阅办单 办文处理专用单
文 件 办 理 规 定
文件办理规定为实现文件办理的规范化、制度化和科学化，提高文件的承办效率，现就文件办理的有关事项进一步规范如下：一、文件收发1、凡集团公司办公室发至各部室、各分公司的文件，必须指定专人签收登记，妥善保管，以防丢失。
2、上级机关和不隶属单位的来文及集团公司行文均由集团公司办公室统一收发登记，然后根据文件的性质、内容、轻重缓急，按照职责权限范围分送各领导、各部室、各分公司。
3、集团公司上报下发的文件、底稿和正本检查无误后交档案室一份存档。
4、对于发至各单位的“密”级文件，各单位必须采取保密措施，确保安全，处理完毕后及时向档案室移交。
5、对于没有存档价值的文件，按档案鉴定销毁制度执行。
二、文件阅办1、在一般情况下，集团公司办公室收文后提出拟办意见，然后分送主管领导批示或主办单位掌握执行，除需会签外不多头呈送。
2、各部室、分公司收到文件后，应根据文件的内容和要求拿出明确的处理意见，文件拟办意见中领导批示需要两个以上部室共同掌握执行的由第一部室为牵头组织或汇总部室，文件承办完毕后，要在文件阅办单上写上处理结果。
3、传阅文件应按排列顺序进行，由送件人直接传送和回收，严禁部门之间横传。
4、各部室、分公司接到文件后要及时阅办，及时处理，不压文，努力提高办文效率。
办文时限为：特急件不超过半天，急件不超过1天，一般件不超过3天，缓件不超过1周。
5、为防止文件的丢失和泄密，除文件专管人员外任何人进入办公室、会议室不得随意翻看文件。
印章管理制度一、集团公司所属单位的印章应按有关规定由集团公司办公室统一刻制，并经备案后方可使用，自行刻制或未经公司备案一律不准使用。
二、要指定部门设专人管理印章，专柜保管，用后及时上锁，严防失控和丢失，保证印章的安全。
三、印章管理人员要坚持原则，不徇私情，按规定用印，做到手续严、登记清。
四、因体制变动、机构合并或撤销，印章停止使用时，应将原印章上交集团公司档案室封存或销毁。
五、对信誉差、问题多的单位行政印章由集团公司统一管理。
公文阅办审批制度
（4）对由外单位主办的联合发文或会签稿，应先由局内有关单位负责人在2个工作日内签注意见后送办公室审核，再报局领导审签，局长签发。如需要局内有关单位会办的，会办单位应在1个工作日内审核签注意见。
2、办文须知
（1）本局发文无论是上行文，还是下行文，除特别紧急或需特殊保密的事项外，均应经办公室审核后送局领导审签，未经办公室审核的文件，局领导不予审签。
（2）本局发布的决定、布告、公告，发往各地区、各部门的财政、税收规章制度和涉及财政预算等重大问题的处理，重要涉外事项和重要的政策性宣传稿件，推广全县性的典型经验、表彰先进的通报等事关全局性重要文电，都由局长签发；有关业务性及分管职责范围内的文电，由分管领导签发，若分管领导认为需局长审签的，可由局长审签。
2、凡能够通盘解决或综合处理的问题，就不必分散行文；
3、凡与本机关已发文件内容基本相同而无新意的，不必重复行文；
4、凡已发文明确规定政策的工作部署，就不要层层搞照搬照抄、没有多少实质性内容的贯彻意见；
5、凡会议讲话已作为会议材料印发或已作新闻报道的，除对全局有指导意义和政策性较强的以外，一般不再印发文件；
2、局领导应在加快公文流转速度、提高办事效率方面起表率作用，呈局领导审签的文件，如无特殊原因，原则上应做到日日清；各科室单位对领导批办的事项要及时办理，及时落实，及时反馈。
3、局办公室要加强对公文办理的督查，对办理不及时的，要予以通报。
四、精简公文
对外行文应坚持少而精、确有必要的原则。
1、凡可用电话、面谈等方法解决的事就不必行文；
公文阅办审批制度
公文阅办审批制度文件阅办制度为加强工委文件阅办工作～提高办文效率和质量～特制定本制度。
一、签收。
公文一律由办公室文书签收～签收时～要逐号逐件核对～急件要注明签收的具体时间。
二、登记。
1、公文签收后～除指名,人名、部室,收启外～其他文件均由文书拆封核查～分类登记。
登记时要按办件,需要工委承办的文件,、阅件,需要工委领导阅知的文件,和简报三类分开。
办件、阅件一律登记～并送办公室主任注办。
简报不登记。
特殊情况由办公室主任审核是否需登记办理。
2、工委领导及其他人员开会带回的文件材料一律交文书保存、办理及归档～个人不得留存。
三、注办。
1、对于办件～由办公室主任按领导分工先注办给分管领导～再由常务副书记阅定。
