外来人员登记通知
外来人员登记通知
外来人员登记通知尊敬的各位业户:根据国家和地方相关规定,为保证社区安全和管理有序,现定于MM 月 DD 日至 MM 月 DD 日对社区范围内的外来人员进行登记,具体事宜通知如下:一、登记对象本次登记对象为所有社区范围内的外来人员,包括但不限于以下人员:1. 暂住本社区的外来务工人员和其家人;2. 临时到本社区居住的外籍人士和其家人;3. 其他在社区范围内长期或短期逗留的外来人员。
二、登记时间、地点和方式登记时间: MM 月 DD 日至 MM 月 DD 日。
登记地点:社区管理中心(地址:XXX路XXX号)。
登记方式:方式一:线上登记居住在本社区范围内的外来人员可以在登记时间内通过社区微信公众号进行线上登记。
线上登记需要填写个人基本信息和居住证明,并上传身份证、居住证等相关证件及照片。
方式二:现场登记外来人员也可以于登记时间内携带必要的证件(身份证、居住证等)、照片以及居住证明等资料,到社区管理中心进行现场登记。
三、登记目的社区将根据登记情况和相关要求,对外来人员进行管理和服务。
根据不同群体需求,社区将提供相应的文化、教育、医疗等服务,同时也将加强对外来人员的安全管理、消防管理、环境卫生等方面的工作。
外来人员也可以通过注册登记,享受到相应的社区公共服务。
四、登记注意事项1. 居住在本社区范围内的外来人员应确保在规定时间内完成登记;2. 登记时应携带本人身份证、居住证等必要证件以及居住证明等资料;3. 登记时应如实填写个人信息,确保信息的真实性、准确性;4. 外来人员如有补充信息需要更新或变更,应在注册登记后及时通知社区管理部门。
如未按照规定完成登记,社区将按照相关规定采取相应的管理措施。
特此通知,请各位业户相互转告。
社区管理部门MM年MM月DD日。
外来人员管理及登记制度通知
外来人员管理及登记制度通知尊敬的各位员工、合作伙伴:为了维护公司的正常秩序,保障公司及员工的财产安全和工作环境的稳定,特制定本外来人员管理及登记制度。
以下是具体内容,请大家仔细阅读并严格遵守。
一、外来人员定义外来人员是指非本公司员工,因工作、业务、参观、访问等原因需要进入公司办公区域或生产区域的人员。
二、管理原则1、安全第一:始终将公司及员工的安全放在首位,对外来人员的活动进行有效监管,防范潜在的安全风险。
2、规范有序:外来人员的进入、停留和离开应遵循明确的流程和规定,确保管理工作的规范化和有序性。
3、责任明确:各部门和相关人员应明确自身在外来人员管理中的职责,共同落实好管理制度。
三、登记流程1、外来人员到达公司门口时,应主动向保安出示有效身份证件,并说明来访目的和拟拜访的部门或人员。
2、保安人员应要求外来人员填写《外来人员登记表》,内容包括姓名、身份证号码、联系方式、来访时间、来访事由、拟拜访部门或人员等。
3、保安人员根据外来人员提供的信息,电话联系被拜访部门或人员,核实来访情况,并告知相关注意事项。
4、经被拜访部门或人员同意后,保安人员为外来人员发放临时访客证,并引导其进入公司指定区域。
四、来访规定1、外来人员在公司内活动时,应佩戴临时访客证,以便识别和管理。
2、外来人员应遵守公司的各项规章制度,不得擅自进入未经许可的区域,不得干扰公司的正常工作秩序。
3、外来人员在公司内不得大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等,保持环境整洁。
4、外来人员在与公司员工交流时,应文明礼貌,尊重他人。
五、停留时间限制1、一般情况下,外来人员在公司内的停留时间不应超过 4 小时。
如有特殊情况需要延长停留时间,应提前向被拜访部门或人员提出申请,并经公司相关领导批准。
2、对于临时施工人员、维修人员等,应根据工作任务的实际需要确定停留时间,并在工作完成后及时离开公司。
六、陪同要求1、对于重要的外来访客,应由公司指定的人员全程陪同。
关于加强外来人员登记管理的通知
关于加强外来人员登记管理的通知近期,一些地区出现了外来人员未经登记擅自进入的情况,给当地社会治安和居民生活带来了一定影响。
