工资管理系统使用说明书
高校工资管理系统说明书
高校工资管理系统说明书一、引言高校工资管理系统是为了实现高校工资管理的自动化、规范化而开发的一款软件系统。
本系统旨在提高高校工资管理的效率和准确性，简化工资计算过程，确保工资发放的公平和合理。
二、系统概述高校工资管理系统是一个基于网络的管理系统，具有用户管理、工资计算和工资发放等功能。
系统分为管理员和教职工两个用户角色，管理员负责系统的管理和设置，教职工可以查询个人工资信息和相关统计数据。
三、系统功能1. 用户管理管理员可以添加、修改和删除教职工的个人信息，包括姓名、工号、职位、职称等。
同时，管理员还可以为每个用户设置登录账号和密码，确保系统的安全性。
2. 工资计算系统根据教职工的个人信息和工资计算规则，自动计算每个教职工的应发工资。
计算规则包括基本工资、津贴、奖金、扣款等项目，系统支持自定义计算规则，管理员可以根据实际情况进行设置。
3. 工资发放系统自动生成工资条，包括应发工资、实发工资、扣款明细等信息。
管理员可以通过系统批量发放工资，同时可以手动修改个别教职工的工资数据。
4. 工资查询教职工可以通过系统查询个人的工资信息，包括应发工资、实发工资、扣款明细等。
同时，系统还提供了按部门、职称等条件进行工资统计的功能，方便管理员进行工资分析和报表生成。
四、系统特点1. 灵活性系统支持自定义工资计算规则，管理员可以根据不同职位、职称设定不同的计算方式，满足不同教职工的需求。
2. 安全性系统采用用户权限管理机制，确保只有授权的用户才能访问和操作系统；同时，系统还提供了数据备份功能，防止数据丢失或损坏。
3. 效率系统自动计算工资，减少了繁琐的手工计算过程，大大提高了工资管理的效率。
同时，系统还提供了批量发放工资的功能，节省了人力资源的投入。
4. 可扩展性系统具有良好的扩展性，可以根据高校的需求进行二次开发，增加更多的功能模块，满足不同高校的工资管理需求。
五、使用指南1. 管理员登录管理员使用自己的账号和密码登录系统，进入管理员界面。
事业单位工资管理系统使用说明
事业单位工资管理系统使用说明1.系统简介：事业单位工资管理系统是一款用于管理事业单位员工工资信息的软件，旨在提高工资管理的效率和准确性，方便管理人员进行工资发放和统计分析。
该系统具有操作简单、功能完善和数据安全性高等特点，适用于各类事业单位进行工资管理。
2.系统功能：（1）人员管理：包括员工档案信息的录入、修改和删除，可以对员工的基本信息、职务、职称、工资档次等进行管理。
（2）工资核算：系统根据录入的员工信息和规定的工资档次，自动核算员工的工资，并生成工资明细和工资总额。
（3）工资发放：工资管理人员可以根据工资明细对员工进行工资发放操作，可以选择批量发放或逐个发放。
（4）统计分析：系统提供多种工资统计分析功能，包括工资水平分析、工资变动趋势分析、工资构成分析等，可根据需求生成相应的报表。
（5）数据备份和恢复：系统可以进行数据的备份和恢复，以防止数据丢失或损坏。
3.系统使用说明：（1）登录系统：打开事业单位工资管理系统，输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
（2）人员管理：在系统主界面点击人员管理功能按钮，可以进入人员管理界面。
可以通过点击添加按钮来新增员工档案信息，填写员工的基本信息和工资档次等，并保存到系统中。
也可以在人员管理界面对已有员工信息进行修改和删除操作。
（3）工资核算：在系统主界面点击工资核算功能按钮，可以进入工资核算界面。
系统会根据员工的基本信息和工资档次，自动计算员工的工资，并生成工资明细和工资总额。
（4）工资发放：在系统主界面点击工资发放功能按钮，可以进入工资发放界面。
根据工资明细对员工进行工资发放操作，可以选择批量发放或逐个发放。
点击发放按钮后，系统会生成相应的工资发放记录，并更新员工的工资发放状态。
（5）统计分析：在系统主界面点击统计分析功能按钮，可以进入统计分析界面。
根据需要选择相应的统计分析功能，可以生成工资水平分析报表、工资变动趋势分析报表、工资构成分析报表等。
关于MFC工资管理系统使用说明书
工资管理系统用户使用手册吉林省明日科技有限公司2006年5月第1章系统简介系统概述《工资管理系统》是吉林省明日科技有限公司最新推出的一套通用性、实用性极强的工资管理系统。
系统提供了基本的人员信息管理，同时对员工的基本工资、浮动工资和工资发放进行系统管理，同时配以查询功能，避免数据丢失系统还提供了数据备份及还原功能。
以便能真正适用于各类中小企业及事业型单位。
系统目标最大限度实现企业员工工资的自动化、系统化管理。
系统范围●电子、电器、医药、服装、建筑、物资、化工、商贸、超市、旅游、机械、建材、科技、通讯等各类企业公司●机关、事业单位、学校、研究所等事业型单位。
系统特点●界面设计美观友好●规范、完善的基础信息设置●信息查询灵活、方便、快捷●系统运行稳定，安全可靠第2章运行环境系统开发平台：Visual C++运行平台：Windows xp/Windows 2000/Windows 2003分辨率：最佳效果800*600第3章系统登录双击工资管理系统图标，弹出如图所示的登录界面。
图系统登录界面在“用户名”的文本框，输入用户名：mr，单击“密码”的文本框，输入密码：mrsoft，单击【确定】按钮进入系统主界面，如图所示。
图工资管理系统主界面第4章基本工资管理基本工资管理菜单包括：员工录入和员工删除。
通过基本工资管理可以基本实现员工信息的添加及删除操作。
员工录入单击“基本工资管理”/“员工录入”选项，弹出如图所示的界面。
