驻外办事处工作职责与岗位职责
驻外办事处日常行政操作及工作制度
驻外办事处日常行政操作及工作制度概述本文档旨在规范驻外办事处的日常行政操作和工作制度，以确保办事处的高效运作和顺畅管理。
行政操作1. 工作时间：- 驻外办事处的工作时间为每周一至周五，上午9点至下午5点。
- 周末和法定节假日为休息日，不包括特殊情况下的紧急工作。
2. 办公设备和用品：- 驻外办事处将提供必要的办公设备和用品，包括电脑、打印机、传真机等。
- 员工应妥善使用和保管办公设备和用品，如有损坏或遗失，应及时报告。
3. 办公场所：- 驻外办事处的办公场所应保持整洁和安全。
- 员工应自觉遵守办公场所的秩序，不得随意移动或更改办公室内的设备和物品。
4. 文件管理：- 驻外办事处的文件应按照一定的分类和归档规则进行管理。
- 文件应妥善保管，确保机密文件不被泄露。
5. 会议和培训：- 驻外办事处将定期组织会议和培训，以促进信息共享和员工能力提升。
- 员工应积极参加会议和培训，并及时完成相关的工作任务。
工作制度1. 工作安排：- 驻外办事处将根据工作需要和员工的能力进行合理的工作安排。
- 员工应按时完成工作任务，并及时向上级汇报工作进展。
2. 考勤管理：- 驻外办事处将实行严格的考勤管理制度。
- 员工应按时上班，不得迟到早退或擅自请假，如有特殊情况需请假，应提前向上级申请。
3. 绩效评估：- 驻外办事处将定期进行员工绩效评估。
- 绩效评估结果将作为晋升、奖惩和薪资调整的参考依据。
4. 保密和合规：- 驻外办事处的员工应严守机密，不得泄露与工作相关的机密信息。
- 员工应遵守国家和地方的法律法规，不得从事违法活动。
总结本文档为驻外办事处日常行政操作和工作制度提供了简单明了的规范和指导，以确保办事处的高效运作和良好管理。
各员工应遵守相关规定，并履行自己的职责，共同努力实现驻外办事处的目标。
驻外办事处管理细则范文(3篇)
驻外办事处管理细则范文第一章总则第一条为规范驻外办事处的管理，提高工作效率，加强内部管理，制定本细则。
第二条本细则适用于所有驻外办事处，包括代表处、分支机构等。
第三条驻外办事处应遵守国际法、国家法律法规和公司规定，维护公司形象和利益。
第二章组织结构第四条驻外办事处由办事处主任负责日常管理工作。
第五条办事处主任向总部负责，协助总部完成对驻外办事处的管理和监督。
第三章办事处职责第六条驻外办事处应积极开展对外业务活动，与当地企业建立联系，拓展市场。
第七条驻外办事处应及时向总部汇报工作情况，包括市场行情、经营状况、合同履行情况等。
第八条驻外办事处应维护当地员工的合法权益，营造和谐的工作氛围。
第九条驻外办事处应遵守当地法律法规，不得从事违法行为。
第四章人员管理第十条驻外办事处应按照公司规定招聘和管理员工，做好人事档案管理工作。
第十一条驻外办事处应培训和提高员工的业务水平，不断提升团队整体素质。
第十二条驻外办事处应建立健全的考核制度，对员工的工作进行评估和奖惩。
第五章财务管理第十三条驻外办事处应按照公司财务政策进行财务管理，做好账务记录和报表的编制工作。
第十四条驻外办事处应及时向总部提供财务汇报，包括资金使用情况、成本控制等。
第六章安全管理第十五条驻外办事处应重视员工的安全和健康，建立完善的安全管理制度。
第十六条驻外办事处应购买保险，保障员工的人身安全和公司的财产安全。
第七章法律事务第十七条驻外办事处应指定专人负责处理法律事务，包括合同签订、纠纷处理等。
第十八条驻外办事处应依法纳税，遵守当地相关法律法规。
第八章日常管理第十九条驻外办事处应定期召开会议，总结工作情况，研究解决存在的问题。
第二十条驻外办事处应及时向总部汇报重要工作事项和决策建议。
第九章附则第二十一条若更改或补充本细则，应经总部批准。
第二十二条本细则自颁布之日起施行。
以上为驻外办事处管理细则范文，供参考。
实际制定时应根据具体情况进行调整和完善。
驻外办事处管理细则范文（2）为进一步开拓市场，使驻外办事处的各项管理规范化、合理化，特制定管理细则如下：第一条办事处行政管理1.办事处直接归属管理，日常管理由公司授权领导直接负责。
公司驻外办事处管理制度范文（3篇）
公司驻外办事处管理制度范文第一章总则第一条为了加强对公司驻外办事处的管理，规范驻外办事处的运作，提高工作效率，保障公司利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司驻外办事处的管理工作。
第三条驻外办事处应遵守国际法、当地法律法规以及公司相关规定，做到合法经营，诚信经营。
第四条驻外办事处应建立健全内部管理制度和流程，提高工作效率，确保财务安全。
第五条驻外办事处应定期向公司总部汇报工作进展和财务状况。
第六条驻外办事处应积极配合公司总部的管理和监督工作，接受公司的指导和指示。
第七条驻外办事处应保护公司的商业机密和商业利益，不得泄露公司的商业秘密。
第八条驻外办事处应保护公司的品牌形象，树立良好的企业形象。
第二章组织架构第一条驻外办事处设有负责人，负责协调、管理和监督驻外办事处的工作。
第二条驻外办事处负责人应熟悉当地法律法规，具有较高的管理水平和组织能力。
