集团公司车辆使用管理制度方案

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集团公司车辆管理制度范本(五篇)

集团公司车辆管理制度范本(五篇)

集团公司车辆管理制度范本1目的为使公司车辆管理规范化、统一化、合理化,在合理有效利用车辆资源、控制费用成本的前提下,为公司业务发展提供优质、高效和安全的车辆支持服务,特制订本规定。

2范围本规定所指车辆为公司公务用车各分子公司、办事处、现场项目部的车辆自行管理,但接受总经理办公室的监督。

3职责公司车辆由总经理办公室统一管理和调度。

4内容4.1车辆管理4.1.1车辆有关证照和手续,由总经理办公室指定专人妥善保管,并建立《车辆登记卡》。

4.1.2每部车辆应设置《车辆行驶记录表》,由驾驶员记载行出车时间、地点、用途、行驶里程。

每月核对车辆里程表与《车辆行驶记录表》的记载是否相符。

4.1.3出车完毕和下班后,车辆必须统一停放在公司规定地点,严禁异地停放。

并将车钥匙交总经理办公室车辆负责人保管。

驾驶员因出车下班前不能赶回公司或晚间有接待任务时,经总经理办公室车辆负责人批准,可将车辆存放于公共停车场。

节假日期间,总经理办公室对不使用的车辆统一封存,收缴钥匙,无特殊情况,任何人不可动用。

4.1.4车辆原则上实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶。

如因特殊情况须由他人驾驶时,须经过总经理办公室车辆负责人批准,并如实填写《车辆行驶记录表》。

____公司所有车辆统一实行油卡加油,原则上禁止现金加油,如遇特殊情况需使用现金加油,需经总经理办公室车辆负责人同意后方可办理,并严格履行报销审批手续。

加油卡由总经理办公室车辆负责人保管,并根据实际使用情况办理充值。

驾驶员不得随意将加油卡外借他人,违者一经发现将严加处罚。

车辆需在市区内指定加油站加油,驾驶员应持加油单据及车辆行驶公里数,交总经理办公室车辆负责人审批。

如发现超过本车型所规定的耗油量,驾驶员应说明理由,无理由或理由不充分者,超出费用自负。

车辆在外地加油时,驾驶员返回公司后,按出差相关费用报销。

4.2车辆调度及使用4.2.1总经理办公室车辆负责人负责办公车辆的派遣及使用,并对各部门在市内四区办公用车进行审批、协调、安排。

公司车辆使用管理制度(6篇)

公司车辆使用管理制度(6篇)

公司车辆使用管理制度(6篇)公司车辆使用管理制度公司车辆使用管理制度(精选6篇)公司车辆使用管理制度篇11、目的为规范公司车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节约交通费用开支,特制定本办法。

2、适用范围本制度适用于由公司管理的所有车辆。

3、主要职责3.1 行政部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。

3.2 车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。

3.3 行政部司机负责车辆平安到达目的地与返回,所管辖车辆的日常保养和清洁工作。

4、车辆的使用管理4.1 车辆使用范围4.1.1 公司员工外出公差,包括:洽谈业务、开会/学习、维修设备、采购物品等。

4.1.2 接送公司宾客和来公司办事人员。

4.1.3 其他紧急和特殊用车,例如:员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。

4.2 车辆使用程序4.2.1 公司车辆一律为公务使用。

但在不影响公务的情况下,经总经理批准,亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。

4.2.2 车辆使用实行派车制度。

凡有需要使用公车的部门(人),须提前填写《派车单》(半天或以上的长途用车须提前一天申请),经所属部门经理/主管批准后交由行政部车辆管理员( )统一派车。

4.2.3 若出现多个部门同时申请使用公车时,则以“先急后缓、先货后人”的原则派车,各部门和司机应顾全大局,服从行政部部的派车调度。

4.2.4对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差(距离容桂地区周边100公里以外的城镇)人员应尽量乘坐大巴车,以减少公司派车的次数和成本。

4.2.5 司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地行车;用车完毕后,须认真填写《车辆行驶记录表》。

5、车辆管理5.1.1 公司车辆实行分工责任制,对自己所管辖车辆全面负责,司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。

5.1.2 公司车辆分工负责如下:5.1.3 公司车辆均须建立车辆档案,由生产部总经理行政部负责统一管理。

5.1.4 除公司允许的特殊员工以外,(公司车辆管理规定)禁止非专职司机驾驶公司车辆。

集团公司车辆管理制度

集团公司车辆管理制度

集团公司车辆管理制度第一章总则第一条为规范集团公司车辆管理,提高车辆使用效率,保障车辆安全和减少运营成本,制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司所有车辆,包括公司自有车辆、租赁车辆、外购车辆等。

