第21号还附录了“内部控制评价报告参考格式”,为上市公司实务操作提供指引。
规定自发布之日起实施。
编报规则第21号发布后,上市公司不再执行《关于印发企业内部控制规范体系实施中相关问题解释第1号的通知》(财会[2012]3号)和《关于印发上市公司实施企业内部控制规范体系监管问题解答2011年第1期的通知》(会计部函[2011]174号)中关于内部控制评价报告内容与格式的要求。
相关概要如下:一、公开发行证券的公司信息披露编报规则第21号——年度内部控制评价报告的一般规定XX股份有限公司XX年度内部控制评价报告XX股份有限公司全体股东:根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司20XX年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
内部控制缺陷整改实施方案
内部控制缺陷整改实施方案一、背景介绍。
内部控制是指组织内部建立的一套制度、方法和措施,以保障资产安全、财务报告的可靠性和合法性、工作效率的提高以及对法律法规的遵守。
然而,在实际工作中,可能会出现一些内部控制缺陷,这就需要我们及时制定整改实施方案,以确保内部控制的有效性和规范性。
二、整改目标。
我们制定内部控制缺陷整改实施方案的目标是,全面排查内部控制缺陷,建立健全的内部控制制度,提高内部控制的有效性和规范性,确保组织运作的稳健和可持续发展。
三、整改内容。
1. 制定内部控制缺陷整改工作方案。
首先,我们需要成立内部控制缺陷整改工作小组,明确小组成员的职责和工作任务,制定整改工作的时间表和路线图,确保整改工作有序进行。
2. 排查内部控制缺陷。
接下来,我们将对组织内部各个环节进行全面排查,发现内部控制缺陷的存在和原因,包括但不限于财务管理、人力资源管理、信息系统管理等方面。
3. 制定整改方案。
在排查的基础上,我们将结合实际情况,制定针对性的整改方案,明确整改措施、责任人和时间节点,确保整改工作有章可循、有力有序地进行。
4. 落实整改措施。
整改方案制定后,我们将督促各部门全面落实整改措施,确保整改工作的全面推进和有效实施。
5. 监督检查。
整改工作的推进过程中,我们将建立监督检查机制,定期对整改工作进行检查评估,及时发现问题并提出改进意见,确保整改工作的质量和效果。
四、整改效果评估。
在整改工作完成后,我们将对整改效果进行评估,全面检查内部控制制度的有效性和规范性,确保内部控制缺陷得到彻底解决,达到预期的整改目标。
五、总结和展望。
通过本次内部控制缺陷整改实施方案的制定和实施,我们相信可以全面排查内部控制缺陷,建立健全的内部控制制度,提高内部控制的有效性和规范性,确保组织运作的稳健和可持续发展。
同时,我们也将不断总结经验,完善内部控制制度,为未来的工作提供更加有力的保障。
六、结语。
内部控制缺陷整改实施方案的制定和实施是一项系统性工程,需要全体员工的共同努力和配合。
2014内审评审及不符合项整改情况汇报
2014年内部评审及不符合项整改情况汇报2015年1月我司对2014年GSP体系运行情况进行全面内审,通过自查,除了合理缺项外,基本符合质量体系运行的要求。
根据新版GSP要求,有以下主要几项不符合新版GSP要求:1、冷藏设备:冷库、冷藏车、保温箱没有进行验证;2、温湿度监测系统监测仪表没有按新版GSP要求合理安装监测点及校准;3、计算机系统没有按新版GSP要求进行更新升级。
4、计量器具没校正。
以上缺项下达了整改通知,现将整改情况汇报如下:一、冷库、冷藏车、保温箱没有进行验证1、原因分析:公司冷库和冷藏车使用一直正常,原版GSP无此项内容要求,新版GSP提出要求后,公司2015年1月8日已与北京世控测控技术有限公司签订委托对冷库、冷藏车、保温箱进行验证的协议,由于该公司任务繁忙,直到2015年3月28日才验证完毕。
