xx医院2016年学术年会策划案
学术年会策划方案详细流程
学术年会策划方案详细流程学术年会策划方案详细流程一、背景在学术领域，学术年会是一个重要的交流平台，能够促进学术界的交流和合作，推动学术研究的发展。
为了有效地组织一场学术年会，需要制定一个详细的策划方案，确保会议顺利进行。
本文将为您介绍一份详细的学术年会策划方案，并提供一个6000字以上的详细流程。
二、目标和目的1. 目标：组织一场高质量的学术年会，促进学术界的交流和合作，提高学术研究水平。
2. 目的：为学术界提供一个交流平台，推动学术研究的发展，增进学术界的合作和相互了解。
三、策划步骤1. 确定主题和议程- 确定学术年会的主题和议程，包括主题演讲、分论坛、研讨会等。
- 邀请有代表性的学者担任主题演讲嘉宾，并确定他们的演讲题目和时间安排。
- 组织委员会对各个环节进行分工，制定详细的日程安排。
2. 确定参会人员和邀请嘉宾- 确定参加会议的学者、研究机构代表和相关行业的代表。
- 制定邀请嘉宾的名单，并派专人负责邀请工作。
确保邀请函的发送和回复工作。
3. 确定会议地点和时间- 根据参会人数和会议规模选择适当的会议场地，确保场地能够容纳所有与会人员，并提供必要的设施和服务。
- 确定会议的时间，协调与会人员的行程安排。
4. 筹备会议材料和宣传- 准备会议所需的材料，包括会议手册、参会证书、演讲稿和议程表等。
- 设计会议的宣传材料，包括会议海报、电子邮件邀请函和社交媒体宣传等。
5. 确定预算和赞助- 制定详细的会议预算，包括场地费用、嘉宾费用、材料费用和宣传费用等。
- 寻找赞助商，并与其进行合作。
确保赞助商的广告和宣传需求得到满足。
6. 组织会务- 确定各个环节的负责人，包括会议前、会议中和会议后的工作。
- 确定注册和签到的方式，确保与会人员的信息及时收集和统计。
- 提供会议期间的食宿安排，并确保场地和设施的顺利运作。
7. 推进学术交流- 组织并谋划与会者之间的学术交流活动，如学术讨论、研讨会和圆桌会议等。
- 提供与会者展示研究成果的机会，如学术海报展示和论文展示等。
医院年会策划方案
医院年会策划方案医院年会策划方案一、前期准备1.明确目标：确定年会的主题、目标和策划方向。
医院年会的目标通常包括加强员工凝聚力、展示医院成果、提升医院声誉、激励员工积极性等。
2.筹备团队组建：成立以主管或相关部门负责人为核心的筹备团队，包括人力资源、宣传推广、财务、保安、会务等各个方面人员。
3.制定预算：根据年会的规模和需求，制定合理的预算。
预算内容包括场地租赁费用、演出费用、餐饮费用、礼品费用、物料制作费用等。
4.场地选择：选择合适的场地承办年会活动，考虑场地的容纳人数、硬件设施、交通便利等因素。
5.方案策划：根据年会目标和预算，制定详细的策划方案。
方案包括活动内容、演出安排、舞台设计、宴会菜单等。
二、活动内容1.开场晚会：通过精心设计的开场晚会，展示医院的成果和发展，激励员工的工作热情。
开场晚会可以包括舞蹈表演、合唱、乐器演奏、戏剧表演等形式，以轻松欢快的氛围拉开活动序幕。
2.优秀员工表彰：对医院的优秀员工进行表彰，可以按照科室、岗位、工龄等不同维度进行评选，同时配以奖杯、证书等奖品，激励员工积极向上。
3.医院成果展示：通过展示医院的成果和发展，让员工更加了解医院，增强对医院的归属感。
成果展示可以包括医院的科研成果、学术论文、业绩数据等，可以通过海报、视频、PPT等形式进行展示。
4.医疗技能比赛：开展医疗技能比赛，可以增强员工之间的交流与合作，提高工作技能。
比赛内容可以包括急救技能、手术技能、诊断技能等，比赛时可以邀请专家评委进行打分，设立相应奖项。
5.健康咨询：设置健康咨询区域，邀请专业医生为员工提供免费的健康咨询服务，包括体检建议、饮食指导、健身方法等。
同时可以提供一些健康小礼品和资料。
6.晚宴：安排一场精心准备的晚宴，为员工提供一次美食盛宴和愉快的交流时光。
晚宴可以邀请知名厨师担任主厨，精心设计菜单；同时可以安排音乐演奏、舞蹈表演等文艺节目，并设立抽奖环节，增加晚宴的互动性。
7.年会总结：在年会的最后，总结医院的成果和发展，表达对员工的感谢和鼓励，展望未来的发展。
医学年会活动策划方案及流程
医学年会活动策划方案及流程医学年会活动策划方案及流程一、策划背景医学年会是医学领域的一种重要学术交流形式，旨在促进医学研究成果的交流和分享，推动学术进步。
本次医学年会活动旨在搭建一个学术交流平台，为医学界的专业人士提供一个展示成果、分享经验、互相学习的机会。
二、策划目标1. 搭建学术交流平台：为医学界专业人士提供一个展示成果、分享经验、互相学习的平台。
2. 促进学术交流：通过演讲、报告、讨论等形式，促进医学研究成果的交流和分享，推动学术进步。
3. 增强合作与交流：促进与国内外医学界专业人士的合作与交流，拓宽视野，提高专业技能。
三、活动流程1. 会前准备1.1 策划组成立：成立策划组，明确每个成员的职责和工作任务。
1.2 确定活动主题：根据参会人员的专业领域和研究方向，确定医学年会的主题。
1.3 确定活动时间地点：确定活动的具体时间和地点，并进行相关预定和准备。
1.4 策划预算：根据活动规模和预期效果，制定活动预算，并组织筹款活动。
1.5 确定演讲嘉宾：邀请相关专业的知名专家和学者作为演讲嘉宾，在活动中进行主题演讲和学术报告。
2. 会议宣传2.1 制作宣传材料：制作活动海报、宣传册、会议手册等宣传材料，用于会前进行宣传。
2.2 发布会议通知：通过邮件、短信、微信等方式，向目标参会人员发送会议通知，包括活动时间、地点、主题等信息。
2.3 在各大医学网站和社交平台发布宣传信息，吸引更多参会人员关注和注册参会。
3. 注册与报名3.1 制作网上报名系统：建立在线报名系统，收集参会人员的个人信息和专业背景。
3.2 设置报名截止日期：设定报名截止日期，及时了解参会人员的详细情况，以便进行更好的组织和安排。
3.3 确定参会人员名单：收集报名信息后，对参会人员进行筛选和确认，并发布参会名单。
3.4 发送参会确认函：向确认参会的人员发送参会确认函，包括参会须知和相关安排信息。
4. 活动日程安排4.1 开幕式：举行庄重的开幕式，由主办方代表致辞，宣布正式开幕。
医疗学术会议策划方案
★精品文档★医疗学术会议策划方案医学学术会议策划方案怎么做？有没有关于医学学术会议策划方案的操作流程?下面整理相关医疗学术会议策划方案一、会议效果预测进行XX药业产品介绍和相关学术推广，包括让医生认识产品的特点和优势，帮助其建立处方产品的信心，指导其选择患者并使用产品，同时进行相关学术交流，加强客情关系，最终达到品牌宣传、产品销售的目的。
二、会议目的1、促进与终端客户的交流与合作，进一步加强客情关系。