第三章工作职责第一条驻外办事处负责人应及时向公司总部报告驻外办事处的工作进展和财务状况。
第二条驻外办事处负责人应制定周密的工作计划和目标，并监督执行。
第三条驻外办事处负责人应协调驻外办事处内部的各职能部门的工作，确保按照公司总部的要求完成各项任务。
第四条驻外办事处负责人应建立健全内部管理制度和流程，包括人事管理、财务管理、物资管理等，提高工作效率。
第五条驻外办事处应积极参加当地的商业活动和展会，提高公司的知名度和市场份额。
第四章财务管理第一条驻外办事处应建立健全财务管理制度，确保财务安全。
第二条驻外办事处负责人应定期向公司总部报告财务状况，包括资金收支情况、财务报表等。
第三条驻外办事处应做好财务会计记录和报表的填写和归档工作，确保财务数据的准确性和可靠性。
第四条驻外办事处应按照公司总部的要求进行合理的财务分析和预测。
第五条驻外办事处应合理控制成本，提高利润率。
第五章内部管理第一条驻外办事处应建立健全内部管理制度，明确各职能部门的工作职责和流程。
第二条驻外办事处应加强人员培训和管理，提高员工的专业素质和工作效率。
驻外办事处日常行政管理及工作制度范文（3篇）
驻外办事处日常行政管理及工作制度范文第一章总则第一条为规范驻外办事处的日常行政管理和工作制度，提高办事处管理水平和工作效率，制定本制度。
本制度适用于我公司所有驻外办事处。
第二章日常行政管理第二条驻外办事处应按照我公司的要求，执行各项行政管理制度，并确保事务与公司总部沟通畅通、信息及时反馈。
第三条驻外办事处应设立行政管理部门，负责办公室日常行政管理工作。
行政管理部门包括综合管理、人事行政、财务管理等职能。
第四条驻外办事处应建立健全各项制度，包括但不限于办公室设备采购制度、会议纪要制度、公文处理制度等，确保日常工作的有序进行。
第五条驻外办事处应做好办公用品的采购管理工作，建立合理的库存管理制度，保证办公用品的及时供应。
第六条驻外办事处应每年进行办公场所的卫生保洁和设备设施的检查和维护，确保办公环境的整洁和设备的正常使用。
第七条驻外办事处应建立公文管理制度，确保公文的及时处理、传送和归档，以及合理的档案管理制度，保持档案的完整性和安全性。
第三章工作制度第八条驻外办事处应按照我公司的要求，制定年度工作计划和季度工作计划，并组织实施，并及时向总部报告。
第九条驻外办事处应制定人员考勤制度和工作计划制度，确保员工的工作时间和工作内容能够合理安排和管理。
第十条驻外办事处应建立绩效考核制度，对员工的工作表现进行定期评估，并根据评估结果进行奖惩和提升。
第十一条驻外办事处应配备足够的员工，并按照工作需要，进行人员的合理调配和调岗。
第十二条驻外办事处应建立信息汇报制度，及时汇报工作进展和问题，以便总部能够及时协助解决和提供支援。
第四章附则第十三条本制度的解释权归我公司总部所有。
第十四条本制度自发布之日起实施，并可根据需要进行修订。
对于本制度的修改和解释需经公司总部的审批和公告。
驻外办事处日常行政管理及工作制度范文（2）一、目的和背景1.1 目的本制度旨在规范驻外办事处的日常行政管理和工作流程，提高办事处的运营效率和管理水平，确保工作有序进行。
公司驻外办事处职责（推荐6篇）
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第一篇：驻外办事处主任职责驻外办事处主任职责：（1）完成公司下达业务代表处的年度销售、回款目标，所属员工业务开发及各项业务工作计划。
（2）制定所辖区域年度工作目标和工作计划，按月做出相关预算，及月度工作计划，报营销中心通过后执行，并按要求定期总结，提交相关报表。
（3）对所辖区域市场进行业务开发。
并指派合适的业务经理协助负责区域内重点客户的开发和服务。
（4）汇总建立客户档案，定时拜访客户，维护客户关系。
（5）收集建立市场信息档案，定期上报营销中心，为区域市场销售、公司销售策略提供决策依据。
（6）负责业务代表处业务经理的工作技能提升及辅导，制定日常培训计划。
要求:具有五年以上的销售经验、销售管理经验、丰富的销售能力及社会阅历，能适应长期驻外工作。
驻外办事处业务经理职责：（1）根据公司下达的业务目标，进行业务开拓，市场开发。
（2）根据公司业务发展，对市场、渠道进行业务开发，并做好所辖市场市场分析，信息收集，为公司销售决策提供依据。
（3）根据目标计划定期进行总结分析。
（4）派驻江西、广西、重庆市办事处，进行业务开发。
要求：有工业行业项目销售经验瞱，丰富的销售技巧技能及社会阅历，为派驻地当地人或有当地人际关系者更佳。
良好的仪容仪态仪表，较好的沟通能力。
勇于开拓创新、吃苦耐劳的精神。
由公司财务部统一选派，必须是公司信任的人员。
上岗前必须具备有关财务出纳、产品等方面的知识。
直接上级：具体工作服从办事处经理领导，但资金业务直接向公司负责。
1.在每一笔发货单据上签字，负责办事处货款收讫、应收款记录与催收工作。
2.坚持信用额度控制下的现金现货原则，加强现金管理，建立现金日记帐、销售收入账以及应收款账，每日下班后对帐、盘点，保证帐实相符。
3.遵守公司货款管理规定，及时回笼货款，并与公司财务核对有关财务帐目。
