旅行社会议接待合同
出境游组团社与供应商委托接待协议
出境游组团社与供应商委托接待协议合同编号:组团社(甲方):地址:法定代表人:地接社(乙方):地址:法定代表人:为了促进旅游产品与营销的市场化、专业化、规范化,实现组团社与供应商之间优势互补、资源共享、提高效率、降低成本,本着平等互利的原则,根据《合同法》及国家旅游局新颁布的《旅行社条例》等相关规定,经友好协商,就组团社与供应商委托接待等事宜达成如下协议:第一条合同构成下列内容作为本合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力:1、《接待计划书》;2、双方业务往来确认(如:传真确认、邮件确认);3、双方就未尽事宜达成的补充协议;4、不可撤销担保书;5、财务确认及结算单据;6、其他约定:如应急时采用电话、邮件、短信等工具通知的变更信息。
第二条合同双方当事人甲、乙双方都必须是经过国家相关部门批准的,具有从事中国公民国内游或出境游业务资质的合法企业。
乙方作为供应商为具有组织接待中国公民出境旅游资质和合法手续的专业国际旅行社,其合作的出境目的地国家及地区的接待社必须是具有两国国家旅游局批准允许接待中国公民的合法资质,并相互提供相应合法资质证明。
双方均应于签订合同前向对方提供营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、旅行社经营许可证复印件、法定代表人身份证复印件、法人授权委托书、法人身份证明、旅行社责任险保险单复印件、年度检验报告、业务员名单、旅游安全突发事件紧急预案、双方负责人签名样本复印件并加盖印章。
如上述信息发生变更,变更一方应于变更之日起十日内书面通知对方并提供更新后的材料。
第三条合作方式甲方选择乙方作为甲方的供应商。
甲方根据实际需要选择乙方提供的旅游产品和服务,如实进行宣传和推广,组织、招徕旅游者交由乙方接待。
乙方在其经营范围之内,委托甲方销售其具有合法资质的合法旅游产品和服务,其中合法旅游产品包括不限于,常规旅游团队,自由行,预订全球酒店,因旅游和会议活动而产生的代定机票,办理商务旅游签证,策划安排各类商务会议、车辆租赁、门票,定制旅游活动何部门活动等。
旅行社会议接待合同(大全五篇)
旅行社会议接待合同(大全五篇)第一篇:旅行社会议接待合同会议接待服务合同编号:甲方:乙方:地址:地址:联系人:联系人:电话:电话:传真:传真:鉴于,甲方与XX产品,为做好该产品的后期宣传及营销管理工作,甲方拟定于【】年【】月(具体时间以乙方确定为准),计划在【XX 国际饭店】举办XX经营分析及业务拓展会。
为此,甲拟委托乙方为该会议提供接待服务,并达成以下合同: 1 服务内容1、负责提供甲方人员本次参观学习活动全程的交通,主要包括往返的机票、大巴、游船等交通服务。
2、负责提供甲方人员在会议期间的住宿。
3、负责安排甲方人员在会议期间的用餐(含早、中、晚餐)。
4、会议期间甲方人员的户外拓展、培训等其他综合服务。
5、负责安排甲方人员在会议期间的会场服务及其它综合服务费。
结算条款2.1 服务总费用原则上不超[]万元整,以最终双方确认金额为准。
会议结束之日起5个工作日内,乙方应根据会议实际情况制作会议费用确认单并提交给甲方审核,甲方于收到会议费用确认单之日起5个工作日内,对会议费用金额进行核对确认;甲方应于双方确认金额后的3个工作日内,将服务费划付至乙方以下账户:帐户: 帐号: 开户行: 2.2 乙方应于收到前述款项之日起三日内向甲方足额开具专属发票,款项内容为:会务费、会议费等。
其他条款3.1 甲乙双方必须对本合同的内容、商业计划及有关对方的商业机密严格保密,未经对方书面同意,不得向地法院裁决。
3.4 本合同未尽事宜,由双方另行商议后以书面形式确认,并作为本合同不可分割的一部分。
3.5 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,自双方签章之日起生效,传真件视同原件,与原件同样具有法律效力。
甲方:(盖章)签章:日期:年月日乙方:(盖章)签名:日期:年月日第二篇:旅行社会议接待流程旅行社会议接待流程一:会议资料准备1:会议资料:由主办单位提供,其中文字资料,由承办单位按会务组要求根据参会人数印刷。
2:会议资料(主办单位提供)3:领导发言稿(主办单位提供)4:《报到册》、《会议指南》、《会议日程》、参会者到达消息。
会务合同和旅游合同6篇
会务合同和旅游合同6篇篇1合同编号:【编号】甲方:【甲方名称】(以下简称“主办方”)乙方:【乙方名称】(以下简称“承办方”)鉴于甲方需要举办一场重要会议/活动,并希望乙方为其提供相关的会务服务及旅游服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方的权利和义务,规定双方就甲方举办的会议/活动的会务服务及可能涉及的旅游服务相关事宜达成的约定。
二、服务内容1. 会务服务:乙方将为甲方提供包括但不限于场地布置、设备租赁、会议安排、接待服务、餐饮服务等会务服务。
2. 旅游服务:如甲方需要,乙方将为甲方提供包括但不限于旅游景点介绍、票务服务、导游服务、交通安排等旅游服务。
三、合同金额及支付方式1. 合同总金额:人民币【金额】元。
2. 支付方式:甲方应按以下方式向乙方支付款项:(1)合同签订后【天数】天内,甲方支付合同总金额的【比例】作为预付款;(2)会议/活动结束后【天数】天内,甲方支付剩余款项。
四、服务期限本合同服务期限为自合同签订之日起至会议/活动结束后的【天数】天止。