2、传递公司的企业文化，以提升公司的品牌。
3、提高公司品牌良好的口碑宣传，最终达到销售相关品种三、会议基本策划1、会议名称：XXXXX医疗学术推广暨联谊交流会议2、会议时间：2011.11.25（周五）——2011.11.26（周六）3、会议地点：XXXXX4、会议主题：学术交流、联谊沟通、销售合作5、会议邀请对象：XXX社区医院★精品文档★6、主办单位：XXX药业、医学教|育网搜集整理XX药业集团7、会议形式：客户联谊+会议交流8、组织部门：企划部、采购部、医院销售中心9、会议规模：100家左右的社区医疗服务机构，近200 人。
医疗学术会议策划方案1.会议筹备方案2.会议邀请函3.会议回执4.经费预算表5.会议日程安排6.会议议程7.开幕词8. 会议现代电机储能系统研讨会会议筹备方案一、会议时间定于5月10日至12日，会期3天.二、会议地点哈尔滨理工大厦三、参会人员（30人）1.华北电力大学xx教授、北京交通大学xxx、清华大学XXX、天津大学XXX、哈尔滨工业大学XXX、哈尔滨工程大学***、哈尔滨电机厂xxx、哈尔滨大电机研究所***、哈电集团XXX、哈尔滨理工大学XXX.2.港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表.四、会议议程见附件.五、所需经费预算与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其★精品文档★它由宿迁学院负责.详细见附件.六、工作分工（下设三个工作组）1.会务组:负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等.成员：韩继超、迟贺2. 协调及后勤保卫组：负责经费、食宿安排，纪念品选购，会议人员患病就医及会议保卫工作等.成员：王立坤、张书宽、靳海鹏.江苏省台港暨海外华文文学研究会2011年6月10日第二十届世界华文文学国际学术研讨会邀请函尊敬的先生/女士：您好！受江苏省台港暨海外华文文学研究会委托，由宿迁学院承办、江苏省文联协办的第二十届世界华文文学学术研讨会定于2011年6月28—30日在江苏省宿迁市召开.素仰您学养闵深，特专函邀请光临大会，共襄世界华文文学之盛举.相关事宜如下：一、会议总议题:多元文化共建的世界华文文学分议题：1.近三十年华文文学学术史梳理；2.两岸四地文学对话；3.海外文化语境中的华文创作与研究；4.华文文学教学实践与教材建设的新问题；5.世界各地区华文文学最新信息交流.二、报到时间：三、报到地点：★精品文档★五、经费:活动期间,与会者支付来往机票及当地交通费用，宿迁学院负责落地招待、迎接,市内交通,7月1日古楚大地一日游，会议期间饮食，以及其他会务费，会议论文出版等费用..根据研究会理事会决议，本届研讨会论文集将在会后编选出版.您收到邀请函后，请于年月日前填写会议回执，并采取邮寄信函或e-mail回复.七、联系人:沈稼丰江苏省台港暨海外华文文学研究会（印“第二十届世界华文文学国际学术研讨会”会议回执第二十届世界华文文学国际学术研讨会经费预算表主办单位：江苏省台港暨海外华文文学研究会主办单位负责人：XX 会议名称：第二十届世界华文文学国际学术研讨会参会人数：100人会务组人数：30人会议起止时间：6月28日至6月30日举办地址:宿迁学院承办单位负责人：XXX承办单位经办人：XXX资金帐号：联系电话：主管领导审批；第二十届世界华文文学国际学术研讨会会议日程安排5月10日（星期六）：8：00—9：00报到地点:xx5月10日上午：★精品文档★5月10日5月11日8下午：上午:9:30:开幕式地点：主持人：领导讲话地点：大会发言地点：主持人：：00—13:00中餐地点:正阳楼：00 —17:30飞轮储能电机本体研讨地点：宿迁学院：00—19:00晚餐地点：:00 —11:30飞轮部分研讨地点：：00—13:00中餐地点：145月11日下午：14:30—17:30磁悬浮研讨地点：18:00—19:00晚餐地点：5月12日上午：9:00-10:00 12：00—9:00新型现代飞轮储能系统整体研讨地点：总结报告：00—13:00中餐地点：第二十届世界华文文学国际学术研讨会会议议程（2011年6月26日第二十届世界华文文学国际学术研讨会预备会议通过）一、讨论研讨会的总议题:现在电机储能系统二、讨论研讨会的分议题；储能电机本体研讨飞轮部分磁悬浮部分总体★精品文档★三、听取讨论会场的报告医疗学术会议策划方案一、活动背景对于刚刚迈入大学校园的10级新生来说，一切都是陌生的.而无论在生活，还是学习上，大学与高中有着很多不同. 让他们了解更多关于大学生活的信息是非常必要的.二、活动目的为了让10级新生尽快适应大学生活,融入大学生活，了解更多关于专业等各方面而举办的此次活动.三、活动简介我院将于在X楼x教室举办学术经验交流会.本次交流会将邀请08、09级各专业中各方面表现突出的学长，这些学长将在现场向大家传授经验.他们将会依次谈自己的日常学习、生活等方面，还将向10级同学介绍专业问题,并且会为现场的同学解疑答惑.四、活动地点及负责人地点:X院X楼X负责人：（学术部）五、活动步骤（一）前期准备1、活动的申请2、宣传海报3、向各专业班级的同学传达4、联系08、09级各专业的学长5、布置活动现场6 / 7★精品文档★（二）活动实施1、活动开始前完成前期准备2、由预先设定好的流程进行（三）注意事项1、与08、09级的学长联系好，说明情况2、向同学传达清楚，让他们准备好一些疑惑的问题3、注意活动现场的秩序六、预计影响。
学术年会工作方案
学术年会工作方案学术年会工作方案范文（通用5篇）学术年会工作方案范文（通用5篇）1为进一步规范医院管理，促进医疗服务和医疗质量的持续改进，确保医疗安全，提升医院整体层次。
根据楚雄州卫生局的安排和《二级综合医院评审标准（20xx年版）》，特制定《楚雄玛俐亚妇科医院创建二级乙等专科医院实施方案》。
一、指导思想以医院等级评审为契机，全面贯彻落实科学发展观，牢固树立“以病人为中心，以质量为核心”的服务宗旨，以评促建，完善医院内涵管理，规范医疗服务行为，提升医院服务水平，提高医疗质量，保障医疗安全，促进医院科学化、规范化、标准化建设和可持续发展。
二、总体要求（一）提高认识，加强领导。
各科室要高度重视、统一思想、明确目标，要把创等评审工作作为20xx-20xx年工作重点来抓。
科主任作为第一责任人，要严格按照具体目标和要求，精心安排，采取得力措施，认真抓好落实。
（二）广泛动员，全员参与。
全院职工要以高度的责任感和使命感，以饱满的精神、十足的干劲投入到创等评审工作中来，坚持“以评促建、以评促管、以评促改、查建结合”的原则，采取边自评、边整改、边改善、边提高，将自评工作贯穿于评审工作的始终。
