山东省标准化管理信息服务平台软件
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一、项目背景
随着科学技术的迅猛发展和全球经济一体化进程的加快,我国的标准化工作面临着重大的机遇和挑战。各地高度重视服务标准化工作,要通过服务标准化,促进当地经济社会又好又快发展。就我省具体情况来说,山东省地方标准数量、各种标准示范化项目、标准登记、标准备案数量等也快速增长,截至2007年底,我省批准发布地方标准967个,建立农业标准化示范区268个、食品生产企业标准化示范项目79个、服务标准化试点69个、评定标准化良好行为企业416家,标准登记103957个、标准备案58943个、执行标准符合采标条件8849个、企业产品符合使用采标标志条件1564个,这些数字在07,08年得到大幅增长,随着我省经济的增长,标准化相关业务量将会同步增长,这就对我们的服务能力有了更高的要求,采用信息化的手段,建立标准化管理服务平台,科学、高效的管理标准化相关业务,为公众提供更好的服务。
山东省局经过几年的信息化建设,基本完成了山东省“金质工程”一期项目的建设,“金质工程”一期各项目在全省推广应用,取得了良好的效果。这些项目的建设为山东省局信息化工作积累了很多很好的经验。该项目属于四系统中的综合业务管理系统,是符合“金质工程”的总体规划的。
二、项目建设内容
本管理服务平台的功能模块大体如下图所示。
1、地方标准管理
1)地方标准制修订计划申报
按照《地方标准管理办法》和《山东省地方标准制修订管理规定(试行)》的有关规定,对地方标准的管理实现网上申报,填写基本信息、上报相关任务表格、实现标准查新;对立项标准进行跟踪,记录阶段信息、实现审批公告等。
2)地方标准信息查询
建立山东省地方标准资源数据库,实现地方标准基本信息和标准文本的多条件在线检索。
2、省专业标准化技术委员会管理
实现全省专业标准化技术委员会申报、审批、批准成立、工作运转情况的动态管理,实现网上申请筹建技术委员会、网上审批成立技术委员会等,可对专业标准化技术委员会的承担单位、联系方式、业务范围、工作重点、工作程序、工作状态等进行查询。
3、(市、县)农业规范管理
建立全省农业规范数据库,改造农业规范市局管理的工作模式,建立农业规范的信息化管理,实现规范的统一管理。完成规范的网上申报、审核和备案,以及信息的检索等功能。
4、企业产品执行标准登记
实现企业产品执行标准登记流程政务公开,对全省企业执行标准情况的动态管理。包括:1)企业执行标准信息网上申报,2)实现省局对各市登记工作情况的实时动态管理;3)企业执行的国标、行标的有效性控制机制,与我省标准资源数据库实现对接,一方面在企业产品执行的国家、行业标准登记时验证信息的有效性;另一方面,根据标准资源库信息的动态变化,及时对企业在用的国家、行业标准进行跟踪和预警,为复审、年审等工作提供依据,提高工作的主动性;4)自动提醒功能,将企业标准复审、在用标准作废信息进行提醒,一方面作为标准化管理部门工作的依据,另一方面自动通过电子邮件、手机短信等形式及时反馈给用户,提醒其执行标准的变动;5)登记信息的查询检索。
5、企业产品标准备案管理
实现企业产品标准备案信息网上申报,标准化管理部门完成信息审核和标准审查等工作,实现省局对各市备案登记工作情况的实时动态管理,可进行实时查阅、汇总、分析,有助于全面了解我省的企业产品标准备案情况,社会大众可通过平台对备案登记标准的企业、产品名称、类别、备案号、备案日期等情况进行检索。
6、采标管理
实现对我省企业采用国际标准和采用国际标准产品标志的统一管理,建立采标信息数据库,通过信息化手段实现数据检索,通过平台检索到企业信息、产品执行标准、采标程度、被采用国际标准编号、被采用国际标准名称、企业产品采用国际标准认可证书编号等相关信息,最终实现采标信息的全社会共享。
7、企业标准水平评价
建立我省的企业标准水平评价数据库,通过系统实现对进行标准水平评价产品企业名称、产品名称、评价标准及证书编号等信息的查询。
8、标准化良好行为企业管理
按照《山东省企业标准化良好行为创建工作细则》的有关要求,通过平台公示创建的相关条件和工作流程,建立山东省标准化良好行为企业的网上申报管理
系统,可实现企业获评时间、级别、产品范围、证书编号等信息的公开和检索,实现标准化良好行为企业的网上公示。
9、农业标准化示范区管理
建立我省的农业标准化示范区信息数据库。参考国家级系统的建设情况,建立我省农业标准化示范区管理系统,实现网上申报和管理,建立信息检索发布系统,通过系统实现农业标准化示范区批次、类别、获评时间等信息的查询,进一步加大我省农业标准化示范区的建设规模。
10、食品生产企业标准化示范项目管理
建立食品企业标准化示范项目数据库,收集现有的79家示范企业信息,建设网上的信息申报和发布系统,将申报和验收情况及时通过平台进行公告,通过对企业基本信息、示范项目的证书编号、验收日期等信息的查询,实现示范项目全社会公开和信息共享。
11、服务标准化试点项目管理
通过信息化手段实现对服务标准化试点单位的管理,建立服务业城区、重点服务业园区和重点服务业企业为三大载体的服务标准化试点项目申报管理系统,实现服务标准化试点项目和单位的信息查询,可对服务标准化试点单位的基本信息、获评时间、级别等信息实现查询。
12、标准信息服务
利用现有的标准信息系统,完善国际、国外、国家、行业标准的信息检索和在线索取服务,拓展标准信息的服务范围,增加服务手段,为我省企业提供完善的标准信息和资源保障。
13、贸易技术壁垒预警信息服务
完善技术性贸易壁垒预警机制,建立更加完善,适合我省经济发展和行业特点的TBT/SPS通报信息库,实现通报的查询。建立专家库,为通报评议提供人才储备。
三、技术要求
1、★本系统采用J2EE架构,B/S模式。
2、本系统须和山东“金质工程”一期建设中的办公自动化OA系统、网上审批系统、特种设备管理系统、门户网站、12365呼叫中心无缝结合。
3、实现各类标准业务管理信息网上申报,用户直接从门户网站上提交相关信息进行申报预审。
4、用户可以通过外网网站查询标准审批状态,可以通过网站查询标准信息,将来可实现手机短信查询。
5、标准申报表单可定制,不需要更改代码,配置灵活。
6、申报业务审批流程可图形化定制,满足工作流程的灵活多变。
7、统计数据根据要求生成报表和柱状图、饼图等。
8、采取安全防范措施,确保系统安全。
四、其他要求
1、本系统免费维护两年。
2、免费维护期内必须保证有核心开发人员现场服务。
3、项目建设周期为6个月。
4、本项目提供系统管理员和普通使用人员两种培训。
5、供应商须提供该项目承接项目人员的工作简历以及近几年所做过的项目名称,尤其是质监行业的项目名称。