共享会议室使用规则

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会议室使用管理规定

会议室使用管理规定
1. 会议室的使用需提前预约，预约时间以确认邮件为准。

未经确认的预约无效。

2. 使用会议室需保持卫生整洁，使用完毕后，请将垃圾清理干净并将座椅、桌面等设备归位。

3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止饮酒。

4. 会议室内保持安静，不得影响他人工作。

5. 如需使用投影设备、音响等设备，请提前向管理员申请并获得批准。

使用后请及时关闭设备并将其归位。

6. 会议室内不得私自搬动、更换设备和家具。

7. 使用完毕后，请关好门窗，确保会议室安全。

8. 若有特殊需要，如使用独立办公设备等，请提前向管理员申请并获得批准。

9. 会议室使用时间限制为工作日的办公时间，需加班使用时，请提前向管理员申请并获得批准。

10. 如需取消预约，请提前通知管理员，以免影响其他人的使用。

11. 请严格遵守公司的保密政策，不得将会议室用于非法、违规活动。

12. 违反规定者将受到相应的处理，包括但不限于警告、罚款、暂停使用权等。

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共享会议室租赁服务协议范本

共享会议室租赁服务协议范本甲方（出租方）：_____________________乙方（承租方）：_____________________鉴于甲方拥有可供租赁的会议室资源，乙方需要使用该会议室进行会议或其他相关活动，双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经协商一致，订立本协议。

第一条会议室信息1. 会议室名称：_____________________2. 地址：_________________________3. 面积：_________________________4. 设施：_________________________5. 容纳人数：___________________第二条租赁期限1. 租赁开始日期：__________________2. 租赁结束日期：__________________3. 租赁期限：_____________________4. 租赁期间，乙方有权按照约定使用会议室。

第三条租金及支付方式1. 租金总额：____________________2. 支付方式：____________________3. 支付时间：____________________4. 租金包括会议室使用费、基本服务费等。

第四条双方权利与义务1. 甲方应保证会议室的设施设备完好，满足乙方使用需求。

2. 乙方应按时支付租金，并按照约定使用会议室。

3. 乙方应爱护会议室内的设施设备，不得损坏。

4. 甲方有权监督乙方使用会议室的情况，确保乙方遵守协议。

第五条违约责任1. 如甲方未能提供符合约定条件的会议室，应承担相应的违约责任。

2. 如乙方未按时支付租金或损坏会议室设施，应承担相应的违约责任。

第六条协议的变更与解除1. 双方协商一致，可以变更或解除本协议。

2. 一方严重违约，另一方有权解除协议，并要求违约方承担违约责任。

第七条争议解决1. 本协议在履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。

会议室使用管理规定(三篇)

会议室使用管理规定1.申请使用会议室：使用者需提前向相关部门或负责人提出申请，并注明会议目的、预计参与人数、使用时间等相关信息。

2.优先权：如多个部门或团队同时申请使用会议室，优先权按照以下顺序确定：高层领导会议 > 重要项目会议 > 日常会议 > 部门例会。

3.使用时间：使用者需按照实际需要预定会议室使用时间，并在会议结束后及时清空会议室，确保下一个使用者能按时开始会议。

4.遵守时间安排：使用者应严格遵守预定的会议时间，并尽量不延误。

如果会议需要延长时间，需提前与相关部门或负责人沟通并获得批准。

5.会议室安排：会议室使用者需按照相关部门或负责人的要求进行会议室布置和准备。

使用后应保持会议室整洁，桌椅摆放整齐。

6.取消或修改预定：如需取消或修改预定的会议室使用，使用者需提前通知相关部门或负责人，并协商解决其他可能影响的问题。

7.设备使用：使用者需对会议室设备负责，正确使用，并确保设备在使用后归还原位。

8.声音控制：使用者应保持会议室内谈话声音适度，尽量避免影响到会议室外其他工作区域的员工。

9.外来人员安排：如有需要邀请外来人员参加会议，使用者需提前向相关部门或负责人报备，并确保外来人员能按时进入公司或园区。

10.会议记录：使用者可自行安排会议记录人员，记录会议内容，并及时分发相关会议纪要或决议。

11.遵守公司规定：使用者需遵守公司其他管理规定，如禁止吸烟、禁止携带宠物、禁止随意更改会议室设置等。

以上是一些常见的会议室使用管理规定，具体规定可根据实际情况进行调整和补充。

会议室使用管理规定（二）第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。

第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。

第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。

共享空间及会议室管理制度

共享空间及会议室管理制度第一条：总则1.1 本制度是为了规范共享空间及会议室的使用管理，维护共享空间及会议室的良好秩序，确保各项工作有序进行，提高工作效率，促进协作共赢。

