档案管理工作各项制度
档案管理工作规章制度（通用12篇）
档案管理⼯作规章制度（通⽤12篇）档案管理⼯作规章制度（通⽤12篇） 在⽇新⽉异的现代社会中，制度对⼈们来说越来越重要，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
那么什么样的制度才是有效的呢？下⾯是⼩编为⼤家收集的档案管理⼯作规章制度，欢迎⼤家分享。
档案管理⼯作规章制度篇1 第⼀条设⽴专门的档案库房或档案柜对档案进⾏存放、保管，并指派专⼈负责，做到“专⼈专柜”的管理。
档案管理⼈员应严格保守档案机密，任何⼈不得擅⾃进⼊档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。
第⼆条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。
在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，⾃左向右，⾃上⽽下的排列，以便于管理和查找。
第三条对照⽚、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。
第四条档案室要做好防⽕、防盗、防光、防⾼温、防潮、防有害⽓体、防尘、防⾍等“⼋防”⼯作。
第五条档案室在接收同级别⼈事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进⾏严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。
第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编⽬⼯作，并及时⼊库并及时完成档案汇总统计、登记电⼦档⼯作。
第七条各类外借档案必须严格执⾏档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。
第⼋条定期对库房档案进⾏清理、核对⼯作，做到帐物相符。
对破损、载体变质的档案要及时进⾏修补或复制。
档案管理⼯作规章制度篇2 ⼀、档案科所有⼯作⼈员都有保护档案义务，档案属于涉及托管⼈员隐私，未经许可不得外借、外传。
⼆、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》 三、个⼈档案⼀律须托管⼈员本⼈、或委托书指定的委托⼈，经过相关审批流程后⽅可借阅。
四、外单位来⼈借（查）本托管⼈档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，⽅可查阅。
五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。
档案管理制度及考核工作体系
一、引言档案是记录和反映国家、社会、组织和个人历史活动的重要资料，具有不可替代的历史凭证价值。
为加强档案管理，提高档案工作质量，确保档案安全，特制定本档案管理制度及考核工作体系。
二、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门、单位应按照档案管理要求，对产生的档案资料进行收集、整理，确保档案的完整性和准确性。
（2）档案收集应遵循“及时、全面、准确”的原则，对重要文件、资料进行优先收集。
2. 档案保管与鉴定（1）档案保管应遵循“安全、规范、便捷”的原则，确保档案实体和信息安全。
（2）档案鉴定应定期进行，对档案价值进行评估，对无保存价值的档案进行销毁。
3. 档案利用与查询（1）档案利用应遵循“公开、便民、高效”的原则，为用户提供优质服务。
（2）档案查询应确保用户合法权益，对查询内容严格保密。
4. 档案信息化管理（1）积极推动档案信息化建设，提高档案管理效率。
（2）建立健全档案信息数据库，实现档案资源共享。
三、考核工作体系1. 考核原则（1）客观公正：考核结果应客观、公正，真实反映档案管理工作水平。
（2）全面细致：考核内容应全面，涵盖档案管理的各个环节。
（3）奖惩分明：对表现优秀的单位和个人给予奖励，对工作不力的单位和个人进行处罚。
2. 考核内容（1）档案收集与整理：档案资料收集的完整性、准确性、及时性。
（2）档案保管与鉴定：档案实体和信息安全，档案鉴定工作的准确性。
（3）档案利用与查询：档案服务效率、用户满意度。
（4）档案信息化管理：档案信息化建设水平，档案信息资源共享程度。
3. 考核方法（1）自查：各部门、单位定期进行自查，发现问题及时整改。
（2）互查：各部门、单位之间相互检查，发现问题互相提醒、纠正。
（3）抽查：上级部门定期对下级部门进行抽查，确保档案管理工作落到实处。
四、结语本档案管理制度及考核工作体系旨在提高档案管理工作水平，确保档案安全。
各部门、单位应认真贯彻执行，不断提高档案管理质量，为我国档案事业的发展贡献力量。
档案管理制度及工作要求
一、引言档案是国家和社会历史活动的真实记录，是党和人民宝贵的历史文化遗产。
为加强档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案的全面性、系统性和连续性。
2. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄露。
3. 准确性原则：确保档案内容真实、准确、完整。
4. 高效性原则：提高档案管理效率，方便档案利用。
5. 规范性原则：严格按照国家档案法律法规和档案行业标准进行管理。
三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）各部门、单位应按照档案收集范围和标准，及时、准确地收集档案资料。
（2）档案收集工作应遵循“谁产生、谁负责”的原则，确保档案资料的完整性和准确性。
（3）档案收集工作应定期进行，对收集的档案资料进行整理、分类、归档。
2. 档案整理制度（1）档案整理应按照档案分类方案进行，确保档案的有序性。
（2）档案整理过程中，应确保档案的完整、准确、安全。
（3）档案整理后，应编制档案目录，便于查询。
3. 档案保管制度（1）档案保管应按照档案类型、保管期限、保密程度等要求，分别存放。
（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。
（3）档案保管人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
4. 档案利用制度（1）档案利用应遵循“先利用、后保管”的原则，确保档案的合理利用。
（2）档案利用人员应具备一定的档案知识和技能，提高档案利用效率。
（3）档案利用过程中，应严格执行保密制度，防止档案泄露。
5. 档案销毁制度（1）档案销毁应严格按照国家档案法律法规和档案行业标准进行。
（2）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。
（3）档案销毁过程中，应确保档案实体和信息安全。
四、档案管理工作要求1. 加强组织领导，成立档案管理工作领导小组，负责档案管理工作的统筹规划和组织实施。
2. 完善档案管理制度，建立健全档案管理规章制度，确保档案管理工作规范化、制度化。
档案管理制度及职责
档案管理制度及职责一、档案保管制度1.档案工作人员对接收来的档案要进行必要的加工整理，进行分类、编号和排列，完善检索工具，逐步使档案管理工作走上规范化、标准化、制度化轨道。
2.档案库房内要保持清洁卫生，每周至少打扫一次，地面、天花板、墙壁及档案柜、架经常清洁，避免灰尘、微生物等对档案的危害。
3.档案工作人员切忌穿脏、湿鞋子进入库房，每天坚持记录库房温、湿度的变化。
库房内不准存放食物或易霉变还潮物品，每个档案箱、柜每年必须更换一次防虫防霉药物。
4.库房内严禁吸烟、烤火;易燃、易爆、易腐物品等杂物不得带入库房，要定期检查电源、线路、开关等。
库房内按规定要求配置灭火器等。
二、档案安全保密制度1.综合档案室是机要单位，档案工作人员接待借阅和归档人员，应在办公室进行，库房重地，非本室工作人员不得进入。
2.档案工作人员必须认真执行有关档案接收、管理和借阅制度，认真履行登记、签字、注销手续。
3.档案工作人员必须严格执行党和国家的保密政策和保密制度，维护各类档案的安全，不得将档案所涉及的内容作为谈话资料向他人泄露，也不得私自摘抄档案内容。
4.严格遵守相关销毁规定。
凡档案室需要销毁的文件材料和档案，必须进行鉴定，编造清册，报领导批准后送指定造纸厂销毁，不得出售给废品收购部门。
平时办公废纸、废件、重复件，不得随便作为垃圾倒掉，必须销毁。
三、档案查阅、借阅利用制度1.全校各部门因工作需要，借阅本部门业务范围内的各类档案及其它文献资料，档案工作人员要指导其办理借阅登记手续，及时提供利用。