2、对于阅件～由办公室主任注办给常务副书记阅示后～向下逐级传阅。
3、对于简报～由办公室主任按领导分工直接注办给分管领导。
this precious resourceAdvantage took full advantage, mobilizing forces for the development suggestions in Pingliang. Four is to increase funding in infrastructure-building onto a new stage. "SARS" impact of Pingliang, Pingliang Mansion Hotel and calmly, insist on one hand and preventing "SARS", one hand and normal operation. Under the care andsupport of the municipal government, hotel in Pingliang actively financing, comprehensive hardware facilities have been upgraded4、对于会议材料～由办公室主任请示主管领导后传阅或复印分发。
公文文件阅办单领导批示单(通用版)
机关
来文
字号
标题：
综合部拟办意见：
送文时间
阅后签字
退回时间
领 导 批 示
处 理
结 果
说明：1.文件阅后及时传递，不得积压；2.阅办后原文一律退回综合部；3.如需要可复印，涉密文件除外。
XXX股份有限公司文件阅办单
收文编号：
来文
时间
年 月 日
来文
机关
来文
字号
标题：
综合部拟办意见：
送文时间
阅后签字退回时间领 导 Nhomakorabea批 示处 理
结 果
说明：1.文件阅后及时传递，不得积压；2.阅办后原文一律退回综合部；3.如需要可复印，涉密文件除外。
XXX股份有限公司文件阅办单
收文编号：
来文
时间
年 月 日
文 件 办 理 规 定
文件办理规定为实现文件办理的规范化、制度化和科学化，提高文件的承办效率，现就文件办理的有关事项进一步规范如下：一、文件收发1、凡集团公司办公室发至各部室、各分公司的文件，必须指定专人签收登记，妥善保管，以防丢失。
2、上级机关和不隶属单位的来文及集团公司行文均由集团公司办公室统一收发登记，然后根据文件的性质、内容、轻重缓急，按照职责权限范围分送各领导、各部室、各分公司。
3、集团公司上报下发的文件、底稿和正本检查无误后交档案室一份存档。
4、对于发至各单位的“密”级文件，各单位必须采取保密措施，确保安全，处理完毕后及时向档案室移交。
5、对于没有存档价值的文件，按档案鉴定销毁制度执行。
二、文件阅办1、在一般情况下，集团公司办公室收文后提出拟办意见，然后分送主管领导批示或主办单位掌握执行，除需会签外不多头呈送。
2、各部室、分公司收到文件后，应根据文件的内容和要求拿出明确的处理意见，文件拟办意见中领导批示需要两个以上部室共同掌握执行的由第一部室为牵头组织或汇总部室，文件承办完毕后，要在文件阅办单上写上处理结果。
3、传阅文件应按排列顺序进行，由送件人直接传送和回收，严禁部门之间横传。
4、各部室、分公司接到文件后要及时阅办，及时处理，不压文，努力提高办文效率。
办文时限为：特急件不超过半天，急件不超过1天，一般件不超过3天，缓件不超过1周。
5、为防止文件的丢失和泄密，除文件专管人员外任何人进入办公室、会议室不得随意翻看文件。
印章管理制度一、集团公司所属单位的印章应按有关规定由集团公司办公室统一刻制，并经备案后方可使用，自行刻制或未经公司备案一律不准使用。
二、要指定部门设专人管理印章，专柜保管，用后及时上锁，严防失控和丢失，保证印章的安全。
三、印章管理人员要坚持原则，不徇私情，按规定用印，做到手续严、登记清。
四、因体制变动、机构合并或撤销，印章停止使用时，应将原印章上交集团公司档案室封存或销毁。
五、对信誉差、问题多的单位行政印章由集团公司统一管理。
开发区工会收文阅办单
开发区工会收文阅办单
开发区工会收文阅办单
开发区工会收文阅办单
开发区工会收文阅办单
开发区工会收文阅办单
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开发区工会收文阅办单