2、整改措施:①重新按新版GSP要求,制定冷库、冷藏车、保温箱验证工作计划;②成立了验证小组;③公司人员参与验证;④形成验证报告;⑤按照验证数据,修改冷库、冷藏车、保温箱质量管理制度和操作规程;⑥新购置二个保温箱,确保运输过程中冷藏药品温度符合要求。
⑦附录一:冷藏冷冻药品的储存与运输GSP认证现场指导原则---冷藏车开通了远程监控能对冷藏药品在运输途中的温度能够及时进行自动记录及上传到电脑上且能自动报警。
3、整改效果:① 2015年3月21日完成冷库、冷藏车、保温箱的验证工作,3月30日形成验证报告。
②冷藏车安装了温度远程监测软件。
③保温箱安装远程监控软件。
④经过专项内审,冷库、冷藏车、保温箱设施设备基本符合GSP附录一冷藏冷冻药品储存与运输管理现场指导原则要求,能够充分保证冷藏药品的质量安全。
4、预防措施:①严格按GSP要求及冷藏设备管理制度要求,确保冷藏药品温度符合要求。
②加强员工工作责任心,重视冷链药品的质量。
5、责任人:王丽华、黎燕梅、陈章。
6、完成时间:冷库验证2015年3月20日、冷藏车验证2015年3月28日、保温箱验证2015年3月28日。
2024年内控管理缺陷分析整改报告
一、缺陷分析2024年,本公司在内控管理方面存在以下几个主要缺陷:1.内控制度不健全:公司内部缺乏一套完善的内控制度,各个部门的工作流程和规范没有明确的指导,导致各个部门的管理不够规范化和标准化。
2.内部信息传递不畅:由于公司规模的扩大和多个分支机构的设立,导致内部信息传递不畅,上下级部门之间的沟通和协作存在问题,影响了内部信息的及时性和准确性。
3.内部授权和审批流程存在问题:公司内部授权和审批流程不够规范和严密,导致内部人员滥用职权和违规操作的风险增加。
4.财务管理不规范:公司在财务管理方面存在问题,包括财务报表的编制规范性不够,核算不准确,以及财务审计不规范等。
5.内部监督和检查不充分:公司缺乏对内部业务活动的有效监督和检查,导致违规行为的发现和处理不及时,增加了公司的风险。
二、整改计划针对以上缺陷,公司拟制定如下整改计划:1.完善内控制度:公司将制定一套完善的内控制度,包括明确各个部门的工作流程和规范,确保各个部门的管理达到规范化和标准化要求。
2.加强内部信息传递:公司将加强内部信息传递的渠道和机制,确保上下级部门之间的沟通和协作顺畅,提高内部信息的及时性和准确性。
3.健全内部授权和审批流程:公司将制定一套完善的内部授权和审批流程,明确各个岗位的职责和权限,杜绝滥用职权和违规操作的风险。
4.规范财务管理:公司将加强对财务管理的规范,包括财务报表的编制规范性,核算准确性,以及财务审计的规范性等,确保公司的财务管理达到标准化要求。
5.强化内部监督和检查:公司将建立完善的内部监督和检查机制,定期对内部业务活动进行监督和检查,发现和处理违规行为,减少公司的风险。
三、整改措施为了实施以上整改计划,公司将采取以下措施:1.建立内控制度:公司将成立内控部门,负责建立和完善内控制度,并对各个部门进行培训和指导,确保内控制度的有效实施。
2.加强沟通和协作:公司将加强管理团队的沟通和协作,建立有效的内部沟通渠道和机制,以及定期召开部门间的例会和工作交流会议。
企业内控整改情况检查报告
企业内控整改情况检查报告一、背景介绍(公司名称)作为一家(行业类型)企业,为了提升企业管理水平和风险控制能力,于(时间)制定了一套完整的内控制度,并对内部控制进行了整改优化。
本次检查旨在全面了解和评价企业内控整改情况,并提出进一步的改进建议。
二、检查范围和对象本次检查主要针对(公司部门)的内控整改情况进行检查,涉及的对象包括(相关部门主管、内控人员和员工)。
三、检查内容1.内控制度的制定和完善通过检查相关文件和制度,我们发现(公司名称)在(时间)修订了内控制度,并将其向全体员工进行了宣贯。
