招标备案资料编制顺序及要求
济南市建筑工程招标控制价（竣工结算）备案操作手册
济南市建筑工程招标控制价（竣工结算）备案操作手册济南市建筑工程招标控制价备案操作手册竣工结算济南市城乡建设委员会二O一O年五月总目录一、招标控制价备案操作手册二、竣工结算备案操作手册三、相关文件四、参考文献：工程建设设备与材料的划分招标控制价备案操作手册分目录一、招标控制价备案提交资料及受理标准二、承诺书三、招标控制价备案登记表四、表格范例及表格说明五、控制价编制过程中常出现问题1、建筑、装饰部分2、安装部分一、招标控制价备案提交资料及受理标准一、提交资料：1、经备案的咨询合同2、经备案的招标文件3、技术审查后的设计图纸（加盖“山东省施工图设计文件审查专用章”）4、建筑项目施工图建筑面积审核表5、发改委批准的设计概算文件（限国有投资工程）6、《建筑工程招标控制价备案登记表》（一式五份济南工程造价信息网下载）7、承诺书8、完整的招标控制价两份（一份报一楼大厅2号窗口，一份附电子文档报价格价格信息科，）二、受理标准1、资料提交齐全2、控制价文件格式符合08清单计价要求及省市相关文件规定3、备案的招标文件完整即①招标文件格式执行最新《招标文件示范文本》并且招标文件中要含完整的工程量清单②招标文件及清单要加盖招标办备案骑缝章、审核人员（招标办）签字及日期。
二、承诺书样式：三、建筑工程招标控制价备案登记表济招价备（）第（）号定额站存2份。
2、控制价1中含专业分包工程暂估价元，暂列金额元。
四、表格样式及填表说明表样1 工程招标控制价招标控制价（小写）：（大写）：工程造价招标人：咨询人：（单位盖章）（单位资质专用章）法定代表人法定代表人或其授权人：或其授权人：（签字或盖章）（签字或盖章）××××签字盖造价工程师××××签字编制人：或造价员专用章复核人：盖造价工程师专用章（造价人员签字盖专用章）（造价工程师签字盖专用章）编制时间：年月日复核时间：年月日填表说明：1、签字或盖章即可签字可盖章，签字盖章即签字并盖章；2、招标人单位盖章必须为法人章，不得使用项目部或分公司印章；3、编制人可以是造价工程师也可以是造价员4、复核人必须是造价工程师并且复核人须签署复核意见表样2 招标控制价编制、审核人员一览表工程名称：第页，共页填表说明：1、执业或从业单位名称必须与证书一致；2、执业或从业证书中的专业必须与编审范围一致；3、“签章”栏目编制人员应签字并盖造价工程师或造价员专用章表样3 总说明工程名称：明：1、如有其他说明可以自行补充，2、建筑面积应根据报送图纸重新计算。
招标文件的编制程序
招标文件的编制程序引言概述：招标文件是进行招标工作的重要文档，它包含了招标项目的基本信息、要求和规定等内容。
编制招标文件是确保招标工作顺利进行的关键步骤。
本文将详细介绍招标文件的编制程序，包括编制前的准备工作、文件内容的组成、编制流程、审批程序以及最后的发布与备案。
一、编制前的准备工作：1.1明确招标项目的需求：在编制招标文件之前，必须对招标项目的需求进行明确和详细的了解。
这包括项目的背景、目标、范围、预算等方面的信息，以便编制出符合实际需求的招标文件。
1.2采集相关资料：编制招标文件需要依据一定的法律法规和规范标准。
在编制前，需要采集相关的法律法规和规范标准，以确保招标文件的合规性和有效性。
1.3确定编制团队和分工：编制招标文件需要一个专业的团队来完成。
在编制前，需要确定编制团队的成员，并明确各自的分工和责任，确保每一个环节都能得到专业的处理。
二、文件内容的组成：2.1招标项目概述：招标文件的第一部份是招标项目的概述，包括项目名称、招标单位、招标范围、招标性质等基本信息。
这部份内容旨在让投标人对项目有一个整体的了解。
2.2招标文件的要求和规定：招标文件的第二部份是具体的要求和规定。
这包括投标人的资格要求、技术要求、商务要求、合同条款等内容。
这些要求和规定是投标人参预招标的基本依据。
2.3附件和表格：招标文件通常还包括一些附件和表格，用于投标人提供相关信息和资料。
这些附件和表格的格式和内容应根据具体项目的需要进行设计和编制。
三、编制流程：3.1制定编制计划：在开始编制招标文件之前，需要制定一个详细的编制计划。
这个计划应包括编制的时间节点、责任人、审核和审批流程等内容，以确保招标文件的及时完成和质量控制。
3.2编制初稿：根据招标项目的需求和相关资料，编制招标文件的初稿。
初稿应包括所有必要的信息和要求，并且要符合法律法规和规范标准。
3.3内部审核和修改：初稿完成后，需要进行内部审核和修改。
这一步骤主要是确保招标文件的准确性、合规性和可操作性。
招标控制价备案提交资料及受理标准
招标控制价备案提交资料及受理标准一、提交资料：1.承诺书（附件1）；2、滨州市建设工程招标控制价备案表一式四份；3、招标文件提供的工程量清单（分部分项工程量清单、措施项目清单、其他项目清单、规费项目清单、税金项目清单）及编制说明；4.招标文件中有关价格条款的说明（附件2）；5.国家发改委批准的设计概算文件（限于国有投资项目）；6.滨州市建设项目类别核准通知书；8.招标控制价格成果文件（一份书面文件和一份电子文件）；9.投标控制价编制单位及人员资格证明；10.工程造价咨询合同。
