用泛微OA系统进行任务管理,实现高效的任务跟踪与反馈
泛微移动OA解决方案
泛微移动OA解决方案核心应用泛微移动OA基于成熟产品e-cology的协同办公解决方案，将协同OA上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端，为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。
实时数据同步：移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的，使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。
可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步，也可完成现场数据采集等工作。
手机OA门户：用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等，实时推动至移动OA门户，为用户提供便捷的“办公门户”。
随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。
公文管理：在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能，比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等，公文的状态与PC端保持同步，并可做留痕。
移动审批：需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端，用户可以实时地查阅待审批流程或文件，审批信息实时反馈至PC端用户。
移动通信录：实时查看协同OA中通讯录信息，在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。
随时随地使用通讯录查询联系人。
日程管理：日程信息实时推送到移动OA的“日程”中，可随时查阅日程信息。
也可在移动终端新建日程、编辑日程。
会议管理：实时推送会议信息。
可以在移动终端查阅由他人在PC端发起需要参与的会议信息，包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等；也可以在移动终端发起一场会议。
GPS考勤：利用GPS实现对外勤人员的考勤，主要是GPS签到。
规范考勤管理。
主流应用平台浏览器版：基于web浏览器的访问，用户端零安装，输入地址即可访问OA平台，充分利用GPRS、3G或者WIFI网络，让你随时随地在线办公。
客户端订制版• Mobile版：基于windows mobile系统量身定制的移动OA应用• iPhone/ipad版：基于推送(PUSH)技术，为苹果IOS操作系统量身定制的移动OA应用• Android版：基于推送(PUSH)技术，为主流的Android操作系统量身定制的移动OA应用融合了3G移动技术、智能移动终端、VPN、数据库同步、身份认证及Webservice等多种移动通讯、信息处理和计算机网络技术，主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式，通过安全连接将客户应用服务器上的内容（数据）请求推送到客户手机端，可独立部署，也可以运营商平台部署方式，具有安全性高、速度快、功能强大、界面美观的特点。
泛微OA计划任务用户使用手册
计划任务用户使用手册1、功能简介此功能是为满足用户在计划任务管理方面的需求：计划任务的生成：用户能够直接创建各种类型的任务，如即时性的工作安排、年度计划、季度计划、月度计划、每周计划、每日计划等；流程表单信息生成任务；计划任务模板周期生成任务计划任务审批：根据需要可以按照计划类型绑定计划任务的审批流程计划任务执行反馈：任务形成之后相关人员可以对任务进行反馈计划任务验证评估：如果任务需要验证的话，任务责任人在任务完成之后可以提交验证，由任务的验证人对该任务进行验证计划任务取消：具有相应权限的人员可以在任务结束之前对任务进行取消计划任务监控：有计划任务监控权限的人可以编辑、删除、取消权限范围内的计划任务2、计划任务使用2.1 计划任务填报点击左侧菜单【计划任务】->【计划任务填报】进入如下图所示界面左侧的组织结构树、右侧上面的年、季度、月、周、日、任务类型及任务状态均为筛选条件。
点击增加，可新增一条或多条计划。
类型：为后台设置，为有权限创建的计划任务类型。
状态：默认为“未提交”，提交审批后为“待审批”。
工作编码：根据后台设置的规则生成。
责任人：计划任务的主执行人，可一个或多人。
协助人：计划任务的副执行人，可一个或多人。
验证人：启用验证后有效，验证人对执行完成的计划任务进行验证。
