事件策划与执行最精典之活动执行方案ppt课件
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精选ppt模板：活动策划方案活动执行方案PPT
Activity Planning and Implementation Plan
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第2课古代两河流域
一 、 古 代 两 河流域 文明 地理位置：亚洲西部两条河流：幼发拉底河和底格里斯河气候特点：干旱少雨
二 1
4
、古巴比伦王国：、时间：公元前18世纪2、人物：汉谟拉比3、建立的国家：古巴比伦王国、汉谟拉比实行君主专制度，加强中央集权，还制定了一部较为系统和完善的法典。使古巴比伦王国达到鼎盛时期。
B
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预算经费及预期
荣誉
目标
点击添加标题
远见
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专业 协调
奉献
合作 谦虚
05
应急预案及其他
Emergency plans and others
应急预案及其他
活动整体思路
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勇于创新
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精益求精
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事件策划与执行之活动执行方案共32页文档
事件策划与执行之活动执行方案
41、俯仰终宇宙，不乐复何如。 42、夏日长抱饥，寒夜无被眠。 43、不戚戚于贫贱，不汲汲于富贵。 44、欲言无予和，挥杯劝孤影。 45、盛年不重来，一日难再晨。及时 当勉励 ，岁月 不待人 。
21、要知道对好事的称颂过于夸大，也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤，荒于嬉；行成于思，毁于随。——韩愈
23、一切节省，归根到底都归结为时间的节省。——马克思 24、意志命运往往背道而驰，决心到最后会全部推倒。——莎士比亚
25、学习是劳动，是充满思想的劳动。——乌申斯基
Байду номын сангаас谢谢！
41、俯仰终宇宙，不乐复何如。 42、夏日长抱饥，寒夜无被眠。 43、不戚戚于贫贱，不汲汲于富贵。 44、欲言无予和，挥杯劝孤影。 45、盛年不重来，一日难再晨。及时 当勉励 ，岁月 不待人 。
21、要知道对好事的称颂过于夸大，也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤，荒于嬉；行成于思，毁于随。——韩愈
23、一切节省，归根到底都归结为时间的节省。——马克思 24、意志命运往往背道而驰，决心到最后会全部推倒。——莎士比亚
25、学习是劳动，是充满思想的劳动。——乌申斯基
Байду номын сангаас谢谢！
活动策划执行方案ppt课件
继往开来，我们将以饱满的热情，昂扬的 斗志，科学的态度，确定新的目标，迎接新的挑 战，迈向新的辉煌……
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
1.3 活动意义
传播形象
1 传 播 公 司 良 好 形 象 和 品
4.1 成本预算
总费用：235000 元
场地费用
场地费用含礼仪公司费用共 4.6万元。
20
%
演员费用
20个演员和2个嘉宾费用共 计5.8万元
27%
上海某某某科技有限公司
45%
接待费用
300名宾客2天接待费用， 含食、宿、行、礼品共计 10.6万元。
18
%
其他费用
办公费用，其他物料支出，抽奖礼 品等共计4万元。
02
03
赢在细节
整个流程中用精致的细节提升兴通 监理的形象，激励员工在未来能更 好的与公司携手并进；
主形象贯穿
与主题相匹配的画面和现 场装饰效果，精心打造欢 娱晚宴氛围，使所有员工 感受到企业的关怀和温暖；
01
四个策略 贯穿其中
04
科技严谨
着重体现产品的科技含量， 体现公司的科学严谨的形 象。
上海某某某科技有限公司
会后工作(1月25日)
A会后清场 B编写会议简报 C相关决议会后 落实
上海某某某科技有限公司
step
01
step
02
step
03
step
04
step
05
宣传准备(1月15－20日)
A落实嘉宾 B媒体预热 C自媒体宣传 D内部动员 E外部协助落实
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
1.3 活动意义
传播形象
1 传 播 公 司 良 好 形 象 和 品
4.1 成本预算
总费用：235000 元
场地费用
场地费用含礼仪公司费用共 4.6万元。
20
%
演员费用
20个演员和2个嘉宾费用共 计5.8万元
27%
上海某某某科技有限公司
45%
接待费用
300名宾客2天接待费用， 含食、宿、行、礼品共计 10.6万元。
18
%
其他费用
办公费用，其他物料支出，抽奖礼 品等共计4万元。
02
03
赢在细节
整个流程中用精致的细节提升兴通 监理的形象，激励员工在未来能更 好的与公司携手并进；
主形象贯穿
与主题相匹配的画面和现 场装饰效果，精心打造欢 娱晚宴氛围，使所有员工 感受到企业的关怀和温暖；
01
四个策略 贯穿其中
04
科技严谨
着重体现产品的科技含量， 体现公司的科学严谨的形 象。
上海某某某科技有限公司
