行政人事个人上半年工作总结三篇
人事部门上半年工作总结(5篇)
人事部门上半年工作总结自担任行政工作以来,我努力做好职责范围内的各项工作,认真学习专业知识,廉洁自律、克己奉公,严格按照相关法律、法规认真受理和审批业务,在工作中,不断探索、优化办事程序,简化审批手续,全面实现“一站式”服务。
现将本人任职期间思想、学习、工作等方面的情况作如下总结汇报:一、加强学习,努力提高思想政治素质和业务工作水平在任职期间,我始终把加强学习作为增强素质、做好工作的前提,结合今年局民主评议政风行风活动、机关服务年活动的开展,在系统学习政治理论知识的基础上,认真查找自己在理论学习、作风纪律等方面存在的问题,结合自身工作实际,及时予以纠正,努力提高思想政治素质和业务水平。
(一)受____的影响,今年许多企业资金相对比较紧张,导致有的企业完全搁置了项目的建设,有的企业则要等到相关的证书到期不得不办理报建手续的时候才来办理,这样在一定程度上影响了我区工程建设的发展。
为此,在科室领导的指导和安排下,我们审批窗口主动上门为企业提供报建咨询和服务,提前告知有关的报建程序、需准备的材料、报建工作的注意事项和涉及费用,提醒企业应做好哪些方面的准备工作,为企业预先核算报建涉及的费用,让企业提前做好建设资金的安排,全力配合工程的建设工作。
同时,在依法行政的情况下,采取特事特办、并联审批的做法,密切跟踪项目审批进展情况,加快审批速度,使企业的生产经营活动得以顺利进行。
这些新的工作方法和方式目前均取得了较好的效果。
(二)为更好地实现“一站式”审批服务,去年局先后把原设在局内受理的____个行政许可事项和____个非行政许可事项改由审批窗口统一受理。
面对大量新的工作任务,我们都认真、及时学习新的业务知识,同时合理分配窗口人员工作任务。
在工作中遇到实际问题我们都会及时、主动地向相关业务科室请教,对于新的业务项目和审批流程我们也及时向群众做好解释说明工作,目前新业务在审批窗口已经得到较快的落实和开展。
三、认真做好与相关业务部门的沟通、协调工作(一)劳保金业务在我区开展将近三年,通过日常工作中与市劳保办的密切沟通和协调,目前此项工作开展得比较顺利。
行政人事部上半年工作总结(精选9篇)
行政人事部上半年工作总结(精选9篇)行政人事部上篇1不知不觉中一年的时光已悄然飞逝,自20xx年10月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,使我受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就20xx年的工作情况进行总结。
一、主要工作(一)认真做好晒图工作,及时将图纸送达甲方处。
一年来,我认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
其中最重要的一部分工作便是设计图纸的晒图、存档、整理、发图工作。
在工作中,我严格按照晒图工作流程来,接收“晒图任务单”,按晒图任务单要求认真核对图纸名称、发图套数、图纸是否齐全、是否存在缺页情况、图框内容是否填写完整,视轻重缓急晒图发图,及时做好晒图发图工作。
保证晒图无差错,图纸勤归档。
20xx年全年共计晒图101762张,存档图纸331套。
(二)文档及其他工作负责北京公司快讯发布、会议纪要整理以及一些辅助性文字工作。
快讯的撰写要做到大事突出、要事不漏、一事一条、文字简洁,图文并茂;快讯的发布做到及时有效,不拖延遗漏。
会议纪要整理要详细明确,不拖沓,上报及时,无漏报迟报等现象。
20xx年全年共计撰写快讯27篇,会议纪要40篇。
此外还有一些日常性的办公室工作,包括文件书刊的管理、物品采购、快递收发、宿舍管理、午餐订餐及这些费用的统计等工作。
(三)管理中心工作负责公司文件编号、排版、发文、存档,单位月报、快迅、周例会纪要、干部日报、月报以及公司安排的事项汇总和分发,各类公文的收发、文书处理、管理中心快讯撰写等工作。
20xx年管理中心共发文18号,总公司发文17号,共计发布快讯16篇。
二、成绩与收获(一)加强学习,提高自身素质坚持“理论联系实际”,努力把学到的知识用到工作实践当中,认真学习与本职工作有关的工作内容,熟悉晒图工作、图纸存档等各项工作,使自己的素质有了很大的提高。
行政个人上半年工作总结范文5篇
行政个人上半年工作总结范文5篇行政个人上半年工作总结(一)上半年,行政科全体同志在_主任及各位副主任的领导下,围绕市委中心工作,深刻领会了_书记在省委办公厅的讲话,切实做到“四个重在”,围绕“党性、宗旨、全局、枢纽、服务、责任、严格、运作”八个关键词开展工作。
以提高保障能力和服务水平为目标,坚持科学管理,认真履行工作职责,保障了市委及办公室各项工作的正常运转。
现将上半年工作总结及下半年工作计划汇报如下:一、上半年工作一是加强财务人事工资资产等管理,保障工作运转。
行政科根据全市统一安排,为单位工作人员办理了公务卡,完成了单位“小金库”自查和办公室年度考核工作。
根据人员调动及职级变动,及时为同志们调整工资。
在财务报销环节,对单位报销的每一张发票,均通过__市国、地税网站进行真伪辨别,凡不合格的发票不予报销,确保会计凭证真实合法。
二是提高服务水平,完成上半年各项保障工作。
行政科共完成公务接待30余次,承办了三级干部会、__考察组、省委巡视组、__市老干部踏春等活动的后勤保障工作。
组织四大班子领导及办公室全体同志的体检。
对综合科办公环境进行了内部改造。
为科室更新、调配了微机、打印机等办公设备。