（三）重视软件，务求实效。
以全面质量管理为重，不片面追求规模和设备，脚踏实地，严防“浮夸、弄虚作假、形式主义”等情况，针对未能按时间要求保质保量完成计划的科室第一责任人将追究责任，同时对此次医院等级评审工作中完成好的给予通报表扬及奖励。
通过全院员工的共同努力，使医院综合实力得到进一步提升。
三、工作目标对照《等级评审标准》，通过分阶段、抓重点、层层落实、逐项整改，确保分两年逐步实现二级乙等专科医院评审目标。
四、实施步骤（一）动员部署阶段（20xx年1-3月）：完成评审的准备动员、启动工作。
1、成立医院等级评审工作领导小组、创建工作小组及办公室，制定并下发创等评审工作实施方案，对创等评审工作进行全面部署。
2、召开全院动员大会，在全院掀起医院等级评审活动的高潮。
医学学术年会工作方案
医学学术年会工作方案摘要。
医学学术年会是医学界交流学术成果、分享经验、促进学术交流的重要平台。
本文旨在探讨医学学术年会的工作方案，包括策划、组织、执行和总结等方面，以期为医学学术年会的成功举办提供参考。
关键词，医学学术年会；工作方案；策划；组织；执行；总结。
一、引言。
医学学术年会是医学界一年一度的盛会，旨在促进学术交流、分享最新的医学研究成果、推动医学科技的发展。
医学学术年会的成功举办需要一个完善的工作方案，包括策划、组织、执行和总结等环节。
本文将从这些方面展开讨论，以期为医学学术年会的成功举办提供参考。
二、医学学术年会的策划。
1.确定年会主题，医学学术年会的主题应当与当前医学领域的热点问题密切相关，能够吸引广大医学工作者的关注。
在确定年会主题时，可以邀请相关专家学者进行讨论，从而确定一个具有学术价值和实践意义的主题。
2.确定年会时间和地点，年会时间的选择应当考虑到参会者的工作和生活情况，尽量避免与其他重要医学会议时间冲突。
年会地点的选择应当考虑到交通便利、住宿条件、会场设施等因素，以方便参会者的参会。
3.确定年会组织机构，年会组织机构的建立是年会策划的重要环节，包括筹备组、学术委员会、组织委员会等。
各个机构应当明确分工，密切配合，确保年会的顺利举办。
4.确定年会预算，年会预算的制定应当充分考虑到会场租赁、设备租赁、专家邀请、会务人员费用、宣传费用等各项支出，以确保年会的顺利举办。
5.确定年会议程，年会议程的制定应当充分考虑到各个环节的时间安排、内容安排，确保年会的学术内容丰富、多样，吸引参会者的关注。
三、医学学术年会的组织。
1.邀请专家学者，年会的学术内容是年会成功举办的关键，因此需要邀请国内外知名的专家学者参与年会，进行学术交流、分享最新的研究成果。
2.会场布置，会场布置的合理性和美观性对于年会的成功举办至关重要。
会场布置应当充分考虑到参会者的视觉感受，以营造良好的学术氛围。
3.会务人员培训，会务人员是年会顺利进行的重要保障，他们应当接受相关的培训，了解年会的各项规章制度，熟悉各项工作流程，确保年会的顺利举办。
医院年会活动方案
医院年会活动方案
活动名称：医院年会
活动时间：XX年X月XX日
活动地点：XX医院大礼堂
活动内容：
1. 开场：
- 播放医院宣传片，展示医院的发展历程和成就。
- 播放医院领导的致辞视频。
2. 表彰优秀员工：
- 颁发年度最佳员工奖、优秀科室奖、优秀护士奖等奖项，对表现突出的医务人员进行表彰。
- 学术委员会颁发优秀论文奖。
3. 文艺表演：
- 医院多个科室精心准备的文艺表演节目，例如舞蹈、歌曲、小品等，展示医务人员的才艺和团队合作精神。
- 邀请著名艺术家进行现场表演，增加活动的精彩度和娱乐性。
4. 互动游戏：
- 设计医学知识竞赛，让员工参与互动，增加气氛和医学知识的传播。
- 现场抽奖活动，奖励幸运观众。
5. 医学知识讲座：
- 邀请专业医生进行医学知识讲座，让员工了解最新医疗技术和疾病防治知识。
6. 年会晚宴：
- 提供丰富多样的美食，为员工提供一个共聚的机会，促进沟通和交流。
7. 年终总结：
- 医院领导进行年终总结，分享医院的成绩和发展计划。
- 展示医院的未来愿景和战略目标，激励医务人员共同努力。
8. 结束：
- 播放医院宣传片，展示医院的服务和特色，号召医务人员为患者提供更好的医疗服务。
备注：
- 活动期间提供茶水、糖果等小食品，为员工提供舒适的休闲环境。
- 活动使用医院品牌色彩和标志，增加品牌影响力。
- 活动期间设置照相机和摄影师，记录活动精彩瞬间，留下美好回忆。
医药学术年会晚会策划方案
医药学术年会晚会策划方案医药学术年会晚会策划方案一、策划目标和背景医药学术年会是医药领域内学术交流和知识分享的重要平台，其中的晚会是加强与会人员之间的沟通交流、促进交流合作、增加学术活动的活跃度的重要环节。
本次医药学术年会晚会策划的目标是为与会人员提供一个轻松愉快的氛围，增进彼此之间的了解和合作，并加强参会人员对学术年会的参与度。
二、策划理念与主题1. 理念：以创新、交流、合作为核心，为与会人员提供一个愉快和难忘的晚会体验。
2. 主题：医药盛宴，共赴学术盛会。
三、策划内容1. 晚会形式设计（1）开场仪式：选派主持人进行开场致辞，并宣布晚会正式开始。
（2）文艺表演：为了增加晚会的趣味性和娱乐性，可以邀请医药领域中具有影响力的艺术家、歌手或乐团进行文艺表演。
（3）颁奖环节：表彰医药领域内的杰出贡献者和优秀论文，并颁发奖项，鼓励更多人参与到学术研究中来。
（4）抽奖环节：设置抽奖环节，提前准备好丰厚的奖品，以增加与会人员的参与度。
（5）互动环节：设计一些富有趣味性和接地气的互动游戏，让与会人员能够主动参与进来，并增进彼此之间的了解和沟通。
（6）闭幕仪式：由主持人进行晚会的闭幕致辞，回顾本次晚会的亮点和成果，同时宣布晚会正式结束。
2. 晚会舞台布置（1）舞台背景：舞台背景设计以医药学术为主题，可以使用简洁大气的背景布置，展示学术年会的logo和宣传标语，突出学术氛围。
（2）舞台灯光：根据晚会不同环节的氛围，设计合理的灯光效果，以突出每个环节的重要性，增加晚会的视觉上的吸引力。
（3）舞台道具：根据晚会整体的主题风格，选择适合的舞台道具，如大型医疗设备模型、药品模型等，以增加舞台的立体感。
3. 音乐音效策划（1）背景音乐：选取医药领域相关的音乐作为整个晚会的背景音乐，营造出轻松、愉快的氛围。
（2）音效设计：针对不同晚会环节的活动，设计相应的音效，增强现场的氛围感，例如在抽奖环节时选择激动人心的音效。
4. 项目经费筹措（1）赞助商合作：与医药企业、科研机构等相关单位进行合作，争取赞助或合作资金，以支持晚会的顺利举办。
医学学术年会策划方案
