(完整版)数字档案馆系统测试指标表
浙江省规范化数字档案室建设测评标准
没有专用存储设备的扣2分；没有专人维护与管理的扣1分；存在安全隐患的扣1分。
2．定期检查电子档案的保管情况、检测电子档案的可用性，做好相应的迁移、转换工作。
6
没有定期检查检测的扣2分；导致数据不可用、丢失或损毁的扣2分。
3．建立电子文件和数字档案安全保管和备份制度。归档电子文件和数字档案应一式三套保存，一套封存保管，一套提供利用，一套异地保管；按照档案登记备份的相关规定，将本单位的各类重要电子业务数据、电子公文和档案数字化成果移交备份到各级国家综合档案馆。
8
未建立电子文件和数字档案安全保管、备份制度的扣1分；未按要求开展安全保管工作的扣3分；未开展向当地国家综合档案馆进行移交备份工作的扣5分。
4．属于国家、集体秘密的电子档案（数据）有专用的保密存储介质，并按国家有关规定进行管理。
4
没有专用存储设备的扣2分；没有对涉密文件进行规范管理的扣2分。
5．涉密电子档案的销毁应当按照国家保密法律法规的规定处理，履行相关审批手续。
6
每缺一种扣2分。
3．建立了数字档案室信息发布网站，有关室藏档案、档案工作和档案管理的信息与成果均在档案信息网上发布，并且更新及时，点击率高、内容丰富、效果显著。
6
根据查看档案信息网站酌情扣分。
浙江省示范数字档案室申报表
申报
单位
档案员
姓 名
联系
电话
情
况
简
介
县（市、区）档案局测评意见
市档
案局
审核
推荐
意见
10
硬件每缺1项扣1分，最多扣4分；系统软件功能不全的酌情扣分，最多扣5分；档案管理系统未与单位OA系统有效链接的扣1分。
二、数字档案建设(24分)
陕西省数字档案馆测试报告
目录1引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2开发背景 (1)1.3测试概要 (1)2资料著录 (3)2.1概述 (3)2.2资料著录 (3)2.2.1资料册增加 (3)2.2.2 资料册修改 (5)2.2.3 资料册删除 (5)2.2.4资料篇增加 (6)2.2.5资料篇修改 (7)2.2.6资料篇删除 (8)2.3资料审核 (10)2.3.1资料册一审 (10)2.3.2资料册二审 (11)2.3.3资料篇一审 (13)2.3.4资料篇二审 (15)2.4工作量统计 (16)2.5 资料查询 (17)2.5.1分类查询 (17)2.5.2简单查询 (19)2.5.3定位符查询册 (21)3资料数据质量管理 (22)3.1概述 (22)3.2创建批次 (22)3.3资料抽检 (24)3.4 质检质量 (27)4 档案编目 (29)4.1概述 (29)4.2 档案馆编目 (29)4.2.1属类维护 (29)4.1.2 全宗维护 (30)4.1.3 目录维护 (31)4.3专题编目 (33)4.2.1增加专题 (33)4.2.2 修改专题 (33)4.2.3添加文件 (35)4.2.4 专题浏览 (37)4.2.5 基础数据维护 (38)1引言1.1编写目的本测试报告为陕西省数字档案馆项目的测试报告，目的在于总结测试阶段的测试以及分析测试结果，描述系统是否符合需求。
预期参考人员包括用户、测试人员、开发人员、项目管理者、其他质量管理人员和需要阅读本报告的高层经理。
1.2开发背景资料著录、资料数据质量管理、档案编目是各类档案信息化系统应用的重要内容，也是档案管理的重点和难点之一。
随着网络应用的普及，建立数字化信息化的档案管理对于全面提升陕西省档案馆的档案管理水平，以及提高档案管理效率、档案资源利用率和共享度，促进陕西经济发展与和谐社会建设有着重要作用。
为此，陕西省档案馆与金顿公司合作开发建设资料著录、资料数据质量管理、档案编目。
数字档案馆系统测试指标表
数字档案馆系统测试指标表主要包括以下几个方面的测试指标：
1.功能测试：检查数字档案馆系统是否具备各项功能，如信息检索、信息下载、
用户注册和登录等，是否能正常工作。
2.性能测试：测试数字档案馆系统的性能，包括响应时间、吞吐量、负载能力和
压力测试等，确保系统在高负载情况下也能正常运行。
3.兼容性测试：检查数字档案馆系统是否能在不同的浏览器、操作系统、设备和
网络环境下正常运行，解决因环境差异引起的问题。
4.安全测试：检测数字档案馆系统是否存在安全漏洞，如SQL注入、跨站脚本攻
击、文件上传漏洞等，以及用户数据的安全性和保密性。
5.用户界面测试：测试数字档案馆系统的用户界面是否友好、易用，符合用户的
使用习惯和期望，以及界面元素的布局和样式是否符合规范。
6.可用性测试：检查数字档案馆系统的易用性和用户体验，包括导航、表单、提
示信息等方面是否符合可用性原则。
7.稳定性测试：测试数字档案馆系统在长时间运行和大量数据下的稳定性，是否
存在内存泄漏、异常崩溃等问题。
