设计公司保密管理制度
设计公司保密管理规定
设计公司保密管理规定集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）中铁建安工程设计院有限公司保密管理办法第一章总则第一条为做好中铁建安工程设计院有限公司（以下简称公司）的保密工作，加强对重点部门、部位的监管，保护公司核心秘密和信息安全，维护公司利益，促进公司健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中铁二十局集团有限公司保密要害部门、部位保密管理办法》及有关保密工作规定等规定，结合本公司实际，特制定本办法。
第二条适用范围1．本办法适用于公司所有员工。
2．公司所有人员，包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。
第二章保密范围第三条公司秘密是指：设计过程涉密（国家或企业要求）图纸及文件；不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由采取保密措施的技术信息和经营信息。
1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3．本制度所称的采取保密措施，包括签订保密承诺书或保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部图纸和文件，如勘察报告、测量成果、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价咨询、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。
第四条公司秘密包括但不限于以下事项。
1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
设计保密保证措施
设计保密保证措施一、保密管理规定1、为加强公司保密工作，确保国家秘密和商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等相关法规的规定，结合公司实际，制定公司保密管理规定。
2、保密工作应贯彻“积极防范、突出重点，既确保国家秘密安全又便于工作”的方针，实行统一领导、逐级负责、分口管理、密切协同的原则，实行一级抓一级、层层抓落实的保密责任制。
3、本规定适用于公司属各部门、子公司的所有人员（含在职在岗、挂职、返聘、借调、学习及实习、离岗离职、离休退休等人员）以及因工作关系涉密的外协外包单位人员。
二、机构及职责1、公司保密工作按照统一领导、分级管理的原则，实行企业法定代表人负责制。
2、公司设立保密委员会，负责贯彻国家有关法律、法规和规章，落实上级保密机构、部门的工作要求，研究决定企业商业秘密保护工作的相关事项。
3、公司保密委员会下设保密办公室，作为公司保密委员会的日常办事机构，负责依法组织开展保密教育培训、保密检查、保密技术防护和泄密事件查处等工作。
4、公司各部门负责人为本部门的保密工作负责人，组织开展本部门的保密管理工作，负责公司保密委员会部署的工作和公司保密制度在本部门的贯彻落实。
各部门须设立兼职保密员。
三、涉密载体管理1、涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载、存储国家秘密信息的纸介质、电磁介质、光介质及半导体介质等各类物品。
2、涉密载体所记载、存储的涉密信息必须严格执行“涉密不上网、上网不涉密”的基本原则，坚决禁止涉密载体通过任何形式、方式、渠道连接非涉密网络、非涉密设备。
3、通过机要渠道接收的秘密载体，应由机要部门进行登记、编号、建账，与接收部门办理移交。
4、涉密载体应当通过机要渠道或者指派专人传递，携带涉密载体外出，应需经携带者所在部门负责人批准，指定专人管理，使其始终处于有效监控之中。
5、涉密载体应在指定的场所阅读和使用，并对接触、知悉人员做出文字记载。
设计院保密管理制度模版（4篇）
设计院保密管理制度模版第一章总则第一条设计院保密管理制度是为了加强设计院的保密工作，保障国家机密、商业秘密和个人隐私的安全，保护设计院的创新成果、商业机密及其他重要信息的安全。
第二条设计院保密管理制度适用于设计院内的所有人员和工作单位。
第三条设计院保密管理制度的基本原则是“慎密性、必要性、平等性、实效性”。
第四条设计院保密管理制度的任务是：（一）建立和完善保密管理机构和相关制度，确保保密工作的开展；（二）制定并完善保密工作的规章制度，确保保密规定的实施；（三）加强对涉密信息的收集、处理、传输和存储的管控；（四）加强设计院内部对保密工作的宣传教育，提高保密意识和技能；（五）建立保密检查和评估机制，保证保密工作的质量和效果。
第二章保密责任和义务第五条设计院内的所有人员都有保密的责任和义务，必须保护国家的利益和安全，保护设计院的商业机密和个人隐私。
第六条设计院内的领导干部是保密工作的责任人，必须始终保持高度的保密意识，确保设计院的保密工作落实到位。
设计院领导干部要带头执行保密规定，对保密工作负有领导责任。
第七条设计院内的职工和外聘人员都要遵守保密规定，保护设计院的商业机密和涉密信息安全。
对违反保密规定的人员，设计院将依法追究责任。
第八条设计院内的人员在离职前必须签署保密协议，保证不泄露设计院的商业机密和涉密信息。
离职人员必须将涉密信息清空或交还给设计院。
第九条设计院内的人员发现保密违规行为时，有义务及时向保密部门报告，进行保密事件的调查和处理。
第十条设计院内的人员要参加保密宣传教育和培训，提高保密意识和技能。
第三章保密制度和措施第十一条设计院要建立和完善保密管理制度和措施，确保保密工作的开展。
第十二条设计院要建立完善的涉密信息的登记管理制度，对设计院的涉密信息进行统一管理。
设计院要加强对涉密信息的采集、处理、传输和存储的管控，确保信息的机密性、完整性和可用性。
第十三条设计院要建立完善的保密文件和设备管理制度，对保密文件和设备进行管理和控制。
设计公司保密管理制度范本
设计公司保密管理制度范本第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和技术秘密，维护公司的合法权益，确保公司的可持续发展，根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括管理人员、技术人员、普通员工以及其他与公司有合同关系的人员。
第三条本制度所称保密信息，是指公司拥有或掌握的，不为公众所知悉，能够给公司带来经济利益或竞争优势的技术信息、经营信息、管理信息等。
第二章保密信息的范围和内容第四条保密信息的范围包括：（一）公司的发展战略、经营计划、市场拓展、投资决策等经营信息；（二）公司的设计图纸、技术资料、生产工艺、配方、研发项目等技术创新信息；（三）公司的客户名单、合作伙伴、合同协议、报价单等商业合作信息；（四）公司的内部管理资料、人事档案、财务报表等内部管理信息；（五）其他公司认为需要保密的信息。
第五条保密信息的内容应当具体、明确，并经公司法定代表人或其授权人书面确认。
第三章保密信息的保护措施第六条员工应当签订保密协议，承诺在合同期间和合同结束后继续保守公司的保密信息。
第七条员工应当遵循公司的保密规定，不得泄露保密信息给第三方。
第八条员工在工作中需要接触保密信息的，应当经过培训和考核，取得相应的保密资格。
第九条公司应当对保密信息进行分类管理，确定保密级别，采取相应的保护措施。