医学学术年会策划方案医学学术年会策划方案一、方案背景与目标（一）方案背景：医学学术年会是医学界学术交流的重要平台，对于推动医学科研及临床实践的发展具有重要作用。
通过组织医学学术年会，有助于促进国内外医学专家学者之间的交流合作，推动医学科研成果的交流与共享。
（二）目标：本次医学学术年会旨在搭建一个国际性、综合性的医学学术交流平台，提供一个医学科研成果展示、学术交流与合作的机会，推动医学界的创新与发展。
二、组织机构与人员配置（一）组织机构：本次医学学术年会由学术委员会、组织委员会、宣传推广委员会、科研成果展示委员会四个主要部分组成。
（二）人员配置：1. 学术委员会：由具有医学专业背景的知名专家学者组成，负责学术议题的筛选与审核、邀请特邀报告嘉宾等工作；2. 组织委员会：由年会策划团队负责，负责年会整体策划与组织工作；3. 宣传推广委员会：负责年会的宣传工作，包括媒体合作、社交媒体推广等；4. 科研成果展示委员会：负责组织科研成果展示与交流环节，包括学术论文集的编纂和展示平台的搭建。
三、主要内容与议程安排（一）主要内容：1. 学术报告与演讲：邀请国内外知名医学专家学者进行学术报告与演讲，分享最新的研究成果和临床经验。
2. 专题讨论与分组交流：设置多个专题讨论和分组交流环节，方便与会人员进行深入交流与合作。
3. 科研成果展示：提供科研成果展示平台，鼓励医学界的青年学者展示自己的成果，并与其他研究者进行交流与合作。
4. 医学技术展示：邀请相关医疗器械和技术供应商参与，展示最新的医疗技术和器械设备。
（二）议程安排：1. 第一天：开幕式、特邀报告、分组讨论、科研成果展示。
2. 第二天：学术报告、专题讨论、医学技术展示。
3. 第三天：闭幕式、年会总结会议。
四、预算与资金筹集（一）预算：根据年会规模和参会人数的大小，编制相应的预算，包括场地费用、宾馆费用、餐饮费用、媒体合作费用等。
（二）资金筹集：通过赞助商、广告合作与会议注册费用等方式进行资金筹集，确保年会的顺利进行。
中医学术年会策划方案
中医学术年会策划方案中医学术年会策划方案一、会议概述中医学术年会是中医领域的一项重要学术盛事，旨在促进中医学术研究的交流与发展，提高中医学科的整体水平。
本次中医学术年会将邀请国内外知名中医专家学者，聚焦中医学术前沿与临床实践，共同探讨中医学的创新与发展。
二、会议主题本次中医学术年会的主题为“中医学的创新与发展”。
以此为主线，将提供丰富多样的学术报告、研究成果展示、专题讨论和互动交流等形式，鼓励与会人员积极参与，并提供一个广泛交流与学习的平台。
三、会议日期与地点日期：XX年XX月XX日至XX月XX日地点：XX会议中心四、会议组织机构会议主办单位：某某医院承办单位：某某医学研究所五、会议内容与形式1. 主题演讲：邀请知名中医专家就中医学的创新与发展进行深入探讨，并分享自己的研究成果和心得体会。
2. 学术报告：开展一系列学术报告，涵盖中医领域的各个方面，包括诊断方法、治疗技术、药物研发、基础研究等，为与会人员提供学术交流的平台。
3. 研究成果展示：设立专区，供中医学术研究机构和相关企业展示研究成果和创新产品，激发与会人员的学术兴趣。
4. 专题讨论：设置多个专题分论坛，邀请专家学者就特定的学术问题进行深入研讨，为会议增加互动性。
5. 业务交流与合作洽谈：提供一个自由交流的平台，供与会人员交流经验、探讨合作机会。
六、邀请嘉宾1. 国内知名中医专家学者：邀请相关学术机构、名医教授以及学术研究机构的专家学者参加，组成规模较大的代表团。
2. 国外中医专家学者：邀请国外中医学界的知名人士，推动中西医学的交流与合作。
七、会议宣传1. 建立官方网站：官方网站将发布会议的最新动态、会议日程、讲座内容以及与会人员的个人简介等信息。
2. 舆论推广：通过新闻发布会和专题报道等形式，向社会公众广泛宣传会议的意义和重要性。
3. 社交媒体推广：通过微博、微信等社交媒体平台，进行会议内容的推广和宣传。
八、会议流程安排第一天：8:30-9:00：签到与领取会议资料9:00-9:30：会议开幕式9:30-10:30：主题演讲一10:30-11:00：茶歇11:00-12:00：主题演讲二12:00-13:30：午餐休息13:30-15:30：学术报告15:30-16:00：茶歇16:00-18:00：专题分论坛一18:00-19:30：晚餐第二天：8:30-9:30：主题讲座一9:30-10:30：主题讲座二10:30-11:00：茶歇11:00-12:00：研究成果展示12:00-13:30：午餐休息13:30-15:30：专题分论坛二15:30-16:00：茶歇16:00-18:00：专题分论坛三18:00-19:30：晚餐第三天：8:30-9:30：主题讲座三9:30-10:30：主题讲座四10:30-11:00：茶歇11:00-12:00：闭幕式12:00-13:30：午餐休息13:30-15:30：业务交流与合作洽谈15:30-16:00：茶歇16:00-17:00：总结发言17:00-18:00：闭幕酒会九、会议经费1. 会议经费将主要由主办单位和承办单位共同承担，同时也可以寻求相关企业和机构的赞助。
学术年会活动策划方案
学术年会活动策划方案学术年会活动策划方案一、背景和目标在当今高速发展的社会中，学术交流和知识分享变得越来越重要。
学术年会作为一个重要的学术交流平台，具有促进学术研究和学者间互动的作用。
本文将提出一个学术年会活动策划方案，旨在促进学术交流的深入和提高学术研究的质量。
二、活动主题和时间1. 活动主题学术年会的主题应该具有时代特色和学术前沿，能够吸引学者和专家的关注。
例如，可以选择“科技创新与社会发展”作为主题。
2. 活动时间活动时间应该根据学校的学术日程和学者们的时间安排来确定。
最好选择在学期中的休息时间，以确保学者能够有足够的时间参加活动。
通常情况下，学术年会会持续两到三天。
三、会议组织1. 组织委员会成立一个学术年会组织委员会，由几位具有丰富经验的学者和学院领导组成。
组委会的主要职责包括制定活动方案、邀请主讲人、联系赞助商和解决活动期间的问题。
2. 会议日程根据学术年会的目标和主题，制定一个合理的会议日程。
会议日程应该包括开幕式、主题演讲、分会场研讨和闭幕式等重要环节。
同时，需要为与会者提供足够的休息时间和交流机会。
3. 主讲人邀请邀请一些在相关领域有较高知名度和影响力的学者和专家作为主讲人。
这些主讲人应该能够从理论和实践的角度给与会者带来启发和帮助。
4. 分会场研讨根据学科和研究领域的不同，设置若干个分会场，使与会者能够选择他们感兴趣的研究方向进行讨论和交流。
每个分会场应该有一个主持人，他们应该具备在该领域有较高造诣的学者。
5. 研讨会组织在会议期间，可以安排一些专门的研讨会，让与会者有机会深入讨论自己感兴趣的话题。