2.全校各部门因工作需要，利用未开放或保密档案，档案人员要指导利用者办理审批手续后方可提供利用，并且要求利用者不得查阅与工作无关的内容。
3.接待外单位查档，要持有有效证明材料，经审核后方可提供利用。
4.档案工作人员要提醒和指导利用者认真填写《查阅档案登记表》，档案用毕后，填写《档案利用效果登记表》。
外借档案要及时催还，凡借阅超过两周而不能归还的，要催其办理续借手续。
档案管理制度及标准
一、总则1.1 为规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。
二、档案管理组织与职责2.1 成立档案管理领导小组，负责档案管理工作的组织、协调和监督。
2.2 设立档案管理部门，负责档案的日常管理工作。
2.3 各部门、单位应设立档案管理人员，负责本部门、单位档案的收集、整理、保管和利用工作。
2.4 档案管理人员的职责：（1）负责档案的收集、整理、归档工作；（2）负责档案的保管、维护和修复工作；（3）负责档案的查阅、复制和提供利用工作；（4）负责档案的销毁工作；（5）负责档案的保密工作。
三、档案收集与整理3.1 档案收集（1）档案收集范围：包括本单位在业务活动中形成的各类档案，如文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。
（2）档案收集原则：遵循真实性、完整性、连续性、系统性的原则。
（3）档案收集方法：通过以下途径收集档案：- 收集本单位的各类文件、资料、报表等；- 收集上级机关、其他单位颁发的文件、资料；- 收集与本单位业务活动有关的各类档案；- 收集其他需要归档的资料。
3.2 档案整理（1）档案整理原则：遵循档案的自然属性、分类原则和便于利用的原则。
（2）档案整理方法：- 文书档案：按照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，按照年度、保管期限、文件类型等进行分类、排列、编目。
- 科技档案：按照《科学技术档案管理规定》的规定，按照项目、专题、类别等进行分类、排列、编目。
- 声像档案：按照时间、内容、载体等进行分类、排列、编目。
- 实物档案：按照种类、规格、型号等进行分类、排列、编目。
四、档案保管与维护4.1 档案保管（1）档案库房：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防电磁干扰等条件。
（2）档案存放：档案应按照分类、排列顺序存放，便于查阅和保管。
最简单的档案管理制度（精选8篇）
最简单的档案管理制度（精选8篇）最简单的档案管理制度在当今社会生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编整理的最简单的档案管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
最简单的档案管理制度11、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。
3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。
最简单的档案管理制度2一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。
定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的`保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。
通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。
五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。
最简单的档案管理制度3一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。
档案管理制度及工作要求
一、总则为加强我单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理的范围1. 机关、团体、企业、事业单位和其他组织的文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。
2. 人员档案、财务档案、设备档案、基建档案等。
3. 具有保存价值的各类文件、资料、图表、照片、录音录像等。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责本部门档案的收集、整理、归档工作。
3. 全体员工应积极参与档案管理工作，遵守档案管理制度，履行档案管理职责。
四、档案收集与整理1. 收集范围：按照档案管理的范围，全面收集各类档案资料。
2. 收集要求：（1）及时性：档案资料应于形成后及时收集。
（2）完整性：收集的档案资料应齐全，无遗漏。
（3）准确性：收集的档案资料应真实、准确。
3. 整理要求：（1）分类：按照档案的性质、来源、用途等进行分类。
（2）编目：编制档案目录，包括档号、档名、卷号、页数、形成时间、存放位置等。
（3）装订：按照规定格式进行装订，确保档案的整洁、美观。
五、档案保管与利用1. 保管要求：（1）安全：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。
（2）保密：严格遵守国家保密法规，确保档案的保密性。
（3）整洁：保持档案库房整洁，定期清理库房，保持通风、干燥。
2. 利用要求：（1）查阅：档案资料查阅需经档案管理部门批准，按照规定程序进行。
（2）复制：复制档案资料需经档案管理部门批准，并注明复制用途。
（3）外借：档案资料外借需经档案管理部门批准，并办理相关手续。
六、档案销毁1. 销毁范围：已失去保存价值或按规定应销毁的档案资料。
2. 销毁程序：（1）编制销毁清单，经档案管理部门负责人审批。
（2）销毁前，将销毁清单报上级档案管理部门备案。
（3）销毁时，由两人以上共同监销，确保档案资料全部销毁。
档案管理各项制度
科技档案图纸修改制度一、修改档案室保管的科技档案图纸,必须填写修改通知单,经总工程师批准后予以提供修改.二、修改重大科技档案图纸时,必须经处领导批准,任何人不得擅自同意修改.三、修改兰图时,必须符合规定要求,作到修改兰图与修改底图同时进行,避免造成失误.四、作废老图纸,起用新图纸的,应将老图纸调出单独存放,以备查.五、修改后的图纸及修改通知书一并保存.六、林班图不在修改范围.档案库房管理制度一、档案库房属于机要重地,非档案工作人员不准入内.维修库房门窗或设备,档案工作人员要进行监督.二、档案库房门窗应达到防盗要求,对木制门应包装铁皮或改设防盗门；窗外应设防护铁栏,窗内设窗帘.三、档案库房设除湿机或空调机,保持温湿度正常.设温湿度计并定期记录温湿度变化.库房配置吸尘器,定期除去灰尘.四、档案库房的装具内定期放入防虫防鼠药品,防止档案生虫,霉烂变质.五、档案库房严禁存放易燃易爆物品及个人用品,设置灭火器材,防止火灾发生.六、库房内保持卫生,整洁.档案人员离库前要检查库房电器和设备.档案值班值宿制度一、设备在办公楼内的档案室,由机关保卫部门负责,巡逻检查.设在机关办公楼外的独立存在的档案室应设值班值宿人员.二、各分场档案由分场值班值宿人员负责检查巡逻,确保档案室的保卫工作.三、档案室值班值宿人员应认真负责,报时交接班,值班期间不准脱岗,不准喝酒,不准召集外人打麻将及扑克.四、档案室值班值宿人员发现火险、火灾或其它意外状况,及时向领导报告并采取必要措施,避免损失扩大.五、档案室值班值宿人员要认真检查档案室的用电,取暖及设备运行情况,作好值班值宿记录.档案鉴定销毁制度一、档案鉴定与销毁工作是档案管理工作的重要任务之一,必须有组织,有程序的进行.二、档案室依据档案保管期限,定期对各种超期档案进行清点和编制鉴定销毁清册,提交本单位档案鉴定小组.三、档案鉴定工作小组召开会议,讨论档案室提交的鉴定报告.经讨论同意后,每个成员都要在报告上签字.四、档案室负责起草关于超期档案鉴定销毁的请示文件,以本单位正式文件上报集团公司.批复后,组织档案人员做好销毁前的准备工作.五、档案销毁要到指定的单位,并派出监销人员,销毁后,监销人也要在登记表上签字.六、鉴定销毁方面的文件材料应归档保存.档案统计工作制度一、档案统计工作是一项严肃认真的工作,必须指定专人员负责做好档案统计工作.二、建立档案统计簿册,主要有文书档案统计簿,会计档案统计簿,科技档案分类统计簿,声像档案统计簿,人事档案统计簿,档案室综合统计簿及其它统计簿.