五、双方权利义务1. 甲方权利与义务:(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供会务服务和旅游服务;(2)甲方应按时支付合同款项;(3)甲方应提供明确的会议/活动计划和要求。
2. 乙方权利与义务:(1)乙方应按照合同约定提供会务服务和旅游服务;(2)乙方应确保提供的服务质量符合约定标准;(3)乙方应对甲方提供的会议/活动计划和要求进行合理的安排和实施。
六、违约责任1. 如因乙方原因未能按照合同约定提供服务的,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
2. 如因甲方原因未能按照合同约定支付款项的,甲方应承担违约责任,并支付因此产生的滞纳金。
七、保密条款双方应对在本合同签订、履行过程中获知的对方商业秘密及其他秘密信息予以保密,未经对方书面许可,不得向第三方泄露。
八、争议解决因本合同引起的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。
旅行社与单位合作协议范本5篇
旅行社与单位合作协议范本5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1旅行社与单位合作协议范本甲方:(旅行社名称)统一社会信用代码:(统一社会信用代码)法定代表人:(法定代表人姓名)联系电话:(联系电话)地址:(地址)乙方:(单位名称)统一社会信用代码:(统一社会信用代码)法定代表人:(法定代表人姓名)联系电话:(联系电话)地址:(地址)鉴于甲方是一家经营稳定,信誉良好的旅行社,乙方是一家需要为员工组织旅行活动的单位,经双方友好协商,就旅行社为单位员工组织旅行活动达成如下合作协议:一、旅行活动内容1.1 甲方将根据乙方的需求,为乙方员工组织旅行活动,包括但不限于景点门票、交通工具、住宿、导游等服务。
1.2 乙方需提供详细的出行时间、人数、预算等信息,以便甲方为乙方量身定制旅行计划。
二、费用及结算2.1 乙方需提前支付给甲方旅行活动的总费用,费用包括活动费、服务费、保险费等。
具体费用由双方协商确定。
2.2 如因特殊原因需要调整费用,双方需提前协商一致,签订补充协议。
2.3 旅行活动结束后,甲方将提供发票及结算单,乙方需在收到结算单后3个工作日内完成支付。
三、行程变更及取消3.1 如因不可抗力等原因导致旅行行程变更,甲方需及时通知乙方,双方需共同商议如何处理。
3.2 如乙方需取消旅行活动,需提前至少7个工作日通知甲方,否则乙方需支付一定比例的违约金。
四、保险及责任4.1 甲方将为乙方员工购买旅行保险,保障旅行期间的安全。
4.2 在旅行过程中如有人员受伤或财物损失,甲方将积极协助处理,但不承担赔偿责任。
五、保密条款5.1 双方应对涉及商业秘密及个人隐私的信息保密,未经对方允许不得向第三方透露。
5.2 泄露保密信息的一方需承担相应的法律责任。
六、其他6.1 本协议自双方签署日起生效,至合作结束止。
6.2 本协议未尽事宜,双方可另行协商补充协议,补充协议与本协议具有同等效力。
甲方:(盖章)法定代表人签字:(签名)日期:(签署日期)乙方:(盖章)法定代表人签字:(签名)日期:(签署日期)以上为旅行社与单位合作协议范本,甲乙双方应遵守协议内容,确保合作顺利进行。
旅游接待合同6篇
旅游接待合同6篇篇1甲方(旅游者):____________________乙方(旅游接待方):____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,为确保双方权益,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,就甲方参加乙方组织的旅游活动达成以下协议:一、合同双方基本信息1. 甲方姓名/名称:____________________身份证号/统一社会信用代码:____________________联系方式:____________________2. 乙方名称:____________________注册号:____________________联系方式:____________________二、旅游服务内容1. 旅游线路及景点:____________________ (详细旅游行程见附件)。
2. 旅游服务时间:自______年______月______日至______年______月______日,共______天。
3. 旅游服务价格:人民币______元(大写:______元整)。
4. 旅游交通:乙方提供符合法律规定的旅游车辆,保证甲方旅游期间的交通需求。
5. 旅游住宿:乙方提供符合规定的酒店或宾馆,保证甲方住宿需求。
6. 旅游餐饮:乙方提供符合卫生标准的餐饮,确保甲方饮食安全。
7. 其他服务:如导游服务、门票等(具体约定详见附件)。
三、旅游安排及变更处理1. 乙方应按照约定提供旅游服务,不得擅自变更旅游线路、景点、服务内容等。
如需调整,需经甲方同意。
2. 因不可抗力因素导致无法按照约定提供服务的,乙方应及时通知甲方,并尽力安排相应的替代方案。
3. 甲方如需变更旅游安排,应提前通知乙方,并支付因变更产生的额外费用。
四、费用支付及退款规定1. 甲方应在签订合同时支付定金______元(大写:______元整)。
2. 尾款支付:余款______元(大写:______元整)应于出发前______日支付。
会议旅游合同书7篇
会议旅游合同书7篇篇1甲方(客户):____________________乙方(旅游服务提供商):____________________鉴于甲方计划在乙方组织会议旅游活动,为了明确双方的权利和义务,保障双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经甲乙双方友好协商,特订立本会议旅游合同。