驻外办事处日常行政管理及工作制度
驻外办事处日常行政管理及工作制度1. 管理职责驻外办事处日常行政管理和工作制度是由驻外办事处管理部门负责制定和执行的，主要职责如下：1.1 组织日常行政管理工作驻外办事处管理部门负责组织和协调日常行政管理工作，包括安排办公场所、协调人员、制定工作计划和任务分配等。
1.2 管理人员驻外办事处管理部门负责管理办事处工作人员，包括招聘、任命、考核和纪律处理等。
1.3 监督办公场所驻外办事处管理部门负责监督办公场所的安全、整洁和设备维护等。
1.4 处理行政事务驻外办事处管理部门负责处理行政事务，包括文件管理、公文处理、会议组织等。
2. 工作制度驻外办事处日常行政管理和工作制度是驻外办事处的基础制度，下面介绍主要内容：2.1 工作时间和考勤根据当地法律和办事处的工作特点，制定每天的工作时间和休息时间。
同时，制定考勤制度，包括人员签到、请假和出差记录等。
2.2 领导职责和工作职责驻外办事处的领导职责包括但不限于：制定工作计划、进度和目标；督促和管理工作人员；协调外部关系和资源。
工作职责包括但不限于：协助领导完成工作；处理日常事务；保证办公场所的安全和整洁，确保设备和资料的管理和保密等。
2.3 文件管理和公文处理制定文件管理和公文处理的制度，包括档案管理、文档归档、信息记录等。
2.4 会议组织制定会议组织的规程，包括会议安排、会议记录、参会人员等。
2.5 工作纪律和考核办法明确工作纪律和考核办法，制定奖惩制度，建立考核评价机制，确保工作目标的实现。
3. 总结驻外办事处日常行政管理和工作制度是办事处管理的重要基础，它的制定和执行保证了办事处工作的正常开展和规范性。
制度的完善和实施需要大家的积极参与和执行，以确保驻外办事处的各项工作顺利开展。
驻外办事处岗位职责
驻外办事处岗位职责一、岗位背景为了更好地组织和管理企业在海外的工作，加强驻外办事处人员的责任意识和执行力，依据公司需求和实际情况，特订立本制度。
二、岗位职责1. 岗位概述驻外办事处是企业在海外设立的分支机构，负责处理与本地政府、客户和供应商的关系，以及协调驻外员工的工作和生活事宜。
为了确保驻外办事处的正常运营和高效执行，驻外办事处员工应遵守以下职责：2. 维护与本地政府的关系•与本地政府建立并维护良好、稳定的合作关系，了解政府法规和政策，及时向企业汇报相关信息。
•参加本地的行业协会和商会活动，加添企业的知名度和影响力。
3. 开拓与维护客户关系•负责与本地客户建立并维护良好的合作关系，推动客户满意度的连续提升。
•监测市场动态，及时掌握客户需求和竞争情况。
4. 协调与供应商的合作•供应供应商评估和选择的建议，定期评估供应商的供货质量和服务水平。
•协调供应链管理，确保供应商与企业的合作顺利进行。
5. 管理驻外员工工作和生活•引导驻外员工遵守国际和本地法律法规，供应必需的培训和引导，确保员工的安全和健康。
•协调并解决员工工作和生活中的问题，维护员工的工作乐观性和满意度。
6. 汇报与分析工作情况•供应定期的工作汇报，包含市场动态、客户合作情况、供应链管理等，以及相关的风险评估和解决方案。
•订立并执行相关的工作计划和预算。
三、管理标准1. 岗位职责执行标准•依照制度规定的职责，认真履行岗位职责，确保任务的完成。
•遵守国际和本地的法律法规，保持良好的职业操守。
•乐观自动地与相关人员沟通协调，提高工作效率。
•定期参加培训和学习，不绝提升专业素养和个人本领。
2. 全员安全意识培养标准•加强对驻外安全工作的学习和培训，掌握基本的安全知识和技能，确保员工的人身和资产安全。
3. 岗位职责考核标准•定期进行综合考核，包含业绩考核、团队合作、客户满意度和工作乐观性等方面。
•依据考核结果进行奖惩激励，激发员工的乐观性和工作热诚。
公司驻外分公司(办事处)管理制度
湖南崇友电梯公司驻外分公司（办事处）管理制度第一章 工作职能与岗位职责一、分公司办事处组织架构一、编制设置原则：分公司：营销经理、营销助理、财务专员、工程专员、营销代表，其中财务专员由总公司委派；营销助理人、技术专员人、营销代表若干人(由分公司根据实际情况确定，有关费用按总公司费用分解及目标协议书约定执行)；办事处：营销经理、营销助理、工程专员，可设营销代表若干人。
二、分公司／办事处工作职能各分公司／办事处是湖南崇友电梯销售有限公司的驻外销售机构，是企业向市场延伸的重要窗口，其管理直属于湖南崇友电梯销售有限公司。
分公司／办事处代表公司的利益履行如下职能：．分公司／办事处根据公司的年度营销方案，承担公司下达的年度销售任务，并组织销售人员的二次任务分配。
．分公司／办事处根据公司的任务指标，可按要求报招聘计划，经审批后，由总公司负责组织、招聘、培训所需要的营销代表。
．分公司／办事处负责当地市场的开拓、客户资源开发和管理；．分公司／办事处代表公司负责与当地客户的联系协调和销售业务的往来。
．分公司／办事处负责对所辖区域崇友电梯产品的售前、售中、售后服务，处理客户关系和用户的投诉情况。
．分公司／办事处负责组织、策划、执行公司在当地市场的产品宣传、品牌宣传、企业形象宣传，提升品牌和企业在当地的知名度。