三、档案统计数字要准确无误,并与实物一致.四、定期进行档案核对工作.将已鉴定销毁的档案数量剔除,将统计薄内鉴定销毁部分加以注明.五、认真完成上级档案部门交给的统计工作任务,按时按要求上报有关统计报表.六、档案统计人员要认真负责,不得弄虚作假,应付上级档案部门.查阅档案审批制度一、根据抚顺矿业集团公司档案管理暂行办法的有关规定,特制定查阅档案审批制度.二、处属各单位、各部门必须认真执行查阅档案审批制度,按照审批程序办理审批手续,然后到阅览室查阅档案.三、办理查阅档案审批程序：由查阅者认真填写查阅档案审批单,所在单位领导签字同意后,经处有关领导签批同意后方可在阅览室查阅.四、无审批单或不符合制度规定的,一律不予接待查阅.如果档案室工作人员违反制度规定,擅自接待查阅,一经发现给予严肃处理.五、审批权限与审批范围1、查阅文书、声像档案,由办公室主任审批.2、查阅纪检监察方面档案,由纪委书记审批.3、查阅会计档案,由总会计师审批.4、查阅科技档案,由总工程师审批.档案借阅制度一、处属各单位、机关各科室查阅档案时,由查阅人填写“查阅档案审批表”,经有关领导批准后到档案阅览室查阅.二、查阅党委会记录、党委有关文件,需要有党委有关领导批准,借阅其他档案材料,需经主管领导批准.三、不得将会计档案带出阅览室,如特殊情况需领导批准方可借出,禁止在原始凭证上画圈坐标记,严禁涂改、折叠等.四、科技档案资料蓝图不外借,因生产需要可到阅览室查阅抄录,但因生产工作确实需要借出,需经有关领导批准后,可借出使用,借阅者与档案员要当面点清,借阅时间不准超过两周如未用完者办理续借手续..五、查阅人员从档案中抄录的材料,必须经主管档案员的核对,加盖公章后方能生效,但不得抄录与查阅无关的材料.档案阅览室制度一、档案阅览室是查阅档案资料的重要场所,查阅档案人员必须遵守阅卷规定,不准将档案带出阅览室.二、阅卷时,严禁吸烟,注意火源.三、阅卷时,不得大声喧哗,影响他人查阅.四、不准擅自拆卷、涂改、损坏档案.抄件要按档案原件抄写,不准作弊或涂改,如发现抄件作弊或涂改要按集团公司规定予以处罚.五、查阅后的档案资料如数还给档案人员,不准将档案私自转交他人.六、保持档案阅览室的环境卫生,为查阅利用档案创造良好条件.复印档案资料制度一、本处人员复印档案室保存的档案资料,必须经档案室负责人批准.未经批准不得复印,违者对复印者,档案人员给予处罚.二、外单位人员到档案室查阅档案资料并需要复印的,必须经处领导批准,否则不予复印.三、复印档案资料实行登记,需要复印的人员及复印员要签字,负责保密工作.四、查阅档案人员因特殊情况需到处外复印社复印档案资料时,档案员必须实行监控,防止扩大复印内容或发生意外.五、复印人员要看护档案资料,不准将档案拆卷或造成档案损坏.档案保密工作制度一、档案库房保存的档案属机要性质,库房钥匙应专人使用,不得随意转交他人.二、档案库房保存的档案不准无关人员翻阅；查阅档案应按档案管理人员要求阅览需要部分.三、借阅档案的工作人员不准将档案带入公共场所及家庭,防止丢失,被窃或损坏.四、查阅档案需要抄录时,必须与原件一致,经档案工作人员确认无误时予以盖章.五、所有利用档案人员不准向外泄露档案内容,必须严守秘密.六、借阅查阅档案必须执行审批制度.重要档案不经批准不予调卷查阅.分管档案工作领导责任制一、工作内容与要求1、主持召开处档案管理工作领导小组会议,传达上级档案工作会议精神和有关文件；讨论本单位贯彻落实具体意见；研究解决档案工作中存在的问题和困难；研究决定本单位主要工作.2、组织开展档案管理工作,依法监督检查,指导各单位、各部门档案工作.3、审批处档案鉴定销毁报告,审查向市和集团公司申报的开发利用档案创效益项目.4、对档案管理工作所需设备设施,库房改造及购置主要物品等向处长请示、报告,批准后认真实施.二、责任与权限1、对本处档案管理工作负责.2、有权对本处档案管理工作作出安排.3、有权对违反档案法律法规的单位部门或个人给予处罚.三、检查与考核1、处长负责对分管档案管理工作领导的检查与考核；2、分管领导负责考核、检查本处档案部门和其他部门、各分场的档案工作.档案部门领导责任制一、工作内容与要求1、在处档案管理领导小组的领导下,认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规.2、组织档案管理人员按档案管理条例的有关规定,高质量地按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作.3、负责编制处档案工作计划、总结和各类档案管理实施办法及制定、修改各项规章制度等工作.4、了解和掌握处各单位、各部门档案的形成情况,并组织档案管理人员学习相关的档案管理知识,开展档案业务的培训、指导、立卷工作.5、根据上级规定,组织好档案的鉴定与密级调整工作.二、责任与权限1、有权查询档案管理人员的工作质量和进度,并督促其保质保量完成各项工作任务.2、对处档案工作的质量负全面责任.3、有权调集专兼职档案管理人员完成上级下达的各项临时性任务.4、对违反档案管理条例的行为和作法,有权给予处罚.三、检查与考核1、档案部门领导由上级部门和主管领导督促检查.2、日常工作由处分管档案工作的领导检查与考核.档案管理人员责任制一、工作内容与要求1、档案管理人员在办公室主任的直接领导下开展工作.2、负责对全处档案的收集、整理、归档、立卷、保管.3、负责对各林场、科室有关档案工作的检查、指导.4、对档案库房每月检查一次.5、严格执行各种制度,加强管理,保证档案的提供使用.6、定期开展超期档案鉴定工作.7、宣传档案法和档案工作.8、积极开发档案信息,努力增加经济效益.二、责任与权限1、有权提出档案建设所需各种物资、设备计划.2、对不符合规定和要求的归档案卷、资料有权不予接收.3、对违反各项规章制度的,有权拒绝,不预办理.4、对违反档案管理的人员有权提出批评,并建议上级予以必要的处分.三、检查与考核1、档案室由上级部门和主管领导督促检查.2、日常工作由主任检查与考核.兼职文书档案员工作标准一、工作内容与要求1、档案的收集工作：对全处形成的文件材料要及时收集归档,达到完整、齐全.2、档案的整理工作：收集的文件材料要分门别类,保证案卷质量,方便使用.3、档案的鉴定、销毁工作：对无保存价值的给予鉴定,定期提出销毁意见.4、档案的统计工作：对保存的档案统计要准确、无误.5、档案的编研工作：大事迹、组织沿革、档案利用效果汇编每年要接续.6、档案的保管工作：档案保管要做到防盗、防火、防水、防虫、防潮、防霉、防尘、防光等,保证不受任何侵蚀,并做好保密工作.7、档案的利用工作：主动为各业务部门提供档案资料,使档案在实际工作中发挥重要作用.二、责任与权限1、负责收集、整理、保管和统计全处应归档的文件资料,有权督促和指导各科室对所需要归档的文件资料正确地进行立卷和确定保管期限,按类归档.2、负责档案材料的查卷和借出,开展档案利用工作,对不符合手续的有权拒绝提供阅览和借出.3、对档案材料的保管使用负责,对损坏档案材料者有权向领导反映情况,提出处理意见.三、检查与考核1、本标准的执行情况由上级部门和主管领导督促检查.2、日常工作由分场、部门领导检查与考核.兼职会计档案员工作标准一、工作内容与要求1、按时收集会计档案及时归档.2、将各种会计档案编号,上架保管.3、建立会计目录和统计帐簿,进行管理.4、保证会计档案完整无损,如有损坏及时补救.5、随时接待和进行查帐工作,满足处内外工作要求.6、做好安全防火工作,防虫、防潮,每星期通风至少保证两次,保证档案安全可靠.7、档案库房卫生,做到文明管理.二、责任与权利1、收集会计档案做到及时归档.2、保管会计档案做到安全无损.3、负责整理会计档案做到科学摆放,方便查找.4、负责提供查阅会计档案,对查阅档案应按审批程序进行,否则有权拒绝执行.三、检查与考核1、本标准的执行情况由上级部门和主管领导督促检查.2、日常工作由各部门领导检查与考核.兼职科技档案员工作标准一、工作内容与要求1、指导和督促全处各有关部门进行技术文件、资料、图纸的形成积累、收集归档工作,及时参加设备开箱验收工作和资料的收集、工程竣工资料的验收、科研和技术成果鉴定等资料归档.2、负责审核、验收底图、蓝图、文字材料的归档质量.3、按类分别组卷编制总目录和分类目录.4、严格执行林业生产图纸管理制度,一般不外借.特殊情况外借的资料要及时督促归还.5、经常检查门窗、灯、暖气,做好防火、防盗、防虫、防鼠工作,发现问题及时解决.二、责任与权利1、有权拒绝接收不符合归档要求的图纸、科技档案和资料,并有责任提醒有关部门.2、有权维护归档图纸的完整与安全,严格执行保密制度和管理制度.3、凡归档的技术文件、材料要齐全、完整、准确、系统,符合标准,否则不予归档.三、检查与考核1、本标准的执行情况由上级部门和主管领导督促检查.2、日常工作由部门领导检查与考核.兼职声像档案员工作标准一、工作内容与要求1、负责收集整理处党、政、工、团及有关科室形成的录音、录象、照片、胶片等声像档案.归档做到齐全完整,归档率达到百分之百.2、负责声像档案管理、提供利用和统计工作.3、负责声像档案利用效果汇编工作.4、负责声像档案库房的管理工作.做好档案库房“八防”,并保证安全及温湿度的控制.5、负责声像档案检索工具编制工作.二、责任与权利1、有权检查指导各林场、科室人员收集、整理、归档工作.2、有权拒绝不符合规定及个人利用与索取档案 .3、有权不接收不符合规定的档案,并向主管领导提出建议.三、检查与考核1、本标准的执行情况由上级部门和主管领导督促检查.2、日常工作由部门检查与考核.。