第十条公司应当建立健全信息安全制度，对计算机、网络、邮件、传真等载体进行安全防护，防止保密信息泄露。
第四章保密信息的泄露处理第十一条一旦发现保密信息泄露，公司应当立即启动应急预案，采取有效措施，减轻损失。
第十二条公司应当对泄露保密信息的行为进行调查，依法追究责任。
第五章保密信息的奖励和惩罚第十三条公司应当对积极履行保密义务的员工给予奖励。
第十四条违反保密制度的员工，公司有权解除劳动合同，并要求承担相应的经济赔偿责任。
第十五条泄露保密信息给公司造成重大损失的，公司有权追究其刑事责任。
设计院保密管理制度范例(3篇)
设计院保密管理制度范例第一章总则第一条为了加强设计院的保密工作，保护设计院的商业秘密和国家秘密，维护国家利益和社会公共利益，根据相关法律法规和政策规定，制定本保密管理制度。
第二条本制度适用于设计院内部员工、合作伙伴和外来人员。
设计院员工应当严格遵守本制度的规定，确保保密工作的顺利实施。
第三条保密工作应当贯穿设计院的全部工作环节，包括信息的获得、使用、存储、传输和销毁等。
第四条保密工作应当坚持依法治保密、科学管理、综合治理和源头治理的原则，确保保密工作的全面、系统、连续和有效进行。
第二章保密责任第五条设计院应当明确保密工作的组织领导，并指定专门的保密管理部门负责保密工作的组织协调和监督检查。
第六条设计院应当建立健全保密责任制度，明确责任主体，并将保密责任纳入相关人员的工作考核制度。
第七条设计院的研发、技术、生产、市场等部门应当将保密工作纳入工作流程和工作标准，明确保密要求和保密措施。
第八条设计院内部员工应当接受保密培训，增强保密意识和保密技能，严守保密纪律，保守商业秘密和国家秘密。
第九条设计院应当签订保密协议，对于接触商业秘密和国家秘密的员工，应当进行定期的保密宣誓和保密审查。
第三章保密管理第十条设计院应当建立健全门禁系统，对进入设计院的人员进行身份验证和访客登记，确保未经授权人员无法进入设计院。
第十一条设计院应当建立健全信息安全管理制度，采取适当的技术手段和措施，保护设计院的信息系统和数据安全。
第十二条设计院应当对商业秘密和国家秘密进行分级保护，明确不同级别信息的使用范围和保密措施。
第十三条设计院应当建立设计院保密文件的登记、传输、存储和销毁制度，确保保密文件的安全保管和使用。
第十四条设计院应当建立保密事件报告和调查处理制度，及时报告和处理泄密事件，采取相应的纠正措施和处罚措施。
第四章外部合作第十五条在与外部单位的合作中，设计院应当要求合作单位签订保密协议，并明确保密义务和责任。
第十六条设计院应当建立外部合作事前审查制度，对合作单位的保密条件和能力进行评估，确保合作过程中的信息安全。
设计公司保密管理规定
设计公司保密管理规定第一章总则第一条为了保护本公司的商业秘密和其他重要的机密信息，维护公司的利益，根据相关法律法规，本规定制定。
第二条本规定适用于本公司一切员工、合作伙伴和其他相关人员。
第二章保密责任第三条公司所有成员都应充分了解保密的重要性，并确保积极履行保密责任，不得泄露公司的任何机密信息。
第四条公司的保密工作由保密委员会负责，在保密委员会指导下，各部门应制定和落实保密工作方案。
第五条公司对其成员进行保密培训，提供必要的保密知识和技能，以确保其合法权益的保护和信息安全。
第三章保密范围和标准第六条公司的保密范围包括但不限于商业秘密、财务信息、客户信息、产品研发信息等，并根据需要进行动态调整。
第七条公司成员应对保密信息的存储和传输进行科学、安全、合法的管理。
第八条公司对保密信息的标准包括机密、秘密和内部，根据其重要程度和敏感性区分，并进行相应的保护。
第四章保密控制措施第九条公司成员在处理保密信息时，应遵守相应的保密规定，确保信息安全。
第十条公司应建立健全信息安全保护系统，包括但不限于技术手段、管理制度、权限控制、备份等。
第十一条公司禁止未经授权复制、传播、篡改或泄露保密信息。
第十二条公司成员离职后，应对其知晓的保密信息负有永久的保密责任。
第五章泄密处罚第十三条公司对泄密行为会进行严肃处理，视情况而定，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
第十四条对于泄密行为给公司造成巨大损失的情况，公司将追究其法律责任。
第十五条对于泄露保密信息给公司造成损失的员工，公司有权要求其承担相应的赔偿责任。
第六章保密检查和反馈第十六条公司将定期进行保密检查，对各部门和成员的保密工作进行考核。
第十七条公司欢迎成员提供保密方面的建议和意见，对于有益于保密工作改进的建议，将给予积极回应。
第七章附则第十八条对于特殊人员，如核心研发人员、高层管理人员等，应加强保密的管理，并签署相应的保密协议。
第十九条本规定的解释权归公司保密委员会和管理层所有。
设计院保密管理制度范本(三篇)
设计院保密管理制度范本第一章总则第一条为了加强对设计院涉密工作的管理，维护国家及公司的利益，制定本保密管理制度。
第二条本保密管理制度适用于设计院的涉密工作，包括但不限于设计信息、技术资料、知识产权等。
第三条设计院涉密工作必须严格遵守国家的保密法律法规和有关规定，加强保密意识，确保设计院的信息安全和技术保密。
第四条设计院应当建立健全保密管理制度，明确保密责任，完善保密措施，保证设计院的信息和资料的安全。
第二章保密责任第五条设计院应当明确保密工作的组织领导和责任人，并落实相应的保密制度和措施。
第六条设计院领导对保密工作负有主体责任，应当严格要求下属单位和个人遵守保密法律法规和规定。
第七条设计院各级领导和相关工作人员应当具备保密工作的相关知识和技能，加强自身的保密意识和保密管理能力。
第八条设计院应当根据工作特点，明确各个岗位的保密责任和权限，并落实到位。
第三章保密控制第九条设计院应当对设计信息、技术资料等涉密内容进行分类管理，分级分密，确保不同级别的保密信息得到相应的控制和保护。
第十条设计院应当建立保密审查机制，对涉密事项进行审查，确保信息的安全性和可控性。
第十一条设计院应当加强对涉密人员的管理，规范涉密人员的行为，确保他们不泄露涉密信息。
第十二条设计院应当建立完善的信息安全系统，确保信息的存储、传输和使用的安全性。
第四章保密教育第十三条设计院应当定期组织涉密培训，提高全体员工的保密意识和保密技能。
第十四条设计院应当加强保密宣传，增强员工对保密工作的重视和理解。
第十五条设计院应当建立保密检查和考核制度，对保密工作进行评估和监督。
第五章泄密处理第十六条对于泄密行为，设计院应当根据相关规定进行处理，追究责任。
第十七条设计院在发现涉密信息泄露事件后，应当及时采取应急措施，保护信息的安全。
第十八条设计院应当配备专门的泄密处理人员，对泄密事件进行调查和处理。
第十九条设计院应当及时向上级主管部门和相关部门报告泄密事件，并按照要求协助调查。
设计院保密管理制度
设计院保密管理制度保密管理制度第一章总则第一条为加强设计院的保密工作，确保国家机密、商业机密和个人隐私的安全，制定本保密管理制度。
第二条本制度适用于设计院内部所有人员，包括雇员、实习生、外聘人员等。
第三条保密管理是设计院的法定责任，任何人不得泄露、散布、篡改或滥用任何机密信息。
第四条保密管理工作应当遵循法律法规、相关政策和设计院的规章制度。
第五条任何人有权举报违反保密规定的行为，设计院将严肃处理并追究相关责任。
第二章保密责任第六条设计院所有人员应当具备保密意识，遵守保密规定，严守保密责任。
第七条设计院领导应当确保保密工作的顺利开展，并划定相关责任区域。