计划开始日期及计划结束日期：根据这个日期判断这个任务所处的年份、月份。
计划性质：标明此计划任务是属于个人的，还是部门或分部、集团的。
任务保存后，可点击查看单个任务，并在查看页面提交审批或编辑。
也可列表页面，同时对多条计划任务提交审批。
2.2 计划任务审批审批人可以在这个界面看到所有需其审批的计划任务，审批之前其可以对计划任务进行批准、退回、编辑操作，批准或退回之后其相应权限丢失，仅留查共享设置和监控设置中赋予的权限点击左侧菜单【计划任务】->【计划任务审批】进入如下图所示界面批准后计划任务状态变为“待执行”。
退回后计划任务状态变为“被退回”。
泛微 使用手册
泛微使用手册欢迎使用泛微！本使用手册将为您提供详细的使用指南，帮助您熟悉并使用泛微提供的各项功能和服务。
一、简介泛微作为一款完整的企业办公自动化解决方案，旨在提供高效、便捷的办公工具和平台。
它涵盖了诸多功能，包括但不限于：1. 文件管理：泛微提供了强大的文件管理功能，让您能够方便地共享、存储和管理各类文件。
2. 流程管理：通过泛微的流程管理功能，您可以轻松设计和管理各种业务流程，提高工作效率。
3. 任务管理：泛微的任务管理功能能够帮助您合理分配任务、跟踪任务进程，实现团队协作的高效运作。
4. 通讯协作：泛微提供了强大的通讯协作工具，包括即时通讯、邮件和日历功能，帮助您随时随地与团队成员进行沟通和协作。
5. 数据分析：泛微具备强大的数据分析功能，能够帮助您进行数据挖掘和决策分析，为企业提供科学的参考依据。
二、登录和注册1. 登录：访问泛微官方网站，点击登录按钮进入登录界面。
输入您的用户名和密码，点击“登录”即可成功登录系统。
2. 注册：如果您还没有泛微账号，点击注册按钮进入注册页面。
填写相关信息，创建您的账号，并进行邮箱验证，即可成功注册。
三、文件管理1. 创建文件夹：登录系统后，点击文件管理模块，选择新建文件夹功能，输入文件夹名称，点击确认即可创建文件夹。
2. 上传文件：在文件管理模块中，选择上传功能，点击选择文件，从本地选择需要上传的文件，然后点击上传按钮，即可将文件上传至系统。
3. 文件共享：通过泛微，您可以将文件设置为公开或仅限特定人员访问，实现文件共享和权限管理。
4. 文件版本控制：泛微支持文件版本控制功能，确保文件的安全和稳定。
您可以随时查看和恢复之前版本的文件。
四、流程管理1. 流程设计：登录系统后，点击流程管理模块，选择新建流程，进入流程设计界面。
根据业务需求，设计流程节点、条件和流程路线等，完成流程的设计。
2. 流程审批：在流程管理模块中，选择待办任务，查看需要审批的流程并进行审批操作。
泛微oa系统工作总结
泛微oa系统工作总结
泛微OA系统工作总结。
随着信息化时代的发展，企业管理方式也在不断地升级和变革。
作为企业管理的重要工具之一，办公自动化系统在企业中扮演着越来越重要的角色。
而泛微OA 系统作为一款优秀的办公自动化系统，更是为企业管理带来了极大的便利和效率提升。
在过去的一段时间里，我们公司全面使用了泛微OA系统，现在我将对其进行一次工作总结。
首先，泛微OA系统在协同办公方面发挥了重要作用。
通过系统的协同办公功能，员工之间可以方便地共享文件、日程安排和任务分配，大大提高了工作效率。
同时，系统还提供了强大的审批流程管理功能，使得各类审批流程变得更加规范和透明，有效地减少了审批时间，提高了工作效率。
其次，泛微OA系统在信息管理方面也表现出色。
系统集成了企业邮箱、日程管理、文档管理等多种功能，为员工提供了便捷的信息管理平台。
员工可以通过系统快速查找所需的信息，大大提高了工作的效率和准确性。
此外，泛微OA系统还在移动办公方面有着突出的表现。
系统提供了移动端的应用，员工可以随时随地通过手机或平板电脑进行办公，无论是查看邮件、处理审批还是查阅文件，都变得更加方便和高效。
总的来说，泛微OA系统在我们公司的应用效果非常显著。
通过系统的全面应用，我们的工作效率得到了大幅提升，各项工作也更加规范和透明。
但同时也需要不断地对系统进行优化和升级，以适应企业管理的不断变化和发展。
希望在未来的工作中，我们可以进一步充分发挥泛微OA系统的优势，为企业的发展贡献更大的力量。
泛微oa系统工作总结
泛微oa系统工作总结泛微OA系统工作总结。
随着信息化时代的到来，企业管理也迎来了新的挑战和机遇。
而作为企业管理的重要工具之一，泛微OA系统在企业管理中扮演着至关重要的角色。
泛微OA系统是一种集成办公自动化、协同办公、信息管理等功能于一体的企业管理软件，它可以帮助企业实现信息化管理，提高工作效率，降低成本，提升企业竞争力。
在过去的一段时间里，我们公司全面推行了泛微OA系统，并取得了一定的成效。
在使用泛微OA系统的过程中，我们发现了一些优点和问题，现在我将对其进行总结和分析。
首先，泛微OA系统的优点是显而易见的。