一、合同目的甲方同意委托乙方承办本次会议旅游活动,乙方同意接受甲方的委托,并按照本合同约定的内容和标准提供服务。
二、会议旅游内容1. 会议旅游地点:____________________。
2. 会议旅游时间:自____年____月____日至____年____月____日,共____天。
3. 会议旅游行程:包括会议议程安排、交通、住宿、餐饮、观光游览、休闲娱乐等内容,具体行程见附件。
三、服务标准1. 乙方应按照国家和地方的相关规定和标准,提供优质的会议旅游服务。
2. 乙方应提供具有合法资质的导游或工作人员带领,保证服务质量。
3. 乙方应确保会议场所、住宿、餐饮等符合相关标准,保证安全卫生。
4. 乙方应按照约定的行程安排提供服务,未经甲方同意不得擅自更改。
四、费用及支付方式1. 本次会议旅游费用总计为人民币______元(大写:______元整)。
2. 甲方应在合同签订后______日内支付总费用的______%作为定金,余款在出发前______日支付完毕。
3. 如甲方需要增加服务,双方应另行协商并支付相应费用。
4. 乙方应在收到款项后提供正规发票。
五、违约责任1. 甲方如未按约定时间支付费用,每逾期一日,应向乙方支付总费用千分之______的违约金。
2. 乙方如未按本合同约定提供服务,应当承担违约责任,并退还甲方未履行部分的服务费用。
3. 双方如因不可抗力因素(如自然灾害、政策调整等)无法履行合同的,应及时通知对方,并协商解决。
六、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
旅游会务接待合同范本三篇
旅游会务接待合同范本三篇篇一甲方(委托方):法定代表人:地址:联系方式:乙方(接待方):法定代表人:地址:联系方式:一、服务内容会议场地安排及布置。
住宿安排,包括但不限于酒店预订、房型选择等。
餐饮服务,包括会议期间的茶歇、正餐等。
交通安排,如接送机、旅游巴士租赁等。
旅游活动的策划与组织。
会议设备租赁及技术支持。
2. 具体服务内容及要求以甲方确认的行程安排和服务需求为准。
二、服务时间服务时间自[起始日期]至[结束日期],共计[X]天。
三、服务费用及支付方式1. 本次旅游会务接待服务费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。
2. 甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内,向乙方支付服务费用总额的[X]%作为预付款,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]);在服务结束后的[X]个工作日内,支付剩余款项。
3. 乙方应在收到款项后的[X]个工作日内,为甲方开具正规发票。
4. 支付方式为:[具体支付方式,如银行转账、支票等]四、双方的权利和义务1. 甲方权利和义务有权对乙方的服务进行监督和提出意见。
按照本合同的约定按时支付服务费用。
向乙方提供准确、完整的服务需求和相关信息。
遵守乙方提供服务过程中的相关规定和要求。
2. 乙方权利和义务有权根据甲方的服务需求和实际情况,合理安排服务内容和流程。
按照本合同的约定,为甲方提供优质、高效的旅游会务接待服务。
对甲方提供的信息严格保密,不得泄露给第三方。
如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致无法按照约定提供服务,应及时通知甲方,并采取合理的补救措施。
五、违约责任1. 若甲方未按照本合同约定支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按照本合同约定提供服务,应承担相应的违约责任,如重新提供服务、减免服务费用或赔偿甲方因此遭受的损失。
3. 双方应严格履行本合同约定的义务,如因一方违约给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任。
旅游接待委托合同3篇
旅游接待委托合同3篇篇1甲方(委托方):____________________注册地:____________________法定代表人:____________________联系方式:____________________地址:____________________乙方(受托方):____________________旅游有限公司注册地:____________________法定代表人:____________________联系方式:____________________地址:____________________鉴于甲方计划组织团队或散客旅游活动,现就有关旅游接待事宜委托乙方进行安排和履行,双方在平等、自愿、公平和诚信的基础上,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经友好协商,达成如下协议条款:一、合同目的及合作内容本合同旨在明确甲乙双方就本次旅游接待事项的权利和义务关系,保障双方合法权益,促进双方共同发展。
乙方接受甲方委托,负责本次旅游活动的接待工作,包括但不限于行程安排、住宿预订、交通调配、导游服务及其他相关事宜。
