后勤人员岗位职责说明书
后勤岗位工作说明书
后勤岗位工作说明书一、岗位职责后勤岗位是一项关键的职位,负责协助组织内部相关部门的日常运行和管理工作。
下面将详细介绍后勤岗位的职责。
1. 物品采购与管理后勤人员负责采购办公用品、设备和其他所需物品,并确保其及时到位。
同时,他们还需要负责对已购买的物品进行存储、分类和管理,以确保组织内部的各项工作能够顺利进行。
2. 办公环境维护后勤人员负责办公室的维护和保洁工作。
他们需要确保办公环境的清洁整洁,并及时解决日常维修问题。
此外,后勤人员还需负责协调安保措施,保障员工的人身安全。
3. 会议及活动支持后勤人员在组织会议和活动方面发挥着重要的作用。
他们需要负责会议场地的预定和布置,准备会议所需的设备和文件,并确保会议的顺利进行。
对于组织内部的各类活动,后勤人员也需要提供必要的支持。
4. 行政事务处理后勤人员负责管理和处理部门的行政事务。
他们需要协调处理日常办公事项,如接待来访人员、管理文件和档案、安排差旅等,并与其它部门进行协调,确保各项事务的顺利进行。
二、具备的能力和素质为了胜任后勤岗位的工作,具备以下能力和素质是必要的。
1. 组织能力后勤人员需要具备良好的组织能力,能够合理安排和管理工作任务。
他们需要能够在有限的时间内完成多项任务,并在面对突发情况时能够迅速做出应对。
2. 沟通能力后勤人员需要与组织内部的各个部门进行沟通和协调,以及与外部供应商和服务提供商进行有效的沟通。
良好的沟通能力有助于解决问题、协调工作和构建良好的工作关系。
3. 技术能力在信息化时代,后勤人员需要具备一定的技术能力,能够熟练运用办公软件、网络设备等工具,为组织内部提供高效的技术支持。
4. 解决问题能力后勤人员需要具备解决问题的能力,能够在遇到挑战和困难时迅速分析和解决问题,以确保工作的顺利进行。
三、其他事项除了岗位职责和所需能力外,下面是一些需要注意的其他事项。
1. 保密责任后勤人员需要保守组织内部的机密信息,并确保不泄露给未授权的个人或组织。
后勤科岗位职责(共7篇)
后勤科岗位职责〔共7篇〕第1篇:办公室、后勤科岗位职责平安科办公室科员岗位职责一、人事管理1、职工入职和离任登记;2、职工入职和离任体检;3、职工保险申报及变更管理;4、职工合同管理;5、职工培训、证件管理。
二、平安资料管理1、安监检查隐患整改档案、资料管理;2、矿山平安技术软件资料管理;3、日常平安记录台账管理及监视。
三、职工劳动保护用品台账和劳保管理。
四、日常会议、班前会议记录,会议纪要整理。
五、平安科日常工作事宜。
六、公司、矿山安排的其它工作。
〔岗位工资:3500元/月〕。
矿办公室文员岗位职责一、办公室、会议室的文明卫生清扫、整齐划一。
二、日常接待:外来人员接待、接待烟酒、茶水领取及日常使用管理。
三、监控系统管理:视频监控值守、人员定位、环境监控、通讯系统、监控大屏、UPS电、全矿办公电脑等日常管理维护、维修管理。
四、统计管理:杂工统计、罚款统计、日产量统计、日报表填报、职工工资核算根底根据日常统计汇总、工资核对等。
五、内外联络:井上下内外联络、消费调度、对外联络、重要消费事项记录等。
六、矿山计量和井口磅秤、材料采购汇总、日常其它事务的监视及协调。
七、公司、矿山安排的其它工作。
〔岗位工资:2800元/月〕。
矿办公室夜班临时值守员岗位职责一、办公室、会议室、楼道卫生清扫;二、监控系统管理;三、协助接待;四、协助统计;五、井上下内外联络、消费调度、对外联络、重要消费事项记录等。
六、协助平安科办公室科员和矿办公室文员完成相关工作事宜。
七、公司、矿山安排的其它工作。
〔岗位工资:试用期三个月,1500元/月〕。
矿后勤科职责一、职工住宿管理:职工住宿统一安排、登记管理。
二、全矿井上下文明卫生管理。
三、食堂管理:职工生活费用资金管理、食堂账目、日常生活采购管理、月度生活费补助申请、生活费扣款统计、生活质量监视、食品平安管理。
四、材料库房、材料采购、材料运输、油料、水泥、速凝剂、锚杆锚网等管理。
五、铲车、地磅、热水器等维护检修管理。
后勤专员岗位说明书
后勤专员岗位说明书一、岗位简介后勤专员是企业后勤运作的重要人员之一,主要负责企业后勤、设备、能源的管理及维护,组织和协调企业各项后勤工作,维护企业的正常运营。
二、工作职责1. 组织和协调企业各项后勤工作,包括房屋维修、清洁、食堂、保卫、绿化、车辆管理等。
2. 管理企业设备及能源,监控设备运作,并能及时处理设备故障。
3. 维护公司环境的清洁,定期组织卫生清理,保持企业环境整洁。
4. 管理公司车辆,统计车辆出入情况,维护车辆。
5. 审核相关后勤物资,对物资库存情况进行监控分析,定期汇报。
三、岗位要求1. 学历要求:大专及以上。
2. 专业要求:无特定专业要求,应具有后勤管理、工程管理、供应链管理等相关专业知识。
3. 工作经验:2 年以上后勤管理或工程项目管理经验,有大型项目管理经验优先考虑。
4. 技能要求:熟悉后勤管理流程和规范,熟悉电脑基本操作,熟练使用办公软件,具有较强的沟通能力、组织协调能力和问题解决能力。
5. 性格特质:责任心强,细心、耐心、严谨,具有良好的职业操守和团队合作精神。
四、岗位待遇1. 薪资:按企业标准执行,根据个人能力和贡献进行绩效评定,年度调薪。