这些研讨会可以是小范围的小组讨论或由专业学者主持的讨论会。
四、会议资金和赞助1. 资金预算制定一个合理的活动预算，根据会议的规模和持续时间来确定各项费用，如场地租赁、食宿费用、交通费用、奖励和礼品费用等。
同时要考虑到可能的不可预测费用，以确保活动顺利进行。
2. 寻找赞助商通过与学校、企业和机构合作，寻找赞助商来支持学术年会的举办。
学术年会策划筹备方案
学术年会策划筹备方案学术年会策划筹备方案一、引言学术年会作为学术交流与合作的重要平台，对于促进学术界的繁荣发展具有重要意义。
本文将对学术年会的策划与筹备工作进行探讨，包括会议主题的确定、组织架构的搭建、会议场地与设备的选择以及会务计划等方面，以期提供实用的指导和建议。
二、学术年会主题的确定1. 目标与定位学术年会的目标应该明确，包括推动学术交流、促进学术合作、推动学术进步等。
定位从学术领域、学术层次、学术内容等维度来确定。
同时，根据学术界的需求和研究热点来选择主题，确保年会的吸引力和影响力。
2. 主题确定的方法与流程可以通过专家讨论、问卷调查、学术界座谈会等方式来确定学术年会的主题。
确定主题时应考虑会议规模、预算、参会人员等因素，以确保主题的可行性和可吸引力。
三、学术年会组织架构的搭建1. 组织架构设计原则组织架构设计应遵循分工明确、权责清晰、协调高效、责任到人的原则。
可以设置学术委员会、筹备组、组织部、宣传部、会务部等部门，明确各个部门的职责与权限，在整个筹备过程中确保各项工作的顺利进行。
2. 人员招募与选拔招募与选拔人员时，需要根据工作需要制定相应的招募标准和选拔流程。
可以通过内部推荐、人才交流网站、学术组织等途径来寻找合适的人员。
同时，在选拔过程中应注意综合素质与专业能力的平衡，确保筹备工作的高质量。
3. 岗位设计与职责分配根据筹备过程中的不同工作需要，设计相应的岗位，并明确每个岗位的职责。
岗位设计需要考虑到工作内容的多样性与复杂性，合理分配人力资源，确保筹备工作的顺利进行。
四、学术年会场地与设备的选择1. 场馆选择的原则与方法场馆的选择需要考虑到会议规模、预算、参会人员等因素。
可以通过与会场方进行洽谈、实地考察、费用比较等方式来选择合适的会场。
2. 设备与技术支持的准备根据学术年会的需求，准备相应的设备与技术支持。
包括投影仪、音响设备、会议录音录像等，确保会议过程的顺利进行。
同时，在会议前进行设备的测试与调试，避免出现技术故障。
医学年会活动策划方案怎么写
医学年会活动策划方案怎么写医学年会活动策划方案一、活动背景和目的医学年会是医学界一年一度的重要盛事，旨在促进医学领域的学术交流和知识共享，推动医学科技的进步。
本次活动旨在汇聚全球医学专家学者，共同探讨当前医学领域的热点问题和前沿科技，促进学科交叉和学术创新。
二、活动主题和时间活动主题：探索医学科技的未来活动时间：XX年XX月XX日-XX年XX月XX日三、活动地点活动地点：XX国际会展中心四、活动规模和参与对象活动规模：预计参会人数XXX人参与对象：医生、研究人员、药企代表、医疗器械代表、学生等医学领域相关从业人员五、活动流程安排1. 开幕式- 主持人致辞：介绍活动主题和目的，欢迎各位嘉宾和代表的到来- 领导致辞：相关领导人对本次活动表示祝贺并讲话- 嘉宾演讲：邀请知名专家发表主题演讲，引导会议氛围- 开幕仪式：正式宣布会议的开始，拉开活动序幕2. 专题论坛- 分科室论坛：根据各个医学专业的特点，设置不同的分论坛，邀请专家学者进行学术交流和分享最新研究成果- 热点问题座谈会：邀请知名专家围绕当前医学领域的热点问题进行深入探讨和解答- 学科交叉讨论会：促进不同学科间的交流与合作，鼓励多学科的学者和专家共同研究和创新3. 学术报告- 高水平学术报告：邀请国际知名专家进行学术报告，介绍最新医学科技和研究成果- 青年学术报告：鼓励年轻医学工作者积极参与科研，并邀请青年学者介绍他们的研究成果4. 学术展览- 药企展示区：邀请国内外药企参展，展示他们的最新产品和技术- 医疗器械展览区：邀请医疗器械生产企业参展，展示他们的最新产品和技术- 科研机构展示区：邀请科研机构展示他们的最新研究成果和科研设备5. 学术交流和互动- 学术海报展示：鼓励医学工作者提交学术海报，展示他们的研究成果- 学术交流会：设置学术交流会场，方便医学工作者进行面对面的学术交流和互动6. 晚会和闭幕式- 文艺表演：安排医学工作者的文艺表演，展现医生的多才多艺- 颁奖典礼：表彰在医学研究和学术创新方面取得突出成就的医生和科研人员- 闭幕致辞：总结本次活动的成果和收获，展望未来医学发展的方向六、活动宣传和推广1. 宣传策略- 利用社交媒体平台：发布活动海报和宣传片，吸引关注和分享- 新闻媒体报道：邀请媒体进行活动报道，扩大影响力- 院校合作宣传：与相关院校合作，通过校内宣传栏、校园广播等方式进行活动推广2. 参会邀请函和活动手册- 设计精美的参会邀请函，向医学界重要人士发出邀请- 准备活动手册，包含会议议程、演讲摘要和相关信息，提供给参会人员3. 合作机构联合宣传- 与相关学会、科研机构合作，互相宣传，增加活动知名度 - 邀请合作机构代表参与活动，加强合作和交流七、活动经费和赞助1. 活动经费来源- 政府拨款：向相关政府部门申请活动经费补贴- 学术机构支持：邀请学术机构作为活动合作单位，获得财务支持- 赞助和捐款：联系企业赞助活动经费2. 赞助商筹集- 制定赞助方案：根据活动的规模和影响力，制定不同层次的赞助方案- 联系赞助商：通过电话、邮件等方式联系潜在赞助商，介绍活动和赞助方案- 签订赞助合同：与赞助商达成合作意向后，签订赞助合同，明确双方权益和责任八、活动执行和组织1. 组织架构- 活动主席：负责整体活动策划和组织- 学术委员会：负责活动的学术内容和流程安排- 策划团队：负责活动的具体策划和执行- 志愿者团队：协助活动的现场组织和管理2. 活动筹备工作- 制定详细的筹备计划：明确各项任务和完成时间，合理分配人力和资源- 确定场地和设备需求：与会展中心洽谈场地租赁和设备支持，确保活动的顺利进行- 联络嘉宾和参会人员：与嘉宾及参会人员进行联系，确认是否出席以及报名注册等事宜3. 现场组织和管理- 设立接待处：提供注册、发放活动手册等服务- 设立信息发布点：发布会议议程、重要通知等信息- 设立咨询点：提供会务和活动相关信息的咨询服务- 设置报名处：负责现场会议报名和签到工作九、活动评估和总结1. 活动评估- 通过会后调研和意见反馈收集参会人员的评价和建议- 统计活动的参会人数和关注度，分析活动的影响力和效果2. 活动总结报告- 撰写活动总结报告，总结活动的亮点和不足之处- 分析活动成果和问题，提出改进和发展建议以上为医学年会活动的策划方案，希望能够为您提供参考和帮助。