第三条集团公司车辆管理应遵守国家相关法律法规,严格执行本制度,确保车辆管理工作有序、规范、高效。

第四条本制度由集团公司负责车辆管理的部门负责具体执行,各级领导要对车辆管理工作做好监督检查。

第五条集团公司车辆管理应做到真实、规范、公开、透明,加强信息化管理,提高管理效率。

第二章车辆投入和领用第六条集团公司所有车辆的投入和领用必须经过严格审批程序,未经批准不得私自领用或调动车辆。

第七条新车投入必须按照公司规定的程序进行,包括车辆采购、验收、编号等工作。

第八条公司在使用中的车辆必须做好登记记录,包括车辆型号、车辆牌号、使用部门、领用人员等信息。

第九条集团公司车辆的领用必须符合公司规定,包括领用条件、使用目的、审批程序等。

第十条车辆领用人员必须熟悉车辆使用说明书,做到爱护车辆,保证车辆安全。

第三章车辆使用和保养第十一条集团公司车辆使用必须按照公司规定的路线和时间进行,严禁私自改变路线、延误时间。

第十二条车辆使用人员必须严格遵守交通法规,注意交通安全,杜绝超速、疲劳驾驶等行为。

第十三条车辆使用中出现故障或事故,应及时报告领导和车辆管理部门,进行维修或处理。

第十四条集团公司车辆需定期进行保养和检查,保证行驶安全和车辆性能。

第十五条车辆保养和维修必须委托正规的车辆维修单位进行,不得私自委托或修理。

第四章车辆归还和报废第十六条车辆领用人员在使用完毕后必须按照规定时间将车辆归还,不得擅自延长使用时间。

第十七条车辆归还前必须经过车辆管理部门检查确认,完善报告表格并签字确认。

第十八条车辆管理部门对车辆进行定期检查和评估,根据车辆状况确定是否报废。

第十九条车辆报废必须经过公司领导的批准,进行车辆处置程序,包括拍卖、捐赠等。

第五章管理责任第二十条集团公司各级领导必须加强对车辆管理工作的重视,做到领导带头,责任明确。

集团公司车辆管理制度(5篇)

集团公司车辆管理制度(5篇)

集团公司车辆管理制度第一章总则第一条为了加强公司公务车辆管理,做到严格编制、统一标准、节约费用、提高效率、保证工作,特制订本办法。

第二条本办法所述公务车是指集团公司为各级领导和人员配备的,用于办理公司行政事务使用的专车和公用车。

生产、生活用车不在此办法调整之列。

第三条本办法适用于集团公司总部及下属的分公司、全资子公司和控股子公司。

第二章车辆配备第四条公司总部副总、处级与副处级公司总经理配备专车。

车型为奥迪a6l,排量2.4、中级配置;规模较大的科级公司总经理配备专车,标准为帕萨特1.8t。

第五条总部助理、处级与副处级公司班子副职、部分科级公司总经理及驻外办事处负责人不配专车,一律使用自购车辆。

标准原则上要超过____万元。

第六条各级公司中层业务部门、科级公司副职办理业务一律使用公用车。

公用车配备数量根据实际需要确定。

原则上为:处级公司____辆.副处级公司与科级公司____辆。

标准控制在____万元以内。

具体车型单独申报。

第三章费用控制第七条专车和公用车费用分为基本费用、运行费用和常规费用三部分。

基本费用是指运行中发生的停车、洗车、内室清洗、封釉、打蜡、光碟等费用;运行费用是指车辆在运行中所发生的油料费与过路费;常规费用是指车辆的审验费、保险费、保养、维修、装潢费等费用。

基本费用实行定额补贴制。

根据车型按年核定,分别于第一、第三季度发放;运行费用实行“实报实销制”。

运行费用要根据车型核算到公里,每月按各车实际行驶里程实报实销;常规费用由各公司责成专人统一管理、缴纳、结算。

第八条运行费用中的百公里油耗标准各公司要根据车型自行测定,每年夏季即____至____月份四个月期间,每百公里分别增加一升空调油耗。

运行费用中的过路费补贴标准自行测定。

常规费用价格标准按4s店执行。

第九条各车运行费用中的油料价格按当月上中下三旬价格的平均值核算。

基本运行费用每车每年补贴标准视情况自行测定。

第十条运行费用报销程序为。

公司车辆使用管理制度(通用5篇)

公司车辆使用管理制度(通用5篇)

公司车辆使用管理制度(通用5篇)公司车辆使用管理制度篇1为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆实际情况, 尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。

一、适用范围本制度适用公司所有车辆。

公司车辆用于公司业务、财务、行政部门人员外出办事时使用。

二、车辆使用管理1. 职责(1) 公司行政部门经理负责公司所有车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。

(2) 公司车辆驾驶员须持有合法驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和贵阳市及安顺地区路况。

如因驾驶员驾驶证问题造成的不必要损失由驾驶员自行承担。

(3) 公司所有车辆的钥匙原则上应由行政部门统一保管,出车时,驾驶员应在《车辆使用登记表》上签字,表示钥匙已收到。

回到公司后,驾驶员应及时将钥匙交回行政部门负责人,并在《车辆使用登记表》上签字,表明车辆已返回。

如违反规定私自出车,或未签字的,一经发现罚款50元/次。

(4)驾驶员在离开车时,需确认车门窗户全部关闭上锁后,方可离开。

如发现有未关者,一次罚款50元。

如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经行政部门经理批准。

(5) 公司车辆需出车,由行政部主管统一调度,公司任何人不得私自调度车辆,更不能因私使用车辆。

一经发现,罚款100元/次。

(6) 未经公司总经理批准,公司车辆不得对外出借。

一经发现,罚款200元/次。

情节严重者予以开除。

2. 公务用车使用管理(1) 公司人员因公用车,需提前到行政部门做出车辆使用申请,填写《车辆使用登记表》由行政部门负责人签字同意后,根据情况具体安排车辆。

(2) 行政部对审批通过的《车辆使用登记表》,将每次外出的时间、用途、来往目的地,公里数等记入并由申请外出人签字认可后,通知车辆驾驶员准备出车。

集团公司车辆管理制度范文(十篇)

集团公司车辆管理制度范文(十篇)