2. 福利:提供五险一金,带薪年假、婚假、产假、陪产假等福利,员工生日礼物、节日慰问等人性化待遇。
3. 培训:为员工提供定期培训课程,提高员工岗位技能和职业素质。
五、岗位发展1. 后勤专员:根据个人能力和岗位表现,逐步成长为后勤主管或后勤部门经理等职位。
2. 企业导向:了解企业各部门运营管理,可转向其他管理、运营或市场部门等。
六、岗位评估1. 考核周期:每年考核一次,分为年度绩效考核和季度绩效考核。
2. 考核内容:岗位职责、工作目标、工作态度、工作效果等方面进行综合考评。
3. 考核结果:考核结果直接影响员工薪资、晋升和培训机会等。
七、工作环境1. 办公设备:提供新型办公设施和设备,包括电脑、宽带、网络电话等。
2. 办公地点:提供舒适、安全的办公环境,配备完善的办公设施,提供舒适安全的工作环境。
后勤各岗位说明书
后勤各岗位说明书为了满足各类企事业单位对后勤服务的需求,后勤部门分为不同的职位,每个职位有着不同的职责和工作要求。
下面就来一一介绍各个后勤职位的具体内容。
一、保洁员保洁员是负责场馆、办公场所、公共卫生间等地方的清洁和维护卫生的职位。
主要职责如下:1. 负责日常卫生清理和打扫,包括但不限于地面、墙壁、玻璃、家具、设备等。
2. 负责垃圾类别分拣和投放,并定期清理垃圾桶。
3. 负责卫生用品的储存和配送,确保各个区域的卫生用品充足。
4. 负责消毒和除臭工作,确保场地整洁、卫生。
二、保安员保安员是保护场所安全和秩序的专业人员。
主要职责如下:1. 负责场馆的安保工作,保障场馆内外安全。
2. 负责管理场馆内的人员和车辆进出,确保场馆的安全与秩序。
3. 维持场馆内的安全和秩序,预防和处理各种突发事件。
4. 监控场馆内各个区域的安全情况,及时发现和处理问题。
三、餐厅服务员餐厅服务员是负责餐厅日常服务和管理工作的专业人员。
主要职责如下:1. 负责餐厅的开门营业和关门收工的工作。
2. 负责顾客的用餐服务,包括但不限于接待客人、点餐、上菜、结账等。
3. 负责推销当季优惠菜肴、特色餐点等,提高客流量和经济效益。
4. 负责协调餐厅内部各项服务工作,确保服务质量。
四、后勤资源管理后勤资源管理是指负责后勤资源的管理和调度,确保各项服务任务的顺利开展。
主要职责如下:1. 负责场馆各类设施设备的维护和保养工作,确保设备安全、正常运转。
2. 负责后勤资源的空间布局、规划及调度安排。
3. 负责设备的采购与维护,确保各种工具设备的完好和品质符合标准。
4. 负责车辆调度和管理,包括但不限于车辆日常使用维护、加油、保险等。
五、电梯管理员电梯管理员是负责电梯日常运行和保养维护的专业人员。
主要职责如下:1. 负责电梯设备的操作,包括开关电梯、提醒乘客注意安全、保持电梯运行顺畅等。
2. 负责电梯设备的常规维护和保养,确保电梯设备在正常使用状态下达到安全标准。
后勤部岗位职责说明书模板
后勤部岗位职责说明书一、部门概述后勤部是负责公司后勤保障和支持工作的重要部门,致力于提供高效、优质的后勤服务,确保公司的正常运转。
二、岗位职责1.后勤管理:-负责公司办公场所的日常管理和维护。
-管理公司的固定资产、办公设备和用品。
2.采购与供应:-进行办公用品、设备和耗材的采购与供应。
-管理供应商关系,确保物资的及时供应和质量。
3.设施维护:-负责公司设施设备的维护、保养和维修工作。
-及时处理设施故障和维修问题,确保设施正常运行。
4.车辆管理:-管理公司车辆的调配、使用和维护。
-负责车辆的保险、年检等相关事务。
5.餐饮服务:-提供员工餐饮服务,包括食堂管理和餐饮安排。
-确保食品安全和卫生标准的执行。
6.环境卫生:-维护公司办公环境的清洁和卫生。
-负责垃圾处理和保洁工作的组织与管理。
7.安全保卫:-负责公司的安全保卫工作,包括门禁管理和巡逻。
-处理安全事件和突发情况,保障公司安全。
8.活动支持:-协助公司组织各类活动,提供后勤支持和服务。
-负责活动场地的布置和设备的准备工作。
9.员工福利:-参与员工福利的策划和实施,如健康保险、节日礼品等。
-关注员工的生活需求,提供必要的支持和帮助。
10.沟通与协调:-与其他部门保持良好的沟通与协调,解决后勤相关问题。
-及时响应各部门的后勤需求和反馈。
三、任职资格1.本科及以上学历。
2.具备一定的后勤管理经验。
3.具备良好的组织协调能力和沟通能力。
4.注重细节,有责任心和服务意识。
后勤人员职务说明书
后勤人员职务说明书后勤人员职务说明书一、职务概述后勤人员是负责组织、协调和管理机构内部后勤工作的员工,包括物资采购、设备维护、场地管理、车辆调度等多个方面。
后勤人员的工作职责是保障机构的正常运行,并提供良好的工作环境和条件。
二、职责要求1. 物资采购:负责机构日常使用物资的采购工作,确保物资的及时供应,合理控制物资的消耗和成本。
2. 设备维护:负责机构设备的维护和保养工作,定期进行检查和保养,及时处理设备故障。
3. 场地管理:负责机构场地的管理和维护,包括保持场地的整洁和安全,确保场地的正常运行。
4. 车辆调度:负责机构车辆的调度和维护,保障机构员工的出行需求,及时处理车辆故障。
三、工作要求1. 熟悉物资采购和供应链管理流程,具备较强的谈判能力和商务合作能力。