1.2 本制度适用于所有使用和管理共享空间及会议室的人员，包括但不限于员工、访客和合作伙伴。

第二条：共享空间管理2.1 共享空间的使用范围：共享空间包括但不限于办公区域、休息区域、公共卫生间等场所。

2.2 共享空间的管理：所有使用共享空间的人员应当遵守以下规定：a) 保持共享空间的整洁和清洁；b) 禁止在共享空间内吸烟、噪音过大、乱扔垃圾等影响他人的行为；c) 不得擅自移动或更改共享空间内的设施、设备和家具；d) 遵守共享空间的开放时间，不得在非工作时间滞留；e) 注意保护共享空间内的公共设施和设备，如有损坏或故障应及时报修；2.3 共享空间的使用规定：共享空间的使用应当遵守以下规定：a) 合理利用共享空间内的资源和设施；b) 尊重他人的工作空间和隐私，不得随意进入他人工作区域；c) 不得在共享空间内从事违法、违规、违反公司规定的活动；d) 每位使用者离开共享空间时应当自觉清理工作区域，并将个人物品带走，不得在共享空间内存放私人物品；第三条：会议室管理3.1 会议室的使用范围：会议室主要用于公司内部会议、培训、沟通交流等活动。

3.2 会议室的管理：所有使用会议室的人员应当遵守以下规定：a) 提前预订会议室，按时使用，不得私自占用；b) 会议室使用完毕后应当及时清理整理，保持整洁；c) 使用会议室时，注意保护会议室内的设备和设施，不得滥用以及私自调整设置；d) 在会议室内保持安静，不得进行嘈杂的活动，影响他人的工作和学习；e) 遵守会议室的使用规定和开放时间，不得在非工作时间占用会议室；3.3 会议室的使用规定：会议室的使用应当遵守以下规定：a) 合理利用会议室内的资源和设施；b) 尊重他人对会议室的预订，不得擅自占用；c) 不得在会议室内从事违法、违规、违反公司规定的活动；d) 使用完毕后应当确保会议室内干净整洁，关闭门窗灯电器，并将会议室内的物品归位；第四条：使用管理4.1 共享空间和会议室的使用管理：a) 通过合法途径获取使用权限；b) 遵守本制度规定；c) 经过相关培训后方可使用共享空间和会议室；d) 定期检查并维护共享空间和会议室内的设备和设施；e) 严禁擅自更改或私自占用共享空间和会议室；4.2 共享空间和会议室的管理责任：a) 共享空间和会议室的管理责任由指定人员负责，确保共享空间和会议室的正常使用和维护；b) 建立使用记录，及时检查共享空间和会议室的安全及卫生情况；c) 定期进行检查和评估，制定改进建议并报告相关领导；d) 引入信息化管理系统，提高共享空间和会议室的使用效率和管理水平；第五条：违规处理5.1 对违反本制度规定的行为，将依据情节轻重给予相应的处理措施：a) 轻微违规：口头警告、书面警告等；b) 一般违规：限制使用共享空间和会议室，降低相应权限等；c) 严重违规：暂停使用共享空间和会议室等。