集团公司车辆管理制度范文车辆管理办法第一章总则第一条为加强集团的车辆及驾驶人员的管理,保证工作用车,确保安全行车和车辆安全,制定本规定。

第二条本规定适用于集团及各子公司车辆及全体驾驶人员。

第二章车辆配备第三条车辆配备需要配备车辆的各部门和分公司,应书面提出《车辆配备申请单》报经分管领导审批,报董事长批准后,由集体办公室备案登记并指导车辆使用部门管理。

《车辆配备申请单》一式二份,集团办公室一份、财务部各一份,财务部凭此调整固定资产。

第三章车辆使用第四条车辆管理实行责任制,即每辆车辆均必须有责任人、监督人。

有专职驾驶的车辆,专职驾驶为责任人;子公司服务车辆指定使用人员为该车责任人,服务车辆责任人变更时,子公司应于第一时间办理车辆交接手续,并传于集团办公室备案。

子公司的行政部门为所属子公司服务车辆的监督人。

为安全起见,原则上有两年以上驾龄的驾驶人员才允许驾驶车辆。

驾驶人员不得超速行驶,否则造成的后果自负。

第五条车辆责任人对车辆的车况、保养、检验等负责,负责对车辆进行定期保养维修、定期前往指定车辆管理机关年审,车辆监督人对本部门车辆的车况、保养等情况实施监督。

如车辆逾期未检导致的罚款由责任人、监督人各半承担。

第六条车辆责任人员离职或调动时,必须对所管车辆的状况进行交接,明确责任。

第七条车辆使用人员因违章罚款,不予报销,因用车不当,造成损失的,除保险公司的赔偿外所产生的损失____元以下的,须承担该事件损失的____%,造成损失____元以上的须承担该事件损失的____%,其余部分由车辆使用及保管的子公司负责。

第四章车辆调度第八条由集团办公室负责集团总部所有车辆管理,用车部门需使用集团总部车辆时,由集团办公室负责统一调度安排(已分配至各部门的专车由各部门自行安排)。

用车人用车前须填写《车辆使用登记表》,并经其部门分管领导签字同意后方可借车,否则管理部有权拒借。

用车人在用车前核对该车的起始公里数,使用完毕后再统计截止公里数,并在交车钥匙时报集团办公室车辆专管员。

公司车辆管理制度细则(四篇)

公司车辆管理制度细则(四篇)

公司车辆管理制度细则第一章总则第一条为规范公司车辆的使用、管理,提高车辆利用率和安全性,本细则以本公司车辆管理制度为基础,进一步制定具体管理细则。

第二条本细则适用于公司所有的机动车(含轿车、客车、货车、特种车辆等)的使用和管理。

第三条公司车辆的管理包括车辆购置、保养、维修、加油、保险以及使用等方面。

第四条公司车辆使用范围为本公司的业务活动和员工日常工作,禁止将公司车辆用于非法、非正当用途。

第五条公司所有的车辆均由车辆管理部门负责管理,包括车辆的购置、分配、调度以及保险等相关工作。

第六条公司车辆的使用人员应严格遵守交通法规,确保安全驾驶,并对车辆的安全负有监督责任。

第七条公司车辆使用人员需经过相应培训,取得相关证件或执照方可驾驶。

第八条公司车辆使用人员须爱护车辆,认真履行日常保养、检查的职责,确保车辆的正常运行。

第九条公司车辆的使用违反本细则的,将依法承担相应责任,并可能承担相应经济损失。

第二章车辆购置和分配第十条公司车辆的购置应根据业务需要和公司发展情况进行合理规划,采购程序应符合相关法律法规和公司采购制度。

第十一条购置的新车辆应具备国家强制安全标准,并根据实际需要配置合适的设备和附件。

第十二条车辆管理部门应建立合理的车辆编配制度,根据员工实际需求和工作特点,科学合理地调配车辆。

第十三条需借用公司车辆的部门或人员应提前向车辆管理部门提出申请,经批准后方可使用。

第十四条公司车辆的分配原则应公平公正,根据车辆管理部门的统一安排进行分配,禁止私分私用。

第十五条公司车辆的领用人员应签署车辆使用协议,明确使用期限、责任、保养和维修等相关事项。

第十六条公司车辆的使用人员离职或职位变动时,应及时向车辆管理部门报备,做好交接工作。

第三章车辆使用和维护第十七条公司车辆使用人员应按照公司规定的路线和时间安排进行出行,不得私自更改行程。

第十八条公司车辆禁止搭载与公司业务无关的人员,禁止搭载超员,严禁酒后驾驶和超速行驶。

集团公司车辆管理制度范本(2篇)

集团公司车辆管理制度范本(2篇)

集团公司车辆管理制度范本一、总则为规范集团公司车辆使用管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全及保值增值,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于集团公司所有车辆的使用和管理。