8.文档测试：检查数字档案馆系统的相关文档是否齐全、准确、易懂，包括用户
手册、操作指南等。
9.安装与部署测试：测试数字档案馆系统的安装和部署过程是否简单、快速，以
及是否能在不同的环境中正确安装和配置。
10.验收测试：按照验收标准对数字档案馆系统进行测试，确保系统满足预定的要
求和标准，为最终验收提供依据。
通过以上测试指标的全面测试，可以确保数字档案馆系统的质量和稳定性，提高用户的使用体验和满意度。
数字档案馆测评标准
数字档案馆测评标准随着信息技术的发展和数字化进程的推进，数字档案馆已经成为一个重要的信息资源开发、利用和保护的平台。
为了确保数字档案馆的质量和可信度，需要建立一套科学、合理的测评标准。
以下是数字档案馆测评标准的内容：一、数字化程度数字档案馆的数字化程度是评价其质量的重要指标之一。
数字化程度的测评可以从数字化资料的数量、质量和类型等方面进行评估。
1. 数量：数字档案馆的数字化资料数量应当满足实际需求，并且在不断扩展和丰富。
数字化资料的数量应当包括档案馆藏品的全貌，且能够完整地反映馆藏的文化、历史和社会意义。
2. 质量：数字化资料的质量是数字档案馆的核心竞争力之一。
数字化资料的质量应当符合国家标准和行业标准，具有高分辨率、高保真度、高色彩还原度等特点。
数字化过程中需要保证数据的完整性、可靠性和安全性。
3. 类型：数字档案馆应当覆盖多种类型的数字化资料，包括文本、图片、音视频等不同形式的文献资料和物件。
二、数字化技术数字化技术是数字档案馆的重要技术支撑，数字化技术的水平直接影响着数字档案馆的质量和功能。
数字化技术的测评可以从数字化设备、数字化软件、数字化流程等方面进行评估。
1. 设备：数字化设备应当符合国家标准和行业标准，具有高精度、高速度、高稳定性等特点。
数字化设备应当能够满足不同类型的数字化资料的要求，并且能够适应不同的数字化流程。
2. 软件：数字化软件应当具有高效、精准、易用的特点。
数字化软件应当能够支持不同类型的数字化资料的处理和管理，能够满足数字档案馆的需求。
3. 流程：数字化流程应当科学、合理、规范。
数字化流程应当包括数字化前的准备工作、数字化过程的操作和管理、数字化后的数据处理和存储等环节，确保数字化过程的顺利进行和数字化资料的质量保证。
三、数据管理数字化资料的管理是数字档案馆建设的核心任务之一，数据管理的质量直接影响数字档案馆的服务能力和用户体验。
数据管理的测评可以从数据的分类、存储、检索等方面进行评估。
企业数字档案馆(室)建设指南和测评标准
企业数字档案馆(室)建设指南和测评标准下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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湖北数字档案馆测评标准
湖北数字档案馆测评标准
一、基础设施
1.硬件设施：数字档案馆应具备稳定、安全的硬件设施，包括服务器、存储
设备、网络设备等，以满足档案数字化的存储和传输需求。
2.软件设施：数字档案馆应采用成熟、稳定的档案管理软件，具备档案数字
化、存储、检索、利用等功能。
二、目录数据库
1.目录数据完整：数字档案馆应建立完整的目录数据库，包括档案的题名、
日期、页数等信息，确保档案的完整性和可检索性。
2.目录数据准确：目录数据应准确反映档案的内容和属性，避免出现错误或
遗漏。
三、档案资源总量
1.档案资源丰富：数字档案馆应具备丰富的档案资源，包括历史档案、现行
档案等，满足各类用户的需求。
2.档案资源质量：档案资源应具备较高的质量，包括内容完整、清晰、准确
等。
四、数字化率
1.数字化率要求：馆藏应数字化档案数字化率应当达到一定比例，以满足用
户对数字化档案的需求。
2.数字化方式：数字化过程应采用合理的数字化方式，如OCR识别、图像处
理等，提高数字化质量和效率。
五、安全事故
1.安全管理制度：数字档案馆应建立完善的安全管理制度，包括数据备份、
访问控制、安全审计等，确保档案的安全性和完整性。
2.安全事故应对：数字档案馆应具备应对安全事故的能力，如数据恢复、应
急响应等，减少安全事故对档案的影响。
以上是湖北数字档案馆的测评标准，数字档案馆在建设和运营过程中应严格按照这些标准进行实施和管理，确保数字档案馆的稳定运行和高质量服务。
(完整版)数字档案馆系统测试指标表
1.3.3配备离线备份设备
1分
1.4终端
设备
1分
基本要求：满足开展数字档案接收、管理、利用等工作需要
1.4.1按在职业务人员总数配备计算机
0.7分。每少10喏口0.1分，最多扣0.7
分
现场查看，提供在 职业务人员、终端 数目证明材料
1.4.2配备自助查档服务计算机终端设备
系统演示，查看系 统验收报告
2.3.1具备分类存储功能
0.4分
2.3.2具备数字档案向标准格式转换功能
0.4分