2. 具备设备维护和保养经验,熟悉相关设备的工作原理和操作方法。
3. 具备场地管理和维护经验,熟悉场地安全和环境保护的相关法规。
4. 具备车辆调度和维修经验,了解交通规则和车辆维修基础知识。
5. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理资源和处理工作中的突发事件。
6. 具备良好的沟通和团队协作能力,能够与机构内部和外部的相关部门进行有效沟通和协调。
四、任职资格1. 专业要求:大专及以上学历,相关后勤管理、物流管理、设备维护等专业优先考虑。
2. 工作经验:有相关岗位工作经验者优先考虑。
3. 技能要求:熟练操作办公软件和常用工具,具备物流管理、设备维护和车辆调度相关技能。
4. 证书要求:具备相关职业证书(如物流管理师证书、设备维护证书等)者优先考虑。
五、工作环境后勤人员主要工作于办公场所和仓库,需要做好物资采购和记录工作,有时需要处理一些突发事件和紧急情况,工作环境相对较为固定但偶有变动。
六、福利待遇机构将提供完善的薪酬福利和职业发展机会,待遇根据工作经验和能力而定。
以上为后勤人员职务说明书,职务要求和工作内容可根据实际情况进行调整和补充。
后勤各岗位说明书
后勤各岗位说明书一、后勤主管岗位1、岗位职责(1)制定和完善后勤管理制度,确保后勤工作的规范化和标准化。
(2)负责后勤团队的管理和协调,包括人员安排、工作分配和绩效评估。
(3)组织和监督后勤物资的采购、存储和发放,保障物资的充足和合理使用。
(4)协调与其他部门的合作,解决后勤相关的问题和纠纷,提高服务满意度。
(5)负责后勤设施的维护和管理,包括办公场所、设备等,确保其正常运行。
(6)控制后勤成本,制定预算并监督执行,确保资源的合理利用和节约。
2、任职要求(1)本科及以上学历,管理相关专业优先。
(2)具有三年以上后勤管理经验,熟悉后勤工作流程和相关法规政策。
(3)具备较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效解决问题和应对突发情况。
(4)有良好的沟通能力和服务意识,能够与各部门保持良好的合作关系。
(5)熟练使用办公软件,具备一定的财务知识和预算管理能力。
二、采购专员岗位1、岗位职责(1)根据公司需求,制定采购计划,确保物资按时、按质、按量供应。
(2)寻找优质供应商,进行供应商的评估和管理,建立长期稳定的合作关系。
(3)负责采购合同的签订和执行,监督合同履行情况,保障公司权益。
(4)对采购物资进行质量检验和价格比较,控制采购成本,提高采购效益。
(5)处理采购过程中的问题和纠纷,协调相关部门和供应商,保证采购工作的顺利进行。
2、任职要求(1)大专及以上学历,采购管理、物流管理等相关专业优先。
(2)具有两年以上采购工作经验,熟悉采购流程和市场行情。
(3)具备较强的谈判能力和成本控制意识,能够有效降低采购成本。
(4)有良好的供应商资源和市场敏感度,能够及时掌握市场动态。
(5)工作认真负责,具备较强的团队合作精神和沟通能力。
三、仓库管理员岗位1、岗位职责(1)负责仓库物资的验收、入库、存储和出库管理,确保账物相符。
(2)合理安排仓库布局,对物资进行分类存放和标识,便于查找和管理。
(3)定期对仓库物资进行盘点,编制盘点报告,及时发现和处理库存差异。
后勤专员岗位说明书
后勤专员岗位说明书随着社会发展,企业对于后勤人才的需求日益增长。
后勤专员作为一种专业化的职业,逐渐成为企业中不可或缺的重要角色。
那么,什么是后勤专员?其职责和技能是什么?这篇文章将对这些问题展开深入的解答。
一、后勤专员的定义后勤专员是指负责企业后勤部门的日常工作和管理的专业技术人员,也可以理解为企业的后勤管理员。
后勤专员通常在大型企业和机构中工作,负责管理物资采购、库存、配送、设备维护、办公用品管理等相关工作,确保企业顺利进行。
二、后勤专员的职责1. 物资采购后勤专员需要负责监控企业物资消耗情况,并根据需求制定采购计划,确保采购物资质量和价格都符合企业标准。
2. 库存管理后勤专员的另一个重要职责是管理企业的库存。
这包括清点库存、采购物资、制定库存管理方案、合理利用库存等。
3. 配件管理后勤专员需要负责企业设备的配件管理。
这包括清点配件、研究配件需求、及时采购配件等。
4. 设备维护后勤专员还需要为企业设备提供技术支持和维修管理。
这包括设定设备维护计划、跟进设备使用情况、及时维修设备故障等。
5. 办公用品管理后勤专员需要管理企业内部的办公用品,这包括定期检查用品的买卖情况、及时补货、处理用品残次品、制定用品使用标准等。
三、后勤专员的技能1. 业务知识后勤专员需要具备相关的业务知识,包括采购、库存、配件、设备维护、办公用品管理等方面的知识。
2. 组织管理能力后勤专员需要具备良好的组织管理能力,能够通过合理规划和分配任务,协调各部门工作,确保工作进度。
3. 沟通协调能力后勤专员在工作中需要与多个人沟通协调,包括上级、同事、合作伙伴等。
因此,需要具备优秀的沟通协调能力。
4. 解决问题能力后勤专员需要具备通过分析问题和制定解决方案来解决问题的能力。