二、受理标准1.投标控制价的完整构成：招标控制价应由分部分项工程费、措施项目、其他项目费、规费及税金五部分组成；招标控制价编制使用的表格应符合《山东省建设工程工程量清单计价规则》（2021）要求。
2.投标控制价与招标文件的符合性：招标控制价的工程量清单数量、内容、顺序应与招标文件中的工程量清单保持一致；招标控制价的编制应符合招标文件中有关计价条款的说明。
3.工程类别按照《山东省建设工程造价构成与计算规则》（2022年）的相应标准确定；4、规费、措施费、管理费、利润、税金按照省、市工程造价管理部门发布的费率执行5.编制单位资质符合项目目标金额要求，编制人员执业单位名称必须与证书一致，执业专业和执业证书必须与编制审核范围一致；6、造价员、注册造价师签字并加盖执业专用章及单位公章（咨询企业执业印章）。
附件1承诺书滨州市工程建设标准定额站：我单位对于此次办理的工程招标控制价备案资料及数据的真实性、完整性、准确性负责，对于因提供虚假资料及数据产生的一切责任由我单位承担。
招标人：（公章）咨询人：（公章）法定代表人：（签字或盖章）法定代表人：（签字或盖章）附件2招标控制价计价条款说明滨州市工程建设标准定额站：我单位工程编制招标控制价过程中，招标文件有关计价条款的说明如下： 1.定价依据：；2.劳动力单价：；3.材料单价：；4、施工机械台班单价：；5、工程类别：；6.企业管理费费率：；7.利润率：；8.暂定金额：；9.计日工：；10、分包项目：；11、风险的内容范围和幅度：。
建设单位工程资料归档制度
一、资料内容一、招投标资料第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。
第二条招标投标档案应当专人管理。
档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。
档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作.第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容，并按下列顺序装订成册：（一)工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；2、邀请招标或直接发包的证明材料；3、满足招标条件的其他材料的复印件.(二）招标事宜备案表及附件资料；(三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表；(四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同;(五）招标公告或者投标邀请书;(六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表；（七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件，资格审查情况报告;(八)招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；（九)清标情况报告;（十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表；（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表;（十二）评标报告;（十三)招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可(十四）中标结果公示表；(十五）中标通知书；（十六)中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件；(十七）合同副本；（十八)工程招标代理评价意见表；（十九）工程建设项目招标投标备案流程表；（二十)工程建设项目招标投标合同备案表；（二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表;（二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书;（二十三）投标文件的电子光盘；(二十四）需要存档的其他材料。
第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备,并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写,不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。
招标文件备案资料顺序
一、前言为确保招标工作的顺利进行，提高招标效率，规范招标程序，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，特制定本招标文件备案资料顺序。