工作档案管理制度
工作档案管理制度•相关推荐工作档案管理制度（通用8篇）在发展不断提速的社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编收集整理的工作档案管理制度（通用8篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
工作档案管理制度1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
档案管理制度及工作流程
一、引言档案是记录和反映一个组织、单位或个人活动的历史资料，具有重要的凭证、参考和借鉴价值。
为了确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理工作的效率和质量，特制定本档案管理制度及工作流程。
二、档案管理制度1. 档案分类与编号（1）档案分类：按照档案的内容、形式、来源、时间等要素进行分类，分为文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。
（2）档案编号：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性和连续性。
2. 档案收集与整理（1）档案收集：按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案。
（2）档案整理：按照档案分类和编号要求，对收集到的档案进行整理、归档。
3. 档案保管与维护（1）档案保管：建立健全档案保管制度，确保档案实体和电子档案的安全。
（2）档案维护：定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作，确保档案的完好。
4. 档案查阅与利用（1）档案查阅：查阅档案需办理相关手续，查阅者需遵守档案查阅规定。
（2）档案利用：档案利用应遵循合法、合理、有效的原则，充分发挥档案的作用。
5. 档案销毁与处置（1）档案销毁：对失去保存价值或已过保管期限的档案，按照规定程序进行销毁。
（2）档案处置：对需处置的档案，按照规定程序进行处置。
6. 档案信息化管理（1）档案数字化：将纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
（2）档案网络化：建立档案管理系统，实现档案的远程查阅和共享。
三、档案工作流程1. 档案收集（1）明确档案收集范围和标准；（2）制定档案收集计划；（3）组织实施档案收集工作；（4）对收集到的档案进行整理、归档。
2. 档案整理（1）对收集到的档案进行分类、编号；（2）对档案进行鉴定、整理、装订；（3）对整理好的档案进行归档。
3. 档案保管（1）建立健全档案保管制度；（2）定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作；（3）对档案进行定期检查、维护。
4. 档案查阅（1）查阅者办理相关手续；（2）查阅者遵守档案查阅规定；（3）查阅档案，提供档案利用。
档案室管理制度及职责（5篇）
档案室管理制度及职责一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。
二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。
三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。
档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。
四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。
五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。
六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。
七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。
八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。
九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。
十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。
档案管理员岗位职责1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。
2、完整、规范接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。
4、增强工作责任感，提高保密意识。
5、严格执行学院《档案管理办法》，做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
档案室管理制度及职责（2）档案室管理制度是指对档案室进行管理和运作的一系列规定和制度。
档案室职责是指档案室工作人员应该承担的职责和任务。
档案室管理制度包括以下内容：1. 档案存储规定：包括档案的分类、归档标准、档案的整理和装裱等规定。
档案室各项工作规章制度(精选11篇)
档案室各项工作规章制度（精选11篇）档案室各项工作规章制度1一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。
二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。
三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。
四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。
五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。
六、档案入室和移出要有登记和统计。
档案室各项工作规章制度2一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口，储存档案史料的要地，无关人员不得随便进入。
二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品，切实做好“七防”工作。
三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内的整洁和档案的质量。
四、档案管理人员下班时，必须把放案卷的箱柜上锁。
做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。
五、档案库房内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室的安全。
档案室各项工作规章制度3一、非本室工作人员，不得擅自进入档案室，确因工作需要，须经批准同意，由本室人员陪同方可进入。
二、库房内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西。
三、做好库房内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案室卫生整洁、安全。
四、案卷查阅完毕要及时归还原处，出借案卷要经过批准，并办理好借阅登记手续。
五、对档案室所藏档案要进行经常性检查，发现问题及时采取有效措施。
六、档案室钥匙做到专人负责保管不准随意给他人使用，若发现遗失应予全部调换。
档案室各项工作规章制度4档案室是学校档案存放的重要场所，因此必须采取必要的措施，以保证档案资料的储存和安全，为强化对档案资料的科学管理，特制定以下制度：1、档案室钥匙要专橱保管，不准随身携带，门窗要及时关闭上锁。