5. 计算机技能现在,后勤专员需要使用电脑来执行各种任务,包括使用办公软件和库存管理系统等。
因此,后勤专员需要具备良好的计算机技能。
四、形象特征1. 良好的形象特征后勤专员需要良好的形象特征,包括修养文雅、举止得体、不怒自宽等。
后勤管理岗位说明书
后勤管理岗位说明书在学校这个大舞台上,除了站在讲台上授课的老师们和坐在教室里学习的同学们,还有一群默默付出、为大家的学习和生活提供保障的幕后英雄,那就是后勤管理人员。
今天,咱们就来好好聊聊这个后勤管理岗位。
一、岗位概述后勤管理岗就像是学校这个大家庭的“管家”,要操心的事儿可多啦!从校园的设施设备维护,到师生们的饮食起居,再到各种物资的采购和管理,都离不开后勤人员的精心安排和细致打理。
二、岗位职责1、物资管理后勤管理人员得像个精打细算的“账房先生”。
学校里的各类物资,大到桌椅板凳、教学设备,小到一支笔、一张纸,都得心里有数。
要定期盘点,保证物资充足但又不浪费。
记得有一次,学校要举办一场大型活动,需要采购一批新的音响设备。
我可是跑了好几家供应商,比价格、看质量,最后终于选到了性价比超高的设备,活动顺利举行,大家都很满意,那一刻我觉得自己的辛苦都值了!2、设施维护学校的教学楼、操场、水电设施等,就像家里的房子和家具,需要定期保养和维修。
后勤人员得时刻关注,发现问题及时解决。
有一回,教室的灯管突然坏了好几根,影响了同学们的学习。
我赶紧联系维修人员,自己也在旁边帮忙递工具、打下手,很快就把灯管换好了,同学们又能在明亮的教室里学习啦。
3、校园环境管理要让校园始终保持整洁美观,后勤人员就得像勤劳的小蜜蜂。
安排保洁人员打扫卫生,修剪花草树木,打造一个舒适宜人的环境。
曾经有段时间,校园里的垃圾桶总是清理不及时,味道很难闻。
我发现后立刻调整了清理时间和频率,还在垃圾桶旁边贴上了温馨提示,提醒大家爱护环境,之后校园里的空气又清新起来了。
4、餐饮管理师生们的饮食健康可是重中之重。
后勤人员要确保食堂的食品安全,监督饭菜的质量和口味。
有一次,有同学反映饭菜太咸了,我马上找到食堂师傅沟通,调整了烹饪方法,让大家都能吃得开心、放心。
5、应急处理遇到突发情况,后勤人员还得变身“消防员”,迅速应对。
比如恶劣天气时,要提前做好防护措施,检查排水系统,保障校园安全。
公司后勤岗位说明书5篇
公司后勤岗位说明书5篇公司后勤岗位说明书 (1)1、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作2、办公用品的领取、使用、管理和维护。
3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。
4、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作,并认真核实费用明细,严格把关,发现问题报主管领导。
6、负责协助领导做好对外接待工作。
7、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。
8、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围及时传递和分发,不准积压。
上级来电、来文、来函的管理,并及时报领导处理9、负责做好有关会议的记录及会务工作,并根据需要整理会议纪要。
10、完成领导交办的其他临时性工作。
公司后勤岗位说明书 (2)1、负责并协调到站物资的领取和外发车皮的外运,负责货运费用的报销和支付并建立相应的台帐;2、负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理;3、负责编制火车车皮计划和汽车运输计划并负责具体实施,负责铁路专线的维护管理和自备罐车的管理;4、负责车辆调度和车辆的安全工作,负责货车驾驶员和叉车工的安全和技能培训,负责运输设备维护保养管理及负责协调维修工作;5、协助上级实施对下级的管理和考评;6、负责运输成本分析及控制;7、完成经理安排的其它工作。
公司后勤岗位说明书 (3)1、在综合总务(番禺总务)处的直接领导下,开展日常工作。
2、负责馆校供电设施(含馆校自管住房供电设施)的安装维护和检修工作。
3、负责馆校所属企业和外来用户(签定合同)供电设施的维修工作。
4、负责馆校所有用电设备以及线路的检查维修。
发现不安全隐患及时排除,确保安全用电和做好防火工作。
5、负责电话线路和广播设施的安装和检修工作。
6、负责安全用电和节约用电的检查和监督工作,保证总表与馆校用电量基本相等。
对盗电和滥用电的行为坚决制止并进行处罚。
7、做好电工机械及馆校用电设施保养、维修和管理工作。
后勤岗位职责说明书
后勤岗位职责说明书一、岗位背景后勤岗位是一个重要的职位,负责管理和协调企业或组织的后勤事务。
后勤部门承担着维护正常运营和支持其他部门的责任。
本文将详细介绍后勤岗位的职责和要求。
二、职责描述1. 提供行政支持:负责为公司的各个部门提供行政支持,协助解决一些行政问题。
这包括处理文件和文件管理,组织会议和活动,安排差旅和会议安排等。
2. 设备管理:负责公司办公设施和设备的管理和维护。
确保所有设备正常运行,及时清理故障和保养。
协调和监督设备的采购,以满足各个部门的需求。