它能够实现信息的共享和流通，使得各部门之间的沟通更加便捷高效。
通过泛微OA系统，我们可以随时随地查看和处理工作事务，不再受制于时间和地点。
此外，泛微OA系统还可以帮助我们规范流程，提高工作效率，减少重复劳动，降低错误率，从而节约时间和成本。
然而，泛微OA系统也存在一些问题。
首先是系统的稳定性和安全性问题，有时候系统会出现卡顿或者崩溃的情况，给我们的工作带来了一定的困扰。
其次是系统的易用性问题，有些功能的操作流程较为繁琐，需要花费一定的时间来学习和适应。
最后是系统的个性化定制问题，有些功能无法满足我们公司特定的管理需求，需要进行定制开发。
总的来说，泛微OA系统在我们公司的应用效果还是比较明显的。
它为我们提供了一个高效便捷的工作平台，帮助我们更好地管理和协调工作。
但同时，我们也需要进一步完善系统的稳定性、安全性、易用性和个性化定制能力，使其更好地适应我们公司的管理需求。
未来，我们将继续深化泛微OA系统的应用，加强对系统的管理和维护，不断优化系统的功能和性能，以更好地服务于公司的发展和管理。
相信在不久的将来，泛微OA系统将成为我们公司信息化管理的重要支撑，为我们的发展壮大提供有力的保障。
泛微oa分配流程
泛微oa分配流程
泛微OA系统的分配流程主要有以下两种方式：
1.自动派工：系统通过流程搭建任务池分配机制，让任务能够自动
“找到”执行人，实现智能化的任务分配和绩效管理。
根据系统预设规则，将任务池的任务进行智能分配，有利于任务均衡，促进绩效考核的公平公正。
系统按设定的时间周期在工作时间内自动、随机地将分配单据流转至在岗审核人员进行处理，控制在手单据量。
任务按照设定的规则自动流转到具体的人员待办中，从而达到工作任务合理化分配，实现业务高效运转。
2.手动派工：通过任务池监控看板，可以随时查看任务分配情况，
并且可根据实际需求，设置任务池分配任务的时间周期，保证短时间不会造成太大的负荷。
共享中心各组长可以在系统自动派工规则外，对单据进行人工干预，来进行任务调度；并且可以进行强制分配、强制取回。
这两种方式可以灵活应对企业的不同需求，提高企业的业务处理效率。
泛微oa实施方案
泛微oa实施方案泛微OA（Weaver OA）是一款基于互联网技术的企业办公自动化系统，它能够帮助企业实现信息化、自动化以及流程化管理。
它的主要特点是高效、安全、灵活和易用，可以满足企业在办公、人力资源、采购、合同管理等各个方面的需求。
一、实施目标泛微OA的实施旨在帮助企业实现办公自动化和流程化，在提高工作效率、降低管理成本和风险的同时，提升企业的竞争力和服务质量。
二、实施步骤1.需求分析：对企业现有的办公流程、数据管理和人力资源需求进行详细的调研和分析，明确实施目标和重点。
2.架构设计：根据企业的需求，设计系统的架构和模块，包括流程引擎、文档管理、人力资源管理、采购管理等。
3.系统部署：根据实施方案，进行系统的安装、配置和数据迁移，确保系统能够稳定运行，并与企业现有的信息系统进行对接。
4.流程设计：根据企业的业务流程，设计并优化系统的流程，包括审批流程、报销流程、请假流程等，确保流程的有效性和高效性。
5.系统集成：与企业现有的信息系统进行集成，实现数据的共享和交互，提高系统的整体效能。
6.培训与推广：组织相关人员进行系统的使用培训，并推广系统的使用，确保系统的顺利上线和使用效果的最大化。
7.运行和维护：建立系统的运行和维护机制，进行定期的系统维护和技术支持，确保系统的稳定运行和及时解决问题。
三、实施策略1.项目管理：建立项目管理团队，制定详细的项目计划和实施策略，确保项目的顺利进行和按时完成。
2.用户参与：通过用户的参与和反馈，不断优化系统的设计和实施过程，提高系统的适应性和用户满意度。
3.数据安全：加强系统的安全设计和数据保护措施，确保企业敏感数据的安全和保密性。
4.灵活性和易用性：根据用户的需求和反馈，不断改进系统的功能和用户界面，提高系统的灵活性和易用性。
5.监控和评估：建立系统的监控和评估机制，对系统的运行情况进行全面监控和评估，及时发现和解决问题。
四、实施后的效果评估1.工作效率提升：通过自动化和流程化管理，提高工作效率和响应速度，减少人工操作和重复工作，提高工作效率和质量。
泛微oa实施方案
泛微oa实施方案一、前言随着信息化建设的不断深入，越来越多的企业开始意识到OA系统的重要性。
而在众多的OA系统中，泛微OA因其灵活性和定制化特点备受企业青睐。
因此，本文将就泛微OA的实施方案进行详细介绍，希望能为企业实施泛微OA提供一些参考。
二、需求分析在实施泛微OA之前，首先需要进行需求分析。
这一阶段需要与企业各部门进行充分沟通，了解他们在工作中所遇到的问题和需求。
只有深入了解企业的实际情况，才能为其量身定制出最适合的OA 系统。
三、系统规划在需求分析的基础上，进行系统规划是非常重要的一步。
在系统规划阶段，需要明确系统的功能模块、流程设计、权限设置等内容。