二、备案资料顺序1. 招标公告（1）招标公告发布单位（2）招标公告发布日期（3）招标项目名称（4）招标项目概况（5）招标项目预算金额（6）招标范围（7）招标方式（8）招标文件获取方式（9）投标截止时间（10）开标时间（11）开标地点（12）联系方式2. 招标文件（1）招标文件封面（2）招标文件目录（3）招标公告（4）投标人须知（5）合同条款（6）投标文件格式（8）工程量清单（9）投标保证金缴纳方式及金额（10）资格审查文件（11）评标办法（12）其他相关资料3. 投标人须知（1）投标人资格要求（2）投标文件要求（3）投标保证金要求（4）投标截止时间及开标时间（5）开标地点（6）评标办法（7）合同签订及履行（8）其他注意事项4. 合同条款（1）合同签订及生效（2）合同履行及变更（3）违约责任（4）争议解决（5）合同解除（6）合同终止5. 技术规格书（2）技术要求（3）质量标准（4）验收标准（5）售后服务6. 工程量清单（1）工程量清单封面（2）工程量清单编制依据（3）工程量清单内容（4）工程量清单编制说明7. 投标保证金缴纳方式及金额（1）投标保证金缴纳方式（2）投标保证金金额（3）投标保证金缴纳截止时间8. 资格审查文件（1）投标人基本情况（2）投标人资质证明文件（3）投标人财务状况证明文件（4）投标人业绩证明文件（5）其他相关证明文件9. 评标办法（1）评标委员会组成及职责（2）评标标准及方法（3）评标程序（4）评标结果公示（5）中标通知书及合同签订10. 其他相关资料（1）招标代理机构资质证明文件（2）招标人单位资质证明文件（3）招标项目相关批准文件（4）招标项目设计文件（5）招标项目施工图纸（6）招标项目现场勘察资料（7）其他与招标项目相关的资料三、备案资料要求1. 备案资料必须真实、准确、完整，不得有虚假内容。
工程招标的招标顺序
工程招标的招标顺序引言概述：工程招标是指通过公开、公正的方式，邀请符合条件的承包商参与工程项目的竞标过程。
招标顺序是指在招标过程中各个环节的执行顺序。
正确的招标顺序对于确保工程项目的顺利进行以及保障招标的公平性至关重要。
本文将从五个大点阐述工程招标的招标顺序。
正文内容：1. 招标准备阶段1.1 确定工程项目需求：在招标准备阶段，首先需要明确工程项目的需求，包括项目的规模、技术要求、工期等。
这有助于明确招标的范围和目标。
1.2 制定招标文件：在招标准备阶段，需要制定招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规格书等。
这些文件将作为招标过程中的重要参考文件，确保招标的公开透明。
2. 招标公告发布2.1 确定招标方式：在招标公告发布阶段，需要确定招标的方式，包括公开招标、邀请招标等。
不同的招标方式适用于不同的工程项目。
2.2 发布招标公告：招标公告是招标过程中的重要环节，通过公告的发布，可以吸引符合条件的承包商参与竞标。
招标公告应当包含项目的基本信息、投标要求等内容。
3. 投标文件提交3.1 投标文件准备：在投标文件提交阶段，承包商需要准备相关的投标文件，包括技术方案、工程报价等。
这些文件将作为评选承包商的依据。
3.2 提交投标文件：承包商需要按照规定的时间和方式提交投标文件。
提交的投标文件应当完整、准确，确保招标的公平性。
4. 评标与中标4.1 评标委员会组建：在评标与中标阶段，需要组建评标委员会，由专业人士组成，对投标文件进行评审。
4.2 评标过程：评标委员会根据招标文件的要求，对投标文件进行评审，包括技术方案的可行性、工程报价的合理性等方面。
4.3 中标结果公示：评标委员会根据评审结果，确定中标人，并将结果进行公示。
公示的结果应当及时、准确，确保招标的公开透明。
5. 合同签订与履约5.1 合同谈判：中标人与招标人进行合同谈判，明确合同的条款和条件，确保双方的权益。
5.2 合同签订：经过谈判后，中标人与招标人签订正式合同，并进行公证和备案。
招标最高限价资料备案报备须知
招标最高限价资料备案报备须知一、为了规范建设工程计价行为，维护建设市场正常秩序，根据有关规定，我市实行招标最高限价资料备案管理制度。
二、依据有关规定，招标最高限价应于开标七日前（不含开标当日）公布。
招标人应在招标最高限价公布前，完成招标最高限价资料的备案工作。
三、备案管理机构，将对招标人提供的备案资料进行分类建档，经备案资料的合规性检查、计价情况的原则性检查、对检查结果的复核、统计、报批等工作程序，在备案资料准确、完整、齐备后的3个工作日内完成备案工作或提出不予备案的意见；经检查备案资料内容不符合有关规定的，招标人应进行全面自查，并在改正后重新备案。
四、招标最高限价资料备案不收取费用。
五、招标人及招标最高限价编制单位，应加强招标最高限价的编制及其相关工作的管理，合理安排招标工作日程，预留足够的招标最高限价备案时间，以保证招标工作的正常进行。
六、招标人办理备案需提供的资料、操作程序及注意事项：（一）、按招标平台要求，上传计价文件，选择最高限价的公布方式（备案通过后立即公布或开标前7天公布）后，提供以下资料到备案管理机构报备。
1.招标最高限价计价成果文件纸质文件及电子文件各一份。
核原件，留成果文件封面复印件、总说明复印件及电子文件。
（1）招标最高限价须严格依照我省现行建设工程计价依据、计价办法、计价格式编制。
（2）成果文件封面必须符合计价规则的格式要求，印章、签字应符合有关规定且齐全有效，另须加盖编制单位资质方章。