为了维护社区的和谐稳定,特发布以下通知,请各位居民及时配合执行。
外来人员登记的重要性社区作为我们生活的重要载体,保持良好的治安秩序对每个人来说都至关重要。
外来人员登记管理是一项基本的社区管理措施,不仅可以掌握社区人员动态,及时发现可疑人员,还能有效预防各类安全事故的发生。
因此,我们应该积极配合相关部门,确保外来人员登记工作落实到位。
外来人员登记的具体要求凡是非本地户籍的人员,在进入社区后应当在24小时内到社区管理处办理临时登记手续。
登记时需提供本人有效身份证件,登记信息包括姓名、性别、年龄、出生地、工作单位、居住地址、联系方式等。
对于长期在社区内居住的外来人员,应当在7日内办理长期登记手续。
办理时需提供本人有效身份证件,登记信息同临时登记。
对于因工作或其他原因需要经常出入社区的外来人员,可以办理社区通行证。
通行证有效期为1年,每年需要办理一次续签手续。
无论是临时登记、长期登记还是办理通行证,登记人员均需如实填报个人信息,不得隐瞒或提供虚假信息。
登记信息发生变更的,应当及时到社区管理处办理变更登记。
落实外来人员登记的具体措施社区将加强对外来人员的排查和登记工作力度,对未登记或登记信息不实的人员一律予以警告,情节严重的将移交公安机关处理。
社区将与公安、物业等部门密切配合,建立健全外来人员登记台账,并将相关信息及时共享,确保社区动态信息掌握全面、及时、准确。
社区将加强对登记信息的动态管理,定期核查登记情况,对于超过登记有效期未续签的,将主动通知相关人员限期补办,确保信息库保持实时更新。
全民参与,共建安全社区社区安全事关全民利益,需要广大居民的共同参与。
我们呼吁大家自觉遵守相关规定,积极配合社区管理部门做好外来人员登记工作。
也欢迎大家对社区内存在的安全隐患进行监督和举报,让我们携手共建美好、安全的社区环境。
关于外来人员访问登记的通知
关于外来人员访问登记的通知尊敬的全体员工:大家好!为了维护公司的正常秩序,保障公司及员工的财产安全和工作环境的安全与稳定,加强对外来人员的管理,现决定对外来人员的访问进行规范登记。
特此通知如下:一、登记的重要性外来人员访问登记是公司安全管理的重要环节。
通过准确登记来访人员的信息,我们能够及时掌握外来人员的动态,预防潜在的安全风险。
这不仅有助于保障公司的财产安全,也能为员工创造一个安心、稳定的工作环境。
二、登记的范围所有非本公司员工进入公司办公区域、生产区域、仓库等场所,均需进行登记。
三、登记的内容1、来访人员的姓名、性别、身份证号码、联系电话等基本信息。
2、来访日期和时间,预计离开时间。
3、来访事由,包括拜访的部门、人员或具体业务。
4、携带物品的情况,如有特殊物品需详细说明。
四、登记的流程1、外来人员到达公司门口时,由保安人员负责引导其至登记处。
2、来访人员需如实填写登记表格,提供完整准确的信息。
3、保安人员对登记信息进行核实,确认无误后发放临时访问证件。
4、来访人员佩戴临时访问证件,在公司内活动时应遵守公司的各项规章制度。
五、登记的地点公司正门保安室设立专门的登记处,外来人员在此处进行登记。
六、登记的时间登记工作在公司正常工作日的工作时间内进行,即上午_____至下午_____。
如遇特殊情况,在非工作时间来访,需提前与相关部门或人员预约,并在到达时进行登记。
七、注意事项1、公司员工有责任提醒外来人员遵守登记制度。
若员工带领外来人员进入公司,员工应协助外来人员完成登记手续。
2、保安人员应严格按照规定进行登记工作,不得随意放行未登记的外来人员。
对于不配合登记的外来人员,应拒绝其进入公司,并及时报告上级领导。
3、来访人员在公司内的活动范围应限于登记的事由相关区域,不得擅自进入未经授权的区域。
4、临时访问证件应在离开公司时及时交还保安人员,如有遗失应及时报告。
八、违规处理对于未按规定进行登记的外来人员或公司员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
关于外来人员进出小区的管理通知
