最新会计学基础第七章

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（二）红字更正法
1、记账以后发现记账凭证中应借应贷符号、科 目或同时金额有错误时采用红字更正法。举例说 明：
某企业购进材料1000元，货款未付。单位在编制 记账凭证时，误编制下列会计分录：
借：物资采购 1000
贷：应收账款 1000
更正：先编制一张与原错误记账凭证科目、借贷 方向和金额相同的记账凭证，只是金额用红字， 并根据其记账。
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记账凭证会计分录为：
借：物资采购 1000
贷：应收账款 1000
然后，再用蓝字填制一张正确的记账凭证，并据以登记 入账。其分录为；
借：物资采购 1000
贷：应付账款 1000
2、在记账以后，如发现记账凭证和账簿记录的金额有错 误，而原记账凭证中应借、应贷的会计科目并无错误，记 账错误表现是：所记金额大于应记金额，这时采用红字更 正法，将多记的金额即正确与错误之间的差数用红字填写 一张记账凭证，用以冲销多记的金额，并据以入账。例
7．账簿记录发生错误时，应根据错账的具体情况 ，按照规定的方法进行更正。
二、错账更正的方法
在记账的过程中，必须根据错误的具体情况， 相应采取正确的方法预以更正。具体方法有以下：
（一）划线更正法：在结账之前，如果发现账簿 记录有错误，而记账凭证无错误，即纯属登记账 簿时文字或数字上的错误，应采用划线更正法更 正。
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第三节 登记账簿的规则
一、账簿登记的规则 （一）账簿启用的规则
每本账簿启用时，应在其扉页上列表载明企业名称、开 始使用日期、共计页数、会计主管人员和记账人员姓名、 加盖公章、会计主管人员和记账人员的印鉴。调换记账人 员时，应注明交接日期和接办人员姓名，并由接办人员签 章，以明确责任。 （二）账簿登记的规则
2）账账核对。各种账簿记录之间的有关数字进行核对。 总账与明细账、总账与日记账、会计账与各种实物账等。
3）账实核对。各种财产物资的账面余额与实存数额相 核对。
二、结账
1、定义：结账是指按照规定把一定时期（月、季、年） 内所发生的经济业务登记入账，并将各种账簿结算清楚，15
以便 进一步根据账簿记录编制会计报表。
1．必须根据审核无误的会计凭证记账。 2．文字要清晰，数字要规范，字迹要工整。
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3．启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺 序编定页数，使用活页式账簿，应当按账户顺序编 号，定期装订成册并按顺序编定页码。记账时应当 按账页、行次顺序连续登记，不得隔页、跳行，如 不慎发生隔页、跳行，应在空页或空行处划线注销 ，注明作废。
例；某企业销售产品一批，计货款20000元，货款尚未收到， 企业入账会计分录为：借：应收账款 14000
贷：主营业务收入 14000
更正分录为：借：应收账款 6000
贷：主营业务收入 6000
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第四节 对账和结账
一、对账
1、定义：对账就是对账簿记录进行核对。 2、对账的内容：
1）账证核对。各种账簿记录与原始凭证、记账凭证进 行核对。
4．“摘要”栏文字应简明扼要，并应采用国务院 颁布的简化汉字，“金额”栏的数字应用阿拉伯字 书写。
5．凡需结出余额的账户，结出余额后，应根据余 额方向在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷” 字样，没有余额的账户，应在“借”或“贷”栏内 写“平”字，并在金额栏内元位处以“0”表示。 10
6．每登记满一页账页结转下页时，“转次页”和 “承前页”，然后再根据记账凭证继续记账章
账簿又称账本或账册，是以会计凭证为依据， 由具有一定格式，相互联系的账页所组成，用来连 续、系统地记录各项经济业务的簿籍
（二）账簿的意义
1．通过账簿可以全面、系统地反映各单位的经济活 动情况。
2．利用账簿记录，既可提供总括的核算资料，又可 提供明细的核算资料，这样就可以全面而系统地反 映各项资产、负债、所有者权益的增减变动情况， 收入、费用的发生，利润的实现和分配情况。 3．利用账簿记录可以为编制财务报告提供完整的数 据资料。
2、结账工作主要要求：
进 入 夏 天 ，少 不了一 个热字 当头， 电扇空 调陆续 登场， 每逢此 时，总 会想起 那 一 把 蒲 扇 。蒲扇 ，是记 忆中的 农村， 夏季经 常用的 一件物 品。 记 忆 中 的故 乡 ， 每 逢 进 入夏天 ，集市 上最常 见的便 是蒲扇 、凉席 ，不论 男女老 少，个 个手持 一 把 ， 忽 闪 忽闪个 不停， 嘴里叨 叨着“ 怎么这 么热” ，于是 三五成 群，聚 在大树 下 ， 或 站 着 ，或随 即坐在 石头上 ，手持 那把扇 子，边 唠嗑边 乘凉。 孩子们 却在周 围 跑 跑 跳 跳 ，热得 满头大 汗，不 时听到 “强子 ，别跑 了，快 来我给 你扇扇 ”。孩 子 们 才 不 听 这一套 ，跑个 没完， 直到累 气喘吁 吁，这 才一跑 一踮地 围过了 ，这时 母 亲总是 ，好似 生气的 样子， 边扇边 训，“ 你看热 的，跑 什么？ ”此时 这把蒲 扇， 是 那 么 凉 快 ，那么 的温馨 幸福， 有母亲 的味道 ！ 蒲 扇 是 中 国传 统工艺 品，在 我 国 已 有 三 千年多 年的历 史。取 材于棕 榈树， 制作简 单，方 便携带 ，且蒲 扇的表 面 光 滑 ， 因 而，古 人常会 在上面 作画。 古有棕 扇、葵 扇、蒲 扇、蕉 扇诸名 ，实即 今 日 的 蒲 扇 ，江浙 称之为 芭蕉扇 。六七 十年代 ，人们 最常用 的就是 这种， 似圆非 圆 ， 轻 巧 又 便宜的 蒲扇。 蒲 扇 流 传 至今， 我的记 忆中， 它跨越 了半个 世纪， 也 走 过 了 我 们的半 个人生 的轨迹 ，携带 着特有 的念想 ，一年 年，一 天天， 流向长
某企业用银行存款归还前欠购料款2000元。： 13
企业记账凭证的会计分录为：借：应付账款 2400
贷：银行存款 2400
更正记账凭证的会计分录为：借：应付账款 400
贷：银行存款 400
（三）、补充登记法
记账以后，如果发现记账凭证上应借、应贷的会计科目并
无错误，但所填金额小于应填金额，可采用补充登记法进行 更正。即再填一张补充少记金额的记账凭证，并将其记入账。