公函写作
公文函格式范文6篇
公文函格式范文6篇公文函格式篇一：函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
函的写作和例文
函的写作和例文函件是一种正式的书信方式，通常用于商务往来、公务意见征询、请示申请等场合。
函的写作需要注意格式规范、措辞得体和内容准确。
本文将介绍函件的写作方法和几个常用函件的例文。
一、函件的写作方法(一)格式1.信头：写明公函或私函、发函单位名称、编号、日期。
例如：公函XXX市委组织部（XXX）序2021年1号发送日期：2021年1月1日2.称谓：写明收信人姓名、职务或头衔、地址。
例如：尊敬的XXX主任：3.正文：表述函件的主要内容，要简明扼要、语气得体、格式整齐，中心清楚，重点突出。
按常情按情、事实向过、求实通情、合情定分、言简意赅的原则准确地表达要求、意见或建议。
4.落款：函件的最后一部分，写明发函单位、签名或印章、联系方式等。
例如：此致，敬礼！XXX市委组织部(二)措辞在函件的措辞上，要注意以下几点：1.正式得体。
函信是公文和商务活动中的一种书信形式，因此需要保持正式得体的语言风格，不宜使用过于口语化和随便的词汇。
2.语气谦虚。
在写作函件的时候，要注意把自己放在一种低姿态下，用较谦虚、恳切的话语去表达，以此来避免造成不必要的误会。
3.条理分明。
函件的表述要简洁明了，条理分明，让读者一目了然。
(三)内容函件的内容需要注意：1.明确要求。
函件的内容应当明确表达自己的要求，或者确保对方能够十分明确自己的意见或建议。
2.语言准确。
由于函件属于公文或商务活动的一种形式，因此所使用的语言表达需要准确无误，避免用词不当、含义不清的情况发生。
二、常用函件例文1.邀请函尊敬的XXX女士/先生：您好! XXX公司诚挚地邀请您参加于X月X日举办的XXX项目签约仪式。
届时，将有来自全国各地知名企业代表，政界人士，媒体代表及行业同行齐聚一堂，与您一起见证我们的合作。
感恩之情难以言表，期待您的光临！XXX公司2020年5月1日2.申请函尊敬的XXX女士/先生：您好！我是XXX公司的员工，因为个人原因，需要办理一张出差证明，用于申请签证。
关于公函范文5篇
关于公函范文5篇On the model of official letter编订：JinTai College关于公函范文5篇前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
本文档根据公函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：关于公函范文2、篇章2：关于公函范文3、篇章3：关于公函的范文4、篇章4：关于公函的范文5、篇章5：关于公函的范文公函，正式的或官方的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
小泰精心为你整理了关于公函范文，希望对你有所借鉴作用哟。
（1）商务公函的概念商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
（2）商务公函的结构及写作方法公函是平行文。
在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。
也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。
结语多使用“特此复函”。
④落款。
包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
篇章1:关于公函范文××公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到咱们顾客的明确指示的情况下，咱们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
函的写作[五篇范文]
![函的写作[五篇范文]](https://img.taocdn.com/s3/m/50dbe1f58ad63186bceb19e8b8f67c1cfad6ee1e.png)
函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。
2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。
3.主送机关：函必须要有主送机关。
4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。
5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。
正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。
复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。
经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。
用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。
重有礼。
复函须针对来函予以具体答复。
写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。
现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培费用由我厂如数拨付。
盼予复函。
某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。
不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。