关于外来人员进出小区的管理通知尊敬的各位业主:大家好!为了进一步加强小区的安全管理,维护小区的正常生活秩序,保障广大业主的生命财产安全,现就外来人员进出小区的相关管理事宜通知如下:一、外来人员登记制度1、所有外来人员(包括访客、快递员、外卖员、维修人员等)进入小区时,必须在小区门口的保安亭进行登记。
登记信息包括姓名、身份证号码、联系电话、来访事由、预计停留时间等。
2、保安人员有权核实外来人员的身份信息和来访事由,对于无法提供有效身份证明或来访事由不明确的人员,有权拒绝其进入小区。
3、外来人员离开小区时,应在保安亭进行注销登记。
二、访客管理1、业主如有访客来访,应提前告知访客小区的管理规定,并提醒访客携带有效身份证件。
2、访客到达小区后,应在保安亭登记,经业主确认后,方可进入小区。
3、访客在小区内的活动应遵守小区的各项规章制度,不得大声喧哗、乱丢垃圾、破坏公共设施等。
4、访客的停留时间原则上不得超过 24 小时,如有特殊情况,需经业主向物业管理处提出申请并获得批准。
三、快递员和外卖员管理1、快递员和外卖员进入小区时,应在保安亭登记,并出示工作证件。
2、快递员和外卖员应将快递和外卖送至指定的存放地点,不得私自进入居民楼内。
3、业主应及时到指定地点领取快递和外卖,避免长时间存放造成丢失或损坏。
四、维修人员管理1、维修人员进入小区时,应在保安亭登记,并出示维修工单和有效身份证件。
2、维修人员在小区内的工作应在业主或物业管理处的监督下进行,工作完成后,业主或物业管理处应在维修工单上签字确认。
3、维修人员不得在小区内从事与维修工作无关的活动,不得私自进入其他居民楼或住户。
五、车辆管理1、外来车辆进入小区时,应在保安亭登记,并领取临时停车卡。
2、外来车辆应按照小区内的交通标识和规定停放,不得占用消防通道、人行道和其他专用停车位。
3、外来车辆离开小区时,应在保安亭交还临时停车卡,并缴纳相应的停车费用(如有)。
六、特殊情况处理1、如遇紧急情况(如火灾、地震、医疗急救等),外来救援人员可在说明情况后,先行进入小区进行救援工作,事后应补办登记手续。
外来人员管理制度通知模板
关于进一步加强外来人员管理工作的紧急通知各部门、各单位:为进一步加强我单位外来人员管理,保障单位内部安全稳定,维护正常的工作秩序,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,现将有关事项通知如下:一、加强外来人员登记管理1. 凡进入我单位的外来人员,必须主动向门卫或接待人员出示身份证件,进行实名登记,填写《外来人员登记表》。
2. 外来人员登记内容包括:姓名、性别、身份证号码、联系方式、来访事由、来访时间、离开时间等。
3. 门卫或接待人员应对外来人员进行身份核实,确保登记信息的真实、准确。
二、明确外来人员行为规范1. 外来人员应遵守我单位各项规章制度,不得擅自进入办公区域、宿舍等私人场所。
2. 外来人员不得携带危险物品进入单位,不得从事违法活动。
3. 外来人员应保持环境卫生,不得随意丢弃垃圾。
4. 外来人员应服从门卫或接待人员的管理,不得干扰单位正常工作秩序。
三、加强外来人员监管1. 各部门、各单位应加强对外来人员的监管,定期对所属区域进行巡查,发现问题及时报告。
2. 发现外来人员有可疑行为或存在安全隐患时,应立即采取措施,防止事态扩大。
3. 对违反规定的外来人员,门卫或接待人员有权予以制止,并报告单位领导。
四、加强宣传教育1. 各部门、各单位要充分利用宣传栏、会议等形式,加强对外来人员管理制度的宣传教育。
2. 通过宣传教育,提高外来人员的安全意识和法制观念,自觉遵守我单位规章制度。
五、强化责任追究1. 各部门、各单位要高度重视外来人员管理工作,切实履行监管职责。
2. 对因管理不善导致安全事故发生的,将严肃追究相关责任人的责任。
请各部门、各单位严格按照本通知要求,切实加强外来人员管理工作。
特此通知。
附件:《外来人员登记表》【单位名称】【发布日期】注:本通知自发布之日起施行,请各部门、各单位认真贯彻执行。
