招标投标档案整理工作流程及要求
招投标档案管理制度
第一章总则第一条为规范招投标活动，确保招投标档案的完整、准确、系统，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招投标活动的档案管理，包括但不限于招标文件、投标文件、评标文件、中标通知书等。
第三条招投标档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映招投标活动的过程和结果；（二）完整性原则：档案资料应全面、完整，不得遗漏；（三）准确性原则：档案内容应准确无误，便于查阅和利用；（四）保密性原则：对涉及商业秘密、技术秘密的档案资料，应严格保密。
第二章档案收集与整理第四条招投标档案的收集工作由招标部门负责，应严格按照招投标文件的要求进行。
第五条招投标档案的整理工作应遵循以下要求：（一）按照招投标文件的自然顺序进行整理；（二）对文件资料进行分类、编号，编制目录；（三）对电子档案进行备份，确保数据安全。
第六条招投标档案的归档工作应在招投标活动结束后一个月内完成，归档材料应包括：（一）招标文件；（二）投标文件；（三）评标文件；（四）中标通知书；（五）合同；（六）其他相关文件。
第三章档案保管与利用第七条招投标档案的保管工作由档案管理部门负责，应按照以下要求进行：（一）建立档案库房，确保档案存放安全；（二）对档案进行定期检查、消毒，防止档案损坏；（三）对档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防尘等保护措施。
第八条招投标档案的利用工作应遵循以下要求：（一）查阅档案需经档案管理部门批准；（二）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案应填写查阅登记表，记录查阅时间、查阅人等信息。
第四章档案销毁第九条招投标档案的销毁工作应严格按照国家有关规定执行，销毁前需经单位领导批准。
第十条招投标档案的销毁方式包括：（一）物理销毁：如撕毁、剪碎、焚烧等；（二）电子销毁：如删除、格式化等。
第五章责任与奖惩第十一条招投标档案管理人员应认真履行职责，对档案管理工作负责。
招标投标档案整理工作流程及要求
招标投标档案整理工作流程及要求范本一：招标投标档案整理工作流程及要求一、工作流程1.项目启动阶段a.项目组成员确定：包招标文件相关工作人员，包招标文件整理人员。
b.确定工作时间计划并安排工作。
2.招标文件准备阶段a.收集项目相关文件：包招标文件、招标说明、技术规范、合同模板等。
b.整理文件，建立文件目录结构。
c.审查招标文件是否完整，是否符合相关法律法规要求。
d.补充完善招标文件。
3.招标文件归档阶段a.按照文件目录结构，逐一归档文件。
b.编制招标文件归档目录表。
c.对归档文件进行编号和标识。
d.将归档文件存档，并备份存储。
4.投标阶段a.收取投标文件，并做好登记记录。
b.核对投标文件是否完整。
c.按照归档目录结构，逐一归档投标文件。
d.编制投标文件归档目录表。
5.投标文件归档阶段a.对投标文件进行编号和标识。
b.将投标文件归档并存档，同时备份存储。
c.编制投标文件归档目录表。
6.招标投标档案整理阶段a.对招标文件和投标文件进行逐一检查，确保文件完整性。
b.按照归档目录表，整合招标文件和投标文件。
c.编制招标投标档案目录表。
d.完成档案整理工作。
二、要求1.工作人员应具备扎实的专业知识和熟练的操作技能。
2.严格按照相关法律法规要求进行招标文件整理工作。
3.确保招标文件和投标文件的完整性和安全性。
4.详细记录招标文件和投标文件的归档信息。
5.严格遵守保密规定，确保文件的保密性。
三、附件列表1.包招标文件目录结构示例；2.招标文件归档目录表范本；3.投标文件归档目录表范本；4.招标投标档案目录表范本。
四、法律名词及注释1.招标文件：指发起招标活动所需的文件，包括招标文件、招标说明、技术规范、合同模板等。
2.投标文件：指投标人按照招标文件要求编制的文件，包括投标信封、投标报价、技术方案等。
范本二：招标投标档案整理工作流程及要求一、工作流程1.项目启动阶段a.确定项目组成员，包招标文件相关工作人员，包招标文件整理人员。
招_投标文件档案管理制度
第一章总则第一条为规范招投标文件档案管理工作，确保招投标文件档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招投标文件档案的管理工作。
第三条招投标文件档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保招投标文件档案的完整、准确，不得遗漏、损坏或篡改。
2. 安全性原则：加强招投标文件档案的保密和安全管理，防止丢失、泄密和损坏。
3. 规范性原则：按照国家档案管理的标准和要求，建立健全招投标文件档案管理制度。
4. 利用性原则：提高招投标文件档案的利用率，为招标投标工作提供有力支持。
第二章组织机构与职责第四条本单位设立招投标文件档案管理领导小组，负责领导、协调和监督招投标文件档案管理工作。
第五条招投标文件档案管理领导小组下设招投标文件档案管理办公室，负责招投标文件档案的日常管理工作。
第六条招投标文件档案管理办公室的主要职责：1. 制定招投标文件档案管理制度，并组织实施。
2. 负责招投标文件档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅等工作。