第八条设计院的项目负责人应当对项目相关的保密工作负责，并与参与项目的人员签订保密协议。
第九条所有与设计院有合约关系的外部合作伙伴，应当签署保密协议并遵守保密要求。
第十条设计院的保密工作人员应当具备专业的保密知识和技能，并保持保密技术的更新。
第三章保密制度第十一条保密责任人应当按照设计院的要求，制定和实施保密计划，确保要保护的信息的安全性。
第十二条设计院应当建立保密档案管理制度，对涉密文件进行分类、编号、存储和管理，并确保档案的安全性和使用限制。
第十三条设计院应当对新进员工进行保密培训，使其了解保密规定和工作要求。
第十四条保密工作人员应当定期进行保密风险评估，并采取相应的措施进行保密防护。
第十五条设计院应当建立报告和处置泄密事件的制度，并及时向上级机关报告。
第十六条设计院应当建立反间谍和保密宣传教育制度，提高全员的保密意识。
第十七条对于保密工作中发现的问题和违规行为，设计院应当及时追究责任，并采取相应的纠正措施。
第四章泄密与处罚第十八条任何设计院员工不得在未经授权的情况下擅自将机密信息外泄或透露给未授权的人员。
第十九条泄露机密信息的设计院员工将要受到纪律处分，并可能追究刑事责任。
第二十条对于泄露商业机密的设计院员工，将会遭受法律诉讼，并可能承担经济和信誉的损失。
设计院保密管理制度
设计院保密管理制度设计院保密管理制度一、制度目的：为了加强公司的保密工作，保护公司的经济、技术、运营秘密等各类涉密信息，确保公司的核心竞争力和核心价值，促进公司的健康、稳定发展，特制定本制度。
二、制度范围：本制度适用于公司内部各级管理人员、员工以及外包合作伙伴。
三、制度制定程序：1、确定制度制定的必要性和紧急性；2、制定方案，明确制度的目的、范围、责任主体、执行程序、责任追究等内容；3、征求意见，将制度草案送至公司内部各部门和外部合作伙伴征求意见和建议；4、修订完善，根据征求意见和建议修改制度；5、审批发布，制度修订完成后由公司领导层审批并发布。
四、相关法律法规及公司内部政策规定：1、《中华人民共和国宪法》；2、《中华人民共和国劳动法》；3、《中华人民共和国劳动合同法》；4、《中华人民共和国行政管理法》；5、《中华人民共和国保守国家秘密法》；6、公司内部文件：《保密管理办法》、《信息安全管理制度》。
五、各项制度名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究：1、保密责任制度名称：保密责任制度范围：公司内部所有员工目的：规范员工的保密行为，确保公司的各类涉密信息不被泄露；内容：保密意识教育、保密责任明确、保密文件管理、保密违规处罚等；责任主体：公司领导层、各级管理人员和全部员工；执行程序：公司领导层和各级管理人员应当制定具体的保密计划，对员工进行保密意识教育，并明确员工的保密责任；责任追究：对保密工作不力、泄密行为的员工按照公司相关规定进行处罚。
2、保密审查制度名称：保密审查制度范围：公司内部所有员工及涉密信息的外部收发单位目的：对涉密信息的收发进行审查，确保信息不被泄露；内容：涉密文电、涉密文件报送、涉密信息交流等；责任主体：公司保密管理人员、相关部门人员等；执行程序：涉密信息的收发行为需进行审查，有关人员应当制定明确的审查计划，并根据计划执行；责任追究：对于没有经过审查而泄露涉密信息的员工，按照公司相关规定进行处罚。
设计院保密管理制度(4篇)
设计院保密管理制度一、设计院印章指设计院公章、合同章、财务章及资质章，公章、资质章由院办负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。
二、一般性介绍信及____明，须经院办负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；三、对加盖公章的材料，应该注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经由总结里批准，由院办人员携带前往，并且由两人同时见证，用后立即带回；五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施；八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；九、公章使用流程：①合同章使用流程。
院办登记编号后，由办公室自行保管，并对合同章的使用负责。
使用时总经理批准，并在使用登记台账上作好使用记录；②设计院公章使用流程：a申请人所在所的负责人向院办提出申请；b印章保管人员审阅、了解用印内容；c印章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳；③财务章使用流程。
同公章使用流程。
④资质章使用流程。
设计院保密管理制度（二）设计院档案管理制度技术档案管理制度一、技术档案的归档范围（一）工程设计项目凡委托我院设计的新建，改建，扩建，加固等工程全部基础资料，阶段设计成果文件，设计修改文件以及与工程有关的同建设单位，施工单位发生的各类协议，合同，函件，公文和竣工验收，调试，工程总结等文件，均应归入技术档案.1.初步设计阶段初步设计的文件一般不归档，但我院只做到初步设计而由其它院完成施工图设计的项目要存资料室及归档，归档文件包括以下内容：（1）初步设计最终成果（2）设计总概算书或综合概算书底稿及打印件;（3）各专业有关的计算书底稿及电算资料;（4）设计方案审定记录单，设计文件校审记录单.2.施工图设计施工图设计文件归档包括以下内容：（1）各子项各专业设计底图;（2）各专业设计计算书及电算资料;（3）《设计文件校审记录单》;（4）修正概算书及打印件;（5）《设计修改通知单》以及因修改形成的计算书;（6）程序文件规定要归档的资料.3.工程建设各阶段形成的文件资料（1）建设单位提供的全部设计基础资料，原始资料〔含建设单位上级主管部门批准的设计任务书或计划任务书（复印件）;征地文件（复印件）;规划部门批准的建筑红线图;地形图;选址报告及批件（复印件）;工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;工艺布置图和技术要求资料以及我院向协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议（供水，排水，供电，供热，人防，消防，环境保护等复印件）;设计合同及协议书;方案或初步设计批准文件等〕.（2）工程设计，施工过程中与建设单位各种联系中形成的有关文件，图纸，资料，来往公文，函电，设计过程中的交底会审纪要，与工程有关的会议纪要.（3）工程竣工验收，调试过程中形成的文件，图纸，资料（含竣工验收报告，调试，试用期间，使用期间发现的问题，修改，补充核定有关图纸和文件）等;（4）工程事故与设计有关的结论分析报告等.（二）技术咨询服务项目技术服务和咨询项目归档包括以下内容：1.委托单位提供的全部文件资料（1）委托任务书;（2）委托单位交来的全部有关原始资料;（3）代委托单位收集的原始资料，调研资料等.2.成果底稿（包括鉴定书，咨询报告，设计底图，蓝图，说明书，计算书，电算资料，估算概算书底稿等）.3.送交委托单位的正式咨询报告及图纸.（三）科研试验项目科研试验项目归档文件包括以下内容：1.科研规划，科研项目任务书，课题拟定报告及经院认可的批文;2.科研会议纪要及有关重要文件;3.与主办单位或协作单位签订的合同（协议）书文件副本，有关技术责任的各种来往函件;4.阶段成果报告，如说明书，计算书底稿和打印件，底图，蓝图（一份），照片，底片;5.