关于社区外来人口管理的通知
关于社区外来人口管理的通知
亲爱的居民朋友们:
在这片宁静祥和的社区里,我们一直努力营造一个安全、整洁、有序的居住环境。
为了维护社区的稳定发展,现就社区外来人口的管理工作通知如下:
外来人口登记制度
根据相关法规,所有在本社区暂住的外来人员必须在3个工作日内到社区管理处办理登记手续。
登记时需提供本人有效证件,如居民身份证、暂住证等。
登记信息将纳入社区外来人员信息库,方便后续管理。
未经登记擅自入住的,将依法采取限期整改、处罚等措施。
住宿服务管理
社区内各类宾馆、酒店、公寓等经营性住宿场所,须按要求建立健全外来人员住宿登记制度,并将相关信息及时报社区管理处备案。
对于未经登记擅自经营或未落实住宿登记的,将依法予以取缔或处罚。
治安管理
为确保社区安全稳定,社区将会同公安部门加强对外来人员的管控力度。
对存在违法违纪行为的外来人员,一经发现将依法从严处理,绝不姑息。
希望广大居民积极配合,及时反映社区治安问题,共同维护美好家园。
环境卫生
社区要求外来人员自觉遵守社区环境卫生管理规定,不得在非指定区域乱扔垃圾、排放污水等。
对于违反规定的,将视情节轻重给予批评教育或行政处罚。
社区管理工作事关广大居民的切身利益,需要我们共同维护。
希望广大外来人员自觉遵守相关规定,共同营造安全、整洁、有序的社区环境。
社区管理处将本着”公正、文明、便民”的原则,为您提供优质服务。
如有任何疑问或建议,欢迎随时与我们联系。
祝生活愉快,社区和谐!
社区管理处XXXX年XX月XX日。
单位外来人员管理制度通知
为进一步加强我单位的安全管理,确保单位内部秩序稳定,保障全体员工的合法权益,现就加强单位外来人员管理有关事项通告如下:一、适用范围本制度适用于所有进入我单位的外来人员,包括但不限于供应商、客户、访客、维修人员、临时用工等。
二、管理制度1. 登记制度:所有外来人员进入单位前,必须主动向门卫处出示有效身份证件,填写《外来人员登记表》,并由门卫进行登记。
未经登记的人员不得进入单位。
2. 访客管理制度:- 单位内部员工邀请外来人员来访,需提前向单位安保部门申请,并填写《访客申请表》。
- 安保部门对申请进行审核,同意后为访客办理临时通行证。
- 访客在单位内活动时,应遵守单位规章制度,不得随意进入非公开区域。
3. 临时用工管理制度:- 临时用工人员需提供相关资质证明,由用人部门审核批准后,方可进入单位。
- 临时用工人员应遵守单位规章制度,服从工作安排。
4. 车辆管理制度:- 所有外来车辆进入单位,需在门卫处登记,并接受安全检查。
- 未经许可,外来车辆不得在单位内部行驶。
5. 物品管理制度:- 外来人员携带的物品,如需进入单位内部,必须经过门卫检查。
- 禁止携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入单位。
三、违规处理1. 对于未按规定登记、擅自进入单位的外来人员,安保部门有权将其带离,并视情节轻重给予警告或处以罚款。
2. 对于违反单位规章制度的外来人员,由相关部门进行处理,情节严重的,将追究法律责任。
四、宣传教育单位将通过多种形式对外来人员进行宣传教育,提高其安全意识,确保单位内部安全稳定。
五、附则本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
请全体员工及外来人员严格遵守,共同维护单位的安全与秩序。
特此通告。
单位名称发布日期。
外来参观人员登记制度通知
外来参观人员登记制度通知尊敬的各位同事、合作伙伴及相关人员:为了维护公司的正常秩序,保障公司的安全和利益,同时也为了给外来参观人员提供更好的服务和指导,特制定本外来参观人员登记制度。
请大家认真阅读并严格遵守。
一、登记目的1、确保公司内部的安全与秩序,防止未经授权的人员进入敏感区域。
2、便于对外来人员的活动进行管理和跟踪,保障其在公司内的人身安全。
3、收集必要的信息,以便在需要时能够及时联系到参观人员或提供相关帮助。