开发区工会收文阅办单
开发区工会收文阅办单。
阅字的不同搭配
“阅”字的不同搭配
一、阅示与阅批
两者都是下级对上级呈转公文时使用，意思是审阅后批示。
阅示是指请上级部门或者相关领导阅览文件并给予指示。
阅批是阅览申请报告并且按照规定给予批准。
书写形式：“请某某领导阅示/阅批”。
二、阅处和阅办
两者都是上级对下级呈转公文时使用，意思是阅读后进行处理或办理。
阅处是指该文件看了以后需要送交有关分管负责人或者职能部门办理。
文件内容没有固定的办理程序或者文件内容没有具体要求办理什么、怎么办理，只是反映某些问题、事件和情况等，需要对方拿出意见与措施。
阅办是阅览文件并办理，就是照章办事，一般上级来文或者平级单位的协助公文等，内容任务明确，不需要出处理意见，照文办理即可。
书写形式：“转某某阅处”、“某某阅办”。
三、阅知和阅存
阅知和阅存没有明显的层级区分。
阅知是指该文件需要让对方知晓。
用于非具体事务性文件或公示文件，也用于传达精神、指示传递等。
也可简用“阅”。
阅存是指该文件看了以后需要保存起来的。
例如程序文件、要求规定等。
公文管理表格大全目录模板
〓〓公文管理表格大全目录〓〓
报文审批单呈批报告书发文处理签发文登记表发文会签单发文拟稿纸发文签收表发文审批表发文审批单发文审批笺公文呈办笺
公文呈批表公文处理表公文处理单公文处理卡公文传阅单公文登记表公文会签表公文拟办单公文拟稿签公文签发单公文审批表
公文审批件公文阅办单会议纪要签来文处理笺内部通知单拟文会签单请示报告卡请示会签单事项请示单收文承办单收文处理表
收文处理单收文处理笺收文处理卡收文处理签收文登记表收文登记簿退办通知单退文通知单文件传阅单文件传阅笺文件审批笺
信息发稿单要件请示纸
公文流转处理单公文签发处理单公文收文处理单公文送审签发单公文运转处理签会议纪要审批笺收阅公文处理笺文件办理催办单
文件办理反馈单文件流转记录表限时办结通知单发文稿纸会签单公文办理会签单公文呈批传阅笺公文处理专用签公文传递登记表
公文传阅登记表公文督办检查表公文发放申请表
抄告单发文单稿面纸拟稿纸收文本退文单行文表
发文请示发文底稿发文稿件发文稿纸发文用纸公文稿纸函复稿纸文会办单件处理用纸部门发文用文处理标签公文管理表格文首页稿纸发放签收批转签收意见专用。
公文处理程序讲义
拟办意见的书写
（2）对来自下级或平行、不相隶属单位需要予以批转、 转发和回复的公文，要指定业务对口部门予以承办， 必要时应注明时限。对欲批准或给予肯定答复的请示性公文， 可分别情况写“拟同意，请X X领导同志批示”， “请X X部门在月X日办复”，“此件较好（或在……有价值）， 建议批转，请X X同志阅示”等等；反之则可写“来文违背上级 X X号文件的精神，不宜批准”，“此件……提法不妥，应重作 研究（调查）再行上报”等。 报告性文书一般不需批复，不需提出拟办意见。
（二）批办的范围
1）无既定办理方案的业务性文书； 2）确需领导人行使决断权、处置权的重要文书和非常规性文书。 如：上级下发的重要指示、决定、指示性通知， 针对本单位的批示、批复、通报等，平级 或不相隶属机关重要的用于协调工作的文书， 下级重要的请示、报告等。 不需批办的文件主要包括已有既定执行方案 的常规性、例行性文书，已有明确而有效批办意见的文书等。
拟 办 的 范 围
1.领导人明确指示代其提供 决策方案或处置意见
2.收文所涉及的问题的 最终处置权 应由领导人掌握， 而拟办人对相关 问题较熟悉 并有一定发言权。
拟办意见的书写
拟办意见应工整清晰地写在《收文处理单》 的有关栏目中，并征注拟办人姓名和日期。
（1）对上级主送本单位，并需贯彻落实、办毕回复、传阅周知 的公文，应提出拟送哪位领导批办或由哪个单位承办的具体意见。 如是阅件，可写“拟请X X局长阅”或“拟请X X、 X X、 X X等领 导同志（X X、 X X、 X X等部门）传阅”；如是办件，可导“请 X同志批示”或主动提出初步处理意见，如“请X X同志阅示。我 建议此件……办理为好”；如需部门提出贯彻意见，可写“拟请X 部门研究提出执行方案，报经领导批准后下发”；如需部门直接 处理的，可提出“拟转X X贯彻执行与办复， 具体办理和解决其内容所针对的事务和问题的活动。
办公室收发文处理程序