共享会议室使用规则

共享会议室使用规则一、会议室的使用目的：会议室是用于提供一个举行会议、讨论、培训、展示等活动的场所。

为了保证会议室的正常使用和提高工作效率，制定以下使用规则。

二、会议室的预定：2.预定时应提供详细的信息，包括预定时间、会议主题、参会人数等，并尽可能提前确定结束时间。

3.在预定时请务必遵守公司的资源共享原则，不得长时间占用会议室，如有特殊情况需延长使用时间，应提前告知，并征得同意。

三、会议室的使用规范：1.会议室使用期间，请保持会议室的整洁和清洁，不得随意挪动或损坏会议室内的设备、家具等。

2.使用会议室的各方应保持安静，不得影响其他人的工作环境。

3.使用会议室期间，请注意节约用电、用水，离开时务必关闭灯光和电器设备。

4.不得将会议室作为个人休息场所，严禁在会议室内吸烟、饮食。

5.如果需要使用投影仪、音响等设备，请提前告知，确保设备可以正常使用。

6.使用会议室的各方应对会议室内的设备、家具等负责，如有任何损坏，请及时报告。

四、会议室的取消和变更：1.如果预定会议室后无法按时使用，请提前取消预定，以免浪费资源。

2.如需变更预定时间或会议室，请提前通知，并经过同意后方可执行。

五、会议室的违规行为处理：1.对于未经预定而占用他人预定的会议室，将按照事先预定的原则，要求其立即腾空。

2.对于长时间占用会议室未经批准的，将进行警告或限制其今后的申请。

六、其他事项：1.如遇到特殊情况导致无法正常使用会议室，请提前通知相关人员，以便进行调整。

2.如发现其他人滥用会议室或存在卫生问题，请及时向相关负责人反映，维护良好的协作环境。

会议室借用管理规定

会议室借用管理规定1. 引言为了合理、有序地管理和利用公司的会议室资源, 提高会议效率和工作效能，制定本规定。

2. 借用条件2.1 借用会议室的人员必须是公司的在职员工或相关合作伙伴。

2.2 借用会议室需提前向会议室管理员预约，预约时应提供以下信息：- 借用人姓名- 借用日期和时间- 会议目的- 参会人员数量- 所需设施和设备2.3 同时借用多个会议室的需求，应提前向会议室管理员说明原因和需要。

3. 借用流程3.1 借用人员提交预约申请后，会议室管理员将审核申请并在24小时内给予回复。

3.2 预约成功后，借用人员在会议室使用前，必须到会议室管理员处签订使用协议。

3.3 使用协议包括但不限于以下内容：- 使用时间范围- 负责人和参会人员名单- 使用期间应遵守的规定- 设施和设备的使用方法和注意事项4. 使用规定4.1 使用会议室期间，借用人员应保持会议室的整洁和安静。