3. 资产管理:负责管理公司固定资产的采购、分发、整理和报废。
确保资产的正常使用和流程的合理性。
定期更新资产管理表,及时报告上级领导。
4. 物料采购:负责对公司物料的采购和供应商的合作。
根据各部门的需求,选取合适的供应商,以确保物料的及时供应和质量可靠。
5. 后勤支持:协助并支持公司的其他部门,如人力资源、财务等,解决日常工作中的一些问题和困难。
提供必要的后勤支持,以确保整个公司的正常运行。
6. 安全保障:负责制定和实施公司的安全策略和措施。
协助制定各种安全规章制度,并组织安全培训和演习。
确保公司的安全,防范各种潜在风险。
7. 办公环境维护:负责维护办公环境的整洁和卫生。
定期清理办公区域,确保室内外环境的整洁。
安排维修和装修工作,维护公司形象和员工的办公品质。
三、任职要求1. 学历要求:大专及以上学历,相关专业优先考虑。
2. 工作经验:具备一定的后勤管理经验,熟悉后勤流程和管理方法。
3. 组织协调能力:具备较强的组织和协调能力,能够合理安排和管理各项后勤工作。
4. 问题解决能力:能够快速并准确地解决日常工作中的问题和困难。
5. 技术能力:熟悉办公设备操作和基本的电脑应用软件,能够快速适应各类办公软件的使用。
6. 语言表达能力:具备较好的书面和口头表达能力,能够与各部门及供应商进行有效的沟通和协调。
7. 诚实守信:具备较高的职业道德和诚实守信的品质,能够维护公司的利益和形象。
后勤各岗位说明书
后勤各岗位说明书一、岗位职责1. 后勤经理后勤经理作为整个后勤部门的核心管理者,负责制定和实施后勤方案,确保公司的日常运作正常进行。
具体职责包括:- 负责制定和执行后勤部门的工作计划和预算;- 管理后勤团队,包括招聘、培训和绩效评估;- 协调与供应商的合作,确保物资和设备的按时供应;- 跟进员工的办公需求,包括办公用品、设备维护等;- 协助解决公司内部的后勤问题,提高工作效率。
2. 采购专员采购专员负责为公司采购所需的物资和设备,以满足公司日常运营的需求。
具体职责包括:- 跟踪市场价格,与供应商协商,选择性价比最高的产品;- 编制采购订单,协调与供应商的交付时间和方式;- 跟进采购流程,确保采购物资按时到达,并进行必要的验收;- 处理采购中出现的问题和纠纷;- 维护采购记录和供应商数据库。
3. 设备维修工设备维修工负责公司办公设备和设施的保养和维修,确保其正常运作。
具体职责包括:- 定期检查公司办公设备和设施,发现问题及时修理;- 协调与供应商的维修服务,跟进维修流程;- 处理员工报修请求,及时解决设备故障;- 备妥备用设备和部件,以备紧急情况使用;- 做好设备维修记录和维护报告。
4. 仓管员仓管员负责公司物资的管理和仓储,确保物资的安全和妥善保管。
具体职责包括:- 负责入库、出库物品的登记和记录;- 组织库存物品的分类、整理和储存;- 进行库存盘点,及时调整库存数量;- 跟踪物资使用情况,预测并储备必要的物资;- 管理仓库环境,确保安全卫生。
5. 保洁员保洁员负责公司办公场所的清洁和卫生,创造一个舒适整洁的工作环境。
具体职责包括:- 定期进行办公区域的清扫和卫生消毒;- 维护公共区域的卫生,包括洗手间、会议室等;- 收集、分类和处理垃圾和废物;- 跟踪清洁用品的消耗情况,及时补充;- 处理员工的清洁投诉和需求。
二、技能要求1. 后勤经理- 具有良好的组织和协调能力,能够有效管理后勤团队;- 熟悉后勤管理的相关法规和政策;- 具备较强的沟通和谈判能力,能够与供应商和内部员工有效合作;- 具备一定的财务和预算管理能力。
后勤人员岗位说明书
后勤人员岗位说明书一、岗位描述后勤人员是指在组织、协调和执行后勤工作方面发挥重要作用的员工。
他们的职责包括提供日常的行政和操作性支持,确保组织内部的各项后勤活动能够高效运转。
在本岗位说明书中,将详细介绍后勤人员的主要职责、技能要求和工作环境。
二、职责1. 日常行政支持:负责处理文件、快递、电话以及电子邮件的收发工作,保证办公室的高效运转。
维护文件和记录的组织和分类,并根据需要提供支持。
2. 设备和资源管理:负责管理和维护办公设备、家具和办公室的日常用品。
确保设备按时维修并处于正常工作状态。
监督库存水平,确保有足够的物品供应。
3. 会议和活动协调:协助组织会议和活动的筹备工作,包括场地预订、设备准备和会务安排等。
与各部门协调沟通,确保会议和活动的顺利进行。
4. 员工支持:协助处理员工的一般查询和问题。
提供行政支持,如假期管理、出差安排和会议记录。
5. 后勤协调:与供应商和服务提供商保持联系,并协调与其签订的合同和协议。
监督外包服务的质量和有效性。
6. 健康与安全:确保办公环境的健康与安全,并遵守相关的法律法规。
负责组织和培训员工,以提高安全意识和应急预案。
7. 财务管理:处理日常的财务事务,如发票处理、报销和预算控制等。
与财务部门协调,确保按时支付账单和合同款项。
三、技能要求1. 组织能力:能够有效地管理多项任务和项目,并根据优先级进行排序和安排。
2. 沟通能力:具备良好的口头和书面沟通能力,能够与不同层级和部门的人员进行有效的沟通。
3. 团队合作:能够在团队环境中有效合作,并与各方建立积极的工作关系。
4. 解决问题能力:具备解决问题的能力,能够迅速应对紧急情况和处理突发事件。