二、旅游团队信息本次旅游团队信息如下:团队名称:____________________人数:______人(含领队)出发日期:______年______月______日返回日期:______年______月______日旅游线路:____________________(详细行程见附件)三、委托事项及要求甲方委托乙方提供以下服务事项:1. 提供符合标准的旅游车辆及驾驶人员;2. 安排具备资质的导游或讲解员;3. 预订酒店并确认住宿标准;4. 安排餐饮及饮食标准;5. 安排行程中的游览景点及活动;6. 提供必要的医疗急救服务;7. 其他相关旅游服务事项。
甲方要求乙方确保服务质量,保障旅游者的人身财产安全。
具体服务标准按照附件中的约定执行。
四、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方本次旅游接待费用总计人民币______元(大写:______元整)。
会议接待合同样书5篇
会议接待合同样书5篇篇1甲方(客户):____________________乙方(会议接待方):____________________鉴于甲方需要乙方提供会议接待服务,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,就本次会议接待事宜达成如下协议:第一条合同目的甲方同意委托乙方进行会议的接待工作,乙方同意接受甲方的委托,并按照甲方的要求提供相应的服务。
第二条会议内容1. 会议主题:____________________2. 会议时间:自____年____月____日起至____年____月____日止。
3. 会议地点:____________________4. 参会人数:____________________第三条乙方服务内容1. 提供会议场所及设施;2. 提供会议期间的餐饮服务;3. 提供交通接送服务;4. 提供住宿服务;5. 提供会议其他相关服务,包括但不限于安排会议议程、提供会议资料等。
第四条甲方义务1. 甲方需提前向乙方提供会议的相关信息和要求;2. 按时支付合同款项;3. 遵守乙方制定的会议场所规定。
第五条乙方义务1. 乙方应按照甲方的要求提供优质的服务;2. 乙方应确保会议场所的设施、设备完好;3. 乙方应确保会议期间餐饮服务的质量和安全;4. 乙方应确保住宿服务的舒适和安全;5. 乙方应对会议期间可能出现的问题进行及时处理和解决。
第六条合同价格及支付方式1. 合同总价为:人民币____元(大写:____元整)。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后____日内支付合同总价的____%作为预付款,会议结束后____日内支付剩余款项。
3. 乙方在收到款项后,应当向甲方提供合法的发票。
第七条违约责任1. 若甲方未按合同约定支付款项,乙方有权要求甲方按日向乙方支付逾期付款违约金;2. 若乙方提供的服务不符合合同约定,甲方有权要求乙方承担违约责任。
会议承办服务合同参考范本-5份
酒店会议接待合同甲方:乙方:双方就会议接待达成以下协议:会议名称:会议时间:一、房间数量:会议用房需提前三天以上预定,并请会议签单人于每日18:00以前与总台确认核对房数,如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。
A、标准间:间B、套房:间二、房费标准:A、标准间:元/间天(原价)B、套房:元/间天(原价)三、用餐标准及用餐时间:会议用餐需提前一天预定说明,价格、人数、酒水要求及有何特殊需要;用餐时间由乙方提前确定。
免费早餐: 人,标准:元/人用餐时间:7-9点用餐形式:自助中餐:人,标准:元/人用餐时间:用餐形式:自助晚餐:人,标准:元/人用餐时间:用餐形式:自助四、会议室标准:会议室名称:多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪收费标准:元/半天/次(按小时计算,原价元)会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。
五、会议室条幅收费标准:酒店大门:电子屏幕免费提供会议室元/条;六、会议结算:1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应向甲方交纳()元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。
若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方随时有权催交押金。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明:在会议期间,乙方可指定签单人()以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。
八、违约责任:1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。
甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。
2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。
本协议一式两份,各方代表签字生效。
甲方:(签字盖章)乙方:(签字盖章)酒店联系人:单位联系人:地址:地址:日期:年月日日期:会议承办服务合同书(适用于大型会议的承办工作)合同编号:签订地点:签订时间:甲方(委托方):乙方(承办方):确认方:受甲方委托,就甲方所需服务,依照政府采购程序进行公开招标采购,确认乙方为服务供应商。