关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。
函件范文6篇
函件范文6篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公文函的写作与范文（2篇）
公文函的写作与范文____(接受转送机关)：____(申请人)不服____(被申请人的具体行政行为)提出的行政复议申请，我们依法已予受理。
我们认为，被申请人作出具体行政行为的依据____(不合法的具体情况)，根据《中华人民共和国行政复议法》第二十七条和其他有关规定，现将有关材料转去，请予审查处理，并望回复。
年月日(行政复议机关印章或者行政复议专用章)公文函的写作与范文（2）公文函是指以正式的格式、语言和风格编写的用于政府、机关或组织之间往来书信的一种文体。
公文函包括公函、文告、通报、报告、请示、批复、指示、命令、通知等多种形式，具有规范、严肃、正式等特点，以确保信息传递的准确性和权威性。
下面是公文函的写作要点以及一些范文供参考。
【公文函的写作要点】1. 格式准确：公文函应采用规定的格式，包括标题、主送、抄送、日期、编号等要素。
应注意字体、字号、间距、对齐等细节，并使用适当的标点符号。
2. 契合文件类型：不同类型的文件应具备相应的内容和结构。
如请示文件要明确提出问题，并给出结论；通知文件要清晰明确表达意图，列明要求和期限。
3. 简明扼要：公文函要求语言简练明了，不使用口头化和隐晦的表述，以确保信息传递的准确性和效率。
使用明确的词语、简洁的句子和清晰的段落结构。
4. 内容严谨：公文函需要言之有据，不偏离主题，不涉及个人感情和主观评论。
内容应遵循逻辑顺序，合理安排，确保文意连贯，不产生歧义。
5. 注意用词：公文函使用的词语应准确、专业，避免使用难懂词汇和术语。
尽量使用简单、通俗的表述，确保阅读理解的便利性。
6. 注意语气：公文函的语气应谦虚、恭敬，表达方式要正式。
可以使用敬语、礼貌用语，但应注意不要显得过分客气和庄重。
7. 注意用纸：公文函应使用标准的A4纸，字迹清晰，印刷精美。
对于重要的文件，可以使用塑封或加盖公章，以增加正式性和可信度。
【公文函范文】1. 公函编写目的：用于政府部门或机关之间的往来公文。
公函的标准格式(优秀8篇)
公函的标准格式（优秀8篇）例文三，2征求意见函篇一xx省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于xxx年10月开始蓄水，xxx年年底首台机组投产发电，水库已基本形成。
据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行，现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水XXXXXXXXX……二、根据国务院颁发XXXXXXXXX……三、凡是在水库以内的任何XXXXXXXXX……以上意见，特此函告。
感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
尊敬的成都市xx房地产开发公司：诚挚的感谢您们，给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。
我公司即xx物业是严格按照ISO9001国际质量管理体系提供物业管理服务的企业。
我们深信，在成都市xx房地产开发公司各位领导的支持和关心下，xx物业和xx商城结合，一定能在更大程度上提高楼盘品质，确保xx商城健康、快乐、自然、休闲的商业环境，确保业主们购置物业保值、增值。
在此，我们郑重承诺：秉承置信为您想得更多，让您住得更好企业理念，推行帮助客户，就是帮助自己的全员服务标准。
倡导管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化并最终形成以高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向为核心的物业管理品牌风格。
我们根据双方交流精神及所得资料，精心制定了此份物业管理企划书，希望能凭借英式物管的先进理念，结合国内政策法规和客户实际需要，利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验，向成都市xx房地产开发公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。
恭请各位领导在百忙之中细阅。
顺颂祺祥！发函者：日期：例文四请求批准函篇三广州*局销售公司请求批准函*局销办函 [xxx] 5号广州*局：我销售公司从去年十月成立以来，国内务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
公函范文82篇
公函范文82篇Model letter编订：JinTai College公函范文82篇前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
本文档根据公函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
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精选公函范文100篇
【范文大全】________社保局：现我公司员工______〔身份证号码__________________，社保号码：______〕，已成为我公司员工。
一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
委员:您提出的关于着力扶持我市中医药事业开展的提案收悉,现答复如下:感谢您对市中医药事业开展的关心和支持。
中医药作为中华文明的瑰宝,与西医药互相补充、协调开展,共同担负着维护和增进人民健康的任务。