5. 电脑操作:熟练运用办公软件,如Microsoft Office套件等。
四、工作环境后勤人员通常在办公室环境中工作,工作时间为正常的办公时间。
岗位要求能够适应工作压力,并能够根据需要加班。
总结:后勤人员是组织内部重要的支持力量,他们的工作涉及多个方面,包括行政支持、设备管理、会议协调、员工支持、后勤协调、健康与安全以及财务管理等。
后勤安全员岗位说明书
后勤安全员岗位说明书一、岗位介绍后勤安全员岗位负责组织和实施企业或机构后勤管理工作中的安全防范措施。
该岗位的主要职责包括:制定安全管理制度和规范,监控安全风险,预防和处理安全事故,提供安全培训和指导,以及协助相关部门开展安全检查和评估等工作。
在处理日常工作时,后勤安全员需要与员工、管理人员和第三方机构合作,以确保后勤流程的顺利进行,并最大程度地减少事故风险。
二、岗位职责1. 制定安全管理制度和规范后勤安全员需要了解相关的安全法律法规,并根据企业或机构的实际情况,制定相应的后勤安全管理制度和规范。
例如,制定消防安全制度,要求员工熟悉和执行消防演习和灭火器使用流程;制定车辆安全管理规范,规定员工行驶车辆的安全要求等。
2. 监控安全风险后勤安全员负责监控后勤流程中的安全风险,及时发现潜在的安全隐患,并采取措施进行处理。
例如,在仓库管理中,后勤安全员需要确保货物储存符合安全要求,防止火灾、爆炸等事故的发生。
3. 预防和处理安全事故后勤安全员需要与相关部门合作,定期进行安全事故演习,并制定应急响应预案。
在事故发生时,后勤安全员要能迅速响应,并组织人员进行应急处理,最大程度地减少损失和风险。
4. 提供安全培训和指导后勤安全员需要定期进行安全教育培训,提高员工的安全意识和应对能力。
例如,进行消防培训,向员工展示灭火器的使用方法,教授逃生技巧等。
此外,后勤安全员还要提供安全指导,对员工的作业行为进行指导和监督,保障操作的安全。
5. 协助相关部门开展安全检查和评估后勤安全员需要与其他部门合作,协助开展安全检查和评估工作。
例如,协助人力资源部门进行员工背景调查,确保雇佣人员没有刑事犯罪记录等。
此外,后勤安全员还要参与安全风险评估工作,及时调整和改进安全管理措施。
三、任职要求1. 具备相关专业知识和技能后勤安全员应具备相关的后勤管理知识和技能,例如安全管理、消防安全、应急处理等。
此外,应掌握相关法律法规和政策,了解应对紧急情况的方法和技巧。
后勤岗位工作说明书
后勤岗位工作说明书【正文】一、工作目标后勤岗位的工作旨在提供有效的支持和服务,以确保组织的正常运转和员工的舒适工作环境。
通过科学管理和协调各项后勤工作,促进工作效率的提高,为公司的发展和员工的工作提供全方位的保障。
二、工作职责1. 办公场所管理- 负责公司办公区域的布置、清洁和维护工作,确保办公环境的整洁和舒适。
- 管理办公用品和设备,及时为员工提供必需的办公工具和设备。
- 组织和管理会议室的预定和使用,协调好会议室的日常管理和维护工作。
2. 物资采购和库存管理- 负责公司物资采购工作,根据需求制定采购计划,并优化采购流程,确保采购过程的高效和物资的及时供应。
- 建立并管理物资库存系统,定期进行库存盘点,及时补充库存并控制库存成本。
3. 资产设备管理- 负责公司资产设备的维护和保养,确保设备的正常运转和延长使用寿命。
- 管理资产设备的借用和归还,并完善设备使用记录,及时更新设备档案。
4. 安全管理- 负责公司安全管理工作,制定安全管理制度和操作规范,保障公司员工和财产的安全。
- 定期组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和自救能力。
- 管理公司的消防设备和安全出口,保障公司的消防安全。
5. 其他后勤支持- 协助处理员工的后勤需求和问题,提供及时的支持和解决方案。
- 协调外部供应商和合作伙伴,与其保持良好的合作关系。
三、工作要求1. 具备良好的沟通协调能力和服务意识,能够与不同部门和不同级别的员工进行有效的沟通和协调。
2. 具备一定的采购和库存管理经验,能够对物资进行科学合理的管理和控制。
3. 具备安全管理的知识和经验,能够制定和实施科学的安全管理措施。
4. 善于学习和总结,能够及时掌握新的工作内容和知识。
5. 具备一定的团队合作精神和工作责任心,能够承担相应的后勤工作职责。
四、工作流程1. 梳理工作内容和流程,确立工作的先后顺序和要点。
2. 制定具体的工作计划和行动方案,分解任务和时间节点。
3. 执行计划,及时反馈工作进展和成果。
后勤专员岗位说明书
3、对工作相关资源的使用权。
五、任职资格教育水平: Nhomakorabea专科及以上学历
职称水平:
不限
所需专业:
物业管理、企业管理类等相关专业
语言水平:
标准
计算机水平:
熟练应用各类办公软件
工作经验:
1年相关工作经验
知识与技能:
1、熟悉物业管理的运作,有相关知识与经验;
2、综合素质较好,具有服务意识;
岗位说明书
一、基本信息
所在中心
行政管理中心
所在部门
总务部
岗位名称
总务专员
岗位级别
专员级
直接上级(岗位名称)
总务部总监
岗位编制
1
直接下级(岗位名称)
无
所辖人数
0
二、岗位目的:
