晚会闭幕式策划方案

晚会闭幕式策划方案

篇一：晚会闭幕式策划方案一、活动地点：

二、活动时间：

三、晚会前流程安排

1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知（3月21日）（统筹组负责）

2、节目的上报与收集（3月21日——25日）（节目组负责）

3、节目的筛选（3月26日、27日）（节目组负责）

4、主持人的选定（3月26日、27日）（节目组负责）

5、节目的编排（4月7日、8日）（节目组负责）

6、第一次排练（4月9日）（节目组负责）

7、第二次排练（4月10日）（节目组负责）

8、服装道具的准备（4月9日、10日）（后勤组负责）

9、领导的邀请（4月9日、10日）（礼仪组负责）

10、晚会的宣传（4月11日——15日）（宣传组负责）

11、第一次彩排（4月16日下午3点）（节目组负责）

12、第二次彩排（4月17日上午10点）（节目组负责）

四、人员分工

1、第一项目组：统筹组

顾问：待定

指导老师：团委孙老师

统筹组：__水利水电学院大学生社团联合会主席团；

2、第二项目组：节目组

组长：待定

组员：社联办公室干事及艺术团部分成员

筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团

任务：

（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；

（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

（4）准备好晚会所需的一切服装道具；

（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

3、第三项目组：宣传组

组长：待定

组员：社联宣传部及综合信息部

任务：

（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；

（2）现场摄影及cD摄像；晚会结束后的VcD制作及上传等。

4、第四项目组：外联组

组长：待定

组员：社联外联部

任务：

（1）负责完成承诺给予赞助商的服务工作；

（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；

（3）负责晚会费用的处理。

5、第五项目组：礼仪组

组长：待定

组员：社联办公室

任务：

（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；

（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）；

（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；（此项任务待定）。

6、第六项目组：舞台组

组长：待定

组员：社联监察部

任务：

（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；

（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

7、第七项目组：后勤组

组长：待定

组员：社联人力资源部

任务：

（1）舞台组搭建舞台需要的材料；

（2）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等；

（3）物品购买及工作证制作等；

（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；。

8、第八项目组：机动组

组长：待定

组员：社联组织策划部

任务：

（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；

（2）协助比较忙的项目组的工作。

注：

1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；

2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；

4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内由原定负责人送达。

五、活动各阶段任务及工作安排：

1、晚会策划

本阶段主要完成晚会的整个策划的确定；策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作（社团联合会组织策划部负责）。

2、晚会节目及早期准备

本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。

（1）节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，（节目组负责）。

（2）前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂（宣传组负责）；

3、晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及DV设备的确定、物品购买。

（1）节目筛选及排练：

确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练（节目组负责，统筹组监督）；

（2）中期宣传：

该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传（宣传组负责）、网上和校刊宣传（记者团）、广播宣传（广播站）及现场宣传（不得影响学生的正常学习与生活）等；

（3）舞台确定：

提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲

突；注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及DV设备（舞台组负责）；

（4）物品购买及礼仪小姐确定：

物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买（后勤组负责）。

4、晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。

（1）晚会全过程确定及彩排：

①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到__水利水电学院__校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核；排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等（及时报与机动组）。

②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由（待定）负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。

（2）末期宣传：

初、中期宣传的内容外，宣传单（节目单）设计；

（3）会前安排：