医学年会活动策划方案
医学年会活动策划方案医学年会活动策划方案一. 背景介绍随着医学科技的飞速发展和医疗水平的提高，各类医学年会在全球范围内广泛举办，为医学界的专业人士提供了一个学术交流和知识分享的平台。
医学年会不仅可以促进医学研究的进步，也有助于推动医学领域的创新和合作。
因此，策划一场富有吸引力和影响力的医学年会对于医学界来说非常重要。
二. 目标和目的2.1 目标（1）促进医学领域的学术交流和知识共享；（2）推动新医学技术和创新的发展；（3）培养和激励青年医学人才；（4）提高医学界的声誉和影响力。
2.2 目的（1）组织一场高水平的医学年会；（2）吸引国内外知名的医学专家和学者参与；（3）提供一个广泛的交流平台；（4）分享最新的医学研究成果；（5）促进学术合作和创新。
三. 活动内容和形式3.1 活动内容（1）主题演讲：邀请国内外知名的医学专家进行主题演讲，介绍最新的医学研究成果和技术进展。
（2）分论坛：设置不同的分论坛，涉及不同的医学专业领域，为参会人员提供更多关于其专业领域的学术交流和研究成果展示的机会。
（3）学术报告：邀请医学领域的专家和学者进行学术报告，分享其最新的研究成果和经验。
（4）海报展示：设立海报展示区，给予医学研究者展示他们的研究成果和技术的机会，并设置专门的评委会评选优秀海报。
（5）医疗器械和药品展览：邀请医疗器械和药品制造商参展，展示最新的医疗设备和药品，为医学界的专业人士提供了解和学习的机会。
3.2 活动形式（1）线下会议：举办会场活动，现场邀请医学界专业人士参与演讲和交流。
会议期间可以组织茶歇和午餐，提供社交机会。
（2）线上会议：结合线上和线下形式，将演讲和讲座进行线上直播，使更多人可以观看到讲座。
（3）社交活动：在会议期间组织社交活动，如晚宴、观光等，促进与会人员之间的交流和合作。
四. 参会对象和邀请4.1 参会对象（1）医学研究者：包括医院医生、科研人员、教授、博士生等。
（2）医疗器械和药品制造商：提供医疗设备和药品的制造商和销售商。
医院年会方案策划书
医院年会方案策划书医院年会方案策划书一、背景和目标随着生活水平的提高以及人们对健康的更高要求，医院作为服务于大众健康的重要机构，所承担的任务日益繁重。
为此，我们决定在年度内组织一次医院年会，旨在回顾过去一年的工作成绩，总结经验教训，展望未来并激励全体员工为更好地服务健康事业共同努力。
具体目标如下：1. 团结和凝聚医院全体员工，增进内部交流与沟通。
2. 激励和表彰医院各部门的突出贡献和业绩。
3. 关注医院员工的身心健康，提高员工的工作积极性和满意度。
4. 展示医院的发展成果，宣传医院形象，扩大医院的影响力。
二、时间和地点时间：年会将于XX年X月X日举行。
地点：会议将在医院附近的会议中心举行，确保场地设备齐全、环境宽敞明亮，有利于会议组织。
三、主题和形式主题：健康共创未来形式：年会将分为三个部分：回顾与总结、展望与激励、互动与娱乐。
具体安排如下：1. 回顾与总结：- 展示医院过去一年的工作成绩和发展成果，包括各项机构指标的完成情况、项目进展和重要事件。
- 表彰医院各部门的优秀贡献和业绩，包括最佳科室、最佳医生和最佳护士等。
- 邀请对医院发展有重要贡献的领导和行业专家，进行经验交流和分享优秀案例。
2. 展望与激励：- 展望医院未来的发展方向和目标，介绍医院的战略规划和重点工作，激励全体员工为实现目标而努力奋斗。
- 邀请成功人士进行演讲，分享个人成长与成功经验，激发员工的工作热情和创新意识。
- 表彰杰出员工和团队，鼓励他们继续取得更大的成就。
3. 互动与娱乐：- 为员工提供互动环节，如知识竞赛、小游戏或技能展示，增加员工交流与合作的机会。
- 邀请知名文艺团队进行演出，给员工带来欢乐和放松。
- 安排晚宴和舞会，以庆祝医院的成绩和员工的付出。
四、预算和赞助年会的筹划和举办需要一定的费用，为了确保年会的顺利进行，我们将制定详细的预算计划，并寻求可能的赞助和合作机会。
具体内容如下：1. 预算计划：- 场地租赁费用：XXX元；- 餐饮和饮品费用：XXX元；- 嘉宾邀请费用：XXX元；- 表彰和奖品费用：XXX元；- 演出和娱乐费用：XXX元；- 印刷和宣传费用：XXX元；- 其他费用：XXX元。
xx医院2016年学术年会策划案（五篇范文）
xx医院2016年学术年会策划案（五篇范文）第一篇：xx医院2016年学术年会策划案2016年XXXX医院学术年会策划草案【会议目的】为响应国办发〔2015〕13号文，关于进一步加强乡村医生队伍建设的实施意见，提高我市基层烧伤科、骨科、耳鼻喉科、外科等科室诊疗水平，由中国医师协会、中华医学会XX分会主办，xxx医院承办的2016年XXXX及综合外科学术年会于2016年12月XX日在xxXXXX酒店举行。
本次年会将邀请XXXXXX、XXXXXX等国内及省内著名教授专家与会授课，预计将有近四百位基层医生齐聚一堂参会学习。
期间，各位专家将与基层各位医生就当前我国烧伤科、骨科、显微外科、耳鼻喉科、微创外科等学科的诊疗新技术、新方法展开研讨，并现场分析部分疑难病例，共享各学科研究的最新成果，促进我市烧伤及其他相关学科的发展进步。
对前来参会的基层医生，也将授予继续医学教育Ⅱ-A类学分。
此外，也通过本次大型年会进一步提升我院的品牌影响力，借本次会议的宣传增强社会各界对我院各相关科室技术实力的信认度，同时增强合作转诊客户的合作信心与转诊热情。
【会议准备】一、会议地点：要求：三星及以上酒店，酒店形象高端大气，交通便利，停车方便，会议室可容纳人数不低于400人，并且有贵宾休息室、宴会厅、住宿客房等价格合理的配套服务设施。
二、会议时间：要求：提前2个月确定会议地点，确定会议地点后，确定会议时间。
（初步定于12月底）三、会议日程：初步设定会议全程为2天（1个下午、1个全天、1个上午），第一天下午15:00—20:00是会议报道、安排住宿；第二天全天为学术会时间，晚上进行欢迎晚宴；第三天上午为学术会总结及闭幕式。
四、材料准备：1、材料的内容：重要文件、发言课件、参阅文件*、领导讲话稿、致辞稿、主持人词、会议日程、医院资料、参会证、工作证等。
2、材料准备：学术会前最少1个月开始收集、制作；并于会议前3天进行文件袋分装以便提供给参会人员，分装资料和物品包括：（重要文件、发言课件、参阅文件*、会议日程、医院资料、参会证、笔记本、笔）五、专家及参会领导安排：1、专家和参会领导：最少提前40天确定参会专家2、迎接：专人负责迎接工作3、住宿*：提前安排好住宿或临时休息场所4、报告或讲话顺序：5、活动安排（非报告期间）6、小型会交流安排*：VIP小型交流会安排7、就餐安排8、支付讲课费、交通费六、参会代表安排：1、人员名单确定：提前45天确认参会人员名单2、会议邀请：2次邀请程序，第一次提前1个月做口头或通知单的方式邀请；第二次在会议前7-12天正式寄/送邀请函3、邀请函：设计、制作、打印、寄送4、报道：报到程序提示牌、提交相关材料、领取资料、餐卷、活动及相关物品、填写通讯录等。