总公司 营销经理（人） 分公司 办事处助理（人） 营销代表若干 工程专员一人 财会专员一人 营销经理（人） 助理（人） 营销代表若干 工程专员一人．分公司／办事处负责对当地职能部门的联系、协调，处理好公司在当地的公共关系，确保销售业务工作的顺利进行。
．分公司／办事处行使对公司在当地的财产的保护管理权，确保公司的财产、人员安全。
．负责收集、整理、反馈当地市场信息及同行竞争品牌的营销动态。
．根据公司的有关规定，执行和负责各项资金回笼、费用结算工作。
三、分公司／办事处岗位职责(一)分公司／办事处经理的职责：．对本区域销售工作的管理a.代表分公司／办事处，接受公司分配给该区域的全年销售任务，并确保如期完成。
驻外办事处日常行政管理及工作制度
驻外办事处日常行政管理及工作制度驻外办事处的日常行政管理以及工作制度通常包括以下内容：
1. 岗位职责和工作流程：明确每个岗位的职责和工作流程，确保各项工作的有序进行。
岗位职责可以根据具体需求进行调整，但需要保证各项工作的责任落实。
2. 人事管理：包括员工招聘、入职、转岗、离职等方面的管理。
人事管理需要遵守当地法律法规，并根据公司的制度执行。
3. 办公设备和资产管理：包括办公室设备的采购、更新和维护，以及办公资产的管理和清查等。
确保办公设备和资产的正常运行和合理使用。
4. 办公场所管理：包括办公场所的规划、布置、清洁和安全等方面的管理。
确保办公环境的舒适和安全。
5. 经费预算和费用报销：制定和管理办事处的经费预算，并负责费用的核算和报销。
要求合理申请和使用经费，严格遵守财务制度。
6. 会议管理：包括各种会议的组织和安排，会议纪要的起草和归档等工作。
确保会议的高效进行，并及时记录和传达会议要点。
7. 文件管理：包括文件的起草、审核、分发和归档等工作。
确保文件的及时处理和妥善保存。
8. 内部沟通和协调：有效组织和管理内部沟通和协调工作，确保信息流通和工作协作的顺利进行。
9. 外部联络和对外管理：处理与外部合作伙伴的联络和合作事项，并负责与当地政府和相关机构的对接工作。
10. 绩效考核和奖惩制度：建立健全的绩效考核和奖惩制度，激励员工积极工作、提高工作效率。
以上是一些常见的驻外办事处日常行政管理及工作制度，具体制度可以根据实际情况进行调整和完善。
公司驻外办事处负责人岗位职责
附件一：
公司驻外办事处及其负责人岗位职责
一、公司驻外办事处职责
公司驻外办事机构主要负责对外信息收集、建立良好的公共关系、做好联络接待和业务开拓等工作。
主要职责包括：（一）了解所在国与岗位工作相关的信息。
（二）作为公司的境外业务联系机构，应积极寻找项目与贸易机会，扩大能源与贸易合作。
（三）协调跟进公司国际业务。
负责跟进公司在驻在国或地区开展的项目进展情况，并做好对外联络及项目实施的协调服务等工作。
（四）认真开展公共关系，扩大公司在外的影响。
加强与我国外交使（领）馆及中资企业、驻在国政府及电力企业等的沟通和联络工作，建立正常的沟通和联络渠道。
（五）及时报告各种突发事件。
（六）负责组织商务接待和技术交流工作，完成公司交办的其他工作。
二、公司驻外办事处负责人职责
公司驻外办事处负责人为公司驻外办事处运营、管理第一责任人。
负责办事处日常经营、管理及办事处人员管理、考核等工作，并负责定期向国际部报送有关工作进展情况。
1。
驻外办事处组织架构与职能范例
文件制修订记录★部门名称：驻外办事处上级单位：销售总部、财务总部、售后服务总部下属单位：销售终端、代理商、售后服务站部门本职：办事处是公司的驻外销售和服务机构，是总部向市场延伸的重要窗口，其管理直属于总部的各职能部门。
★主要职能：1. 根据总部的年度营销方案，承担总部下达的年度销售任务，并组织销售人员的二次分配。
2. 根据总部下达的销售任务指标，按要求报人员需求计划，经总部审批后由办事处组织、招聘、培训所需要的销售代表。
3. 负责所管辖区域市场的开拓、客户资源开发和管理。
4. 代表总部负责与当地客户的联系协调和销售业务的往来。
5. 对所辖区域总部产品的售前、售中、售后服务，处理客户和消费者的投诉。
6. 主动提出促进当地市场销量的促销方案，在总部的指导下做好产品宣传、企业形象宣传达及提升品牌宣传的促销活动。
7. 负责对当地职能部部门的联系、协调，处理好总部在当地的公共关系，确保销售业务的顺利进行。
8. 行使对总部在当地的财产的保护管理权，确保总部的财产安全。
9. 负责收集、整理、反馈当地市场信息及同业竞争品牌的营销动态，并负责当地销售渠道的管理工作。
10.根据总部的有关规定、执行和负责各项资金回笼、费用结算工作。
★兼管职能：不适用岗位职责工作说明书岗位职责工作说明书岗位职责工作说明书岗位职责工作说明书岗位职责工作说明书岗位职责工作说明书岗位职责工作说明书岗位职责工作说明书岗位职责工作说明书岗位职责工作说明书办事处标准组织架构图/ Standard Organization Chart of Sales Branch。
驻外办事处岗位职责模板
驻外办事处岗位职责模板1. 引言本规章制度旨在规范驻外办事处的岗位职责，明确职能部门员工在驻外工作岗位上应承当的职责，保障工作的高效运转，提高工作效率和质量。