三、车辆使用1. 车辆使用申请1.1 部门需要使用车辆时,应提前7天向车辆管理部门提交车辆使用申请。

1.2 车辆使用申请应包括车辆需求、使用时间、使用地点、目的以及预计行驶里程等信息。

1.3 申请材料应齐全,车辆管理部门审核通过后方可使用车辆。

2. 车辆使用权限2.1 车辆仅限公司员工使用,不得外借或私自转让给其他单位或个人。

2.2 车辆使用人员应具备相应的驾驶资格和熟练的驾驶技能。

2.3 未经许可,禁止使用车辆进行违反交通法规的行为,如超速、酒驾等。

3. 车辆保养和维修3.1 车辆保养和维修由车辆管理部门负责安排和协调。

3.2 车辆保养应按照制定的保养周期进行,确保车辆正常运行。

保养周期为5000公里或三个月,以先到者为准。

3.3 车辆维修应及时报修,维修期间车辆管理部门将为使用人员提供临时替代车辆。

4. 车辆事故处理4.1 发生车辆事故时,使用人员应立即拨打报警电话,出事司机应及时向车辆管理部门汇报事故情况。

4.2 若事故导致车辆无法正常行驶,应在确保人员安全的前提下采取必要的补救措施,如联系拖车公司。

4.3 事故处理应按照公司规定的程序进行,必要时由车辆管理部门负责联系保险公司进行理赔。

5. 车辆违章处理5.1 车辆违章行为由使用人员个人负责,一经发现应及时自行处理。

5.2 若车辆收到违章罚单,应由使用人员及时缴纳罚款,并通知车辆管理部门进行记录和归档。

6. 车辆年审和保险6.1 车辆的年审和保险工作由车辆管理部门负责。

6.2 车辆管理部门应提前一个月向使用人员告知年审和保险的时间,并协助使用人员完成相关手续。

7. 车辆使用数据统计与分析7.1 车辆管理部门应定期对车辆使用数据进行统计和分析,包括行驶里程、平均油耗等。

公司车辆使用管理制度办法7篇

公司车辆使用管理制度办法7篇

公司车辆使用管理制度办法7篇公司车辆使用管理制度办法【篇1】一、目的:规范公司车辆管理,提升工作效率和工作品质,确保车辆使用及时、合理及安全化。

二、范围:本公司所有公务用车。

三、工作规定:1、公司实行一个司机负责一辆车辆。

司机负有对车辆安全驾驶、车辆维护、车辆受检、车辆违章处理的责任。

2、由生产部负责统一车辆的管理、派遣及管理司机相关工作的安排。

3、由采购部负责管油卡的登记,由财务部负责审核。

4、由生产部负责监督车辆维修、保养、行车记录、车辆清洁及报销等相关工作。

5、司机人员每日行车必须认真填写《行车记录表》,经使用者确认实际使用时间、里程、加油等情况,由生产经理审核,于每周一上午11:30前交综合部相关负责人。

《行车记录表》将作为油费、路桥费报销的依据之一,否则费用不予报销。

6、司机必须服从生产部门的调度服从上级的统一指挥,不得以任何理由拒绝行车。

7、在未经过公司批准的情况下,严禁私自用车。

8、司机身上必须携带通讯工具,保持电话畅通。

9、司机出车,应保证行车安全。

若出现事故,必须第一时间反馈至综合部协调处置。

10、车辆出现故障、损坏等异常情况,必须及时反馈至分管领导和综合部,一经发现未及时反馈私自处理的,驾驶员记小过。

11、生产部与综合部每月负责对司机进行考核,将考核结果作为每月发放浮动工资的重要依据。

12、司机离职前,应处理完车辆违章等相关事宜后方可结算工资。

四、相关细则:1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。

不得酒后驾车,不得疲劳驾车,不得非正常操作行驶车辆。

2、司机应经常对车辆各种证件的有效性进行检查,出车时一定保证证件齐全。

3、出车时必须选择方便,快捷路径,不得无故绕道,应以提高工作效率,节省机油为原则。

4、无需出车时,车辆应停放在指定的位置待命。

外出停放时,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。

5、司机离开车辆时,要锁好车辆、摇起车窗玻璃、锁好车门,如车内丢失物品或下雨淋湿驾驶室,由该司机赔偿损失并通报批评。

某集团公司车辆使用管理办法

某集团公司车辆使用管理办法

某集团有限公司车辆使用管理办法第一条总则1、为严格车辆管理,合理使用车辆,节约公司公务用车费用开支,最大限度地提高公务用车的使用效率,加强对公务用车的管理,以适应公司公务用车的需要,特制定本规定。

2、适用范围:本制度适用于由公司负责管理的所有车辆。

3、车辆实行统一管理,公司本部所有车辆均由总经理办公室统一调度,各部门用车均须提前提出用车口头申请,经总经理办公室批准后,由总经理办公室出示《派车单》,并按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆出车。

4、公司小轿车驾驶员和车辆及车辆的维护、修理工作(包括货车的修理)统一由总经办负责管理,其车辆的调配和使用统一由总经理办公室负责。

5、小轿车原则上只供公司高级管理人员及外来重要客户或公司有关部门或人员办理重大、紧急业务时使用。

车辆使用原则上应按照先上级后下级、先急事后一般事,首先满足紧急工作任务、接待任务,后其它事务的原则安排。

对城区内路程较近、并非紧急、重大公务的,一律不予派车。

6、总经办安排用车应按照使用者重要性来安排优先级,派车必须首先考虑优先等级高的人员用车。

下级申请用车必须在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求,方可出车。

7、车辆加油、修理、配件采购、洗车等,均实行统一招标定点,总经办牵头,企业规划发展部、财务审计部参加联合对其综合实力、技术服务质量、价格等因素进行考察,实行招标定点,并不定期对其进行考察、考核,择时更换定点。