请款函(针对首次催款或付款通知)xxx(对方公司名称)：感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或经协商达成口头协议)签订xxxx合同，双方约定,我司在交付产品后x日内，贵司应付清货款，现付款期将尊敬的业主/租户：为了征询对xx大厦物业管理的珍贵意见，改良我司的物业管理工作，七月份以来我们散发了一份客户意见调查表，至今已回收368份调查表。
对您们的积极支持和珍贵意见表示衷心的感谢。
办公厅：为加快酉阳开放开展步伐，促进酉阳与社会各界的交流与合作，我县拟于11月13日18日在重庆主城举行魅力酉阳中国西部养生之地、休闲之都重庆宣传周系列活动，大力度、全方位、宽领域宣传酉阳、推介酉阳、展示酉阳，扩大酉阳对外开放1.概述答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。
**省信用合作协会：我省**市信用社行管办、**山市联社一行7人，拟近日赴你省嘉兴等地考察学习农村信用社开展货币市场业务的先进经验。
现将有关情况你办，望接待为谢。
××人民警察培训学校：多年来，贵校在民警培训方面取得了显著成效，建立起一套行之有效的培训教学与管理模式，在全国中等专业人民警察培训学校负有盛名。
公函格式(27篇)
公函格式（27篇）公函格式（精选27篇）公函格式篇1x品牌供应商：?诚挚感谢贵司长期以来对跨越体育的支持与理解?跨越体育将以优质的服务、诚信的理念、?本着互惠互利的原则，借此20xx年“圣诞节”来临之际，为抓住此次销售契机特举办“圣诞节”促销活动.具体促销方案如下:?活动时间:20xx年12月16日- 20xx年12月26日?共计11天?(活动仅限邮局店联营方式品牌参加)为进一步提升各专柜供应商的销售潜力,保证销售及利润的持续稳定增长?进一步占领市场份额,实现跨越与供应商“双赢”局面?特制定奖励方案:?“圣诞节”活动期间本专柜销售指标________万元?如完成销售指标(含指标)则按合同期扣率给予结算。
?如实际销售额超出销售指标的20%,则按合同期扣率基础上下调1%给予结算?如实际销售额超出销售,指标的30%,则按合同期扣率基础上下调2%给予结算,如实际销售额超出销售指标的50%.则按合同期扣率基础上下调3%给予结算。
活动期间要求:1、承担方式:我司承担此次活动所有广宣费用,不予承担扣点。
2、活动期间通过新晚报、短信及彩页DM等对活动进行宣传。
3、严格执行国家相关价格管理制度,禁止提价、虚假打折等欺骗行为,对违规经营行为予以严格处理。
4、保证货量充足和商品品质是提升业绩的保证,请提前备足货量,做好供货安排。
请确认此函并将回执于20xx年12月14日10:00前返回至楼层办公室?未按时返回视同为同意参加活动。
感谢您对跨越活动的支持与配合?贸易招商部20xx年12月12日公函格式篇2河南x x x x x x x x x x：根据20xx年5月5日贵公司对我公司出具的承诺书内容：“投资公司承诺给楷林公司推荐新的，提请贵公司按时履约。
另，贵我双方于，故此，请贵公司得悉此函后，尽快向我方提供正规发票。
商祺河南楷林物业管理6月13日公函格式篇3贸促会:由于业务需要，我公司特申请以下文件的国际商务证书。
请处理它。
公文函格式范文6篇
公文函格式范文6篇_公文函这样写函即信件，准确地说是处理公务的信件,是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中经常使用的文书。
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公文函格式篇一：函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
中华人民共和国 公函 格式
中華人民共和國公函格式【实用版】目录1.中华人民共和国公函的定义和用途2.公函的格式要求3.公函的具体写作步骤正文尊敬的用户，您好。
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希望我的回答能对您有所帮助。
一、中华人民共和国公函的定义和用途中华人民共和国公函，简称公函，是指国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中，按照规定的格式和程序，用于传达意图、表达观点、商洽工作、请求协助等方面的书信。
公函具有权威性、严肃性和法定性，是公务活动中重要的沟通方式。
二、公函的格式要求公函的格式包括以下几个部分：1.发文机关标志：公函的左上角应标明发文机关的名称，如“中华人民共和国国家某某部”。
2.文号：公函的右上角应注明文号，格式为“发文字号/年份”。
如“国字〔2021〕1 号”。
3.密级和保密期限：根据公函内容的秘密程度，标明密级和保密期限。
如“秘密/30 天”。
4.紧急程度：根据公函的紧急程度，标明“特急”、“加急”等字样。
5.发文日期：公函的左下角应注明发文日期，格式为“年/月/日”。
6.收文机关：公函的正文部分应明确指出收文机关的名称，并在公函的开头注明“尊敬的某某部：”。
7.公函正文：公函正文应简洁明了，表述清晰。
一般包括公函的背景、目的、具体要求等内容。
8.发文机关署名：公函的正文结束后，应注明发文机关的署名，并加盖单位公章。
9.附件：如有附件，应在公函的末尾注明附件名称和数量。
三、公函的具体写作步骤1.确定公函的目的和内容：根据公函的具体用途，明确公函的目的和需要传达的内容。
2.选择适当的发文机关：根据公函的内容和用途，选择适当的发文机关，并在公函的开头注明收文机关。
3.确定公函的格式：按照公函的格式要求，确定发文机关标志、文号、密级、紧急程度、发文日期、收文机关、正文、署名和附件等部分。
4.撰写公函正文：在公函正文中，表述清晰、简洁明了，具体说明公函的背景、目的、具体要求等内容。
公文函的写作与范文