为慰问贫困老党员、贫困职工、帮扶孤儿等活动提供物资保障。
三是强化卫生管理,改善办公环境。
为巩固创建成果,行政科及时更换机关办公楼楼前、大厅、走廊、会议室等处的花木,美化了办公环境。
对机关办公楼的墙壁进行了粉刷及三个会议室维修与保洁。
四是加强车辆管理,确保公务用车。
在车辆管理上,我们严格按照办公室车辆管理制度的要求,对车辆实行集中管理、定点维修。
在车辆的用油、维修方面,严格把关。
及时办理交强险、车辆年审、车辆通行证等相关业务。
完善派车程序,确保办公室公务用车。
二、上半年工作中存在的问题一是公务接待不能严格执行接待流程。
在上半年的接待活动中,出现了几次工作失误。
总结原因发现,都是因为没有严格接待流程造成的,问题往往出在常规环节上。
行政人事半年度总结(3篇)
第1篇随着上半年的工作告一段落,回顾这段时间以来的工作成果与不足,我深感责任重大。
在此,我对行政人事部门上半年的工作进行如下总结:一、工作成果1. 人员招聘与配置上半年,我们根据公司发展需求,通过线上线下等多种渠道,成功招聘了XX名员工,为公司注入了新鲜血液。
同时,我们对现有员工进行了岗位调整,优化了人员配置,提高了工作效率。
2. 员工培训与发展为了提升员工综合素质,我们组织了各类培训活动,包括新员工入职培训、专业技能培训、管理能力提升等。
通过培训,员工的专业技能和综合素质得到了显著提高。
3. 薪酬福利管理我们严格按照公司薪酬制度,对员工薪酬进行调整,确保员工福利待遇得到保障。
同时,我们积极与员工沟通,了解他们的需求,努力提高员工满意度。
4. 员工关系管理我们注重员工关系管理,定期开展员工座谈会,倾听员工心声,解决员工实际问题。
通过加强沟通,增强了员工的凝聚力和归属感。
5. 办公环境与设施管理我们关注办公环境与设施,定期对办公场所进行清洁、维护,确保员工在一个舒适、安全的工作环境中工作。
二、工作不足1. 人员招聘周期较长由于招聘渠道单一,部分岗位招聘周期较长,影响了公司业务发展。
下半年,我们将拓展招聘渠道,提高招聘效率。
2. 员工培训针对性不足部分培训内容与实际工作需求不符,导致培训效果不佳。
下半年,我们将根据实际需求,优化培训内容,提高培训效果。
3. 员工绩效考核体系不完善现有绩效考核体系存在一定程度的漏洞,难以全面、客观地评价员工工作绩效。
下半年,我们将完善绩效考核体系,提高考核的公平性和准确性。
三、下半年工作计划1. 拓展招聘渠道,提高招聘效率,确保公司业务发展需求。
2. 优化培训内容,提高培训效果,提升员工综合素质。
3. 完善绩效考核体系,提高考核的公平性和准确性。
4. 加强员工关系管理,关注员工需求,提高员工满意度。
5. 持续关注办公环境与设施,确保员工在一个舒适、安全的工作环境中工作。
行政人事工作总结6篇
行政人事工作总结6篇行政人事工作总结 (1) (一)接待工作今年上半年,因为学校搞校庆,接待工作十分繁重。
根据学校工作需要,我除了完成了日常分管的办公室业务工作之外,主要精力投入在校庆接待工作中。
为了做好这项工作,我从3月份开始就着手构思接待方案,先后易稿十多次,有时为了将接待工作中的一些细节安排妥当,常常夜不能寐。
经过近两个月的认真准备,终于制订出了一套长达一万多字、详细而完备的校庆接待方案。
在整个校庆接待过程中,我不仅是接待方案的主要制订者,同时也是一线工作的具体组织者和工作人员。
校庆接待工作的成功,保证了校庆的顺利举行,也受到了来宾的好评和校领导的肯定。
除校庆之外,在今年的接待工作中,我还主要参与了教育局局长到我校视察和指导工作等一系列重要接待活动。
在接待工作中,锻炼了自己的能力,积累了接待高层次来宾和大型组团的经验。
同时我校的接待工作也得到了来宾的好评,从而在树立学校形象,宣传学校方面起到了积极的作用。
(二)协调工作新生接待及开学典礼工作;图书馆的正式开馆仪式;校运动会的有关组织协调工作;学校基本工程建设中涉及的有关事宜;学校创安检查及综合治理的有关工作。
除上述工作之外,在协助有关部门和学院搞好接待、加强车队管理及处理家长来信、来访等工作方面也较好地完成了任务。
不足之处:1、对政治理论和高教管理理论学习不够系统。
2、在工作节奏较快的情况下,往往不够注意工作的方式方法。
以上就是我个人20xx年的的工作总结,有成功的地方,也有需要持续改善的地方。
行政人事工作总结 (2) 新年伊始,万象更新。
在公司领导和其他同事的帮助和支持下,对人事行政方面的事务有了更多的了解。
为了弥补过去的不足,取长补短,特对过去一年的工作加以回顾,进行全面总结。
一、人员招聘:20_年公司的招聘渠道主要是现场招聘、网络招聘、社区张贴广告和内部推荐。
全年招聘费用是4600元,比去年多支出1600元左右。
其中现场招聘会花费2980元,网络招聘费1620元。
行政人事个人上半年工作总结6篇
行政人事个人上半年工作总结6篇行政人事个人上半年工作总结 (1) 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
以下是今年的行政人事工作总结。
一、人事档案管理重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
及时做好档案材料的收集、整理、归档。
二、人员招聘各部门传递人员增补单。
根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
三、严肃劳动纪律加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