会后工作(1月25日)
A会后清场 B编写会议简报 C相关决议会后 落实
上海某某某科技有限公司
step
01
step
02
step
03
step
04
step
05
宣传准备(1月15－20日)
A落实嘉宾 B媒体预热 C自媒体宣传 D内部动员 E外部协助落实
《活动策划与执行》PPT课件
为什么要做营销活动
2
活动策划与方案
3
活动执行和推进
4
营销格调与店铺格调完美统一
5
常见的活动工具软件
6
活动评估与总结
CHART 1 为什么要做营销活动
营销活动实际上是非常规的销售行为。
营
通过各种渠道， 通过促销等手 通过客户体验
销 活
在短时间内使 店铺流量急剧
上升
段，使店铺的 销售额急剧上
升
的维护，使顾 客产生一定的 忠诚度，从而
根据项目推进表跟踪执行33精选pptchart营销格调和店铺格调完美统一34精选ppt店主喜好产品风格店铺格调锁定客户群格调的提炼与定位品牌定位视觉vi设计文案包装35精选ppt店铺风格得以强化客户认知度与可识别度提高店铺风格被弱化和分散客户认知度降低可替代性增文案设计格调与店铺格调完美统一36精选ppt格调完美统一的案例37精选ppt七格格双金冠女装店铺2011年终top100女装店铺排名第5店铺定位
源“。
库存压力
单品热推 需求
CHART 3 活动执行与跟进
3．1、营销活动流程干扰度的分析
各部门沟通问题
活动内容存在逻辑缺陷
每人固有工作和活动时间上的冲突
职责真空，无人执行
流量突然过大，客服接应不过来
订单不及时发货
流程中会出现什 么样的干扰？
软件存在技术缺陷
产品仓储不足
各种小问题，客服不知如何解答 文案有描述不清的地方
直
通 车
钻 石 展 位
淘
宝 客
短 信 推 广
邮 件 推 广
活
活
动
动
前
后
设
还
置
原
相关主题
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产品同质化 ➢ 传播策划
媒体资源有限化 ➢ 议题策划
传播手段重复化 ➢ 主题策划
公关策 划 321 法则
② 2个关键点
符合定位 ➢ 支持品牌/产品定 位
结果导向 ➢ 方案的可行性 ➢ 符合客户要求
精品课件
3
前期准备－目的
判断一： 采取何种方式
判断二： 在活动中体现什么内容
确定你的目标--意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路
– 使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?
– 应付意外情况、赢得补救机会
精品课件
9
项目推进表的分解－－－正确 制定并运用子目标
制定子目标的原则所:有子目标的完成将自然导致总目标的完成 制定子目标的程序与:所有成员逐个讨论总目标
明确每个成员的工作及在总体任务中的位置 为每个成员限定目标要求及资源
• 是否有噪音及安全、清洁方面的要求？
• 场地能够提供什么设施？它们是否收费？
• 现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？
• 场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？
• 是否有供贵宾和工作人员休息的地方？
• 场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服
务经验？
• 场地是否有存放杂物或资料的地方？
精品课件
• 周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿 • 气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间 • 费用限制：能够用于场地租赁的最高限额
精品课件
14
场• 地是否选有档择期？－询问
• 是否有足够的布展时间？
• 场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？
• 场地清扫需要特别安排吗？
• 场地可容纳多少人？
• 使用该场地是否需要办理特别手续？
• 摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的
全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想 象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补 充：
– 每个环节可能出现问题的地方
– 每个环节所需用到的物料
– 每个环节是否可以再优化
– 每个环节是否给人惊喜
• 在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？ • 在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？
事件策划与执行培训
精品课件
1
核 容心
内
说在前面的话 前期准备
团队组成和时间表 活动场地 车辆安排 来宾接待（记者）
目的和程序 预算 构思
团队组成 项目推进表 工作说明书
选择要求 场地情况 停车场 接待用车 特殊嘉宾
现场布置
后勤工作
媒体接待基精础品文课件件
2
说在前面的话
③ 1个目的
满足客户要求
① 3个前提：
判断三： 抛弃一切非目标必须的
华丽想法
判断四： 不做无法改变事实的努力
精品课件
4
前期准备－确立目标的程序
定位准确
与客户共同陈述项目的目的 与客户反复讨论达成一致 尽快让项目组成员参与讨论
定义清楚 确定资源
如何衡量项目效果?