2.3.3具备离线备份功能
0.4分
2.3.4具备在线备份功能
0.4分
2.3.5具备备份数据恢复功能
0.4分
2.4利用
2分
基本要求：满足局域网、政务网、因特网等环境卜的不同利 用需求
2.4.1具备档案利用登记注册功能
随机抽查100件 档案数字化成果
3.1.5通过系统接收、米集2种以上与馆藏档案相关的数字 资源（电视新闻、网上信息）
2分。连续5年每接收1年得0.4分
查看系统数据和 证明材料
基本要求：对数字档案资源进行有序管理
3.2.1建立涵盖所有数字档案、具备长期保存和安全的资源 总库
2分。建立数字档案资源总库得1分； 涵盖所有数字档案得0.8分；具备长 期保存和安全保障措施每项得0.2分
0.3分。每配备1台（台式计算机、查 档一体机）得0.1分，最多得0.3分
1.5档案
数字化设 施、设备
1分
基本要求：满足开展档案数字化工作需要
1.5.1设置数字化工作用房
0.4分。数字化工作用房不在地下室等 低洼地、配备消防设施、配备防盗门 窗、保障数字化工作用电安全每项得
000贵州省数字档案馆系统测试指标表
0.3分
1.2.5配备必要的防火墙、漏洞扫描、入侵检测、安全审计等网络软硬件安全设施
0.4分。防火墙、漏洞扫描、入侵检测、安全审计各得0.1分
一级
指标
二级
指标
指标要求
评分细则
评估方式
1基础设施
12分
1.3服务器及存储备份设备
3分
基本要求：高效、安全、适当冗余，备份及时完备
附件1
贵州省数字档案馆系统测试指标表
一级
指标
二级
指标
指标要求
评分细则
评估方式
1基础设施
12分
1.1主机房
2分
基本要求：符合《电子信息系统机房设计规范》GB50174-2008规定的B级要求
主机房达到B级得2分。未达到的对照以下要求逐项评分
依据机房建设验收报告或相关证明材料，与实地查看相结合
1.1.1主机房选址应远离强电磁场、强振动源、强噪声源、粉尘、油烟、易燃、易爆等场所和区域
业务演示、实地查看、查看网络拓扑图等相关证明材料
1.2.2接入政务网，并开展数字档案接收、共享利用和在线监督指导等业务
0.4分。接入政务网得0.1分；开展数字档案接收、共享利用、在线监督指导各得0.1分
1.2.3接入因特网，并通过网站开展数字档案利用、展览、咨询以及数字资源采集等业务
0.4分。接入因特网得0.1分；开展数字档案利用、展览、数字资源采集各得0.1分
0.7分
基本要求：满足数据采集、转换、处理等工作需要
1.6.1配备满足重大活动照片、音视频的采集、摄录设备
0.5分。配备照片采集设备得0.2分；配备音频采录设备得0.1分；配备视频采录设备得0.2分
000贵州省数字档案馆系统测试指标表
12分
2.1接收
3分
基本要求：满足在线、离线接收、检测不同数据类型数字档案需要
2.1.1在线和离线接收目录数据、数字档案
1分。每项得0.25分
系统演示
2.1.2能够对接收目录数据、数字档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测
1分。实现准确性、完整性、可用性、安全性检测功能每项得0.25分
0.7分
基本要求：满足数据采集、转换、处理等工作需要
1.6.1配备满足重大活动照片、音视频的采集、摄录设备
0.5分。配备照片采集设备得0.2分；配备音频采录设备得0.1分；配备视频采录设备得0.2分
现场查看、设备配置情况
1.6.2配备音视频转码、编辑等设备
0.2分。音频转码、编辑设备得0.1分；视频转码、编辑设备得0.1分
3.2.5各类数字档案资源库按照来源、时间、数据类型、开放程度、保管期限等要求，实施分类管理
0.5分
3.2.6按照收、管、存、用等不同业务环境，划分安全域并实施边界控制管理
0.5分
3.2.7通过技术手段防止数字档案资源被篡改
1分
一级
指标
二级
指标
指标要求
评分细则
评估方式
4保障体系
14分
4.1制度制定与实施8分
一级
指标
二级
指标
指标要求
评分细则
评估方式
1基础设施
12分
1.2网络平台
2分
基本要求：布局合理，可扩展，安全可靠，局域网、政务网、因特网三网隔离，满足数字档案馆各项功能需要
1.2.1布设局域网，在局域网上开展数字档案收、管、存、用各项业务工作
0.5分。布设局域网得0.1分；开展收、管、存、用业务各得0.1分
数字档案馆系统测评办法
贵州省数字档案馆系统测试办法（试行）第一条为加强数字档案馆的科学建设、安全运维和绩效管理，推动档案事业科学发展、创新发展，根据《中华人民共和国档案法》《贵州省档案条例》《数字档案馆建设指南》《数字档案馆系统测试办法》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于贵州省市、县级综合档案馆数字档案馆系统的测试，专业档案馆、企事业单位档案馆数字档案馆系统测试工作参照本办法。