同时，还需要考虑系统的扩展性和稳定性，以满足企业未来的发展需求。
四、定制开发泛微OA系统具有较高的定制化特点，因此在实施过程中需要进行一定的定制开发。
根据企业的实际需求，可以对系统进行二次开发，以实现更加贴合企业业务流程的功能。
在定制开发的过程中，需要与企业紧密合作，及时调整开发方向，确保系统能够完美契合企业需求。
五、系统测试系统测试是实施过程中不可或缺的一环。
在系统开发完成后，需要进行全面的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。
只有通过严格的测试，才能保证系统的稳定性和安全性。
六、培训和推广在系统实施完成后，还需要进行员工的培训和系统的推广工作。
通过培训，让员工熟悉系统的操作流程和功能；通过推广，让员工了解系统的优势和价值，提高其使用率。
七、后期维护系统实施完成并不代表工作的结束，后期维护同样重要。
在系统上线后，需要进行定期的维护和更新，确保系统的稳定性和安全性。
同时，还需要及时响应用户的反馈，不断改进系统的功能和体验。
八、总结泛微OA系统的实施是一个复杂而系统的工程，需要充分考虑企业的实际需求，严格把控每个环节。
只有在需求分析、系统规划、定制开发、系统测试、培训推广和后期维护各个环节都做到位，才能确保泛微OA系统的顺利实施和稳定运行。
用泛微OA系统进行任务管理,实现高效的任务跟踪与反馈
移动办公专家 用泛微OA系统进行任务管理，实现高效的任务跟踪与反馈身为领导，总是免不了与任务部署打交道，然而因缺乏高效的任务反馈与跟踪体制，有时候往往出现啼笑皆非的状况：布置下去的任务，就如丢入大海的石头，一不留神儿就渺无音讯。
如何才能摆脱这种尴尬处境实现高效的任务跟踪与反馈呢？泛微e-office OA系统通过高效的任务管理，实现全方位任务分配、跟踪、反馈，让领导管理任务更轻松，员工汇报进度更及时。
随时随地分配任务移动办公专家移动OA实现随时随地新建、分派任务，解决差旅途中任务分派问题。
新建任务时，可指定具体负责人，并明确相关参与人，以便分工合作进行团队协作。
除此之外，还可关注下属自建的任务，并随时查看进度情况。
明确任务时间节点移动办公专家在新建任务时，通过设置到期日，进行时间节点的控制。
同时，为了防止紧急的、重要的事项被淹没可设置紧急程度，确保重要事项优先处理。
细化任务循序推进为确保任务的有序推进，可将其细化，建立与之相关的子任务。
一个任务可对应多个子任务，并明确每个子任务的负责人。
通过这样的设置，专人做专事，整体任务得以高效推进！及时掌握任务进度移动办公专家分派下去的任务迟迟没有反馈不知道进展如何了，登陆手机任务管理及时查看！通过查看“任务分析”，以图表的形式清晰展现与任务相关的进度情况、完成情况。
除此之外，还可进入“下属任务”查看某项任务的具体进度条，结合时间节点与进度条对下属进行催办、督促等。
每一个任务下的子任务情况清晰展示，进一步确保对任务整体情况的掌控。
评估任务执行情况任务结束，上级可对下级的任务执行情况、完成质量等进行评分。
通过评估此次任务中下属的表现，对以后任务的分配以及月末的考核起到参考作用，建立良好的人才机制。
通过泛微OA系统进行任务管理，团队的目标经过层层细分，最终形成具体到团队每个成员每天的具体任务。
有效的任务管理是实现企业目标的重要手段，也是细化企业管控的重要环节。
泛微OA功能清单剖析
泛微OA功能清单剖析泛微OA是一款集办公自动化、工作协同、知识管理等多种功能于一体的企业级办公软件。
下面我将对泛微OA的功能进行详细的分析。
1.办公自动化功能：泛微OA提供了日常办公所需的基本功能，如请假、出差、报销、考勤等。
员工可以通过泛微OA提交各类申请，并能够查看自己的申请状态和历史记录。
这些功能能够提高办公效率、减少人工操作，并且保证数据的真实性和准确性。
2.工作协同功能：泛微OA提供了多种协同功能，包括任务管理、日程安排、会议管理等。
用户可以通过泛微OA创建和管理任务，并且可以分配任务给其他成员，设置任务的优先级和截止日期，实现任务的跟踪和监控。
此外，泛微OA还支持团队的日程安排和会议管理，方便团队成员之间的协作和沟通。
3.知识管理功能：4.流程管理功能：泛微OA提供了强大的流程管理功能，支持自定义流程的创建和管理。
用户可以通过泛微OA设计各种类型的流程，包括审批流程、调查流程、申请流程等，实现业务过程的自动化和规范化。
此外，泛微OA还支持流程的监控和统计，方便管理者了解流程的进展和效率，并做出相应的调整和优化。
5.客户管理功能：6.统计分析功能：泛微OA提供了强大的统计分析功能，可以对各类数据进行统计和分析，包括流程数据、任务数据、业务数据等。
用户可以通过泛微OA生成各种类型的统计报表，并根据需要进行筛选和排序。