（3）总说明除满足现行计价规则的要求外，还应包括以下内容：a.工程概况：建设规模（建设面积等），建设性质（住宅楼/写字楼/市政管线等），工程特征（建设地址，建筑高度，结构层数等）；b.综合单价中风险因素（材料、设备的种类）、风险范围（幅度）；c.甲供材，暂估价材料、设备，专业工程暂估价等的计价依据和计价方法。
d.招标文件涉及需计量、计价的内容及其计价处理的方式方法。
2.招标最高限价中主要材料、设备价格及其确定依据（加盖招标人公章）；按照后附《招标最高限价主要材料、设备价格及确定依据表》填报。
招投标备案、招投标需要准备哪些资料招投标的流程是
招投标备案、招投标需要准备哪些资料？招投标的流程是？办理招投标备案需要的资料（一）业主单位提供的资料1、投资备案（或立项批复）2、施工图审查备案合格书和施工图审查备案凭证3、建设工程规划许可证4、开发项目提供项目资本金缴存证明5、营业执照（二）施工单位提供的资料1、营业执照2、资质等级证书3、安全生产许可证4、人员要求（1）企业负责人A证（2）项目经理注册证及B证（3）安全员上岗证及C证（4）施工员、质检员、材料员、资料员（或城建档案员）（5）技术负责人职称证（大型项目须高级工程师职称证书）（6）以上人员需提供上岗证（7）预算员或造价工程师注册证（8）标准员、测量员、机械员、试验员、劳务员以上人员需提供岗位证书或本单位的聘用证书（9）外地施工企业还需提供重庆市市外建筑施工企业入渝登记备案证复印件，提供的注册建造师、技术负责人及主要管理人员必须是已在分支机构登记备案的人员注明：以上资料提供的复印件均须加盖本单位公章，并注明原件存放的地方,所有人员必须在有效期范围内。
在招投标过程中，投标人参与的，大体上是两个过程即投标报名和开标。
一、投标报名：报名前应该注意应准备的资料和要求（很重要），例如：报名时须提供的证件（须提供原件及盖红章复印件两份）：1、入市投标报名单2、企业法人营业执照3、资质等级证书4、企业法人的身份证明（或法人授权委托书）5、建造师注册证书和安全考核合格证书6、安全生产许可证7、拟承担本工程监理项目总监理工程师的监理工程师注册资格证书、工程监理专业人员从业能力证书及职称证书注意事项：1、所有的证件复印件必须加盖公章，不能简单的复印2、授权委托书必须是招标人规定的格式，注意时间要求、签章格式，授权期限3、份数符合要求4、营业执照必须为副本，不能是正本5、所有证书应该在所载明的有效时期内6、如果有的证书在年审、换证、升级、遗失期间，应该及时到相关管理部门出具相关证明7、以上证书须注意有效期8、分别具有独立法人资格的不同单位的证书不能通用（包括集团公司与子公司、控股公司等）9、如投标人名称变更，须提供工商部门出具的变更证明二、开标开标前应携带的所有资料在招标文件里有明确的要求，应仔细阅读。
工程招标制度及流程
工程招标制度及流程如下：
一、招标人（即业主）办理项目审批或备案手续。
二、招标人可以委托招标代理机构进行招标，也可以自行招标。
三、招标公司协助招标人进行招标策划。
四、招标公司发布资格预审公告和招标公告（俗称挂网）。
五、发售资格预审文件。
六、编制、递交资格预审申请文件。
七、组织资格评审、确定合格投标人名单、发出投标邀请书。
八、发售招标文件。
九、现场勘测、提出招标答疑。
十、编制工程标底。
十一、投标文件编制与递交。
十二、开标。
十三、评标。
十四、定标。
十五、签订合同。
具体来说，招标公告主要内容包括：项目名称、项目地点、项目内容概况、工程范围、索取招标文件的日期、地址和截止日期、招标条件、价格及有关事项的咨询单位等。
同时，在制作招标文件时要考虑包括项目概算，确定合同价格水平，也称为“标底”，是招标委员会掌握的底牌，是绝对保密的。
工程招标的招标顺序
工程招标的招标顺序引言概述：工程招标是一项重要的程序，它确保了工程项目的公平竞争和高质量完成。
在进行工程招标时，招标顺序的安排至关重要。
本文将详细介绍工程招标的招标顺序，包括招标准备、发布招标公告、评标和中标等五个部份。
一、招标准备：1.1 确定招标方式：根据工程项目的性质和规模，选择适合的招标方式，如公开招标、邀请招标或者竞争性谈判等。
1.2 制定招标文件：编制详细的招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同条款等，确保招标过程的透明度和公正性。
1.3 确定招标范围和要求：明确工程项目的具体范围和技术要求，包括工程设计、施工、材料采购等，以便吸引合适的投标人参预招标。
二、发布招标公告：2.1 编制招标公告：根据招标文件的内容，编制招标公告，明确工程项目的基本信息、投标条件、截止日期等，并发布到指定的媒体平台上。
2.2 宣传招标信息：通过各种渠道宣传招标信息，包括在工程项目所在地的报纸、网站、社交媒体等发布广告，吸引更多的潜在投标人关注和参预。
2.3 解答潜在投标人的疑问：及时回答潜在投标人提出的问题，提供相关资料和解释，确保招标信息的准确性和透明度。
三、评标：3.1 组织评标委员会：根据工程项目的特点，组建评标委员会，包括技术专家、法律顾问、财务专家等，确保评标过程的公正性和专业性。
3.2 评审投标文件：评委会对投标人提交的文件进行评审，包括技术方案、经验和能力证明、报价等，评估其符合招标文件的要求和标准。