医院学术会议策划方案
以我给的标题写文档，最低1503字，要求以Markdown 文本格式输出，不要带图片，标题为：医院学术会议策划方案# 医院学术会议策划方案## 1. 简介本文档是医院学术会议的策划方案。
医院学术会议是医院内部举办的学术交流活动，旨在推动医院内部医学科研和学术进步。
此方案旨在为医院学术会议的策划与组织提供指导，确保会议顺利进行。
## 2. 目标本次医院学术会议的目标如下：- 提供一个学术交流的平台，促进医院内部医学科研成果的分享和交流。
- 增进医院内部医务人员之间的沟通与合作，推动学术进步。
- 激励医院内部医务人员参与学术研究和科研项目。
## 3. 时间与地点- 时间：本次医院学术会议预计于XX年X月X日举行，为期一天。
- 地点：会议将在医院内部的会议厅或多功能厅进行。
## 4. 主题与议程本次医院学术会议的主题为“XXX”。
议程安排如下：### 4.1 早晨- 08:30-09:00: 会议注册与签到- 09:00-09:30: 开幕式致辞### 4.2 上午会议- 09:30-10:00: 主题演讲1- 10:00-10:30: 主题演讲2- 10:30-11:00: 茶歇- 11:00-11:30: 分组讨论1- 11:30-12:00: 分组讨论2### 4.3 午餐与休息- 12:00-13:30: 午餐时间，提供午餐及茶歇### 4.4 下午会议- 13:30-14:00: 主题演讲3- 14:00-14:30: 主题演讲4- 14:30-15:00: 茶歇- 15:00-15:30: 分组讨论3- 15:30-16:00: 分组讨论4### 4.5 结束与闭幕式- 16:00-16:30: 总结发言- 16:30-17:00: 闭幕式## 5. 参会人员本次医院学术会议的参会人员主要包括：- 医院内部医务人员，包括医生、护士、技术人员等。
- 研究人员和科研人员。
- 学术机构的代表。
## 6. 会议活动策划本次医院学术会议的活动包括：- 主题演讲：邀请相关领域的专家学者进行主题演讲，介绍最新的研究成果和学术进展。
医院年会活动策划方案精选4篇
医院年会活动策划方案精选4篇计划对于实现目标是必要的，方案对工作亦如此，为了达成一个阶段的任务。
我们在项目开始之前应该有一份完整的方案，制定方案要根据事物的发展趋势，确定实施目标，要有计划地设计实施的步骤。
以下的“医院年会活动策划方案”主题相关内容，是小编特意整理的，敬请您收藏本网页网址以免遗忘！医院年会活动策划方案篇1一、活动目的为向新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。
二、活动主题本次晚会主题是“春华秋实”，“华”即是“花”，春天开花，秋天结果一方面，用春天比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，春华秋实，汗水凝成收获。
另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。
回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的20__年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是辉煌的一年!三、活动对象全体师生四、主办单位：__系会承办单位：______系团总支文娱部协办单位：______系团总支编辑部、外联部五、活动内容和形式1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等。
节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。
所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。
节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源：1)系会每部门限出一个节目，形式不限，内容健康接近主题。
2)大一每班至少编排一个节目，由其班长负责组织3)各同学可以自由组队参加。
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目5)至少要有15个节目出来。
六、举办时间__月__日晚上7：30—9：30(暂定)七、举办地点__八、晚会各环节及流程宣传阶段(11月8-11月18)：1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，)。
医院年会方案策划书怎么写
医院年会方案策划书怎么写医院年会方案策划书一、背景介绍随着医疗服务行业的发展与壮大，医院作为服务提供者和管理者，为了增强员工凝聚力，提高服务质量，推动医院发展，丰富员工们的文化生活，定期举办医院年会已成为一项重要而必要的举措。
本次医院年会将于XX年X月X日在XX会议中心隆重举行，旨在展示医院的成就，激励全院员工的工作积极性，营造和谐的工作氛围。
二、主题定位1. 主题名称：共筑医者梦2. 主题简介：医师铸梦，科技助力。
通过此次年会，旨在弘扬医院的团队精神、医师职业精神和人文关怀理念，以激励全院医护人员努力工作，共同开创医院发展的美好未来。
3. 主题内涵：通过各项活动的设计，突出医护人员的价值与使命感，宣传医院的特色和优势，并引导全院员工在工作中不断思考和进取，追求卓越。
三、活动内容1. 开场仪式：通过精心设计的视觉与音效，以别致的方式拉开年会的序幕，展现医院的风采。
- 彩排精彩片段：医务人员精彩表演- 医院领导致辞2. 才艺展示：为全院员工提供展示才艺的机会，增强员工之间的交流与互动，同时也展示医务人员多彩的生活与个人魅力。
- 歌唱、舞蹈、乐器演奏等才艺表演- 个人技能展示：手工艺品展示、摄影展示等3. 科技展览：展示医院引进的最新科技设备和医疗技术，激发医师对医疗科技的研究和应用热情，提高医院的医疗质量和水平。
- 最新科技设备展示- 医学技术讲座4. 嘉宾演讲：邀请业内知名专家、学者进行演讲，分享医疗行业的最新动态和前沿研究成果。
- 具有影响力和专业性的医学专家演讲- 与嘉宾互动及提问环节5. 奖项颁发：表彰年度优秀医务人员、科研团队、护理团队等，以激励全员向优秀医疗服务目标迈进。