办公室收发文处理程序一、发文处理程序发文办理指以本公司名义制发公文的过程。
包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序。
（一）草拟。
由办公室或其他相关科室完成，须经部门主要负责人签批，并按规定份数打印报总经理审核。
未经总经理审核的文稿，原则上不予上报或发放。
对涉及其他科室职权范围内的事项，主办科室应主动与涉及科室协商、会签，取得一致意见后方可行文。
草拟公文应做到：1、符合国家的法律、法规及其他有关规定。
如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。
2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
3、公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
4、拟制紧急公文和密级公文，应确属紧急事项、确有保密理由。
标定紧急程度和密级应准确、严格，不得滥用。
5、人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应先引标题，后引发文字号。
引用外文应注明中文含义。
日期应写明具体的年、月、日。
6、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
7、草拟公文文稿，首页应使用公司专用发文稿纸。
打印稿正文用3号仿宋体字，每面排22行、每行排28个字。
（二）审核。
草拟文稿完成后，在公文送负责人签发前，应先由草拟者自行审查一遍，改正错字，查漏补缺。
公文审核一般按以下程序进行：分管领导——党委书记或镇长。
其中公文内容重大、涉及群众切身利益的，需要党委书记和镇长的联合签发。
审核的重点是：1、是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则，公文格式是否符合本细则的规定等。
2、公文内容是否符合草拟公文的规定。
3、需要会签的公文是否已送有关单位会签。
（三）签发。
分管领导及单位负责人在签发公文时，签批人应明确签署意见，并签署姓名和时间。
（四）登记。
公文签发后，应到打字室编号、排版。
对未经分管公文处理的副秘书长审核和市政府负责人签发的公文，打字室一律不得登记编号。
公司文件管理方法(3篇)
公司文件管理方法（3篇）公司文件管理方法（精选3篇）公司文件管理方法篇11.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。
3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。
文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。
4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。
5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类：5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。
条例一般应用于系统性制度汇编;制度一般应用于某一方面职能的明确;规定应用于一项具体工作的明确;管理办法一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。
5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项;5.3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。
5.4工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。
5.5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。
5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。
5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用决定;经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用决议。