内控制度明确规定了职责分工、权限控制、风险评估和监控等方面的内容,有助于提升企业管理效率和风险防范能力。
2.内部控制流程的建立和落实对于核心流程和风险环节,(公司名称)有效建立了内部控制流程,并对其进行了相关培训和测试。
我们通过查阅档案和座谈会的方式,了解到员工对于内控流程的掌握程度较好,能够按照规定的流程进行操作,并且愿意积极参与内控的实施。
3.内部控制监督和评价(公司名称)为了确保内控制度的有效实施,设立了内控监督和评价的机制。
通过对内部控制执行情况的抽查和现场检查,我们了解到(公司名称)重视内控监督工作,通过检查发现的问题积极改进,并对整改情况进行了跟踪和评价。
4.内部控制信息系统的建设(公司名称)根据实际需求,规划并进行了内部控制信息系统的建设。
该系统能够实现对关键数据的监控和分析,并及时报警。
我们了解到该系统已经投入使用,并且能够满足公司内控的基本要求。
四、问题与建议在本次检查中,我们也发现了一些问题,并提出了以下改进建议:1.对于重要流程和风险环节,加强员工的培训和能力提升,提高员工对内控制度的遵守程度。
2.加强内控监督和评价的频次和力度,确保内控制度的有效实施。
3.进一步完善内部控制流程,提高流程的标准化和规范化程度。
4.加强对内部控制信息系统的维护和更新,确保系统能够及时准确地监控和分析相关数据。
内控缺陷整改活动方案
内控缺陷整改活动方案1. 前言内部控制是企业运作过程中的关键环节,旨在保障企业合法性、规范性和经济性的同时,同时提高财务信息的可靠度、准确度和真实性。
但在实际操作中,存在许多内部控制的缺陷,这些缺陷极易导致企业财务风险的增加,影响企业的稳定运行。
因此,本文将分析内控缺陷的存在及其影响,并提出内控缺陷整改活动方案。
2. 内控缺陷的存在及其影响内部控制缺陷是指企业在实际操作过程中,未能实现内部审计、内部控制的完善性和有效性。
其主要表现为财务信息不准确、不完整、未经过核实等。
内控缺陷对企业的影响主要体现在以下几个方面:2.1 信誉风险增加企业的信誉与其创造的价值紧密相关。
内部控制缺陷存在时,企业的财务信息可能由于错误或欺诈行为而出现错误,这就会增加企业受到舆论压力的风险,危及企业的声誉,打击信任和高效沟通。
2.2 资产风险增加内部控制缺陷导致企业财务信息的不准确,结果可能是企业资产短缺或不匹配,从而影响企业正常的经营和管理。
2.3 经济利益风险增加假如企业存在有关的内部控制缺陷,这可能会导致企业财务信息的错误,从而可能威胁到企业的经济利益。
正确的控制环境和完善的内部控制程序都将有助于减少风险。
3. 内控缺陷整改活动方案针对内部控制缺陷存在的问题及其影响,我们提出以下改善方案,以促进企业内部控制的有效性与正确性:3.1 评估内部控制环境评估内部控制环境,包括制定内部控制标准、结构和流程,并确定内部控制缺陷的程度和影响。
如果内部审计的流程不正确,那么企业也将面临流程繁琐和时间资源浪费的问题。
3.2 制定完善的财务管理流程在企业内部控制方面,一个完善的财务管理流程是必不可少的。
这不仅可以保证企业会计信息的准确性,还可以帮助企业在财务管理方面更加规范、有效。
例如,对于营业记录需要管理和审批验证。
3.3 建立健全的内部审计机制企业应建立一个完善的内部审计机制,以确保企业的内部控制能够有效地执行。
内部审计项目应包括计量控制、IT 管理、企业环境、企业安全、风险管理、经营流程等。
法规快讯(2014001)— 证监会财政部发布年度内部控制评价报告的规定