3.3 制定评标结果：根据评审结果，制定评标报告，明确中标依据和中标人，确保评标过程的公平和合法。
四、中标：4.1 通知中标人：将评标结果通知中标人，并要求其提供相关证明文件和履约保证金等，确保中标人具备履约能力。
4.2 签订合同：与中标人签订合同，明确工程项目的具体要求、工期和支付方式等，确保工程项目的顺利进行。
4.3 履行合同：监督中标人按照合同要求履行工程项目，确保工程的质量和进度符合预期。
招标的基本流程和注意事项
招标的基本流程和注意事项一、招标的流程1、招标资格与备案招标人自行办理招标事宜，按规定向相关部门备案;委托代理招标事宜的应签订委托代理合同。
2、确定招标方式按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标。
3、发布招标公告或投标邀请书实行公开招标的，应在国家或地方指定的报刊、信息网或其它媒介，并同时在中国工程建设和建筑业住处网上发布招标公告;实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请。
4、编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书采用资格预审的，编制资格预审文件，向参加投标的申请人发放资格预审文件。
5、资格预审，确定合格的投标申请人审查、分析投标申请人报送的资格预审申请书的内容，招标人如需要对投标人的投标资格合法性和履约能力进行全面的考察，可通过资格预审的方式来进行审核。
招标人可按有关规定编制资格预审文件并在发出三日前报招标投标监督机构审查，资格预审应当按有关规定进行评审，资格预审结束后将评审结果向相关机构备案。
备案三日内招标投标监督机构没有提出异议，招标人可发出"资格预审合格通知书"，并通知所有不合格的投标人。
6、编制、发出招标文件根据有关规定、原则和工程实际情况、要求编制招标文件，并报送招标投标监督机构进行备案审核。
审定的招标文件一经发出，招标单位不得擅自变更其内容，确需变更时，须经招标投标管理机构批准，并在投标截止日期前通知所有的投标单位。
招标人按招标文件规定的时间召开发标会议，向投标人发放招标文件、施工图纸及有关技术资料。
7、踏勘现场招标人按招标文件要求组织投标人进行现场踏勘，解答投标方提出的问题，并形成书面材料，报招标投标监督机构备案。
8、编制、递交投标文件投标人按照招标文件要求编制投标书，并按规定进行密封，在规定时间送达招标文件指定地点。
9、组建评标委员会10、开标招标人依据招标文件规定的时间和地点，开启所有投标人按规定提交的投标文件，公开宣布投标人的名称、投标价格及招标文件中要求的其他主要内容。
招标代理工作详细流程(前期准备工作、具体实施及相关备案手续)
建设工程招标代理工作流程一、准备阶段1．同业主洽淡招标业务情况，明确招标代理业务范围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式，确定双方责任，签定招标代理合同；2．为业主提供招标代理前期备案中业主所需提供的资料清单：1）业主证明（营业执照或事业法人证明、组织机构代码证原件，并提供复印件各四份，加盖业主公章）2）项目概况3）资金证明或资金计划表（原件，复印件四份加盖业主公章）4）立项批复（原件，复印件四份加盖业主公章）5）规划许可（原件，复印件四份加盖业主公章）6）工程报建申请表或审批表（原件，复印件四份加盖业主公章）7）图纸审查报告（原件，复印件四份加盖业主公章）3．组织招标工作小组，明确负责人、招标文件编制人和审核人，拟定招标方案，明确分工，组成招标工作小组的人员要求如下：1）负责人组织会议介绍当前项目情况、招标方式、招标文件、评标办法等，要求熟练掌握；2）熟悉相关图纸、预算、法律法规和纪律；3）熟悉工程类企业相关资质分类、级别及各级别承揽的业务范围；4）熟悉工程类企业的各种荣誉、奖项分类、级别等；5）熟悉工程类项目负责人的各种荣誉、奖项分类、级别等；6）熟悉各种招标方式、评标办法。
4．确定招标公告发布日期、报名时限、保证金及信誉金汇款时限、踏勘答疑日期、控制价公布日期、开标日期；1）招标公告发布日期至开标日期，不少于20天；2）报名时限不少于5个工作日，可以从招标公告发布之日当天接受报名；3）投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天，日期可以按汇款日期，也可以按到账日期为准；4）投标保证金和信誉担保金按招标文件要求汇入建设工程项目交易中心账户或招标代理机构账户；5）踏勘及答疑在开标之日的15天前完成。
5．编制招标文件、工程预算；6．在招标公告发布前三天，完成招标公告、招标文件、控制价及前期备案工作。
1）招标公告、招标文件、控制价在当地招标办备案；2）预算审核：阜阳在行政服务中心定额站窗口，界首需提交审计局审核，由审核单位提供审查意见；3）前期备案为业主提供资料和招标代理机构公司简介、资质、相关工作人员等资料。
招标代理工作详细流程前期准备工作具体实施及相关备案手续
招标代理工作详细流程前期准备工作具体实施及相关备案手续一、前期准备工作1.项目调研和需求分析：了解招标项目的基本情况，包括项目背景、招标要求、投标范围等，并对各项需求进行分析和梳理。