员工录入模块主要录入员工信息。
图员工录入在“编号”、“姓名”的文本框中，输入员工的编号及姓名，单击“性别”及“学历”的下拉按钮选择性别及学历，最后单击【添加】按钮，即可添加员工信息。
员工删除单击“基本工资管理”/“员工删除”选项，弹出如图所示的界面，该界面主要实现企业性质的信息设置。
图员工删除通过“选择编号”的下拉按钮选择要删除的员工编号，然后单击【删除】按钮即可删除相应的员工信息。
第5章工资管理工资管理菜单包括：基本工资管理、浮动工资管理和工资发放管理。
广东省人事工资管理系统使用操作流程
广东省人事工资管理系统使用操作流程一、登录系统1.打开广东省人事工资管理系统，输入用户名和密码。
2.点击登录按钮进行系统登录。
二、主界面1.登录成功后进入系统主界面，显示当前用户信息和可操作的功能模块。
2.根据需求选择相应的功能模块。
三、人员管理1.选择人员管理功能模块，进入人员管理界面。
2.可以进行人员信息的查询、添加、修改和删除操作。
3.查询功能：选择查询条件并输入相应的关键字，点击查询按钮进行人员信息的查询。
4.添加功能：点击添加按钮，填写人员信息并保存。
5.修改功能：选择需要修改的人员信息，点击修改按钮，修改信息并保存。
6.删除功能：选择需要删除的人员信息，点击删除按钮进行删除。
四、工资管理1.选择工资管理功能模块，进入工资管理界面。
2.可以进行工资数据的查询、录入、修改和删除操作。
3.查询功能：选择查询条件并输入相应的关键字，点击查询按钮进行工资数据的查询。
4.录入功能：点击录入按钮，选择需要录入工资数据的人员，填写相应的工资信息并保存。
5.修改功能：选择需要修改的工资数据，点击修改按钮，修改信息并保存。
6.删除功能：选择需要删除的工资数据，点击删除按钮进行删除。
五、报表统计1.选择报表统计功能模块，进入报表统计界面。
2.可以生成各种统计报表，如人员工资总额统计、人员工资平均值统计等。
3.根据需求选择相应的统计条件和报表类型，点击生成报表按钮生成报表。
六、系统设置1.选择系统设置功能模块，进入系统设置界面。
2.可以进行用户权限管理、系统配置等设置。
3.权限管理：设置用户的功能访问权限，包括查询、添加、修改和删除等操作权限。
4.系统配置：进行系统参数的设置，如工资计算公式、工资发放日期等。
七、退出系统1.在任意界面，点击退出系统按钮。
2.弹出确认退出对话框，点击确认退出按钮退出系统。
以上是广东省人事工资管理系统的使用操作流程。
用户可以根据需求选择相应的功能模块进行操作，如人员管理、工资管理、报表统计和系统设置等。
全易通人事工资管理系统操作使用说明
考勤管理：记 录员工考勤情 况，包括迟到、 早退、请假等
薪资管理：计 算员工薪资， 包括基本工资、 绩效工资、奖
金等
报表管理：生 成员工薪资报 表、考勤报表 等，方便管理 人员查看和分
析
系统设置：包 括系统参数设 置、用户权限 设置等，保证 系统正常运行
和安全性
系统适用范围
适用于企业、事业单位、政府机关等各类组织 适用于人事、财务、行政等各部门 适用于员工管理、工资核算、考勤管理等多个方面 适用于Windows、Mac、Linux等操作系统
忘记密码：点击忘记密码链 接，输入注册邮箱，获取重
置密码邮件
登录异常：如遇登录异常， 请联系系统管理员处理
系统基本操作
04
菜单操作
登录系统：输入用户名和密码，点击登录按钮 主菜单：显示系统功能模块，如人事管理、工资管理、报表管理等 子菜单：点击主菜单项，展开对应的子菜单，如人事管理下的员工管理、部门管理等 功能操作：点击子菜单项，进入对应的功能页面，进行相关操作，如添加员工、修改工资等
登录系统，进入工资管理模 块
选择导出格式，如Excel、 PDF等
点击导出按钮，将工资条导 出到指定位置
打开导出文件，查看导出结 果，确认无误后发送给员工。
报表管理模块
07
人事报表生成与导出
报表类型：包括考勤表、工资表、人员信息表等 生成方式：通过系统自动计算或手动录入数据生成报表 导出功能：支持导出为Excel、PDF等格式，方便用户进行数据分析和处理 报表管理：支持对报表进行查询、修改、删除等操作，方便用户进行人事管理
工资发放管理
工资发放流程：包括工资计算、 工资发放、工资查询等环节
工资计算方法：根据员工考勤、 绩效、岗位等数据进行计算
工资管理系统使用手册
工资管理系统使用手册版权声明：本软件和所有与软件相关的文档的著作权归昆明理工大学胡守成所有。
联系方式：QQ号：83727454；邮箱：Chenghsc＠本工资管理系统在。
NET4.0环境下，利用微软公司的silverlight 5和WCF技术开发，为B/S体系结构.系统安转在IIS Web服务器上，客户端只要有支持Silverlight插件的浏览器就可以运行该系统。
系统最大的特点是程序虽然是以浏览器方式运行，但所有操作和界面与C/S结构的windows程序一样。
数据库采用微软SQL Server 2005 以上版本.操作系统为Window7以上版本、window server2003以上版本。
NET版本为.NET Framework 4。
0。
系统功能分为三大模块：1、工资基础数据设置;2、工资录入计算；3、工资报表.一、工资管理基础数据设置包括以下功能：1、部门信息设置2、用户信息设置3、用户权限设置4、下拉列表框项目设置5、个人所得税税率里维护6、工资项目维护7、工资类别维护8、工资类别切换9、货币信息维护10、职员信息设置11、银行信息维护二、工资录入计算包括以下功能：1、工资录入2、个人所得税计算3、工资银行代发三、工资报表与查询包括以下功能:1、工资发放表2、工资条3、职工工资台帐4、项目工资统计表5、部门工资统计表系统登录：假设在安装时,设置的虚拟目录为"Store”，安装程序的计算机的IP地址为:192。