协助经理,完成总务部日常事务性工作。
具体职责
1、起草总务部所需的各种文、电、函,并报由领导审核;
2、负责各类会务的安排工作并整理部门3S及会议纪要,并及时上报;
3、对所有部门文字签呈及总务票据走流程,及时上报、取回;
4、负责公司的档案管理及各类文件资料的鉴定统计工作;
5、安排总务部日常事务性工作:
(1)每月及时到办公场所所在区域的物业公司缴纳办公用电费用、水费等;
(2)每三天与矿泉水公司联系购买桶装水;
(3)每月与快递公司结算快递费用;
(4)每月决策层领导办公室打扫地毯;
(5)每季度与打印社结算名片、锦旗、工牌、条幅等费用;
(6)每半年与药山环卫站对接,外包清理室外环境卫生)。
6、完成领导交办的其他临时性工作。
三、关键绩效指标
1、资料整理入档及时性、完整性、条理性;
后勤岗位职责说明书
后勤岗位职责说明书一、岗位简介本岗位是为了提供后勤支持和服务,确保组织的正常运转和员工的工作环境。
岗位人员负责管理、协调和执行各项后勤工作,包括设备设施管理、保洁卫生、物资采购、仓库管理等。
二、岗位职责1. 设备设施管理- 负责设备设施的维护和保养,确保其正常运作。
- 定期巡检设备,并及时处理设备故障和报修事宜。
- 跟进设备维修和保养计划,确保设备的可靠性和安全性。
2. 保洁卫生- 负责办公区域、公共区域的日常保洁,包括打扫、擦拭、垃圾清理等。
- 管理卫生用品的采购和库存,确保供应充足。
- 定期进行深度清洁和卫生消毒,确保工作环境的整洁和卫生。
3. 物资采购- 根据公司需求,负责物资的采购工作,包括办公用品、固定资产、耗材等。
- 与供应商进行谈判和合作,确保物资的质量和价格合理。
- 管理物资库存,并及时补充和更新物资。
4. 仓库管理- 负责仓库的日常物资管理和仓库安全运作。
- 定期进行物资盘点和整理库存,确保物资的准确性和可用性。
- 跟踪和处理仓库物资的出入库流程,确保流程的规范和有效。
5. 安全管理- 协助制定和执行安全制度和规章制度,确保工作场所的安全。
- 做好日常安全巡查和隐患排查,并及时采取预防和纠正措施。
- 组织和开展安全演练和培训,提高员工的安全意识和应急能力。
6. 文件管理- 负责文件档案的管理和保存,包括文件的归档、整理和检索。
- 确保文件资料的保密性和完整性,妥善管理公司机密文件。
- 根据需要提供文件和资料的复印、传递和存档服务。
三、任职要求1. 具备相关后勤管理工作经验,熟悉后勤运作流程和管理要点。
2. 具备良好的沟通协调能力,能够与不同部门和人员有效合作。
3. 具备一定的问题解决和应急处理能力,能够迅速应对各种后勤问题。
4. 具备较强的细致观察力和责任心,对工作细节和安全管理有高度重视。
5. 具备较好的计划和组织能力,能够合理安排各项工作任务的优先级。
6. 熟练使用办公软件和相关办公设备,具备一定的信息化管理能力。
后勤部岗位职责说明书范文
后勤部岗位职责说明书一、部门名称后勤部二、部门概述后勤部是公司内部运营的重要支持部门,负责整个公司的行政管理、物资供应、设施维护、安全保障等多方面工作,旨在确保公司正常运营,提供舒适的工作环境,提高工作效率。
三、主要岗位职责1.行政事务管理-负责公司办公用品采购、分发和管理工作,保证日常办公需求。
-组织并实施各类会议的筹备、服务及后续整理工作。
-管理公司档案资料,制定相关管理制度,确保文档安全与合规。
2.资产管理-维护固定资产登记台账,定期进行资产盘点,确保账实相符。
-负责公司办公设备、家具等设施的采购、维修保养和报废处理。
-协调各部门之间的资产调配,优化资源配置。
3.后勤保障服务-提供员工福利发放、食堂餐饮管理、宿舍管理等后勤保障服务。
-组织年度体检、员工出行安排、节日庆典等活动策划与执行。
-负责办公区域的环境卫生、绿化养护以及消防安全检查等工作。
4.物业与设施管理-管理办公楼宇、厂区间公共设施设备的运行维护,确保其正常运作。
-及时处理房屋租赁、装修、维修等相关事务,协调与物业管理方的关系。
-负责水电暖等公用事业费用缴纳,监控能源消耗情况,提出节能措施。
5.安全管理-制定和完善公司安全生产制度,组织安全教育培训和应急演练活动。
-定期对办公区、生产区进行安全巡查,及时发现并排除安全隐患。
-处理突发事件,确保人员生命财产安全,并配合相关部门做好事故调查处理工作。
6.对外关系协调-负责与政府相关部门、供应商、服务商等外部单位的联络沟通工作。
-协助处理涉及后勤方面的法律事务,如合同签署、资质办理等。
办公室后勤管理员职位任务说明书
办公室后勤管理员职位任务说明书
职位概述:
办公室后勤管理员负责管理和协调办公设施的维护、安全、清洁和保障,确保员工和访客在办公环境中的舒适和安全。
职责和任务:
1. 维护和管理办公室设施,包括但不限于灯具、门窗、地板、家具和设备等。
2. 确保办公室的清洁卫生,包括清洁服务的安排和监督,确保办公环境整洁、卫生。
3. 确保办公用品和消耗品的充足供应,包括卫生纸、洗手液、纸巾等。
4. 负责设备的维护和维修,包括但不限于打印机、传真机、复印机等设备。
5. 管理员工用餐安排,包括餐厅的清洁、食品的供应和员工饭卡的管理。
6. 管理无障碍设施的维护和管理,确保残疾员工和访客的便利和安全。