第二条用车审批制度。

1、车辆(包括货车)调配及使用统一实行派车单制度。

各分公司及部门用车由分公司及部门负责人先向总经理办公室申请,说明用车事由、地点、时间,总经理办公室根据需要及事务的轻重缓急,统筹安排派车。

即每次出车前由总经理办公室出具《派车单》和定额油票,驾驶员凭批准后的《派车单》安排出车、报销差旅费。

2、特殊紧急情况下用车,总经理办公室可先行安排出车,返回公司后即按派车程序补办出车手续。

外单位、各分公司及其他情况用车,须经总经理或行政总监批准后方可安排。

公司用车管理制度_公司用车管理制度规定

公司用车管理制度_公司用车管理制度规定

公司用车管理制度_公司用车管理制度规定公司用车管理制度篇11.目的为规范车辆管理,提高车辆使用效率,节约开支,进一步做好行政服务工作,特制定本办法。

2.适用范围2.1本办法适用于集团公司所有公务车辆。

2.2集团公司公务车辆分为人事行政管理中心直管车辆、公司领导专用车辆和单位定向车辆3.职责和权限3.1直管车辆由人事行政管理中心实行集中管理、统一调度。

3.2定向车辆正常情况下由所在单位管理、调度;专用车辆正常情况下由使用人直接调度,人事行政管理中心管理;公司特殊需要或定向单位(使用人)没有外出任务时,由人事行政管理中心实行统一调度。

3.3 公司公务车辆的证照办理、车辆年审、车辆保险、车辆报修等事项统一由人事行政管理中心负责管理,按车建立《车辆证件登记表》。

3.4人事行政管理中心有权对各单位公务车辆的使用和管理情况进行检查、监督、考核。

4.派车规定4.1派车范围:原则上为集团公司领导、各职能管理部门及下属公司主要负责人;部门经理级以上人员确因工作需要,可由人事行政管理中心根据情况适当安排;其它人员原则上不安排车辆,但可以搭乘顺向车辆。

4.2派车原则:人事行政管理中心派车时遵循先急后缓、先重后轻、先领导后部门和能够合并用车尽可能合并用车的原则;严格控制长途用车,原则上非公司领导或单位(部门)主要负责人长途不派车;三人以上、任务紧迫或携带物品较多时可酌情派车;一般客人来公司,原则上不安排长途接送;各单位(部门)长途用车符合规定的须提前一个工作日办理用车手续。

4.3公司主要领导的用车相对固定,可直接与专车驾驶员联系,由专车驾驶员告知车辆管理人员后出车。

4.4各职能管理部门及下属公司主要负责人用车应事先填写《用车审批单》(见附件1),由人事行政管理中心车辆管理人员协调后统一派车。

如有特殊情况不能及时填写《用车审批单》者,应先电话联系车辆管理人员,有出车条件的可先行出车,然后补办相关手续。

4.5部门经理级以上人员及确因工作需要派车的应提前半天将填写完整、有单位(部门)主要负责人签字的《用车审批单》报人事行政管理中心车辆管理人员协调派车,因特殊情况单位(部门)主要负责人未能签字的,应由单位(部门)主要负责人电话联系车辆管理人员说明用车情况,满足用车条件的可先行出车,事后补办相关手续。

车辆使用管理制度

车辆使用管理制度

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集团车辆使用规章制度范本

集团车辆使用规章制度范本

集团车辆使用规章制度范本第一章总则第一条为规范和管理公司集团车辆使用,保障车辆安全运行和车辆保养维修,特制定本规章。

第二条本规章适用于公司全部股份有限公司(以下简称“公司”)及其下属所有单位。

第三条公司集团车辆为公司资产,应加以妥善使用,禁止私自处置、大幅改动和私自挪用。

第四条公司集团车辆使用对象仅限于公司员工,不得外借、出租或共享给非公司员工。

第五条本规章自发布之日起生效。

第二章车辆使用权限管理第六条公司集团车辆的使用权限由公司交通管理部门统一管理,经过车辆使用审批流程后,方可使用集团车辆。

第七条公司员工如需使用集团车辆出差、办公或其他工作需要,必须提前在公司交通管理部门进行车辆预定。

第八条公司员工外出需使用集团车辆的,应提供相关证明材料,并承诺在外出期间做好车辆安全及保养维护工作。

第九条公司员工如需长期使用集团车辆的,需提供详细的使用计划及车辆使用保管责任书。

第十条公司员工应按照规定的出车时间、路线和目的地使用集团车辆,不得私自更改或滥用。

第十一条公司员工外借、出租或将集团车辆用于非工作目的的,一经查实,将被追究相应的责任。

第三章车辆使用管理第十二条公司员工在使用集团车辆时,必须遵守道路交通法规,注意安全驾驶,不得超速、酒后驾驶或违反交通规定。

第十三条公司员工在行驶过程中,应注意车辆保养维护,做好日常检查工作,及时维修故障,确保车辆安全运行。

第十四条公司员工应合理利用集团车辆,避免频繁开关引擎,不得私自改动车辆设置或安装外部装饰。

第十五条公司员工在使用集团车辆时,不得随意停放或非法抢道,应选择合适的停车场所停放车辆。

第十六条公司员工如发现车辆有异常情况或故障,应及时向交通管理部门汇报,并暂停使用车辆。

第四章车辆保养管理第十七条公司交通管理部门应制定车辆保养计划,确保集团车辆定期进行保养维修,并保持车辆的良好状态。

第十八条公司员工在使用集团车辆时,应定期检查车辆油量、水温、轮胎气压等关键参数,确保车辆安全运行。

集团公司车辆管理制度(5篇)

集团公司车辆管理制度(5篇)

集团公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一化、制度化,进一步加强公司车辆和驾驶员的安全管理,有效遏制各类交通事故的发生,合理的调配和使用公务车辆,最大限度的节约成本,保障公司生产经营的稳定和持续发展;依据国家有关法律、法规,结合公司实际情况,制定本制度。