严格考勤制度责任的落实。
加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
行政人事上半年工作总结范文(3篇)
行政人事上半年工作总结范文(3篇)行政人事上半年工作总结范文(3篇)行政人事上半年工作总结范文篇1 伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、布满期待的20_年。
回看20_年度的工作生活,感遭到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。
新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们预备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘往返顾和总结过往一年来所做的努力。
行政人事部自成立到当今已一年半时间了,很荣幸本人参与了行政人事部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,渐渐成长到今天的成熟。
自20_年以来,行政人事部的队伍在渐渐壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的进步,人力资源建设正在逐渐走向规范,职能作用也在逐步得到体现。
公司领导对行政人事部的建设极其关心,这对行政人事部同事来讲无疑是最大的强心剂。
过往,大家可能对“人力资源”这个词语感到有点陌生,不知公司设如此部分真实的意图在哪里。
通过今年大家的同心协力,已渐渐获得了公司各部分尽大多数人的认可与支持。
上半年因部分人手紧缺,使得一些工作没法真正展开,一直在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对行政人事部工作进行了整理,明确了每一个人的工作职责,使分工更加细致化,现对今年的工作总结以下:一、对公司员工的人事档案及其他资料进行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完全性,为保证往后的分析工作提供更正确的信息。
因档案内容触及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的守旧意识。
协助上级把握人力资源状态;填制和分析各类人事统计报表。
为人力资源规划工作提借正确的信息。
二、负责__工劳动合同,办理劳动用工及相干手续;到目前为止,劳动合同的签属工作展开的不是特别的顺利,主要由于市场推广部业务职员较散,集中的机会较少,常常都是来往匆匆,导致部份业务职员至今未能签署劳动合同。
计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。
2024年行政人事个人上半年工作总结7篇
2024年行政人事个人上半年工作总结7篇篇1一、引言时光飞逝,转眼间已走过了上半年。
在这半年的时间里,作为行政人事部门的一员,我肩负重任,勤勉工作,紧紧围绕公司战略目标,完成了各项任务。
在此,我对上半年的工作进行全面而严谨地总结。
二、人事招聘工作成果显著在上半年中,行政人事部门在新员工的招聘、选拔和入职方面取得了显著成果。
我们根据公司业务发展需求,优化了招聘流程,提高了招聘效率。
具体工作如下:1. 根据岗位需求,制定并更新招聘计划,确保人才供给与公司业务发展相匹配。
2. 通过多种渠道进行招聘宣传,包括社交媒体、招聘网站以及行业招聘会等,扩大了人才库来源。
3. 对面试流程进行标准化管理,确保选拔到合适的人才。
4. 加强新员工入职培训,使他们快速融入公司文化和工作氛围。
三、员工培训及发展工作稳步推进为确保员工技能与公司的业务需求同步增长,我们积极推进员工培训与发展工作:1. 制定了完善的员工培训计划,针对不同岗位进行专业技能提升培训。
2. 开展了内部培训课程,包括新员工入职培训、职业技能提升培训以及管理技能培训等。
3. 鼓励员工参加外部培训,提升个人职业技能和知识水平。
4. 建立员工个人成长档案,跟踪员工职业发展进程。
四、薪酬福利及员工关系管理得到加强在薪酬福利及员工关系管理方面,我们做了以下工作:1. 根据市场情况及公司业务发展需要,调整薪酬福利政策,激励员工工作积极性。
2. 定期开展员工满意度调查,了解员工需求,优化薪酬福利结构。
3. 加强员工沟通,及时解决员工矛盾和问题,维护良好的员工关系。
4. 组织各类员工活动,增强团队凝聚力,提高员工满意度和归属感。
五、行政事务管理效率提升在行政事务管理方面,我们注重细节,提高工作效率:1. 优化行政流程,简化手续,提高工作效率。
2. 加强办公环境的维护和管理工作,为员工创造一个良好的工作氛围。
3. 规范采购流程,确保采购物品的质量和价格符合公司需求。
4. 加强车辆管理,确保公务用车安全、高效运行。
行政人事人事半年工作总结(3篇)
行政人事人事半年工作总结(3篇)行政人事人事半年工作总结(精选3篇)行政人事人事半年工作总结篇1时光荏苒,回首过去的上半年年,内心不禁感慨万千……回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。
行政人事部人员虽然少,但在上半年任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。