2.招标文件起草：根据项目需求和相关法规，起草招标文件，包括招标公告、招标文件、投标函、投标文件、评标文件等，确保文件的准确、完整、合规。
4.招标资格审查：对潜在投标人进行资格审查，包括对其经济实力、技术能力、信誉度等进行评估和筛选，确保投标人具备参与投标的资格和条件。
5.采购预算确定：根据项目需求和市场行情，确定有效、合理的采购预算，并与招标人进行沟通和确认。
6.评标委员会组建：根据项目的特点和要求，组建评标委员会，确保评标工作的公正、客观和科学。
7.公告发布和广告宣传：按照规定，发布招标公告，并进行相关广告宣传，以吸引合格的投标人参与。
二、具体实施1.接收投标文件：根据公告要求和相关规定，接收投标人的投标文件，并进行登记和备案。
2.投标文件开标：在规定的时间和地点，按照程序开启投标文件，并进行相关登记和检查，确保开标过程的公开、公正和透明。
3.评标工作：委员会成员根据评标文件和评标标准，对投标人的投标文件进行评审和评分，确保评标工作客观、公正、合规。
4.中标人确定：根据评标结果和相关规定，确定中标人，并与其进行商议和谈判，达成最终的中标结果。
5.中标通知和合同签订：将中标结果通知所有投标人，与中标人进行合同签订，并完成相关手续和程序。
1.备案资料准备：整理和整理项目招标的相关资料，确保备案的准确、完整和合规。
2.备案申报：根据规定，向相关部门进行备案申报，提交必要的资料和文件，并进行备案费的缴纳。
3.备案审核和审查：相关部门对备案资料进行审核和审查，确保备案的合规和合法性。
4.备案结果通知：相关部门将备案审核结果通知申报人，告知是否通过备案并颁发相关备案证书。
这是招标代理工作中的详细流程，每个环节都需要严格按照相关规定和程序来进行，并确保工作的公正、透明和合规。
招标代理工作详细流程(前期准备工作、具体实施及相关备案手续)
建设工程招标代理工作流程一、准备阶段1．同业主洽淡招标业务情况，明确招标代理业务范围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式，确定双方责任，签定招标代理合同；2．为业主提供招标代理前期备案中业主所需提供的资料清单：1）业主证明（营业执照或事业法人证明、组织机构代码证原件，并提供复印件各四份，加盖业主公章）2）项目概况3）资金证明或资金计划表（原件，复印件四份加盖业主公章）4）立项批复（原件，复印件四份加盖业主公章）5）规划许可（原件，复印件四份加盖业主公章）6）工程报建申请表或审批表（原件，复印件四份加盖业主公章）7）图纸审查报告（原件，复印件四份加盖业主公章）3．组织招标工作小组，明确负责人、招标文件编制人和审核人，拟定招标方案，明确分工，组成招标工作小组的人员要求如下：1）负责人组织会议介绍当前项目情况、招标方式、招标文件、评标办法等，要求熟练掌握；2）熟悉相关图纸、预算、法律法规和纪律；3）熟悉工程类企业相关资质分类、级别及各级别承揽的业务范围；4）熟悉工程类企业的各种荣誉、奖项分类、级别等；5）熟悉工程类项目负责人的各种荣誉、奖项分类、级别等；6）熟悉各种招标方式、评标办法。
4．确定招标公告发布日期、报名时限、保证金及信誉金汇款时限、踏勘答疑日期、控制价公布日期、开标日期；1）招标公告发布日期至开标日期，不少于20天；2）报名时限不少于5个工作日，可以从招标公告发布之日当天接受报名；3）投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天，日期可以按汇款日期，也可以按到账日期为准；4）投标保证金和信誉担保金按招标文件要求汇入建设工程项目交易中心账户或招标代理机构账户；5）踏勘及答疑在开标之日的15天前完成。
5．编制招标文件、工程预算；6．在招标公告发布前三天，完成招标公告、招标文件、控制价及前期备案工作。
1）招标公告、招标文件、控制价在当地招标办备案；2）预算审核：阜阳在行政服务中心定额站窗口，界首需提交审计局审核，由审核单位提供审查意见；3）前期备案为业主提供资料和招标代理机构公司简介、资质、相关工作人员等资料。
招投标备案资料目录范例
招投标备案资料目录范例在招投标活动中，备案资料的准备是至关重要的环节。
一份完整、准确、规范的备案资料不仅有助于保障招投标过程的合法性和公正性，还能提高工作效率，减少不必要的纠纷和误解。
以下是一个较为常见和全面的招投标备案资料目录范例，供大家参考。
一、项目前期文件1、项目立项批准文件这是项目开展的基础依据，通常由相关政府部门出具，证明项目的合法性和必要性。
2、项目规划许可文件包括建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等，确保项目建设符合规划要求。
3、项目环境影响评价文件评估项目对环境可能产生的影响，并提出相应的环保措施。
二、招标相关文件1、招标公告或投标邀请书明确招标项目的基本信息、投标人资格要求、报名方式和时间等。
2、招标文件详细阐述项目的技术要求、商务条款、评标办法等重要内容，是投标人编制投标文件的依据。
3、答疑文件及澄清修改文件对潜在投标人在招标文件理解过程中提出的疑问进行解答，以及对招标文件的补充和修改。