3. 加强招投标文件档案的保密和安全管理，确保档案安全。
4. 定期对招投标文件档案进行清理、鉴定和销毁。
5. 向领导汇报招投标文件档案管理工作情况。
第三章招投标文件档案管理流程第七条招投标文件档案的收集1. 招投标文件档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则。
2. 收集内容包括招标文件、投标文件、评标文件、合同、会议记录、来往函件等。
3. 收集工作由招投标文件档案管理办公室负责。
第八条招投标文件档案的整理1. 按照档案管理的分类标准，对收集到的招投标文件档案进行分类、编号、装订。
2. 按照档案管理的要求，编制招投标文件档案目录。
3. 整理工作由招投标文件档案管理办公室负责。
第九条招投标文件档案的立卷1. 根据招投标文件档案的内容和特点，按照档案管理的要求，将整理好的文件材料立卷。
招标文件整理归档资料(3篇)
第1篇一、前言招标文件整理归档工作是招标过程中不可或缺的重要环节，它关系到招标工作的质量和效率。
为了规范招标文件整理归档工作，提高招标文件管理水平，确保招标工作的顺利进行，特制定本招标文件整理归档资料。
二、招标文件整理归档的目的1. 确保招标文件的真实性、完整性和有效性，为招标工作提供依据。
2. 规范招标文件管理，提高招标文件管理水平。
3. 便于查阅、统计和分析招标文件，为后续招标工作提供参考。
4. 应对招标过程中的突发事件，确保招标工作的顺利进行。
三、招标文件整理归档的范围1. 招标公告及招标文件2. 招标文件接收及递交记录3. 投标人资格审查资料4. 投标文件及投标保证金5. 开标记录及评标报告6. 中标通知书及合同7. 招标工作总结及反馈意见8. 其他与招标相关的文件和资料四、招标文件整理归档的要求1. 分类整理：按照招标文件整理归档的范围，将相关文件和资料进行分类整理。
2. 编号排序：对分类整理后的文件和资料进行编号排序，确保文件顺序清晰。
3. 档案盒标识：使用统一的档案盒，并在档案盒上标明档案名称、编号、页数等信息。
4. 文件归档：将整理好的文件按照编号顺序放入档案盒，确保文件存放整齐。
5. 电子档案：将招标文件整理归档的资料进行电子化处理，便于查阅和传输。
6. 档案保管：按照国家档案管理规定，妥善保管招标文件整理归档资料。
五、招标文件整理归档的程序1. 招标公告及招标文件（1）招标公告发布后，及时收集相关文件，包括招标公告、招标文件等。
（2）对收集到的文件进行分类整理，并编号排序。
（3）将整理好的文件放入档案盒，并标明相关信息。
2. 招标文件接收及递交记录（1）记录投标人递交招标文件的日期、时间、数量等信息。
（2）对递交的招标文件进行分类整理，并编号排序。
（3）将整理好的文件放入档案盒，并标明相关信息。
3. 投标人资格审查资料（1）收集投标人的资格审查资料，包括企业资质、业绩等。
（2）对资格审查资料进行分类整理，并编号排序。
投标文件档案管理制度
一、目的为加强投标文件档案管理，确保投标文件的真实性、完整性和安全性，提高投标工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有投标文件的管理，包括但不限于招标文件、投标文件、合同文件、验收文件等。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责制定投标文件档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对档案管理进行监督检查。
2. 各部门负责投标文件的收集、整理、归档和保管工作，确保投标文件的真实性、完整性和安全性。
3. 各级领导负责对投标文件档案管理工作的监督和指导。
四、档案管理要求1. 投标文件应当真实、完整、准确，不得伪造、篡改、隐匿或者销毁。
2. 投标文件应当按照招标文件要求，分类整理，编制目录，并加盖档案专用章。
3. 投标文件档案应当实行电子与纸质并行管理，电子档案与纸质档案应当同步更新、备份。
4. 投标文件档案应当定期进行整理、归档，并建立档案索引。
5. 投标文件档案的保管期限根据档案性质、价值、用途等因素确定，一般分为短期、中期和长期保管。
五、档案收集与整理1. 投标文件收集（1）收集范围：包括招标文件、投标文件、合同文件、验收文件等。
（2）收集要求：收集的投标文件应当完整、准确，不得遗漏。
2. 投标文件整理（1）分类整理：按照招标项目、文件类型、保管期限等进行分类整理。
（2）编制目录：对整理好的投标文件编制目录，包括文件名称、文件编号、文件数量、保管期限等信息。
（3）编制索引：对投标文件档案建立索引，方便查询。
六、档案归档与保管1. 归档（1）归档时间：投标文件档案应当在项目验收合格后一个月内归档。
（2）归档要求：归档的投标文件应当符合档案管理要求，完整、准确、安全。
2. 保管（1）保管条件：投标文件档案应当存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀、防火、防盗的条件下。
（2）保管期限：根据档案性质、价值、用途等因素确定保管期限。
（3）定期检查：档案管理部门应当定期对投标文件档案进行检查，确保档案安全。
招标文件归档相关规定
一、总则为加强招标文件归档管理，确保招标文件的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关法律法规，制定本规定。