2. 职责概述驻外办事处是企业在国外设立的办事机构，承当对外事务推广、市场拓展、客户服务等工作。
各岗位员工应具备专业素养和出色的沟通本领，全面负责各项工作的推动，为企业在国外的发展贡献力气。
3. 岗位职责3.1 驻外办事处主管•负责驻外办事处全面管理，订立发展策略和目标，并组织实施；•负责驻外办事处的日常运营和管理，包含人员招聘、培训、考核和激励；•负责与本地政府、合作伙伴、客户等各方建立和维护良好的关系，促进企业形象的提升和市场的开拓；•引导下属员工的工作并解决工作中的问题，确保各项工作定时完成。
3.2 市场开发经理•调研分析本地市场，订立市场开拓策略和计划；•负责组织市场推广活动，提高企业品牌影响力和认知度；•发掘并维护新的客户资源，建立良好的客户关系；•跟进并协调市场营销实施过程中的问题，及时解决并改进。
3.3 客户服务经理•负责与客户沟通，了解其需求并供应相应的解决方案；•维护现有客户关系，建立客户档案，并进行客户满意度调查；•协调内部资源，确保定时交付客户需求；•处理客户投诉和纠纷，及时解决问题，并供应合理的弥补方案。
3.4 项目经理•负责项目的全面管理和实施，订立认真的项目计划和时间表；•协调各部门的工作，确保项目定期交付；•监督项目进展情况，及时发现问题并采取措施解决；•编制项目报告，向上级汇报项目进展和成绩。
4. 管理标准4.1 工作时间和考勤•驻外办事处员工按公司订立的工作时间和考勤规定执行；•需要外勤或加班时，应提前向上级申请，并按规定填写加班记录。
4.2 保密责任•驻外办事处员工应遵守公司保密制度，严格保护公司的商业秘密；•在处理与客户有关的信息时，应签署保密协议并妥当保管相关文件和资料。
4.3 学习和培训•驻外办事处员工应乐观参加公司组织的培训和学习活动，不绝提升专业素养和技能；•帮助订立并组织实施对下属员工的培训计划，提高团队整体素养。
公司驻外办事处管理制度范本(5篇)
公司驻外办事处管理制度范本为贯彻本公司的营销计划，进一步开拓市场，使办事处的各项管理规范化和合理化以保证公司各项业务规范而有序的进行，特制定如下制度。
一：办事处的工作职能(1)负责当地与周边市场的开拓，客户资源的开发与管理。
承担公司下达的销售任务。
(2)负责收集、整理、反馈市场信息及竞争动态。
代表公司与客户进行业务上的联络与协调。
(3)严格执行公司制度，如实填写各项报表，严禁弄虚作假，严禁做有损公司利益的事。
(4)积极与上级沟通汇报，提出有利于开拓市场的建议与意见。
(5)负责办事处市场商业信息的管理与保护，严禁泄露任何商业类信息。
(6)办事处人员要与公司各部门密切配合，确保工作的顺利开展二：办事处业务人员管理与规定(1)驻办事处业务人员必须“团结协作、实事求是”的态度，积极拓展业务，努力进取。
(2)自觉遵守公司的各项规章制度，维护公司形象与利益，规范操作，不得有违法乱纪的行为。
(3)按要求建立客户档案，保持良好的客户关系。
定期检查和整理文件资料，确保公司资料文件的完整和有序性，保证资料查询的快捷、方便、及时和准确。
并对各资料文件进行分类管理。
(4)办事处的业务人员必须保持良好的精神状态、得体的言谈举止。
办公人员在上班时间内药衣冠整齐、仪表端庄得体。
(5)办事处的办公区域与卧室的划分要突出，要有明显的办公气氛，办事处内必须保持整洁。
(6)办事处人员的电话必须保持____小时开机，无故原因导致公司及客户与业务人员无法联系者给予重罚。
(7)严禁办事处人员私自直接向客户收取货款、结款、或借支现金。
(8)合理计划、开支办事处的各项费用。
以上均为公司驻外办事处必须执行的基本规章制度业务人员必须严格遵守此制度。
公司驻外办事处管理制度范本（2）目录：1. 总则1.1 目的和范围1.2 适用对象1.3 定义2. 办事处设立2.1 办事处设立条件2.2 设立程序2.3 办事处组织和管理架构3. 办事处运作3.1 资金管理3.2 人力资源管理3.3 业务运营管理3.4 绩效评估4. 办事处监督和考核4.1 监督机构4.2 考核标准和程序4.3 行为规范和纪律处分1. 总则1.1 目的和范围为了统一公司海外办事处的管理，提高办事处的运作效率和业务水平，制定公司驻外办事处管理制度。
驻外办事处管理细则范本（2篇）
驻外办事处管理细则范本一、引言在当前全球化的背景下，越来越多的企业选择在海外设立办事处，以扩大市场和提高竞争力。
为了确保驻外办事处的顺利运营和有效管理，制定一套科学且适用的管理细则至关重要。
本文拟根据驻外办事处的实际情况，提出一套管理细则范本，以供参考。
二、组织架构和职责分工1. 驻外办事处应建立合理的组织架构，明确各职能部门的职责和权限。
2. 总经理应对驻外办事处的全面管理负责，并与总部保持紧密联系，及时汇报工作进展和状况。
3. 各部门负责人应根据公司要求制定相应的工作计划和目标，并监督和评估部门成员的工作表现。
三、工作流程和规范1. 驻外办事处应建立科学有效的工作流程，确保信息流畅和工作高效。
2. 各部门应制定并严格执行相关的工作规范，确保工作质量和效率。
3. 各部门间应加强沟通和协作，避免信息孤岛和工作交叉。