第三条贵州省档案局成立数字档案馆系统测试工作领导小组，并组建测试专家队伍，负责数字档案馆系统测试工作，领导小组日常事务由贵州省档案局业务一处负责。
第四条贵州省数字档案馆系统测试依据是《贵州省数字档案馆系统测试指标表》(见附件1，以下简称《测试指标表》)，测试采用百分制。
测试结果达到80分以上认定为“通过省级数字档案馆测试”，达到90分以上认定为“全省示范数字档案馆”。
第五条具有以下情形之一的，不得申请参加测试：（一）尚未完成建立涵盖全部馆藏文件级目录数据库的；（二）馆藏纸质档案在5万卷以下但数字化率低于50％的，馆藏纸质档案在5-10万卷但数字化率低于35％的，馆藏纸质档案在10万卷以上但数字化率低于25％的；（三）尚未进行电子档案接收工作的；（四）数字档案馆发生过重大安全事故或存在严重安全隐患的。
第六条各单位可对照《测试指标表》对数字档案馆进行自测试，自测试分数达到80分以上的，根据自愿申报原则，综合档案馆数字档案馆由同级档案行政管理部门填写《贵州省数字档案馆系统测试申请表》（见附件2，以下简称《测试申请表》），向贵州省档案局提出申请，由贵州省档案局组织测试。
第七条测试工作程序：(一)申请测试。
按照本《办法》第六条规定，档案行政管理部门填写《测试申请表》，向贵州省档案局提出测试申请。
(二)现场测试。
测试专家现场使用辅助测试工具，对照《测试指标表》，对数字档案馆系统进行测试打分。
(三)测试审批。
现场测试工作结束后的30日内，将可认定为“通过省级数字档案馆测试”“全省示范数字档案馆”的测试结果报贵州省档案局审批。
数字档案馆 扫描数据验收标准
数据验收标准一、数据抽检（1）以抽检的方式检查已完成数据检核的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。
（2）一个全宗的档案和文件数据验收时抽检的比率不得低于30%。
二、验收指标目录数据未按目录数据格式要求录入，目录数据与图像文件挂接错误，卷内目录、文件等顺序不完全对应，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为"不合格"。
（1）目录质量：必录项录入率100%，目录字段不合格率≤2‰（2）扫描图像：漏扫率≤0.2‰。
（3）图像质量：图像质量情况完好率100%。
图像清晰，不失真，完整。
图片加工裁剪、去边、去污，倾斜度不超过1度，不允许有折叠或去无损。
（4）条目与图像挂接：挂接正确率100%。
（5）档案、文件等原始材料：100%不缺失。
三、图片验收项（1）图片是否能打开，是否能看清内容，格式是否是tiff，（2）是否有黑边，是否有污点，页面是否摆正，是否有折叠（3）扫描模式是否统一（全部彩色，或全部黑白，不能彩色和黑白夹杂在一起）（4）扫描是否按页数逐一扫描，不能两页合并成一页（5）扫描内容是否与相应的目录匹配四、目录验收项（1）目录档号是否符合规范按案卷整理 0324-0000-001-0001-0001 全宗号-0000-目录号-案卷号-页数按件整理 0324-2002-001-0000-0001 全宗号-年份-目录号-0000-件数（2）目录题名是否重复，是否有明显错别字（3）目录如果是任职文件，是否将该单位有关人员的名单都录入进去（4）目录是否与实体一致——这个暂时看扫描件，如果跟扫描件有不一致，再看实体。
数字档案室应用系统功能评价指标解析
数字档案室应用系统功能评价指标解析＊欧阳慧芳（华南理工大学档案馆 广东广州 510641）摘 要：根据国家档案局数字档案室试点单位建设对应用系统功能的要求，对照国家档案局2016年底颁布的《数字档案室评价办法》中有关应用系统建设的各项评价指标和细则，从中看出《数字档案室评价办法》对于档案业务系统建设方面的许多功能指标是前所未有的新规定和新要求。
本文即对其中有关业务系统所应具备的自动或半自动鉴定电子文件归档范围、元数据采集、元数据值有效性验证设置、配置工作流程开展处置鉴定、续存、销毁、移交、开放鉴定工作、对归档电子文件自动进行格式转换、对档案目录和元数据项目进行规范性自动检查、系统的三元管理等功能的相关评价指标进行深入解析，希望能对档案同仁建设数字档案室业务系统提供参考。
关键词：数字档案室 ；业务系统 ；功能指标中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1005-9652(2019)04-0114-005依据国家档案局《数字档案室建设评价办法》（档办发[2016]3号）（以下简称《评价办法》）中有关应用系统建设的评价指标和细则，作为全国数字档案室试点建设单位之一的华南理工大学档案馆在近两年来的数字档案管理系统开发建设过程中倾注了大量心血，对于《评价办法》中所规定的各项评价细则进行了大量的语义解读和分析判断的工作，因为较之从前而言，评价指标中对档案业务系统规定了很多新的功能点，是之前未曾要求和具备的，故此关于如何准确理解其含义进而在系统中实现这些功能，并无现成的做法和经验可以借鉴，很大程度上需要自行摸索与探讨，从而加大了开发的难度。