二、归档范围1. 招标公告、投标邀请书；2. 招标文件及澄清、修改、补充文件；3. 投标文件及投标保证金；4. 投标人资格审查文件；5. 评标委员会组成人员名单、评标报告；6. 中标通知书；7. 中标人的投标保证金退还文件；8. 招标投标活动的其他相关文件。
三、归档要求1. 招标文件归档应遵循真实性、完整性、安全性原则，确保归档文件真实、完整、安全。
2. 招标文件归档应按照以下要求进行整理：（1）招标文件应按照招标项目名称、招标编号、招标文件类型等进行分类整理；（2）招标文件应按照招标公告、投标邀请书、招标文件、澄清、修改、补充文件、投标文件、投标人资格审查文件、评标委员会组成人员名单、评标报告、中标通知书、中标人的投标保证金退还文件等顺序排列；（3）招标文件应按照纸质文件和电子文件分别归档。
3. 招标文件归档应使用规范的档案盒，并在档案盒上注明招标项目名称、招标编号、归档日期等信息。
4. 招标文件归档应确保文件整洁、有序，便于查阅。
四、归档时间1. 招标文件归档应在招标投标活动结束后30日内完成。
2. 特殊情况需要延期归档的，应向档案管理部门提出书面申请，经批准后方可延期。
五、归档责任1. 招标人负责招标文件的归档工作，确保招标文件归档的及时、准确、完整。
2. 招标代理机构负责协助招标人完成招标文件的归档工作。
3. 档案管理部门负责对招标文件归档工作进行监督、检查和指导。
六、归档保管1. 招标文件归档后，应按照档案保管规定进行保管，确保档案的安全、完整。
2. 档案保管人员应定期对档案进行检查，发现档案损坏、丢失等问题，应及时上报。
3. 档案保管人员应按照档案保管规定，对档案进行清洁、整理、消毒等工作。
七、查阅利用1. 招标文件归档后，非因工作需要不得随意查阅、复制。
工程招标投标档案管理制度
一、总则为了规范工程招标投标档案的管理，确保招标投标活动的真实性和完整性，维护招标投标双方的合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合工程建设项目实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位组织实施的各类工程招标投标活动过程中产生的档案资料的管理。
三、档案管理职责1. 招标投标部门负责招标投标档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 档案管理部门负责招标投标档案的监督检查、鉴定、销毁和利用工作。
3. 招标投标双方及其他相关部门应积极配合档案管理部门做好档案管理工作。
四、档案收集与整理1. 招标投标档案的收集应全面、真实、准确、完整，包括招标公告、投标文件、评标报告、中标通知书、合同等。
2. 档案整理应按照国家档案管理的有关规定进行，确保档案的规范化、标准化。
3. 档案整理应包括以下内容：（1）档案目录：详细记录档案的名称、编号、页数、时间等信息。
（2）档案卷宗：按照档案目录将档案装订成册，并标注卷宗编号。
（3）档案案卷：按照档案卷宗将档案装订成卷，并标注案卷编号。
五、档案归档与保管1. 档案归档应在招标投标活动结束后一个月内完成。
2. 档案保管应按照国家档案管理的有关规定进行，确保档案的安全、完整。
3. 档案保管应包括以下内容：（1）档案库房：设置专门的档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（2）档案柜：使用符合国家档案管理标准的档案柜，确保档案存放整齐、有序。
（3）档案查阅：设立档案查阅室，明确查阅流程，确保档案查阅安全、便捷。
六、档案利用与销毁1. 档案利用应按照国家档案管理的有关规定进行，确保档案的保密性、真实性。
2. 档案销毁应按照国家档案管理的有关规定进行，确保档案的销毁安全、环保。
3. 档案利用与销毁应包括以下内容：（1）档案利用：建立档案查阅制度，明确查阅权限、程序和期限。
（2）档案销毁：建立档案销毁制度，明确销毁程序、期限和审批手续。
招标投标档案管理制度
第一章总则第一条为加强招标投标档案管理，确保招标投标活动的真实、完整、准确、及时，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有招标投标活动的档案管理工作。
第三条招标投标档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法依规原则：严格遵守国家法律法规和政策，确保档案管理的合法性和合规性。
（二）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
（三）完整性原则：档案内容应全面反映招标投标活动的全过程，包括招标公告、投标文件、评标结果等。
（四）及时性原则：档案资料应及时收集、整理、归档，确保档案的时效性。
（五）安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全、完整、保密。
第二章档案管理职责第四条招标投标档案管理工作由我单位档案管理部门负责，具体职责如下：（一）负责制定招标投标档案管理制度，并组织实施。
（二）负责招标投标档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
（三）负责招标投标档案的数字化、信息化建设，提高档案管理效率。