四、人力资源管理1. 驻外办事处应建立健全的人力资源管理制度，包括招聘、培训、绩效考核和福利待遇等方面。
2. 确保员工的素质和能力符合工作要求，并通过培训和培养提升员工的综合素质。
3. 建立激励机制，激发员工的工作积极性和创造力。
五、财务管理1. 驻外办事处应建立健全的财务管理体系，包括预算编制和执行、收支管理、会计核算等方面。
2. 编制周密的财务预算，合理分配和使用财务资源，并及时对预算执行情况进行审查和调整。
3. 建立严格的审批和报销制度，确保财务支出合规和合理。
六、市场开拓和销售管理1. 驻外办事处应制定合理的市场开拓计划和销售策略，以提高市场份额和销售额。
2. 加强市场调研和客户分析，了解市场需求和竞争状况，及时调整销售策略和产品定位。
3. 建立有效的销售管理制度，包括客户管理、订单管理和销售目标考核等方面。
七、风险管理1. 驻外办事处应根据实际情况制定相应的风险管理方案，包括市场风险、政治风险和法律风险等方面。
2. 建立风险预警机制，随时关注外部环境变化和风险因素，并采取相应的应对措施。
人民政府外事办公室岗位职责
人民政府外事办公室岗位职责
人民政府外事办公室是负责外交和对外事务的机构，其岗位职
责包括：
1. 研究和起草外交政策和对外方针，协调和处理涉外问题，提
出对外提案和建议，对本地区外交安排作出决策。
2. 组织并参与安排官方和非官方访问，外国政要访问、地方交往、国际会议等人事工作，包括接待和安排会见、会谈等。
3. 参与协商和研究国际贸易、投资、技术转移等经济合作方面
的问题，推动经济合作项目的实施。
4. 建立和维护与国际组织和外国驻华机构的联系，制定国际和
地区事务的合作和交流计划，开展有关联络、观察和提醒、协调程
序和谈判等。
5. 组织和协调涉外重要事件、招待活动、外事宣传和交流活动
等工作，包括外国领导人访问、涉外重要会议、展览、文化交流等。
6. 起草和审批与外交事务、涉外合作相关的文件、文件和文件，并与外交部、涉外部门进行协调、配合工作。
7. 督促并执行国际协议、条约和各种合作协议，并参加协调机
制的制定和实施。
8. 进行外事信息的搜集、分析和研究，编制政策建议书，对国
外情况进行预测分析，为政府决策提供资料和参考意见。
9. 组建和管理外事团队，为政府和企业提供外事咨询、服务、
交往等方面的支持。
以上就是人民政府外事办公室的岗位职责。
这是一个高度责任
和国际性的工作，需要有深厚的外交经验和敏锐的政策判断力。
工
作的重点是维护国家的形象和利益，促进国内外交往和合作，以实现国家安全和发展战略的目标。
驻外办事处工作总结_办事处工作总结
驻外办事处工作总结_办事处工作总结本次驻外办事处工作总结主要分为四个部分：工作内容、工作成果、存在问题、下一步工作计划。
一、工作内容：作为驻外办事处的成员，主要从事以下几方面的工作：1. 维护本国在外的利益：包括处理涉外事务，保护本国公民的权益，促进本国与外国的交流合作等。
2. 提供协助和服务：为本国公民提供来自国内的各种服务和协助，包括签证、护照、法律咨询等。
3. 发挥桥梁作用：作为本国与外国之间的桥梁，促进双方政府、企业等各界的交流合作。
4. 信息收集与报告：收集各类与驻外工作相关的信息，并及时向国内反馈，为国内决策提供依据。
二、工作成果：在过去的一年里，我们办事处取得了一些成果：1. 政府合作：通过与当地政府的积极沟通，成功促成了一些双方合作项目，促进了两国政府的友好关系。
2. 公民保护：我们成功处理了一些突发事件，包括帮助本国公民解决紧急事务，提供应急救助等。
3. 信息报告：我们及时准确地向国内上报了有关驻外国家的各种信息，为国内决策提供了重要依据。
三、存在问题：在工作中，我们也存在一些问题：1. 语言沟通：由于驻外国家的语言和文化差异，我们在与当地人员的交流中还存在一些困难。
2. 信息不畅：由于驻外地点与国内相隔较远，信息传递存在一定的延迟，有时对于一些紧急情况的处理不够及时。
3. 团队建设：我们的团队合作还存在一定的问题，需要进一步加强团队协作和沟通。
四、下一步工作计划：为了更好地完成驻外办事处的工作，我们将采取以下几个方面的措施：1. 加强语言学习：进一步学习驻外国家的语言和文化，提高与当地人员的沟通能力。
2. 信息交流改进：加强与国内的信息交流渠道，尽可能缩短信息传递的延迟时间。
3. 团队建设：通过团队培训和合作项目，加强团队成员之间的合作和沟通能力，提高工作效率。
总结以上工作内容和成果，我们相信在未来的工作中能够更好地发挥驻外办事处的作用，为国家的发展和本国公民的福利做出更大的贡献。
建筑工程驻外办事处工作范围及工作职责
建筑工程驻外办事处工作范围及工作职责第一篇：建筑工程驻外办事处工作范围及工作职责XXXXXX公司驻外办事处（分公司）工作范围及职责一、总则第一条宗旨：为扩大公司业务范围，实现企业持续发展，规范公司驻外办事处（分公司）的管理，促进集团公司在各地区业务持续健康发展，根据集团公司管理章程及各项制度的规定，特制定本职责。
二、办事处（分公司）的设立第二条申请办事处（分公司）要具备的以下条件：1、必须设立固定的工作办公场所。
2、必须选派，懂工程建设管理，善于沟通协调各方关系，具有良好从业素质的人员担当分公司负责人。