一、关于数字档案室试点建设数字档案室试点建设工作是国家档案局为深入贯彻中共中央办公厅、国务院《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，于2015年10月在全国范围内开展的一项档案信息化建设工程。
经自主申报、广东省档案局推荐、国家档案局审核，笔者所在的华南理工大学档案馆成功获批第一批数字档案室建设试点单位，是全国81家获批单位之一，也是其中仅有的6家高校档案馆之一。
数字档案馆系统测评办法
数字档案馆系统测试办法第一条为加强数字档案馆的科学建设、安全运维和绩效管理，推动全国档案事业可持续发展，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《数字档案馆建设指南》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于县级以上国家综合档案馆数字档案馆系统的测试，其他类型档案馆数字档案馆系统测试工作可参照本办法。
第三条国家档案局成立数字档案馆系统测试工作领导小组，并组建测试专家队伍，负责数字档案馆系统测试工作，领导小组日常事务由国家档案局技术部负责。
第四条数字档案馆系统测试依据是《数字档案馆系统测试指标表》(见附件1，以下简称《测试指标表》)，测试采用百分制。
测试结果达到80分以上认定为“通过国家级数字档案馆测试”，达到90分以上认定为“全国示范数字档案馆”。
第五条具有以下情形之一的，不得申请参加测试：（一）尚未完成建立涵盖全部馆藏文件级目录数据库的；（二）馆藏纸质档案在50万卷以下但数字化率低于70％的，馆藏纸质档案在50-100万卷但数字化率低于60％的，馆藏纸质档案在100-150万卷但数字化率低于50%的，馆藏纸质档案在150万卷以上但数字化率低于40％的；（三）尚未进行电子档案接收工作的；（四）数字档案馆发生过重大安全事故或存在严重安全隐患的。
第六条各单位可对照《测试指标表》对数字档案馆进行自测试，自测试分数达到80分以上的，根据自愿申报原则，省、自治区、直辖市，计划单列市和副省级市以上国家综合档案馆数字档案馆由同级档案行政管理部门填写《数字档案馆系统测试申请表》（见附件2，以下简称《测试申请表》），向国家档案局提出申请，由国家档案局组织测试。
地市级及以下国家综合档案馆数字档案馆由同级档案行政管理部门填写《测试申请表》后，向省级档案行政管理部门提出申请，由省级档案行政管理部门组织测试。
地市级及以下国家综合档案馆数字档案馆自测试90分以上的，由省级档案行政管理部门认定后填写《测试申请表》，向国家档案局提出申请，由国家档案局组织测试。
数字档案馆测评流程
数字档案馆测评流程数字档案馆测评流程是评估和验证数字档案馆的性能、功能和质量的过程。
它可以帮助机构和组织评估其数字档案馆的有效性，并确定改进和优化的方向。
下面是数字档案馆测评的典型流程：1. 明确测评目标：首先，需明确数字档案馆测评的目标，例如评估档案馆的性能、功能、用户体验等方面。
2. 制定测评指标：根据测评目标，制定一套合理的测评指标和标准。
这些指标可以包括用户数量、使用频率、搜索效果、数据完整性、安全性等方面的考核。
3. 收集数据：根据制定的测评指标，收集相关数据。
这可以通过问卷调查、用户反馈、系统日志等方式进行。
数据的收集应保证准确、可靠，并具有代表性。
4. 分析数据：对收集到的数据进行分析和统计，以评估数字档案馆的性能和功能。
这包括统计用户数量、分析用户行为、评估搜索结果等。
5. 针对问题点提出改进建议：根据数据分析的结果，确定数字档案馆的问题点，并提出改进建议。
这些建议可以包括界面优化、功能增加、数据清理等方面的改进措施。
6. 实施改进措施：基于改进建议，组织实施相关的改进措施。
这需要多方协作，包括开发人员、维护人员、用户代表等。
7. 重复测试：完成改进后，重新进行测评，以验证改进效果。
如果测评结果仍然不理想，需重新评估问题，并采取相应的行动。
8. 持续监测和改进：数字档案馆测评是一个持续的过程，机构和组织应该定期进行监测和改进，以确保数字档案馆的性能和功能不断提升。
数字档案馆测评流程的实施可以帮助机构和组织发现问题、改进系统，提升用户体验，确保数字档案馆的可靠性和有效性。
通过不断的测评和改进，数字档案馆能够更好地满足用户的需求，并为机构和组织提供更好的服务。
内蒙古档案馆 数字档案馆测评标准
内蒙古档案馆数字档案馆测评标准随着信息技术的不断发展和进步，数字档案馆已经成为了档案馆建设和管理的重要组成部分。
数字档案馆的建设对于提高档案管理效率、方便用户查阅、保护档案资源等方面都有着重要意义。