和科研试验项目有关的学术报告及会议交流文件原稿，鉴定书等资料.二、技术档案的归档办法（一）工程设计工程设计各阶段成果均先归档，后复制对外发行.每个工程项目均应有一份归档登记表.每次归档均应登记.1.设计基础资料建设单位提供的全部设计基础资料，原始资料〔含建设单位上级主管部门批准的设计任务书和蔼计划任务书（复印件）;征地文件（复印件）;规划部门批准的建筑红线图;地形图;选址报告及批件（复印件）;工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;工艺布置图和技术要求资料以及我院协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议（供水，排水，供电，供热，人防，消防，环境保护等复印件）;设计合同及协议书;方案或初步设计批准文件等.〕均必须在拿到该资料后立即复印，复印件作为设计资料，原件立即归档;对于内容较多的基础资料（如工程地质及水文勘察资料，风洞试验报告等），要求建设单位提供二份（在合同中注明），一份归档，一份作为设计资料.2.设计成果（图纸）（1）初步设计我院完成初步设计，由其它院完成施工图的项目，在将初步设计全部移交后，所有应归档的资料一次归档;由我院继续完成施工图的项目，初步设计阶段的成果不归档.（2）施工图设计施工图一般按子项一次出图，一次归档.对需分批出图的项目，可按"分批出图计划表"的内容分批出图，分批归档.分批出图的项目，每次出图归档必须有一份临时图纸目录临时归档，全部图纸归档后，专业负责人必须根据以前的临时图纸目录整理出最终图纸目录归档.施工图的归档程序为：a）由专业负责人检查确认底图签名完整，交设计总负责人b）由设计总负责人填写"图纸归档通知单"，并在设计负责人一栏签字，同时要在备注栏中注明本次出图的图纸编号，将"图纸归档通知单"及底图送计划组.c）计划组应再次检查确认底图签名完整，并检查本次出图的图纸编号与实际底图是否相符，并签署意见（是否出图，是否归档），签名;将"图纸归档通知单"及底图送图档组.d）图档员应检查本次出图的图纸编号与实际底图是否相符，并签收，将底图和"图纸归档通知单"和底图一并归档.e）由图档组通知晒图组到图档组借底图晒图.3.内部作业文件内部作业文件为各专业的计算书，互提资料记录，设计文件，校审记录单，以及程序文件中规定要归档的资料.这些资料在全部设计完成后一个月内，由专业负责人整理后交图档组存档.4.施工过程中形成的文件施工过程中形成的文件，包括图纸会审纪要，与工程有关的会议纪要，往来的公文，函电，工程联系单，修改设计通知单，竣工验收资料等，由设计总负责人（与多专业有关的）或专业负责人（与本专业有关的）保存.工程竣工验收后一个月之内一次交图档组归档，也可根据具体情况分批归档，但必须在工程竣工验收后一个月之内全部归档.5.设计修改设计完成后的设计修改图，按施工图的归档办法归档.修改图的每次出图归档，必须有一份临时修改图纸目录临时归档.全部工程竣工后，专业负责人必须根据以前的临时修改图纸目录整理出最终修改图纸目录归档.（二）技术及咨询服务项目技术及咨询服务项目完成后，由设计总负责人将全部资料整理交图档组归档.（三）科研试验项目自接受任务到各阶段成果交院为止为归档阶段，由设计总负责人分阶段向图档组归档.三、技术档案的分类编目（一）图纸编号各专业各阶段图纸编号如下：专业设计阶段建筑结构给排水通风空调电气规划方案设计建方1，建方2结方1水方1风方1电方1规方1初步设计建初1，建初2结初1水初1风初1电初1规初1施工图建施1，建施2结施1水施1风施1电施1规施1注：若一个子项分为a，b，c……等区，可在图纸编号前加a-，b-，c-……，如建施a-1，建施b-1，建施c-1…….修改施工图的编号，按不同情况编号（以建施为例）：如果修改图还要配合原图使用，则编号如下：建施1修1（建施1第一次修改）建施1修2（建施1第二次修改）如果修改图代替原图，原图作废，则编号如下：建施1代1（第一次修改，替代建施1）建施1代2（第二次修改，替代建施1代1）如果修改内容同多张图纸有关，而且必须配合原图使用，则编号如下：建施修1建施修2（二）图纸目录图纸目录一律用a____幅面（三）档案编号工程设计档案大类代号为"c"1.工程业务号工程业务号的编号模式为年+顺序号+标识码年--不省略的公元年号顺序号--1，2，3………标识码--a：一类工程（院管）;b：二类工程（室管）;c：合作项目;d：科研项目;e：咨询项目;f：其它项目例：____—08a2.工程设计档案编号模式工程设计档案编号模式为：工程设计档案大类代号为"c"+工程业务号例：c____--08a3.工程设计文件材料档案编号模式工程设计文件材料档案编号模式为：工程设计档案大类代号为"c"+工程业务号+文件材料号"w"+案卷号例：c____--08a--1四、技术档案的借阅管理（一）凡我院职工因工程设计，科研和技术管理工作需要都可直接向图档组借阅所需设计档案资料.将要设计的新工程项目，设总要借原始资料，需持设计任务通知单，方可借给原始资料复印件。
设计院保密管理制度例文(4篇)
设计院保密管理制度例文第一章总则第一条为了保护和管理设计院的各类保密信息，维护设计院利益和声誉，制定本保密管理制度。
第二条本制度适用于设计院内所有人员，包括正式员工、临时工、实习生、外部合作人员等，无论在设计院内部还是外部的活动中。
第三条设计院保密管理原则：1. 保密工作必须遵守国家法律法规和相关政策。
2. 保密工作必须聚焦设计院的利益，确保设计院的核心竞争力和商业机密的保护。
3. 保密工作必须全员参与，形成保密工作长效机制。
第四条保密管理的目标：1. 建立和完善设计院的保密管理体系，确保保密工作的科学性和有效性。
2. 加强保密意识和安全意识教育，提高员工的保密意识和技能水平。
3. 保护设计院的各类保密信息，防止泄密和非法使用。
第五条保密工作的原则：1. 重视保密工作的重要性，坚持安全第一的原则。
2. 合理规范设计院内部信息的获取、流转和使用，保证信息的机密性和完整性。
3. 加强对员工的保密教育和培训，提高员工的保密意识和能力。
4. 严格控制设计院的保密范围和权限，确保保密信息仅限内部人员知悉。
5. 加强保密管理的技术手段，确保信息的安全性和可控性。
第二章保密责任第六条设计院保密工作的责任：1. 设计院的领导对保密工作负总责，负责制定和监督保密制度的执行。
2. 设计院保密工作的负责人对本单位的保密工作负责，负责指导和监督保密工作。
3. 设计院所有人员对保密工作负有保密责任，积极配合保密工作的开展。
第七条保密工作的保密责任：1. 设计院领导对保密工作负有最终责任，确保保密工作的顺利进行。
2. 设计院保密工作负责人负责保密制度的实施和保密事件的处置。
3. 设计院各部门负责人负责本部门的保密工作，防止保密信息泄露。
4. 设计院员工对所知晓的保密信息负有保密责任，不得擅自外传。
第三章保密范围和权限第八条设计院保密范围的划定：1. 设计院的商业机密、技术机密、经营机密、人事机密、财务机密等信息属于保密范围。
设计公司信息保密管理制度
设计公司信息保密管理制度
第一部分：总则
1. 公司全体员工必须遵守国家有关信息保密的法律、法规以及公司的保密规定，对工作中
知悉的公司及客户的商业秘密负有保密义务。
2. 信息保密工作应贯穿于公司运营的各个方面，包括设计资料、项目计划、客户信息、财
务数据等各类敏感信息。
3. 公司应定期组织信息保密教育和培训，提高员工的保密意识和能力。