168.0.101。
则进入工资管理系统的Internet地址为：http://192。
168。
0。
101/Store/default。
aspx .在客户端计算机上打开浏览器,输入上面的地址，显示如下登录界面：系统在安装时创建了一个用户:system，秘密为8个1。
该用户拥有所有功能的使用权限。
进入系统后用户可以更改其登录名和用户名，也可以点击“工具菜单栏”中的修改密码打开用户密码修改窗修改密码。
工资管理系统使用手册
工资管理系统使用手册工资管理系统使用手册1.系统介绍1.1 系统概述工资管理系统是一款用于管理和计算员工工资的软件。
它提供了员工信息管理、工资计算、工资发放等功能，能够简化工资管理流程，提高工资管理效率。
1.2 系统目标- 管理员能够方便地维护员工信息，包括个人信息、职位信息、薪资信息等。
- 管理员能够快速准确地计算员工工资，考虑各种补贴、扣款因素。
- 员工能够查询自己的工资信息，包括工资结构、工资明细等。
2.系统安装与配置2.1 硬件要求- 至少4GB内存- 至少100GB磁盘空间- 支持Windows/Linux操作系统的计算机2.2 软件要求- Java JDK 8+- MySQL数据库- Tomcat服务器2.3 安装步骤1.安装Java JDK，并设置环境变量。
2.安装MySQL数据库，并创建空数据库。
3.部署Tomcat服务器。
4.将工资管理系统的安装包解压并复制到Tomcat的webapps目录下。
5.配置数据库连接信息。
6.启动Tomcat服务器，访问系统地质进行初始化配置。
3.系统功能说明3.1 员工信息管理3.1.1 添加员工在系统中录入员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、职位等。
3.1.2 修改员工信息对已有员工信息进行修改，如修改职位、调整薪资等。
3.1.3 删除员工信息删除离职或不需要再管理的员工信息。
3.2 工资计算3.2.1 设置薪资结构在系统中配置员工的薪资结构，包括基本工资、津贴、奖金、扣款等项目。
3.2.2 执行工资计算根据员工的薪资结构和考勤信息，自动计算员工的应发工资和实发工资。
3.2.3 手动调整工资在自动计算的基础上，可以手动调整员工的工资，如发放额外奖金、扣除罚款等。
3.3 工资发放3.3.1 工资单根据员工的实发工资，工资单并发送给员工。
3.3.2 工资发放记录记录所有的工资发放记录，包括发放日期、发放金额等信息。
4.附件本文档附带以下附件供参考：- 工资管理系统安装包- 数据库表结构脚本5.法律名词及注释在本文档中，以下法律名词及注释适用：- 劳动法：指中华人民共和国劳动法- 薪资结构：指员工薪资构成的各个方面，如基本工资、绩效工资等- 工资单：指用于记录员工工资发放信息的单据。
工资管理系统软件需求规格说明书
xxx产品需求规格说明书文档编号：SS-SRS-1.0 工资管理系统需求规格说明书修订记录：目录1 简介 (4)1.1 目的 (4)1.2 范围 (4)1.3 定义、首字母缩写词和缩略语 (4)1.4 参考资料 (5)1.5 假定 (5)2 产品定位 (5)2.1 产品背景 (5)2.2 问题说明 (5)2.3 产品定位说明 (5)3 相关方和用户说明 (6)3.1 相关方摘要 (6)3.2 用户摘要 (6)3.3 用户环境 (6)3.4 关键的相关方/用户需要 (6)4 产品概述 (6)4.1 产品总体效果 (6)4.2 功能摘要 (6)4.3 假设与依赖关系 (6)5 产品功能性需求概述 (6)6 产品功能关联 (7)7 产品功能性需求描述 (7)7.1 员工基本信息 (7)7.1.1 员工个人信息CRUD (7)7.1.2 员工基本工资数据 (8)7.2 工资计算 (8)7.2.1 基本工资计算 (8)7.2.2 临时发放计算 (9)7.2.3 个人所得税计算 (9)7.3 数据保存 (10)7.3.1 保存工资发放数据 (10)7.3.2 查询工资发放数据 (10)7.4 工资汇总 (10)7.4.1 打印工资报表 (10)7.4.2 计算年终奖金 (11)8 约束 (11)9 接口 (11)10 产品非功能性需求 (11)10.1 适用的标准 (11)10.2 系统需求 (11)10.3 用户界面需求 (12)10.4 易用性 (12)10.5 可靠性 (12)10.6 性能 (12)10.7 可支持性 (13)10.8 安全性需求 (13)10.9 可扩展性需求 (13)10.10 兼容性需求 (13)10.11 可移植性需求 (13)11 文档需求 (13)11.1 用户手册 (13)11.2 联机帮助 (13)11.3 安装指南、配置文件、自述文件 (13)12附录A：需求确认 (13)13 附录B：需求评审辅助列表 (15)14 附录C：待定需求列表 (15)1 简介当今社会，随着计算机技术的飞速发展, 手工填写工资单的公司已不多见了。
机关工资管理系统使用说明书
易星机关工资管理V2006使用说明欢迎使用“易星”机关工资管理系统(2006版)。
本系统是根据国家2006年7月出台的工资制度改革政策设计的工资管理程序。
不仅能够管理国家工资，而且在我省出台津贴补贴政策后能即时升级并对津贴补贴进行管理。