2、档案室柜具要编制顺序号，排列整齐，便于工作。
机关单位档案工作管理制度
机关单位档案工作管理制度一、总则为了规范和加强机关单位档案工作管理，确保档案的完整性和准确性，充分发挥档案的作用，制定本管理制度。
二、档案工作的任务（一）收集、整理、归档机关单位的文件、资料和重要记录。
（二）保存机关单位的档案，确保其完整性和安全性。
（四）定期进行档案的鉴定、鉴定和销毁。
三、档案管理机构（一）设立档案管理部门，负责机关单位档案工作的规划、组织和协调工作。
（二）建立档案管理小组，负责具体的档案工作。
小组由档案管理部门负责人领导，由各部门的档案管理人员组成。
四、档案的分类和归档（一）建立档案的分类体系，根据机关单位的职能和工作范围分门别类。
（二）档案应按分类归档，确保档案的整理和保存的规范性。
（三）建立档案登记制度，包括档案编号、档案名称、存放位置、责任人等信息。
五、档案的保存和利用（一）建立档案保管制度，确保档案的安全和完整性。
（二）定期对档案进行检查和整理，排除可能造成档案损坏的隐患。
（三）建立档案借阅制度，确保档案的安全性和合理利用。
六、档案的鉴定和销毁（一）定期对档案进行鉴定，确定是否继续保存。
（二）按照相关制度和规定对符合销毁条件的档案进行销毁。
（三）档案销毁必须经过审核和批准，并附上销毁报告。
七、档案管理的监督和评估（一）建立档案管理的监督机制，确保档案的管理工作得到有效执行。
（二）定期对机关单位的档案工作进行评估和检查。
（三）建立档案管理人员的考核制度，对档案工作质量进行评价。
八、附则本管理制度自颁布之日起执行，并不定期进行修订，以符合实际需求。
以上是关于机关单位档案工作管理制度的内容，该制度旨在规范机关单位档案工作的各项工作，确保档案的完整性和准确性。
同时，该制度还强调档案的保存和利用，鉴定和销毁，以及档案管理的监督和评估，保证档案管理工作的规范性和有效性。
档案室各项规章制度(三篇)
档案室各项规章制度档案室是一个保管、管理和利用档案资料的专门场所，对于一个组织或机构来说，档案室的规章制度非常重要。
下面是档案室各项规章制度的详细介绍。
第一章总则第一条为了规范档案室的管理工作，有效保障档案资料的安全和利用，制定本规章制度。
第二条档案室是本单位所有档案和文件的集中存放地，档案室的设立和管理由本单位负责。
第三条档案室的职责是负责本单位各类档案和文件的管理、保管、检索和利用工作。
第四条档案室的工作依法遵循档案管理的原则，保证档案资料的完整、真实、准确、有序和安全。
第五条档案室的工作人员必须具备相关专业知识，熟悉档案管理法规，严格遵守保密规定，保证档案资料的安全性。
第六条本单位领导对档案室的工作负有监督和管理责任，必须积极支持档案室工作，提供必要的资源支持。
第七条档案室应定期向本单位领导和有关部门报告工作情况，并接受监督和检查。
第二章档案的收集、整理和保管第八条档案室负责各类档案的收集和登记工作，要确保档案的及时、完整和准确。
第九条档案室要安排专人对收到的档案进行登记、编号和分类，制定详细的档案目录，方便检索和利用。
第十条档案室要做好档案的整理工作，包括分类、整顿和装订等工作，确保档案的有序和完整。
第十一条档案室要建立健全的档案保管制度，包括档案存放和保存的要求，档案室的进出管理等。
第十二条档案室要定期检查档案的保存环境，包括温度、湿度和通风等条件，确保档案的安全性和完好性。
第三章档案的使用和借阅第十三条档案室要建立档案利用制度，对内部人员和外部机构的档案使用进行管理和审批。
第十四条档案室要根据档案的性质和保密等级，对档案的使用进行合理控制，防止档案遭到非法泄露。
第十五条档案室要建立档案借阅制度，对外部机构的档案借阅进行管理和审批。
第十六条档案室要定期向内部人员和外部机构提供档案利用指导和培训。
第四章档案的移交和销毁第十七条档案室要根据规定的时限和程序，及时将不再需要的档案移交至档案馆或其他指定地点。
档案室各项制度范本
档案室各项制度范本一、档案室管理制度1.1 档案室管理职责档案室的管理职责是负责全面管理机构的档案工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
1.2 档案室管理人员档案室的管理人员应具备专业的档案管理知识和技能，熟悉档案管理的相关法律法规，并具备较强的组织协调能力。
1.3 档案室的开放条件档案室应提供开放的条件，包括设立阅览室、提供档案查询服务等，以便工作人员和外部人员能够便捷地查询档案。
1.4 档案室的保密制度档案室应建立健全的保密制度，确保档案的安全性和机密性，防止档案泄露和非法使用。
1.5 档案室的安全管理档案室应采取有效的措施确保档案的安全，包括加强门禁管理、设立监控系统、定期进行档案检查等。
二、档案的收集与整理制度2.1 档案的收集范围档案的收集应包括机构各部门和人员的工作文件、档案邮件、会议记录等相关材料，确保档案的完整性。
2.2 档案的整理标准档案的整理应按照一定的分类和排序标准进行，确保档案的可检索性和可利用性。
2.3 档案的装订和编号档案在整理完成后，应按照一定的装订和编号规则进行，以方便档案的管理和检索。
三、档案的保管和利用制度3.1 档案的保管条件档案室应提供适当的环境和设施，确保档案的安全保管，包括温湿度控制、防火措施等。
3.2 档案的利用权限档案的利用权限应根据不同人员的需要来确定，包括内部人员和外部人员的利用权限。
3.3 档案的利用方式档案的利用方式应灵活多样，包括手工查询、电子查询和在线查询等，以方便用户的利用。
四、档案的销毁和转移制度4.1 档案的销毁条件档案的销毁应按照一定的条件和程序进行，包括档案的保管期限、审批程序等。
4.2 档案的转移程序档案的转移应按照一定的程序进行，包括编制转移清单、制定转移方案等，以确保档案的安全和完整。
五、档案室的培训制度5.1 档案管理人员的培训档案管理人员应定期接受档案管理知识和技能的培训，以提升其档案管理能力和水平。
5.2 员工的档案使用培训其他工作人员应接受档案使用培训，熟悉档案的存取流程和使用方法，以提高档案利用效率。
档案管理工作制度(3篇)
档案管理工作制度第一章总则第一条为加强本单位档案的管理工作，维护档案的安全和完整性，做好档案的整理、归档、保管、利用等工作，制定本档案管理工作制度。
第二章档案归档第一条档案采用结构化分类方式，依据档案管理的需要，按照文件的用途、形式、内容和权限进行分类，形成档案目录，并在档案目录中编制档案号。
第二条档案目录由档案管理员负责统一编制，并定期更新和调整。
第三条全体工作人员应按照档案分类的要求，及时将办公文书归入相应的档案，加以归档。
第四条归档，是指将办公文书及其他相关文件按照文件的性质、用途和内容进行整理，并放入相应的文件夹或盒子中，并在外部标注档案号、归档日期等信息。
第五条归档时应注意保持文件的完整、不破损，对需要打孔分装的文件，应采用专用的打孔器进行操作。
第六条归档后，应将归档档案的信息及时记录入档案目录，并注明档案存放位置。
第三章档案保管第一条根据档案的重要性和保密级别，确定不同的存放地点，建立相应的档案库房。
第二条档案库房应保持干燥、通风、防尘、防火，保护档案的安全和完整。
第三条将归档的档案按照档案目录中的信息，放入相应的档案柜或架子上，并做好保管标记。
第四条档案库房应设置门禁系统，限制非相关人员的进入。
第五条档案管理员负责对档案库房进行定期巡查，发现问题及时汇报并整改。
第六条档案库房应备有消防设备，并定期进行检查和维护，确保档案的安全。
第四章档案查询第一条档案的查询应当遵循必要性和合法性原则，申请查询的人员应提供合理的理由。
第二条档案查询应当在档案管理员的指导下进行，查询人员应填写查询申请表，并提供有效的身份证件。
第三条查询人员应在规定的时间内，如实按要求使用档案，并注意保管档案的安全和完整。
第四条查询人员不得擅自带走档案或对档案进行非法更改或销毁。
第五条档案管理员应及时处理查询申请，并提供必要的协助。
第五章档案利用第一条档案利用应遵循合理利用的原则，注重档案的价值和价值再利用。
第二条档案利用应当遵守保密要求，对涉密档案的利用应经有关部门批准。
档案管理全面的管理制度
一、总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）集中统一原则；（三）科学管理原则；（四）安全保密原则；（五）方便利用原则。
二、组织机构及职责第四条成立本单位档案工作领导小组，负责全面领导、协调和监督档案管理工作。
领导小组下设档案室，负责具体实施档案管理工作。