会议接待总方案
漠河映山红旅行社会议接待总方案一、会议接待流程会议的成功召开,关键在于会议接待环节。
必须安排好会议接待人员、会议接待场所及会议接待所需物品.(一)、会前工作:1、与会议主办方洽谈.2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办方预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料.(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。
)(二)、会中工作:1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务.4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作.6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作.10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务.(三)、会后工作:1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。
4、欢送代表工作。
二、会议接待礼仪根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容以及会议接待的方式不同,对会议的组织方法,礼仪要求也不同。
旅游接待合同3篇
旅游接待合同3篇篇1旅游接待合同甲方:_____________(下称“旅游公司”)乙方:_____________(下称“旅游者”)鉴于甲方是一家合法成立并有效存续的旅游公司,乙方是一名愿意参加甲方组织的旅游活动的个人,双方本着诚实信用、平等自愿的原则,经友好协商,达成如下协议:一、旅游项目甲方将根据乙方的需求提供旅游服务,具体内容如下:1. 旅游目的地:_____________2. 行程安排:_____________3. 交通工具:_____________4. 餐饮安排:_____________5. 住宿安排:_____________6. 导游服务:_____________7. 其他服务:_____________二、费用支付1. 乙方应在签订本合同时支付旅游费用的30%作为订金,剩余费用应在旅游活动开始前支付清楚。
2. 乙方应自行承担因旅游活动而产生的个人花销,如购物、通讯、保险等费用。
3. 若乙方未按时支付费用或无故取消旅游活动,甲方有权利保留订金并要求乙方支付违约金。
三、安全责任1. 甲方将为乙方购买旅游意外险,保障乙方在旅游活动中的人身安全。
2. 乙方在旅游活动中需遵守当地法律法规,注意自身安全,如因乙方的过错造成意外事件,乙方应自行承担责任。
四、违约责任1. 若因不可抗力因素,如地震、火灾等不可抗力导致活动无法继续,双方可协商解除合同。
2. 若乙方无故取消旅游活动,甲方有权保留订金并要求乙方支付违约金。
五、解决纠纷双方因履行本合同发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他事项1. 本合同一式两份,双方各持一份,自双方签字盖章生效。
2. 本合同未尽事宜,双方可另行协商确定。
甲方(旅游公司):_____________签订日期:_____________乙方(旅游者):_____________签订日期:_____________以上为双方共同遵守的旅游接待合同,若双方遵守合同内容,将会度过一段愉快的旅程。
会议接待协议书
会议接待协议书会议接待协议甲方:乙方: 张家界冠君国际旅行社张家界西格商务会展服务有限公司(以下简称甲方)与张家界冠君国际旅行社张家界西格商务会展服务有限公司(以下简称乙方)在平等互利的基础上,就乙方接待甲方年月日---- 日在湖南张家界召开的会议事宜,达成如下协议:甲方将此次会议的湖南地接服务交予乙方负责,乙方保证服务质量达到协议约定的效果.双方合作的内容为甲方本次会议在湖南的所有服务:包括酒店及会议室预订,会务服务,会后旅游,外出用餐,广告布置及其他活动等.会议日程如下:日期活动地点备注月日全天接机张家界荷花机场月日全天会议酒店月日旅游,月日送机接送机服务接机安排按照以车次核算,车型根据统计安排小车,面包车及中巴车,乙方保证为空调旅行车,车况优良.发车原则:按班次发车,甲方必须提前三个工作日提供准确航班数,如不能提供,乙方将尽力为甲方服务,但不保证按本协议价格及方式进行.接机车班次乙方提前两天提供给甲方,甲方确认后执行.接机价格:张家界荷花机场/武陵源 38km,行车40分钟;小车:200元,商务车300元,中巴车:400元/趟;大巴车600元/趟;送机价格:乙方接送机免费为甲方的每一位客人提供一瓶矿泉水,一包湿面巾.代订酒店及会议室服务:甲方的会议用房为;日期房型及房数备注甲方最迟在前确定预订房数,最低保证房数不少于预订数的,如入住数低于最低保证房数,将按最低保证房数付费.退房时间为:,如需延迟退房,请提前通知,视酒店用房入住情况予以满足.会议室使用情况日期会议名称会议室使用时间台型及人数备注4: 会议室要求:甲方对会议室台型的更改必须提前24小时进行.