（四）负责对招标投标档案进行定期检查、鉴定和统计。
（五）负责对招标投标档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。
第五条各部门应积极配合档案管理部门做好招标投标档案管理工作，具体职责如下：（一）按照档案管理制度，及时将招标投标档案报送档案管理部门。
（二）负责本部门招标投标档案的收集、整理、归档工作。
（三）协助档案管理部门做好招标投标档案的借阅、销毁等工作。
第三章档案收集与整理第六条招标投标档案的收集范围包括：（一）招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。
（二）招标投标活动的会议记录、录音、录像等。
（三）招标投标活动的相关文件、资料、凭证等。
（四）招标投标活动的其他有关资料。
第七条招标投标档案的整理要求：（一）按照招标投标活动的顺序，将档案资料进行分类、编号、归档。
（二）档案资料应按照档案管理制度规定的格式进行整理。
招标档案管理制度
第一章总则第一条为规范招标档案管理工作，确保招标档案的真实性、完整性、安全性和可追溯性，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招标项目档案的管理工作。
第三条招标档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保招标档案全面、准确地反映招标活动的全过程。
2. 安全性原则：确保招标档案在存储、传输和使用过程中的保密性、完整性和安全性。
3. 可追溯性原则：确保招标档案的来源、形成、修改、保管等环节具有可追溯性。
4. 信息化原则：充分利用现代信息技术，提高招标档案管理的效率和质量。
第二章档案收集与整理第四条招标档案的收集范围包括：1. 招标文件：招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。
2. 招标过程文件：招标会议纪要、答疑记录、澄清文件、投诉处理记录等。
3. 招标结果文件：合同、履约保证金、验收报告等。
第五条招标档案的整理要求：1. 分类整理：按照招标文件、招标过程文件、招标结果文件等类别进行整理。
2. 编号归档：对招标档案进行统一编号，确保档案的有序管理。
3. 完整性校验：对收集到的招标档案进行完整性校验，确保档案内容的完整。
第三章档案保管与利用第六条招标档案的保管：1. 专人负责：设立招标档案管理员，负责招标档案的保管工作。
2. 安全存放：将招标档案存放在符合安全要求的档案室，确保档案的物理安全。
3. 温湿度控制：对档案室进行温湿度控制，防止档案受潮、霉变。
4. 防虫防鼠：采取有效措施，防止档案受到虫鼠等生物侵害。
第七条招标档案的利用：1. 查阅申请：查阅招标档案需填写《招标档案查阅申请表》，经相关部门负责人批准后方可查阅。
2. 复印或借出：查阅档案需按规定办理审批手续，并履行相应的借阅手续。
3. 信息公开：对涉及招标信息公开的档案，按照国家有关规定进行公开。
第四章档案销毁第八条招标档案的销毁：1. 审批程序：销毁招标档案需经单位负责人批准，并报上级主管部门备案。
招投标档案管理制度(5篇)
招投标档案管理制度1、文书立卷每年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类目，根据案卷类目做好平时的文件收集、分类工作。
在文件收集齐全的基础上，将文件按以下特征逐项分开。
①分年度。
将文件按其形成的年度分开。
②分级别。
将文件按其作者之间的关系分成上级、同级、下级。
对互相联系紧密的文件，如上级的批复、下级的请示应放在一起。
③分机构。
将文件按其产生或承办部门分开。
④分问题。
将文件按其内容所反映的问题分开。
⑤分期限。
根据，将文件按不同的保管期限分开。
在文书分类的基础上，根据实际情况，灵活运用文件各特征(问题、作者、时间、地区、文件名称、文件往来机关)，分别组合成若干个案卷。
拟写案卷标题，简明、确切地反映卷内文件的内容。
案卷正式确定下来后，根据卷内文件时间、重要程序、问题、作者、地区、文件名称、文书往来机关等具体情况系统排列。
编写卷内文件的页号;填写卷内文件目录和备考表;拆除档案文件上的金属物，装订案卷;填写案卷封面，包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等。
2、档案管理将档案库房的档案柜、架科学排列编号。
保持库房内外清洁卫生。
学习和掌握档案保护技术。
库房要有防高温、防潮、防盗、防光、防尘等安全设施，避免灰尘、有害气体、微生查看更多...文档管理制度1、负责收发、保管监理工作中的往来文件、通知、报告，整理会议记录;2、收集所监理工程的技术资料，并按要求分类、编号、登记、保管;3、负责接收业主提供的图纸、资料，并及时发给各专业监理工程师;4、工程竣工后，做好项目监理档案资料的整理、归档工作;5、认真做好计算机操作、文印及信息传递工作;6、完成领导安排的其它工作。
查看更多...档案室管理制度招投标档案管理制度（2）是指对招投标活动中产生的文件、资料进行规范化管理的制度。
其主要目的是确保招投标活动的公正、公平、透明，并保证相关档案的安全性和有效性。
招投标档案管理制度应包括以下内容：1. 招投标档案的分类和归档规则：规定招投标文件、资料的分类和归档标准，例如按项目分类、按日期分类等。