上半年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:一、人事管理方面根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面1、办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
2、和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
3、联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
4、对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。
完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。
在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的'意见。
2、逐步完善公司监督机制。
有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。
基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。
作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。
人事行政上半年工作总结3篇
人事行政上半年工作总结3篇会而必议,议而必决,决而必行,行而必果。
强化服务意识,倡导奉献精神。
人事行政上半年工作总结(一)上半年来,在公司领导的正确一导下,行政人事部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政人事部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将上半年来的工作情况总结如下:一、加强基础管理,为领导和员工创造良好的工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政人事部重要工作内容之一。
半年来,行政人事部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政人事部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
行政人事部在接人待物、优化办公环境、保证文字质量等方面做到了尽职尽责,树立了良好房产人形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气服务是始终贯穿行政人事部工作的,行政人事部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。
服务工作搞得好与否,能不能让领导、员工和客户满意,是衡量行政人事部工作的基本标准。
半年来,我们围绕中心工作,力争在服务工作方面做到三个突破:1、在主动服务上有所突破。
突出一个“早”字、体现一个“快”字、做到一个“好”字。
“早”就是改变领导不交不办、不说不干的被动倾向,对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政人事部分管的六大员工作,工作有计划,落实有措施,完成有总结,做到了积极主动。
“快”就是提倡马上就办的精神,进入角色快、深入实际快、反馈信息快,体现行政人事部工作的高效率和领导决策的科学性。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清就是我们对自己的要求。
“好”就是对自己分管的工作能高质量地完成,让领导认可,员工满意。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在突出工作重点上有所突破。
行政人事部半年工作总结7篇
行政人事部半年工作总结7篇通过工作总结,我们可以发现自己在工作中的沟通和协作能力,进一步提升自我,如果在写工作总结之前,没有对以往工作做好回顾,那写出的总结就是没有意义的,以下是本店铺精心为您推荐的行政人事部半年工作总结7篇,供大家参考。
行政人事部半年工作总结篇1一、上半年行政人事部基本工作情况总结1、人员招聘与流动情况2、员工培训情况3、薪酬管理情况4、员工考勤情况二、下半年政部人事基本工作情况总结1、人员招聘情况:20XX年1~6月份共计招聘221人有来报到,只填表没来报到的没计算在内。
(其中有来上班的生产线人员198人,品质人员12人,物控员2人,文职类3人、销售1人、项目经理1人、厨房人员4人)。
辞职人员288人,离职人数占招聘总人数的130%;(其中主管级以上人员1人、文职类3人、拉长1人、品质人员12人、物控人员7人、厨房人员4人、生产人员260人、)辞职回家过年的99人、平常辞职人员122人、自离人员48人、辞退人员19人。
通过对离职人员的调查了解,员工离职的原因主要体现在以下5个方面:回家过年不出来了、另有发展、回家结婚、回家带小孩或自己做生意。
2、员工培训情况:新进人员培训,消防培训、公司管理制度培训3、薪酬管理情况:员工底新比20XX年涨了100元,平常加班比20XX年涨了1元,特殊加班涨1元。
月薪工资涨100元。
4、员工考勤情况:每天收工卡登记上班人员,请假及旷工人员盖章;去生产车间巡视上班人员情况。