此外，泛微OA还支持数据的可视化展示，通过图表和图形直观地呈现数据，方便用户了解业务情况和趋势。
总的来说，泛微OA是一款功能强大、灵活易用的企业级办公软件。
通过泛微OA，用户可以实现日常办公的自动化、工作协同的高效化、知识管理的集中化、流程管理的规范化、客户管理的优化化和统计分析的深入化。
这些功能能够帮助企业提高工作效率、优化业务流程、提升客户满意度，并且能够为企业提供全面的数据支持和决策依据。
泛微oa系统的实施步骤
泛微oa系统的实施步骤1. 需求分析阶段在实施泛微oa系统之前，需要进行充分的需求分析。
这一阶段的主要任务是明确组织的需求和目标，了解用户的业务流程和工作方式，以便在后续的实施过程中能够满足这些需求。
在需求分析阶段，可以采用以下方式进行： - 深入了解用户需求，与相关部门进行沟通，了解他们的工作流程和需求。
- 制定详细的需求文档，包括各个模块的功能和流程，以及系统对接的需求。
- 进行可行性分析，评估是否有必要实施泛微oa系统，并明确系统实施的目标和效益。
2. 系统规划阶段在系统规划阶段，需要对整个泛微oa系统进行规划和设计。
这一阶段的主要任务是根据需求分析结果，确定系统的架构和功能模块，进行系统的规划和设计。
在系统规划阶段，可以采用以下方式进行： - 确定系统的功能模块，包括人事管理、财务管理、办公协作等。
- 设计系统的架构，包括前端和后端的技术框架，数据库设计等。
- 制定详细的系统设计文档，包括系统功能模块的设计和接口规范。
3. 系统实施阶段在系统实施阶段，需要进行系统的开发和部署。
这一阶段的主要任务是根据系统规划阶段的设计文档，进行系统开发和测试，最终部署到目标环境中。
在系统实施阶段，可以采用以下方式进行： - 根据系统设计文档进行系统的开发和编码。
- 进行系统的集成测试，包括单元测试和功能测试。
- 部署系统到目标环境中，进行系统的安装和配置。
4. 系统上线与验收阶段在系统实施完成后，需要进行系统上线和验收。
这一阶段的主要任务是将系统交付给用户，并进行系统的验收。
在系统上线与验收阶段，可以采用以下方式进行： - 进行系统的用户培训，培训用户如何使用泛微oa系统。
- 配置系统的权限和角色，确保系统能够满足用户的需求。
- 进行系统的验收测试，检查系统的功能和性能是否达到预期。
5. 系统运维与优化阶段在系统上线之后，需要进行系统的持续运维和优化。
这一阶段的主要任务是监控系统的运行状态，并进行必要的优化和改进。
泛微oa系统工作总结
泛微oa系统工作总结
《泛微OA系统工作总结》。
泛微OA系统作为一款企业级办公自动化系统，已经在许多企业中得到广泛应用。
它集成了办公协同、流程管理、知识管理等功能，为企业提供了高效、便捷的办公环境。
在使用泛微OA系统的过程中，我们不仅提高了工作效率，也积累了一些经验和感悟。
首先，泛微OA系统的办公协同功能极大地提高了我们的工作效率。
通过系统
的日程安排、邮件通讯、文档共享等功能，我们能够更加方便地与同事进行沟通和协作。
不仅如此，系统还提供了移动办公的支持，让我们可以随时随地处理工作事务，大大提高了工作的灵活性和便捷性。
其次，泛微OA系统的流程管理功能也为我们的工作带来了很大的帮助。
通过
系统的流程设计和审批功能，我们可以更加规范地进行各项工作流程，提高了工作的透明度和效率。
特别是在一些重要决策和审批环节，系统的流程管理让我们能够更加严格地控制和监督工作流程，确保了工作的准确性和安全性。
最后，泛微OA系统的知识管理功能也让我们受益匪浅。
通过系统的文档管理、知识库等功能，我们可以更加方便地管理和共享工作中的知识和信息资源。
这不仅提高了工作的协同效率，也为企业的知识积累和传承提供了有力支持。
总的来说，泛微OA系统在我们的工作中发挥了重要作用，提高了我们的工作
效率和质量。
但同时，我们也意识到系统的使用还存在一些不足之处，比如在系统的配置和定制方面还需要进一步完善，系统的安全性和稳定性也需要加强。
希望在未来的工作中，我们能够不断优化和改进泛微OA系统，让它更好地为我们的工作服务。
泛微oa解决方案
泛微oa解决方案篇一：泛微协同商务系统办公自动化解决方案泛微协同商务系统办公自动化解决方案一、解决方案综述办公自动化的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高生产率、工作效率和质量，方便管理和决策的目的。
然而目前许多企业的办公自动化系统由于大量的信息孤岛式的建设，彼此之间很少能够紧密协调起来，于是出现了以下问题：第一是企业内部的信息共享程度低，各种不同类型的文件无法转换，造成大量重复劳动；第二是信息传递不流畅，员工与员工之间、主管与员工之间不能高效地进行工作交流，实际上就是没有相应的渠道加强员工间的沟通；第三协同工作能力差，导致工作效率低。
特别是一些需要多部门协作完成的工作，由于不能及时沟通或者协调力度不够，导致工作不能很好地完成。
