如何树立信息系统化的管理理念

1 管理信息系统战略规划
本节内容： 1.1 MIS战略规划的作用 1.2 MIS战略规划的内容 1.3 MIS战略规划的组织
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1.1 MIS战略规划的作用
合理分配和利用信息资源以节省信息系统的投 资。
通过制订规划，找出存在的问题，更正确地识 别出为实现企业目标而MIS系统必须完成的任 务，促进信息系统应用，带来更多的经济效益。
指导MIS系统开发，用规划作为将来考核系统 开发工作的标准。
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M1IS.2战略M规IS划战一略般包规括划三的年或内更容长期的
计划，也包含一年的短期计划。规划的 内容包括：
❖信息系统的目标、约束及总体结构。 ❖单位（企业、部门）的现状。 ❖业务流程的现状、存在的问题和不足以及流
程在新技术条件下的重组。 ❖对影响规划的信息技术发展的预测 ❖近期计划
❖ MIS是管理思想的一种体现，是实现某种管 理方法的一种有效工具——丰田公司
❖ 当企业制定目标和战略时，可以通过MIS实 现其目标和战略——沃尔玛
❖ 当企业遇到问题时，也可以用MIS解决其问 题——沃尔玛
❖ 当企业面临竞争的威胁时，还是可以用MIS 消除威胁——中远集团
❖ 当企业想扩大规模、壮大时，仍然可以用 MIS——苏宁云商
对影响规划的信息技术发展的预测
相关信息技术主要包括计算机硬件技术、网络技 术、数据处理技术、软件工程技术、系统集成技 术等。
技术的不断更新将给管理信息系统的开发带来深 刻的影响，决定着管理信息系统的优劣。
因此，在规划过程中需要吸收相关技术的最新发 展，从而使所开发的管理信息系统具有更强大的 生命力。
当前的能力状况分析
当前信息技术的发展状况以及同行业中信息系 统的应用情况。
对本单位部门系统开发、应用能力状况的分析。 包括当前系统的状况，系统使用人员的技术状 况，计算机硬件、软件人员的状况，以及资金 费用的准备情况和项目的进展状况及其评价。
业务流程的现状、存在的问题和不足，以及流 程在新技术条件下的重组。
MIS怎么做
❖ 3、怎样将信息系统应用于现实中？？？
MIS实施
进行管理信息系统的开发
问题来了！！！
❖ 管理信息系统MIS的建设是一项庞大的工程，需要 大量的人力、物力、财力、精力。怎样才能保证这 项工程取得成功，发挥其应有的作用呢？？？
❖ 在开发MIS之前有非常重要的的一个步骤
进行合理有效的规划
第五章 管理信息系统的战略规划和开发方法
中期、长期的使命和目标、实现策略和方法、实施方案等内 容作出的统筹安排。 战略规划的内容包括： 组织的战略目标、政策和约束、计划 和指标的分析；管理信息系统的目标、约束及计划指标的分 析；系统的功能结构、信息系统的组织、人员、管理和运行； 组织业务流程重组；信息系统的效益分析和实施计划。
1 管理信息系统战略规划
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信息系统的目标、约束与结构
根据企业的战略目标、外部环境、内部环境、内 部约束条件，确定MIS的总目标、总体结果、运行 环境、约束条件以及计划。
MIS总目标为信息系统的发展方向提供准则，而计 划则是对完成工作的具体衡量标准。
MIS总体结构规定了信息的主要类型、子系统及其 功能结构，为系统的开发提供框架。与此同时， 对信息系统的组织、人员、管理和运行进行规划
2008年北京奥运会管理信息系统中的奥 运会管理系统（GMS）历时四年， 它和 信息发布系统(IDS)和数据中心大约要使 用近1000多台服务器、10000台PC机和 1000个网络及安全设备，培训的技术人 员达4000余人。如此庞大的系统，怎能 不需要好好规划？
规划和设计阶段耗费了一年多时间。
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主要内容： 1. 管理信息系统战略规划 2. 制定管理信息系统战略规划的步骤 3. 制定ＭＩＳ战略规划的常用方法 4. 企业流程重组（BPR） 5. 开发管理信息系统的策略和方法
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世界知名公司的一句话战略
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管理信息系统战略 信息系统战略规划是基于企业发展战略和资源状况对系统近期、
订单问题、 客户需求问题
树立信息系统化的管理理念
❖ 4、当企业面临竞争的威胁时，还是可以用 MIS消除威胁——中远集团
树立信息系统化的管理理念
❖ 5、当企业想扩大规模、壮大时，仍然可以 用MIS——苏宁云商
扩大销售市场 进军电子商务
问题来了！！！ MIS是什么
❖ 1、需要什么样的信息系统？ ❖ 2、怎样构建、设计信息系统？？
❖规定进度
为规划工作的各个阶段给出一个大体上的时间限定。
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2 制定管理信息系统战略规划的步骤
本节内容： 2.1 信息系统发展的阶段论 2.2 制定战略规划的具体步骤
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2.把1计算信机息应用系到统一个发单展位（的企业阶、段部门论）的
管理中去，一般要经历从初级到不断成熟的 成长过程。诺兰（Nolan）总结了这一规律， 于1973年首次提出了信息系统发展的阶段理 论，被称为诺兰阶段模型。到1980年，诺兰 进一步完善该模型，把信息系统的成长过程 划分为六个不同阶段：
效益分析 MIS的开发及应用的目的就是要提高生产力、提 高生产效率，最终是要提高企业效益。 进行效益分析之前，要根据系统目标的要求确定 指标体系，分析指标的可达程度。效益分析一般 应包括经济效益（可用货币来衡量）分析和社会 效益分析（很难衡量）。
近期计划 近期计划是对即将到来的一段时间（例如一年） 作出具体的安排。主要包括：应用项目开发时间 表、硬件设备的采购时间表、人力资源的需求以 及人员培训时间安排、财务资金需求等。
树立信息系统化的管理理念
❖ 1、MIS是管理思想的一种体现，是实现某 种管理方法的一种有效工具——丰田公司
准时制生产方式
树立信息系统化的管理理念
2、当企业制定目标和战略时，可以通过MIS 实现其目标和战略——沃尔玛
低成本战略
树立信息系统化的管理理念
❖ 3、当企业遇到问题时，也可以用MIS解决 其问题——沃尔玛
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制1定.M3IS开M发I规S划战、需略要规一个划领导的小组组、织并进行有
关的人员培训，同时明确规划工作的进度。
❖规划领导小组
规划领导小组应由单位（企业、部门）的主要决策者和本 单位各部门中的业务骨干组成，任务是完成有关数据及业 务的调研和分析工作。
❖人员培训
组织对高层管理人员、分析员和规划领导小组成员进行培 训，使他们掌握制订MIS战略规划的方法。