5.8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。
5.9请示：向上级请求批示与批准，用请示。
5.10批复：答复请示事项用批复。
6.文件格式：6.1公司所有文件采用A4竖版模式，四周页边距设置为2.5CM，页脚设置为1.5CM，采用数字形式; 6.2文件首页顶部添加公司徽标和中英文名称。
公文档案管理规定
公文档案管理规定第1条公文拟稿1、公文拟稿一律使用16开纸，以公司各义和各种名义行文，应附上《内蒙古北方重型汽车股份有限公司稿签》，按规定格式逐项填写。
2、起草公亠一律使用钢笔、碳素笔书写，不得用圆珠笔、铅笔。
3、公文文字力求生动，言简意赅，语句通顺，字迹清楚，内容层次分明，标点符号运用准确。
4、文稿应符合所写文件的文体及格式，标题应当准确，简要地概括公文的主要内容。
公文标题应尽量做到文字少。
5、凡款经核定公布的文稿，经办人员须应注意保密。
6、具有保密性的文稿必须划到密级，并在办理中严格保密。
第2条签发、打印1、以公司名义理发或上报的文件统一由总经部编号、打印、装订、上报和下发。
文件标头纸用《内蒙古北方重型汽车股份有限公司》，文件编号：司发[XX]X号，由正副总经理签字，方可找印、下发。
2、和部门自己产生的文件，由各部门自己编号、条印、装订、自存2份归档。
部门打印文件标头纸用《内蒙古北方重型汽车股份有限公司部门文件》，文件编号：X发（XX）X号，由各部门经理签字方可打印。
3、为执行档案管理制度并保证文件质量，各部门打字员应做到三不打：⑴、未经核稿和领导签字批准的文件不打；⑵、用圆珠笔、铅笔起草的文件不打；⑶、核彷后原彷很乱，没有清彷的文件不打。
4、打印文件应按规定格式进行，公文内容是由：文件标题、正文、收文机关（主送、抄送、抄报）发至、附件、发文日期、盖印和签署等项构成。
5、公文如有附件应在正文之后，印章和发文年月日之前，注明附件名称和顺序。
6、打印出的文件字迹要清晰、整洁、美观，按要求装订出成品。
7、三页以上的文件应编页码。
第3条发文1、上报的公文加盖公司章，用信封密封邮出。
带密级的文件走特快专递，普通文件走挂号。
各部门打印的公文，凡上报和需正、副总经理阅批的由各门负责人送交总经办机要秘书办理。
2、以公司名议发的文件，其原彷及打印稿（存档2份）由总经部机要秘书保存、归档。
以公司各部门、工会名义发的文件，原稿及打印稿（存档的2份）由各部门自己保存，年底送交总经部办公室统一归档。
公文管理规定修订版
公文管理规定修订版 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】公文管理办法1 范围本规定明确了工程项目管理公司公文种类、公文格式、行文规则和批准发布以及发文办理、收文办理、公文归档和管理的要求。
本规定适用于工程项目管理公司及所属项目经理部公文处理的管理。
2 管理职责工程项目管理公司综合管理部是公文处理的管理部门，主管机关的公文处理工作，并指导各项目部的公文处理工作。
公司所属项目部依照本办法负责本单位公文的处理工作。
3 管理内容3.1 公文种类3.1.1 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3.1.2 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
3.1.3 通告适用于公布社会有关方面或公司内部应当遵守或者周知的事项。
3.1.4 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。
3.1.5 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
3.1.6 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
3.1.7 规定适用于对特定范围内的工作和事务制订有约束性的措施。
3.1.8 请示适用于向上级机关请求指示、批准。
3.1.9 批复适用于答复下级机关的请示事项。
3.1.10 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