而基于泛微协同商务系统（e-cology）建立的办公自动化系统，则在统一的企业信息平台上实现了对公文，销售，人事，资产，客户，采购等方面的管理，它以消除企业内部的各类信息孤岛，实现企业各部门、各人员之间的信息共享和协同工作为目的，创建一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。
与一般的办公自动化系统相比，泛微协同商务系统（e-cology）建立的办公自动化平台带来了“协同办公自动化”的概念，它的特性包括： 1）基于WEB的无需购置复杂的设施既可实现系统的运作。
企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台，对于客户端来说，只需要一个浏览器便可。
支持企业远程办公和不间断服务，从而改变了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，用户可在任何时间，在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。
2）基于流程的建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系，并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作。
以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转，并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新。
泛微OA系统使用管理制度
OA使用管理制度一、总则1、公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以泛微E-Office网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公、无纸化办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
2、为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展，结合公司实际情况，制定本制度。
二、组织职责OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。
职责如下：1、公司行政人事部是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。
主要职责为：（1）、负责制定OA系统规章制度；（2）、负责OA系统核心工作流程设计、修改；（3）、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；（4）、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；（5）、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；（6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；（7）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；（8）、负责对系统内的保密设置进行定期检查；2、OA系统管理员负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。
主要职责为：（1）、负责OA系统软件的配置升级管理；（2）、负责OA系统的数据备份；（3）、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；（4）、负责公司领导、各部门人员的培训和技术指导工作；（5）、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；（6）、负责系统用户注册、注销等管理；（7）、负责OA平台功能模块各部门书写权限的设置。
3、人事人员负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。
泛微OA系统实施方案
提供一个统一的协作平 台，促进团队成员之间
的信息共享和沟通。
规范管理流程
通过标准化和流程化管 理，降低管理成本，提
高管理效率。
保障信息安全
通过数据加密、权限控 制等措施，确保系统数 据的安全性和保密性。
实施计划
需求调研与分析
对现有办公流程进行详细调研和分析， 明确需求和改进点。
02
团队协作
跨部门协作
鼓励不同部门之间建立良好的沟通与 协作机制，共同推进OA系统实施。
组建实施团队