4.2 禁止在会议室内吸烟、吃零食或摆放过多垃圾。

4.3 使用完毕后，借用人员应及时关闭灯光、空调等设备，并检查是否有遗留物品。

4.4 对会议室设施和设备的损坏或丢失，借用人员应赔偿相应费用。

5. 其他事项5.1 非工作时间借用会议室的申请需提前向上级领导报批，并在使用协议中注明。

5.2 对于重要会议，建议提前一周进行预约，以确保会议的顺利进行。

5.3 对于部门间协调使用的会议室，相关部门应协商制定更具体的使用规定。

6. 执法与违约6.1 会议室管理员有权拒绝不符合规定的会议室借用申请。

6.2 若借用人员违反本规定的任何规定，会议室管理员有权暂停其借用资格，并必要时向上级领导汇报。

以上为会议室借用管理规定，所有借用人员应遵守并配合执行，如有违反，将承担相应的责任和处罚。

会议室使用规范

会议室使用规范会议室使用规范会议室是公司内部开展各类会议的重要场所，为了保证会议的顺利进行和会议室的正常使用，制定一套明确规范是非常必要的。

下面是会议室使用规范的一些建议，共同遵守可以提高会议效率，确保公司会议的顺利进行。

一、会议室预订1. 使用会议室前，必须提前预订，以确保会议室的可用性，预订时应提前至少一天。

2. 在预订会议室时，需明确会议时间、会议名称和参会人数，以便其他人员进行参考并避免时间冲突。

3. 需要预订超过两小时的长时间会议的，要提前请示和讨论，避免浪费会议室资源。

二、会议室使用1. 会议室使用前，需提前入座，按照预订的时间进行开会。

如果会议时间改变，需提前通知相关人员。

2. 会议室内不得抽烟、喧闹等干扰他人的行为。

3. 会议室内保持整洁，离开时应清理垃圾并将桌椅归位。

4. 使用会议室时要注意保持室内安静，不要在会议室内谈笑、打闹等，尊重他人的工作和会议。

5. 会议室内使用音响设备和投影仪等设备时，使用完成后应关闭设备并注意保护设备的安全。

三、会议室设备1. 会议室内的设备应保持完好，并注意合理使用。

2. 使用会议室设备时，按照使用说明进行操作，不得私自拆卸或调整设备。

3. 使用投影仪等设备时，应事先测试设备是否正常，以避免会议期间出现故障或延误。

4. 会议室内的设备如有损坏或需要维修，应及时上报维修并标注故障。

四、会议室环境1. 会议室内要保持整洁，桌面干净、无杂物。

2. 会议室内要保持室内通风，定期开窗通风，避免长时间密闭导致空气不流通。

3. 使用完会议室后，应关闭电灯空调等设备，以节约能源，做到环保节能。

五、迟到和早退1. 会议开始时间为准时，迟到人员要尽量避免干扰其他与会人员。

2. 若无特殊原因，不能迟到或早退，如确有事情无法按时到达或提前离开会议室，必须提前请假并得到批准。

六、会议记录1. 会议记录由会议主持人或秘书员进行，包括会议内容、决议结果等。

2. 会议记录具有机密性，只能在参会人员之间共享，并妥善保管。

会议室共用管理制度

第十条本制度自发布之日起执行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。如有违反，将按照公司相关制度进行处理。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定会议主题及目的：根据公司业务需求，明确会议的主题和目的，确保会议的召开具有实际意义。
2.制定会议议程：根据会议主题和目的，制定会议议程，明确会议讨论的重点、顺序和时间分配。
六、会议室钥匙管理
1.会议室钥匙由管理部门负责保管，借用时应登记借用人和归还时间。
2.借用钥匙的人员应妥善保管，使用完毕后及时归还，如有遗失，应及时向管理部门报告并处理。
七、会议室使用费用
1.公司内部会议使用会议室，原则上免费。
2.如涉及外部租赁或特殊需求，按照公司相关规定收取费用。
八、会议室管理制度的监督与检查
1.管理部门应定期对会议室管理制度执行情况进行监督与检查，发现问题及时整改。
2.各部门和人员应积极配合管理部门，共同维护会议室的正常使用和管理秩序。
第五章附则
一、本制度的解释权归公司管理部门所有，如有争议或疑问，由公司管理部门负责解释。
二、本制度自发布之日起执行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
一、会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，由会议组织者或指定人员提前向管理部门预订。
2.预订时应提供会议时间、参会人数、所需设备等信息，以便管理部门合理安排会议室资源。
3.管理部门收到预订申请后，应及时回复确认，如有冲突需协商调整。
二、会议室布置与设备准备
1.会议组织者应根据会议需求，提前布置会议室，确保座位、投影仪、音响等设备齐全并正常运行。
3.会议期间，参会人员应认真听会，积极参与讨论，禁止交头接耳、喧哗等影响会议秩序的行为。
第八条会议记录

