档案管理在企业中的作用

太原大学

毕业论文

中文题目：档案管理在企业中的作用

学号：***********

*名：***

年级：2009 级

系别：文法系

专业：文秘

完成日期：2012年3月10日

指导教师：马婧老师

太原大学毕业论文（设计）诚信声明

本人郑重申明：

所呈交的毕业论文《档案管理在企业中的作用》是本人在指导老师的指导下，独立研究和写作的成果。论文中除加以明确标注的地方外，已不包含他人已经发表的学术成果或他人为获得高等院校学位而使用过的材料。

本人完全意识到此申明的一切法律结果并愿独自承担。

特此申明

毕业论文（设计）作者签名：

日期：2012年月日

档案管理在企业中的作用

摘要

经济的快速发展全球一体化的到来，极大的刺激了国内企业的发展，尤其是民营企业的发展。使企业之间的联系不在局限于本国和本行业，所以大量的信息和证据表明企业的档案管理变越来越收到企业管理者的注意。档案管理是企业管理中的重要组成，与其他方面的管理有所不同，它不是只局限与某一领域的管理活动，也不仅仅是档案部门和档案管理人员的事情，而是需要企业中所有人员共同参与的情况下才能取得一定成效的事业。企业没有创新就失去希望和活力，档案管理工作也是如此，这就需要企业中全体成员创新思路，全面开拓档案管理中的各项功能。本论文主要从四个方面分析档案管理的重要作用。一是档案管理在市场活动中的地位，二是档案工作对企业权益的维护不可忽视，三是档案管理的具体操作原则和对企业文化的影响，四是档案管理对信息的有效控制。

关键字：档案管理经济保障资源规划档案信息化归纳提升价值

目录

摘要 (3)

中文目录 (4)

一、档案管理在市场活动中的地位 (5)

二、档案工作对企业权益的维护不可忽视 (6)

（一）档案工作对保护知识产权维护合法权益起着主导作用 (6)

（二）企业档案的安全与完整企业档案安全维护同样不可忽视 (6)

三、档案管理具体操作原则和对企业文化的影响..................（6~8）（一）企业档案管理对于企业文化建设有着十分重要的作用。 (6)

（二）档案管理的具体操作原则和提升价值。 (6)

1.材料的收集和整理是保证档案质量至关重要的第一步 (7)

2.企业档案管理遵循的原则 (7)

3.企业档案作为一种“产品”的价值提升 (7)

四、档案管理对信息的有效控制.......................................（8~9）（一）企业的档案管理要实现信息化 (8)

（二）企业的档案管理要加强对信息的反馈控制 (9)

参考文献 (10)

致谢 (11)

一、档案管理在市场活动中的地位

正随着我国计划经济体制向社会主义市场经济体制转变,社会主义市场经济体制的逐步建立,意味着优胜劣汰。要想在激烈的市场经济竞争中站稳脚跟，开拓市场，必须改变事业单位计划经济模式,转换经营机制,推行现代企业管理,即“事改企”成为在国家宏观调控下的自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的法人实体和市场竞争主体.推行现代企业管理,作为企业单位两大财富的人才和档案,其中档案是广大职工辛勤劳动的结晶,在企业管理中应该怎样提高档案工作的地位和作用是值得探讨的。

大量事实证明，档案在企业管理中有着不可忽视的作用。

首先，档案管理对企业的大量资料进行保存和加以利用，实现共享和增值。一个企业从创立到发展，涉及到科技图纸、文件文书、财务报表、人事资料、信用凭证、科技成果等大量资料，包括文件、图片、录音和录像和实物等等。将这些资料整理保存起来并加以利用就是档案管理。市场经济时代企业家决策要根据各种资料、数据、信息，搞好企业需要汇集各方面信息，对决策而言，信息与人才、资金同等重要，有时甚至更重要。没有资料管理、数字管理、信息管理，就无法在瞬息万变的市场中捕捉机会。目前，企业档案管理特别是中小民营企业档案管理普遍比较薄弱，主要原因是企业老板的档案意识不强，管理方式原始，甚至还存在不知档案为何物，更谈不上档案利用了。有的即便是利用档案也是很原始的，忽视了档案为企业文化、形象、企业精神等方面的二次深层次开发。要改变这一状况，企业管理者必须树立知识管理思想，企业应根据自身的需要建立科学的档案管理制度，包括对各类文件、材料的归档整理、档案保管、保密、借阅和销毁等内容，并对企业内外各种信息、知识进行有效识别、全面搜集、科学的加工和充分的运用，以此促进知识共享、鼓励知识创新，实现知识增值，它是利用企业集体智慧提高企业应变能力和创新能力的重要途径。

其次，档案管理可以简化工作程序，提高企业管理。企业管理千头万绪，但不论业务经营、技术研究、行政管理、人力资源、财务资金，企业文化、社区往来等等，都离不开企业档案、文印收发、签章盖印、信函交寄等等这些事务性的工作。相关人员要有原始凭证、文件记录保存的习惯；要有程序制度逐级办理的手续履行；要有回执、查询的记录原始材料，特别是保留好原始件的孤本；要有当事人的墨迹、影像、声音、照片、字条等等，都是法律证据的基本要素。

最后，档案管理对企业经营发展都有特殊作用。企业档案指的是企业在各项经营、生产活动中形成的对社会、国家及本企业具有保存价值的文字、图标以及声响等形式不同的历史记录。企业在日常的工作当中，注重对各种文件材料的形成和积累，并且按照特定的要求科学的进行分类整理，统一对企业各部门和各种载体档案进行管理，来使得档案能够有效的被利用。

企业档案的重要性表现为四个方面。

第一是，企业的档案起着企业科技发展过程中催化剂的作用；

第二是，企业档案的科技档案是企业知识形态的生产力：

第三是，企业档案是社会效益和企业经济效益的表现形式；

第四是，企业的档案的企业文化中的重要内容，是企业能够成功的金桥。

二、档案工作对企业权益的维护不可忽视

（一）档案工作对保护知识产权维护合法权益起着主导作用。