三、上半年行政人事部工作计划1、各职位工作分析2、人力资源招聘与配置3、薪酬管理4、员工福利与激励5、绩效评价体系的建立与运行6、员工培训与开发7、人员流动与劳资关系8、本部门自身建设四、下半年行政人事部工作计划:1、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;2、完成日常人力资源招聘与配置3、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
人事行政部半年工作总结范文8篇
人事行政部半年工作总结范文8篇篇1尊敬的领导:时光飞逝,转眼间,作为人事行政部的一员,我已经在公司工作了半年之久。
这段时间里,我经历了许多,也学到了许多。
今天,我将对这半年的工作进行一次全面的总结,以期更好地提升自己的工作能力和效率。
一、工作内容概述在过去的半年中,我主要负责了以下几个方面的工作:1. 员工招聘与入职流程:我协助上级完成了多次的招聘活动,包括简历筛选、面试安排以及入职手续的办理。
在这个过程中,我不仅学到了如何筛选合适的候选人,还掌握了相关的劳动法规,确保了招聘流程的合法性和规范性。
2. 员工关系管理:我积极参与了员工关系的协调和处理,包括员工之间的矛盾调解、离职手续的办理等。
通过这些工作,我不仅锻炼了沟通能力和解决问题的能力,还增强了公司内部的凝聚力和稳定性。
3. 考勤与绩效管理:我负责了公司的考勤和绩效管理工作,包括制定考勤制度、绩效评估标准等。
在这个过程中,我不断优化管理流程,提高了公司的工作效率和员工的工作积极性。
4. 培训与开发:我组织和实施了多次的员工培训活动,包括新员工入职培训、岗位技能培训等。
通过这些培训活动,我不仅提升了员工的专业素养,还增强了公司的竞争力。
二、工作亮点与成果在过去的半年中,我认为自己在以下几个方面取得了显著的成果:1. 成功完成了多次招聘活动,为公司引进了许多优秀的人才。
2. 积极协调员工关系,提高了团队的合作效率和公司内部的稳定性。
3. 优化了考勤和绩效管理制度,提高了公司的工作效率和员工的工作积极性。
4. 组织和实施了多次员工培训活动,提升了员工的专业素养和公司的竞争力。
三、工作不足与反思在过去的半年中,我认为自己在以下几个方面还存在不足:1. 在招聘过程中,有时过于注重候选人的经验而忽略了其潜力和适应能力。
在未来的工作中,我将更加注重候选人的综合素质和潜力。
2. 在员工关系管理过程中,有时处理问题不够果断和公正。
在未来的工作中,我将更加注重问题的客观性和公正性,以提高员工对公司的信任和满意度。
行政人事部半年工作总结(5篇)
行政人事部半年工作总结(5篇)行政人事部半年工作总结(5篇)行政人事部半年工作总结篇1 时间飞逝,转眼已经到了20xx年底了,而我到裕恒佳也正好10个月了。
现回首这将近一年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番盘点,也算是对自己的一种鞭策。
现就近一年来的工作情况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:一、行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到最好,争取用最小的成本获得最高的效益。
因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
二、库房管理在未进入裕恒佳之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。
幸好有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟悉了这一系列的流程,从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简单的工作,却分外重要。
首先我要保证库存量:需及时的通知采购购买待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严重的问题;其二,出入库物品时,要保证数目准确,并能够及时登记帐页,不能让账目出现混乱的状态。
所以总的来说,库房的管理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进行的先决条件,不能有一点懈怠。
这将近1年的时间里,我在库房管理工作方面,虽然出现过一些小的问题,但我很庆幸,没有出现过重大影响生产的情况,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。
三、其他工作由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必须及时的送到生产部检验。
2024年行政人事个人上半年工作总结(5篇)
2024年行政人事个人上半年工作总结自____年____月加入公司以来,时光荏苒,转眼间上半年的工作历程已经告一段落。
在这段时间里,我受益良多,不仅对公司的运营模式和工作流程有了深入了解,而且得益于领导和同事们的悉心指导与帮助,我迅速适应了工作环境,逐步熟悉了各项业务及公司各部门的职能。
以下是对我进入公司以来工作情况的简要回顾:一、前台日常工作1. 负责前台服务热线的接听与转接,确保来电咨询得到及时、准确的回应,对重要事项进行详细记录并及时传达;2. 执行来访客户的接待、基础咨询与引见工作,遵循公司服务规范,保持良好的礼仪;3. 负责公司接待室及领导办公室的清洁工作,确保环境整洁有序;4. 每日早晨为同事开启大门,保障员工饮水供应,负责报刊杂志的收取与分发。