选拔具备专业知识、技能和经验的团 队成员，负责OA系统的规划、部署和 推广。
培训与沟通
培训计划
制定全面的培训计划，确保员工能够熟练掌握OA系统的使用方法和技巧。
沟通机制
建立有效的沟通渠道，及时解决员工在使用OA系统过程中遇到的问题和困惑。
意度。
06
常见问题与解决方案
问题一：系统安全性问题
系统安全性是OA系统实施中首要考虑 的问题，涉及到数据安全、用户权限管 理和防止非法访问等方面。
访问控制：通过身份验证和访问控制机 制，防止未经授权的用户访问系统资源 。
权限管理：根据组织结构和岗位职责， 为每个用户分配相应的权限，实现数据 的精细化管理。
与其他系统进行集成对接，实 现数据互通和共享。
配置审核
对配置和定制结果进行审核， 确保满足企业需求。
系统测试与培训
功能测试
对系统各项功能进行测试，确保功能正常、 符合需求。
培训内容
系统操作方法、业务流程、常见问题处理等。
性能测试
测试系统在高负载下的性能表现和稳定性。
培训方式
线上培训、现场培训、操作手册等。
泛微 使用手册
泛微使用手册一、概述泛微软件是一款全面、高效的协同管理软件，旨在帮助企业实现数字化转型，提升管理效率和业务水平。
本使用手册将详细介绍泛微软件的功能、操作方法以及常见问题解决方案，帮助用户更好地应用该软件。
二、功能介绍1.工作流程管理：通过自定义的工作流程，实现业务流程的自动化，提高工作效率。
2.文档管理：集中管理企业各类文档，支持文档分类、标签、版本控制等功能，方便查找和追溯。
3.日程管理：个人和团队日程安排，会议组织，提醒等功能，帮助用户合理规划时间。
4.沟通协作：支持在线聊天、邮件、即时通讯等多种沟通方式，促进团队协作。
5.任务管理：分配、跟踪、汇报任务，提高任务执行效率。
6.行政管理：考勤、报销、申请等日常行政事务处理，简化行政管理流程。
三、操作方法1.登录与系统配置用户通过浏览器打开泛微软件网址，根据提示完成注册和登录。
然后进行系统配置，包括选择合适的主题、调整界面布局等。
2.创建与编辑工作流程在“工作流”模块中，选择合适的模板或自定义工作流程。
填写流程信息，设置节点权限和流转规则，保存并发布工作流程。
3.管理文档在“文档库”模块中，新建文件夹或文档，进行分类存储。
对文档进行编辑、上传、下载等操作，利用标签、版本控制等功能进行管理。
4.安排日程与会议在“日程”模块中，新建日程并设置时间、地点、参与人等信息。
对于会议组织，可以创建会议议程、邀请参会人员等。
5.沟通与协作利用在线聊天、邮件、即时通讯等方式进行沟通。
同时，通过任务分配、进度跟踪等功能实现团队协作。
6.任务管理在“任务”模块中，新建任务并设置任务内容、负责人、时间节点等信息。
对任务进行跟踪、汇报和评价。
7.行政管理在“行政管理”模块中，进行日常行政事务的处理，如考勤记录、报销申请等。
根据系统提示完成相应操作。
四、常见问题解决方案在使用泛微软件过程中遇到问题时，可以通过系统帮助文档、在线客服或论坛等方式寻求解决方案。
同时，定期查看系统更新和升级通知，以便及时了解新功能和优化措施。
泛微协同OA产品体系简介
泛微协同OA产品体系简介1. 简介泛微协同OA（以下简称“泛微OA”）是一套以协同办公为核心的企业级办公自动化（OA）软件产品。
泛微OA为企业提供了一系列的应用模块，涵盖了办公流程管理、文档管理、协同管理、人力资源管理等多个方面，帮助企业实现信息共享与协同办公，提升工作效率和管理水平。
2. 主要特点2.1 强大的协同能力泛微OA通过提供强大的协同功能，能够满足企业中不同部门、不同人员之间的协同办公需求。
用户可以通过系统中的消息通知、日程安排、会议管理等功能进行实时沟通和合作，提高团队的协同效率。
2.2 灵活的流程管理泛微OA支持企业自定义办公流程，用户可以根据公司的工作特点和需要，自行设计流程模板，并进行流程的定义和管理。
通过对流程的规范和优化，可以提高企业的工作效率和管理水平。
2.3 智能的文档管理泛微OA拥有强大的文档管理功能，可以帮助企业实现全文检索、版本控制、权限管理等功能。
用户可以方便地查找和共享文档，提高工作效率。
同时，泛微OA还支持对文档进行审批和归档，提高信息管理的效果。
2.4 全面的人力资源管理泛微OA还提供了全面的人力资源管理模块，可以帮助企业进行员工档案管理、考勤管理、绩效评估等工作。
通过系统化的数据管理和分析，企业可以更加科学地进行人力资源管理，提高员工的工作积极性和企业的竞争力。
3. 产品模块泛微OA包括以下主要的产品模块：3.1 办公流程管理模块办公流程管理模块是泛微OA的核心模块，主要包括流程设计、流程定义、流程管理、流程执行等功能。
用户可以通过该模块自定义企业的办公流程，并进行流程的审批、监控和优化。
3.2 文档管理模块文档管理模块提供了企业级的文档管理功能，包括文档上传下载、文档版本控制、文档查找和共享等功能。
