把简单的事情天天做好
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把简单的事情天天做好
——谈学校的精细管理
前几年我们学习了海阳的经验:态度决定高度,细节决定成败。有本书名就叫做细节决定成败。的确细节能够决定成败,大到一个国家,小到一个企业、一所学校。
西方流传这样一首民谣:丢失一个钉子,坏了一只蹄铁;坏了一只蹄铁,折了一匹战马;折了一匹战马,伤了一位将军;伤了一位将军,少了一次冲锋;少了一次冲锋,输了一场战斗;输了一场战斗,丢了一个帝国。马蹄铁上的一个钉子的丢失似乎不值一提,但如果出了问题,就会造成巨大影响,最终的效应是一个帝国的灭亡。
2003年美国哥伦比亚号航天飞机爆炸,其失事的根源人们忽视了一个细节:对助推火箭密封装置和外部燃料箱表面材料进行严格的检验,造成损失10亿美元,7名航天员遇难。
海尔集团总裁张瑞敏,把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。海尔创业开始也是从不准随地大小便抓起,海尔集团员工上下班都要靠右走,不是蜂拥。
肯德基进军中国市场多年,成功的经验就是每一个环节都有着严格的质量标准,并有着一套严格的规范保证这些标准得到一丝不苟的执行。切青菜与肉菜的先后顺序与刀刃粗细、烹煮时间分秒限定、清洁卫生的具体打扫流程、鸡只能养七个星期这些规定的很细,而且不仅有法规制定,还有法规的实施和检查实施。
中国古代的老子说过:天下难事必作于易,天下大事必作于细。细节滋养教育智慧,不善于捕捉细节的教育是缺乏技巧的教育。关注细节就是关注过程,只有过程的细致到位,才会有结果的完美无缺。中国决不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者,决不缺少各类管理制度,缺少的是对制度不折不扣的执行。
李希贵做校长的时候,学校晚上要拉亮330盏灯,哪一盏什么时间开、什么时间灭,哪一个通宵亮,谁负责哪一盏,天天如此。参观团教师课间随手丢一个纸团马上就有一名学生拣去了,一位上级检查团的领导不相信这里的学生具有那样强的责任心,课外活动时间在教室里有意拉开了日光灯的开关,结果马上就走过来一名学生将开关关上。学校强调“在什么时间干什么事,在什么地方干什么事,干什么事就要干好什么事”。
细节决定成败强调要做到精细管理、精致教学。学校管理无小事,要把“大事做细,细事做精”,要实行目标管理,强化过程管理,规范质量管理,落实责任管理,力争做到管理活动“精、细、严、实”,达到人人有管理,处处有管理,时时有管理。成功在于坚持,精细管理就是把别人不愿做、不屑做的小事做好坚持下来,也就是把常规做好,把细节抓严,把过程抓实。“发现不了问题就是最大的问题”,“只为困难想办法,不为问题找借口”,“提高一个层次想问题,提高一个标准干工作”,“认真就是能力,扎实就是水平”,“常规看落实,细节定成败”是精细管理的基本要求。
抓细节抓什么?无需争论,就是要抓教书育人中出现的各个细节。教书抓什么,就是要抓备课、上课、作业布置、作业批改、辅导学生、考试检测,育人抓什么,就是要抓学生的思想教育,教育学生讲秩序、讲卫生、讲学习、讲团结,讲合作,讲做人等等。抓细节关键是怎么抓。
领导干部抓细节,就是要抓管理,抓教书育人的过程、质量,确立教书育人过程中的目标、责任,在“精、细、严、实”上下功夫。一抓职责。职责要细,就是要求每个人、每个岗位,都必须有明确而具体的工作任务、督查措施、奖惩规定,形成强烈的责任意识和良好的行为习惯。,二抓执行,执行要实,我们不缺少各类规章制度、管理制度,缺少的是对规章制度不折不扣的执行。执行的过程中,要善于发现问题,发现问题关键要用心,用心要有高标准,没有高标准用心了也看不到问题。在学校管理中,要养成扎扎实实做好每一件事的精细作风,任何一个没有做到细节的方案、设想,都将只能是停留于纸面上的空谈而已。要学会对自己的工作定方案、定时间、定目标、定办法、定检查方式、定落实制度,而且越细越好。比如中午读书,比如环境卫生。三抓检查考核,班主任抓细节,就是要抓班级管理,班主任的工作千头万绪,班级管理有那些活,班主任是干什么的,要清清楚楚,不知道就无从谈细节,作为一个班级管理者,在实施教育、形成良好的班集体的过程中,一要把每项工作分好工,班级有哪些工作,收作业、扫教室、拖地、整理桌子、檫黑板……分工要细,二要明确要求,哪些人什么时间做什么,做到什么程度,谁去检查,检查后怎么办,结果如何运用,都要让学生明明白白。真正做到人人有管理,处处有管理,人人有管理。有些甚至不是口头上的,而要写在班报上,橱窗上,班级墙壁上。三要抓班级干部培养,魏书生说,组长能干的,班长不干,班长能干的,我不干。什么事老师都做了,就剥夺了学生成长的权利了。所以班级抓细节离不了抓
班级干部的培养,要形成民主选举、民主管理、自主管理班级的运行机制,不能什么事老师说了算,要和班干部和学生商量办法,学生自己想出来的办法最好用,怎么培养班干部要好好研究。四要抓住小的苗头以预防问题的发生。何谓班级细节管理?班级细节管理就是在管理班级时,发现那些隐藏着的小事与苗头,并对这些小事与苗头进行思考和处理,才能保证班级的正常发展。如果班主任能够关注细节,并且及时妥善解决这些细节问题,班级管理就可以避免许多失误。五要做细节的研究,要用心研究,甚至可以做班级小课题研究,问题即课题。抓住班级中的小问题,比如乱扔纸屑,长期得不到解决怎么办?这就是课题。
任课教师抓细节。课堂上要更多的关注每一个学生,善于发现每一位学生的学习状态,及时调动学生学习积极性;批改作业要抓细节,善于观察学生的书写,善于从个别学生的错误,发现自己教学上的得失,发现学生普遍存在的问题,就是以小见大,以小带大,便于及时反馈。过去我们学校有一位老师,连哪些学生有几个字默写不出来,他都记在本子上,清清凉凉,心里装着学生,没有教不好的。备课要抓细节,要善于站在学生的层面上,想问题,多扪心自问,学生会想什么,学生会问什么,课堂上就会胸有成竹。要多做磨刀不误砍柴功的工作,这样工作效果,才会事半功倍。
精细管理是一种境界,它不能一蹴而就,也不是高不可攀,它存在于日常工作的每一个细节之中。我们必须改粗放的工作方式,事事力求精细,持之以恒做下去,长期坚持就会形成习惯,良好习惯就会成为品质,这种品质最终将决定个人、单位和事业的命运。让精细成为每一个教育者在内的一种品行,它不仅是一种管理模式,也不只是一种思想方法,它将作为一种生存的方式对我们的工作和生活产生深远的影响。