具有管理工资项目全面，使用直观、操作简便等特点。
请用户在使用前认真阅读以下说明：一、系统安装与设置1.1 系统安装打开安装光盘里面的“**jgsetup.exe然后根据计算机跳出窗口的提示，完成机关工资管理系统(2006版)的安装。
在安装时要注意选择安装目录(默认的安装目录为“d:\yxjgV2006”),安装目录可通安装时出现的窗口中的“浏览”按钮来选择。
安装完成后会在桌面和程序中出现“机关工资2006”的图标和菜单1.2 程序注册双击桌面中的“机关工资2006”就可运行程序。
在窗口中选择“工具->使用单位注册”菜单，在出现的“系统注册”窗口中输入使用单位的“用户名”(即单位全称,如人事局输入“市人事局)和“注册码”(每个使用单位是唯一的，注册码字母区分大小写)，再选“注册”按钮即完成了注册。
(本程序不注册也可以使用，但多项重要功能会被限制使用。
因此合法用户请在正式使用前一定要先注册再使用。
)1.2 系统升级随着时间推移会出现新的工资政策、原有的政策也可能变化，因此工资管理系统也要跟着变化。
为使工资管理程序与工资政策同步，我们会及时根据最新的工资政策和用户对程序的要求对程序进行修补，并放到网上。
注册用户可通过互联网获得最新的工资管理程序。
方式一是：通过“工具->在线升级”菜单直接通过网络升级工资管理系统(此时机器必须联在互联网上)。
方式二是：登录，根据网页上的提示从网站下载离线升级包到硬盘或U盘上，通过“工具->离线升级”菜单，升级工资管理程序(用户要根据出现窗口的提示，选定离线升级包所在的文件夹)。
1.4初始密码本程序初始设定的用户名为“admin”，没有设定初始密码。
广东省人事工资管理系统使用操作流程
K2MG・E汀匸业扌女术人员绩效管理」;业务能力捉升》练习5答枭广东省人事工资管理系统使用操作流程适用于统发机关单位（包括统发依公事业单位）第一步：安装系统（具体可看光盘附带操作说明书）一.电脑硬件要求如下：电脑2台及以上，CPU奔腾4以上，内存512M以上，硬盘160G以上，DVD刻录光驱，移动硬盘或U盘，打印机1台。
二.安装软件要求如下：一台电脑只能安装一套2.0版工资管理系统。
不影响（旧）广工版工资管理决策支持系统的保留与使用。
操作系统WIN2000. WINXP, IE6.0, EXCEL2000。
安装IE6.0,主要是工资管理系统要运行在该环境中。
安装EXCEL主要是工资管理系统显示和打印报表，要调用EXCEL。
三.安装过程注意事项：1、操作系统建议使用WIN2000或WINXP操作系统，但不要使用WINXP home版。
2、建议安装前关闭防火墙。
第二步：导入旧数据库转换数据库要注意的事项1、转换旧版数据库至2.0版广东省人事工资管理系统。
可在安装工资管理软件的过程中，系统自动提示下进行旧数据的导入，如错过系统提示，也可在安装完成后点击“开始菜单”选中“广东省人事工资管理系统（下级版）”程序组。
2、点击里而的“导入旧版工资系统数据”程序详见下图3、点击程序系统会出现下图。
选择本单位的旧版数据库文件（此文件为一个Access数据库文件，文件后缀名为.mdb）4、点击，导库程序自动运行，见下图5、完成导入后系统会提示是否继续导入下一个单位的数据，如需继续导入按“确按钮重复第3点的操作。
如只有一个单位按“确左”按钮后，直接点击。
K2MG-E《专业技术人员绩效管理与业务能力提升》练习6、重新启动电脑后即可完成旧工资系统数拯库导入新系统的操作。
7、转换数据库是为了减少录入信息的工作量，但不是百分百都准确转换。
因此，转换完成后，在新工资管理系统中，一定要对每一个人的信息都进行检査和修改，以保证信息的准确性。
全易通人事工资管理系统软件操作使用说明
员工信息修改与删除
登录系统，进入人事管 理模块
选择需要修改或删除的 员工信息
修改员工信息：填写修 改后的信息，点击“保 存”
删除员工信息：勾选需 要删除的员工信息，点 击“删除”
确认修改或删除操作， 完成员工信息管理
员工考勤管理
考勤记录：记录员 工上下班时间、请 假、加班等信息
考勤规则：设定考 勤规则，如迟到、 早退、旷工等
下载工资条文件：点击“下载”按钮，将工资条文件下载 到本地电脑
报表统计与分析
人事报表
报表类型：员工花名册、考勤统计表、工资明细表等 报表功能：数据录入、查询、导出、打印等 报表分析：对员工信息进行统计、分析，为企业决策提供数据支持 报表定制：根据企业需求，定制个性化的报表模板，提高管理效率
工资报表
全易通人事工资管理系统软件 操作使用说明
汇报人：
单击输入目录标题 系统概述 安装与登录 人事管理 工资管理 报表统计与分析
添加章节标题
系统概述
软件简介
功能包括：人事管理、工资 管理、考勤管理、绩效管理 等
全易通人事工资管理系统软 件是一款专业的人事工资管 理软件
适用于各类企事业单位，提 高人事工资管理效率
员工信息录入完成后，需要及时进行审核和确认，确保信息的准确性和完整性。
员工信息查询
登录系统：输入 用户名和密码， 点击登录按钮
进入系统：选择 “人事管理”模 块，点击进入
查询员工信息： 在查询框中输入 员工姓名或工号， 点击查询按钮
查看员工信息： 查看员工的基本 信息、职位、薪 资等信息，如有 需要，可进行修 改或删除操作
工资计算公式设置
基本工资：根据员工职位、工龄等因素确 定
奖金：根据员工工作表现、业绩等因素 确定
全易通人事工资管理系统操作使用说明PPT课件( 77页)
全易通人事工资管理系统软件
2.3 编辑人事档案 ① 在“人事档案”窗口中的员工列表里选择需要编辑的员工记录。 ② 点“编辑”，如图：
