档案管理原理在现代企业档案管理中的应用

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档案信息管理开发利用

档案信息管理开发利用随着信息技术的不断发展，档案信息管理的重要性越来越凸显。

档案信息管理的开发利用，成为了推进档案管理工作现代化的一个重要途径。

档案信息管理开发利用涉及到很多方面，本文将对档案信息管理开发利用进行一些探讨，包括档案信息管理的重要性、档案信息系统的开发、档案信息的利用价值等等。

一、档案信息管理的重要性档案信息管理是现代管理体系中不可或缺的一个环节。

档案信息管理的好坏直接关系到企业的运营状态，以及管理者对企业经营情况和历史的认识。

1.对企业的发展具有重要意义档案信息管理是企业进行历史沉淀和经验积累的重要手段。

通过对档案信息的管理开发利用，可以对企业的历史及发展轨迹进行全面、系统、准确的记录和保存，保证了企业在后续发展中减少错误决策的概率。

2.数据共享方便档案信息管理优化了企业内部的数据组织和管理，提高了数据的透明度和易查性，让企业内部的数据得以共享使用，避免了企业内部信息门户的建立和相互协调的成本，也避免了企业信息泄露的安全隐患。

3.提高档案信息利用价值档案信息管理的开发利用不仅仅是对信息的保存和整理，更是要通过整理、加工、分析等方法，提高档案信息的利用价值。

通过将档案信息进行提炼、精细，将其中的精华提取出来作为企业经营策略、人才培养、市场营销等方面的决策依据。

二、档案信息系统的开发企业想要进行档案信息管理的开发利用，必须要有一个完善的档案信息管理系统。

因此，档案信息系统的建设就变得至关重要。

1.档案信息管理系统的构成档案信息管理系统由基础设施和应用程序两部分组成。

其中基础设施包括计算机硬件、操作系统、网络设备等，应用程序包括档案管理软件及其他相关管理工具。

2.档案信息管理系统的开发方法档案信息管理系统的开发可以采用传统的软件开发方法，也可以采用比较先进的敏捷软件开发方法。

无论采用何种方法，都要从数据模型设计、界面交互设计、后台开发、软件测试、软件部署等方面全面考虑，确保系统具有稳定性、安全性和易用性。

如何做好现代企业制度下的档案管理工作

关键词：现代企业制度；档案管理；企业发展；科学技术；管理体系中图分类号：ＴＵ７２６文献标识码：Ｂ文章编号：１００４ — ７３４４（２０１３）１７ — ０００４ — ０２
引言
直以来，由于受到多种因素的影响，企业内部对档案的管理工作没有引起足够的重视，这一方面不利于档案管理部门自身的发展，另一方面，对企业经济效益的获得也没有好处。新形势下，如何在现代制度下做好档案的管理工作，需要引起相关人员的高度重视。企业要想获得长足的发展，首先就应该对档案的管理树立责任意识，对传统的工作模式加以改善，结合当前的发展形势，提出适应企业内部发展的理念，发挥出档案管理工作的优势，迎接更高层次的挑战，为档案的管理寻求最科学化的发展机遇。
如何做好现代企业制度下的档案管理工作
欧阳秀镕
（百色水利水电设计院广西百色５３３０００）摘要：本文首先对现代企业档案管理的含义进行了简单介绍，接着分析了企业档案管理工作中存在的问题，并给出了问题的解决方案，希望对现代企业制度下的档案管理工作的开展能够起到一定的帮助作用。
一
１企业档案管理工作及其存在的问题
１．企业档案管理是指企业将设计、生产、管理、营销等运作的各个阶段产生的大量原始数据进行收集、鉴别、整理、整合的全过程。它真实地记录着企业发展的全过程，是了解企业过去，总结经验教训的基本资料，同时，它也是预测企业未来发展的重要依据。如果不能做好企业档案的管理工作，企业就没有办法对信息进行收集和整理，更谈不上让信息２如何做好现代企业制度下的档案管理工作发挥自身的作用，这对于企业自身的发展来说，是极为不利的。这就对企．１坚持 “ 以人为本” 。转变人们对档案管理工作的认识。争取他业档案管理的工作人员提出了要求，要想在现代企业制度下做好档案的２们的支持管理工作，必须结合当前的发展形势，认识到目前档案管理工作中自身对于整个企业的发展来说，要想做好档案的管理工作，光靠档案管条件的不足，给出最新的解决办法和策略。只有这样，企业在发展进程还需各部门人员的重视和协调，只有发挥中，才会离不开档案的作用，因而，档案管理的价值才能够更好地体现出理的部分人员是远远不够的，出大家的力量，才能为整个企业的发展贡献自身的力量。要想更好地推来。动企业管理工作的开展，还需认识到专职档案人员的重要性，他们不仅１．２企业档案管理工作中存在的问题・是档案管理的参与者，更是核心人物，只有他们将自身的优势发挥出来，１．２．１企业档案管理工作越来越不被人重视将档案的整理、归档、利用重视起来，才能以此挖掘出档案的巨大潜力。随着现代企业制度在企业内部的实施和不断的推广，企业档案管理档案管理工作的开展由于没有相关的法律法规，要想解决这一问工作凭借其自身的特性，在企业中占有一席之地，但是，不得不承认的同样，还需发挥专职档案人员的作用，他们知道什么样的管理制度才会对是，与其他部门相比而言，由于档案的管理部门并不能直接的给企业带题，打破原有的来巨大的经济效益，导致人们认为企业的管理工作没有必要开展下去，企业的档案管理工作的开展才会更有效率。在实际工作中，管理模式，学习系适合企业内部发展的管理模式，并不断的推广下去，要直接淘汰这个部门或是以其他部门进行替换都是可以的。之所以人们会还需做好企业的历史记录，同时产生这样的思想，最大的原因是因为人们不能树立档案管理意识，对企想企业在激烈的竞争中立于不败之地，为了给企业档案管理工作的开展创立业档案管理工作的内容缺乏了解，不清楚档案管理工作对企业自身发展兼顾好新形势下企业的自身发展。个良好的环境，不仅需要专职档案人员树立档案管理意识，还要有高的重要性。此外，由于同处在企业的内部，长时间受到企业其他部门的感只有这样，通过影响企业内部的其他人员，如监督部门，通染，档案管理的工作人员对档案工作也变得较为不重视起来，这就直接度的责任感，逐渐地让领导们认识到档案的重要性，采取措地导致了他们缺乏相应的责任意识，缺乏对工作的热情，表现在对档案过各个部门之间的互动，才会让档案部门发挥出自身的优势，从而促进管理工作的态度差，档案管理工作的开展也会变得没有效率，由于档案施对档案工作加强管理，管理工作人员的素质和能力参差不齐，相关人员并不能在平时的工作和企业内部经济效益的提高。