一、目的。

规范公司车辆购置、使用、维护保养、驾驶员管理等,保障车辆使用合理有效。

二、范围。

适用于公司及法人拥有产权的车辆,不包括公司提供补贴的车辆,和油品专用运输车辆。

三、职能。

公司总经办负责车辆的购置、使用、调度、维护维修、报废、证照及驾驶员的日常管理。

四、原则。

车辆安全管理必须贯彻“安全第一,预防为主”方针,坚持“谁主管,谁负责”的原则。

五、车辆的购置、年检、保险及档案管理1、车辆购置必须列入年度固定资产购置计划,列入预算管理;2、总经办具体负责车辆及驾驶员的技术档案,办理购车、申报、办证、保险、路费及税卡工作。

3、车辆证件的年审、检验、保险由总经办负责到主管部门指定的检测站和公司指定保险公司办理手续。

六、车辆调度和用车登记1、公务车辆实行统一调配使用制度,由总经办统一安排调度或总经办指定的相关管理人;特殊情况时,总经理、副总可直接调派车辆,处置完毕后须在总经办补办派车手续。

2、员工因公务出车必须填写出车申请单,报总经办或指定部门、站方领导负责人审批签字后方可出车,同时申请人员在出车申请单上真实地填写出车情况。

3、专职驾驶员或申请用车人随车携带《用车登记簿》并检查各种证件,若遇路检,因证照不齐或超载违规罚款,原则上由驾驶员负责。

4、总经办和指定车辆管理人责车辆使用的各种报表,包括行驶记录、油耗记录、维修记录、车辆费用报销记录;3、员工个人不得随意借用公司车辆,有特殊原因需要用车的(员工实际驾龄在三年以上)填写用车申请单,在保证公务用车基础上经总经理批复方可调度,否则不予以批准;所发生的费用由员工自己负担,期间发生事故的由个人承担同时赔偿公司车辆损失。

集团公司车辆管理制度4篇范文

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范文名目第1篇集团公司车辆加油管理规定(2)第2篇某某集团公司车辆使用管理规定第3篇某某集团公司车辆管理规定第4篇房地产集团公司车辆管理规定集团公司车辆加油管理规定(2)集团公司车辆加油管理补充规定(二)为进一步便利公司车辆加油和加强油料管理,公司从即日起实行一车一卡加油管理制度。

现将相关要求通知如下:一、油卡与车牌号码绑定,油卡密码为油卡卡号的后四位。

二、车辆加油时间为周一至周五,加油地点为市内任一中石化网点。

三、车辆加油需提前一天向行政部申请调拨资金,调拨的资金数量视车辆型号、车辆剩余油量及卡内余额而定。

四、司机加油前需将油卡拿到中石化任意网点的柜台办理油卡“圈存”(“圈存”是指将网络上已安排好的资金调整至油卡上)。

五、司机加油时需由中石化的员工帮助输入员工密码,中石化员工核对车牌号无误后输入员工密码即可加油。

六、行政部将通过中石化网络和加油卡主卡权限,核查每张油卡的加油次数、每次加油金额及卡上余额,并通过卡上余额随时调整每次调拨资金的数额。

七、行政部将通过中石化网络随时核查整理每辆车的各项加油数据并存档备查。

八、各位司机要加强自律意识,肯定杜绝为他车加油或其它违规用油现象。

公司核查发觉后将严厉处理。

行政部某某集团公司车辆使用管理规定某集团公司车辆使用管理规定总则第一条为了节省公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,特制定本规定。

其次条本规定所指公务车辆为公司现有的:**e车一辆**e车一辆**轿车一辆。

车辆管理规定第三条对司机的要求:1.公司车辆应用于公司处理公务事宜,驾驶员未经行政部批准,不得将自己保管的车辆任凭交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆练习驾车;2.司机应疼惜所驾车辆,由于驾驶不当或其他自身缘由造成的损失,除保险赔付外的一切费用由驾驶者担当;3.驾驶人员在没有出车任务时,应在司机办公室待岗,不得擅离职守; 第四条车辆用油管理要求:1.行政部按每月核定的出车公里数购买油卡,油卡由行政部办公室管理,司机加油时需要登记后领取油卡。

车辆使用管理制度(通用5篇)

车辆使用管理制度(通用5篇)

车辆使用管理制度(通用5篇)车辆使用管理制度篇1一概述1、为规范公司车辆使用管理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,减少费用开支,特制定本制度。

2、公司所有车辆的使用管理适用于本制度。

3、严禁用公务车办私事,特殊情况由总经理或董事长审批。

二范围1 公司中层管理人员因工作需要可以直接向管理部申请用车。

2 其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由管理部统筹安排。

三权责1、管理部统一负责公务车管理。

专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。

负责人不在时,可由负责人指定人员负责调度。

所有公务车的使用、借用、日常管理以及车辆的钥匙管理等。

车辆的日常保养,投保事宜及保险单的管理。

公务车加油卡的日常监督管理。

2、财务部统一负责公务附属资料管理。

公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(所有公务车的备用钥匙,备存一份于公司财务部保管)。

公务车加油卡办理、冲值。

四、公务车申请使用流程(1)、工作时间使用1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写《公务车用车申请单》(附件一)交管理部统筹安排。

公司员工用车必须有部门负责人审核签字,交于管理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》(附件二),遇特殊情况可随时提出用车申请。

2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必须提前一天报管理部和总经理批准。

3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的用车,管理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。

4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或管理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。

5、公务车使用人每次用车结束后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙交到管理部。

(2)非工作时间使用1、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司总经理或董事长批准后方可使用。