关于规范会议室使用的相关规定

关于规范会议室使用的相关规定1.预订和使用规定：(1)会议室使用需要提前预订，预订时间一般不得超过两周。

如有紧急情况，请提前至少24小时通知会议室管理员取消预订。

(2)预订时需提供会议室使用的具体时间、人数和用途。

(3)未经预订使用会议室，需经过相关审批才能使用。

(4)会议室可以被多个部门或团队共享，但使用需遵循预定时间和顺序，不能随意占用他人已预定使用的时间。

(5)如需延长时间，应提前通知会议室管理员，并得到批准。

2.使用责任：(1)使用会议室期间需要保持安静，确保不会干扰到其他办公区域的员工。

(2)使用者有责任保持会议室的卫生整洁，不应在会议室内乱扔废弃物。

(3)使用者应妥善保管会议室内的设备和物品，如有损坏或遗失需及时报告维修或管理员，并承担相应责任。

3.设备和设施使用：(1)在使用会议室设备和设施时，应事先了解其使用方法和安全注意事项，不得滥用或私自修改设备设置。

(2)使用者在离开会议室时应关闭投影仪、电视、音响等设备，并将电脑和其他个人物品带离会议室。

(3)使用者在离开会议室前应检查会议室内是否有遗留物品，并及时清理。

4.会议室行为规范：(1)在会议室内应保持良好的职业道德和行为规范，不得大声喧哗、争吵或诋毁他人。

(2)不得在会议室内吸烟、饮酒或食用较为臭味大的食物。

(3)如需使用会议室外的共享空间（如休息区、厨房等），应遵守相关规定并保持整洁。

(4)会议室内不得使用涉及商业机密或违反法律法规的内容，不得做出不适当的言行或行为。

5.资源利用和节约：(1)使用者应根据实际需要提前预估参会人数，避免无故浪费会议空间。

(2)在不需要使用会议室时，应及时取消预订，以便其他部门或团队能够有机会使用。

(3)使用者应合理使用会议室内的设备和资源，如电、水等，避免浪费。

以上仅为一些常见的规范会议室使用的相关规定，实际规定应根据企业具体情况进行制定，并与企业员工充分沟通和培训。

规范会议室使用有助于提高会议的效率和利用率，维护良好的办公环境。

会议室使用管理规定（3篇）

会议室使用管理规定1. 会议室的使用需提前预约，预约时间以确认邮件为准。

未经确认的预约无效。

2. 使用会议室需保持卫生整洁，使用完毕后，请将垃圾清理干净并将座椅、桌面等设备归位。

3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止饮酒。

4. 会议室内保持安静，不得影响他人工作。

5. 如需使用投影设备、音响等设备，请提前向管理员申请并获得批准。

使用后请及时关闭设备并将其归位。

6. 会议室内不得私自搬动、更换设备和家具。

7. 使用完毕后，请关好门窗，确保会议室安全。

8. 若有特殊需要，如使用独立办公设备等，请提前向管理员申请并获得批准。

9. 会议室使用时间限制为工作日的办公时间，需加班使用时，请提前向管理员申请并获得批准。

10. 如需取消预约，请提前通知管理员，以免影响其他人的使用。

11. 请严格遵守公司的保密政策，不得将会议室用于非法、违规活动。

12. 违反规定者将受到相应的处理，包括但不限于警告、罚款、暂停使用权等。

会议室使用管理规定（二）1. 会议室的使用范围和时间安排1.1. 会议室用于公司内部各类会议、培训、讲座和座谈会等活动。

1.2. 会议室的使用时间为工作日上午9点至下午6点。

1.3. 如有特殊需要，可以提前向行政部门申请调整会议室使用时间。

2. 会议室的预约和使用流程2.1. 部门或个人需提前3个工作日向行政部门预约会议室。

2.2. 预约会议室时需提供活动名称、预计参与人数、活动时间、所需设备等相关信息。

2.3. 行政部门将根据预约情况，及时通知申请人预约是否成功。

2.4. 会议室使用完毕后，需将会议室清理干净，并归还所使用的设备。

3. 会议室使用规定3.1. 未经预约或超出预约时间，不得擅自使用会议室。

3.2. 会议室内禁止吸烟、饮食和饮酒等行为。

3.3. 在会议室内举办活动时，应保持室内整洁，不得损坏会议室设备和家具。

3.4. 使用会议室时需遵守公司的安全和保密规定，不得泄露重要信息。

3.5. 使用会议室期间，应保持安静，避免影响其他办公人员工作。

共享会议室使用规则

共享会议室使用规则一、基本概念1.会议室是指为开展会议、培训、讨论等工作活动而提供的空间设施。

2.共享会议室是指多个公司或个人共同使用的会议室。

二、预订规则2.如需取消预订，请提前2小时通知会议室管理员，以便其他人使用。

三、使用规则1.参会人员必须按照预订的时间使用会议室，不得超时。

2.在会议室内进行的活动必须符合法律法规和公司规定。

3.不得擅自调整会议室内设备的布局，如需调整需提前申请。

四、会议室设备使用规则2.使用完毕后，请保持会议室设备干净整洁，不得私自更改设备设置和布线。

五、会议室行为规范1.参会人员进入会议室应保持安静，不得影响他人的工作。

2.不得在会议室内吸烟、大声喧哗或进行其他扰民行为。