二、适用范围本制度适用于所有外来参观人员,包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、政府官员、学者、学生等。
三、登记流程1、预约(1)外来参观人员应提前与公司相关部门(如市场部、业务部门等)联系,预约参观时间和参观内容。
(2)预约时应提供参观人员的姓名、单位、联系方式、参观目的等基本信息。
2、到达登记(1)外来参观人员到达公司时,应前往指定的登记地点(如前台)进行登记。
(2)登记时需出示有效身份证件(如身份证、护照等),并填写《外来参观人员登记表》。
(3)登记表应包括以下内容:参观人员的姓名、性别、年龄、身份证号码/护照号码、联系方式。
所在单位名称、职务。
参观日期和时间。
参观目的和预计停留时间。
接待部门及接待人员姓名。
3、领取参观证(1)登记完成后,外来参观人员将领取临时参观证,并佩戴在胸前明显位置。
(2)参观证应注明参观人员的姓名、单位、参观日期等信息。
4、参观引导(1)公司将安排专人负责引导参观人员,按照预定的路线和内容进行参观。
(2)参观过程中,参观人员应遵守引导人员的指示,不得擅自离开参观路线或进入未经授权的区域。
5、离开登记(1)参观结束后,参观人员应前往登记地点交还参观证,并再次进行登记。
(2)登记内容包括离开时间、参观感受等。
四、注意事项1、外来参观人员应遵守公司的各项规章制度,不得在公司内大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等。
2、未经许可,不得拍摄公司的机密文件、设备、工艺流程等敏感信息。
关于加强外来人员登记的通知
关于加强外来人员登记的通知
在当今社会中,人口流动频繁,外来人员的管理已成为一项重要的工作。
为维护社会稳定,保障人民群众的切身利益,我们特此发布以下关于加强外来人员登记的通知。
外来人员登记工作的重要性
外来人员登记工作是社会治理的重要组成部分,对于维护社会秩序、预防和打击违法犯罪行为具有积极作用。
通过健全外来人员的登记管理制度,不仅能够掌握人员流动动态,及时发现和化解矛盾纠纷,还能有效预防和遏制各类违法犯罪活动,切实保护人民群众的合法权益。
因此,加强外来人员登记管理工作,具有重要的现实意义。
外来人员登记工作的具体要求
严格落实外来人员登记制度。
各单位和个人应当如实、及时地办理外来人员的登记手续,配合做好相关信息的采集和核查工作。
落实外来人员信息采集和共享机制。
各相关部门应建立健全信息共享平台,加强部门间的信息交换和联动,确保外来人员信息的全面、准确、及时采集和共享。
加大外来人员登记管理的监督力度。
相关部门要加强执法检查,对不按规定办理登记手续或提供虚假信息的单位和个人,依法予以处理。
为外来人员提供便利服务。
各地要健全外来人员服务管理体系,为外来人员提供便捷高效的登记服务,切实维护他们的合法权益。
外来人员登记管理工作的展望
加强外来人员登记管理工作,不仅有利于维护社会稳定,也有利于保障人民群众的切身利益。
我们将继续完善相关制度和措施,切实推进外来人员登记管理工作的规范化、信息化建设,为营造安全有序的社会环境贡献力量。
来访登记通知范文
来访登记通知范文
各部门(单位)同仁:
根据公司相关规定,所有外来人员访问本公司需要登记备案。
为确保公司安全秩序,特准备此通知,知会大家注意以下事项:
1. 外来人员包括客商代表、物流快递人员、维修人员等。
2. 外来人员应在保安处登记姓名、访客身份、访客单位、访客手机联系方式及探望人姓名等信息。
3. 探望人应与保安联系,由保安领导外来人员进入公司办公区。
4. 外来人员必须佩戴访客牌,随时可以被要求出示访客牌证明身份。
5. 外来人员只允许在预约人陪同下,访问探望人的办公区域,禁止随意进出其他区域。
6. 如发现任何异常情况,请第一时间报告保安。
7. 外来人员必须在离开公司前办理离开手续。
望各部门(单位)呼吁员工共同重视,保障公司安全秩序。
如果有任何问题,请及时联系保安部门。