代订餐饮服务1:餐式及时间日期餐类餐式餐标/人人数地点时间备注晚餐自助早餐自助中餐宴请晚餐注:a:所有早餐安排情况如下:b:所有中式围桌均按桌进行计算,10人1桌;2:甲方预订餐餐式更改必须提前48小时进行,最低保证人数确认,菜单调整必须至少提前24小时进行,确定后人数,菜单不能更改会场布置:1:内容:机场:接机牌,接机横幅,接待台布置;接机背景板外场:大堂横幅,主楼方柱进行包柱布置,走廊悬挂吊旗;大堂背景板;为甲方悬挂甲方旗帜,内场:代表证,演讲台,桌卡,桌牌;房间:制作慰问卡,欢迎屏幕等,2:具体费用见预算.3:设计稿由乙方设计,甲方必须在会议前个工作日确定稿件,乙方的布置在前结束,供甲方验收,机场及外场,内场及会议室准确结束时间.(具体见附件3:《广告布置》)会后考察考察线路及价格a:b:(具体详细线路及服务见附件2:《会议日程》)晚会及焰火表演:乙方为甲方策划晚会及焰火表演一场,时间:;如因天气原因不能进行,乙方活动按照备用方案进行,需另行增加费用元.(具体费用及细节参见附件4:《晚会清单》)其它服务1:航空票务:服务时间,服务地点,,乙方不另收取服务费;2:代购水果及酒水:乙方根据甲方要求为甲方代购,并按照乙方的要求送至甲方指定地点,但仅仅限于集中地点,不进行分散送达.3:会议摄影及摄像:, 元/张,照片将在;4:随队医生:乙方为甲方提供随队医生一名, 日至日;准备常节药品随团活动; 5:意外伤害保险:乙方为甲方所有参会的代表提供保额为10万元人民币的人身意外伤害保险,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至离开乙方提供交通工具为止,具体项目由中国平安保险公司负责解释.乙方免费提供的会务服务设计会议所需的各种设计稿,免费提供一部工作小车,二部手机及足够对讲机作为会议服务之用;提供足够会议的会议服务人员进行会务服务和会议跟踪,具体人数及分工如下: 代表返程机票免费预订和改签;临时增加各项服务提供服务;协助准备会议指南,会议旅游注意事项等其他项目;本协议涉及的费用,除正文中写明外,皆以附件1:《会议预算》为准;甲方本次会议的有效签单人为: ,所有增加的临时费用由有效签字人签字有效,甲方将按照有效签字人的签字支付乙方各项目费用.会议服务费及税金:乙方为甲方承接本次会议,收取会议消费总额的作为服务费及税金(不包括机票).付款方式:双方签订合同后,甲方即支付作为乙方预付款;会议开始之前预付预算费用的70%作为团费,会议结束当天,双方确认费用后,甲方以汇票或汇款的方式付清乙方全额团款,乙方为甲方开具发票.如与汇票方式结算,双方财务将提前核实汇票,以免给双方造成不必要之纠纷.排他条款:双方签此协议后,甲方不得寻找任何第三方提供本协议规定的服务.不可预见条款:如会议中出现台风,地震等不可预见的自然灾害及战争,罢工,政府征用等人为原因造成的会议影响,双方互免责,但有义务提供相应支持,做好事后工作.保密条款:对于会议中所涉及甲方会议的机密及甲方需要乙方保密的会议内容,乙方对任何第三方保密.对于本协议的内容,双方共同对第三方进行保密.未尽事宜:未尽事宜本着互相协商的原则,另行签订补充协议.临时事项以有效签字或盖章为有效.违约责任:双方严格遵守此协议,任何一方违约,按国家旅游局及海南省旅游局有关旅游法规承担相关责任.本协议一式两份,双方各持一份,自双方确认,签字盖章后生效,有效传真件具备法律效力.注:以上所报价格均为人民币.协议附件:1:会议预算;2:会议日程3:广告布置4:晚会清单甲方: 乙方: 张家界冠君国际旅行社有限公司张家界西格商务会展服务有限公司代表代表盖章盖章签字日期: 签字日期:乙方账户:户名:开户行:帐号:。
旅游组团社与地接社接待服务合同
旅游组团社与地接社接待服务合同随着旅游业的蓬勃发展,旅游组团社和地接社之间的合作越来越紧密。
旅游组团社作为旅游产品的提供者,需要与地接社合作,确保旅游行程的顺利进行。
而地接社则负责为旅游团队提供接待服务,包括接机、酒店安排、导游服务等。
为了明确双方的权利和义务,双方需要签订接待服务合同。
接待服务合同是旅游组团社和地接社之间的一份重要文件,它规定了双方的权益和责任。
合同的签订需要双方的共同协商和确认,以确保双方的合作能够顺利进行。
首先,接待服务合同应明确旅游团队的具体行程和要求。
旅游组团社需要提供详细的行程安排,包括出发时间、旅游景点、住宿要求等。
地接社则需要根据这些要求进行相应的安排,确保旅游团队的需求得到满足。
其次,接待服务合同应明确双方的权益和义务。
旅游组团社需要支付一定的费用给地接社,以换取他们提供的接待服务。
而地接社则需要按照合同约定的服务标准和质量要求,为旅游团队提供优质的接待服务。
合同还应明确双方的责任和风险分担。
旅游组团社需要确保旅游团队的安全和顺利进行,如果出现意外情况,如天灾人祸或其他不可抗力因素,旅游组团社需要承担相应的责任。
地接社则需要确保提供的服务符合合同约定的标准,如果因为地接社的过失导致旅游团队遭受损失,地接社需要承担相应的责任。
此外,合同还应明确双方的解决争议的方式。
如果双方在合作过程中发生争议,应优先通过友好协商解决。
如果协商无果,可以通过仲裁或法律途径解决。
接待服务合同的签订对于旅游组团社和地接社来说,都是非常重要的。
它能够保证双方的权益得到保护,同时也能够确保旅游团队的顺利进行。
双方应该在签订合同之前,充分了解对方的实力和信誉,确保能够建立起良好的合作关系。
总之,旅游组团社与地接社接待服务合同是双方合作的重要依据。
通过合同的签订,双方能够明确自己的权益和责任,确保旅游团队的顺利进行。
双方应该秉持诚信和合作的原则,共同努力为旅游行业的发展贡献自己的力量。
会议接待合同范本(通用5篇)
会议接待合同范本(通用5篇)在不断进步的社会中,合同的地位越来越不容忽视,签订合同能够较为有效的约束违约行为。