二、行政工作方面行政工作涉及诸多细节,包括但不限于复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件保管、清洁服务协调、办公用品采购清单编制、电子邮件管理、办公环境维护、销售部投标文件协助制作、库存物品管理、会议纪要整理等。
每一项工作任务的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何在保证工作效率的同时简化流程,是每位行政人员需要不断探索的课题。
三、人事管理方面1. 严格执行人事管理制度,负责公司考勤统计工作,确保统计数据的真实性和准确性;2. 建立和维护人事相关资料,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》等,加强部门间的沟通与协作;3. 及时更新通讯录,确保公司业务效率,对员工档案进行纸质和电子备份,严格审查,确保信息完整;4. 制作员工生日统计表,及时提醒领导为员工准备生日礼物,营造和谐温馨的企业文化氛围;5. 组织每月团队活动,加强同事间的交流,活跃公司气氛;6. 协助部门主管起草行政文件、放假通知等。
四、下半年工作计划在接下来的下半年,我将继续做好以下工作:1. 优化办公室内务管理,确保办公环境整洁,办公设备正常运行;2. 注意收集各类信息,如快递、供应商、航空公司等联系方式,以备不时之需;3. 加强团队建设,提升团队整体素质,增强团队凝聚力;4. 妥善处理日常行政事务,协助公司领导完善管理制度,确保公司运行规范化。
行政人员上半年工作总结范文(6篇)
行政人员上半年工作总结范文光阴如梭,时光荏苒,转眼又迎来新的一年,过去的半年行政办公室在公司领导的带领下,办公室人员紧紧围绕理顺工作服务公司等工作要点,充分发挥好办公室承上启下联系左右协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,具体总结如下:一、主要工作回顾:办公室对我来说是个全新的工作领域,作为办公室的工作人员,自己清醒的认识到办公室是综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
办公室工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、会议安排、客户接待等,另外目前公司发展的特殊性,公司将营销管理和行政办公室放在一起。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度、避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
现将____年的工作情况总结如下:1、日常工作1)行政统筹工作的关键事务控制和内部的管理。
行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、资料的分配整及客户的服务工作。
2)切实抓好公司管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、营销活动礼品等商品的采购、调配和实物管理工作,联系办公设备的维修保养合作单位,与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品,对比办公室用品等的采购渠道,寻找商性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真的履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。
行政作为办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。
过去这一年,行政办公室以“沟通协调”作为开展工作的切入点,在做好办文办会的工作同时,更注重与个部门的协调配合。
5)认真做好公司的文字工作。
负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作,及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神,公司重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档的管理工作。
行政人事部上半年工作总结
行政人事部上半年工作总结行政人事部上半年工作总结「篇一」行政人事部是公司人才开发和管理的核心部门,也是承上启下、联系左右的重要部门。
为总结经验,促进部门各项工作再上新台阶,现将20XX上半年工作总结如下:一、员工招聘和入职管理(1)招聘管理:根据公司发展需要和人员配置要求,及时做好人员招聘补充工作。
(2)入职以来各部门新招员工相对较多,由于各种原因导致前期人员流动较大,本年度离职率较高,为招聘工作带来了难度。
好在经过一段时间的努力及时解决了用人急需。
入职后顺利招聘:客服部两人,操作部六人,IT部两人,财务部一人,司机一人,业务部一人,快递部一人。
(3)入职以来,行政人事部对新员工的入职与转正流程进行了修订,增加了对新进员工的监控力度,人员入职要跟踪,了解,关怀新员工工作。
员工转正须通过主管填写转正申请表,由部门领导再对其做沟通交流,审核后上报到人事部。
二、社会保险劳动合同管理(1)社保缴纳、将以前残留的社保卡未取的事情,处理完成。
并且和银行相关部门对接人员友好的保持联系。