国有企业档案管理工作的实践创新9篇

国有企业档案管理工作的实践创新9篇第1篇示例：随着中国经济的快速发展，国有企业在国民经济中的地位和作用愈发凸显。

国有企业作为国家和人民的重要财产，其档案管理工作显得尤为重要。

为了更好地保护和利用国有企业档案，提高档案管理的效率和水平，各级国有企业在实践中不断探索创新，推动档案管理工作的现代化发展。

一、整合信息化技术，提升档案管理效率随着信息化技术的飞速发展，各级国有企业档案管理工作也在加快信息化步伐。

通过建立档案管理信息系统，实现档案的电子化管理和检索，提高档案管理的效率和准确性。

在系统建设过程中，将档案管理与企业业务相结合，实现档案信息在不同业务系统之间的无缝对接，实现信息共享和资源优化利用。

积极借助云计算、大数据等现代信息技术手段，不断探索创新，推动档案管理工作向智能化、数字化方向迈进。

二、科学规范档案管理流程，保障档案安全国有企业档案管理工作要严格遵循档案管理法律法规和标准，建立健全档案管理制度，规范全面的档案管理流程。

通过加强档案管理人员的培训，提高其档案管理意识和素质，从源头上保障档案管理工作的规范和科学性。

加强对档案管理环境和设施的建设和维护，确保档案物理存储环境的安全性和稳定性，防范档案遗失、损坏和泄露等风险，保护国有企业档案的完整性和保密性。

三、加强档案利用与服务，推动档案资源价值的挖掘国有企业档案不仅是企业的重要资产，也是历史文化的重要载体，具有重要的研究和价值挖掘意义。

国有企业要充分利用档案资源，推动档案利用与服务工作向深入发展。

通过建立档案开放与共享机制，推动档案资源在企业内外的有效利用，提高档案资源的利用率和价值挖掘空间。

加强档案宣传和推广工作，提高档案利用者的素质和水平，促进档案资源的广泛传播和应用。

国有企业档案管理工作的实践创新是一个不断探索、不断进步的过程。

只有不断引入新技术、新理念，不断完善档案管理制度和流程，不断提高档案管理人员素质和能力，国有企业档案管理工作才能更好地适应时代发展的需要，更好地保护和利用国家和人民的档案财产，更好地服务国家经济社会发展大局。

