人事行政管理方案
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人事行政管理方案
第一章总则
为加强公司的人事行政管理,理顺公司内部管理关系和提高工作效率,使公司人事行政管理规范化、方案化,根据《公司法》、《劳动法》以及其他法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本方案。
第二章人才招聘
面试通过的新员工入职需填写《员工入职申请表》,新员工的试用期为3个月;在试用期间,由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核,考核合格的,予以转正;考核不合格的,予以辞退或安排在其他岗位试用。
对于试用期内个别员工表现特别优秀的,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《职员转正申请表》报请部门主管、行政人事部审核,由总经理批准。最后将《职员转正申请表》交行政人事部存档。
公司的人才理念为:结果导向,用人为贤,德才兼备。
第三章工作守则和行为准则
公司的发展离不开全体员工共同的努力,全体员工要不断学习,万众一心、塑造卓越、共同成就未来;在工作过程当中应该遵循如下守则:
(一)要有强烈的责任心和敬业精神;
(二)不断学习,敢于创新,有错必纠,追求卓越;
(三)永不放弃,敢于挑战,积极主动,不怕困难;
(四)牢固树立服务意识。服务要做到主动、热情、周到,客户至上,全心全意为客户服务。
(五)企业的业绩来自员工的努力,员工的行为代表着企业的形象,公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则:
1、遵守公司一切规章制度,服从公司的安排与管理;
2、工作认真,尽职尽责、务实求真;
3、按规定上下班,不迟到、不早退、不旷工;
4、服装整洁,举止端庄,谈吐得体;
5、严格保守公司的人事、财务、业务、技术等商业秘密;
6、上班时间不得串岗聊天,大声喧哗,不得利用工作时间从事与工作无关的
活动;
7、工作时间不得中途离开岗位;如需离开,须经上级主管人员批准同意后方
可离开;
8、不得损毁或非法侵占公司财物;未经许可,不得把公司财物带离公司;
9、讲究卫生,物品摆放整齐,不乱丢垃圾,维护公司办公环境的干净与整洁.
第四章员工的考勤、请假、休假
工作时间:公司职员每天工作时间为:
上午9:00-12:00;下午1:30-17:30;每周工作5天;周末双休。
一、员工应准时上下班,需于9:10前利用手机助理考勤软件于公司规定范围内签到,在9:10~9:30期间签到的视为迟到,如当月累计迟到超过三次,超过三次后每次迟到扣30元。签到时间超过9:30视为旷工,旷工扣除当日工资。在17:30前签退,视为早退,早退按旷工处理。迟到早退次数不计入下月,下月重新累计。
二、公司根据工作需要可以安排员工进行加班,员工不得推辞;对加班的员工,公司给予安排调休。
三、因公出差的业务人员,应提前一天填写《出差申请单》交总经理批准,批准后交一联到行政人事部考勤备查。否则视为旷工。
四、请假:员工因病、因事需请假的,应事先填写请假单;否则视为旷工处理。特殊情况下,可先微信、短信请示总经理再报及行政人事部报备,回来后补填请假单。
(1)病假——员工因身体原因未能到公司上班需出具区、县、市医疗机构出具的相关证明,员工每年共有3天病假,超出范围天数,扣除相关日工资。
(2)事假——在公司上班9:00之前微信、短信报至公司总经理,总经理同意后回来补填请假单。
(3)旷工的处罚:员工无故旷工的,旷工一天扣其三天工资,
以下情况视为旷工:
(1)未经请假或假满未经续假而擅自不到职的;
(2)工作过程当中擅自离开岗位的;
五、国家规定的法定假日,公司按照国家的有关规定组织放假。
带薪年休假:职工在本公司累计工作1年以上不满10年,年休假5天;已满10年不满20年,年休假10天;已满20年以上年休假15天。部门经理安排员工休年假时,需提前3日向总经理提出申请,经批准后方可休假;年假需于当年休完。
六、婚假:凡在本公司连续工作满12个月的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请3天的有薪假期。
七、产假:凡在公司连续工作满12个月的正式女员工,持医院证明书可申请有薪产假98天(含休息日和法定节假日),计生奖励假30天,一共128天。
八、男员工护理假:凡在公司连续工作满12个月的正式男员工可享受15天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)护理假,期间工资按公司基本工资200 0元折算发放。
九、丧假:公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申请3天有薪丧家。
第五章工资和福利津贴
一、公司工资包括:基本工资,绩效工资。绩效工资为浮动工资,按工作完成情况考核而定。
二、工资自报到之日起薪,离职之日停薪。
三、加班费根据公司的相关规定或有关法律法规发放。
四、公司每月10日发放上月工资,遇节假日按就近日发放。
五、在营业利润提高时,公司会相应地提高公司员工的工资待遇。
六、公司依照国家有关法律法规的规定,按照一定比例为员工购买社会保险。公司为员工代扣代缴社会保险及个税部份,并于下月从个人工资中扣回。
第六章离职与解聘
一、正式员工自愿辞职须提前一个月写出辞职申请书,试用期员工须提前3天提出辞职申请书,报经总经理同意后,上报人事部审批,方可办理辞职手续。二、依据公司用工方案,因员工不能胜任岗位工作及各项要求的,由部门提出解聘意见,并填写《解聘通知书》,报人事部备案,办理解聘手续。
三、在试用期内,员工有品行不良、工作欠佳或无故旷职等行为,公司可以随时停止试用,并由主管部门报人事部办理辞退手续。
四、员工离职应该做好工作交接手续和离职手续,并交回相关文件资料,不得泄露公司和客户机密,否则所产生的损失违者全部承担。
五、辞职者或被解聘者办理完交接手续后,须将交接表交回人事部归档留存,离职当月工资于下月一并发放。