4、标底文件（如有）如果招标项目设有标底，需提供标底文件及其编制说明。
三、投标人相关文件1、投标函投标人向招标人表达投标意愿的正式文件。
2、商务标部分（1）营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本（或三证合一的营业执照副本）证明投标人的合法经营资格。
（2）法定代表人身份证明及授权委托书明确法定代表人身份及授权代表的权限。
（3）企业资质证书及相关认证证书体现投标人的专业能力和资质水平。
（4）近三年财务审计报告反映投标人的财务状况和经营成果。
（5）类似项目业绩证明材料提供过往类似项目的合同、验收报告等，证明投标人的经验和能力。
（6）拟投入本项目的人员配备情况包括人员名单、资格证书、工作履历等。
（7）商务条款响应表对招标文件中的商务条款逐一响应，表明是否满足及偏离情况。
3、技术标部分（1）项目实施方案详细描述投标人对项目的理解、实施计划、技术措施等。
（2）质量保证措施阐述如何确保项目质量达到要求。
工程施工招标备案资料
工程施工招标备案资料一、工程概况1.1 项目名称：某xxx工程施工项目1.2 项目地点：某省某市某区1.3 建设单位：某公司1.4 项目概况：某xxx工程是某公司在某地进行的一项重要工程，项目总投资约xx亿元，项目占地面积xxx平方米，主要包括xxx等几个部分的建设。
本项目的建设旨在xxx，具有较高的经济效益和社会效益。
二、招标文件及备案资料2.1 招标文件（1）招标公告：本项目的招标公告于xxxx年xx月xx日在某媒体上发布，招标单位是某公司，招标范围包括xxx等几个部分的建设。
公告内容包括项目概况、招标范围、招标条件、标书获取方式等。
（2）招标文件：本项目的招标文件按照相关规定制定，包括招标文件编制说明、投标须知、技术规范、施工图纸、合同样本等内容。
招标文件严格按照法规规定编制，保证公平公正。
2.2 备案资料（1）工程概况：备案资料中包括项目概况、建设规模、建设内容等信息。
（2）施工方案：备案资料中包括施工方案、施工图等内容，确保施工设计合理、建设顺利。
（3）施工人员资质：备案资料中包括施工人员的资质证书、工作经历等信息，确保施工人员具备相应的施工能力。
（4）投标文件：备案资料中包括招标文件、投标文件等内容，确保招标过程合法、公平。
（5）其他资料：备案资料中还包括相关法规证件、合同文件等内容，确保施工过程中的合法合规。
三、招标及备案流程3.1 招标流程（1）发布招标公告；（2）获取招标文件；（3）投标准备：投标人准备投标文件，提交投标保证金；（4）递交投标文件：截止时间前递交投标文件；（5）公开评标：评标委员会公开评标，选定中标单位。
3.2 备案流程（1）提交备案资料：中标单位提交备案资料给建设单位；（2）备案审核：建设单位对备案资料进行审核；（3）备案批准：建设单位根据备案资料情况批准备案。
四、招标及备案结果4.1 招标结果本项目经过严格的招标程序，最终确定xxx公司为中标单位，中标金额xx万元，合同约定xx月xx日开始施工，施工周期xxx个月。
招标文件的编制程序
招标文件的编制程序招标文件的编制程序是指在进行招标工作时，按照一定的流程和规范，编制招标文件的过程和要求。
下面将详细介绍招标文件的编制程序。
一、确定招标项目在编制招标文件之前，首先需要确定招标项目。
这包括明确招标项目的名称、规模、内容、要求等。
同时，还需要对招标项目的背景、目标、计划和预算进行详细的分析和研究，以便为后续的招标文件编制提供依据和指导。
二、组织编制工作在确定招标项目后，需要组织编制工作。
这一步骤主要包括确定编制招标文件的责任部门或者单位，明确编制工作的时间节点和任务分工，制定编制工作的计划和进度安排。
同时，还需要组建编制工作小组，确定招标文件编制的负责人和成员，并明确各自的职责和任务。
三、采集资料和信息在编制招标文件之前，需要采集相关的资料和信息。
这包括招标项目的背景资料、技术要求、合同范本、投标人资格要求、评标标准等。
同时，还需要采集相关法律法规、政策文件和行业标准等，以便为招标文件的编制提供依据和参考。
四、编制招标文件在采集到足够的资料和信息后，可以开始编制招标文件。
招标文件普通包括招标公告、招标文件说明、招标文件正文和附件等。
在编制过程中，需要注意以下几点：1. 招标文件的格式和结构应符合相关规范和要求，内容应清晰、完整、准确，语言简炼、易于理解。
2. 招标文件的正文应包括项目背景、招标范围、技术要求、投标人资格要求、评标标准、投标文件的组成和提交要求、投标保证金的支付方式和退还条件、开标和评标的程序等内容。
3. 招标文件的附件应包括合同范本、投标文件的格式和要求、投标人资格审查表、评标标准和评分表等。
4. 在编制招标文件时，应遵循公开、公平、公正的原则，确保招标过程的透明度和公正性。
五、内部审核和修改在编制完成招标文件后，需要进行内部审核和修改。
这一步骤主要是对招标文件的内容、格式、语言进行审查和修改，确保招标文件的准确性、合规性和可操作性。
同时，还需要对招标文件的逻辑性、联贯性和完整性进行检查和修正。
招投标企业备案规章制度