为了评估内蒙古档案馆数字档案馆的建设水平和管理质量，我们需要制定一套科学合理的测评标准。
本文将通过对数字档案馆的特点、建设目标和管理要求进行分析，提出内蒙古档案馆数字档案馆测评标准。
一、数字档案馆的特点1.信息化管理：数字档案馆采用了信息化技术对档案资源进行管理，具有快速、准确的特点。
2.数字化展示：数字档案馆采用数字技术对档案资源进行展示，实现了多媒体展示、上线查阅等功能。
3.网络化服务：数字档案馆通过网络评台为用户提供了全天候的档案查阅、服务和交流评台。
二、数字档案馆建设目标1.高效管理：数字档案馆的建设目标是提高档案管理效率，实现档案资源的快速检索、存储和保护。
2.便捷查阅：数字档案馆的建设目标是为用户提供便捷、高效的档案查阅服务，满足用户多样化的信息需求。
3.信息共享：数字档案馆的建设目标是加强档案资源的共享和交流，促进档案资源的开发和利用。
三、数字档案馆的管理要求1.数字化采集：档案馆需要建立完善的数字化采集系统，对纸质档案资源进行数字化处理和整理。
2.多媒体展示：档案馆需要建立多媒体展示系统，实现档案资源的多样化展示和演示。
3.网络化服务：档案馆需要建立完善的网络评台，实现上线档案查阅、服务和交流功能。
四、内蒙古档案馆数字档案馆测评标准1.数字化建设情况（1）是否建立了完善的数字化采集系统？（2）是否实现了对纸质档案资源的数字化整理和存储？（3）是否建立了多媒体展示系统，实现了档案资源的多样化展示和演示？2.信息化管理水平（1）档案管理系统是否实现了信息化管理？（2）是否具有快速、准确的档案检索和存储功能？（3）是否建立了完善的档案资源保护措施？3.网络化服务水平（1）是否建立了完善的网络评台，实现了上线档案查阅、服务和交流功能？（2）是否实现了多种形式的信息共享和交流？（3）用户对网络化服务的满意度如何？通过以上测评标准的评估，可以全面了解内蒙古档案馆数字档案馆的建设和管理水平，为今后的数字档案馆建设提出合理的改进建议和方向。
数字档案馆系统测试办法
数字档案馆系统测试办法第一条为加强数字档案馆的科学建设、安全运维和绩效管理，推动全国档案事业可持续发展，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《数字档案馆建设指南》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于县级以上国家综合档案馆数字档案馆系统的测试，其他类型档案馆数字档案馆系统测试工作可参照本办法。
第三条国家档案局成立数字档案馆系统测试工作领导小组，并组建测试专家队伍，负责数字档案馆系统测试工作，领导小组日常事务由国家档案局技术部负责。
第四条数字档案馆系统测试依据是《数字档案馆系统测试指标表》（见附件1，以下简称《测试指标表》），测试采用百分制。
测试结果达到80 分以上认定为“通过国家级数字档案馆测试” ，达到90 分以上认定为“全国示范数字档案馆”。
第五条具有以下情形之一的，不得申请参加测试：（一）尚未完成建立涵盖全部馆藏文件级目录数据库的；（二）馆藏纸质档案在50万卷以下但数字化率低于70％的，馆藏纸质档案在50-100 万卷但数字化率低于60％的，馆藏纸质档案在100-150 万卷但数字化率低于50%的，馆藏纸质档案在150 万卷以上但数字化率低于40％的；（三）尚未进行电子档案接收工作的；（四）数字档案馆发生过重大安全事故或存在严重安全隐患的。
第六条各单位可对照《测试指标表》对数字档案馆进行自测试，自测试分数达到80 分以上的，根据自愿申报原则，省、自治区、直辖市，计划单列市和副省级市以上国家综合档案馆数字档案馆由同级档案行政管理部门填写《数字档案馆系统测试申请表》（见附件2，以下简称《测试申请表》），向国家档案局提出申请，由国家档案局组织测试。
地市级及以下国家综合档案馆数字档案馆由同级档案行政管理部门填写《测试申请表》后，向省级档案行政管理部门提出申请，由省级档案行政管理部门组织测试。
地市级及以下国家综合档案馆数字档案馆自测试90 分以上的，由省级档案行政管理部门认定后填写《测试申请表》，向国家档案局提出申请，由国家档案局组织测试。
电子档案关键绩效考核指标
保管防护失误或泄密的项数
检查结果
服务态度
服务周到、态度友好，为职工及时提供优质服务
职工的投诉次数
检查结果
办公设备的完好性
正常使用和维护各种设备
设备损坏程度和数量
KPI
KPI解释
计算公式/评价标准
信息来源
电子档案的备份率
对电子档案进行光盘刻录保存
[N2/N1]*100%
N2=光盘备份数；N1=电子档案数
统计数据
电子文件与图档管理软件连接的完整率
将电子文件与图档管理软件或网页连接
[N2/N1]*100%
N2=已经连接数；N1=电子档案数
统计数据
档案网站内容的更新率