3.会议室内禁止携带易燃、易爆、有毒有害物品，禁止酗酒、赌博等违法行为。

4.在会议室内禁止打斗、辱骂、挑衅等行为，尊重他人的人身和言论权。

六、会议室责任1.使用会议室时，如遇设备故障或其他问题，请及时报告会议室管理员。

2.参会人员因使用会议室设备或违反规定造成的损失，由责任人负责赔偿。

3.不得私自调取会议室监控设备，如需使用，请提前申请并经管理员批准。

七、环保规定1.使用会议室应节约用水用电，不得浪费资源。

2.会议室内禁止乱扔废纸、饮料瓶等垃圾，请使用垃圾箱分类投放。

3.会议室内设施设备损坏请及时报告会议室管理员，不得私自修理或拆卸。

八、违规处理1.如发现有人违反以上规定，管理员有权制止并采取相应的处理措施。

2.违反规定的责任人，将承担相应的法律责任，并可能被限制使用会议室。

3.对于频繁违规或严重违规者，公司有权取消其会议室使用资格。

九、其他事项2.会议室使用规则可能根据需要进行修订和补充，修订和补充内容将提前通知参会人员。

以上为共享会议室的使用规则，凡使用会议室的参会人员必须遵守以上规定。

如有违反规定的行为，将面临相应的法律责任和公司处理措施。

同时，为了确保会议室的正常使用，我们也希望每位参会人员能够自觉遵守规定，共同维护一个良好的工作环境。

会议室使用管理规定(4篇)

会议室使用管理规定会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

日常管理规定第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。

第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。

第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。

第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。

日常使用要求第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。

第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在____分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。

附则第九条本规定由行政人事部负责解释。

第十条本规定自发布之日起实施。

行政人事部____年____月____日会议室使用管理规定（二）一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。

二、范围：本制度适用于公司会议室使用三、内容：1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。

2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。

3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。

会议室使用管理规定范本

会议室使用管理规定范本一、会议室使用范围1. 本规定适用于公司内所有会议室的使用管理。

2. 会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座、演讲等正式场合。

二、会议室预约管理1. 任何员工在使用会议室前，必须提前预约，未经预约不得使用。

2. 预约时间应合理安排，确保会议室的有效利用。

3. 预约方式包括在线预约系统、电子邮件、书面申请等，预约时应明确会议室名称、预计参会人数、预计使用时间等必要信息。

三、会议室使用注意事项1. 使用会议室前，应对会议室进行必要的清洁和整理，保持会议室干净整洁。

2. 使用会议室期间，要保持室内安静，不得妨碍他人开会。

3. 不得将会议室用于非正式场合，禁止举行商业活动、私人聚会等。

四、会议室设备使用管理1. 使用会议室设备前，应提前测试，确保设备正常工作。

2. 使用完毕后，应关机、断电，并归还相应的设备。

3. 如发现设备损坏或故障，应立即报告相关部门进行维修或更换。

五、会议室卫生管理1. 使用会议室时应注意卫生，禁止乱扔废纸、食物等。

2. 会议室使用完毕后，应及时清理垃圾，并保持桌椅、设备、地板等清洁。

六、会议室违规处理1. 使用会议室过程中，如发现有违反规定的行为，可向公司行政部门举报。

2. 经查实存在违规行为的，将按公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、停用会议室使用权限、扣除相应积分等。

七、附则1. 本规定有需要调整的，由公司行政部门提出并征得相关部门意见后，经公司领导批准后生效。

2. 本规定自发布之日起执行，如有更改另行通知。

以上是会议室使用管理规定的范本，请各位员工严格遵守，共同营造良好的工作环境。

园区公共会议室使用制度(五篇)