3.1.11 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
3.1.12 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
3.2 公文格式3.2.1 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成：a) 涉及国家秘密和企业商业秘密、工作秘密的公文，应当依据有关规定标明密级和保密期限。
公司公文传阅管理规程
德信诚公司公文传阅管理规程The document was prepared on January 2, 2021德信诚公司公文传阅管理规程版本1一、为规范内部公文传递程序,提高公文办理效率,特制定本办法.二、公司各单位报送公司领导阅批的请示、报告类文件应送交综合管理部,由综合管理部根据公司领导的分工和实际需要,送有关领导阅批.二、一般情况下,报告类公文可以同时送每位公司领导阅知；请示类公文应先送分管公司领导,根据分管公司领导的批示,再传送其他公司领导.三、送公司领导阅批的公文,综合管理部要在内部公文阅办单上注明"请阅知"、"请批示"等类别.四、公司领导阅批公文时,对于阅知类公文,如无其他意见,阅知即可,如有什么意见,批示后退回综合管理部；对于有具体请示事项的公文,要明确批示意见,表示是否同意,然后退回综合管理中.五、综合管理部要将公司领导批示意见及时告知有关部门,并将落实情况反馈给分管公司领导.版本2一、公文传阅要认真贯彻执行保密法和关公文处理条例,确保传阅公文及时准确、安全保密、优质高效.二、由于局领导职数较多,阅批文件要迅速不得积压.收到上级下发的文件后,由文书及时、认真登记.传阅要依照公文阅读范围和部门负责人的批办意见纵向传阅,不能横向传阅.传阅前要履行传阅登记手续.传阅方式：做到勤传、勤收、勤催办,不拖、不压、不误事.三、特件、急件在保证当日传阅的同时,按照局领导的分工,采取分别传阅方式,切实保证文件传阅的时效性；密级公文当日阅完收回；一般公文周内传完；绝密级公文,要严格按照公文印发传达范围传阅,不准擅自扩大传阅范围.四、公文传阅要严格交接手续,收回时要逐一清点,核清件数并检查是否完好无损.五、对领导批示的公文,文书人员要及时催办、落实,并将办理结果及时向领导汇报.六、阅文人员应在办公室或阅览室阅读公文.不准从公文夹内擅自抽取公文；不准将公文随意带往宿舍、公共场所或其它不利于公文保密的地方；也不准将公文内容随意泄漏给他人.七、公文保存要使用专用保管柜,做到分类保管、按时清理、存放有序、定期和对、使用规范、安全保密.严防失、泄密事故的发生.秘密级以上公文要使用保险柜保存.文件传阅管理办法一、需要签批的公文：1、收到的要求签批的公文,先由办公室按规定程序登记,提出拟办意见后,再由局主要领导作出批示,局领导批示过的公文,交办公室统一转办,处理.2、办公室为每位领导建立文件传阅夹,分管领导于收到文件后,一个工作日内对相关科室提出办理意见.若分管领导外出,按主要领导签发的意见先予办理,分管领导回来后补签.3、办公室为每个科室建立文件传阅夹,各科室接办文件后,在文件处理单中"传阅签字"栏内签字,并注明时间.若科室主要负责人外出,科室的工作人员则按分管领导的意见办理,但需要科室同志签字.4、需要科室留存的文件,科室自行复印.所有文件必须放在文件传阅夹内,于1个工作日内交回办公室,若遇特殊情况,最迟于次日下午交回办公室,由办公室统一归档,5、急办事项的文件,若主要领导和分管领导都外出,则可先予办理后补签.6、办公室负责公文传阅的同志,及时在文件收发传阅登记表上对传阅过程进行相应登记.二、需要传阅的文件：对需要班子成员或各科室传阅的文件,传阅签字后放入文件传阅夹中,于1个工作日内交回办公室,不允许积压文件.三、管理与考核：1、对需要办理的重要文件,填写文件督办单.由办公室予以督办.2、办公室负责公文传阅的同志,每周对公文处理、传阅进行检查统计,每月通报一次.3、每月对积压、不按时交回公文的科室予以通报,并在年度督查考核中每次扣分,全年扣分不超过3分.若出现文件丢失现象,要查明原因、责任科室、责任人,每次扣1分,全年扣分不超过5分.若查不出原因,在半年、年终督查考核中每次扣办公室1分,最多扣。