对档案网站内容进行更新
[N2/N1]*100%
N2=更新的次数；N1=360天数
统计数据
电子档案整理的正确性
电子档案整理符合要求
整理不符合要求的项数
检查结果
电子档案保管的完好性
库藏档案帐目清楚，帐和物相符，保管完好无损
帐目不全、实物遗失的项数、损坏没修复的项数
检查结果
电子档案的安全性
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0.1分
2.4.3具备档案利用审核、审批功能
0.2分。每项得0.1分
2.4.4具备目录检索和全文检索功能
0.6分。每项得0.3分
2.4.5具备局域网、政务网、因特网内容数据阅览功能
0.2分。局域网阅览功能得0.1分；政务网、因特网阅览功能各得0.05分
2.4.6具备档案目录数据和数字档案数据打印、输出功能
3.2.6按照收、管、存、用等不同业务环境，划分安全域并实施边界控制管理
１分。按照收、管、存、用业务环境划分安全域每项得0.25分
3.2.7通过技术手段防止数字档案资源被篡改
1分
4保障体系
14分
4.1制度制定与实施7分
基本要求：建立数字档案馆各项制度并按要求组织实施
4.1.1建立并实施包含机房出入、安全防范、卫生、运行操作、温湿度控制等内容的机房管理制度
1分。每项得0.2分
1分。实现准确性、完整性、可用性、安全性检测功能每项得0.25分
2.1.3系统与应接收范围内的立档单位档案信息系统实现对接
0.5分。每接入1家得0.1分，最多得0.5分
2.1.4能接收文本、图像、音频、视频、数据库等不同类型数字档案
0.5分。每接收1种类型数字档案得0.1分，最多得0.5分
2.2管理
0.4分。每项得0.2分
2.5.4收、管、存、用等业务流程可随业务发展定制
0.2分。收、管、存、用业务流程定制每项得0.05分
2.5.5 数据导入、导出功能
0.2分。数据导入得0.1分；数据导出得0.1分
3档案资源
52分
3.1档案资源建设
44分
基本要求：目录数据、数字档案数据全面、准确、规范
3.1.1建立案卷级、文件级电子目录，全部纳入档案目录数据库管理
0.3分
2.2.3具备数据编辑、发布功能
0.3分。数据编辑功能得0.15分；发布功能得0.15分
2.2.4具备辅助鉴定功能
0.4分
2.2.5具备调卷、出入库登记、档案位置指示、保管状况描述等辅助实体档案管理功能
0.6分。调卷得0.1分；出入库登记得0.1分；档案位置指示得0.2分；保管状况描述得0.2分
0.4分。远离强电磁场、强振动源、强噪声源、粉尘、油烟等场所和区域每项得0.04分；远离易燃、易爆等场所和区域每项得0.1分
查看报告、记录；实地查看、测量
1.1.2主机房供电系统应采用双路供电并配备不间断电源
0.4分。具备双路供电得0.2分；不间断电源得0.2分
1.1.3主机房安全防范系统应配备门禁设施和视频监控设施
0.4分。有机房专用空调设施得0.2分；温湿度控制在开机温度18-28℃、湿度35%-75%范围内，得0.1分；关机温度5-35℃、湿度20%-80%范围内，得0.1分
1.2网络平台
2分
基本要求：布局合理，可扩展，安全可靠，局域网、政务网、因特网三网隔离，满足数字档案馆各项功能需要
1.2.1布设局域网，在局域网上开展数字档案收、管、存、用各项业务工作
2.2.6具备数量、类型、保管期限、形成单位、形成时间等统计功能
0.4分。具备统计功能得0.2分；可按照数量、类型、保管期限、形成单位、形成时间进行精细统计的每小项得0.04分
2.3保存
2分
基本要求：按照长期保存的要求，对数字档案进行分类存储、格式转换、备份
系统演示，查看系统验收报告
2.3.1具备分类存储功能
3.2.4通过格式转换、开放鉴定、利用审批等工作，在因特网建立数字档案资源利用库
１分。在因特网建立数字档案资源利用库得0.7分；开展格式转换、开放鉴定、利用审批等工作每项得0.1分
3.2.5各类数字档案资源库按照来源、时间、数据类型、开放程度、保管期限等要求，实施分类管理
１分。能按照来源、时间、数据类型、开放程度、保管期限进行分类管理每项得0.2分
3.2.2建立数字档案资源管理库，支持接收、检测、编目、格式转换、鉴定、划控、审核等工作流程，用于数字档案管理和辅助实体档案管理
１分。建立数字档案资源管理库得0.8分；开展辅助实体档案管理每项得0.2分
3.2.3，通过格式转换、开放鉴定、利用审批等工作在政务网建立数字档案资源利用库
１分。在政务网建立数字档案资源利用库得0.7分；开展格式转换、开放鉴定、利用审批等工作每项得0.1分
0.1分
2.4.7具备不开放数据控制利用功能
0.2分
2.4.8具备利用过程记录监控功能
0.1分
2.4.9具备辅助编研功能
0.2分
2.4.10具备人次、目的、效果、件次、时间等利用统计和用户使用评价功能