公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。
下面是为你带来的，欢迎参阅。
1××公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司×年×月×日2________________接受转送机关：______申请人不服______________________被申请人的具体行政行为提出的行政复议申请，我们依法已予受理。
我们认为，被申请人作出具体行政行为的依据______________不合法的具体情况，根据《中华人民共和国行政复议法》第二十七条和其他有关规定，现将有关材料转去，请予审查处理，并望回复。
年月日行政复议机关印章或者行政复议专用章3致函致：X小姐经纪人事由：双方合作愉快谨表谢意，并诚挚表达继续合作之意愿您好!Y企业作为品牌代言需求方，能与著名演员X小姐合作，一直深感荣幸。
双方在两个合同期间均合作愉快，在此谨深表赞赏，并诚挚表达谢意!X小姐演艺精湛，形象健康，一直备受社会各界赞誉。
作为品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美誉度，也促进了产品的整体销售。
因此，无论是从X小姐的社会影响力，还是从Y品牌的持续性和深入性发展来考虑，本公司都诚挚希望双方能够继续合作。
合作求共赢，双方互促进。
Y企业作为中国Z行业的高端品牌，是知识产权优势企业。
双方合作以来，在家装建材的铝门窗领域，Y已发展成为消费者首选品牌之一。
公函写作要点及范文
公函写作要点及范文
公函是一种正式的书信形式，通常应用于机关、团体、企事业单位之间的交流。
公函的写作要点如下：
1. 信头：信头应包括发信单位的名称、地址、邮编、电话、传真等联系方式。
2. 日期：写明公函的起草日期。
3. 收件人信息：写明收件人的单位名称、职务、地址等。
4. 称呼：根据收件人的职务，用尊称或姓名称呼。
5. 正文：公函正文应明确表达主题，简明扼要地叙述要件，语句应正式得体，尽量避免使用口语化的词汇和表达方式。
6. 结尾：表达感谢、期望、祝愿等情感，或提出要求、希望得到回复的要求。
7. 署名：公函的署名应明确写明署发单位的全称、姓名、职务以示真实性与权威。
范文：
XX公司
广州市XX区XX路XX号
邮编：XXXXXX
电话：XXXXXX
传真：XXXXXX
日期：XXXX年XX月XX日
收件人信息：
XXXX单位
XX职务
地址：XXXXXX
尊敬的XX：
我们公司决定举办一场线上研讨会，旨在推广我们最新研发的产品。
特邀请您单位的相关人员参加本次研讨会。
本次研讨会将于XX年XX月XX日下午2点至4点举行，主题为“XXXX”。
研讨会将由我们公司的专家主讲，内容包括产品的功能特点、市场前景等。
我们深信，您单位的参与将使本次研讨会更加丰富和有意义。
特此希望贵单位派员参加研讨会，并请于XX年XX月XX日前回复是否能够参加，以便我们安排妥当。
衷心感谢您对本次研讨会的关注与支持，期待您的回复。
此致
敬礼XX公司
XX
职务。
公函写作格式与要求
公函写作格式与要求
公函是公司、政府机构或其他组织之间进行正式书信往来的一种文书形式。
以下是公函写作的一般格式和要求：
1. 信头：写在信纸的顶部左侧，包括发信人的名称、地址、电话号码和日期。
2. 收信人信息：写在信头的下方，包括收信人的名称、职务、单位名称和地址。
3. 称谓：称呼收信人，例如“尊敬的先生/女士”或“尊敬的某某职务”。
4. 引言：在称谓之后，以礼貌的措辞引入信件的主题。
5. 主体内容：在引言之后，详细阐述事项，清晰明确地表达意见、要求或建议。
可以使用分段和标点符号来提高可读性。
6. 结尾：礼貌地结束信件，表达对收信人的感谢或祝愿，例如“谢谢您的关注”或“祝您一切顺利”。
7. 署名：写下发信人的姓名，职务和单位名称。
签名部分可以在信纸的底部中间，也可以在信件结束之下留出一段空白，手写签名。
8. 附件：如果有相关文件或文件副本需要附上，可以在信件底部注明“附件”并列出附件的名称。
公函的写作要求如下：
1. 语言简洁明了：表达清晰，推敲语句，避免使用过于复杂的词汇和长句子。
2. 准确无误：核对相关信息的准确性，避免拼写和语法错误。
3. 礼貌和尊重：使用适当的礼貌措辞，尊重收信人的身份和职位。
4. 专业性和正式性：公函要求使用正式的语气和格式，以展现专业素养。
5. 适当的格式和排版：使用正式的信纸，合适的字体和字号，并使用段落和标点符号来提高信件的可读性。
通过遵循以上的公函写作格式和要求，可以使信件更加清晰、易于阅读并提高书信的正式程度。
公文函格式范文6篇公文函格式范文
公文函格式范文6篇公文函格式范文篇一：公文函的格式范文公文函的格式范文一、函的涵义和用途函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的" __"。
具体来说，函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。
上至 __，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型1、商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。
如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。
询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。
有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。
对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。
询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。