第二部分：保密范围与分类
1. 商业秘密包括但不限于公司的研发成果、设计方案、技术流程、市场策略等。
2. 客户信息指客户提供的或在服务过程中产生的一切非公开信息，如个人资料、业务需求、合同条款等。
3. 公司内部资料包括员工个人信息、管理制度、财务报表等，未经授权不得对外泄露。
第三部分：保密措施
1. 公司应建立严格的文档管理制度，对所有敏感文件进行分类标识，并限定访问权限。
2. 对于电子信息，应采用密码保护、加密传输等技术手段，防止信息泄露或被非法访问。
3. 员工在离职时，必须交还所有含有公司机密的文件和资料，并签订保密协议，约定保密
期限。
第四部分：违规处理
1. 对于违反保密制度的员工，公司将根据情节轻重采取警告、罚款、解除合同等措施。
2. 若员工的违规行为造成公司损失，公司有权要求赔偿，并依法追究法律责任。
第五部分：附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修订。
2. 公司应根据实际情况和法律法规的变化，不定期对保密制度进行更新和完善。
总结：。
工程设计项目保密制度
工程设计项目保密制度一、总则为加强对工程设计项目的保密工作，确保项目设计方案及相关资料的安全性和保密性，提高项目设计质量和效率，特制定本保密制度。
二、适用范围本保密制度适用于我公司进行的各类工程设计项目，在项目的设计、编制、审批、施工等各个阶段中实施。
三、保密责任1. 项目负责人对项目的保密工作负总责，负责组织实施设计保密制度。
2. 设计人员及相关人员应严格遵守保密规定，严禁将项目设计方案及相关资料外传。
3. 各类资料、资产应按照保密级别妥善保存，严禁将机密级别以上的资料带离公司。
4. 凡发现泄密行为者，公司将追究其法律责任，并停止与其合作。
四、保密要求1. 项目设计方案、图纸和资料应分级保密，根据保密级别进行标识和管理。
2. 设计人员在处理机密资料时应在规定的安全环境下进行，绝不得在非保密设施内查阅或传递机密资料。
3. 项目设计方案及相关资料应在有关职责人员的监督下进行审批和传送，并在传送过程中加密保护。
4. 传输文件、邮件等必须采用加密方式，确保信息在传递过程中不会被窃取或泄露。
5. 设计人员在外出办公或出差时，必须将工作设备进行锁定，不得将机密资料或存储设备带离公司。
6. 设计人员离职或调岗时，必须交还所有与项目相关的资料及设备，确保不会将机密资料带走或泄露。
7. 外聘顾问或合作单位参与设计项目时，应签署保密协议，并接受公司的管理和监督。
五、保密教育1. 公司应定期对设计人员进行保密意识培训，加强保密知识的普及和学习。
2. 设计人员在岗位培训期间应接受保密知识和技能培训，熟悉保密规定和制度。
3. 公司应建立保密档案，记录设计人员的保密培训情况和评定结果，确保保密知识的持续学习和实践。
六、保密监督1. 公司设立保密监督部门，对设计人员的保密行为进行监督和检查，并定期组织保密检查和审核。
2. 设计人员如发现保密隐患或泄密行为，应及时向保密监督部门进行报告，并积极配合调查和处理。
3. 设计人员应自觉接受保密监督和指导，遵守保密制度，保护项目设计方案及相关资料的安全和保密。
2023年设计院保密管理制度
2023年设计院保密管理制度保密管理制度第一章总则第一条为了加强和规范设计院的保密工作，确保国家、社会、企业的核心信息和商业秘密的安全，保障设计院各项研究和创新工作的顺利进行，制定本保密管理制度。
第二章保密管理的基本原则第二条保密管理遵循保障设计院工作需要，掌握秘密信息的必要性、合理性和经济效益的原则，同时尊重员工的合法权益，保护员工的隐私。
第三章保密工作的组织领导第三条设计院应建立健全保密工作领导机构，明确保密工作的责任人，负责监督、协调、指导、检查和考核保密工作的开展。
第四条设计院应设立保密办公室或保密小组，负责具体的保密工作，包括保密档案管理、保密培训、保密监控等。
第五章保密岗位设置和人员管理第五条设计院应根据各个部门的保密需要，合理设置保密岗位，并指定专门负责保密工作的保密人员，负责监督、管理和执行保密工作的各项任务。
第六条保密人员应经过严格的保密培训和专业考核，具备较强的保密意识和保密技能，能够熟练掌握保密法规和保密技术的应用。
第七条保密人员应严守保密纪律，不得泄露和传播任何涉密信息，不得利用职务之便获取、利用或泄露涉密信息。
第六章保密工作的文件管理第八条设计院应建立健全保密文件管理制度，包括涉密文件的编制、审查、印制、存储和销毁等各个环节的管理，确保文件的安全和机密性。
第九条设计院应对涉密文件进行严格的访问控制管理，确保只有经过授权和核准的人员才能查阅相关文件。
第十条设计院应定期对存储的涉密文件进行检查和审查，及时发现和排除可能存在的泄密风险，同时进行档案整理和备份工作。
第七章保密工作的网络管理第十一条设计院应建立健全网络保密管理制度，包括网络安全检测、信息监控、用户权限管理等方面的管理措施，确保网络的安全和涉密信息的保护。
第十二条设计院应对网络进行访问控制，只有符合条件的人员才能登录并使用涉密信息系统，同时对网络进行定期的漏洞扫描和安全检测，确保网络的稳定和安全。
第十三条设计院应加强网络教育培训，提高员工的网络安全意识和技能水平，防范网络攻击和信息泄露。
设计院保密管理制度模版(3篇)
设计院保密管理制度模版一、目的与适用范围本制度的目的是规范设计院的保密管理工作，确保机密信息的安全，并明确相关责任和处罚措施。
本制度适用于设计院全体员工。
二、保密责任1. 设计院领导班子成员是保密工作的第一责任人，负责组织和领导保密工作。
2. 各部门负责人是本部门的保密责任人，负责组织本部门的保密工作。
3. 每位员工都是保密工作的参与者和执行者，应自觉遵守保密规定，确保机密信息的安全。
三、保密原则1. 需要保密的信息包括但不限于商业机密、技术秘密、商务机密等，设计院内部员工必须严格遵守保密原则，不得擅自泄露。
2. 保密信息的传送必须采用加密手段，确保信息传输的安全性。
3. 对于涉及保密信息的办公设备和存储介质，必须严格控制使用权限，并定期进行安全检查。
4. 组织内部会议讨论涉及保密信息时，必须设定参会人员限制，以防止机密信息泄露。
四、保密措施1. 设计院应建立保密检查制度，对涉及保密信息的人员、设备、文件等进行定期检查，确保安全。
2. 设计院应建立保密教育培训制度，对员工进行定期的保密知识培训和意识教育，加强员工的保密意识。
3. 设计院应建立保密审批制度，对于需要外部交流的机密信息，必须经过上级领导审批后方可允许。
4. 设计院应建立信息系统安全管理制度，确保机密信息在信息系统中的安全性。
五、对违规行为的处罚措施1. 对于未经许可擅自泄露保密信息的员工，将采取纪律处分措施，并严肃追究其法律责任。
2. 对于保密信息在传输过程中遭到泄露的情况，将进行调查，并对涉事员工进行相应处罚。
3. 设计院将定期进行保密管理情况的检查和评估，对存在问题的部门和人员将采取相应的整改和纠正措施。
六、保密违规行为的报告与处理1. 对于发现的保密违规行为，员工有责任及时向上级报告，并提供相关证据。
2. 设计院将立即进行调查，并对涉事员工进行必要的问询，以确定事实。
3. 若调查结果确认有保密违规行为存在，根据情节严重程度，对涉事员工给予相应的纪律处分。
工程设计保密制度
工程设计保密制度保密制度的核心目的在于确立一系列规则和程序，用以规范员工及其他相关人员处理和传递敏感信息的行为。
工程设计资料通常包含专有技术、设计方案、计算数据等关键信息，一旦泄露，可能会给企业带来无法估量的损失。