浅论现代企业档案的管理

一
展后劲的一种标志。那么新形势下，案管理工作如何在现代企业可理，微观管理转向宏观管理，人治转向法治，管理转向服务。档从从从持续发展的改革中更好地发挥其应有的价值和作用是当前需要研究４培养高素质档案人才．在现代化档案管理的形势下，的行业与领域不断形成。这些对新档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求与挑战。作为档案长期以来，业档案工作的宣传往往着重于相关法规条例的宣传从业人员知识贫乏、面对新情况、问题就很难提出解决的办法．企在新工解释上，强调重要意义、作要求，些说教式的宣传。不直观形作中更谈不上有所改进和创新。此，想做好企业发展的得力助手．多工这既因要
进行研究，出改革建议将为现代企业的进一步发展，供有益启示。提提
【关键词】现代企业；档案录，是人们认识和把握客观规律的重要依要求的旧的权责体系。档案管理体系要体现精简和效能的原则，什管据。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面．一项崇么、来管、么管、多宽、多深都要有明确的界定．要统一要是谁怎管管既高的事业，同时企业的档案是企业发展经验教训的宝库。们知道．我企求，要分清责任，得责、、关系在档案部门和档案人员中得到又使权利业在生产经营等一系列经济活动中，要利用各种各样的信息，据切实的落实。比如在大型企业或企业集团，需根可建立档案处，中型企业在信息的来源大致可分为：业内部信息资源，括人才资源、务、企包财销建立档案科，层单位建立档案室，室设兼职档案员，条件的单位基科有售、备、产品开发、告以及企业会议记录等信息。企业外部信息要实行档案、报、书、设新广情图资料的一体化管理。同时要坚持档案集中统资源，括政府各部门文件、户、场、争对手及图书资料等信息。包客市竞管理的原则，能将档案分散在各业务部门管理，素质高、力不把能由此可见，代企业信息源的主体是企业档案．代企业档案是以科强、专业、富力强的干部充实到档案工作岗位，部要能上能下．现现懂年干学技术档案为主体，产经营档案为重点，的储备实际上已成为企能进能出，成档案人才管理的竞争机制。政府档案行政管理部门要生它形业技术储备的一种形式，丰富程度常常是企业技术潜力的大小和发尽量减少对企业档案机构设置上的干预，要从直接管理转向间接管其

新形势下的企业档案管理现代化

业版图和未来发展，于实现该企业经营战略，对不断提高管理效率具有深远的影响。因此，好档案管做三、业档案管理现代化的发展方向企在科学技术迅猛发展、济全球化的新形势下，经
理工作对于促进经济社会的全面发展、断提升企企业档案管理必须尽快实现现代化，不以适应经济全
档案管理设备的现代化，案门类和载体的多档
Hale Waihona Puke 进，案的载体形式出现了多样化，案需求面扩样化，档档以及现代化制度的科学化管理，对档案工作提
大，社会利用档案要求系统、整、确、时，完准及这就出了更高的要求。为适应这一变化，企业档案人员
挥、督和调节的总称。监
于奉献的工作精神；具有扎实的档案管理理论知要
做好档案管理工作是一个企业健康发展的需识、技知识及专业知识，科尤其是运用现代化科技手要。档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提段和先进的管理方法管理档案的基本技能，以及独高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历立灵活的办事能力和组织协调能力，备档案管理具史真实面貌的一项重要工作。科学规范地管理档才能和创新意识，能够适时、面地提供档案信息，全案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。使档案工作在企业管理的决策运作中发挥其参谋和企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，为助手作用。研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资

论企业档案现代化管理

捷的运算方式，将档案检索系统输入计算机之中，以提高档案检索的质量和速度．
收稿日期：２１．２２０２０．２作者简介：赵鸥（９８）１５．，女，档案馆员．
第２期
Байду номын сангаас
赵鸥：论企业档案现代化管理
３３１
档案载体的变化是计算机技术在档案管理应用中的另一重要表现．人们将传统的固态档案录入计算机形成电子档案，建成数字档案室（馆），这种借助于新技术建立的档案室（馆）为档案管理者的工作拓宽了一个全新的领域．党政机关、企事业单位的办公、管理和经营活动的方式发生了质的改变，电子商务、电子政务这种新形势的办公方式崭露头角，电子文档逐渐代替了以纸张为介质传递信息的传统办公模式．人们利用计算机和网络
来书写、传递、存储、检索、查阅和利用信息．信息的存在形式就由原先看得见、摸得着的固态形式转化为看的见摸不着的数码形式，而转化的档案就是电子文档．随着电子文件几何式聚增，电子档案的准确控制、对及时收集、有效管理、开发利用以及数字化技术的推广成为企业档案管理工作者的当务之急．服务范围的拓展，管理手段的革新都要求企业档案管理工作者的计算机知识和技能必须与时俱进．树立适应新形势的全新服务理念，把现代化计算机技术和我们积累的工作经验、档案利用的典型案例、史料、编研材料等结合起来，参与到这场档案信息化管理的变革中来，不断改进工作方法，增强服务意识，改善服务环境，使档案得到更好的利用，顺应
应用的一部分，使用计算机对档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点．检索迅速、查找方便、可例如：靠性强、存储量大、保密性好、使用寿命长、成本低卜．４这些优点能够极大地提高企业档案管理的效率，ｊ也是