招标代理档案管理制度
第一章总则第一条为加强招标代理档案管理，确保招标代理档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位招标代理业务活动中产生的各类档案，包括招标文件、投标文件、评标文件、中标通知书、合同等。
第三条招标代理档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家法律法规和政策要求，确保档案管理的合法性、合规性。
（二）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，不得篡改、伪造。
（三）完整性原则：档案资料应齐全，不得遗漏。
（四）安全性原则：确保档案资料的安全，防止档案丢失、损坏、泄露。
（五）便捷性原则：方便档案查询、利用，提高工作效率。
第二章档案收集与整理第四条招标代理档案收集范围：（一）招标文件：包括招标公告、招标文件、答疑文件等。
（二）投标文件：包括投标文件、投标保证金、资格审查文件等。
（三）评标文件：包括评标委员会组成人员名单、评标报告、评标专家意见等。
（四）中标通知书：包括中标通知书、中标候选人公示等。
（五）合同：包括招标代理合同、投标合同、合同变更协议等。
（六）其他相关资料：包括会议纪要、通知、函件、电子邮件等。
第五条档案收集要求：（一）招标代理档案收集应做到及时、全面、准确。
（二）收集档案时，应核实档案的完整性、真实性和有效性。
（三）收集档案应保持档案的原始状态，不得擅自修改、删除。
第六条档案整理要求：（一）档案整理应按照档案分类、编号、装订等要求进行。
（二）档案分类应科学、合理，便于查阅。
（三）档案编号应规范、统一，便于检索。
（四）档案装订应牢固、美观，便于保存。
第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：（一）档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫的环境中。
（二）档案柜应保持整洁、有序，定期检查档案的保存状况。
（三）档案借阅应办理借阅手续，经批准后方可借阅。
（四）档案查阅、复制应严格遵守国家有关法律法规，确保档案安全。
公司招标整理档案(3篇)
第1篇一、引言招标整理档案是公司在进行招标活动过程中，对招标文件、投标文件、评标结果等资料进行收集、整理、归档的重要工作。
规范的招标整理档案有助于提高招标活动的透明度，确保招标程序的合法合规，同时也有利于公司内部管理和外部审计。
本文将就公司招标整理档案的整理方法和注意事项进行详细阐述。
二、招标整理档案的内容1. 招标公告及通知（1）招标公告：包括招标项目的名称、招标范围、招标文件获取方式、投标截止时间、投标保证金、评标办法等。
（2）招标通知：包括招标文件获取方式、投标截止时间、投标保证金、评标办法等。
2. 招标文件（1）招标文件：包括招标公告、招标范围、投标须知、技术规格、合同条款、评标办法等。
（2）招标答疑：包括招标文件中的疑问解答、补充说明等。
3. 投标文件（1）投标文件：包括投标书、技术文件、商务文件、资格证明文件等。
（2）投标答疑：包括投标文件中的疑问解答、补充说明等。
4. 评标文件（1）评标报告：包括评标委员会组成、评标过程、评标结果等。
（2）评标专家意见：包括每位专家对投标文件的评审意见。
5. 合同文件（1）合同：包括合同签订时间、合同内容、合同附件等。
（2）合同变更：包括合同签订后的变更事项、变更原因、变更内容等。
6. 其他文件（1）会议纪要：包括招标投标会议、评标会议、合同签订会议等会议纪要。
（2）相关证明文件：包括招标投标过程中的各类证明文件。
三、招标整理档案的整理方法1. 分类整理根据招标整理档案的内容，将其分为招标公告及通知、招标文件、投标文件、评标文件、合同文件、其他文件等类别，便于查阅和管理。
2. 编号管理对招标整理档案进行编号，编号规则可参照公司内部档案管理规定，确保档案的统一性和可追溯性。
3. 纸质与电子并存将招标整理档案分为纸质档案和电子档案两部分，纸质档案用于存档和查阅，电子档案用于存储和传输。
4. 档案归档将整理好的招标整理档案按照类别、编号、存档期限等进行归档，确保档案的有序存放。
招标投标档案整理工作流程及要求
招标投标档案整理工作流程及要求招标投标档案整理工作流程及要求专业档案整理工作流程及要求一、归档时间：1、原则上每一个项目招标结束，就需将所有的相关资料整理装订后送至档案室进行归档，并做好移交记录，政府采购中心专业档案每年还需进行集中转移销毁等工作。
2、对于正在进行的各项工作所涉及的文件，各部门应作好‘预先归档’工作。
3、代理机构（分散采购及建设工程项目）进场交易的项目档案在招标完成后就应及时进行移交归档。
二、归档范围：本中心进场交易的政府采购项目和建设工程项目招标投标活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
招标投标【政府采购】档案存档内容包括：1、政府采购中心集中采购项目全过程资料2、分散采购项目进场交易工作全过程资料3、建设工程项目进场交易工作全过程资料4、自愿进场交易项目的全过程资料三、归档流程：1、收集：由项目负责人（代理机构）将招标工作活动中形成的文字材料完整地收集整理成册。