以后处理社保事项会方便很多。
(2)劳动合同管理,确保公司员工的合法权益得到落实,尽量做到合法,将劳动合同进行企业盖章,生效。
打破以往不合法的劳动合同。
并且所有员工都有签订正规的劳动合同。
全员合法在职。
三、档案管理(1)行政人事部对员工档案管理进行了改进,由原来单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存,建立员工电子信息库,方便日常使用和查找,并根据实际情况随时更新,对新进、离职、调动人员及时进行备注。
(2)收集整理应聘人员简历做好统计,建立信息库,为后期人力资源开发储备人才,提高工作效率。
四、公司团体票入职刚好临近年关,因公司之前没有过历史团体票办理经验。
本次为企业办理团体票,找到各相关部门,提交资料。
按照程序去办理,落实了团体票事项。
来年后对办理团体票需要的资料及程序都熟悉了。
后期会顺畅。
五、员工关系入职近两个月,对全体人员都有接触,交流。
2023行政人事个人上半年工作总结(优秀模板8篇)
2023行政人事个人上半年工作总结(优秀模板8篇)2023行政人事个人上半年工作总结第1篇上半年,行政(人事)部的工作在领导的指导关心和其它部门的支持配合下,行政部按照公司部署要求,积极、认真、稳妥地开展各项工作,现总结如下:1、周密部署,细致安排(通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、参加人才招聘会、网上招聘等各种办法招揽),完成员工招聘工作。
2、严肃劳动纪律,加强考勤管理。
在全公司上下协助下改建狠抓按时上下班时间,规范考勤制度,严格考勤责任的落实。
另外还加强了对请假制度管理,对不履行请假手续擅自离岗者,坚决予以查实并作出处理。
这样既维护了考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工工作积极性,进而大大改善了公司的工作作风和精神面貌。
3、认真做好全公司员工人事档案和专业技术档案的管理工作,及时做好档案材料的收集、整理、归档。
4、在总经理的直接领导下,在影响生产最小的情况中,合理安排包装、印刷、牙刷、吹瓶、注塑、香皂车间的地面改造和安装环保空调等工作,以及顺利完成全面改建1x级无尘灌装车间的工程,使公司在工作环境及卫生环境等硬件方面于同行。
2023行政人事个人上半年工作总结第2篇公司各位领导:年行政人事部在公司领导战略思想的指导下,在公司领导教导、支持、关爱下,在各部门负责人的大力配合下,在部门全体员工的努力下,较之去年各项工作有了显著的改变:首先表现在通过加强制度化管理,全面提升了管理水平,增强了员工凝聚力和积极开展各项工作的动力。
根据公司的战略思想,把公司目标及部门的各项工作分解到人,部门领导职责明确,个人工作分工明细,作为定位于服务型的公司,加强服务意识,提高服务质量是每个员工的第一职责,作为职能部门,首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在管理中体现“细、实”。
下面将一年的工作简要总结如下:一、规范招聘流程,及时完成招聘任务。
1、根据公司发展需要,及时掌握业务发展对人员的需求,规范招聘流程,制定有效的人员供给、配制计划。
最新整理行政人事个人上半年工作总结三篇
行政人事个人上半年工作总结三篇篇一忙碌而充实20x x年上半年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
现将今年上半年度工作情况汇报如下:一、上半年度重点工作完成情况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通20x x年上半年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。
我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理20x x年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理我在过去的半年里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。
行政人事上半年工作总结范文
行政人事上半年工作总结范文(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政人事个人上半年工作总结三篇——WORD文档,下载后可编辑修改——篇一忙碌而充实20xx年上半年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
现将今年上半年度工作情况汇报如下:一、上半年度重点工作完成情况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通20xx年上半年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。
我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理我在过去的半年里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。
6、日常人事工作及员工关系管理20xx年上半年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。
另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。
7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。
20xx年上半年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料。
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
二、上半年度取得的进步1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神。
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了很多的相关知识。
3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、上半年度工作的三点反思1、也许是因为之前缺乏在此类企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用。
2、个人对行业相关知识了解得还不够,需要加强本公司质量管理体系文件的学习和理解。
3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,20xx年下半年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长1、20xx年上半年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训2、上半年度自我优劣势评价:本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。
本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。
五、20xx年下半年本岗位工作的思路及具体措施1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通。
2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出。
3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划。
4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录。
5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度KPI指标。
6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才。
7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源。
8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
篇二转眼间20xx年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。
作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识作为公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。
所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。
为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。
四、下半年工作计划面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。
以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。
为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。
篇三不知不觉中,20xx上半年的时光已悄然飞逝。
自20xx年x月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的上半里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况总结如下:一、前台日常工作主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票„„每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度。
到公司时,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,我建立了相关人事表格并和xx方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案。
及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。
另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。
员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。