浅谈企业档案信息资源的开发与利用

浅谈企业档案信息资源的开发与利用0引言档案工作是一项服务性很强的工作，随着企业的不断地发展壮大，对档案信息利用工作的要求越来越高，要破除落后保守的“重藏轻用”思想的束缚，积极开展档案信息开发利用，根据不同的利用需求，有针对性地提供档案。

要认真研究档案利用工作所面临的新情况新特点，在观念更新的同时，解决好信息利用工作中的新问题。

随着企业改革有序的推动和管理理念的不断成熟，企业档案的利用价值越来越显示出其重大作用。

企业档案的作用、价值和地位是随着现代企业制度的建立和对企业档案认识的不断深化而逐渐提高的，现代化的企业档案信息资源开发制度已成为促进企业和谐发展不可缺少的因素。

1系统介绍档案工作的根本目的就是开发档案信息资源，服务各项建设，档案信息利用工作是达到这一目的的直接途径，所以，档案信息利用工作是档案业务工作的中心环节，在整个档案工作中占有极为重要的地位，主要表现在：1.1档案信息的开发与利用工作是档案业务工作中最富有活力的环节档案工作者通过提供档案与利用者发生直接关系，要充分发挥档案的作用，满足不同利用者的需求，扩大档案工作的影响。

事实证明，利用工作开展的好的档案部门，工作有生气、有活力，会得到领导的重视，就会获得自身发展的良好条件。

从档案信息利用的对象来看，利用者的情况千差万别，利用需求也带有自身的特点，而且随着企业的不断发展，利用需求也在不断地变化，我们要研究利用需求在很大程度上是为了了解信息利用的发展变化规律，能够做出比较科学的预测［１］，从而更好地为开展利用工作创造条件；从档案工作的发展来看，进一步加强档案利用工作，是搞活档案工作的重要手段，也是今后一个时期的重点。

1.2做好档案信息利用工作是带动整个档案工作发展的关键步骤我们从日常的档案工作中不能发现，通过档案信息利用工作能够比较客观地发现档案工作其他业务环节中存在的问题和不足，例如在整个项目档案的归档过程中，前期资料的收集是否齐全，整理的是否规律，归档的是否合理，档案鉴定是否科学，［２］检索工具是否适用等等。

论企业档案管理现代化的实现

图胶还移与档案信息化管理、创新不足的服务机制与企业需求这四对关质、片、卷等载体外，有光盘、动盘等为载体的电子文件每一位档案工作者都要有紧迫感，进一步解放思想，新统的档案管理模式和检索方式已不能适应形势发展的要求，要更因观念，力学习和掌握现代科学知识，上时代的步伐，应形此，案管理设备必须首先实现现代化。计算机技术，努跟适档特别是未势的要求。到企业的档案工作与市场经济接轨，做以信息技术应来语音识别技术的开发与应用，将使档案的管理模式实现自动智在将所用为契机，领企业档案工作改革，深化服务为宗旨，新档化、能化。新的管理模式下，实现文档一体化，有的档案统以创案工作服务机制。极推动档案管理现代化的进程，档案管理信息都会被计算机自动接收，并按照设定的程序自动进行分门积把工作提升到一个全新的水平。别类。（）会化以及市场化五社
一
、
档案管理技术的现代化趋势
档案管理现代化步伐的加快，促使档案管理迅速进入社会
市随着科技的进步，其是计算机技术的普遍应用，案管理化、场化。这有利于档案共存和共享的实现。实行档案资源市尤档场化管理，有效地增强人们对档案的保护意识，善档案的共能完现代化呈现出以下发展趋向：

浅析现代企业档案管理工作

归档后就进入档案管理工作范围内档案整理的好与坏．完
全依赖档案人员的责任心和业务能力其中档案分类工作很重要。档案分类应根据行业或专业的规定进行。不同行业有不同的分类标准。类正确会为今后提供利用档案时检索该分
（）案保管期限的确认。不同行业的档案保管期限的３档划分也很不一致。国家行政管理部门和企业都有相应的管理规范档案管理部门要按照专业或行业规范制定归档文件的保管期限表，严格执行。并（）案保护。案应保持清洁．规定定期进行档案翻４档档依扫，效防止灰尘、虫对档案的损毁．保档案安全保管有霉确档案库房要做好温湿度控制．有效保护能延长档案使用寿
一
（）件整理。件资料移交到档案部门后．２文文档案工作者要按照行业或专业标准对归档文件进行整编、目、订、编装著录、架，其完成从文件到档案 “ 排使身份 ” 的转换。使其具备并
成了企业管理不能懈怠的一个环节
信息时代生存、展的基石）但同时．系统形成的一些数发。该
据一旦丢失就不再生．案管理人员要加强对归档责任部门档