0.2分。人次、目的、效果、件次、时间等利用统计功能每项得0.03分；用户使用评价功能得0.05分
2.5系统管理
2分
基本要求：保证系统可靠、可控运行
2.5.1具备身份认证、用户设置与权限分配等用户管理功能
0.8分。身份认证、权限分配各得0.3分；用户设置得0.2分。
系统演示、查看系统验收报告
2.5.2具备日志记录、操作审计功能
0.4分。日志记录得0.2分；操作审计得0.2分
2.5.3具备代码、数据字典管理功能
1分。每项得0.2分
查看计算机终端设备
2系统功能
12分
2.1接收
3分
基本要求：满足在线、离线接收、检测不同数据类型数字档案需要
2.1.1在线和离线接收目录数据、数字档案
1分。每项得0.25分
系统演示，查看系统验收报告、接收记录
2.1.2能够对接收目录数据、数字档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测
3分
基本要求：满足对数字档案进行有序管理，辅助实体档案管理
2.2.1具备数据组织功能，具备多种分类方式并可定制、可扩展；具备数字档案编目功能
1分。具备数据组织功能得0.4分；具备多种分类方式并可定制扩展得0.4分；具备数字档案编目功能得0.2分
系统演示，查看系统验收报告设备
1分
1.4终端设备
1分
基本要求：满足开展数字档案接收、管理、利用等工作需要
1.4.1按在职业务人员总数配备计算机
0.7分。每少10%扣0.1分，最多扣0.7分
现场查看，提供在职业务人员、终端数目证明材料
1.4.2配备自助查档服务计算机终端设备
0.3分。每配备1台（台式计算机、查档一体机）得0.1分，最多得0.3分
2分。每接收1家立档单位移交电子档案或数字化档案得0.2分，最多得2分
查看数字档案接收记录、相关证明材料
2分。每接收电子档案或档案数字化成果1万件得0.5分，最多得2分
2分。每接收1种数字档案得0.4分，最多得2分
3.1.4馆藏档案数字化满足利用、保存、抢救等业务需要，技术指标达到《纸质档案数字化技术规范》等标准要求
数字档案馆系统测试指标表
一级
指标
二级
指标
指标要求
评分细则
评估方式
1基础设施
12分
1.1主机房
2分
基本要求：符合《电子信息系统机房设计规范》GB50174-2008规定的B级要求
主机房达到B级得2分。未达到的对照以下要求逐项评分
依据机房建设验收报告或相关证明材料，与实地查看相结合
1.1.1主机房选址应远离强电磁场、强振动源、强噪声源、粉尘、油烟、易燃、易爆等场所和区域
0.4分。有门禁设施（如指纹、虹膜、身份卡等识读设备）得0.2分；有视频监控设施得0.2分
1.1.4主机房消防系统可配置高压细水雾灭火系统、洁净气体灭火系统
0.4分。配备消防设施（如水喷淋、气体灭火系统）得0.4分
1.1.5主机房温湿度应控制在开机温度18-28℃，湿度35%-75%；关机温度5-35℃，湿度20%-80%范围内；应配备专用空调设施
28分。馆藏纸质档案50万卷以下，数字化完成90%得本项满分，完成90%以下，按本项满分之比例得分；馆藏纸质档案50万卷至100万卷，数字化完成70%得本项满分，完成70%以下，按本项满分之比例得分；馆藏纸质档案100万卷至150万卷，数字化完成60%得本项满分，完成60％以下，按本项满分之比例得分；馆藏纸质档案150万卷以上，数字化完成50%得本项满分，完成50%以下，按本项满分之比例得分
0.3分。音频类转换设备得0.15分；视频类转换设备得0.15分
1.7基础软件
2分
基本要求：使用满足系统正常运行的正版软件
抽查10台计算机
1.7.1配备操作系统、数据库、备份恢复系统等系统软件
1分。操作系统、数据库各得0.3分；备份恢复系统得0.4分
查看服务器、存储设备
1.7.2配备字处理、图像查看、音视频播放、杀病毒等工具软件
1.5.3数字化加工场所的关键部位配备监控设施
0.1分。视频未保留3个月以上不得分
现场查看
1.5.4配备数字化专用存储设备
0.3分。配备专用存储设备（如磁盘、光盘、磁带等）得0.3分；在使用结束后未经过档案馆统一处理扣0.2分
出具相关证明材料及报告
1.6音视频等其他硬件设备
1分
基本要求：满足数据采集、转换、处理等工作需要
0.3分。防火墙、漏洞扫描、安全审计各得0.1分
1.3服务器及存储备份设备
3分
基本要求：高效、安全、适当冗余，备份及时完备
1.3.1配备满足业务需要的专用服务器
1分。局域网专用服务器得0.6分；政务网、因特网服务器各得0.2分
查看设备运行报表，实地查看，提供相关证明材料
1.3.2配备在线存储设备
1分。每满足1年数据增长需求得0.5分，最多得1分
1.6.1配备满足重大活动照片、音视频的采集、摄录设备
0.5分。配备照片采集设备得0.2分；配备音频采录设备得0.1分；配备视频采录设备得0.2分