怎样使项目效果可任量化何评估项? 目都可评估,只是难易
公布项目的评估标标准 准可包括时间/数量/质量/
可以使你找到最好的方法；
• 检查点可为我们提供补救的机会
– 定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一 起检查项目进展，并对意外情况作出补救。
精品课件
13
场地选择－列出要求
• 需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求 • 来宾人数：测算最小面积要求 • 活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊
设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？
精品课件
7
团队构成和时间表－团队
确定你的工作团队
确定你的供应商
▪ 项目负责人 ▪ 参与部门 ▪ 项目所必须的人员配备
▪ 供应商列表和对应联系人： ▪ 场地
▪ 搭建 ▪ 租车/礼仪 ▪ 摄影摄像
▪ 其他
精品课件
8
团 • 项队目推构进成表（和为时可控间因素表预－留必项要目时间推：进比正表常
时间多1/3 ）
16
车辆安排－活动班车
• 来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵
达？
• 以每半小时为单位，列出航班抵达时间
表，并据此确定每班班车的间隔时间、 发车辆数
• 班车品牌？新旧程度？ • 司机素质如何？会否迷路？联系方式？ • 班车途经路线是否有拥堵可能？ • 预留至少一辆机动车辆
精品课件
17
车• 特辆殊安来宾排有多－少特人（殊正来确职宾务）接？待他们启程和抵
– 新闻稿 – 主持人台本 – 领导讲话稿 – 重要领导的现场文件夹内容资料
• 通讯录
精品课件
12
工作说明书的主要目的－－－确定 活动基本要素/相互关系及检查点
• 明确活动基本要素利于活动掌控
– 参与人员的工作指导，提升工作效率 – 新增人员的活动手册，利于快速到位（补位）
• 相互关系的确认
– 部门之间的配合和各自负责人； – 哪些事情可以同时进行； – 完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查
– 项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容 – 物料清单：列举已有物料及需要准备的物料 – 人员分工：列出每个子项目负责人
• 必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？
– 场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地 – 重要来宾：他们的时间、行程是不确定的 – 其他不可控因素
• 预定的检查时间通报:
– 向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别 人的完成快乐
达的精确时间表？是否有陪同人员？入住酒店？ 入住时间和离开时间？
列出所需资源
检查已有资源
所需时间资源/人力资源/预算 什么是已经有的?
寻求可调用资源
什么是可能有的?
精品课件
5
前期准备－预算
先确定预算， 再确定计划是 稳妥的方法
确定必须成本 ➢ 来宾交通及接待 ➢ 场地施工和装饰 ➢ 工作人员费用
纳入非必须成本 ➢ 表演和娱乐 ➢ 主持人等
其他
精品课件
6
前期准备－构思
定子目标时的问题使:每个成员了解子目标,但同时知道总目标 每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利 运用子目标来限定责任和要求
精品课件
10
可能出错的就一定会出错！
精品课件
11
团队构成和时间表－工作说明书
• 活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程活动现场具体分工（人员位置和要求） • 文案准备
15
车辆安排－停车场
• 停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要
多长时间？通过哪些线路？
• 停车场的开放和关闭时间？ • 停车场需要什么凭证？ • 是否可以专辟停车场？ • 是否有VIP专用停车场？ • 是否有“停车已满”标志牌？ • 停车场是否有保安管理？ • 工作用车停在哪里？是否需付费？
精品课件
媒体资源有限化 ➢ 议题策划
传播手段重复化 ➢ 主题策划
公关策 划 321 法则
② 2个关键点
符合定位 ➢ 支持品牌/产品定 位
结果导向 ➢ 方案的可行性 ➢ 符合客户要求
精品课件
3
前期准备－目的
判断一： 采取何种方式
判断二： 在活动中体现什么内容
确定你的目标--意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路
– 使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?