2.4 删除人事档案 ① 在“人事档案”窗口中的员工列表里选择需要删除的员工记录。如图：
19 Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley
• 4、公司名称 在菜单“系统\系统设置”中输入公司名称(只有system用户可以更改)。当确定了考勤机 类型后，请不要修改，因为各种考勤机的通信协议不同，如果改变，与考勤机的通信将不 正常。
• • 系统注册
系统需要连接软件狗才可以正常使用，否则将不能进行[薪资管理] 除此之外的操作都不受 限制。
2
全易通人事工资管理系统软件
9、软件系统初始化
图14里的登陆密码系统默认初始密码为空。
10 Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley
全易通人事工资管理系统软件
服务器端管理---初始化系统，如图15：
11 Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley
1.2 点击【新增】
1.3 在红色框里输入部门编号和名称 点击【确定】 部门添加成功。
15 Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley
全易通人事工资管理系统软件
1.4 部门编码 是对部门编号长度的定义 如图20
1.5 编辑部门 是对已经添加好了的部门名称进行编辑（修改）。
全易通人事工资管理系统软件
6、接下来我们安装SQL数据库。在这里我们安装的是桌面版的SQL数据库。把光碟放进CD-ROM里， 双击到光碟里面的MSDE文件夹里面的Setup.exe即可自动安装完成。如图10
工资管理系统需求规格说明书
软件工程实验报告（3）软件项目名称：员工工资管理系统实验报告名称：需求规格报告专业班级（方向）：计算机科学与技术（嵌入式方向）学号：姓名：马锐成绩：时间：2013年12月11日西安文理学院数学与计算机工程学院目录1. 引言 (3)1.1 编写目的 (3)1.2 项目背景 (3)1.3 定义 (3)1.4 文档编写约定 (4)1.4.1优先级定义 (4)1.4.2需求编号约定 (4)1.5 参考资料 (4)2. 任务概述 (5)2.1 目标 (5)2.2 业务流程分析 (5)2.3 用户特点 (6)2.4 一般约束 (6)2.5假设和依赖 (7)3. 功能需求 (7)3.1 功能划分 (7)3.2 功能描述 (8)4. 数据描述 (9)4.1 数据流程分析 (9)4.2 数据字典 (12)4.2.1数据项 (12)4.2.2数据流 (13)4.2.3数据存储 (15)4.2.4数据处理的描述 (16)4.2.5外部实体 (19)5. 非功能需求 (19)5.1 界面需求 (19)5.2 性能需求 (20)5.1.1数据精度 (20)5.1.2时间特性要求 (20)5.1.3适应性（灵活性） (20)5.3 运行环境需求 (20)5.4 安全性需求 (20)5.5 质量需求 (21)5.6 故障处理要求 (21)5.7 其他需求 (21)1.引言1.1编写目的（一）编写的目的：依据企业薪酬管理具体情况进行编写，旨在提供：（1）软件的总体要求，作为用户和软件开发人员之间了解的基础。
（2）提供系统的功能、性能、接口和可靠性要求，作为软件人员进行设计和编码的基础。
（3）提供验收标准，作为用户确认测试的依据。
（二）预期目标：本说明书将要说明工资管理系统在技术上的具体需求，要实现的具体功能，指出实现系统的方法与途径，为后来的各项工作进行起着指导作用。
（三）预期读者：（1）对相关业务技术和总体方案做决策的管理人员和质量管理人员。
公司薪酬管理系统项目说明书
公司薪酬管理系统项目说明书一、项目概述公司薪酬管理系统项目旨在提高企业薪酬管理的效率和质量，实现薪酬管理的透明化、规范化和自动化。
项目将开发一个集成了薪酬计算、福利管理、绩效评估等多功能的系统，以支持企业的人力资源管理工作。
二、项目需求1、薪酬计算：系统应能自动计算员工的薪酬，包括基本工资、加班费、津贴、奖金等，并支持多种薪酬核算方法。
2、福利管理：系统应能管理员工的福利，包括社会保险、住房公积金、商业保险等，并能根据员工的不同情况做出相应的调整。
3、绩效评估：系统应能对员工的绩效进行评估，包括工作质量、工作效率、团队合作等方面，并为员工的晋升和奖励提供依据。
4、报表分析：系统应能生成各类薪酬管理报表，以便企业进行数据分析，优化薪酬结构，降低人力成本。
5、用户管理：系统应对用户进行分类管理，并设置不同的权限，确保数据的安全性和保密性。
三、项目流程1、需求分析：对企业的薪酬管理需求进行深入了解，明确项目的目标和范围。
2、系统设计：根据需求分析结果，设计系统的架构、功能模块和界面。
3、系统开发：按照系统设计，进行系统的开发工作。
4、测试与调试：对开发完成的系统进行测试和调试，确保系统的稳定性和准确性。
5、上线运行：系统正式上线运行，并进行持续的维护和优化。
四、项目时间表1、项目启动阶段：X年X月X日至X年X月X日2、需求分析阶段：X年X月X日至X年X月X日3、系统设计阶段：X年X月X日至X年X月X日4、系统开发阶段：X年X月X日至X年X月X日5、测试与调试阶段：X年X月X日至X年X月X日6、上线运行阶段：X年X月X日至X年X月X日五、项目预算本项目的预算为人民币万元。
预算包括硬件设备费用、软件开发费用、测试费用、上线运行费用等。
六、项目风险及应对措施1、技术风险：系统开发过程中可能会遇到技术难题，导致项目延期或失败。