即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。
批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。
请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。
即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。
若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。
若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
函公文范文(推荐十一篇)
函公文范文(推荐十一篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公函怎么写范例（精选20篇）
公函怎么写范例（精选20篇）公函怎么写范例（精选20篇） 公函，正式的或官⽅的书信。
公函是党政机关、⼈民团体、企事业单位间商洽和联系⼯作时使⽤的⼀种⽂体。
公函的使⽤范围很⼴，平⾏机关或者不相⾪属机关间联系⼯作是可以使⽤公函，上下级之间的联系、询问、答复⼯作时，也可以使⽤公函。
下⾯是⼩编为⼤家整理的公函范例，欢迎⼤家分享，希望有帮助到⼤家。
公函篇1师⼤教务处负责同志： 我院是初建单位，师资⼒量⽐较薄弱。
为提⾼教学质量，我们决定聘请你校xxx副教授从下学期开始担任我院写作课教师。
具体时间是从xxxx年8⽉23⽇开始到xxxx年I⽉20⽇结束，每周两次，每次两⼩时。
如同意，我们按有关规定付讲课报酬。
收信后，希函复为盼。
xx学院 xxxx年6⽉20⽇ 公函篇2 尊敬的客户你好，对于贵司长期以来给我司的⽀持和帮助，特此表⽰诚挚的谢意。
在此我司郑重函告贵司，从20xx年起我司为了加强内部合同管理⼯作，以及保护客户与我司的合法利益，我司秉承平等、诚实、公平、信⽤的原则，对与我司长期保持业务关系的客户，在增强密切联系的基础上要求完善合同的签订、登记、管理等相关⼯作。
维护和实现贵司的利益，是我司始终不懈努⼒的⽬标。
签订书⾯合同，是我司重视贵司权益的切实措施。
⼀份合法有效的合同是贵我双⽅利益的最终保证，⽽商业合同的签订⼜是双⽅利益保护的起点。
因此，望贵司从保护⾃⾝利益出发，配合我司开展加强合同签订和管理的⼯作。
贵司历来对我司的⽀持和协助、理解与配合，是我司完善和改进服务⼯作的不懈动⼒和不断创新⼯作思路的源泉。
真诚、互信、协作是保证持续合作关系的基础。
我司期望与贵司在秉承互利互惠、诚信协作的理念之上，以实现贵我双⽅共同成长和持续发展的宏远⽬标。
特此函达。
顺祝商祺！ 上海xx配销有限公司 20xx年x⽉x⽇ 公函篇3×公司： 贵⽅有关保险事宜的6⽉25⽇来函知悉，特函告如下： ⼀、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指⽰的情况下，我们⼀般投保⽔渍险和战争险。
[公函写法]公函的范文
![[公函写法]公函的范文](https://img.taocdn.com/s3/m/dc787e1ec381e53a580216fc700abb68a982ad7c.png)
[公函写法]公函的范文篇一：公函的标准写法VGF’？CH 报告报告：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问和请求备案的陈述性应用文体。
格式：１标题：发文机关、事由、编号。
２正文：起因和内容两部分，常＂现将。
报告如下＂或＂因此，现报告如下＂作过渡。
３最后用＂特此报告＂作结语，日期。
范例私营企业开业登记申请报告ＸＸＸ工商行政管理局：为发展经济，繁荣市场，保障城乡人民生活需要，ＸＸＸ、ＸＸＸ、ＸＸＸ、ＸＸＸ４人自愿联合，集资兴办ＸＸＸ发展有限公司。
本公司注册资金为人民币ＸＸＸ万元。
根据市场需要和现有人员、技术、设备、资金等情况，公司主要从事电子产品开发生产，兼营ＸＸＸ、ＸＸＸＸＸ。
现已在本市ＸＸＸ路ＸＸＸ号租用生产经营场地ＸＸＸ※（附租房协议书），作为公司办公及经营场所。
本公司核准登记后，保证遵守国家政策规定，服从有关部门的监督管理，自觉维护社会经济循序，依法经营，照章纳税，不断开拓前进，积极为国家做出贡献。
经股东大会讨论，一致推举ＸＸＸ同志为法人代表。
公司章程已经股东大会讨论通过。
现将企业开业登记申请报告及公司章程一并送上，请予核准登记。
特此报告ＸＸＸ公司（章）筹建负责人：ＸＸ（签名）Ｘ年_月_日篇二：公函格式公函格式公函，正式的或官方的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
函通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询"、"请即复函"、"特此函告"、"特此函复"等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用"此致"、"敬礼"。
便函与函虽只有一字之别，但它不是公文文种，而是与"文件格式"相区别的一种文件形式。
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
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公函(写作)————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期：ﻩ(一）函的含义ﻫ函是公文中惟一的平行文,行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种。