那么问题来了,到底应如何拟定合同呢?以下是小编为大家整理的会议接待合同范本(通用5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
会议接待合同1甲方:乙方:甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:一、甲方定于举办__年__月__日至__月__日在举办会议、由乙方承办,负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
二、预计会议人数:_______人。
三、预订会议:标房元/房、晚间;套房元/房、晚间;单人间元/房、晚间。
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。
乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。
四、餐标:桌餐:___元/人天(早___元/人,中____元,晚____元)按桌结算;自助餐:___元/人天(注:参会代表60人以上为自助餐);回餐:其它要求:,乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好五、会议室:楼会议室,容纳人:(课桌/圆桌) 元/天楼会议室,容纳人:(课桌/圆桌) 元/天六、布标:元/条,____条。
(书写 )七、多媒体租用:手提电脑:元/天,投影仪:元/天。
八、资料:由____方负责, ____元/份 ____份。
九、礼品:由乙方推荐,甲方决定;____元/份。
十、媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请;_____元/位。
十一、vip接待:由甲方提出接待方案,乙方执行。
十二、发票:由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按%收取税金)。
十三、票务:由乙方安排报到同时办理。
十四、其它约定1、______________________________________________________;2、______________________________________________________;3、______________________________________________________;4、______________________________________________________。
会议服务合同范本11篇
会议服务合同范本11篇会议服务合同范本1甲方:某某个人/企业/单位/团体乙方:某某旅行社/会议公司甲方委托乙方组织安排有关20__会议(活动),乙方接受委托。
为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:一、基本情况1、会议(活动)时间:20__年月日——20__年月日。
2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。
3、活动人数:人(具体人数按照实际人数计算)。
4、活动地点:二、委托事项甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。
三、费用此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。
费用明细见行程表。
本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元,20__年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。
乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。
会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。
如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。
四、乙方的义务1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。
若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。
2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。
会议接待合同6篇
会议接待合同6篇第1篇示例:会议接待合同甲方(接待单位):乙方(客户单位):为了确保乙方在参加会议期间的舒适与便利,甲方与乙方达成如下会议接待合同:一、接待时间:甲方将于【日期】至【日期】为乙方提供会议接待服务。
二、接待内容:1. 住宿安排:甲方将为乙方提供【数量】间【房型】客房,入住期间包含早餐服务。
2. 用餐安排:甲方将提供【数量】次三餐服务,餐品合理搭配。
3. 会议场地:甲方将提供符合乙方需求的会议场地,并保证场地陈设与设备齐全。
4. 用车服务:如乙方需要接机或接站服务,甲方将提供专车接送。
三、费用支付:1. 本合同总费用为【金额】,包含住宿、餐饮、会议场地以及用车服务。
2. 乙方需在签约后【日期】前支付总费用的【比例】作为订金,余款在活动结束后【日期】内结清。
四、责任与义务:1. 甲方保证提供的服务符合乙方的需求,并积极解决在活动中出现的问题。
2. 乙方应当遵守甲方规定的活动时间和活动场地秩序,不得擅自改变安排。
3. 若乙方需变更服务内容或增加服务项目,应提前与甲方沟通协商,并支付相应费用。