7. 协调维修人员和清洁人员的工作安排,确保维修和清洁工作的质量和进度。
8. 管理垃圾处理和废物分类,确保环保政策的执行。
9. 管理安全设施和设备,包括安全门、报警器、监控设备等,确保办公室的安全和保障。
10. 协助制定和执行后勤管理的预算和计划,确保使用经费的合理和有效。
资格和要求:
1. 具有良好的组织和协调能力,能够有效管理后勤工作和资源。
2. 具有较强的责任心和细节意识,能够确保后勤工作的细致和有序。
3. 能够有效沟通和协调,能够与员工、客户和承包商有效合作。
4. 熟悉后勤管理的相关法律法规和政策,能够合法合规地管理后勤工作。
5. 有相关工作经验和技能,对维修、清洁、安全等后勤管理有丰富的实际经验。
抱歉,我无法满足你的要求。
我可以继续提供帮助,但我无法生成长篇大论的内容。
如果你有任何其他问题,我会很乐意回答。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
( 岗位说明书)
姓名:____________________
单位:____________________
日期:____________________
编号:YB-BH-022614
后勤人员岗位职责说明书Job description of logistics personnel
后勤人员岗位职责说明书
后勤人员岗位职责说明书一
1、热爱本职工作,有高度的事业心和责任感,尽职尽责,有奉献精神,保证教育教学和教职工工作需要。
2、负责少年宫固定资产、办公用品、教职工生活福利用品的管理,收有据、存有地,使用有出处,损坏有赔偿。
3、负责各类物品的登记、上帐、清查工作,建立物品总帐和分类帐,定期清点,做到帐物相符。
4、妥善保管各种物品,防止丢失和损坏,库存物品摆放整齐有序,领取方便,保持整洁卫生。
5、严格执行物品发放、物品领用、物品借用制度。
6、深入实际,了解财产物品使用、保管和需求情况,保证工作需要.
7、厉行节约,及时维修,防火、防盗、防潮,注意安全。
8、积极完成各种临时性的工作。
后勤人员岗位职责说明书二
1、学校会计应根据会计制度和学校会计工作的任务,负责统一管理学校会
计工作。
2、学校会计应当事先收集,提供编制财务预算计划的有关资料,并参与编制和严格执行经上级批准的学校财务预算计划,合理地供应资金,并监督实际使用情况。
检查资金的使用效果,力争少花钱多办事,使事业计划与行政任务得以顺利完成。
3、学校会计应当熟悉有关方针政策和规定,带头执行并做好宣传督促工作。
对不符合制度规定或手续不全、凭证不实的款项有权拒付,并及时报告总务主任或校长处理。
属于明显违反财经纪律的行为,必须坚决抵制,并向上级财务部门报告。
4、根据政策规定,遵守各项收费制度,积极组织有关收入。
严禁私设“小金库”,对各项收入保证及时足额入帐,按时完成上缴任务。
分清资金渠道、费用开支和开支标准,正确合理安排和管理好各项预算外资金。
5、按照国家会计制度的规定,做好算帐、记帐、报帐、用帐和预决算的编制等工作,做到手续完备,数字有根据帐表准确及时,情况真实可靠。
6、按照经济核算原则,定期(每月、每季、半年、全年)检查、分析单位预算的执行情况和财务状况,总结单位预算管理工作中的经验和问题,及时提出建议。
7、学校会计对上级主管部门和财政、税务、银行等部门来本单位了解检查财务会计工作的人员,要负责提供有关资料,如实反映情况。
8、按照规定,财会人员要妥善保管会计凭证、帐雹报表等财务档案资料,并定期立卷归档。
并管理好各种印章。
9、学校会计调动工作或因故离职,要将经管的会计凭证、帐目款项和未了
事宜,向接办人员移交清楚,并由总务主任负责监交。
10.下班前锁好保险箱,关好防盗门窗,切断电源。
后勤人员岗位职责说明书三
一、全面提升管理理念变管理为服务,本着一切为教师为学生服务原则。
负责全校区水电供给、物资财产配备、小型基建维修、教室管理、校园绿化养护以及环境治理等后勤保障。
二、带头遵守国家法律法规、政策及校规校纪,做好本科全体干部、职工的思想教育工作。
三、及时传达和贯彻学校的文件和指示,严格执行和落实学校下达的有关规定和任务。
四、主持科务会议,认真搞好年度、学期计划与总结,督促工作人员认真履行岗位职责。
五、结合学校实际情况,精打细算,全面控制好水电、管理、绿化等部门经费使用。
六、把安全生产作为工作的重中之重,贯穿工作的始终,加强安全生产的检查,加强规范操作,发现不符合操作规程事情和人一定按照有关规定严肃处理。
七、廉洁自律秉公办事,关心本部门干部、职工生活及困难,增强责任心。
八、加强学习用科学观点提升服务水平,加强职业道德教育,全面提升职工服务意识,真正做到了服务留人,感情留人。
九、管理好现有的物资,充分发挥物资利用率,杜绝丢失浪费现象,维护好公共财产的安全与完整。
十、根据领导的指示要求努力搞好本部门改革和创新。
十一、做好本部门的开源节流以及后勤社会化工作。
十二、严格按照各个部门的管理规定规范工作,把握重点环节的重要工作,尤其是小型维修程序、物资处理规定、重大物资采购环节等等。
十三、完成上级领导交办的其他工作。
可以在这输入你的名字
You Can Enter Your Name Here.。