第五条档案室的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和政策；（二）制定本单位的档案管理制度；（三）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、移交等工作；（四）负责档案的查阅、复制、提供利用等工作；（五）负责档案的数字化、信息化建设；（六）负责档案的安全保卫和保密工作；（七）负责档案工作人员的培训和管理。
第六条各部门、单位应设立兼职档案员，负责本部门、单位的档案管理工作，具体职责如下：（一）按照档案管理制度要求，做好本部门、单位的档案收集、整理、归档工作；（二）定期向档案室移交档案；（三）协助档案室做好档案的查阅、复制、提供利用等工作；（四）做好档案的安全保卫和保密工作。
三、档案的收集与整理第七条档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性原则；（二）准确性原则；（三）及时性原则；（四）连续性原则。
第八条档案的整理应遵循以下原则：（一）按年度、类别、编号顺序排列；（二）使用规范的档案装具；（三）编制档案目录、索引；（四）做好档案的编目、编号工作。
第九条档案的归档应按照以下程序进行：（一）各部门、单位按照档案管理制度要求，做好档案的收集、整理、归档工作；（二）档案室对归档的档案进行审核、验收；（三）档案室对审核合格的档案进行登记、归档；（四）档案室对归档的档案进行编号、编目。
四、档案的保管与利用第十条档案的保管应遵循以下原则：（一）安全保管原则；（二）便于利用原则；（三）科学保管原则；（四）保密原则。
档案管理岗位工作制度
档案管理岗位工作制度一、岗位概述档案管理岗位是企事业单位、社会组织的重要岗位之一，主要负责对各类档案进行收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
档案管理岗位工作制度是为了规范档案管理岗位的工作内容、工作流程、工作标准和工作要求，确保档案的安全、完整和有效利用，提高工作效率和质量。
二、工作内容1. 收集归档档案管理岗位人员应按照归档要求，及时、完整、准确地收集各类档案，包括纸质档案、电子档案和其他介质档案。
对收集的档案应进行初步整理，去除无效、重复和损坏的档案，确保归档档案的质量。
2. 整理归档档案管理岗位人员应对归档档案进行分类、排序、编号和装订等工作，使其有序、规范地存放。
对重要档案应进行数字化处理，建立电子档案数据库，便于保存和利用。
3. 档案保管档案管理岗位人员应负责档案的保管工作，确保档案的安全、保密和防火防盗。
应定期检查档案的保存状况，对受损、褪色、虫蛀等档案应及时进行修复和抢救。
4. 档案利用档案管理岗位人员应提供档案的查询、借阅和复制等服务，满足单位内部和外部对档案的需求。
应建立档案利用记录，及时掌握档案的利用情况。
5. 档案销毁档案管理岗位人员应对到达保管期限的档案进行鉴定，对无保存价值的档案按照规定程序进行销毁，确保档案的安全和环保。
三、工作流程1. 归档流程归档流程包括归档准备、档案收集、档案整理、档案审核、档案装订、档案编号、档案存放等环节。
档案管理岗位人员应按照归档流程和要求，及时完成归档工作。
2. 档案保管流程档案保管流程包括档案入库、档案存放、档案检查、档案修复、档案借阅等环节。
档案管理岗位人员应按照保管流程和要求，确保档案的安全和完整。
3. 档案利用流程档案利用流程包括档案查询、档案借阅、档案复制等环节。
档案管理岗位人员应按照利用流程和要求，提供高效、便捷的档案服务。
4. 档案销毁流程档案销毁流程包括档案鉴定、档案销毁、销毁记录等环节。
档案管理岗位人员应按照销毁流程和要求，确保档案的安全和环保。
关于档案资料管理工作相关制度7篇
关于档案资料管理工作相关制度7篇关于档案资料管理工作相关制度【篇1】第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
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档案管理工作各项制度一,分管档案工作的领导责任制-----------------------1二,主管档案工作的办公室主任(科长)责任制---------2三,专职档案员岗位责任制---------------------------3四,兼职档案员岗位责任制---------------------------5五,档案工作管理制度-------------------------------6六,文书档案归档制度-------------------------------8七,会计档案归档制度-------------------------------14八,基建档案归档制度-------------------------------17九,设备档案归档制度-------------------------------21十,科研档案归档制度------------------------------23十一,产品档案归档制度----------------------------26十二, 声像档案归档制度---------------------------28十三,实物档案归档制度----------------------------30十四,机关外出人员带回文件材料归档制度------------32十五,档案保管制度--------------------------------33十六,档案保密制度--------------------------------34十七,档案借阅制度--------------------------------35十八,档案鉴定,销毁制度--------------------------36十九,档案统计制度--------------------------------37分管档案工作的领导责任制1,认真学习,宣传,贯彻《档案法》及有关档案工作的法律,法规.2,负责对本单位档案工作的布置,监督,教育,不断加强单位各级领导和工作人员对档案工作重要性的认识,提高档案管理人员的素质.3,将档案工作纳入单位工作的议事日程,列入单位中长期规划及年度工作计划.在布置检查工作时,要将档案工作做为检查的一项内容.4,参加有关部门组织召开的档案工作会议,并认真贯彻执行,支持和协调单位档案工作的开展. 5,负责审批档案的鉴定,公布,销毁工作.6,确保档案的安全,因管理不善造成损失的,要追究领导的责任.主管档案工作的办公室主任(科长)责任制1,认真学习,宣传贯彻《档案法》及有关法律,法规.每年要组织单位职工学习《档案法》不少于两次,利用多种形式开展宣传活动.2,将档案工作纳入主管部门工作计划,总结,对档案员认真进行考核,奖惩分明.3,负责协调单位的档案工作,经常检查档案工作的各项制度落实情况,及时消除不安全隐患,确保档案工作正常开展.4,负责主抓档案鉴定,公布,销毁工作.5,积极参加有关部门召开的档案工作会议,并认真落实会议精神,不断提高本单位和系统的档案管理水平.专职档案员岗位责任制1,认真学习,宣传贯彻《中华人民共和国档案法》,《中华人民共和国档案法实施办法》及《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》.2,努力钻研业务,热爱本职工作,忠于职守,自觉遵守档案工作的各项规章制度,积极参加业务主管部门的培训工作.3,负责本单位的档案,资料的收集,征集,分类,整理,编目,排列,上架,保管,鉴定,销毁,借阅,统计等项工作.工作质量符合档案管理的规范要求,认真履行移交手续.4,负责本单位各职能部门,下属单位档案工作的监督,指导工作,每年要对兼职档案员进行一次业务培训.5,参加本单位的技术改造,技术引进项目的验收和重点基建工程项目的竣工,验收工作的签字,盖章.6,积极完成档案主管部门布署的各项工作任务,定期向主管领导汇报工作,发现问题及时解决,及时向档案行政主管部门上报信息,统计材料.7,熟悉档案室藏,认真做好档案的利用工作,及时跟踪档案利用者的信息反馈.对利用者做到主动,热情,耐心,为利用者提供周到的服务.8,积极开展档案的编研工作.依据本单位工作的重点,每年至少要编辑一份具有实用价值的材料,为领导决策,机关各项工作,为社会提供优质服务.兼职档案员岗位责任制1,认真学习,宣传档案法律,法规,严格执行档案工作的各项制度.2,努力学习档案专业知识,积极接受有关部门和专职档案员对兼职档案员的业务培训及监督指导工作.3,负责本科,室所有文件,材料及有关资料的收集,整理,归档,移交工作.及时督促有关人员注意对文件,材料的形成与积累工作,确保档案齐全完整.4,按有关要求,将整理完毕的档案向档案室移交,并认真办理移交手续.5,努力做好档案的提供利用工作,及时反馈利用档案信息.