因此，构建一个全面且可执行的保密体系显得尤为重要。
范本内容如下：一、总则1. 制定目的：为维护公司利益，防止工程设计资料的泄露，特制定本保密制度。
2. 适用范围：本制度适用于所有参与工程设计、制作、审批及传递过程中的员工和合作方。
二、保密责任1. 员工职责：所有员工必须对接触到的任何工程设计资料保持最高级别的保密性。
未经授权，不得向外界透露任何相关信息。
2. 管理层职责：管理层需定期审查保密措施的有效性，并对员工进行保密教育和培训。
三、保密措施1. 物理安全：严格控制访问设计资料的物理空间，如设置保密区域、使用保险柜等。
2. 电子安全：采用密码保护、加密技术等手段保护电子文档的安全。
3. 文档管理：对所有设计文档进行编号、登记，并限制复制和外传。
四、违规处理1. 违反保密规定者，根据情节轻重，给予警告、罚款、解除合同等处罚。
2. 对于严重泄密行为，依法追究法律责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
2. 本制度每两年评审一次，以确保其与时俱进。
实施保密制度时，企业应考虑以下几点：- 确保所有员工都能够理解保密制度的重要性，并且知晓具体的规定内容。
- 定期更新保密措施以适应新的技术挑战和威胁。
- 建立一套有效的监督机制，确保制度得到严格执行。
- 在与外部合作伙伴签订协议时，明确保密条款，确保双方的权益得到保护。
设计院保密管理制度范文(5篇)
设计院保密管理制度范文第1章总则第____条为加强对勘测设计过程所用“地形图”、“规划报告书”、等____图纸和文件，包括“院核心知识产权”，及其在计算机信息系统运行的安全，保护设计院核心____，促进院勘察设计和信息化的健康发展，根据《____保守国家____法》、《____计算机信息系统安全保护条例》、《____计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及有关保密工作规定等规定，结合本院实际，特制定本制度。
第____条适用范围1.本制度适用于院所有员工。
2.院所有人员，包括勘察设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等(以下简称“工作人员”)，都有保守院商业____的义务。
第2章保密范围第____条院____是指：1、勘察设计过程____(国家或企业要求)图纸及文件(如地形图、规划类报告)；2、不为公众所知晓、能为院带来经济利益、具有实用性且由院采取保密措施的技术信息和经营信息。
1.本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2.本制度所称的能为院带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为院带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3.本制度所称的院采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部图纸和文件，如设计图纸、可研报告、初步设计、管理诀窍、客户____、招投标中的投标报价及标书内容等。
5、本制度所称地形图，是指勘察设计过程所用载有地理信息的地形图。
6、本制度所称规划类报告，是指规划设计成品(包括规划报告及图表、统计数据表格等)。
第____条院____包括但不限于以下事项。
1.院生产经营、发展战略中的____事项。
2.院就经营管理作出的重大决策中的____事项。
3.院生产、科研、科技交流中的____事项。
4.院对外活动(包括外事活动)中的____事项以及对外承担保密义务的事项。
5.维护院安全和追查侵犯院利益的经济犯罪中的____事项。
设计公司保密管理制度
设计公司保密管理制度一、总则设计公司保密管理制度是为了保护设计公司的商业秘密和客户信息安全，维护公司的利益和声誉，保障公司的核心竞争力而制定的管理制度。
本制度适用于设计公司全体员工，任何员工在公司内部或外部从事与公司相关工作时都应遵守本制度的规定。
二、保密范围1. 商业秘密：包括但不限于公司的营销策略、产品方案、技术发明、研发计划、商业机密等所有能够保障公司利益和竞争优势的信息。
2. 客户信息：包括但不限于客户的个人信息、商业合作信息、项目进展情况等与客户相关的所有信息。
三、保密义务1. 公司员工应当保守公司的商业秘密和客户信息，不得私自泄露、传播或利用这些信息谋取个人或他人利益。
2. 公司员工在离职、调岗或其他离开公司的情况下，应当签署保密协议并接受公司的保密检查，确保公司的商业秘密和客户信息不受损害。
3. 公司员工在从事与公司相关工作时，应当遵守公司的保密规定，不得擅自将公司的商业秘密和客户信息外泄或传播。
四、保密措施1. 公司应当建立健全的保密管理制度，明确保密责任人和保密管理流程，制定相应的保密规定和保密措施。
2. 公司应当加强对员工的保密教育和培训，提高员工保守商业秘密和客户信息的意识和能力。
3. 公司应当采取物理、技术和管理等综合措施，保护公司的商业秘密和客户信息不受侵害。
五、违规处理1. 对于违反保密制度的公司员工，公司将根据情节严重程度给予相应的处理，包括但不限于警告、记过、降职、解除劳动合同等。
2. 对于故意泄露公司商业秘密和客户信息的员工，公司将追究其法律责任，并索赔赔偿公司的损失。
六、其他规定1. 本制度由公司人力资源部门负责解释和执行，公司其他相关部门应当积极配合执行。
2. 公司保留对本制度进行调整和修订的权利，所有员工应当及时了解和遵守最新的保密规定。
以上即为设计公司保密管理制度的相关内容，希望所有员工能够认真遵守和执行，共同保护公司的商业秘密和客户信息安全，为公司的持续发展贡献力量。
设计院保密管理制度
设计院保密管理制度1. 设计院的保密管理目标和原则：- 保护设计院的商业秘密和敏感信息，防止泄漏和失窃；- 提高员工对保密工作的重视和认识；- 保障合法权益和利益，推动设计院的可持续发展；- 遵守法律法规和保密规定，维护行业的正常秩序；- 鼓励员工创新和思考，提升设计院的竞争力。
2. 保密管理机构和责任：- 设计院应设立保密管理机构或委员会，负责保密工作的策划、组织和实施；- 设计院领导应担当保密工作的第一责任人，确保保密工作的顺利进行；- 各部门和员工应根据工作职责，对相关信息进行保密，并定期报告保密工作。
3. 保密工作的范围与分类：- 分类保护：将信息根据不同级别进行划分，采取相应的保密措施；- 保护对象：包括设计方案、技术研究、商业计划、客户资料等；- 保密周期：对不同阶段的工程项目进行保密，确保设计过程和成果不被泄露。
4. 保密管理措施：- 确立标准：制定保密管理制度和规范，明确保密工作的标准和要求；- 人员管理：对员工进行保密宣传教育，签订保密承诺书，并进行保密责任的考核；- 信息管理：建立、运行和管理信息系统，确保信息安全；- 设备管理：对使用的计算机、网络和存储设备进行严格的保密管理；- 访客管理：设立访客登记制度，对访客进行身份确认和访问权限控制；- 突发事件管理：建立应急预案，对可能发生的安全事件进行预防和处理。
5. 违规处理：- 对违反保密规定的人员进行相应的处罚，包括但不限于警告、停职、开除等；- 如造成损失或法律后果，将追究相关人员的法律责任；- 对保密工作和制度的不断改进和完善，对违规事件进行总结和分析，及时修订和更新保密管理制度。
