销售业务部工作联系单
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业务部 审批意见
行政办
(请业务部主管写出审批意见,签字确认审批。) 各需求实现部门收到本通知后的审批意见,和签字回执
(请需求实现部门主管写出审批意见,签字确认)
部门主管 签字
部门主管 签字
(请需求实现部门主管写出审批意见,签字确认)
协调会议 商定结果
(由业务部主管根据协调会议商定结果填写)
工作完成情况
如果需求实现部门对于实现需求表示不同意,或是有实际困难,请需求实现部门主管在审批确认栏里填写审批意见,说明情况,并签字回执; 如果需要商议讨论,请各需求实现部门立即通知业务部主管,由业务部主管根据具体情况召集相关部门进行讨论会议。 如果部门主管暂缺,请业务人员找该部门上级主管领导审批并签字。 如果部门主管出差,或临时不在公司,请业务人员找该部门员工代签,并注明代签,同时向业务主管反馈该情况,由业务主管与该部门主管联络并告知情况。 业务人员如遇各需求实现部门主管拒绝签字的情况,请将情况反馈给业务主管,并将该工作联系单上报到总经办,由总经办处理。 3-各需求实现部门,如果要求对该需求通知单进行备案的,请业务人员在该需求实现部门主管签字后,协助复印一份,留给需求实现部门备案。 经过各需求实现部门主管填写审批意见并签字后的本表,由业务人员回执到业务主管处,同时复印一份,给项目部备案。 业务人员应自己复印一份备案,以便跟进工作与核查。 4-工作联系单回执给业务主管后,各主管业务人员根据工作联系单内容,有义务跟进工作实际落实情况。 如果在指定期限内未完成相关工作,或是未按照经过各部门一致审批同意后的要求完成工作,或是未按照经过协调会议商定结果的要求完成工作,各主管业务人员 应立即上报业务主管,由业务主管根据实际情况的需要,或与各相关职能部门沟通,或召集协调会议,落实工作的实际完成。 5-如果经协调会议协商无果,或者实际工作最终未按照要求落实完成,业务部主管将上报总经办,由总经办根据实际情况进行处理。 6-业务工作联系整个流程,由项目部进行备案、监管和协调,项目部有权利和义务,全程参与各项协调会议,并在需要时协助业务部门进行协调工作。 7-各业务人员不允许擅自与各职能部门沟通工作情况,必须凭业务部主管出具的工作联系单前往各职能部门进行工作联络。任何擅自沟通的所产生的结果, 将由各业务人员自行承担相关后果,并由业务部和项目部视实际情况和造成的后果的严重性,予以纪律处罚。 8-各主管业务人员在提交工作联系单并经过业务主管审批之后,必须在一个工作日内将各相关部门签字后的本联系单回执给业务主管,否则下次不予审批。
协调会议 各部门 参与人员签字
部门主管 签字
实际完成情况 (由业务部主管根据业务员需求实际完成情况填写)
工作联系单 流程
1-业务人员根据实际情况填写本表,提交业务部门主管审批。审批通过后,业务人员凭业务部主管签字通过后的本需求单,至各相关部门主管处,表述清楚需求。 2-如果需求实现部门对于实现需求表示同意,请需求实现部门主管在审批意见栏填写同意,并签字回执;
责任业务员
需求 内容描述 (可附表)
融泰公司 销售业务部 至各职能部门 工作联系单
wenku.baidu.com
需求提出时间
需求实现 (涉及到几个写几个,同时以下第6行开始,
部门
根据需求实现部门的个数,增加行数,填写相关部门名称)
要求 完成 时限
编号:110228 抄送部门 项目部
(1-对于各项需要通过公司其他职能部门工作来完成的业务工作需求,请业务员详细、清晰描述需求内容:
例如,行政办:用车需求,客户来访接待需求等;技术部:出具图纸需求,查询非标产品是否可生产需求等;项目部:非标产品价格审核需求,外购产品价格审核需
求,合同评审需求,开具保函需求等;质检部:第三方检验需求,产品细码单需求,质量证明书需求等。
2-请说明需求产生的原因,及实现该需求的重要性,提交业务部主管审批。)