应对措施：加强项目管理，及时发现和解决问题，确保项目按计划进行。
2、数据风险：薪酬管理系统涉及大量敏感数据，如员工个人信息、薪资等。
(薪酬管理)财政工资统一发放系统单位版V使用说明
中财信财政工资统一发放系统——单位版Ver 5.58用户手册财政部信息网络中心北京兴财信息技术开发公司前言“中财信财政工资统一发放系统（V5.58）”是国库单一账户集中支付管理的重要组成部分。
是为了配合国家财政资金收付管理制度的改革，逐步向国库单一账户转变，确保职工工资按时足额发放而开发的行政事业单位通用工资管理系统。
“中财信财政工资统一发放系统（V5.58）”是在充分调查部分省市（自治区）现有工资统一发放软件的基础上，吸收各家的长处，并参照财政部《行政单位财政统一发放工资管理暂行办法》，由财政部信息网络中心与北京中财信科技有限公司共同开发的。
系统按财政部的要求和目前各省（市）普遍采用的管理模式，分为两个版本：“中财信财政工资统一发放系统——财政版”和“中财信财政工资统一发放系统——单位版”。
本手册主要介绍的是如何使用“中财信财政工资统一发放系统——单位版”。
“中财信财政工资统一发放系统——单位版”为各预算单位进行工资管理而设计，实现预算单位基础工资数据的填报功能，它适用于不同规模及不同类型的预算单位。
本系统具有管理功能齐全、灵活性好、可信度高、安全可靠等特点，不失为财政业务管理人员得心应手的工具。
在系统研发过程中，开发人员相继走访了部分省市财政部门的经管业务人员，听取他们对系统的相关要求和改进建议，以使软件系统能够适应不同层次、不同类型、不同规模的财政需要。
在系统的测试和试运行阶段，得到了许多省（市）财政厅（局）的大力支持和帮助，在此表示衷心地感谢。
由于时间紧，任务重，以及各地方财政、人事等业务管理的特殊性、复杂性，系统在使用过程中还会存在许多不足之处，恳切希望广大财政业务人员、技术支持人员对在系统使用过程中发现的不足，提出宝贵意见，以利于系统的不断完善。
财政部信息网络中心北京兴财信息技术开发公司2010年12月目录前言 (1)1.概述 (1)1.1系统简介 (1)1.2手册目的 (1)1.3流程介绍 (1)1.3.1工作流程 (1)1.4安装与卸载 (4)1.4.1运行环境 (4)1.4.2安装软件 (4)1.4.3卸载软件 (6)2.建立套账 (6)2.1建立套账 (7)2.2登录 (8)2.3主窗口 (9)3.系统管理 (10)3.1建单位辅账 (10)3.2管理数据库 (10)3.2.1备份数据库 (11)3.2.2恢复数据库 (11)3.2.3压缩数据库 (12)3.2.4删除数据库 (13)3.4修改口令 (16)3.5重新注册 (17)4.基础信息 (18)4.1操作主账 (18)4.2操作辅账 (18)4.3维护单位信息 (18)4.4维护部门信息 (19)4.5设置个人代扣项银行账户 (20)4.6采集单位预算科目 (21)4.7辅账工资项 (23)4.8设置辅账工资类别 (26)4.9往来银行编码表 (29)4.10总额控制设置 (30)5.业务处理 (31)5.1维护人事信息 (31)5.2变更人事性质 (38)5.3批量修改人事信息 (39)5.3.1替换人事信息 (39)5.3.2替换工资卡号 (40)5.3.3重新生成人员编号 (41)5.4维护工资信息 (42)5.6重新计算工资信息 (47)5.7个人档案工资 (48)5.7.1维护个人档案工资 (48)5.7.2批量复制个人档案工资 (49)5.7.3批量替换个人档案工资 (50)5.8第十三个月工资 (51)5.8.1产生第十三个月工资 (51)5.8.2维护第十三个月工资 (51)5.9更新辅账数据 (52)5.10检查主辅账数据一致性 (53)5.11工资普调管理 (54)5.11.1级别普调 (54)5.11.2工资普调 (56)5.12月末处理 (58)5.12.1月末结转 (58)5.12.2撤消月末结转 (60)5.13月末用户回单 (60)5.13.1打印工资条 (60)5.13.2打印入账通知书 (62)5.14其它 (64)5.14.1数据整理 (64)6.查询统计 (65)6.1查询单位人事信息 (65)6.2查询单位工资信息 (68)6.3查询个人工资信息 (70)6.4人员对比查询 (71)6.5专项对比查询 (72)6.6查询人事变动 (73)6.7查询调资情况 (74)6.8多功能统计 (75)6.9高级报表 (76)6.10总额核定查询 (76)6.11预算支出情况查询 (76)7.数据审核 (77)7.1审核单位数据 (77)7.2审核单位13月工资数据 (78)7.3查看部门预算审核结果 (79)7.4查看人事审核结果 (79)7.5查看工资审核结果 (80)7.6查看13月工资审核结果 (80)7.7查看审核通过情况 (81)7.8审核参数设置 (82)7.8.1审核内容及格式设置 (82)7.8.2 13月工资审核内容及格式设置 (83)7.9生成个人代扣项信息 (84)7.10生成银行数据文件 (85)8.综合检查 (85)8.1重复性检查 (85)8.2检查变动银行账号 (87)8.3检查必输信息完整性 (87)8.4检查预算科目一致性 (88)8.4.1财政人事科目一致性 (88)8.4.2财政单位科目一致性 (89)9.