浅谈现代企业制度下的企业档案管理

增加档案管理门类，使保存的档为基础和核心的企业组织和管理制度。构成现代企件材料的收集范围，
《电兵船档案》０６年第１期机２０
２７
维普资讯
论
坛
良好的政治思想素质，对企业的档案工作有强烈的
案内在质量和数量不断适应企业经营活动的需求，
劳动者各自的权利和责任。政企分开，一方面要求政之重。
府将原来与政府职能合一的企业经营职能分开后还一给企业：另一方面，求企业将原来承担的社会职能要
二、档案形成的种类和内容发生变化现代企业制度以市场经济为导向，企业的活动
如住房、医疗、养老、社区服务等分离后，交还给政府范围不断扩大，形成的文件种类不断增加，已经远远和社会。管理科学是一个含义宽泛的概念，从较宽的超过了以往档案收集的范围。除了电子档案外，还有电子商务、知识产权、同协议、合商业秘意义上说，它包括了企业组织合理化的含义， “ 如横厂务公开、外另外向一体化 ” “ 、纵向一体化 ” 、公司结构的各种形态密、向型企业倾销反倾销等方面的文件材料，等；从较窄的意义上说，理科学要求企业管理的各还有关于企业法律事务、管信用方面的档案。随着企业
成为企业档案工作者的新课题。现在，些企业的档事业心和高度的责任感，而且要掌握档案学基础理一
案部门在原有档案门类和构成的基础上，逐步建立论和专业知识，掌握计算机应用、办公自动化、信息、计算机辅助设各等知识和技能，以及独立灵活了合同档案、信誉档案、法律事务档案、企业人才信外语、

浅谈现代企业对档案管理工作的新要求

这些变化对档案工作带来了深刻的影响，如科技档案的归档范围不断拓宽，加了总承包工程，业分包工程增专等；案的种类除科技、书、档文声像外，增加了电子档还案；档案的管理也由传统的手工管理发展到计算机网络
题又会产生，已经认识到的问题解决了，没有认识到的管理方法、务手段的不断创新。服
问题又会出现。的形势、的情况，带来大量的新的新新会
问题，也会出现大量新事物、办法，新因此，新也永远创
要求，极探索适应现代化企业制度的档案工作的新思积
路、方法，出一条更好地服务于企业改革与发展的新走新路子。此，筑企业档案的管理需如何适应新形势，因建
就这个问题谈谈本人的看法供大家共同探讨。
对档案工作者的要求也越来越高，档案工作者作为档案必然要求尽快建立并完善与之相适应的企业档案工作
宝库的“ 门人 ” 一定要有紧迫感、掌，危机感。形势在变机制，并适时调整文件的归档范围、案的种类及档案档
维普６期
浅谈现代企业对档案管理工作的新要求
蒋穗珍（广东省第四建筑工程公司）
摘要：分析企业档案管理工作的一些新思路和新方法。
关键词：档案管理；工作机制：档案服务；信息化