2、外单位借用车辆,需经公司总经理或董事长批准同意后方可使用。

公司集团公车管理制度

公司集团公车管理制度

公司集团公车管理制度公司集团公车管理制度的核心目标在于确保车辆资源的高效利用,满足工作需要的同时,降低运营成本,确保车辆安全,并促进环保理念的实践。

为实现这些目标,制度应当围绕以下几个方面构建:一、车辆使用管理1. 车辆使用应遵循“工作优先、效率优先”的原则,非工作时间无特殊情况不得使用公车。

2. 使用公车需提前申请,明确用车时间、目的地、预计里程等信息,并由上级审批。

3. 对于长途出差或特殊任务,应提前规划行程,合理安排车辆,避免空驶和绕行。

二、车辆维护与保养1. 定期对公车进行保养和检查,确保车辆处于良好的工作状态。

2. 发现车辆故障或损坏应立即上报,由专人负责维修,不得私自处理。

3. 保养和维护记录应详细登记,以便于跟踪车辆状况和维护历史。

三、费用管理1. 公车的油耗、维修、保险等费用应建立严格的报销制度,所有费用需凭证明报销。

2. 对于私用公车的行为,应设立明确的罚则,严格执行追偿。

3. 定期审查车辆使用成本,优化车辆配置和使用策略,减少不必要的开支。

四、安全管理1. 驾驶员需持有有效驾照,严格遵守交通法规,保证行车安全。

2. 对于酒驾、疲劳驾驶等违规行为,应予以严厉处罚。

3. 定期组织安全驾驶培训,提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。

五、环保责任1. 鼓励使用新能源汽车和节能环保型车辆,减少碳排放。

2. 定期评估车辆环保性能,淘汰老旧高污染车辆。

3. 推广节能减排的驾驶习惯,如合理规划行车路线,避免急加速和急刹车等。

六、监督与考核1. 建立公车使用监督机制,通过GS定位、行车记录仪等手段监控车辆使用情况。

2. 定期对公车使用情况进行审计,评估使用效率和管理效果。

3. 对于违反管理制度的行为,应根据情节轻重给予相应的处罚。

集团公司车辆管理制度范本

集团公司车辆管理制度范本

集团公司车辆管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理集团公司的车辆使用行为,保障车辆的安全、合理使用,制定本制度。

第二条所有集团公司的车辆使用人员必须严格遵守本制度,否则将追究相应的责任。

第三条集团公司车辆管理包括车辆购置、保养、维修、加油、事故处理等方面。

车辆管理人员应遵守相关规定,对车辆进行统一管理。

第四条集团公司车辆必须按照国家相关法律法规进行登记和备案,不得有超载、超速、超时等违法行为。

第五条集团公司车辆的保养、维修、加油等费用由集团公司负责,并按照规定进行报销。

第六条本制度由集团公司车辆管理部门负责解释和修订。

第二章车辆使用管理第一条集团公司车辆使用人员必须按照车辆使用范围进行使用,不得私自转借或出租车辆。

第二条集团公司车辆使用人员必须经过相关部门审批后,方可使用车辆,并按照规定的时间和路线使用车辆。

对于特殊情况需要变更使用时间或路线的,必须提前申请并得到批准。

第三条集团公司车辆使用人员必须妥善保管车辆和相关手续,不得因疏忽大意或其他原因造成车辆的损失或遗失,如发生以上情况,应立即报告车辆管理部门并按照相关程序处理。

第四条使用集团公司车辆的人员必须具备相应的驾驶资格,并遵守交通规则,确保驾驶安全。

第五条使用集团公司车辆的人员在使用过程中,必须按照规定的保养、维修周期进行保养,并按照规定的加油地点进行加油。

第六条集团公司车辆的保险由集团公司负责投保,车辆保险责任由车辆使用人员在使用过程中承担。

第七条集团公司车辆使用人员在使用车辆过程中,如遇到事故、故障或其他突发情况,应立即报警并及时报告车辆管理部门。

第三章车辆保养管理第一条集团公司车辆的保养工作由车辆管理部门负责,并制定相关保养计划。

第二条集团公司车辆的保养必须按照规定的时间和保养项目进行,不得延期或漏保。

第三条集团公司车辆保养的费用由车辆管理部门负责,并按照规定进行报销。

第四章车辆维修管理第一条集团公司车辆的维修工作由车辆管理部门负责,车辆管理部门应及时保修车辆的正常使用。

集团车辆使用规章制度范本

集团车辆使用规章制度范本

集团车辆使用管理制度第一章总则第一条为了加强集团车辆管理,提高车辆使用效率,保障行车安全,根据国家相关法律法规,结合集团实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于集团所有车辆的管理和使用,包括公务用车、业务用车、员工班车等。