以上是一个基本的设计院保密管理制度的框架，具体的内容和细节应根据设计院的实际情况进行调整和完善。
施工设计单位保密制度范本
施工设计单位保密制度范本第一章总则第一条为了保护施工设计单位的知识产权和商业秘密，维护设计单位的合法权益，根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于施工设计单位在设计、咨询、施工等过程中的保密管理工作。
第三条施工设计单位应当建立健全保密制度，明确保密事项、保密责任和保密措施，对涉及保密的信息进行严格管理。
第四条施工设计单位应当加强对员工的技术培训和职业道德教育，提高员工的保密意识和能力。
第五条施工设计单位应当与涉及保密的员工签订保密协议，明确保密内容和期限，以及违约责任。
第二章保密事项第六条施工设计单位的保密事项包括：（一）设计图纸、技术文件、计算软件、数据库等设计成果；（二）设计过程中的通信、会议、讨论等涉及的设计内容；（三）与设计单位有业务往来的客户的商业秘密；（四）设计单位的技术秘密、经营秘密和其他需要保密的信息。
第七条员工在设计过程中，应当严格遵守设计规范和操作规程，确保设计质量。
第八条员工在设计过程中，不得泄露保密信息，不得擅自使用、复制、传播保密信息。
第三章保密责任第九条施工设计单位的法定代表人、主要负责人对本单位的保密工作负总责。
第十条施工设计单位的部门负责人对本部门的保密工作负责。
第十一条员工对知悉的保密信息承担保密责任。
第四章保密措施第十二条施工设计单位应当采取以下措施，确保保密信息的保密性：（一）建立保密制度，明确保密要求和保密责任；（二）对涉及保密的场所、设备、资料进行管理，限制无关人员进入；（三）对涉及保密的计算机、网络进行管理，限制上网和信息传输；（四）对涉及保密的文件、资料进行归档、编号、专人管理；（五）对涉及保密的会议、通信进行管理，限制无关人员参加；（六）其他必要的保密措施。
第十三条施工设计单位应当对涉及保密的员工进行培训，提高员工的保密意识和能力。
第十四条施工设计单位应当定期检查保密工作，发现问题及时整改。
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中铁建安工程设计院有限公司保密管理办法第一章总则第一条为做好中铁建安工程设计院有限公司（以下简称公司）的保密工作，加强对重点部门、部位的监管，保护公司核心秘密和信息安全，维护公司利益，促进公司健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中铁二十局集团有限公司保密要害部门、部位保密管理办法》及有关保密工作规定等规定，结合本公司实际，特制定本办法。
第二条适用范围1．本办法适用于公司所有员工。
2．公司所有人员，包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。
第二章保密范围第三条公司秘密是指：设计过程涉密（国家或企业要求）图纸及文件；不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由采取保密措施的技术信息和经营信息。
1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3．本制度所称的采取保密措施，包括签订保密承诺书或保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部图纸和文件，如勘察报告、测量成果、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价咨询、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。
第四条公司秘密包括但不限于以下事项。
1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
6．承担国家有关要求的秘密事项。
7．其他公司秘密事项。
第三章密级分类第五条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。
第六条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益（包括国家利益和安全）遭受特别严重损害的事项，以及国家要求不得外泄事项，主要包括以下内容。
1．公司招投标资料。
2．公司经营指导及底线单价。
3．按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
4．公司重要会议纪要。
第七条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。
1．公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料。
2．尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合办公室对管理人员的考评材料。
3．公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。
4．公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。
5．按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
6．获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
7．外事活动中内部掌握的原则和政策。
第八条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。
1．公司领导的家庭住址及外出活动去向。
2．经营企划方案。
3．综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体。
4．公司大事记。
5．设计图纸、各类技术文件等。
6．按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。
7．各种检查表格和检查结果。
第四章保密措施第九条公司成立保密工作领导小组，由公司党政主管领导任组长、班子副职任副组长、成员由各部室负责人组成，全面负责公司的保密工作，保密工作领导小组办公室设在公司综合办公室。
各部室负责人为本部门的保密工作负责人，部室可根据本部室业务情况设立兼职保密员。
第十条各密级知晓范围1．绝密级公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2．机密级副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
3．秘密级部门负责人级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
第十一条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
第十二条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先报主管领导批准。
在与合作单位的工作交往中，需要对方对我公司的有关情况保密时，要与对方签订保密协议。
第十三条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。