3、必须设有专（兼）职财务人员。
第三条办事处（分公司）的审批1、办事处（分公司）具备以上条件后，由集团公司派员进行实地审核，上报集团公司批准。
2、办事处（分公司）的设立，需经总公司总经理批准。
3、办事处（分公司）自行负责办事处（分公司）的注册备案等工作，集团公司负责提供注册备案所需的相关资料及技术支持。
三、分公司的管理第四条办事处（分公司）要在集团公司的统一领导下，严格按照国家法律、法规及公司的各项管理制度开展正常业务。
第五条办事处（分公司）主管会计，行使财务管理、掌管办事处（分公司）印章及证件，严格按集团公司的管理办法使用印章和证件，印章和证件需经办事处（分公司）负责人签字认可后方可使用，登记记录详细清楚，办事处（分公司）有权对所属的项目工程的财务进行定期不定期的检查、监督和审计。
第六条办事处（分公司）协助所属的项目工程办理开工前的手续审核（人力资源、机械设备、主要材料、施工方法、施工技术），并留存原件或复印件。
及时收取合同及中标通知书原件，交公司财务部和市场部备案。
第七条办事处（分公司）在承揽工程项目时，项目经理必须自己组织施工队伍，项目经理由集团公司进行资格确认和授权，如临时需要借用集团公司人员，必须征得集团公司同意，并按集团公司规定向项目经理收取一定的费用。
项目经理不能私自和集团公司内部人员自行协商，否则集团公司可随时撤消办事处（分公司）资格或给予严厉的经济处罚。
驻外岗位职责15篇
驻外岗位职责15篇驻外岗位职责1【岗位职责】1、协助上级落实公司安保手册要求,完成安保工作计划。
2、实施空防安保知识的宣传、教育、培训等工作。
3、落实员工背景调查工作,建立背景调查安全档案。
4、落实员工机场区通行证和空勤证件办理。
5、落实安保质控计划工作要求。
6、完成上级领导交办的其它工作。
【任职要求】1、大专及以上学历,民航相关专业。
2、英语听、说、读、写能力良好,可以使用英文无障碍完成日常工作。
3、至少2年民航相关工作经验,1年以上空防安保工作经验。
4、为人正直,工作认真。
驻外岗位职责2岗位职责：1、产品的检验，验厂资料整理；2、跟踪样品、大货生产的`进度；3、陪同客人和第三方验货；4、协助开发新供应商、评定老供应商；5、执行公司用车派遣工作，完成广交会接送客户等任务；6、领导交办的其他临时事务；7、工作地点：广东汕头，公司不提供住宿任职资格：1、有1年以上质检工作经验，能适应频繁出差；2、大专以上学历，持C1以上驾照者优先考虑；3、为人踏实、正直、工作有责任心、不计较、办事效率高。
驻外岗位职责3工作职责1、负责国际单机成套epc项目投融资项目业务市场开拓，客户开发及订单获取，完成公司下达的年度签约回款等经济指标；2、对所辖市场单机成套epc项目投融资项目签约、回款、利润、存货、验厂等相关工作负责；3、负责所驻国家办事处代表处日常管理工作；4、负责所驻国家投融资项目市场开拓、商务合同签订；5、领导安排的其他工作。
任职资格1、电气工程等相关工科专业，市场营销等相关营销专业，法语、葡语等小语种专业；2、英语六级及其以上，小语种专业八级及其以上；3、具备电力行业国际成套单机市场开拓工作经验5年及其以上，具有优秀的'客户，代理等资源，以往签约业绩优秀；4、能接受常驻海外，吃苦耐劳者优先考虑。
驻外岗位职责4基本条件1、__,年龄30岁以下,业务成熟的35岁以下。
2、本科学历。
3、能够驻上海或浙江工作(每月出差20天左右,中途可回扬一次)。
驻外机构人员工作职责
驻外机构人员工作职责第一条分公司经理：根据营销系统的总体规划，合理分解本单位职责和目标，进行有效的工作安排和部署，做好切实可行的分公司营销规划，将经营指标贯穿于整个年度工作中去。
拟制、修订与完善驻外分公司的规章制度，按照既定目标发展网络市场、培育客户、拓展工程业务、控制欠款，规范旗舰店的管理和完善各种管理流程。
搭建会议平台，规范分公司所属人员行为，提升团队的整体素质，重视分公司团队建设，以检查、考核为导向提高执行力，为客户提供满意的优质服务，杜绝安全事故和经营损失发生，积极协调外围关系，确保分公司的持续良性发展。
第二条分公司副经理：全面协助分公司经理工作，接受分公司经理的工作安排，按时按质完成分公司经理下达的目标和任务，并将分管职责履行到位，以确保分公司各项指标任务完成为导向。
第三条工程办事处主任：根据营销系统总体规划搭建工程办事处平台，确保工程办事处正常运行。
以拉网式收集有效工程信息和拓展工程业务为重点方向，规范直管工程项目管理, 并对完成年度分解任务的结果负责。
第四条市场部（一）部长（副部长）：配合分公司经理开展工作，进行市场分析和市场策划，开发空白、假性市场，细化渠道建设，培育和巩固老客户，发展经销工程业务经理，协助客户洽谈、攻关工程业务,根据分公司资金情况进行合同谈判、合同签订，监督管理好中转库，按照库房库存容量计划合理订货、及时进货，为客户提供满意的服务，并对完成年度分解目标任务结果负责。
（二）片区经理：深入一线市场，发展新客户，培育和维护老客户的稳定成长，收集市场有效信息，协助客户拓展工程业务并提供相应支持，为客户提供快捷、满意的服务, 并对完成年度分解目标负责。