2、鉴定：对收集的材料逐份鉴定，确认是否属于《档案目录》归档范围，不属归档范围的，可作参考资料保存，属于归档范围的，按照《档案目录》逐一整理顺序，并装订成册，保证资料的完整性。
3、移交：项目负责人（代理机构）将整理后的项目档案移交档案室并做好移交登记（登记表纸质版需录入电子版，方便查询）。
四、整理程序：1、盖全宗归档章档案盒上必须加盖全宗归档章2、盖档号章及档号的编写档号章盖在每件材料的中间空白处，档号由五部分组成：全宗号+专业档案代号+年份+项目号+案卷号，如：108-Zz-2015-001-01，“108”为xxxxx行政审批局全宗号；第一个“Z”代表专业档案来自xxxxx 公共资源交易中心；第二个“z”代表专业档案代号，用数字表示；“2015”代表档案所属年份；第一个“1”代表项目档案对应的档号；第二个“1”代表档案的案卷号。
3、专业档案代号说明：108-Z1-2015-001-01：Z1原为政府采购中心市级采购项目，已取消。
招标公司的档案管理制度
第一章总则第一条为加强招标公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合招标公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于招标公司所有涉及招标活动的档案资料，包括招标文件、投标文件、评标结果、合同、财务、人事、设备、项目等档案。
第三条档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和政策规定，确保档案的真实性、完整性和准确性。
（二）集中管理：将所有档案集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）分级管理：根据档案的重要性和保管期限，实行分级管理，确保档案的安全。
（四）方便利用：建立健全档案查阅制度，提高档案利用率。
第二章档案分类与编号第四条档案分类按照以下标准进行：（一）按档案来源分类：分为招标文件、投标文件、评标结果、合同、财务、人事、设备、项目等。
（二）按档案性质分类：分为永久、长期、短期档案。
第五条档案编号采用统一编号，编号格式为：类别编号+年度+流水号。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）招标活动产生的各类文件、资料、数据等。
（二）招标公司内部产生的各类文件、资料、数据等。
（三）其他与招标公司业务相关的文件、资料、数据等。
第七条档案整理要求：（一）按照档案分类和编号标准，对收集到的档案进行分类、编号。
（二）对档案进行系统整理，确保档案的完整性和连续性。
（三）对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。
第四章档案保管与保护第八条档案保管：（一）按照档案重要性和保管期限，实行分级保管。
（二）设立档案库房，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
（三）定期对档案进行检查、清理，发现损坏、丢失等问题，及时采取补救措施。
第九条档案保护：（一）采用防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全。
（二）加强档案库房环境管理，保持档案库房温度、湿度适宜。
（三）定期对档案进行消毒、防霉处理，延长档案寿命。
第五章档案查阅与利用第十条档案查阅：（一）查阅档案应履行审批手续，填写《档案查阅申请表》。
招标资料归档整理实施方案
招标资料归档整理实施方案一、背景。
随着企业的发展壮大，招标活动日益频繁，招标资料的管理和整理成为了一项重要的工作。
良好的招标资料归档整理实施方案能够提高工作效率，保证招标过程的顺利进行，对于企业的发展具有重要意义。
二、目标。
本方案的目标是建立一套科学、规范的招标资料归档整理制度，确保招标资料的准确、完整、便于查找和利用。
三、实施步骤。
1. 制定归档整理标准，确定招标资料的分类标准和归档流程，包括招标文件、投标文件、评标文件等各类资料的归档标准和要求。
2. 建立档案管理制度，明确档案管理的责任部门和人员，建立档案管理的工作流程和责任制度，确保每份招标资料都能够得到妥善管理和归档。
3. 资料整理与归档，对已有的招标资料进行整理和归档，按照制定的标准进行分类、编号和归档，确保每份资料都能够被准确地归档和存档。
4. 档案管理系统建设，建立电子档案管理系统，实现招标资料的电子化管理和检索，提高档案管理的效率和便利性。
5. 培训与推广，对相关人员进行档案管理知识和技能的培训，推广归档整理制度，确保全员参与和遵守。
四、保障措施。
1. 资源投入，确保招标资料归档整理工作所需的人力、物力和财力资源的充分投入，保障工作的顺利进行。
2. 监督检查，建立档案管理的监督检查机制，定期对归档整理工作进行检查和评估，及时发现和解决问题。
3. 审计评估，定期对档案管理工作进行审计评估，发现问题并提出改进意见，不断完善和优化整理实施方案。
五、预期效果。
通过本方案的实施，预期能够实现以下效果：1. 招标资料的归档整理工作得到有效规范和管理，确保资料的安全和完整性。
2. 提高招标资料的检索和利用效率，节约工作时间和成本。
3. 降低招标过程中因资料丢失或混乱而导致的风险，保障招标活动的顺利进行。
4. 建立良好的档案管理制度和文化，为企业的可持续发展提供有力支持。
六、总结。
招标资料归档整理实施方案的制定和实施，是一项具有重要意义的工作。