致同会计师事务所(特殊普通合伙)中国北京朝阳区建国门外大街22号赛特广场5层邮编100004电话+86 10 8566 5588传真+86 10 8566 5120Laws and Regulations Express(China)法规快讯(中国)——证监会财政部发布年度内部控制评价报告的规定【2014年第01期(总第101期)- 2014年1月5日】证监会财政部发布年度内部控制评价报告的规定2014年1月3日,证监会会同财政部发布《公开发行证券的公司信息披露编报规则第21号——年度内部控制评价报告的一般规定》(证监会公告[2014]1号)。
编报规则第21号明确了内部控制评价报告构成要素,并针对核心构成要素,如重要声明、内部控制评价结论、内部控制评价工作情况等,逐一说明了需要披露的主要内容及相关要求。
对于内部控制评价结论规定要求披露财务报告内部控制是否有效的结论,并披露是否发现非财务报告内部控制重大缺陷。
对于内控评价工作情况,要求区分财务报告内部控制与非财务报告内部控制,分别披露重大、重要缺陷认定标准、缺陷认定和整改情况等。
编报规则第21号还附录了“内部控制评价报告参考格式”,为上市公司实务操作提供指引。
规定自发布之日起实施。
编报规则第21号发布后,上市公司不再执行《关于印发企业内部控制规范体系实施中相关问题解释第1号的通知》(财会[2012]3号)和《关于印发上市公司实施企业内部控制规范体系监管问题解答2011年第1期的通知》(会计部函[2011]174号)中关于内部控制评价报告内容与格式的要求。
相关概要如下:一、公开发行证券的公司信息披露编报规则第21号——年度内部控制评价报告的一般规定XX股份有限公司XX年度内部控制评价报告XX股份有限公司全体股东:根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司20XX年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
内控缺陷整改工作总结汇报
内控缺陷整改工作总结汇报内控缺陷整改工作总结汇报自去年开始,我们公司积极推进内控整改工作,主要目的是提升公司运营管理水平,保护公司利益,规范业务流程,遵守法律法规。
通过一年多的努力,我们已经取得了一定的成绩,现将整改工作进行总结汇报如下。
一、整改工作开展情况在整改工作开始之初,我们成立了内控整改工作小组,由公司高级管理人员和内部控制专家组成,负责制定整改方案并监督实施。
经过梳理和分析,我们确定了一共46个内控缺陷项目,涵盖了财务管理、采购管理、销售管理、人力资源管理等多个业务流程和管理环节。
在整改工作开展过程中,我们优先处理了重要性和紧急性较高的缺陷项目,同时利用现有资源和经验,开展内控培训和宣传,提高了员工对内控工作的认知和重视程度。
在整改过程中,我们与相关部门进行密切合作,共同解决问题,形成合力,取得了明显的成效。
二、整改工作成果经过一年多的努力,我们已经完成了所有的内控缺陷整改项目,并进行了严格的自查自评。
在完成整改的同时,我们也对整个内控体系进行了一次全面的评估和优化,确保了内控制度的科学性和有效性。
在整改工作中,我们采取了一系列的行动,包括修订内部控制制度、加强内控意识教育、建立内部控制管理机制、强化内部审计等。
通过这些措施,我们建立了一套完善的内部控制体系,有效防范了风险,提升了管理水平。
三、整改工作中的问题与经验教训在整改工作中,我们也遇到了一些问题和困难。
首先是人员不足的问题,由于内控工作需要持续进行,工作量较大,我们在人员配置上出现了短缺。
其次是信息系统的问题,我们发现部分业务系统对内控的支持力度不够,需要进一步完善。
同时,我们也总结了一些经验教训。
首先是高层重视程度的重要性,只有公司高层高度重视和支持,才能确保整改工作的顺利进行。
其次是内控教育的必要性,只有提高员工的内控意识,才能形成有效的内控管理机制。
四、下一步工作计划在完成整改工作的基础上,我们将继续推进内控工作,保持高度警惕,不断完善和深化。