《国家行政机关公文处理办法》对函的功能作如下表述：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
《中国共产党机关公文处理条例》对函所下的定义与之相似：用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准。
ﻫ理解函的定义时,关键要把握住“不相隶属机关”这一概念。
一个系统内部的平级机关是不相隶属机关，这个容易理解;另外，凡是双方在行政或组织上没有领导与被领导关系、业务上没有指导与被指导关系的，都是不相隶属机关，无需考虑双方的级别大小。
在不相隶属机关之间，级别高的一方不能向级别低的一方发出指挥、指导性公文(个别晓谕性的通知例外)，级别低的一方也不需向级别高的一方发出请示和报告。
双方之间如果有事项需要协商或请求批准,都要使用“函”这种平行文体。
ﻫ除作为平行文种出现之外，函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。
例如，上级机关向下级机关询问有关情况,用别的文体显然不合适，可以用函, 但下级的答复最好用报告。
上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。
(二)函的特点ﻫ１．平等性和沟通性ﻫ函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系，这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。
即使是向有关主管部门请求批准,在双方不是隶属关系的时候,也不能使用请示和批复,只能用函,并且姿态、措辞、口气也跟请示和批复大不相同,也要体现平等性和沟通的特点。
2.灵活性和广泛性函对发文机关的资格要求很宽松，高层机关、基层单位;党政机关、社会团体、企事业单位,均可发函。
函的内容和格式也比较灵活，而且不限于平行行文，所以运用得十分广泛。
ﻫ 3.单一性和实用性ﻫ函的内容必须单纯,一份函只能写一件事项。
函不需要在原则、意义上进行过多的阐述,不重务虚重务实。
ﻫ（三)函的分类1．公函与便函公函是正式的公文，像一般公文一样,有文件头、有发文字号、有标题、有公章，总之，严格按照公文格式撰写制作。
便函不属于正式公文,格式可以比较随意,没有文件头,没有发文字号,甚至可以没有标题。
但正文之后,要有机关署名、日期和公章。
我们在本章介绍的,主要是作为正式文件的公函。
２.发函和复函主动制发的函为发函，回复对方来函的函称为复函。
一般情况下,对方发来的是函,回复的也应该是函，但有时可以灵活处理。
譬如前面说过,上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用函虽然不为错，但有更合适的文种可选择，那就是答复报告。
再如,对下级机关的请示，上级机关的办公部门(一般与下级机关在级别上是平级的)在接到授权的情况下,可以给以答复,但不能使用批复，只能用函的形式。
3.商洽函、询问函和请批函ﻫ按内容和目的分类，函可以分为多种类型。
主要是商洽函、询问和答复函、请批函。
此外,还有通知事项的函、催办事宜的函、转送材料的函等等。
二、函的写法ﻫ(一）函的标题、字号和主送机关ﻫ1．函的标题作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编2．函的发文字号制的函》。
ﻫ公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
如《国务院公报》2０00年第10号同时发表了国务院办公厅以“国办函〔2０00〕××号”为发文字号的七篇复函。
3．函的主送机关ﻫ函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况,如《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》（国办函〔１993〕2号)的主送机关，有七个之多：“国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局”。
ﻫ(二)函的正文1．发函缘由ﻫ这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据,说明缘由。
这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分，如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等。
ﻫ 2.事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
３.希望请求ﻫ这是结尾部分,向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。
最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
ﻫ函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。
还要注意针对性和时效性。
ﻫ【范文一】ﻫ中国科学院××研究所ﻫ致××大学商洽建立全面协作关系的函ﻫ××大学:近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持,取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固已取得的成果,取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见:一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流;共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。