数据接口 (89)9.1读取数据结构文件 (90)9.2读入本单位数据 (91)9.3读入入账通知书 (92)9.4合并下级部门数据 (93)9.5生成上报数据 (94)9.6导出下级部门数据 (96)9.7读入预算数据 (97)9.8外部接口 (98)9.8.1接收新增人事信息 (98)9.8.2新增人事信息入库 (100)9.8.3导入外部人事数据 (102)9.8.4导入外部工资数据 (104)10.网络传输 (105)10.1登录 (105)10.2文件上传 (106)10.3文件下载 (106)10.4上传文件管理 (108)10.5发布公告 (108)10.6查阅公告 (109)10.7公告管理 (110)10.8系统升级 (110)10.8.1软件下载 (110)10.8.2在线升级 (111)10.9传输参数设置 (112)10.10修改密码 (113)感谢 (115)1.概述1.1系统简介“中财信财政工资统一发放系统”是供各级财政部门及其预算单位进行职工工资统一发放的计算机管理系统。
系统使用说明书
系统使用说明书一、用户登录界面为了保证系统登录的的安全性，系统的登录界面的密码只可输入3次错误密码，第三次仍未输入正确密码则自动退出系统。
用户输入“用户代码”后按回车键，用户名自动出现，用户名文本框不可写，登录界面如下：图9.1系统登录界面二、主界面用户登录成功后进入主界面，主界面的主要功能项就是菜单，用户根据需要选择菜单上的模块进行操作，同时在主界面中设有“员工职位设置”、“加班条录入”、“个人所得税率”、“处罚属性设置”、“内部借款”，“归还借款”几项快速按钮，能便方便、快捷的进行操作。
献毆进护韵僧循箱貿•理工笑顶□烈竦m佩话旳计篦賢坨找皆毀理議筑工县幣妙贯工职位盪査个人贞簿税率处罚凤性设置商部借款归还借款■（昔/还哉亡录图9.2系统主界面员工姓名员工编号 刷卡日期 金捷10022006-10-2607:57三、数据编辑（一）计时员工数据导入说明开此界面时“保存数据”按钮不可用，目的是不让用户在未进行任何操作的情况下保存数据，避免造成错误。
点击“导入数据”后出现选择文件窗口，选择文件后“确定”，数据便可以导入到窗口中，此时“保存数据”按钮变为可用，导入数据后一定要保存数据,“导入数据”按钮只是把数据导入到窗口中，而未把数据保存到数据库中，若数据库中没有计时员工数据，以后计算工资的操作便不正确。
其界面如下：计时员工上班记录二・乂,退出导入数据保存数据工时统计下班刷卡衣 ._>10:015:1 10:0 20:0 15:1 10:0 18:0 10:0 18:0 12:0 18:0上班刷卡时间部门名称 选择文件公司办z公司办公司办公司办公司办公司办公司办公司办公司办公司办公司办■IB-L_亠&_」u&i-kF-咅」亠&_」u&i-~IB-L一-lB-二■!&_」MM-MM-MM-MM-金金金金金金金金金金22222_u_u_u_u-U_u_u_u_u-U22222006-11-1007:5718:02006-11-1100:0312:02006-11-1207:5610:02006-11-1407:5610:02006-11-1507:5818:12006-11-1600:0210:12006-11-1708:1618:02006-11-1800:0217:22006-11-2008:0119:32006-11-2100:0213:010:0图9.3.1计时员工数据录入界面（二）计件员工数据导入说明计件员工数据的导入和保存操作与计时员工数据导入一样，“产品维护”“工序维护”、“工序级别维护”三个按钮都可以打开计件转化计时标准的界面，对计件转化计时标准进行操作，因为计件转化计时的依据就是该标准，值得注意的是，如果当前计算工资的月份计件转化计时标准有变动，则必须先对计件转化计时标准进行修改，否则下一步的“转化”操作即把工件转化为工时就会按照旧的标准进行转化，转化后的工时在在右边窗口显示，转化工时成功后也要“保存”数据，如下图：>图9.3.3代扣餐费界面贞工编号部门注产地毯性产地邕生产地巒生产地越生产地施生产地毯注产地毯性产地毬生产地铉生产地毯生产地萤生产地毯注产地毯吒产地毬生产地邕生产地腿生产地毯生产地毯注产地毯吒产地毬31201 31205 312053122031220 31531 31531 3153131230 3123831230 313G9 313G9 313G931411 3141121411 91214 31205谭康乐 谭康乐[.-—1■"-1?----r."冲下复成成下下232 3 2 32 32 3前地:N1^fc ：N 俑閱N 诟地忖［后地DISD^itDIS DWitN1隔热N1隔执N1前地忖1前地;hJ1隔热训隔热N1前地:D15D0U it 忖1隔撼M2隅热血隔热讪启地;转化保看|31201方晓宽 生产地毯 31205黄盈生产地毯 31214生产地毯 31210 张力 生产地毯 31230 李漁 生产地毯 31369 林月 生产地毯 31411 谭康乐 生产业儘 31531刘海生产地慨><I »图9.3.2计件员工数据录入界面（三）代扣餐费说明代扣餐费界面的操作与计时员工工时数据导入的界面相似。
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第1章系统简介
1.1 系统概述
《工资管理系统》是吉林省明日科技有限公司最新推出的一套通用性、实用性极强的工资管理系统。
系统提供了基本的人员信息管理，同时对员工的基本工资、浮动工资和工资发放进行系统管理，同时配以查询功能，避免数据丢失系统还提供了数据备份及还原功能。
以便能真正适用于各类中小企业及事业型单位。
1.2 系统目标
最大限度实现企业员工工资的自动化、系统化管理。