新时代推动企业档案工作高质量发展

新时代推动企业档案工作高质量发展随着我国经济的快速发展，企业档案工作也面临着新的挑战和机遇。

新时代下，如何推动企业档案工作高质量发展，对于企业的管理和发展具有重要意义。

首先，建立完善档案管理体系是推动企业档案工作高质量发展的基础。

企业档案管理体系包括档案管理组织结构、档案管理人员、档案管理制度、档案设施设备等方面。

建立完善的档案管理体系可以提高档案管理的规范性和效率性，确保档案管理工作的顺利进行。

其次，加强档案数字化建设是推动企业档案工作高质量发展的重要手段。

随着信息技术的发展，数字化档案管理已经成为现代企业档案管理的重要方式。

通过数字化手段，可以实现档案的高效存储和检索，提高档案管理的效率和准确性。

同时，数字化档案还可以提供更加便捷的服务，满足企业员工和外部用户的档案需求。

第三，加强档案信息化建设是推动企业档案工作高质量发展的关键环节。

档案信息化建设包括档案管理系统的建设、档案数字化系统的建设等。

通过信息化手段，可以实现档案信息的全面录入、检索、利用和传播，提高档案管理的智能化水平。

与传统的手工管理相比，信息化管理可以减少人工操作和错误，提高档案管理的精确性和可靠性。

第四，加强档案知识服务，推动档案管理水平提升。

档案知识服务是指通过各种方式向用户提供档案信息、知识和技术支持的服务。

通过加强档案知识服务，可以提高用户对档案管理的认识和理解，增强用户的档案利用能力。

同时，档案知识服务还可以拓展档案管理的市场和影响力，促进档案业务的发展和创新。

最后，加强档案管理人员培训是推动企业档案工作高质量发展的必要条件。

档案管理人员是企业档案管理的骨干力量，他们的素质与能力直接影响到档案管理工作的质量和效果。

通过加强档案管理人员的培训和学习，可以提高他们的档案管理理论和实践水平，增强他们的档案管理意识和能力，为企业档案工作的高质量发展提供有力支持。

综上所述，新时代推动企业档案工作高质量发展需要从建立完善档案管理体系、加强档案数字化建设、加强档案信息化建设、加强档案知识服务和加强档案管理人员培训等方面入手。

档案管理的现代化趋势

档案管理的现代化趋势随着信息化时代的不断发展，档案管理也在不断的发生变革，向着数字化、智能化、网络化的方向发展。

档案管理的现代化趋势越来越凸显出来，本文将从数字化档案管理、智能化档案管理、网络化档案管理三个方面来探讨其中的现代化趋势。

一、数字化档案管理数字化档案管理是档案管理现代化的必然趋势。

数字化档案管理可以将原本纸质档案转化为数字档案，将多种数据格式集成在一起进行管理，不仅可以大大提高档案的利用效率，而且可以提高档案存储效率和保护档案安全。

数字化档案管理的主要内容包括数字化档案的制作、存储、检索和应用。

数字化档案制作：数字化档案制作是数字化档案管理的第一步。

制作数字化档案需要借助于现代化的数字化设备，如高速扫描仪、光盘刻录机等。

通过数字化设备将原始数据转化为数字数据储存在计算机中，可以有效地提高档案存储效率，简化档案的管理流程。

数字化档案存储：数字化档案存储是数字化档案管理的核心内容。

数字化档案的存储需要有稳定的硬件设备和完善的软件系统支撑。

数字化档案可以采用各种存储媒介进行存储，如硬盘、光盘、U盘等。

还可以通过云存储、备份等方式提高档案的保护安全性。

数字化档案检索：数字化档案检索可以帮助用户快速找到所需信息，提高了档案利用效率。

数字化档案检索需要依靠完善的档案管理系统，利用关键字、检索查询等方式进行快速检索。

数字化档案应用：数字化档案应用是数字化档案管理的重要环节。

数字化档案可以在各种场合进行应用，如法律诉讼中的证据管理、政府部门的信息公开、企业商业资料及知识产权保护等。

二、智能化档案管理智能化档案管理是在数字化档案管理的基础上进一步发展的。

智能化档案管理的主要目的是提高档案管理的自动化程度，减轻人工工作负担，提高工作效率。

智能化档案管理主要包括智能化扫描、智能化检索、智能化分类等。

智能化扫描：智能化扫描是将数字化档案制作向智能化转化的重要环节。

智能化扫描可以利用OCR技术实现文件自动识别、自动分类、自动命名等功能，提高扫描效率。

浅谈现代企业档案管理工作

档案管理工作一方面为企业企业的发展规划提供第一手资的损失。领导层了解企业经营状况、调整料，不利于企业的整体发展。经营策略提供准确依据，为经营（四）企业档案管理方法落
（四）档案管理者要有创新精
下档案管理的需要。目前仍有部案记载着丰富的信息，汇集着大神，发掘企业档案潜在的价值。分企业沿用手工作业单纯地收量的资源，利用计算机等现代科档案管理者了解企业的历史及生
要见证。档案管理工作对现代企影响，能帮助企业根据自身实际责任心和严谨的工作作风，企业
业的健康发展起着至关重要的作情况制定出长期规划。因此，做档案工作被认为可有可无，导致
状，吸收和借鉴优秀的研究成果，义。
不断适应档案管理工作的新形
险。
二、现代企业档案管理工作现状及存在的问题
（三）企业档案管理条件简陋。无论是纸质档案还是声像、
势，加快企业发展的步伐。
（二）企业档案管理人员的素后。在科技水平高速发展的今
方向提供支持性证据；另一方面质有待提高。企业档案管理人员天，原有传统的业务知识与工作