- 年度优秀医务人员颁奖仪式- 科研团队成果发布6. 医院成就展示：通过图片和视频展示医院的发展历程、特色科室、重大诊疗案例等，让全员了解医院的成就与发展。
- 预录视频展示医院发展历程- 图片展示医院特色科室和医疗成果7. 食品盛宴：提供美食、小吃和饮品，让员工们放松身心，感受医院的关怀与温暖。
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2016年XXXX医院学术年会策划草案
【会议目的】
为响应国办发〔2015〕13号文，关于进一步加强乡村医生队伍建设的实施意见，提高我市基层烧伤科、骨科、耳鼻喉科、外科等科室诊疗水平，由中国医师协会、中华医学会XX分会主办，xxx医院承办的2016年XXXX及综合外科学术年会于2016年12月XX日在xxXXXX酒店举行。
本次年会将邀请XXXXXX、XXXXXX 等国内及省内著名教授专家与会授课，预计将有近四百位基层医生齐聚一堂参会学习。
期间，各位专家将与基层各位医生就当前我国烧伤科、骨科、显微外科、耳鼻喉科、微创外科等学科的诊疗新技术、新方法展开研讨，并现场分析部分疑难病例，共享各学科研究的最新成果，促进我市烧伤及其他相关学科的发展进步。
对前来参会的基层医生，也将授予继续医学教育Ⅱ-A类学分。
此外，也通过本次大型年会进一步提升我院的品牌影响力，借本次会议的宣传增强社会各界对我院各相关科室技术实力的信认度，同时增强合作转诊客户的合作信心与转诊热情。
【会议准备】
一、会议地点：
要求：三星及以上酒店，酒店形象高端大气，交通便利，停车方便，会议室可容纳人数不低于400人，并且有贵宾休息室、宴会厅、住宿客房等价格合理的配套服务设施。
二、会议时间：
要求：提前2个月确定会议地点，确定会议地点后，确定会议时间。
（初步定于12月底）
三、会议日程：
初步设定会议全程为2天（1个下午、1个全天、1个上午），第一天下午15:00—20:00是会议报道、安排住宿；第二天全天为学术会时间，晚上进行欢迎晚宴；第三天上午为学术会总结及闭幕式。
四、材料准备：
1、材料的内容：重要文件、发言课件、参阅文件*、领导讲话稿、致辞稿、主持人词、会议日程、医院资料、参会证、工作证等。
2、材料准备：学术会前最少1个月开始收集、制作；并于会议前3天进行文件袋分装以便提供给参会人员，分装资料和物品包括：（重要文件、发言课件、参阅文件*、会议日程、医院资料、参会证、笔记本、笔）
五、专家及参会领导安排：
1、专家和参会领导：最少提前40天确定参会专家
2、迎接：专人负责迎接工作
3、住宿*：提前安排好住宿或临时休息场所
4、报告或讲话顺序：
5、活动安排（非报告期间）
6、小型会交流安排*：VIP小型交流会安排
7、就餐安排
8、支付讲课费、交通费
六、参会代表安排：
1、人员名单确定：提前45天确认参会人员名单
2、会议邀请：2次邀请程序，第一次提前1个月做口头或通知单的方式邀请；第二次在会议前7-12天正式寄/送邀请函
3、邀请函：设计、制作、打印、寄送
4、报道：报到程序提示牌、提交相关材料、领取资料、餐卷、活动及相关物品、填写通讯录等。
5、纪念品的准备和发放
6、来宾接待：专门队伍负责
7、交通安排
七、活动现场安排
1、音箱灯光投影设备：会前1-2天提前全面测试，并做好临时停电紧急预案。
2、会议纪律要求
3、现场秩序维持及应急人员
4、现场调配：全场导演及专人负责各环节、各岗位的协调调配工作
八、礼品发放与非报告环节安排
1、礼品搬运与存放
2、礼品发放专人负责
3、报告间隙瓜果零食*和饮用水的准备与发放
4、就餐的安排与引导
九、媒体跟进
1、合作媒体的确认与联系
2、会议现场当天采访稿和采访人的确定和准备
3、媒体相关费用支付
十、安全问题
1、食品卫生责任落实（宾馆方面）
2、热水供应（宾馆方面）
3、住宿安保（宾馆方面）
4、参会人员超员或不足的房间供应保障（宾馆方面）
5、宾馆配合悬挂条幅、LED屏播放等宣传工作
6、专家及重要领导的特殊要求（小型交流、休息条件等）
【会务组成员及分工】
会务组成员主要包括：董事长及院领导班子所有成员、企划部、院办、市场部、财务科、各科主任、总务后勤科
各部门或人员主要分工：
1、董事长及业务院长：确定会议邀请领导（重要）、确定会议邀请专家（重要）、陪同参会领导（重要）、确定年会主要准备工作（次要）
2、各业务副院长及其他院领导班子成员：协助董事长及业务院长邀请专家（重要）、陪同参会专家（重要）、确定年会主要准备工作（按分工确定不同工作）
3、企划部：
①主任：协助院领导确定会议地点、与会议所在酒店进行各项工作接洽对接、负责跟进会议前后各项工作进程、与会议相关各部门科室之间沟通协调、媒体对接与接待陪同。
②设计：准备、搜集医院各项素材、设计与会相关所有宣传品和影音图片材料、协助领导对会场布置和等音响设备投影的测试工作。
4、院办：准备与会相关的通知、向各科室征集科室文字和图片资料供设计进行宣传资料设计、安排人员做好会场布置和现场协调工作。
5、市场部：筛选和提供参会客户名单、邀请参会客户、现场维持秩序和对客户
进行必要的服务。
6、财务科：采购会议所需物品（文件袋、笔记本、笔、礼品、会议所用瓜子糖零食*、宴会用酒等）
7、各科主任：准备学术会讲话资料、准备科室相关宣传文字和图片素材给院办及企划部、部分科室做好卫星会*或小型交流会*的交流题材的准备。
8、总务后勤科：做好现场音响、灯光、投影灯水电的监督工作，配合企划部与会议承办酒店做好现场应急工作。
9、其他同事：对此次学术会充分了解，并随时做好被抽调至会务组工作的准备。
【预算】
场地费：1000—2000元/天，用1.5天，合计约1500—3000元。
参会人员住宿费：按每间每晚120元计，每间住宿2人，参会人员400人，需200间（备20间），用2晚，合计约120元/间×200间×2晚=48000元
专家讲课费（含交通费）：3000元/人，按2人计。
合计约6000元。
礼品、笔记本、笔、文件袋等资料费：按20元/人计，合计约8000元。
宣传物料费：新医院介绍短片（3-5分钟）约5000—10000元，医院宣传册按3元/本计合计5000本共约15000元，其他物料（展架、条幅等）500元。
合计约20500—25500元。
参会人员餐费：按每人80元（含酒水）计，含本院人员420人算，合计约33600元。
媒体费用：按3家（xx日报、xx晚报、xx电视台）每家500元，合计约1500元。
总合计：119100——125600元
备注：
1、以上费用均按以大概估算范围计，约有上下20%左右误差，具体预算可在部分情况（会务地点、专家、参会客户总数）落实后得到确切数字。
2、文中带*号的为非必有项。
3、。