第三条车辆管理应遵循合法、规范、节约、安全的原则。

第四条集团设立车辆管理委员会,负责集团车辆管理的组织和实施,车辆管理委员会下设办公室,负责日常管理工作。

第二章车辆采购与管理第五条车辆采购应根据集团业务需求和预算,按照公开、透明的原则进行。

第六条车辆使用部门应建立健全车辆使用档案,包括车辆基本信息、维修记录、保险信息等。

第七条车辆使用部门应定期对车辆进行保养和维护,确保车辆处于良好的运行状态。

第八条车辆使用部门应加强车辆保险管理,确保车辆保险的有效性。

第三章车辆使用与调度第九条车辆使用应遵循先申请、审批、使用的原则。

第十条车辆使用申请应提前向车辆管理办公室提出,并提供用车理由、时间、地点等详细信息。

第十一条车辆管理办公室根据用车需求和车辆实际情况进行调度,确保车辆合理使用。

第十二条车辆使用部门应合理规划行车路线,减少车辆空驶和拥堵。

第十三条车辆使用期间,驾驶员应严格遵守交通法规,确保行车安全。

第四章车辆停放与充电第十四条车辆停放应遵守停车场管理规定,确保车辆有序停放。

第十五条车辆充电应遵守充电设备的使用规定,确保充电安全。

第五章车辆费用与核算第十六条车辆使用费用包括油费、维修费、保险费等,车辆使用部门应合理控制费用支出。

第十七条车辆费用核算应按照实际使用情况,准确计算,确保公平、公正。

第六章监督检查与奖惩第十八条车辆管理办公室应定期对车辆使用情况进行检查,发现问题及时整改。

第十九条对违反本制度的部门或个人,视情节轻重给予相应的行政处罚或经济赔偿。

第二十条对严格遵守本制度、表现突出的部门或个人,给予表彰和奖励。

第七章附则第二十一条本制度自发布之日起施行。

第二十二条本制度的解释权归集团车辆管理委员会。

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集团公司
车辆使用管理制度方案
第一条总则
1、为进一步加强公司车辆管理,提高车辆利用率,特制定本规定。

2、公司车辆主要用于生产经营和公务活动。

第二条用车原则
1、车辆调度本着“保证重点、统筹兼顾、机动灵活、厉行节约”的原则,灵活掌握、统一调度。

原则上“先申请,后调度”,如遇特殊原因,应按先急后缓的原则予以安排。

2、因公务用车需提前与办公室联系,由办公室统一安排,签发派车单,无派车单,一律视为私自用车;因遇特殊情况,任务完成后及时汇报并补办手续。

3、如遇用车时间相近,方向相同,地点相近尽可能安排同车同行。

4、赴市外执行公务,有乘车条件的提倡乘公共汽车;赴市区办理应急公务,可向办公室申请用车,非应急公务的,乘公交车前往办
理。

5、严格控制私人用车。

凡私人用车需公司分管领导批准,按里程收取每公里1.2元;未经领导批准私自用车,一旦发生事故,公司不承担任何责任,一切后果自负。

第三条相关规定
(一)人员职责
办公室指定一名车辆调度员调配车辆,一名车辆管理员负责车辆管理、一名车辆档案管理员,车辆调度员、车辆管理员和车辆档案管理员分别对后勤服务中心主任负责,按月汇报。

办公室主任和后勤服务中心主任定期进行核定审查。

相关岗位可由1人兼任或多人担任。

1、车辆调度员
(1)负责公司公务用车的调度,合理安排驾驶员出车,保证有效调度,合理配置车辆。

(2)负责做好车辆行驶里程、用油及维修记录、交通事故及机损事故记录。

(3)负责复核车辆行驶里程数、用油量的准确性、真实性。

(4)负责初审驾驶员报销费用,并检查报销单据附件的完整。

(5)执行驾驶员应履行的各项职责。

(6)完成领导交办的其他事宜。

2、车辆管理员
(1)负责实时监控车辆状况,合理安排车辆保养、维修及年审。

(2)负责维修成本的控制,对维修质量负责。

(3)负责公司车船使用税和保险费缴纳办理,并将办理结果及时上报服务中心主任。

(4)负责车辆违章事故处理及理赔。

(5)执行驾驶员应履行的各项职责。

(6)完成公司领导交办的其他涉及车辆的有关事项。

3、车辆档案管理员
(1)根据车辆调度员及车辆管理员所递交的车辆档案数据,给公司每辆车辆建档,并进行车辆档案管理,保证公司车辆档案管理的
规范性、有效性。

(2)根据车辆档案资料记录,比如车辆保养记录、保险记录等及时提醒车辆管理员及驾驶员进行车辆年审、保险续签等事宜。

(3)执行驾驶员应履行的各项职责。

(4)完成公司领导交办的其他临时工作。

4、驾驶员
(1)专人专车管理,严格遵守交通法规,文明行车,安全驾驶,不违章,不违法。

爱岗敬业,优质服务。

(2)出车前必须进行目的地行车路线查询,确保行驶路线准确、无误。

(3)对自己所驾驶车辆负责日常保养维护、用车安全事故处理。

做到车容整洁,车况良好,能及时执行各项工作任务。

(4)严格遵守公司各项规章制度,服从服务中心的统一管理、考核和调配。

(5)驾驶员出车应严格按照《用车记录单》出车。

用车记录单
上须如实填写里程数、过路过桥费、油费、停车费等,不得虚报。

如实做好出车登记、加油记录。

(6)节假日及下班后司机应保持24小时电话畅通,如公司有事需要用车,应服从安排。

(7)驾驶员应严格执行车辆回库规定,无用车任务时,所有车辆必须统一停放在公司办公楼院内。

(8)完成上级领导交办的临时事项。

(二)用车流程
1、各部门申请用车应填写《用车记录单》,申请人须清楚注明用车事由、目的地点、出车时间、随车人员等,经部门负责人签字确认后,交车辆调度员审核签字,安排车辆。

如遇无公车可用的情况,用车人可选择申请“私车公用”,由分管领导签字批准,调度员签字确认。

2、出车司机在收到《用车记录单》或服务中心通知后,按时出车。

出车前,应检查车况及油量,查询行车路线,保证行车顺利。

出。

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