– 应付意外情况、赢得补救机会
精品课件
9
项目推进表的分解－－－正确 制定并运用子目标
制定子目标的原则所:有子目标的完成将自然导致总目标的完成 制定子目标的程序与:所有成员逐个讨论总目标
明确每个成员的工作及在总体任务中的位置 为每个成员限定目标要求及资源
• 是否有噪音及安全、清洁方面的要求？
• 场地能够提供什么设施？它们是否收费？
• 现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？
• 场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？
• 是否有供贵宾和工作人员休息的地方？
• 场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服
务经验？
• 场地是否有存放杂物或资料的地方？
精品课件
• 周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿 • 气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间 • 费用限制：能够用于场地租赁的最高限额
精品课件
14
场• 地是否选有档择期？－询问
• 是否有足够的布展时间？
• 场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？
• 场地清扫需要特别安排吗？
• 场地可容纳多少人？
• 使用该场地是否需要办理特别手续？
• 摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的
全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想 象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补 充：
– 每个环节可能出现问题的地方
– 每个环节所需用到的物料
– 每个环节是否可以再优化
– 每个环节是否给人惊喜
• 在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？ • 在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？
事件策划与执行培训
精品课件
1
核 容心
内
说在前面的话 前期准备
团队组成和时间表 活动场地 车辆安排 来宾接待（记者）
目的和程序 预算 构思
团队组成 项目推进表 工作说明书
选择要求 场地情况 停车场 接待用车 特殊嘉宾
现场布置
后勤工作
媒体接待基精础品文课件件
2
说在前面的话
③ 1个目的
满足客户要求
① 3个前提：
判断三： 抛弃一切非目标必须的
华丽想法
判断四： 不做无法改变事实的努力
精品课件
4
前期准备－确立目标的程序
定位准确
与客户共同陈述项目的目的 与客户反复讨论达成一致 尽快让项目组成员参与讨论
定义清楚 确定资源
如何衡量项目效果?
怎样使项目效果可任量化何评估项? 目都可评估,只是难易
公布项目的评估标标准 准可包括时间/数量/质量/
可以使你找到最好的方法；
• 检查点可为我们提供补救的机会
– 定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一 起检查项目进展，并对意外情况作出补救。
精品课件
13
场地选择－列出要求
• 需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求 • 来宾人数：测算最小面积要求 • 活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊
设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？
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7
团队构成和时间表－团队
确定你的工作团队
确定你的供应商
▪ 项目负责人 ▪ 参与部门 ▪ 项目所必须的人员配备
▪ 供应商列表和对应联系人： ▪ 场地
▪ 搭建 ▪ 租车/礼仪 ▪ 摄影摄像
▪ 其他
精品课件
8
团 • 项队目推构进成表（和为时可控间因素表预－留必项要目时间推：进比正表常
时间多1/3 ）
16
车辆安排－活动班车
• 来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵
达？
• 以每半小时为单位，列出航班抵达时间
表，并据此确定每班班车的间隔时间、 发车辆数
• 班车品牌？新旧程度？ • 司机素质如何？会否迷路？联系方式？ • 班车途经路线是否有拥堵可能？ • 预留至少一辆机动车辆
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17
车• 特辆殊安来宾排有多－少特人（殊正来确职宾务）接？待他们启程和抵
– 新闻稿 – 主持人台本 – 领导讲话稿 – 重要领导的现场文件夹内容资料
• 通讯录
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12
工作说明书的主要目的－－－确定 活动基本要素/相互关系及检查点
• 明确活动基本要素利于活动掌控
– 参与人员的工作指导，提升工作效率 – 新增人员的活动手册，利于快速到位（补位）
• 相互关系的确认
– 部门之间的配合和各自负责人； – 哪些事情可以同时进行； – 完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查
– 项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容 – 物料清单：列举已有物料及需要准备的物料 – 人员分工：列出每个子项目负责人
• 必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？
– 场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地 – 重要来宾：他们的时间、行程是不确定的 – 其他不可控因素
• 预定的检查时间通报:
– 向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别 人的完成快乐
达的精确时间表？是否有陪同人员？入住酒店？ 入住时间和离开时间？
列出所需资源
检查已有资源
所需时间资源/人力资源/预算 什么是已经有的?
寻求可调用资源
什么是可能有的?
精品课件
5
前期准备－预算
先确定预算， 再确定计划是 稳妥的方法
确定必须成本 ➢ 来宾交通及接待 ➢ 场地施工和装饰 ➢ 工作人员费用
纳入非必须成本 ➢ 表演和娱乐 ➢ 主持人等
其他
精品课件
6
前期准备－构思
定子目标时的问题使:每个成员了解子目标,但同时知道总目标 每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利 运用子目标来限定责任和要求
精品课件
10
可能出错的就一定会出错！
精品课件
11
团队构成和时间表－工作说明书
• 活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程活动现场具体分工（人员位置和要求） • 文案准备
15
车辆安排－停车场
• 停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要
多长时间？通过哪些线路？
• 停车场的开放和关闭时间？ • 停车场需要什么凭证？ • 是否可以专辟停车场？ • 是否有VIP专用停车场？ • 是否有“停车已满”标志牌？ • 停车场是否有保安管理？ • 工作用车停在哪里？是否需付费？
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