论档案管理创新在企业中的发展

优秀的企业从创立之日起，企业档案便应运而生，并逐步成为企业基础管理的重要组成部分，企业随着经
营规模的扩大，企业档案管理愈来愈发挥着企业基础管理、信息资源和无形资产的重要作用。进入２１世纪以来，随着市场经济体制趋向完善，知识经济和信息经济
造经济价值，忽视档案管理在生产经济活动中的重要地
理念、管理模式、管理方式、组织形式、管理制度的创
新，实行规范与创新相结合。第一，管理理念创新。要推进档案管理创新，关键取决于更新理念，充分认识在市场经济体制更趋完善、
的因素。
的信息资源，具有原生性、广泛性、知识性和信息属性
的特点，具有历史凭证和现实的借鉴性作用，是企业经济建设的重要凭据，宣传教育的生动素材，科学研究的
必要条件，工作决策的重要依据，也是企业在经济、社
会的各项活动中以及在领导决策和职工生活中都离不开
的快速发展，企业迫切需要按照现代企业科学管理要
在增加社会资源，以特有的方式回馈着企业和社会。因
此，企业档案建设不仅仅是和谐社会建设的组成部分，
也是企业档案义不容辞的社会责任和义务。
其次，和谐企业建设是企业发展的迫切需要，传
三、企业档案管理创新发展应关注的几个问题
企业推进档案管理创新发展其目标是围绕现代企业

论档案保管和档案利用

论档案保管和档案利用刘翠红摘要：档案是反映工作情况的重要资料，通过合理科学的档案管理能够有效确保档案的有效性、及时性，档案作为原始资料和历史证件，具有保存价值。

在档案保管的基础之上，可以进一步利用档案更好地为社会建设服务，最大效用的发挥档案的作用。

本文结合工作情况分析档案保管与利用的现状与意义，并提出相应的解决措施，以期起到借鉴作用。

关键词：档案保管；利用；方法1 档案保管与利用的重要性档案管理包括档案的收集、整理、保管、利用等各方面，通过有效的档案管理能够充分发挥档案在社会中的作用。

首先，档案作为单位工作的考察依据，可以通过查录档案了解当时的工作情况，在档案中详细记录了做出决定背后的法律依据以及结果，为后续出现问题作为考察凭据。

其次，通过有效的档案管理能够提高工作效率与质量，是否有科学规范的档案管理制度是衡量一个单位或企业管理水平的重要依据，通过研究过往档案能够有效分析企业或单位未来发展方向，吸取经验教训，不断提高决策的效率与水平。

最后，标准化的档案管理也是单位精细化、科学化管理的体现，通过对原始资料进行收集，再通过编号、编目等统一标准进行整理，每一环节都需要仔细认真的核对，避免出现问题，促使精细化管理渗透到档案管理工作中的方方面面，进一步提高整体管理质量。

2 档案管理与利用中存在的问题2.1 管理力量薄弱长期以来人们对档案工作认识存在一些误解，认为档案并不能给单位创造良好的经济效益，因此，在档案管理方面没有投入专业化人才与设备，认为档案只要能够满足基本的查档、外调即可。

在日常档案管理中，很多档案管理人员都是由其他部门监管，由于身兼数职，导致对档案管理工作投入的时间与精力不足，对档案材料收集整理方面的业务也不大熟悉，很多时候都是直接将资料放入档案盒中，没有及时收集整理与归档，又缺乏主管的监督管理，造成档案保管水平较低，更难以在良好保管基础上进一步利用。

2.2 设施不到位档案库房是档案管理最基本的物质条件，档案库房的地址不应选择靠近江河湖泊的地方，防止潮湿对纸质档案带来不良影响，并且要充分考虑到防火、防光、防虫霉属等基本要求。

试论现代企业档案管理的现代化

试论现代企业档案管理的现代化作者：尚丽君来源：《中国房地产业》 2015年第8期文/ 尚丽君吉林省电力勘测设计院吉林长春 130022本文以现代企业档案管理的现代化的重要性为出发点，结合企业档案管理的实际情况，探讨了现代企业实现档案管理现代化的方法，实现企业信息资源的提供和利用的最大化，为现代企业的发展提供决策的依据。

【关键词】现代企业；档案管理；现代化党的十八大关于以科学发展观为指导的重要论述，为档案管理工作指明了方向, 社会主义市场经济, 则为档案管理工作的改革开辟了广阔的前景。

挑战与机遇并存，如何深化档案工作现代化，已成为待解决的问题。

我认为电力勘测设计部门，加强现代企业档案管理现代化工作，具有极为重要的意义。

档案管理现代化，是要树立先进的管理思想，学习科学的管理理论，继而使用与之相适应的组织机构、形式、管理方法和手段，以达到预期目的。

面对当今世界是高科技的信息时代，信息世界风云变幻，摆在现代企业档案管理工作的新课题、新任务，必须树立依靠科技进步和科技管理的概念，做好企业档案信息化的建设，企业档案信息化的建设是项耗巨资、复杂的系统工程，必须明确目标、抓住机遇，加强协调、统一建设，重视培养一支高素质的档案管理人员队伍，确保档案资源的安全和保密，实现现代企业档案管理现代化。