这是一封通知外来人员登记管理的范文,包含了主要登记流程和访问规定,重申了保障公司安全的目标。
物业外来人员登记温馨提示
物业外来人员登记温馨提示尊敬的业主及物业外来人员:为了更好地保障小区的安全和管理,提高物业管理水平,我们将对所有外来人员进行登记管理。
在此,我们向业主和外来人员发出温馨提示:一、外来人员包括但不限于:送外卖、快递、维修工人、装修工人、家政服务人员、客户等。
他们在小区内工作、或是来访,请大家理解并配合物业的登记管理工作。
所有外来人员进入小区都需要进行登记,合作配合小区的安保工作。
二、登记流程:1. 外来人员在小区入口处需出示有效的身份证明,如身份证、工作证、授权委托书等。
2. 物业工作人员会进行信息登记,包括姓名、联系方式、来访事由等。
3. 物业工作人员会为外来人员颁发通行证或者门禁卡,必须携带通行证或门禁卡进入小区并进行有效登记。
三、业主的责任:1. 业主有义务告知外来人员,必须进行物业登记后方可进入小区。
2. 业主要积极协助物业工作人员进行登记工作,及时告知物业外来人员的情况和需求,方便物业人员进行登记。
四、外来人员的配合:1. 外来人员必须遵循小区的管理规定,配合物业登记工作,如实提供个人信息。
2. 外来人员在小区内要保持安静,遵守秩序,不得随意堆放杂物、乱扔垃圾等行为。
如有违规行为,将受到相应的处罚。
五、联系方式:如有关于外来人员登记的疑问或者需求,业主和外来人员可随时与物业管理处联系,我们将竭诚为您服务。
六、关于安全:外来人员必须遵守小区的安全规定,穿着工作服装,配戴必要的安全防护用品。
在工作中注意保护好自己的安全和小区的安全。
外来人员在小区内不得从事危险作业,不得破坏小区的公共设施。
七、关于防疫:在特殊时期,为了防控疫情,外来人员需要遵循小区的防疫规定,佩戴口罩,测量体温,并配合小区进行登记管理工作。
如有不适症状的外来人员,应及时报告物业管理处,并接受隔离及医学观察。
八、外来人员服务评价:小区欢迎业主和外来人员对物业管理工作进行监督和评价,如有任何意见和建议,欢迎随时联系我们,共同营造一个和谐、安全、有序的小区环境。
外来人员登记管理通知
外来人员登记管理通知尊敬的各位居民、单位负责人:大家好!为了加强社区的安全管理,维护良好的生活和工作秩序,保障广大居民和单位的生命财产安全,现对外来人员登记管理工作做出如下通知:一、登记管理的目的和意义外来人员的流动给我们的社区带来了活力和便利,但也可能带来一些潜在的安全隐患。
通过对外来人员进行登记管理,我们能够及时了解他们的身份信息、来访目的和停留时间,以便在必要时能够迅速联系到他们或者提供相应的帮助。
同时,这也有助于预防违法犯罪行为的发生,提高社区的整体安全性和稳定性。
二、登记管理的范围和对象1、所有非本社区居民、非本单位员工进入社区或单位的人员,包括访客、送货人员、维修人员、服务人员等。
2、短期租住、借住本社区房屋的人员。
三、登记管理的方式和流程1、来访登记外来人员进入社区或单位时,应在门卫处或指定地点进行登记。
登记内容包括姓名、性别、身份证号码、联系电话、来访时间、来访事由、被访人姓名和住址等信息。
门卫或工作人员应认真核对登记信息的准确性,并发放临时出入证。
2、租住、借住登记短期租住、借住本社区房屋的人员,应在入住后 3 日内,携带本人身份证、租赁合同等相关证件到社区居委会或物业管理处进行登记。
登记内容包括个人基本信息、租住房屋地址、租赁期限等。
四、登记管理的时间要求1、来访人员应在进入社区或单位时即时登记。
2、租住、借住人员应在规定时间内完成登记,逾期未登记的,将按照相关规定进行处理。
五、登记管理的责任和义务1、社区居民和单位员工有责任和义务告知外来人员进行登记,并配合门卫或工作人员的询问和检查。
2、门卫和工作人员应严格履行登记管理职责,不得擅自放行未登记的外来人员。
对于不配合登记的外来人员,应及时报告相关部门进行处理。
3、外来人员应如实提供登记信息,不得隐瞒或谎报。
如有违反,将承担相应的法律责任。