园区公共会议室使用制度会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。

一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。

3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。

不能往会议室窗台及窗外丢东西。

以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

____有限公司会议室使用管理制度一、百里中学学校会议室的组成。

大会议室、小会议室。

二、各会议室的主要用途1、大会议室。

各处室召开的相关教职工会议，支部党员大会，年段教师会议，教研组教师会议，中型专题会议等。

2、小会议室。

学校行政会议，党政工联席会议，支部委员会议，外事接待会议，小型专题会议等。

三、会议室的管理。

1、大、小会议室由办公室管理。

2、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。

3、部门或个人需使用会议室，请提前半天向办公室提出申请，由办公室统一安排。

4、教师要自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑。

5、当____活动时，由活动的____者临时负责会议室卫生及设备安全。

任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。

年段、教研组____活动时，由年段长、教研组长负责。

共用办公室管理规定

共用办公室管理规定共用办公室作为一种新型的办公方式，越来越受到企业和个人的青睐。

然而，共用办公室的管理规定对于保障办公室内秩序和提升工作效率至关重要。

本文将就共用办公室管理规定进行详细介绍和解析。

一、办公室使用规定1.1 约定办公时间：明确规定办公室的使用时间，避免出现因为使用时间冲突而引发的纠纷。

1.2 预约使用规定：规定预约办公桌或会议室的流程和规定，确保每个用户都能有充足的办公空间。

1.3 办公室整洁规定：规定每位用户使用完毕后要及时清理办公桌和周围环境，保持办公室整洁。

二、设备使用规定2.1 设备共用规定：明确规定共用设备的使用方法和时间，避免出现设备被滥用或者损坏的情况。

2.2 设备维护规定：规定每位用户要爱护共用设备，并在使用完毕后进行相应的维护保养。

2.3 设备故障处理规定：规定设备出现故障时应该如何处理，以及维修人员应该如何及时到场修复。

三、安全管理规定3.1 出入规定：规定办公室的出入方式和权限，确保只有合法用户才能进入办公室。

3.2 保密规定：规定用户在使用办公室时要保护公司的商业机密和个人隐私信息。

3.3 紧急处理规定：规定用户在发生紧急情况时应该如何迅速有序地撤离办公室，并联系相关部门处理。

四、行为规范4.1 礼仪规定：规定用户在共用办公室内要遵守基本礼仪，不得影响其他用户的工作。

4.2 噪音管理规定：规定用户在使用办公室时要注意控制噪音，避免干扰其他用户的工作。

4.3 互相合作规定：鼓励用户之间相互合作和交流，提升共用办公室的工作氛围和效率。

五、纠纷处理规定5.1 纠纷解决流程：规定用户在发生纠纷时应该如何处理，可以通过仲裁、调解等方式解决。

5.2 纠纷责任规定：明确规定纠纷责任的分配和承担方式，避免纠纷升级和影响办公室正常秩序。

5.3 纠纷调解机构：设立专门的纠纷调解机构，协助用户解决纠纷，维护共用办公室的和谐氛围。

综上所述，共用办公室管理规定对于提升办公室的工作效率和维护办公室秩序至关重要。

共享办公室管理规则

共享办公室管理规则嘿，朋友们！咱来聊聊共享办公室管理这档子事儿。

你想啊，共享办公室就像是一个大杂烩，各种各样的人都在这里碰头，要是没个规矩，那还不得乱成一锅粥？先说这卫生问题。

谁都不想在一个脏兮兮、乱糟糟的地方办公吧？所以每个人都得有点自觉性。

垃圾别乱扔，就像你在家不会随便把垃圾丢地上一样。

用过的杯子、纸张，该扔垃圾桶就扔，别到处乱放。

这又不是垃圾场，难道你想被垃圾包围着工作？再说说设备使用。

那些打印机、复印机啥的，都是大家共用的宝贝。

可别使劲儿造啊，你把它弄坏了，别人还咋用？就好比一辆公共自行车，你要是把链条弄断了，后面的人还咋骑？使用完了记得关闭电源，这能省不少电呢，节约能源可是美德哟！还有这安静的环境得保持。

别在办公室里大声喧哗，你想想，要是你正专心思考问题，旁边有人哇啦哇啦说个不停，你能不心烦？这就像你睡觉的时候有人在旁边敲锣打鼓，能好受吗？打电话声音小点，讨论问题也别扯着嗓子喊。

