商务合同风险
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第一讲生活中的合同法(上)
一、合同理解的对与错
(一)理解一:合同、契约、协议、合约、意向书和备忘录合同、契约、协议和合约是完全意义上的同义词,只是应用的语言环境不太一样。但从法律的角度来讲,它们是完全一致的。
合同是鉴于中国大陆地区的官方语言,比如中华人民共和国合同法,合同是最正式的官方语言。
协议是口语中的一个词语,但是合同和协议的法律效力完全一致。所以,在实际运用中,既可以称之为合同书又可以称之为协议书。
契约出现在中国的民国时期,甚至更早。我们谈到类似于象合同这样的词语时,更多用的是契约,包括中国的台湾地区。合同和契约没有差别。
合约,在中国香港地区经常被使用,比如演艺行业、娱乐行业等。
意向书和备忘录,通常情况下旨在表明双方当事人在某一个时间点、对某一个特定问题的理解和判断,意义在于记录和描述。所以,但凡正式的意向书和备忘录当中,会有这样一句话:本意向书或者本备忘录除了保密条款之外的其他条款都不具有法律上的约束力。如果一个意向书和备忘录写的非常完整,双方当事人的意思表示的非常明确,在司法判定中会把它视为合同的一个高效力。
但不论是用“合同”还是“协议”词语,整篇里应该统一、一致。例如,如果写明是“XX合同”,比如“商品房买卖合同”、“购销合同”、“加工承揽合同”等,通篇文字里就不能再出现“本协议”,“本协议向下”、“该协议”等词语,统一使用“合同”即可。
(二)理解二:“公章” vs “合同专用章”
公章和财务专用章是设立企业时必须要有的,但是合同专用章只是一个选择项,当一天当中要签署很多份合同时,为了工作的便利,允许使用合同专用章;如果企业的规模足够大,合同专用章还会加上编号,如:一号合同专用章,二号合同专用章等。
公章和合同专用章可以通用;如果企业没有合同专用章,可以盖公章;企业只要有了合同专用章,盖此章会更适合一些。
(三)理解三:“甲方”、“乙方”
甲方和乙方在合同法的框架下是完全一致、平等的,平等是合同一个很重要的原则。我们可以尊重双方当事人之间的交易习惯和交易惯例,但是甲方和乙方的选择不构成谈判的一
个内容。人民法院对某个合同的效力和条款作出评判的时候,绝对不会因为对方是甲方,而对其做出有利的判决,也绝对不会因为对方是乙方,而对其做出不利的判断。
第二讲生活中的合同法(下)
一、合同的基本结构
在撰写合同时,应本着事无巨细的最基本原则,好的合同可以充分了解双方当事人之间对合同的履行,清楚的说明双方应当怎么去做。无论合同的页数或多或少,都有其最基本的结构和模块。通常情况下,一个合同应当具备17个模块。
1. 首部
指甲乙双方是谁,甲乙双方的法人代表人、注册经营地、电话和传真。如果合同有很多方,就以甲乙丙丁的顺序来排列。
在国际商务合同中第一句话是本合同于某年某月某日,由谁和谁在什么地方签署;中国人的合同一般会把签署的时间和地点体现在合同的最后。中西方合同在首部中实际存在的差别不影响双方之间的效力,在中国写合同就按照中国的特色去处理,首部就是甲方和乙方。
2. 鉴于条款
鉴于条款是指双方当事人订立和签署合同的基础,主要描述双方当事人是否具备业务资质,比如建筑资质、长期的设计经验等。
鉴于条款的第一项:鉴于甲方是某年某月某日在中国XX工商登记管理局获得XX营业执照,他的主营范围XX;
鉴于条款的第二项:鉴于甲方拥有从事XX业务的业务资质,他取得了某一个政府部门合法的编号为XX资质证书,他具有在某领域从事某活动的资质和要求;
鉴于条款第三项:鉴于甲方拥有某领域和行业的持续经验,他对这项业务有非常良好的历史记录。
很多时候鉴于条款能解决类似于欺诈等这样的问题,所以,鉴于条款往往是不可或缺的。
3. 合作意向
合作意向是指描述双方当事人的交易意向和合作意向,比如甲方愿意出让XX标的物,乙方愿意购买XX标的物。
合作意向是在表述完鉴于条款后经常被提到的,“鉴于双方有合作意向,所以特订立本协议,以兹遵守……”然后进入合同的正文部分,正文部分一开始就会提到合作意向。
4. 标的物
比如对所购机械设备名称的清楚描述。但是,当涉及到比较复杂的标的物时,建议将技术参数、性能和指标等内容做成附件放在合同后面,使合同变得整洁和美观,否则会使此模块页数增厚,使合同变成一个非标准体形。
5. 数量
准确填写标的物的数量。比如设备,此标的物本身含不含图纸?如果将其定义为主物,是否有从属物(比如线、电源、控制开关或其它一些小的零部件等)?对标的物的描述要尽可能的精确,在数量上要特别细致,如有附带物品也一并写入其中。
6. 价格、价款和支付方式
正常的商业结构,在选择价款支付的时候,应当本着分期履行的原则,即尽量不要将款项一次性付清,而是根据标的物交付的具体时间和期限分批付清。
一般情况下,签署合同之日起交定金;货交承运人的时候再付百分之几的款项;等货物运抵之时再付一笔款项;接下来是当货物验收安装调试合格后再付;最后应当留一笔款项作为质量保证金。
7. 交货的时间和方式
交货方式涉及到风险转移和所有权转移。一般在合同法的框架下,所有权和风险自交付时转移。即某个东西从某个人的手上交到另一个人的手上的瞬间称之为交付。比如古玩行业有一个最基本的原则叫不能过手,就是指我的东西给你看的时候,两个人的手不能直接挨上,因为担心不小心把它摔掉了,责任在谁不好分辨,而是我把它放在桌上你自己来取。
同样的原则在合同法框架之下也须注意,货物所有权和风险转移的时间。作为买方,如果约定货物是在工厂交货的时候转移,那要充分考虑如何有效地防范货物在运输途中的风险,可能需要为货物购买一份足额的商业保险。由于合同法关于双方当事人货物的所有权和风险转移是允许约定的,双方在谈判时可以商量,可以约定货物运到买方仓库的时候才完成风险和所有权的转移。但是,如果双方没有特别商议的话,那就按照交付之时进行转移,并与对方约定清楚货物的交付方式,比如货物交给运输公司也就是货物交给承运人的时候,算不算货物的交付等情况。
8. 货物的运输和包装
货物的运输和包装包括由谁来指定承运人,运输费用由谁来承担,运输过程中货物的包装由谁来负责等。