库存管理实习报告

1．系统概述 (2)

2．需求分析 (2)

2.1需求分析 (2)

2.2开发及运行环境 (3)

3．系统分析 (3)

3.1初步调查 (3)

3.2可行性研究 (4)

3.3详细调查 (4)

3.4逻辑方案的提出 (5)

4．系统设计 (8)

4.1总体设计 (8)

4.1.1系统功能分析 (8)

4.1.2系统总体模块图 (9)

4.2详细设计 (9)

4.2.1数据库设计 (9)

4.2.2代码设计 (12)

4.2.3输入输出及人机界面设计 (13)

4.2.4处理过程设计 (17)

5．系统实施 (19)

5.1购置软硬件 (19)

5.2编程 (19)

5.3测试 (24)

5.4切换 (28)

6．系统评价 (28)

7．结论与收获 (29)

1．系统概述

由于超市的行业特殊性，产品种类繁多，业务量巨大，若仍然采用人工记录库存，进出货品的方式，出错率高，时间浪费比较多，必然不能满足超市的需求。所以说超市需要利用计算机来进行库存管理以便提高效。面对庞大的产品信息量，如何有效地管理库存产品，对超市来说是非常重要的，库存管理的重点是进货信息，出货信息，库存信息变动能否及时反馈，从而确保超市运行效益。这次课程实习中我们小组选择的实习对象是青海大学学海超市，我们小组设计的是为学海超市在库存管理方面提供一个更为完善，操作简单，使用方便的库存管理系统。

2．需求分析

2.1需求分析

本库存管理系统就采用了单机版应用程序结构，将数据库和应用程序置于一台机器上，这样更加节约成本，适合中小规模的超市使用。在需求分析这一部分，我们主要在功能需求和非功能需求两方面进行分析。

一、功能需求分析

库存管理系统提供了库存信息管理，用户管理，入库管理，出库管理以及库存警示管理功能，在这几个管理模块，含盖了用户的基本需求。本库存管理系统实现以下四个功能：（1）基本信息管理

基本信息管理模块，主要完成对供应商信息，仓库信息，期初货品信息的查找，添加，删除，浏览记录等功能。

（2）用户管理

用户管理模块，主要是用户登录，退出系统等功能。用户登录的过程：（登录→输

入用户名→输入密码→登录）

（3）入库管理

入库管理模块，主要是填写入库产品信息，入库产品进行登记，库存产品更新，提

交入库登记。

（4）出库管理

出库管理模块，主要是完成产品出库产品登记、库存产品更新，提交出库登记。

(5 ) 库存警示管理

实现数量报警管理，即当库存产品的数量低于下线或超过上线时报警。即当某种库存产品数量低于下限时，自动报警提醒管理员对仓库里短线的产品进行登记，以便及时采购补货；当某种库存产品数量超过上限时，提醒管理员对仓库里超储的产品进行登记，控制库存量，减少进货。

实现时间报警管理，即当库存产品即将达到有效期时报警，进行产品调整，到期产品进行与厂商协商退货。

二、非功能需求分析

本系统除功能要求齐全，交互性强外，界面美观也十分重要。因此在此库存管理系统设计过程中对界面等有一定的设计。性能如下：

（1）操作简单。复杂的操作软件会让用户感觉繁琐，我们所做的库存管理系统操作简单，使用方便，界面简单明了。

（2）交互性强。用户可以根据自己的要求进行操作。

2.2开发及运行环境

1．硬件环境：CPU：CⅡ1.7G以上，内存在256M以上。

2．软件环境：Windows XP操作系统，Microsoft Office Access数据库系统。软件编程使用Microsoft Visual Basic 6.0 企业版。

3．系统分析

3.1初步调查

随着青海大学的扩招，在校大学生人数日益增多，学海超市面对消费群体的扩大，不得不开发一个管理库存商品的系统，以保证超市的正常快速运行。

库存管理系统规模不大，只有一个小型仓库，我们小组把该系统分成5个模块：基本信息、入库管理、出库管理、用户管理、警示管理。

库存管理系统投入的资源包括相关人员、计算机、软硬件设备、Access数据库、Microsoft Visual Basic 6.0等。

3.2可行性研究

可行性研究的目的是确定规划中的问题是否能够得到解决，用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。要达到这个目的，必须分析几种主要的可能解法的利弊，从而判断原定的系统规模和目标是否现实，系统完成后所能带来的效益是否大到值得投资开发这个系统的程度。一般来说，可行性分析应从经济可行性、技术可行性、社会可行性等方面进行研究。本系统的可行性分析如下：

1.经济可行性分析

由于本库存管理系统是针对青海大学学海超市，所要求的硬件（计算机及相关硬件）和软件环境(Visual Basic+ Microsoft office Acess 2007)，我们都可以从相关网站免费下载，系统成本主要集中在本管理系统的开发与维护上，对用户不造成过重的经济负担。而且，目标系统不是很复杂，开发的周期较短，人员经济支出不大，所节省的大量人力、财力产生的效益将远远大于本系统的开发成本，所以从经济方面讲开发此系统是可行的。

2.技术可行性分析

本系统采用Visual Basic作为系统前台应用程序开发工具，采用Microsoft office Acess 2007工具建立数据库，并通过Visual Basic中的ADO控件使两者进行连接从而进行系统软件开发。这些对开发和操作人员的要求不是很高。所以该系统在技术上可行的。

3.社会可行性分析

具备法律可行性和操作使用可行性。在管理上具有可行性：在组长根据组员自身的优势，合理分工后，再加上全组成员团结合作，积极投入，互相配合，所以管理上具备可行性。

综上所述，本库存管理系统投资少、收益大，且其运行操作简单易学，具备了开发的可行性。

3.3详细调查

青海大学学海超市规模比较小，组织结构比较简单。而且通过和超市的管理员沟通，我们了解到学海超市没有库存管理系统，货物的登记与出库都是靠全人工进行的。手工操作，工作量大，出错率高。而且对仓库信息掌握不及时，会造成断货或者商品过期，带来不必要的经济损失。