Word中宏的基本操作

Word中宏的基本操作

经常有人说：不掌握宏的应用，就不能叫做精通MS Office。什么是宏呢? 宏是一系列Word命令和指令，这些命令和指令组合在一起，可以形成一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。本文以Word 2003为例介绍宏的一些基本操作。

1.建立宏执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令，进入“Visual Basic编辑”窗口（图1），在左侧“工程资源管理器”窗口中，选中“Normal”选项或“Project”选项，执行“插入→模块”命令，插入一个模块（如“模块1”），双击“模块1”在窗口右边展开“模块1（代码）”编辑窗口（图1），按下述格式输入宏代码：图1 Sub 宏名称 宏代码End Sub 输入完成后，关闭窗口返回即可。

提示：①可以通过执行“工具→宏→录制新宏”命令，然后取名录制建立宏。不过，这样录制出来的宏，通常含有大量的多余宏代码。

②如果“工程资源管理器”窗口没有展开，请执行“视图→工程资源管理器”命令将它展开。

③选中“Normal”选项（在Excel中对应的是“VBAProject（PERSONAL.xls）”选项）建立的宏，对所有的文档有效；选中“Project”选项（在Excel中对应的是“VBAProject（工作簿名称）”选项）建立的宏，仅对相应的文档有效。④“宏名称”可以自己随意确定（支持汉字）。

2.运行宏执行“工具→宏→宏”命令（或者按“Alt+F8”组合键），打开“宏”对话框，双击需要运行的宏即可。

提示：①要使宏运行，需要将宏的安全性设置为“低”：执行“工具→宏→安全性”命令，打开“安全性”对话框，选中“低”选项后，按“确定”返回即可。

②利用“宏”对话框右侧的相关按钮，可以快速实现对宏的编辑、创建、删除等操作。

3.建立宏按钮如果你经常要运行某个宏，我们可以在工具栏上为相应的宏建立一个按钮。

①执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框（图2）。图2

②切换到“命令”标签下，在“类别”下面选中“宏”选项，然后将右边“命令”区中相应的宏拖到工具栏上。提示：在Excel中，可以将“自定义按钮”选项拖到工具栏中合适的位置。

③单击“更改所选内容”按钮，在随后弹出的快捷菜单的“命令”后面的方框中输入一个便于理解的名称，同时选中菜单中的“总是只用文字”选项。提示：在Excel中，要增加一步操作：选中拖到工具栏上的“自定义按钮”（此时已改名），右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框（类似“宏”对话框），选中相应的宏，按“确定”返回。

④关闭“自定义”对话框。以后需要运行该宏时，只要单击刚才建立的按钮就行了