用户可以通过该模块轻松管理和使用企业的电子文档。
3.3 协同管理模块协同管理模块提供了团队协同办公的功能，包括消息通知、日程安排、会议管理等。
用户可以通过该模块和团队成员进行实时沟通和合作，提高团队的协同效率。
泛微oa工作日志流程
泛微oa工作日志流程As an employee using the 泛微OA工作日志流程, I appreciate the efficiency and convenience it brings to my daily work routine. It allows me to easily record and track my daily tasks, progress, and achievements, ensuring that I stay organized and focused on my goals. The user-friendly interface makes it simple to input information and update my log throughout the day, without any unnecessary distractions or complications.作为一个使用泛微OA工作日志流程的员工，我很感激它为我的日常工作带来的高效和便利。
它使我能够轻松记录和追踪我的日常任务、进展和成就，确保我保持组织和专注于我的目标。
用户友好的界面使得输入信息和整天更新我的日志变得简单，没有任何不必要的干扰或复杂性。
The integration of the 泛微OA工作日志流程 with other office applications and software enhances its functionality and usefulness. I can easily access my work log from different devices and platforms, ensuring that I have all the information I need at my fingertips. This seamless integration streamlines my work processes and allows meto collaborate more effectively with my colleagues, as we can easily share and review each other's work logs in real-time.泛微OA工作日志流程与其他办公应用程序和软件的集成增强了其功能性和实用性。
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移动办公专家 用泛微OA系统进行任务管理，实现高效的任务跟踪与反馈
身为领导，总是免不了与任务部署打交道，然而因缺乏高效的任务反馈与跟踪体制，有时候往往出现啼笑皆非的状况：
布置下去的任务，就如丢入大海的石头，一不留神儿就渺无音讯。
如何才能摆脱这种尴尬处境实现高效的任务跟踪与反馈呢？泛微e-office OA系统通过高效的任务管理，实现全方位任务分配、跟踪、反馈，让领导管理任务更轻松，员工汇报进度更及时。
随时随地分配任务
移动办公专家
移动OA实现随时随地新建、分派任务，解决差旅途中任务分派问题。
新建任务时，可指定具体负责人，并明确相关参与人，以便分工合作进行团队协作。
除此之外，还可关注下属自建的任务，并随时查看进度情况。
明确任务时间节点
移动办公专家
在新建任务时，通过设置到期日，进行时间节点的控制。
同时，为了防止紧急的、重要的事项被淹没可设置紧急程度，确保重要事项优先处理。
细化任务循序推进
为确保任务的有序推进，可将其细化，建立与之相关的子任务。
一个任务可对应多个子任务，并明确每个子任务的负责人。
通过这样的设置，专人做专事，整体任务得以高效推进！
及时掌握任务进度
移动办公专家
分派下去的任务迟迟没有反馈不知道进展如何了，登陆手机任务管理及时查看！通过查看“任务分析”，以图表的形式清晰展现与任务相关的进度情况、完成情况。
除此之外，还可进入“下属任务”查看某项任务的具体进度条，结合时间节点与进度条对下属进行催办、督促等。
每一个任务下的子任务情况清晰展示，进一步确保对任务整体情况的掌控。
评估任务执行情况
任务结束，上级可对下级的任务执行情况、完成质量等进行评分。
通过评估此次任务中下属的表现，对以后任务的分配以及月末的考核起到参考作用，建立良好的人才机制。
通过泛微OA系统进行任务管理，团队的目标经过层层细分，最终形成具体到团队每个成员每天的具体任务。
有效的任务管理是实现企业目标的重要手段，也是细化企业管控的重要环节。