教育装备标准化管理系统介绍

教育技术装备
标准化管理系统简介
系统概述
公司在开发该系统时，充分调研了湖南、江西、河北、广西在装备信息化管理中取得的成功经验和遇到的问题，并根据学校信息化水平现状，教育装备管理的特点（设备品种多，管理烦琐，统计数据难等），基于各级教育装备管理部门都需要摸清家底，掌握各类设备的装备缺口，进行动态数据统计等需求开发了该系统。

一、系统主要功能目标
1、建立全省装备的基础数据库：实现一个省（或地市）教育装备数据的电子化，各学校登陆系统，录入各类设备（用房）的数量，以形成各学校装备设备的电子帐。

基础数据库的内容包括：物理、化学、生物、科学、音乐、体育、美术、通用技术、信息技术和卫生等10个学科的教学仪器和设备，图书、装备人员、课桌椅、装备用房等基础数据；
2、装备现状查询、统计：省、市、县教育装备管理部门可以逐级查询下级单位的各类设备的现有数，进行分类统计，形成报表，以便管理部门摸清家底。

有固定报表统计和组合条件查询，可以查询各类数据。

包括：
1）学校现有设备统计、查询：省、市、县教育局可以方便查询到下级单位或学校各类设备的库存情况、做到对各学校现有设备一清二楚；
2）缺口统计、查询：省、市、县教育局可以方便查询到下级单位或学校各类设备的缺口数量、和缺口的金额。

3、系统内置装备标准：软件内置了教育部的教育装备的配备标准，以及各类设备的参考价格。

4、装备达标分析：系统根据各学校现有库存数、内置的装备标准，对各学科的教育仪器和设备，音、体、美教学器材、装备用房和图书做出达标分析。

5、采购管理功能，能自动汇总各学校（或下级单位）的申购数，进行分包采购，然后产生产品分发单。

以减少了传统的采购工作中，人工统计数据，人工制作分发单形成的
大量工作，提高工作效率。

6、教育部装备统计：自动统计教育部每年的装备统计数据，并形成教育部的报表。

7、为“薄改项目学校”设备采购提供科学依据，有了这个基础数据库系统，“薄改项目学校”的采购设备可以直接按“缺口”采购，避免过去一些项目中，有些学校在报计划时，部分设备采购有多余，有些设备又缺，配备不科学。

二、系统特点
1、对装备现状分析清楚：即各学校现有什么，按装备标准缺什么，缺口金额等数据能进行自动分析，以利于装备建设分析、资金预算。

2、学校应用简单、方便：系统内置各类设备的条目（代码、名称、规格、学校装备标准，参考价格），学校只要录入各品种的数量，建立本校的装备设备电子帐，操作简单
3、省、市、县教育部门应用简单：内置了40多张常用统计报表，自动统数据。

同时，可以灵活组合查询条件，进行多类数据的查询，满足不同用户的不同需求。

4、架构合理：系统采用简洁、科学的架构设计，提高平台的整体效率和稳健性，并充分考虑可拓展性；
5、海量数据的可访问性：系统采取合理的策略，对数据进行分表处理，减少单表的记录数；采用范式程度高的数据表设计，减少数据的冗余度；科学地建主键、索引（聚合索引），提高数据的访问性能。

实现了全省装备数据的集中存储、访问。

6、统计数据抽取灵活：采用灵活、科学的数据结构，提高基础数据的可挖掘性、可利用率，提高统计数据的丰富性和呈现力。

7、功能的可拓展性：采用模块化设计，提高模块的内聚度、降低模块之间的耦合度，以实现功能模块可拆卸、可定制。

三、主要功能模块
（一）基本设置
1、单位信息：包括本单位信息，下级单位管理
2、配备标准维护：包括教学仪器、装备用房、实验室设备、现代教育技术设备、图书、实验目录；
3、系统管理：包括公文消息管理、系统权限设置、基本代码维护、系统数据维护
（二）数据查询
1、装备现状查询：包括下级单位概况查询、人员配备情况查询、装备用房配备情况查询、仪器配备情况查询、图书配备情况查询、仪器库存情况查询；
2、经费统计查询：包括经费投入情况查询，资产减少情况查询
（三）数据分析
1、达标情况分析：包括装备用房达标情况分析、教学仪器设备达标情况分析、图书达标情况分析、教学设备达标情况分析；
2、缺口数据分析：包括装备用房缺口情况分析、教学仪器设备缺口情况分析、图书缺口情况分析、教学设备缺口情况分析；
3、教育部装备统计
4、基表录入：包括小学基表录入、中学基表录入、县级基表录入；
5、数据审批汇总：包括数据审批，数据汇总；
6、主管审核：
7、统计查询：包括基表查询、综合查询、导出数据等功能；
（四）数据录入（学校填报）
1、基本信息录入：包括学校基本信息录入，用户信息管理
2、数据填报：包括装备人员信息，装备用房信息、教学仪器器材、实验设备设施、现代教育技术设备、图书教材、经费投入
3、教育部装备基表录入
4、申购数据录入：包括部门申购数据录入，部门数据汇总。