六、登记信息的使用和保密1、登记信息仅用于社区安全管理和服务工作,不得用于其他任何非法目的。
关于外来人员登记的通知
关于外来人员登记的通知尊敬的各位居民、业主、租户:大家好!为了加强小区的安全管理,保障广大居民的生命财产安全,维护小区的正常秩序,我们特制定了外来人员登记制度,并在此向大家发出通知,希望大家能够积极配合和支持。
随着社会的发展和人员流动的增加,我们的小区也迎来了越来越多的外来人员。
他们可能是来访的亲友、送货的工人、提供服务的维修人员等等。
这些人员的到来,在给我们的生活带来便利的同时,也可能给小区的安全带来一定的隐患。
为了有效防范各类安全风险,保障小区内每一位居民的安全和利益,我们必须对外来人员的进出进行规范管理。
首先,我们明确一下外来人员的定义。
外来人员是指非本小区居民,包括但不限于访客、快递员、外卖员、装修工人、家政服务人员等。
对于外来人员的登记,我们有以下具体要求和流程:1、所有外来人员在进入小区时,必须在小区门口的保安室进行登记。
登记信息包括姓名、身份证号码、联系电话、来访事由、被访住户的房号等。
2、保安人员会核实外来人员提供的信息,并与被访住户进行联系确认。
在得到被访住户的同意后,方可放行。
3、外来人员在小区内的活动范围应限于被访住户的住所或其指定的区域。
不得随意在小区内闲逛、逗留。
4、外来人员离开小区时,也需要在保安室进行注销登记。
为了确保登记工作的顺利进行,我们的保安人员会严格按照规定执行登记流程。
同时,也希望广大居民能够积极配合:1、如果您有亲友来访,请提前告知他们需要进行登记。
2、当保安人员与您联系确认访客信息时,请您及时给予回应和配合。
3、对于经常为您提供服务的人员,如家政服务人员、维修工人等,建议您提前向物业管理处报备相关信息,以便提高登记效率。
此外,我们也希望广大居民能够提高自我防范意识。
在遇到陌生人员时,要保持警惕,如有可疑情况,及时向物业管理处或警方报告。
我们深知,这一登记制度可能会给大家带来一些不便,但请相信,这是为了我们小区的整体安全和秩序着想。
我们会尽最大努力优化登记流程,提高工作效率,减少对大家正常生活的影响。
对外来人员管理的通知
对外来人员管理的通知各位居民、单位及相关人员:大家好!随着社会的发展和经济的繁荣,我们所在的地区吸引了越来越多的外来人员。
他们为我们的城市建设和经济发展做出了贡献,但同时也给我们的管理工作带来了一定的挑战。
为了维护社会秩序,保障大家的合法权益,营造一个安全、和谐、有序的生活和工作环境,现将对外来人员的管理相关事宜通知如下:一、外来人员登记1、所有外来人员在到达本地区后的具体时长内,需前往所在社区的居委会或相关管理部门进行登记。
登记时需提供本人的有效身份证件(如身份证、护照等)、联系方式、居住地址以及来本地的目的等信息。
2、外来人员居住在出租房屋内的,房东有责任督促租客及时进行登记,并向管理部门提供相关租房信息。
3、对于在企业、单位工作的外来人员,所在企业、单位应统一收集外来人员信息,并向相关管理部门进行报备。
二、外来人员的居住管理1、外来人员应遵守本地的房屋租赁相关规定,不得擅自转租、转借所租房屋。
2、居住环境应保持整洁、卫生,遵守社区或物业管理的相关规定,不得影响周边居民的正常生活。
3、严禁在出租屋内从事违法犯罪活动,一经发现,将依法严肃处理。
三、外来人员的工作管理1、外来务工人员应遵守用人单位的规章制度,依法签订劳动合同,保障自身合法权益。
2、用人单位要按照相关法律法规,为外来务工人员缴纳社会保险,提供必要的劳动保护和工作条件。
3、对于从事临时性工作的外来人员,应在相关管理部门进行备案,并遵守本地的劳动市场管理规定。
四、外来人员的治安管理1、外来人员应自觉遵守法律法规,不得参与任何违法犯罪活动。
2、要提高自我防范意识,注意保管好个人财物,避免遭受损失。
3、发现违法犯罪线索或异常情况,应及时向当地公安机关报告。
五、外来人员的教育和服务1、我们将为外来人员提供必要的教育和培训机会,帮助他们提高自身素质和技能水平。
2、社区和相关部门将积极组织各类文化、体育活动,促进外来人员与本地居民的交流与融合。