1.3 系统范围
●电子、电器、医药、服装、建筑、物资、化工、商贸、超市、旅游、机械、建材、科技、通讯等各类企业公司
●机关、事业单位、学校、研究所等事业型单位。
1.4 系统特点
●界面设计美观友好
●规范、完善的基础信息设置
●信息查询灵活、方便、快捷
●系统运行稳定，安全可靠
第2章运行环境系统开发平台：Visual C++ 6.0
运行平台：Windows xp/Windows 2000/Windows 2003
分辨率：最佳效果800*600
第3章系统登录
双击工资管理系统图标，弹出如图1.1所示的登录界面。
图1.1 系统登录界面
在“用户名”的文本框，输入用户名：mrkj，单击“密码”的文本框，输入密码：111，单击【确定】按钮进入系统主界面，如图1.2所示。
图1.2 工资管理系统主界面
第4章基本工资管理基本工资管理菜单包括：员工录入和员工删除。
通过基本工资管理可以基本实现员工信息的添加及删除操作。
4.1 员工录入
单击“基本工资管理”/“员工录入”选项，弹出如图1.3所示的界面。
员工录入模块主要录入员工信息。
图1.3 员工录入
在“编号”、“姓名”的文本框中，输入员工的编号及姓名，单击“性别”及“学历”的下拉按钮选择性别及学历，最后单击【添加】按钮，即可添加员工信息。
4.2 员工删除
单击“基本工资管理”/“员工删除”选项，弹出如图1.4所示的界面，该界面主要实现企业性质的信息设置。
图1.4 员工删除
通过“选择编号”的下拉按钮选择要删除的员工编号，然后单击【删除】按钮即可删除相应的员工信息。
第5章工资管理
工资管理菜单包括：基本工资管理、浮动工资管理和工资发放管理。
5.1 基本工资管理
单击“工资管理”/“基本工资管理”选项，弹出如图1.9所示的界面，该界面主要实现基本工资的添加。
图1.9 基本工资管理
通过浏览按钮选择要添加基本工资的员工信息，然后在“基本工资”、“职务工资”、“工龄工资”和“养老保险”的文本框中输入相应的内容，最后单击【添加】按钮即可。
5.2 浮动工资管理
单击“工资管理”/“浮动工资管理”选项，弹出如图1.10所示的界面，该界面主要实现浮动工资的添加。
图1.10 浮动工资管理
浮动工资管理的操作方法同基本工资管理的操作方法相同，这里不作重复讲解，请参照5.1节“基本工资管理”。
5.3 工资发放管理
单击“工资管理”/“工资发放管理”选项，弹出如图1.11所示的界面，该界面主要实现工资发放管理的信息添加。
图1.11 工资发放管理
单击【添加】按钮，系统自动弹出如图1.12所示的界面。
图1.12 员工工资添加
单击“编号”的下拉按钮选择要添加工资的员工编号，系统自动弹出相应的员工姓名及工资信息，在“加班天数”、“加班费”、“休假天数”和“休假扣款”的文本框中输入相应的内容，单击【上月余额】按钮，系统自动显示上月未发的余额，单击【应发工资】按钮，系统自动计算出员工应发的工资，在“实发工资”的文本框中输入实发工资。
最后单击【添加】按钮即可完成员工工资的添加操作。
第6章工资查询
工资查询菜单包括：基本工资查询、浮动工资查询、加班/休假查询和总体查询。
6.1 基本工资查询
单击“工资查询”/“基本工资查询”选项，弹出的界面如图1.15所示，该界面主要查询基本工资。
图1.15 基本工资查询
通过微调按钮选择要查询的员工编号，单击【查询】按钮，列表下方自动显示相应的查询结果。
6.2 浮动工资查询
单击“工资查询”/“浮动工资查询”选项，弹出如图1.16所示的界面，该界面主要查询浮动工资。
图1.16 浮动工资查询
通过浏览按钮选择要查询的员工编号，单击【查询】按钮，列表下方自动显示相应的查询结果。
6.3 加班/休假查询
单击“工资查询”/“加班/休假查询”选项，弹出如图1.17所示的界面，该界面主要查询加班/休假的信息。
图1.17 加班/休假查询
通过浏览按钮选择要查询的员工编号，单击【查询】按钮，列表下方自动显示相应的查询结果。
6.4 总体查询
单击“工资查询”/“总体查询”选项，弹出如图1.18所示的界面，该界面主要查询总体的工资信息。
图1.18 总体查询
查询条件：
●按编号查询工资信息
●按日期查询工资信息
●按编号和日期查询工资信息
勾选查询选项，然后设置相应的查询条件，最后单击【查询】按钮，列表下方即可显示相应的查询结果。
单击【工资总额】按钮，系统自动显示本月发放的工资总额。
第7章系统管理
系统管理菜单主要包括：用户管理、修改密码、退出系统。
7.1 用户管理
单击“系统管理”/“用户管理”选项，弹出如图1.19所示的界面，该界面主要实现添加和删除用户的信息。
图1.19 增加操作员
●添加
在“用户名”、“密码”及“确认密码”的文本框中输入操作员名称及密码，通过下拉按钮选择用户级别，最后单击【添加】按钮即可完成用户的添加操作。
●删除
在“用户名”文本框中输入要删除的用户名，单击【删除】按钮即可删除相应的用户。
7.2 修改密码
单击“系统管理”/“修改密码”选项，弹出如图1.20所示的界面，该界面主要修改操作员的密码。
图1.20 密码修改
在“请输入旧密码”的文本框中输入旧密码，在“请输入新密码”和“请确认新密码”的文本框中输入新密码，最后单击【确定】按钮即可完成密码的修改操作。
第8章帮助信息
帮助菜单主要包括“关于”选项。
8.1 关于
单击菜单栏的“帮助”/“关于”选项，弹出关于界面，如图1.21所示。
该界面主要记录了关于工资管理系统的相关信息。
图1.21 关于
第9章退出系统单击“系统管理”/“退出系统”选项，即退出工资管理系统。