（五）采购管理
1、采购项目制定：包括经费设置、编制采购目录单；
2、计划收集汇总：收集下级单位的计划、计划汇总
3、数据分包：
4、产品分发：根据计划形成分发单
5、采购数据查询
四、主要功能模块功能说明
（一）、配备标准维护
1、教学仪器、实验室设备设施、现代教育技术配备标准维护，以利于不同地区不同装备标准应用。

包括：
（1）仪器目录添加、删除、修改；
（2）分类代码添加、删除。

（3）单价、标配数量编辑、基本选配标志设置。

（4）支持Excel导入和导出，包括单价、配备数量的更新导入。

（5）按学科筛选、按编号名称模糊查找。

2、装备用房配备标准维护
（1）装备用房目录添加、删除、修改。

（2）装备用房的标配间数、生均面积编辑；
3、图书配备标准维护
（1）图书目录添加、删除、修改。

（2）支持Excel导入导出；
（二）数据查询
1、下级单位概况查询：
（1）包括下级各单位的“学校数”、“班级数”、“教师数”、“学生数”、“装备用房数”、“教学仪器总金额”，“图书总册数”。

（2）点击“装备用房数”，可显示出各个用房的数量；点击“教学仪器总金额”，显示各个科目的金额；点击“图书总册数”，显示各类图书的册数和生均册数。

（3）可查询单位的基本信息和用户信息；
（4）可按行政单位树形结构进行向下钻取，直到查询到学校信息。

（5）数据导出和直接打印。

2、人员配备情况
（1）按单位统计“实验人员”和“图书管理人员”两类人员的合计人数、专兼职人数、各类职称人数、各级学历人数；
（2）可按行政单位树形结构进行向下钻取，直到查询到具体学校的数据；
3、用房配备情况
（1）按单位统计各类装备用房的“间数”、“面积”；
（2）可按行政单位树形结构进行向下钻取，直到查询到具体学校的数据；
4、仪器配备情况
（1）按单位统计各个科目的“现有品种数”、“现有数量”、“现有金额”、“缺口品种数”、“缺口数量”、“缺口金额”等指标。

（2）可按行政单位树形结构进行向下钻取，直到查询到具体学校的数据；
（3）可按学校类别“小学”、“初中”、“九年一贯制”、“高中”、“完中”进行数据筛选。

5、图书配备情况
（1）按单位统计各类图书的“现有册数”，“生均册数”、“校均册数”。

（2）可按行政单位树形结构进行向下钻取，直到查询到具体学校的数据；
（3）可按学校类别“小学”、“初中”、“九年一贯制”、“高中”、“完中”进行数据筛选。

6、经费投入情况
（1）各单位每年经费投入总额，其中各学段多少、各种经费来源多少、各学科多少；
（2）能够查询往年的经费投入情况，可以进行至少连续3年的数据对比；
7、资产减少情况
（1）各单位每年设备的减少总额，其中各学段多少、各学科多少；
（2）能够查询往年的设备减少情况，可以进行至少连续3年的数据对比；
（三）装备达标分析
1、达标情况分析：
（1）可按装备用房、教学仪器、图书、教学设备、功能室器材进行分类数据分析。

也可按学科分类进行达标分析。

（2）可按数据段设置分析，如达到在80%以下的学校数。

2、缺口数据分析：
（1）可按装备用房、教学仪器、图书、教学设备、功能室器材进行分类数据分析。

也可按学科分类进行达标分析。

（2）可按数据段设置分析，如达到在80%以下的学校数。

3、教育部装备统计：与现有教育部统计完全兼容。

（四）采购管理
1、制定申购项目
（1）新建、删除申购项目；项目属性包括：项目名称、项目类型、申购时间范围，是否控制经费等。

2、专项经费设置
（1）从现有学校中添加或移除该申购项目的申购单位；
（2）录入申购单位经费（可批量设置），显示单位当前申购总额；
（3）启用、禁用申购单位；
（4）单位快速查找；
3、申购计划收集
（1）查看学校的申购计划；
（2）收集后，改变申购记录状态，使学校不能再修改。

（3）可以按两种方式收集，一是按品种，显示品种的申购总数，点击该品种，可以看到各个学校的申购记录；二是按学校，显示每个学校的预算金额、申购总金额、剩余金额，点击学校，可以看到该学校具体的申购记录；
4、上报情况查看
（1）省、市、县、学校可以逐级查询，点击某个单位，则显示该单位的下级单位。

（2）点击某个学校，显示学校具体的采购明细。

5、申购计划汇总
（1）提供项目下拉选择，用户选择某个项目，点击汇总按钮后执行汇总操作，自动汇总编号、名称、规格相同的品种数量。

（2）可按行政区划筛选功能；
（3）可按科目、仪器小类筛选功能；
（4）操作方便，可将数据导出为excel功能。