ﻫ二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。
ﻫ三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助,所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。
校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。
ﻫ四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向,协调分工，避免重复。
共商协作项目,使双方有所侧重与分工。
五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。
双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。
六、加强图书资料和情报的交流。
ﻫ以上各项,如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议，以利工作。
ﻫ特此函达,请即研究函复。
ﻫ中国科学院××研究所ﻫ一九××年×月×日ﻫﻫ【范文二】ﻫ国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函国办函〔２00０〕16号ﻫ安徽省人民政府: 你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘〔１999〕138号)收悉。
经国务院领导同意，现函复如下:一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区,实行现行的国家经济技术开发区的政策。
ﻫ二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路、清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路，南至紫蓬路,北至繁华大道、明珠广场,规划范围总用地985平方公里。
ﻫ三、合肥经济技术开发区的建设和发展,纳入合肥市经济技术发展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。
四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针，积极改善投资环境,逐步完善综合服务功能。
ﻫ五、要加强领导和管理,促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。
国务院办公厅ﻫ二○○○年二月十三日ﻫ【范文三】ﻫﻫ××大学人事处关于ﻫ商洽×××同志调动工作事宜的函××××制造厂人事处：ﻫ我校××学院××系××教研室×××同志，19××年从××工业大学××专业本科毕业,分配到我校任教师以来,工作认真负责,教学、科研都取得了显著成绩，于19××年被聘为讲师。
该同志一人单身在我校工作,家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同志在贵厂工作。
不但夫妻分居两地,且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。
根据该同志多次申请,经我校领导研究，为解决×××同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难,我校同意该同志调往贵厂工作的要求。
现特致函与你们商洽,并请尽快函复。
若贵厂同意考虑×××同志的这一要求，接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。
ﻫ××大学人事处ﻫ一九××年×月×日【病文分析】ﻫ公函ﻫ××大学校长办公室:ﻫ首先,我们以××省财经学校的名义,向贵校致以亲切的问候。
我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。
事情是这样的:最近,我们经与某某学院磋商,决定派×位老师到该院进修学习。
只因该院恢复不久,在“文革”中大部分房屋遭到破坏,至今未能修盖完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。
我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。
然而举国上下，齐头并进，培养人才,时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫,任务繁重,要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。
ﻫ为此,我们在进退维谷的情况下，情急生智,深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀,救人之危的美德。
于是,我们抱着一线希望,与贵校商洽, 能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。
但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。
若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等,这样可以从中相得益彰。
我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。
以上区区小事,不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。
并希望尽快得到贵校的答复。