外来人员登记制度通知
外来人员登记制度通知尊敬的全体员工、合作伙伴及各界朋友们:为了维护公司的正常秩序,保障公司的安全和稳定,加强对外来人员的管理,特制定本外来人员登记制度。
现将相关事宜通知如下:一、登记的范围和对象1、所有非本公司员工,包括但不限于访客、供应商、施工人员、快递员、外卖员等。
2、因公或因私进入公司区域的人员。
二、登记的时间和地点1、登记时间:外来人员应在进入公司前进行登记。
2、登记地点:公司前台设置专门的登记处。
三、登记的内容1、个人基本信息:包括姓名、性别、身份证号码、联系电话等。
2、来访事由:详细说明来访的目的,如洽谈业务、送货、维修等。
3、预计停留时间:预估在公司内停留的时长。
4、被访人员信息:被访问员工的姓名、部门等。
四、登记的流程1、外来人员到达公司后,应主动前往前台登记处。
2、前台工作人员应热情接待,并提供登记表格。
3、外来人员需如实填写登记表格的各项内容,确保信息准确无误。
4、前台工作人员审核登记信息,如有疑问应及时与外来人员沟通核实。
5、登记完成后,前台工作人员发放临时出入证,并告知外来人员相关注意事项。
五、注意事项1、外来人员在公司内必须佩戴临时出入证,以便识别和管理。
2、外来人员应遵守公司的各项规章制度,不得随意进入未经许可的区域。
3、如有需要,外来人员应在被访人员的陪同下进行活动。
4、临时出入证应在离开公司时交还前台工作人员。
六、责任与处罚1、公司员工有责任引导外来人员进行登记,如发现未登记的外来人员,应及时通知前台处理。
2、对于故意隐瞒或提供虚假信息的外来人员,公司有权拒绝其进入,并保留追究相关责任的权利。
3、对于未按照规定进行登记或违反公司规定的外来人员,公司将视情节轻重给予警告、驱离等处罚。
七、特殊情况处理1、紧急情况:如遇紧急情况,如抢险、救援等,可先进入公司,但事后应及时补登相关信息。
2、集体来访:对于集体来访的人员,应由领队统一填写登记表格,并提供人员名单。
本外来人员登记制度自发布之日起生效,请全体员工、合作伙伴及各界朋友们积极配合执行。
外来人员登记通知
通知
由于最近公司厂区生活秩序较乱,导致公司存在重大安全隐患,特通知住厂内所有人员:
1、凡住厂区员工亲朋均不得在公司留宿,需留宿者必须
向警卫室登记,直系亲属长期居住需在警卫室登记。
2、凡住厂员工亲朋进厂者,必须在警卫室登记,否则一
律不得进厂,未登记者一次罚款200元,两次请自行搬离厂区。
3、凡住厂车辆必须在警卫室登记,外来车辆一律不准在
厂内停留,所有车辆均应在警卫室登记、办证。
4、凡住厂员工,晚不得超过夜间23:00点返厂,特殊
原因除外。
5、凡住厂员工幼、儿不得在上班时间在办公区内玩耍。
6、由于厂内停放车辆较多、且住户门窗玻璃较低,幼、
儿玩耍、踢球非常容易造成事故,所以自本通知下发
之日起,所有员工幼儿不得在厂区内踢球,望各位幼
儿家长自行监督。
7、售后服务车辆、背包一律警卫室检查。
XX有限公司
XX年6月11日。
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通知
由于最近公司厂区生活秩序较乱,导致公司存在重大安全隐患,特通知住厂内所有人员:
1、凡住厂区员工亲朋均不得在公司留宿,需留宿者必须
向警卫室登记,直系亲属长期居住需在警卫室登记。
2、凡住厂员工亲朋进厂者,必须在警卫室登记,否则一
律不得进厂,未登记者一次罚款200元,两次请自行搬离厂区。
3、凡住厂车辆必须在警卫室登记,外来车辆一律不准在
厂内停留,所有车辆均应在警卫室登记、办证。
4、凡住厂员工,晚不得超过夜间23:00点返厂,特殊
原因除外。
5、凡住厂员工幼、儿不得在上班时间在办公区内玩耍。
6、由于厂内停放车辆较多、且住户门窗玻璃较低,幼、
儿玩耍、踢球非常容易造成事故,所以自本通知下发
之日起,所有员工幼儿不得在厂区内踢球,望各位幼
儿家长自行监督。
7、售后服务车辆、背包一律警卫室检查。
XX有限公司
XX年6月11日。