北京市行政事业单位资产管理系统用户操作指南

目录

目录 (1)

1登录资产管理系统 (1)

2数据初始 (2)

2.1基础数据初始 (2)

3配置管理 (5)

3.1资产卡片录入 (5)

3.1.1卡片过滤 (6)

3.1.2增加卡片 (6)

3.1.3删除卡片 (7)

3.1.4 修改卡片 (8)

3.1.5卡片批量 (8)

3.1.6 卡片打印 (9)

4 使用管理 (9)

4.1资产自用管理 (9)

4.1.1资产信息变动 (9)

4.1.2卡片拆分 (12)

5 处置记录 (13)

5.1资产处置记录 (13)

5.2已处置资产查询 (15)

5.3资产处置审批（主管） (15)

6资产报表 (15)

6.1行政单位2011资产清查表报查询 (16)

7系统管理 (16)

7.1系统参数管理 (16)

7.1.1常用资产分类设置 (16)

8查询功能 (17)

8.1资产历史状态查询 (19)

8.2资产汇总查询 (20)

8.3资产增减明细查询 (20)

8.4专项查询 (21)

8.5固定资产变动查询 (22)

1登录资产管理系统

在首页界面输入用户名、密码、验证码等信息，点击【登录】后可登录到财政综合办公平台。登陆后可在界面中找到【北京市行政事业单位资产动态管理信息系统】模块。操作时单击该模块，即进入系统登录界面，如下图所示：

在系统登录界面，输入用户名和密码，点击登录进入系统。

为了您更方便登录资产管理系统，请将本站点收藏。点击IE浏览器工具栏“收藏夹”---“添加到收藏夹”，添加“行政事业单位资产管理信息系统”到收藏夹。下次登录只需在浏览器的“收藏夹”选择已收藏的“行政事业单位资产管理信息系统”即可，无需重新输入网址。

请将本站点设置为“可信站点”，具体操作步骤如下：点击IE浏览器工具栏“工具”--->“Internet 选项”，弹出界面：

选择“安全”---“可信站点”，如上图。然后点击“站点”按钮，将资产管理的网址输入到“将该网站添加到区域”，点击“添加”即可。

2数据初始

2.1基础数据初始

资产管理员第一次进入系统，系统会提示需要对单位情况表、部门、人员等单位基础数据进行初始维护，这也是用户在使用系统前必须进行的工作。

资产管理员第一次进入系统首先弹出“单位情况表”，如下图所示：

单位情况表

下一步按钮，如果填写内容符合规范，则保存成功，否则会给出提示信息，用户可按照提示信息完善

内容。

单位情况表保存成功后，点击右下角下一步按钮，进入部门基础数据维护界面，如下图所示：

部门维护

点击新建按钮，输入部门代码及部门名称，点击左上角保存按钮，完成了部门初始。

如果想在某一层部门下增加下级部门，那么就要在点击新建前，先在左侧树中选中它。这样，点击新建后录入信息，保存后，该部门就被增加到所选部门的下级中去了。如果没有选择上级部门，系统默认会把新建的部门放到根节点下。

完成部门基础数据维护工作后，点击下一步按钮，进入人员基础数据维护界面，如下图所示：

人员维护

人员基础数据的维护方式和部门相似，首先在左侧部门列表选择人员所属的部门，然后点击新建按钮，录入人员代码和名称，点击保存按钮即完成对一个人员的录入。

在完成人员基础数据维护成功之后，点击右下角完成按钮后进入系统首页，点击“基础数据”-“存放地点”，进入“存放地点维护”界面，如下图

存放地点

在存放地点维护界面点击左上角新建按钮，录入代码和名称，点击保存按钮即完成对一个存放地点的录入。

如果想在某一存放地点下增加下级存放地点，那么就要在点击新建前，先在左侧树中选中它。这样，点击新建后录入信息，保存后，该存放地点就被增加到所选存放地点的下级中去了。如果没有选择上级存放地点，系统默认会把新建的存放地点放到根节点下。

✐新建时，存放地点的代码和名称为必填，助记码和备注为选填。

✐对于部门、人员基础数据，除在系统初始时进行维护外，在后期使用中可随时进行维护、调整。在录入人员之前，必须要先录入部门。

系统初始位置

3配置管理

3.1资产卡片录入

资产卡片录入功能主要是完成对卡片的查询、新建、修改、删除、批量、打印等操作。首先给大家介绍一下资产卡片列表界面，用资产管理员登录系统，依次点击“资产配置”-“资产卡片管理”，进入资产卡片管理列表界面，如下图所示：

资产卡片列表界面

第一行有“查询”“新建”、“修改”、“删除”、“批量”等按钮，为工具栏。下面将介绍

几种常用操作，对资产卡片管理功能做进一步的说明。

3.1.1卡片过滤

如果您想要查询某些特定条件的资产卡片，例如价值是从500到1000元或资产分类为房屋类的资产卡片，那么就可已通过“卡片过滤”功能来实现。

1、在资产卡片列表界面，点击左上角查询按钮，左上方出现与资产卡片相关的常用过滤

条件的浮动框，如图所示

2、填写相应的过滤条件后，点击右下角“查询”按钮，查询结果就会展现在卡片列表中。 查询条件均为空，表示查询所有的卡片。

3.1.2增加卡片

当您录入资产信息时，可以直接通过资产卡片列表页面的“新建”功能按钮来实现卡片的新增。

在资产卡片列表界面，点击左上角新建按钮，进入“新建资产卡片”界面，如下图所示：

新建资产卡片界面

首先，在界面左边选择资产所属的资产类别。选择资产类别后，窗口右边自动显示该类卡片的样式，如上图“车辆”。填写“资产分类代码”、“资产名称”、“价值”等信息。标有红色“*”的字段为必填字段，各字段之间存在着一定的逻辑关系。如果信息填写的不符合要求，在保存时系统会给出提示，用户可以根据提示信息完善卡片内容，直到保存成功。

照片按钮，可以将资产的照片附到卡片中，方便大家随时查看，一次可以将多张照片附到卡片中。

通过附件按钮，可以为资产卡片添加附件例如word或记事本等格式的文档。

当您在新建卡片时，如果资产卡片的信息录了一部分，那么就通过暂存按钮，将此张卡片进行暂存。

✐暂存的资产卡片能修改，但是不能被后续业务单据引用。只有保存后的卡片才能被后续业务单据引用。

✐暂存的卡片资产编号为空。

3.1.3删除卡片

对于暂存或未被后续业务单据引用的资产卡片，可以对其进行删除。进入“资产卡片列表界面”，勾选卡片，然后直接点击工具栏中的删除按钮，就可以删除被选中资产卡片。可