档案工作管理制度为了保证档案归档齐全,完整,根据国家有关档案工作的方针,政策,规定办法,特制定档案工作管理制度.1,档案工作人员要认真贯彻《中华人民共和国档案法》,《中华人民共和国档案法实施办法》,《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》,认真落实党和国家有关档案工作的方针,政策,不断提高政治思想和专业技术水平,提高档案管理质量,发挥档案,档案工作应有的作用,提供优质服务.2,机关,企,事业单位,综合档案室(科),按照集中统一管理档案的原则,对本单位各职能部门,下属单位的档案工作,实行统一管理,监督和指导.3,机关综合档案室(科)负责保管本机关形成的全部档案,资料,并按规定定期向档案馆移交档案.4,机关各部门将上年各项工作活动中形成的文件进行整理,移交综合档案室归档.档案管理人员统一编号,排列,上架.各部门(科)向综合档案室移交档案时,须办理接交手续.5,各部门(科)归档的文件,材料,必须保证齐全,完整,符合档案归档工作要求.6,科研项目,工程竣工,设备开箱验收等项工作,必须有档案管理人员参加,并签字,盖章.7,档案工作人员要积极开发档案信息资源,开展编研工作,为领导决策,为各职能部门和社会,提供优质服务.8,做好档案的保管,保密,借阅,鉴定,销毁,统计等日常管理工作.文书档案归档制度1,凡反映本机关工作活动,具有查考利用价值的文件材料均属于立卷归档范围.2,办理完毕需归档的文件,按有关要求整理完毕向综合档案室移交.3,应归档的文件材料要求齐全完整,字迹清楚,必须使用碳素墨水或蓝黑钢笔水等符合档案保管要求的书写材料书写.4,文件整理要遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用.5,归档案卷封面或档案盒的各个项目均应填写清楚,案卷题名要简明确切,注明保管期限,卷内文件排列有序,并附有卷内文件目录和备考表(不包括归档文件的整理).6,归档案卷要按一定的次序排列,编制案卷或文件目录一式三份.7,交接档案时,双方根据目录清点核对并履行签字手续.文书档案归档范围及保管期限表序号归档范围保管期限行政管理类1年度工作计划,总结永久2领导班子会议记录,纪要永久3科长例会记录短期4半年工作计划,总结短期5季度月份计划,总结短期6本机关制定的各项规章制度,管理办法等文件材料长期7本机关制发一般性工作文件材料短期8本机关制定重要的通知,通报,决定,纪要和批转的文件材料长期9本机关一般性的通知,通报,简报,信息短期10本机关的请示,报告,批复重要的长期一般的短期11各科室的年度工作计划,总结短期12本机关处理人民来信来访的信件等材料一般性的短期重要的长期13组织机构沿革,大事记永久14专题调查报告长期15上级直属机关下发的简报,信息等文件材料短期16市区级各单位颁发的需执行的文件材料短期17本机关向市,区级媒体投稿已被采用的重要原稿和清样永久18被区以上领导机关采用的专访,著书,录音,声像重要文稿永久19干部,职工花名册永久20直属上级机关颁发的规定,办法,意见,通知的文件重要问题的长期一般事务性的短期21各种统计报表上报单位报表短期汇总单位年度报表永久汇总单位季,月报表短期22本机关内部形成的以及上级机关针对本机关的干部任免材料永久23上级机关普发涉及到本机关的干部任免材料短期24干部,职工录用,转正,调资,定级,离退休,职务聘任,复转,婚姻,抚恤,死亡等文件材料长期25本机关干部,职工调动工作的行政,工资介绍信及存根长期26本机关机构设置,撤并,名称更改,工作条例,组织简介,人员编制的文件材料永久27本机关及工作人员被评为劳动模范,先进工作者,先进单位奖励文件材料和登记表出席市及系统以上的永久区级,局级的长期28本机关对有关人员的处分材料问题严重影响大的永久一般问题的长期29本机关形成的有关方针政策性的,重要问题的文件材料永久一般事务性的短期30本机关制发的关于人事工作的决定,规定,等文件材料永久31直属上级机关颁发的人事工作规定,办法,通知重要的长期一般性问题的短期32机关科,室职能活动报告长期33本机关干部,职工的教育,培训材料重要的规定通知长期一般性的短期34本机关转发直属上级机关义务培训和自学考试的文件材料短期35计划生育目标管理形成的文件短期36机关制定的计划生育规定,措施制度等长期37直属上级机关颁发的教育工作文件材料短期党群工作类38会议记录及成员述职报告永久39党组织关系介绍信长期40向上级党组织的请示,报告及批复文件重要的永久一般的短期41各项制度,规定,办法长期42党组织工作统计年报及党员名册永久43党员党费收缴使用情况统计表短期44党员发展计划,党员转正等材料45党组织建设,班子成员任免通知永久46党组织形成的典型经验材料长期47党组织开展各项活动的文件材料重要的长期一般的短期48本机关对党员的奖励,处分,申诉,检举材料市级以上奖励的永久区级奖励的长期处分决定申诉材料长期49年终评优材料出席市以上先进集体,党员的审批表,材料永久出席区级先进集体,党员的审批材料长期50纪检工作中形成的文件材料重要的永久一般的短期51本机关党组织年度工作计划,总结长期52妇联工作年度计划,总结短期53妇联各项活动形成的材料短期54直属上级机关下发的文件短期共青团工作年度计划,总结短期56共青团活动形成的材料短期57团委干部名单及团员名册长期58直属上级机关下发的文件短期59工会会员名册长期60年度工作计划,总结短期61工会活动形成的材料短期62直属上级机关下发的文件短期63本机关对有关干部的处分材料问题严重影响大的永久一般的长期64本机关制定的监察工作规定,通知方针政策性的,重要问题的永久一般事务性的长期65本机关转发直属上级机关监察工作的文件材料长期66直属上级机关颁发的监察工作规定通知重要的长期一般的短期业务工作类67本机关制发的(包括与其它机关联合制定的)文件重要的方针政策,法规性文件永久一般业务问题的长期事务性有参考价值的文件材料短期68本机关转发市局政策业务性文件长期或短期69直属上级机关颁发的属本机关主管业务的和非直属本级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要文件材料长期70直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料短期71其他需要执行的文件材料短期注:①企业档案的整理按照工业企业档案方法②归档范围各项具体内容,未注明单位的视为本机关文件材料.会计档案归档制度1,会计档案是指会计报告,帐簿,凭证等会计核算专业材料.2,会计档案归档时间为会计年度终了后,于次年6月底前立卷归档完毕.按会计档案管理办法的规定,每年形成的会计档案应由财务部门按立卷,归档要求负责整理立卷.3,每年形成的会计档案暂由财务部门保管一年,特殊情况,经档案人员同意可适当延长,但需向档案部门移交案卷目录一份,次年6月底以前全部移交档案室,不得自行保存.4,归档的材料必须齐全完整,财务手续完备.5,档案部门接收保管的会计档案,原则上应保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,应会同财务部门共同拆封整理,以分清责任.6,会计档案的销毁,报主管领导审批后应由档案人员会同会计部门共同监销,销毁后,在销毁清册审批表上签名盖章.7,认真做好会计档案的提供利用工作,及时反馈信息.会计档案归档范围及保管期限表附表一企业和其他组织会计档案保管期限表序号归档范围保管期限一会计凭证类1原始凭证,记帐凭证,汇总凭证15年二会计帐簿类1现金日记帐25年2现金出纳帐,银行存款帐25年3总帐15年4明细帐15年三,财务报告类1行政事业单位决算年报表永久2会计月季报表5年四,其它类1会计移交清册15年2会计档案销毁清册永久3保管清册永久4银行余额调节表及对帐单5年附表二财政总预算,行政单位,事业单位和税收会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注财政总预算行政单位事业单位税收会计一会计凭证类1国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证10年10年2各收入机关编送的报表10年3行政单位和事业单位的各种会计凭证15年包括:原始凭证,记账凭证和传票汇总表4各种完税凭证和缴,退库凭证15年缴款书存根联在销号后保管2年5财政总预算拨款凭证及其他会计凭证15年包括:拨款凭证和其他会计凭证6农牧业税结算凭证15年二会计账簿类7日记账15年15年8总账15年15年15年9税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账25年10明细分类,分户账或登记簿15年15年15年11现金出纳账,银行存款账25年12行政单位和事业单位固定资产明细账(卡片)行政单位和事业单位固定资产报废清理后保管5年三财务报告类13财政总预算永久14行政单位和事业单位决算10年永久15税收年报(决算)10年永久16国家金库年报(决算)10年17基本建设拨,贷款年报(决算)10年18财政总预算会计旬报3年所属单位报送的保管2年19财政总预算会计月,季度报表5年所属单位报送的保管2年20行政单位和事业单位会计月,季度报表5年所属单位报送的保管2年21税收会计报表(包括票证报表)10年电报保管1年,所属税务机关报送的保管3年四其他类22会计移交清册15年15年23会计档案保管清册永久永久永久24会计档案销毁清册永久永久永久注:税务机关的税务经费会计档案保管期限,按行政单位会计档案保管期限规定办理.