社团文化节闭幕式策划

社团文化节闭幕式策划

一、活动背景

为丰富大学的课余生活，进一步体育活动开展，带动积极向上的风气，增强各系部和各班级凝聚力，加强新老生之间的交流，给同学们展示自我运动风采的舞台，2016年社团文化节，旨在增强各班协作力、展示校园风采，体现出新时代大学生的蓬勃朝气和竞技热情和运动精神风貌。

二、活动宗旨

运动迎新，和谐会友，构建活力运动校园

三、活动时间

12月20日（星期二）18:30

四、活动场地

图书馆报告厅

五、活动对象

本校所有学生

六、活动准备

1、宣传工作

（1）海报宣传：宣传部制作有关闭幕式横幅、海报（容包括活动时间、地点等）

（2）网络宣传：通过微信公众号、社小联等其他社联成员宣传转发此次闭幕式活动时间地点、场地，容可详细

（3）活动现场：宣传部安排两名或者三名干事进行拍照

（4）活动后期：宣传部负责将活动概况整理发布至公众号

2、场地准备

（1）音响调试：活动部可彩排当天或者闭幕式前一天晚上调试好报告厅的音响设备，确保音响话筒等设备正常

（2）现场准备：活动部闭幕式提前一小时去报告厅布置好场地、布置嘉宾席（3）闭幕式PPT：社联活动部、宣传部提前与院学生会科技实践部联系，由宣传部制作当天闭幕式PPT（颁奖仪式作为获奖班级人员的背景板）。宣传部根据社团文化节容制作一份动感影集（闭幕式结束后播放）

（4）颁奖仪式音乐：宣传部安排好入场背景音乐，颁奖仪式音乐等

3、人员准备

（1）获奖班级人员：由活动部提前确认篮球赛A、B两组冠亚季军班级，足球赛冠亚季军班级，跳绳各个单项比赛冠亚季军获奖人员，并负责联系各个获奖班级、人员（获奖班级至少五人参加闭幕式）

（2）主持、礼仪准备：活动部联系礼仪社、语轩社确定当天礼仪和主持人选，并且负责当天主持稿（活动当天主持人正装主持，礼仪社自己负责服装）（3）办公室部制作邀请函，由外联部邀请闭幕式领导嘉宾

4、其他准备

（1）节目准备（暂定）：活动部联系音乐社、体育舞蹈社、街舞社、动漫社、吉他社和跳绳社等社团编排闭幕式当天节目

（2）外联部准备闭幕式发放奖杯奖牌，活动部闭幕式提前布置场地时整理好各个颁奖的奖杯奖牌

七、活动流程

八、观众安排

九、活动经费预算

十、应急预案

（一）人员面

1、人员进场：

人员进场是可能会出现进场混乱无序，我们必须提前在开会时通知各参赛队伍、人员准确入场及签到时间，并安排工作人员协调秩序。

2、嘉宾未到齐情况：

要求嘉宾尽量要提前10分钟到，如果出现嘉宾晚到情况，等该嘉宾来到后主持人再临时介绍。

3、队伍代表未到（临时）：

须提前向我们的工作人员说明白此次晚会的重要性，如遇此情况，找其他工作人员顶替分担。

4、不能保证参加闭幕式人数，提前在晚会前的会议上规定要参赛队伍至少参加的人数

5、演员未到齐，立即让该节目的负责人或者跟节目的同学联系，如果在晚会开始后还未到齐，就推迟该节目，让下一个节目先上（节目暂定）

6、退场问题：

为使退场时不出意外，我们在闭幕式前的会议上一定要向协会强调安全问题，安排工作人员组织人员依次有序离场

（二）物资面

1、、麦克风及音响。麦克风最好多准备1-2个，如果麦克风坏掉，可以紧急备用。音响如果没有借到或坏掉，由主持人稳定观众情绪，立即安排人员到学校附近租借。

2、节目所需音乐。节目所需音乐一律准备双份，并手机备份，以防节目进行中音乐出现问题。

3、投影问题。在晚会开始前检查投影灯是否有问题，和图书馆报告厅谈好一定杜绝其出问题。

（三）客观情况及突发状况

若遇到突发事件如足球赛还未结束导致活动不能如期举行，活动延期，具体时间等社联和团委商议后决定；

附：联赛获奖队伍、人员

1、篮球：篮球赛A组：冠军11441班亚军11542班季军11442班

B组：冠军61642班亚军61542班季军61541班

2、足球：冠军亚军季军

3、跳绳：

优秀社团：

篮球社足球社跳绳社急救社风筝社飞盘社英语广播社音乐社

社团联合会

2016年12月13日