招投标档案管理办法[最终版]
![招投标档案管理办法[最终版]](https://img.taocdn.com/s3/m/155f5fcc9f3143323968011ca300a6c30c22f138.png)
招投标档案管理办法[最终版]招投标档案管理办法第一部份：总则一、为规范招投标过程中的档案管理工作，加强对招投标活动的监督和管理，制定本办法。
二、本办法合用于所有进行招、投标活动的单位。
三、本办法所涉及的文件和资料，应当按照公开、透明、便于查询的原则，分类、编码、存档、传阅和销毁。
四、所有涉及招投标活动的人员，需严格遵守国家法律法规，遵循政策规定，自觉维护招投标活动的公平、公正、公开原则。
第二部份：招投标档案管理的基本要求一、招投标活动分为招标文件准备、投标文件准备、开标和评标四个阶段，每一个阶段应当制定相应的规范管理制度，明确责任与任务，保证招投标管理的规范有效。
二、在招标文件准备阶段，应当建立招标文件编制小组，明确工作任务，进行资料采集、整理、分类工作，编写招标文件。
三、在投标文件准备阶段，应当制定详细的投标文件编制规定，采取分类处理、分案负责，确保投标文件质量。
四、在开标和评标阶段，应当采取相应的资料分类、分案负责、数字化管理等先进技术手段，严格执行开标、评标程序，公平、公正地进行工作。
五、在开标和评标结束后，应当对招投标文件和相关材料、资料及其他证明材料等进行综合整理，建立招投标档案，严格保密，完善制度。
六、招投标档案应当分为招标文件生成档案、招标文件起草档案、投标文件管理档案、开、评标档案等各类档案。
七、招投标档案的保管期限应当按照有关规定执行，到期后进行鉴定，及时销毁。
第三部份：招投标档案管理的具体措施一、对于招标文件生成档案的管理，应当在任务下达之后，依据任务要求，由招标文件编制小组进行资料采集、整理和编写招标文件。
在完成招标文件编写之后，应当对文件进行检查审核，并组织专人进行记录，以确保文件的完整、真实。
二、对于招标文件起草档案的管理，应当制定相关规定，明确起草程序，严格执行文件的格式化和标准化要求。
在起草过程中应当对信息、数据、记录进行分类整理，建立文件一览表，记录文件的审批历程和存档情况。
招标文件档案整理(3篇)
第1篇一、前言招标文件档案是招标过程中产生的重要文件，它记录了招标项目的全过程，包括招标公告、招标文件、投标文件、评标报告等。
为了确保招标工作的顺利进行，维护招标投标双方的合法权益，对招标文件档案进行整理是十分必要的。
本文将对招标文件档案整理的相关内容进行详细阐述。
二、招标文件档案整理的目的1. 维护招标投标双方的合法权益，确保招标工作的公平、公正、公开。
2. 为后续的招标工作提供参考依据，提高招标工作效率。
3. 便于档案管理人员对招标文件进行分类、归档、查询和利用。
4. 为监管部门提供监督检查的依据，确保招标投标活动的规范、合法。
三、招标文件档案整理的范围1. 招标公告：包括招标项目的名称、招标人、招标代理机构、招标内容、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间等。
2. 招标文件：包括招标公告、招标文件、投标须知、技术规格书、工程量清单、合同条款等。
3. 投标文件：包括投标书、投标保证金、资格审查文件、业绩证明材料、技术文件、商务文件等。
4. 评标报告：包括评标委员会组成、评标过程、评标结果、中标候选人名单等。
5. 中标通知书：包括中标通知书、合同签订通知书等。
6. 合同文件：包括合同、补充协议、变更协议等。
7. 其他相关文件：包括投标保证金收据、招标投标活动监督报告、投诉处理决定书等。
四、招标文件档案整理的原则1. 完整性原则：确保招标文件档案的完整性，不得遗漏任何重要文件。
2. 真实性原则：确保招标文件档案的真实性，不得篡改、伪造、隐瞒事实。
3. 分类原则：根据文件内容、性质、时间等因素对招标文件档案进行分类。
4. 系统性原则：确保招标文件档案的系统性，便于查询、利用。
5. 保密性原则：对涉及商业秘密、技术秘密的招标文件档案进行保密处理。
五、招标文件档案整理的方法1. 分类整理：根据招标文件档案的性质、内容、时间等因素进行分类，如按招标项目分类、按文件类型分类等。
2. 编号归档：对招标文件档案进行编号，建立档案目录，便于查询。
招标档案管理制度
招标档案管理制度一、背景介绍招标档案是指在招标过程中产生的各类文件和资料的整理、归档和管理工作。
招标档案的管理对于确保招标过程的合规性、规范性以及后期的审计和追溯具有重要意义。
为了提高招标档案管理的效率和质量，制定一套科学合理的招标档案管理制度势在必行。
二、目的和范围本招标档案管理制度的目的在于规范招标档案的归档和管理流程，确保招标过程的透明、公正和可追溯，保护招标相关各方的合法权益。
本制度适合于我公司所有招标活动的档案管理工作。
三、招标档案管理流程1. 招标文件整理阶段- 招标文件的编制：由招标部门负责编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。
- 招标文件审批：招标文件需经相关部门审核并获得批准后方可发布。
2. 招标文件发布阶段- 招标公告发布：招标部门负责将招标公告发布在指定的媒体或者平台上，确保公告的准确、完整和及时性。
- 招标文件发放：招标部门负责将招标文件发放给符合条件的招标人，同时记录发放的时间、数量和接收人等信息。