招投标企业备案规章制度第一章总则第一条为规范招投标活动，保障招标企业权益，加强招标信用管理，提高招标工作效率，根据《招标采购法》和相关规定，制定本规章制度。
第二条招投标企业备案规章制度适用于全国各类企业从事招标项目的备案工作。
第三条企业备案指的是招标企业在其设立的招标备案管理系统中按规定填报、归档、留存相关资料，并由主管部门审核备案的工作。
第四条备案工作由招标企业主要负责人负责，备案资料由备案管理员保管。
第五条备案资料应严格按规定备案。
第六条备案有关资料不得私自更改、删除，备案资料必须真实、准确、完整。
第七条备案制度的内容包括备案的基本要求、备案的程序、备案的角色及职责等。
第八条备案的工作原则是依法、公正、透明、高效。
第二章备案的基本要求第九条备案应符合法律法规的要求，不得有违反法律规定的行为。
第十条备案需对招标企业的基本情况进行核实，确保备案信息真实可靠。
第十一条备案资料的内容应涵盖企业基本信息、财务状况、信用记录等。
第十二条备案材料应当按规定格式填写，并加盖公章。
第十三条备案材料应当按照备案期限，及时进行备案更新和延期。
第十四条备案材料应当按照备案要求进行分类归档，方便管理和查询。
第十五条备案材料应当按照备案要求进行备份和电子存档，确保安全可靠。
第三章备案的程序第十六条备案分为初次备案和定期备案。
第十七条初次备案需要提交企业的基本情况、经营范围、财务状况等材料。
第十八条初次备案通过后，备案有关材料应及时进行更新，并按规定时间进行定期备案。
第十九条备案材料应当由备案管理员审核后，报备案主要负责人签字确认。
第二十条备案审核通过后，备案管理员应当及时向备案企业发放备案证明。
第二十一条备案证明应当按规定时间更换，并及时更新备案材料。
第四章备案的角色及职责第二十二条备案企业主要负责人负责备案工作的组织和监督。
第二十三条备案管理员负责备案材料的收集、整理和备份，确保备案工作的正常进行。
第二十四条备案审核员负责备案资料的审核工作，确保备案材料的真实可靠。
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招标备案资料编制顺序及要求：
一、招投标备案资料目录
（一）招标准备阶段
1、招投标登记表
2、发改局立项批文、核准表
3、国有土地使用权证（建筑工程类）
4、建设规划许可证（建筑工程类）
5、招标单位资金证明材料
6、招标单位法人资格证明和法人委托书
7、已经图审机构通过的施工图纸(采购项目的技术参数)
8、工程预算和工程量清单（预算编制单位及编制人员盖章）、最高限价许可证、或标底编制机构资质证书副本复印件、营业执照副本复印件及编制人员证件复印件资质证书
9、招标代理合同（副本）、招标代理机构资格证书、营业执照（复印件）
（二）招标登记、报名、资格审查、发售文件
1、招标公告、招标文件审核表
2、招标公告或投标邀请书（章印齐全并下载网上的公告）
3、报名汇总表和递交投标报名登记表（包括投标人报名登记表、法人授权委托书（法人身份证明书）、企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或“一照一码”）、资质证书、安全
生产许可证、开户行许可证、拟定项目经理、五大员证书已加盖公章的复印件）
4、招标文件发售记录
5、资格预审文件发售记录（实行资格预审时）
6、资格预审相关资料（递交预审申请书登记表及资格预审评审过程所有资料）
7、资格预审合格通知书、不合格通知书（附投标人签收记录）
8、招标文件澄清、修改、答疑资料
9、投标保证金核查情况表
（三）开标、评标、定标
1、投标文件送达签收记录
2、开标会议议程
3、开标会议记录
4、投标人证件核验记录（含投标人资质证明材料及工程担保保函等）
5、投标文件密封检验记录
6、评标专家抽取记录
7、评标专家签到记录
8、评委评标所有表格、资料（含书面质询等）
9、资格审查报告
10、评标报告
11、评标结果公示和网上下载的评标结果公示（监利县人民政府门户网、监利县公共资源交易信息网）
12、中标通知书
13、招投标情况书面报告
（四）中标人的投标文件、资格预审申请书（预审时）可另附
（五）施工合同、安全合同、廉政合同
二、存档组卷资料装订及递交要求
1、存档组卷资料应包括招投标全过程所有资料，按上述顺序组卷，整理齐全、装订整齐。
2、存档组卷资料统一用A4纸，必须采用侧面胶装，禁止使用订书针等金属材料或可撤换方式装订。
大的表格可折叠。
封面打印项目名称，招标人单位名称、招标代理机构名称。
所备案资料的日期、意见和印章必须齐全。
备案资料须打印目录，并统一用打码器打印页码。
（封面式样附后）
3、所递交中心的备案资料尽可能使用原件，特殊情况不能提供原件的，由招标单位在复印文件上写明“原件复印”字样，并注明复印日期后加盖公章。
4、存档组卷资料提交中心前，招标代理项目负责人必须审核把关，对备案资料准确性、完整性负责。
5、存档组卷资料须自中标通知书下达之日起40日内备案，不得拖延。
三、电子档案
1、招标人或招标代理机关将招标备案资料所需要的全部资料（原件）进行扫描后递交中心存入档案。
2、投标单位的《投标文件》和《技术标书》的电子扫描件一律由投标方放入密封的投标文件中一并递交。
评标结束后当场递交中心存档备案。