关于会议室的预定，可得守规矩。

提前预定，别到时候跟别人撞了车，大家都尴尬。

预定了就得按时用，别占着茅坑不拉屎，浪费资源可不好。

还有啊，个人物品别乱摆乱放。

这桌子椅子可不是你家的仓库，摆得满满当当的，别人还怎么活动？要学会整理收纳，让自己的小空间也整洁有序。

在共享办公室里，大家互相尊重是最重要的。

每个人都有自己的工作要做，别去干扰别人。

这不就跟在公交车上要给老人让座一样，是基本的礼貌和素质嘛。

总之，共享办公室就像一个大家庭，大家都守规矩，才能和谐共处，才能让工作更高效、更愉快。

你说是不是这个理儿？让我们一起努力，把这个共享空间变得温馨又舒适！。

会议室使用规则

3.定期召开的会议应包括对前期会议纪要执行情况的回顾，以确保各项决策得到有效落实。
责任与考核：
1.会议纪要中的任务完成情况应作为员工绩效考核的依据之一。
2.对于未按期完成任务的员工，应视情况给予相应的提醒、警告或其他纪律处分。
3.会议纪要的跟踪落实情况应作为部门管理和工作效率评估的重要内容。
第四章会议室管理规定
会议室使用规则
第一章总则
第一条本规则旨在规范会议室的使用与管理，提高会议效率，确保会议资源的合理分配和有效利用。
第二条会议室使用遵循“先申请、先安排”的原则，各部门应提前规划会议时间，尽量避免临时性会议安排。
第三条会议室使用范围包括公司内部会议、外部接待及各类培训和活动。会议内容应符合公司业务发展需要，严禁利用会议室进行非法活动。
会议召开：
1.参会人员应在会议开始前10分钟到达会场，做好会议准备工作。
2.会议主持人负责组织签到，确保参会人员到齐，并对会议议程进行简要介绍。
3.会议过程中，主持人应确保会议议题的讨论有序进行，避免偏题，严格控制会议时间。
4.与会人员应积极参与讨论，发表意见，保持会场秩序，尊重他人发言。
5.会议记录员应认真记录会议内容，特别是重要决策、建议和责任分工。
会议室预订与使用：
1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前至少三个工作日向会议室管理小组提交会议室申请。
2.申请时应明确会议时间、参会人数、会议室类型及所需设备，以便管理小组合理安排。
3.会议室管理小组有权根据实际情况调整会议时间和地点，并应及时通知申请部门。
4.会议室预订遵循优先保障重要会议和紧急会议的原则。
第三章会议纪要的跟踪落实
会议纪要的编制与发布：
1.会议纪要应由会议记录员在会议结束后及时编制，确保内容准确、完整。

会议室使用规范

XXX公司会议室使用规范
一、为统一管理会议室等公共资源，避免使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天向综合部提出申请，并填写会议室使用登记表。

二、临时召开紧急会议需使用会议室时，要及时通知综合部并在会后完善登记手续。

三、如遇紧急或重要、会期无法延后的会议，且已申请使用会议室的部门或个人不能调换会议时间的情况下，则公司层面会议优先于部门会议，部门会议由各部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

四、各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数等信息，并明确维护会场环境卫生的对接人。

五、除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供会务服务；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，综合部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。

六、使用会议室期间，请爱惜爱护会议室内的设备设施，保持会场整洁，不可乱丢垃圾、纸屑，不可在桌椅上写画、敲击和刻画，不可随意改变会议室设备、家具位置。

使用完毕后，务必要将所有移动过的桌椅、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知综合部相关人员共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，需增加设备管理员共同参与检查交接。

会议室使用制度模板

会议室使用制度一、总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议室使用效率，确保会议质量和办公秩序，根据公司实际情况，制定本制度。

第二条会议室是公司举行各类会议、培训、接待等活动的重要场所，全体员工应共同遵守本制度。

第三条会议室使用应遵循公平、公正、公开的原则，确保会议室资源合理分配。

第四条公司相关部门负责会议室的日常管理工作，对会议室的使用进行统一调度和监督。

二、会议室使用规定第五条会议室使用需提前向管理部门提出申请，填写《会议室使用申请表》，经批准后方可使用。

第六条会议室使用时间一般分为工作日和休息日，其中工作日分为上午、下午和晚上三个时段，休息日根据实际情况安排。

第七条会议室使用期间，使用者应遵守以下规定：1. 爱护会议室设施设备，不得随意损坏或移动物品；2. 保持会议室整洁卫生，不得乱丢垃圾；3. 遵守会议纪律，按时到达会议室，迟到者视为自动放弃会议资格；4. 会议结束后，及时关闭电源、门窗，并清理会议室；5. 不得在会议室进行与会议无关的活动。

第八条会议室使用完毕后，使用者应在《会议室使用记录表》上填写使用情况，包括会议主题、参会人员、使用时间等信息，以备查阅。

三、会议室预约与管理第九条会议室预约应通过公司内部办公系统进行，预约成功后，系统自动生成会议通知，并发送给参会人员。

第十条会议室预约需提前至少一天，如有特殊情况，可向管理部门申请临时调整。

第十一条会议室预约冲突时，由管理部门进行协调，确保会议顺利进行。

第十二条会议室管理责任人对会议室的日常维护和管理负责，定期检查设施设备，确保其正常运行。

四、会议室设备与设施第十三条会议室应配备完善的设备设施，包括投影仪、音响设备、话筒、空调等，确保会议顺利进行。

第十四条会议室设备设施由管理部门负责维护，如有损坏，应及时报修。

第十五条使用者在使用会议室设备时，应遵守操作规程，防止操作不当导致设备损坏。

五、会议室安全与保密第十六条会议室使用期间，使用者应遵守国家有关安全法律法规，确保会议室安全。