（三）工程业务经理：严格按照市场部的工作安排推进工作，根据区域划分全面收集、分析、汇总上报有效工程信息，并对意向性工程业务进行洽谈及接待来公司考察，为完成签订直管工程合同金额的最终结果负责。
第五条服务部（一）部长（副部长）：配合分公司经理主要管理项目经理，合理安排直管工程项目的产品下单、供货，安排安装组织施工，确保安装人员调配合理，安装时间符合工程进度、安装质量全面达标，全面协调到位甲方、总包方、监理方的关系，确保资金按时回笼，在确保安全的前提下有效调配安装资源，保证工程安装进度及交工，进行合理划片定时维修，并对安装、维修质量进行检查考核，以工程方顺利交验和客户维修及时满意结果负责。
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驻外办事处工作职责与岗位职责
一、工作职责
在总经理室的领导下, 组织开展本部门和总经理室要求的各项经营管理活动，积极贯彻公司经营方针和政策，不断开拓经营品种和渠道，力求服务增值和效益提升，强化风险管控和制度落实，并提出切实可行的经营策略和具体措施，努力完成公司下达的《业绩责任书》中的各项工作目标任务。
（一）负责落实执行公司的各项工作目标，将经济指标分解落实到部门员工，并制定实施方案，策划经营业务活动的开展。
在经营中必须遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，规范经营行为。
（二）负责组织、实施各类营销活动，与供应商（钢厂）签订进货意向或合同并执行，拓展用户，扩大销售业务。
对经营业绩的完成进度进行跟踪分析，提出改进措施并实施。
（三）负责与重要供应商和客户保持密切联系、加强沟通，维护良好的合作关系，并在原有的基础上，不断拓展新的资源和销售渠道。
（四）负责采购资源的质量和成本控制，加强进销业务中的合同和价格管理，以及货物的运输、储存等管理；加强资金管理，合理使用资金，加快资金周转，降低运行成本，提高经济效益，控制经营和资金风险。
（五）贯彻实施公司的质量管理体系，努力提高服务质量，最大限度地满足顾客的需求，确保顾客对商品质量和服务质量的满意。
二、岗位职责
（一）办事处经理
1．向办事处传达国家的法律法规以及满足顾客及法律法规要求的重要性；
2．根据公司制定的质量方针和目标，确保全体员工理解和贯彻执行；
3．根据考核办法的相关规定，审批杭州办事处内部的人事调整、费用报销、资金使用；
4．配备必要的资源；
5．参与重大合同评审，对重大业务进行审核；
6．对公司的产品及服务质量和管理体系运行负全面责任；
7．洽谈业务，做好售前、售中、售后服务，处理好销售过程中所发生的问题；
8．完成公司下达的各项销售任务；
9．及时反馈市场信息；
10．维护客户关系，建立客户档案，积极开拓新客户；
11．对货款的及时回笼负责，对赊销欠款进行催付；
12．维护办事处良好的工作环境。
（二）销售员
1．根据进货通知单明确每批货物的进货单位、产地、材质、规格、数量、重量、费用和有无质保书等，如发现差异，应及时与相关部门联系；
2．收集客户信息并登记，完善客户信息；
3．洽谈业务并促成交易；
4．开具电脑提单，督促付款，检查核对付款单据，引导客户完成交易手续；
5．了解库存情况及价格行情，进行分析、反馈；
6．为客户办理配送业务，做好售后服务，维护客户关系；
7．负责商品出库跟踪工作，要求在货物出库后进行重量的核实并做相关登记。
（三）财务出纳
1．收款前对销售提单进行审核，保证单据相关信息的准确性；
2．负责客户收款，严格按公司规定收款，不得收取公司业务以外的款项；
3．客户提货后，需对出库单进行审核以保证销售重量的正确。
然后按实际金额进行货款结算；对已提货的单据即时进行结算，并结清或结转余款；
4．负责销售退货出库单的审核，并严格按照公司规定做好销售退货结算工作；
5．严格执行公司的现金管理制度，做到现金日清不留库；
6．及时清理客户欠费名单，敦促和协助相关部门做好货款的清收工作
7．按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和结算业务，确保现金和银行收支的准确无误；
8．登记现金日记帐，做到日清月结，保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符，发现差错及时查清更正；
9．按照公司费用报销的有关规定，办理现金收支付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全；
10．负责妥善保管现金、有价证券、收据、空白支票和其他银行单据等；
11．编制现金、银行记帐凭证；
12．妥善保管财务专用章，严格按公司有关规定保管和签发银行印鉴；据客户结算单开具增值税发票或普通发票；严格按公司规定开具发票，不得开具与结算单位名称不一致的发票；款项未到帐的情况下不得开具任何发票；
13．妥善保管发票和相关印签章，维护防伪税控的安全；
14．编制发票领用存报表、销售税额汇总表，配合销售财务核算工作；
15．对客户已开发票和未开发票认真复核，实时统计。