基建档案归档制度1,基建档案是指在基本建设工作中形成的图纸,图表,文字材料,是基建活动的真实记录.不但有现实的依据作用而且具有历史的查考作用和凭证作用,是单位档案的重要组成部分.2,基建档案的管理工作必须纳入项目的工作计划,待项目竣工验收后三个月内整理齐全,装订整齐,移交档案部门,并办理移交手续.3,周期长的工程项目,可按阶段分期进行归档,大项目可在各小项目主管单位工程结束后分期归档.4,竣工图是工程实际反映,是工程的重要档案,要做到字迹工整,图样清晰,严禁用圆珠笔,铅笔或易褪色的书写材料书写.5,基建档案归档时,应填写案卷目录,以备查考.6,基建档案的归档材料应质地优良,底图要按规定绘制,不得有污垢,受潮,破裂等现象.7,档案人员要参加工程项目的竣工验收工作.基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限一可行性研究,任务书永久1项目建议书及批复2可行性研究报告3项目评估材料4环境预测,调查报告5设计任务书,计划任务书二设计基础材料永久1工程地质,水文地质,勘察设计,报告,地质图,勘察记录2化验,实验报告,重要土岩样及说明3地形,地貌,控制点,建筑物,构筑物及重要设备安装测量,定位,观测记录4水文,气象,地震等其他设计基础材料三设计文件永久1初步设计2技术设计3施工图设计4设计计算书5关键技术试验6技术秘密文件,专利文件7总体规划设计8设计评价,鉴定及审批四工程管理文件永久1征用土地批准文件及红线图,拆迁,补偿协议书2承,发包合同,协议书,招标,投标,租赁文件3施工执照4环保三同时,消防,卫生等文件,水,暖,电,煤气供应协议书五施工文件永久1土建施工文件⑴开工报告,工程技术要求,技术交底,图纸会审纪要⑵施工组织设计,施工方案,施工设计,施工技术措施,施工安全措施,施工工艺⑶原材料及构件出厂证明,质量鉴定⑷建筑材料试验报告⑸设计变更,工程更改洽商单,材料代用核定审批⑹施工定位测量,地质勘查⑺土,岩试验报告,基础处理,基础工程施工图⑻施工记录,日记,大事记⑼隐蔽工程验收记录⑽工程记录及测试,沉陷,位移,变形观测记录,事故处理报告⑾分项,分部,单位工程质量检查,评定⑿交工验收记录证明⒀施工总结,技术总结⒁竣工报告,竣工验收报告2设备及管线安装施工文件永久⑴开工报告,工程技术要求,技术交底,图纸会审纪要⑵施工组织设计,施工方案,施工计划,技术措施⑶设计变更,工程更改洽商单,材料,零部件,设备代用审批⑷焊接试验记录,报告,施工检验,探伤记录⑸隐蔽工程检查验收记录⑹强度,密闭性试验报告⑺设备调试记录⑻施工安装记录,安装质量检查,评定,事故处理报告⑼系统调试,试验记录永久⑽管线清洗,通水,消毒记录⑾管线标高,位置,坡度测量记录⑿中间交工验收证明,工程质量评定⒀竣工报告,竣工验收报告3电器,仪表安装施工文件永久⑴开工报告,工程技术要求,技术交底,图纸会审⑵施工组织设计,施工方案,施工记录,技术措施⑶设计变更,工程更改洽商单,材料,零部件,设备代用审批⑷调试,整定记录⑸性能测试和校对⑹施工安装记录,质量检查评定,事故处理报告⑺操作的联动试验⑻电气装置交接记录⑼中间交工验收记录,工程质量评定⑽竣工报告,竣工验收报告六竣工文件永久1项目竣工验收报告2全部竣工图3项目质量评审材料4工程现场声像材料5竣工验收会议决议文件设备档案归档制度1,凡是本单位作为固定资产的机器,仪器仪表等设备,从开始购入到报废为止的整个过程中形成的具有保存价值的文字,图表,数据,声像等各种载体形式的文件材料都属于归档范围.2,归档的文件材料要求齐全,完整.3,设备开箱验收时必须有档案员在场履行签字手续,保证文件材料完整,准确,系统.4,设备档案在开箱验收和正式运转后三个月内,由承担部门的兼职档案员负责积累,按材料的性质和结构进行系统整理,组成保管单位,填好目录,向档案室移交,并办理交接手续.设备档案归档范围及保管期限表序号归档范围保管期限1购置的请示批复长期2定货的合同,谈判记录长期3定货验收材料长期4开箱验收材料长期5违约索赔材料长期6设备图纸长期7设备装箱单长期8设备合格证,说明书,操作规程长期安装调试材料长期10运转验收材料长期11事故记录,改装记录长期12设备报废材料长期13资产清理情况长期科研档案归档制度1,科研档案,是指在自然科学技术研究活动中形成的具有保存价值的文字,图表,数据,声像等各种形式和载体的文件材料.2,科研档案的归档时间应在课题完成经过鉴定并经主管领导审查后三个月内立卷归档.3,科研档案的归档范围包括科研阶段,实验阶段,总结鉴定验收阶段,成果和奖励申报阶段,推广应用阶段形成的文件材料.4,归档材料要求齐全完整.5,归档的文件材料不能用铅笔,彩笔,圆珠笔和蓝复写纸.如复写应采用单面黑复写纸.6,凡属秘密级以上的科技档案涉及专利与对外技术转让的项目资料不准对外公开,专利实施与转让事宜统一由科技部门经办.7,课题组长负责对归档文件材料的齐全,完整,审核签字,并经领导审核归档.科研档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限1科研阶段(1)开题报告永久(2)调研报告永久(3)科研课题审批文件永久(4)委托书永久任务书永久(6)协议书永久(7)合同书永久2试验阶段(1)各种载体的重要原始记录永久(2)实验报告永久(3)计算数据永久(4)图表照片永久(5)实验分析永久(6)实验装置永久(7)操作规程永久(8)工艺技术规范说明书永久(9)安全措施永久(10)事故分析永久(11)设计文件(12)阶段报告永久(13)技术报告永久3总结鉴定验收阶段(1)综合性的工作总结永久(2)专题报告永久(3)论文永久(4)专著永久(5)技术鉴定材料永久(6)科研项目投资情况永久(7)决算材料永久4成果和奖励申报阶段(1)科研奖励成果申报材料及审批材料永久(2)推广应用的经济效益和社会效益的证明材料(3)科研项目的专利权永久5推广应用阶段(1)推广应用方案永久(2)用户使用情况永久(3)扩大生产的设计文件及转让专利权的合同,协议书等永久产品档案归档制度1,产品档案又叫生产技术档案,它是在工业产品的设计,研制和生产,制造,试销活动中形成的科技档案.2,产品档案的归档一般是在该项目完成之后,由科技人员进行系统整理,移交到档案室保管. 3,产品档案一般归档一份,特别重要的,使用频繁的则需要归档一至几份副本供日常借阅使用. 4,归档的产品档案要做到书写材料优良,字迹工整,图形清晰,有利于长久保存.5,产品文件在进行归档和移交时,要编写归档文件简要说明和移交清单.产品档案归档范围及保管期限表序号归档范围保管期限1技术协议书,委托书及有关的合同文件永久2技术任务书,可行性研究报告,行业调查报告,有关的专题分析报告永久3产品设计算材料永久4图样材料永久5技术文件永久6产品试制鉴定材料永久7产品定型报告永久8产品说明书永久9合格证,质量证书永久10产品样本永久11工艺方案,流程图永久12产品等级和类型标准档案永久13产品改进方案永久14产品反馈信息永久声像档案归档制度1,声像档案是指本单位在社会活动中直接形成的,有保存价值的,以感光和磁性材料为载体,通过声音和影像为主要反映方式的历史记录.2,声像档案按形成的时间在次年6月底前经形成部门整理后,向综合档案室移交.3,归档的文字声像材料应清晰,完整,详细,并附有说明文字材料.4,照片应该和底片图像对应,同时移交.5,磁带和录像带要移交原版带.6,归档的声像材料应由摄录单位或人员对档案进行整理,详细记录时间,地点,人物,活动内容,背景及摄录人姓名,按规定要求移交.声像档案归档范围及保管期限表序号归档范围保管期限1反映本单位主要职能活动和工作成果的照片,底片,录音带,录像带永久2领导人物和著名人物参加的与本单位有关的重大公务活动形成的照片,底片,录音带,录像带永久3本单位组织或参加的重要外事活动形成的照片,底片,录音带,录像带永久4。