电子计算机技术是当今新技术革命的先导技术，电子计算机具有运算速度快，精确度高，存储信息和逻辑判断能力强以及自动运算速度化等特点，在文件管理上，运用计算机进行文件接收、查收、借阅、归还，以及辨认到期销毁的文件档案等归档利用和管理工作，近年来随着计算机技术和网络的快速发展，推动着档案工作由原来传统的封闭、半封闭的管理向开放形的管理发展，原有的、落后的管理模式已不能适应经济快速发展的需要，其原因：1、档案传统的管理与发展中客观需要二者之间的矛盾越来越大。

档案的收藏量与年俱增，载体形式多样化，服务对象、方式及需求利用量的增加，从客观上要求档案提供利用的系统性与实效性，那种管理上的手工劳动，信息上的分散管理，传统的提供利用，那种“坐等待查”的被动守摊，服务方式陈旧单一的工作方法，已远远不能满足现代企业发展要求，档案管理现代化、信息化可以从根本上解决这一难题。

现代企业对档案工作的再认识

的过去、现在和未来。某一个群体的档案的消失，就意பைடு நூலகம்
着其文化的灭亡。３案的创新功能。．档档案是文化创新的基础，作档案
为文化的一种载体，凝聚着历史文化积淀的成果。因此，要善于从档案中吸取历史文化的精髓，借鉴已有文化在成果的基础上创造新的文化。例如，档案编研工作就是
一
于计算机网络技术和现代通讯技术的发明，档案文献已逐渐发挥作用；到了后无纸时代，随着计算机网络技术及现化通讯技术的进一步提高和普及，档案文献作用的深度和广度都将是空前的。档案的基本功能包括：档案
的存贮功能、案的传承功能、档档案的创新功能。１案的存贮功能。档案是人类文明发展到一定阶。档
文化的变迁，档案自身还是一种媒介文化。文化是一个
延产、经营、科研等各项活动服务显示其价值。在市场经济不断发展的历史过程，续文化传统离不开对前人文化
创造的学习继承。而文化是不能通过生物遗传而得到传必须通过人的后天学习才能得以继承，档案是其我约束的市场主体，在激烈竞争中，能否及时、准确地掌递的，握市场信息已成为决定企业生存发展的主要因素。可中的一个传接链条。档案中凝聚着历史文化积淀的成
精粹，成为当今文化的组成部分，又通过档案为后人的文化创造积淀了丰富的历史文化营养，使原文化产品增加新的价值，表现出明显的传承性，使人类文化自身衍
生出独特的历史继承性。档案恰似一座桥梁，连接人类
、
档案的基本功能

档案数字化与信息管理在现代企业中的应用研究

档案数字化与信息管理在现代企业中的应用研究摘要：本研究旨在探讨档案数字化与信息管理在现代企业中的应用。

随着信息技术的快速发展，企业面临着大量的信息和数据，因此数字化档案管理变得至关重要。

本文首先介绍了档案数字化的概念和背景，然后分析了其在企业中的重要性。

研究发现，档案数字化可以提高信息的可访问性、安全性和效率，有助于企业更好地管理和利用信息资源。

此外，本文还探讨了数字化档案管理的挑战和实施策略。

最后，通过案例研究和实证分析，验证了档案数字化与信息管理在现代企业中的实际应用效益。

综上所述，本研究为企业决策者提供了有关档案数字化与信息管理的重要见解，帮助企业更好地应对信息管理的挑战。

关键词：档案数字化、信息管理、企业、信息技术、可访问性、效率。

引言：在信息技术飞速发展的今天，企业面对着前所未有的信息和数据挑战。

档案数字化与信息管理作为应对这一挑战的关键工具备受关注。

本文旨在深入研究档案数字化与信息管理在现代企业中的应用，探讨其如何提升信息可访问性、安全性和效率，从而为企业决策者提供宝贵见解。

通过剖析档案数字化的概念、挑战以及实施策略，本研究旨在揭示这一领域的潜力，帮助企业更好地利用信息资源，为未来的竞争做好准备。

在信息时代，档案数字化与信息管理已然成为企业成功的关键因素，这也是我们研究的重要议题。

一、档案数字化技术与现代企业信息管理的演进档案数字化技术已经成为现代企业信息管理的不可或缺的组成部分。

它的发展经历了多个阶段，逐渐演进并深刻影响了企业的信息管理方式。

本文将探讨档案数字化技术的演进，从早期的文档扫描到今天的智能化信息管理系统，并分析其对现代企业信息管理的影响。

1、早期的档案数字化主要是关于将纸质文档扫描转化为电子格式。

这一阶段的关键目标是实现文档的电子化存储和检索，以减少纸质档案的占用空间和提高信息的查找效率。

企业通过扫描设备和文档管理软件，开始将大量的文件和记录数字化存储，从而摆脱了繁琐的手工文件管理过程。