司机要对公司领导在车内的谈话应严格保密。
第十四条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告公司综合办公室，综合办公室应立即做出相应处理。
第十五条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，并由公司主管领导签字确认。
第十六条加强保密教育，每年组织不少于两次的全员保密学习，提高保密意识。
第五章保密环节控制第十七条涉密文件打印1．文件送打印前，应由原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责审查是否涉密，文件如有涉密内容，应在发文单上记录涉及人员姓名，同时确定保密级别，需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数。
2．打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由综合办公室负责打印。
3．打印完毕，所有纸质文件废稿应全部销毁，电脑存盘的电子文档应消除或加密保存。
第十八条涉密文件发送和E-mail使用1．文件打印完毕，由文件印制部门专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。
2．发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
3．保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。
4．对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。
5．发送保密文件时应由专人负责，严禁让非规定人员或试用期员工发送保密文件。
6．公司禁止员工未经允许在E-mail个人邮箱传递涉密文件和信息。
7. 如公司使用保密软件，应在软件功能加入涉密文件和信息外泄技术闭锁。
第十九条涉密文件复印1．原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由主管领导书面批准方可办理。
2．文件复印应做好登记。
3．复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。
4．复印废弃件应即时销毁。
第二十条涉密文件借阅借阅保密文件时，必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导许可并签字注明。
第二十一条传真件1．传递保密文件时，不得通过未经允许的传真机传递。
2．收发涉密传真件时应做好登记。
3．保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。
第二十二条录音、录像1．录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。
2．保密录音、录像材料由综合办公室负责存档管理。
第二十三条档案1．档案室为涉密文件保管重地，无关人员一律不准进入。
2．借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。
3．秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由综合办公室批准借阅。
4．秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。
5．档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。
6．不得将档案材料借给无关人员查阅。
7．秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由主管领导批准后方可实施。
第二十四条客人活动范围1．综合办公室、财务部应加强保密意识，客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入管理规定，无关人员不得进入公司。
2．客人到公司参观时，未经允许不得接触公司保密文件等。
第二十五条保密部门管理1．与保密材料相关的部门均为保密部门，如公司领导办公室、综合办公室、经营计划部、总工办、财务部、资料室等。
2．有关部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。
3．保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。
4．保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。
第二十六条重要会议1．所有重要会议均由综合办公室协助相关部门做好保密工作，并作好会议纪要存档。
2．应严格控制涉密会议参会人员，无关人员不应参加。
3．承办涉密会议时会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。
4．会议录音、摄像人员由综合办公室指定。
第二十七条公司所有员工要签订《在职人员保密承诺书》，并严格遵守，若员工违反保密承诺书规定，需承担相应责任。
第二十八条员工离职规定1．员工从我公司离职时，必须将有关我公司的技术信息、经营信息等全部资料（如可研报告、图纸、数据资料、电子文档等）交回本企业。
要求离职员工签订《离职人员保密承诺书》，并承担相应的责任。
2．员工离开我公司时，我公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务。
3．员工离开我公司后，如果利用在我公司掌握或接触的由我公司所拥有的商业秘密、核心技术，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了我公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密、核心技术时，应当征得本公司的同意，并支付一定的使用费。
4．未征得我公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。
第六章违纪处理第二十九条公司对违反本制度的员工，视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。
情节特别严重对公司造成重大利益损失的，移交司法机关进行处理。
第三十条对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予泄密人警告处分，并处以500～1000 元的罚款。
泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除处理，并处以3000～5000 元的罚款，必要时依法追究其法律责任。
第三十一条利用职权强制他人违反本制度者，公司将视情节对直接责任人（滥用职权者）给予留用察看或开除处理，并处以2000～3000元的罚款。
第七章附则第三十二条本办法由综合办公室负责制定并解释，自发布之日起实行。
第三十三条本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。
附件：《在职人员保密承诺书》、《离职人员保密承诺书》。