五、违约责任:1. 若一方无故取消合同或未履行合同义务,应承担相应违约责任。
2. 在会议期间,如因乙方原因产生的额外费用,由乙方承担;甲方不承担乙方在会议期间的个人购物、个人消费等费用。
六、其他事项:1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,签字盖章即视为接受本合同所有条款。
2. 本合同未尽事宜,双方可协商一致,另行签订补充协议。
甲方(接待单位):签字:日期:第2篇示例:会议接待合同一、甲方为(公司名称)(以下简称甲方),乙方为(公司名称)(以下简称乙方),双方根据自愿、平等、互利的原则,就乙方承接甲方举办的会议接待事宜达成如下协议:二、会议接待内容:1. 会议名称:(填写具体会议名称)2. 会议时间:(填写具体会议时间)3. 会议地点:(填写具体会议地点)4. 会议规模:(填写具体会议规模)三、服务范围:1. 乙方将为甲方提供会议期间的接待服务,包括但不限于接待室设置、会议签到、茶歇服务、餐饮安排等。
旅游接待委托合同3篇
旅游接待委托合同3篇篇1旅游接待委托合同甲方:(委托方)乙方:(旅游接待方)根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,经双方友好协商,就甲方委托乙方为其提供旅游服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方接受甲方的委托,为其提供旅游服务,包括但不限于旅游线路规划、景点导览、住宿安排、交通工具调配等。
1.2 乙方应按照双方约定的旅游行程安排,提供相应的旅游服务。
如有特殊情况需要调整行程,乙方应提前通知甲方并取得甲方同意。
1.3 乙方应保证旅游服务的质量和安全,确保甲方在旅途中的人身安全和财产安全。
二、费用支付2.1 甲方应按照双方约定的价格支付旅游费用。
具体费用包含旅游团费、导游服务费、餐饮费、住宿费等,详细金额由双方协商确定后支付。
2.2 甲方应按照约定的时间和方式支付费用,逾期未支付的,乙方有权暂停提供服务。
2.3 如因天气、战争、政策变化等特殊原因导致旅游计划变更或取消,费用退还将依据具体情况协商解决。
三、违约责任3.1 若任何一方未能履行本合同规定的义务,构成违约,遭受损失的一方有权要求违约方承担相应的违约责任,并赔偿造成的损失。
3.2 如因一方违约导致本合同的解除,违约方除应承担违约责任外,还应赔偿对方因此产生的全部费用和损失。
四、保密条款4.1 双方应对在履行合同中获悉的对方商业秘密、技术机密以及与对方有关的其他保密信息予以保密,未经对方书面许可,不得向任何第三方泄露。
4.2 因本合同履行所需的文件、资料和信息为双方共同所有,未经对方授权,不得擅自使用、复制或泄露。
五、争议解决5.1 本合同履行中发生的争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,应提交有关仲裁机构解决。
5.2 本合同签署地为________________,签署日期为________________,有效期为_______。
甲方(委托方):乙方(旅游接待方):签字:____ 签字:____日期:____ 日期:____以上为旅游接待委托合同的内容,双方应严格按照约定履行,确保旅行过程顺利进行,保障双方的权益。
旅游会议合同模板
旅游会议合同模板这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!旅游会议合同模板甲方(主办方):【甲方名称】乙方(承办方):【乙方名称】鉴于甲方计划举办一次旅游会议,特委托乙方负责会议的筹备和组织工作。
为确保双方的权利和义务,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。
一、会议内容1.1 会议主题:【会议主题】1.2 会议时间:【会议开始时间】至【会议结束时间】1.3 会议地点:【会议地点】1.4 参会人员:甲方代表【人数】名,乙方代表【人数】名,其他参会人员【人数】名二、甲方权利和义务2.1 甲方应于【指定时间】前向乙方提供参会人员名单、联系方式及其他相关信息。
2.2 甲方应向乙方支付会议费用,包括但不限于场地租赁费、餐饮费、交通费、住宿费等。
2.3 甲方有权对会议内容进行监督和指导,确保会议的顺利进行。
三、乙方权利和义务3.1 乙方负责会议的筹备和组织工作,确保会议的顺利进行。
3.2 乙方应根据甲方的要求,提供相应的会议服务,包括但不限于会场布置、会议接待、住宿安排等。
3.3 乙方应于会议结束后向甲方提供会议总结报告。
四、会议费用4.1 会议费用总计人民币【金额】元整。
4.2 甲方应于【指定时间】前向乙方支付会议费用。
五、违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行,应承担相应的违约责任。
5.2 如因不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担违约责任。
六、争议解决本合同在履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
七、其他约定7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至【有效期结束时间】。
甲方(主办方):【甲方名称】乙方(承办方):【乙方名称】签订日期:【签订日期】请根据您的实际情况对本合同进行修改和完善,以确保合同的合法性和有效性。