3. 招标文件接收和评审阶段- 招标文件接收：招标部门负责接收招标人递交的投标文件，并进行记录和编号。
- 招标文件评审：评标委员会根据招标文件的要求对投标文件进行评审，评审结果需进行记录和归档。
4. 招标文件归档阶段- 招标文件归档分类：按照招标活动的不同，将招标文件进行分类，如工程招标、物资招标等。
- 招标文件归档存储：将归档的招标文件按照一定的顺序和标准进行存储，确保文件的安全和易于检索。
- 招标文件保密管理：招标文件中涉及商业秘密和个人隐私的信息需进行严格保密，确保信息的安全性。
四、招标档案管理制度的责任分工1. 招标部门负责招标文件的编制、审批、发布和发放工作，并负责招标文件接收和记录。
2. 评标委员会负责招标文件的评审工作，并对评审结果进行记录和归档。
3. 档案管理部门负责招标文件的归档分类、存储和保密管理工作，并负责档案的检索和借阅服务。
4. 公司领导层负责对招标档案管理制度的监督和落实，确保制度的有效执行和持续改进。
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专业档案整理工作流程及要求
一、归档时间：
1、原则上每一个项目招标结束，就需将所有的相关资料整理装订后送至档案室进行归档，并做好移交记录，政府采购中心专业档案每年还需进行集中转移销毁等工作。
2、对于正在进行的各项工作所涉及的文件，各部门应作好‘预先归档’工作。
3、代理机构（分散采购及建设工程项目）进场交易的项目档案在招标完成后就应及时进行移交归档。
二、归档范围：
本中心进场交易的政府采购项目和建设工程项目招标投标活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
招标投标【政府采购】档案存档内容包括：
1、政府采购中心集中采购项目全过程资料
2、分散采购项目进场交易工作全过程资料
3、建设工程项目进场交易工作全过程资料
4、自愿进场交易项目的全过程资料
三、归档流程：
1、收集：由项目负责人（代理机构）将招标工作活动中形成的文字材料完整地收集整理成册。
2、鉴定：对收集的材料逐份鉴定，确认是否属于《档案目录》归
档范围，不属归档范围的，可作参考资料保存，属于归档范围的，按照《档案目录》逐一整理顺序，并装订成册，保证资料的完整性。
3、移交：项目负责人（代理机构）将整理后的项目档案移交档案室并做好移交登记（登记表纸质版需录入电子版，方便查询）。
四、整理程序：
1、盖全宗归档章
档案盒上必须加盖全宗归档章
2、盖档号章及档号的编写
档号章盖在每件材料的中间空白处，档号由五部分组成：全宗号+专业档案代号+年份+项目号+案卷号，如：108-Zz-2015-001-01，“108”为xxxxx行政审批局全宗号；第一个“Z”代表专业档案来自xxxxx 公共资源交易中心；第二个“z”代表专业档案代号，用数字表示；“2015”代表档案所属年份；第一个“1”代表项目档案对应的档号；第二个“1”代表档案的案卷号。
3、专业档案代号说明：
108-Z1-2015-001-01：Z1原为政府采购中心市级采购项目，已取消。
108-Z2-2015-001-01：Z2为政府采购中心区级集中采购项目。
108-Z3-2015-001-01：Z3为代理机构代理的建设工程类项目。
108-Z4-2015-001-01：Z4为代理机构代理的分散采购项目。
4、档案装盒：
档案装盒一律采用无酸牛皮纸的无字档案盒装盒，其规格为：310
㎜×220㎜,厚度分别为20㎜、30㎜、40㎜、50㎜、60㎜，根据需要统一规格相同的档案盒，并在盒面固定位置加盖全宗归档章。
5、脊背制作：
按专业档案脊背格式统一制作档案案卷脊背，并用专用牛皮纸打印、裁剪成标准大小，将脊背粘贴在对应档案的脊背处，并用透明胶带密封两侧，保证脊背的清晰完整。
6、档案上架：
档案整理完毕后，按照档案及盒号的顺序依次放入档案密集架，便于查找和利用，并做好相应的台账数据。
7、标书清理
投标文件为一正多副，一正整理好移交监管单位保存，一副存档备查（跟随相应的档案存档），其余投标文件副本整理移交招标人或采购人，未移交的投标文件副本作为短期（一年）保存资料，由档案资料员清理之后封箱处理，移交的相关投标文件做好交接签收表。
以上未移交的投标文件副本进行定期销毁，销毁前由项目负责人分别向部门负责人提出申请并获得批准后以函件形式通知招标人或采购人，待招标人或采购人确认（如函告送达15天无回复的）后，方可统一销毁。
【并保存销毁记录】
五、保存期限
招标投标【政府采购】档案的保存期限，从项目完成之日起至少保存十五年。
六、档案销毁
档案保存期满后，由档案管理员编制清单，组织相关人员进行鉴定后，经分管领导审核后，按照《中华人民共和国档案法》的规定程序进行销毁。
建设项目在建期间的档案不得销毁。
七、档案利用规定
1、利用者要维护档案资料的完整与安全，不准涂改、
污损、拆散，丢失和转借。
2、借阅档案、资料必须先完善登记手续后方可借阅，归还时清点无误后由档案资料管理人员当面销号。
3、查阅档案资料均由档案管理人员负责查找，任何人员均不能在室内自行查找。
4、未经档案管理人员同意，不可将任何档案资料外借、复印、或发送电子档给外单位人员，如违反本规定由此带来的不利影响由档案资料管理人员自行承担。
八、档案保密、防范
加强防范，做好档案室或柜的保密工作，注意防止失密、失盗、和火灾事故。
加强对档案室或柜的管理，杜绝腐蚀、潮湿、霉变和虫蛀。
专业档案脊背格式。